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Assistenz: 151 Jobs in Bochold

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 140
  • Ohne Berufserfahrung 83
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 135
  • Teilzeit 31
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 128
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Mo. 08.03.2021
Düsseldorf
Unser Herz schlägt digital: für das abwechslungsreiche Projektgeschäft und eine steile Lernkurve. Als Teil des IBM iX Netzwerkes realisieren wir mit unseren Technologiepartnern digitale Plattformen für die unterschiedlichsten Branchen – alles mit Blick auf die Zukunft. Als Assistenz des internationalen Geschäftsführer-Teams unterstützt du das Team in vielseitigen Aufgaben um die ecx.io Strategie umzusetzen. Du fühlst dich in einem lebendigen Agenturumfeld wohl und neuen Herausforderungen setzt du dein Siegerlächeln entgegen. Du bist ein Organisationstalent und setzt deine Aufgaben und Ideen tatkräftig um. Wenn du zusätzlich noch die nötige Prise Humor mitbringst und auch die Ruhe behältst, wenn mal die Post abgeht, dann bist du bei uns genau richtig. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos klappt. Du bereitest alle Leadership Events vor und nimmst aktiv daran teil. Du arbeitest zusammen mit der Geschäftsführung an spannenden Ideen um die Zukunft von ecx.io zu gestalten. Du bereitest entscheidungsrelevante Daten und Unterlagen vor. Du erstellst Auswertungen, Analysen und Präsentationen. Du bist auch bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei. Du hast ein abgeschlossenes Studium und bringst bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz-Tätigkeit und/oder Projektmanagement mit. Du bist ein Kommunikationstalent – fließend in Deutsch und Englisch sowie in Wort und Schrift. Du hast eine selbstständige, systematische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise. Du zeigst hohe Affinität zu Zahlen und zu digitalen Medien und bist geübt darin Reports und Agenden zu erstellen. Natürlich hast du perfekte Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte. Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit lösungsorientierter, proaktiver Einstellung und dein Organisationstalent unterscheidet dich von anderen. Um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere ecx.io Academy sowie verschiedene Mitarbeiterangebote unterstützen dich dabei. Entwicklungsmöglichkeiten: ecx.io Academy, Ausbildungspläne, Trainings, Zertifizierungen Rabattprogramme für Produkte und Dienstleistungen Regelmäßige Teamevents: Sommerparty, Weihnachtsfeier oder nur im Team Austauschprogramme mit anderen Standorten Flexible Arbeitszeiten Gesundheit & Fitnessangebote
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Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) im Automobilhandel

Mo. 08.03.2021
Bochum
Mit aktuell 24 Standorten und über 1.500 Mitarbeitern ist die Tiemeyer Gruppe eine der größten Automobilhandelsgruppen in Nordrhein-Westfalen. Seit über 65 Jahren machen wir mit Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, SEAT, Skoda und Volkswagen Nutzfahrzeuge NRW mobil. Für unser weiteres Wachstum suchen wir für unsere Gruppe zum nächstmöglichen Termin eine/n: Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) im Automobilhandel Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen/strategischen Themen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Gremiumssitzungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz Aktive Verfolgung bzw. Überwachung administrativer Prozesse Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium ist von Vorteil Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Durchsetzungsstärke Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Mehrjährige Berufserfahrung im Automobilhandel Bereitschaft zu Dienstreisen sehr gute MS-Office Kenntnisse Ein abwechslungsreiches, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Corporate Benefits Programm für Mitarbeiter
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Teamassistenz (m/w/x) für den Bereich Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A)

Mo. 08.03.2021
Düsseldorf
Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht/M&A in befristeter Vollzeittätigkeit.Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich: deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internationalen Mandanten Führung und Pflege der Terminkalender des Teams Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands Organisation von Geschäftsreisen, internen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent (m/w/x) oder Europasekretär (m/w/x), ein Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik sehr gute Englischkenntnisse hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise die Chancen und Herausforderungen einer dynamischen Beratungspraxis inspirierenden Kollegen und ein internationales Team ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit individueller, praxisnaher Einarbeitung leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
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Partner-Assistentin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Festgehalt ab 46.000 € p.A. - Direktvermittlung

Mo. 08.03.2021
Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Köln, Düsseldorf, Stuttgart
Die Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG ist seit über 15 Jahren in der Mitte von Berlin als Dienstleister in den Bereichen Personalberatung, Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung tätig. Für unseren Mandanten – eine der renommiertesten Wirtschaftsberatungen weltweit – suchen wir im Zuge der weiteren Expansion zur Festanstellung zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine versierte Assistent/in in einer unserer Partner- und / oder Teamsekretariate Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz  Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen  Überwachung der Termine und Fristen  Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung unbedingte Berufserfahrung in einer Kanzlei Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Deutsch- und ggf. auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit einem Dokumenten-Management-System Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Fahrkosten- und Kitazuschuss Unbefristeter Arbeitsvertrag Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung Betriebliches Gesundheitsmanagement (frischen Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomie Beratungen, Grippeschutzimpfungen und Augenuntersuchungen) Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Raum zur aktiven Mitgestaltung Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
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Kardiotechniker (m/w/d) - bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Mo. 08.03.2021
Hamburg, Bremen, Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln, Gießen, Lahn, Essen, Ruhr
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: Hamburg, Bremen, Berlin, FFM, München, Köln, Gießen und Essen. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Gesundheitsökonom oder Gesundheitswissenschaftler (w/m/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
Die GWQ ServicePlus AG ist ein von Betriebskrankenkassen gegründetes Dienstleistungsunternehmen und repräsentiert über 70 Aktionärs- und Kundenkassen mit mehr als 12 Millionen Versicherten. Das Gesellschaftsziel ist die Steigerung von Qualität, Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit bei Krankenkassen. Das Leistungsspektrum der GWQ umfasst den Einkauf und die Beschaffung von Arznei- und Hilfsmitteln, den Aufbau von Versorgungsmanagementangeboten auf bundesweiter und regionaler Ebene, die umfassende Unterstützung bei der Umsetzung von Selektivverträgen, außerdem Serviceleistungen im Bereich Informations-, Datenmanagement und Analytik sowie die Organisation des Vollziehungsclearings bis hin zur Entwicklung und Steuerung von Leistungs- und Versicherungsangeboten. Um leistungsstarke Angebote für Kassen und Versicherte auch weiterhin zukunftsfähig und attraktiv zu gestalten, setzt die GWQ zur Erweiterung ihres Produktportfolios außerdem auf innovative, digitale Gesundheitslösungen, bei deren Entwicklung sie auf ein Netzwerk professioneller Partner zurückgreifen kann. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Gesundheitsökonom oder Gesundheitswissenschaftler (w/m/d)Innerhalb eines interdisziplinären Expertenteams unterstützen Sie das Team Hilfsmittel im Controlling und Datenmanagement der Hilfsmittelverträge. Dazu nutzen Sie die Leistungsdaten unseres Datawarehouse genauso wie die Versorgungsdaten unserer Krankenkassen. Sie wirken an der Weiterentwicklung der Hilfsmittelverträge mit und gestalten die erforderlichen Prozesse, insbesondere Daten- und Abrechnungsprozesse. Sie bekommen die Möglichkeit, die Ausgabenentwicklung in diesem Bereich positiv zu beeinflussen, ohne dabei den Patientennutzen außer Acht zu lassen. Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Aufgabe ist die Kommunikation mit den beteiligten Krankenkassen und Vertragspartnern. Hochschulabschluss in Gesundheitsökonomie, Gesundheitswissenschaften, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit dem Studienschwerpunkt Gesundheitsökonomie oder vergleichbarer Abschluss Kenntnisse der Hilfsmittelprodukte und des Hilfsmittelmarktes sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude am systematischen Bearbeiten komplexer quantitativer Fragestellungen, hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität Wir bieten Ihnen nach gründlicher Einarbeitung die Möglichkeit, in einem attraktiven Arbeitsumfeld an unserer Entwicklung als innovativem Unternehmen im Wachstumsmarkt des Gesundheitswesens teilzuhaben.
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Vorstandsassistent (m/w/d)

So. 07.03.2021
Essen, Ruhr
Als Teil der ETL-Gruppe ist die ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft seit 50 Jahren Partner des regionalen Mittelstands in ganz Deutschland. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die Unternehmensgruppe erwirtschaftet mit ihren Geschäftsbereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und IT bundesweit einen Gruppenumsatz von knapp 1 Mrd. Euro. Insgesamt betreuen über 10.000 Mitarbeiter überall in Deutschland mehr als 200.000 Mandanten. Für die Unterstützung und Entlastung des Vorstands in unserer Zentrale in Essen suchen wir einen zuverlässigen Vorstandsassistenten (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) der Verantwortung in einem kollegialen, kleinen Team übernehmen und seinen nächsten Karriereschritt in Deutschlands größter Steuerberatung gehen möchte. Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Reisemanagement) Administrative Tätigkeiten (z. B. Pflege der Stammdaten) Übernahme der Vorstandskommunikation (z. B. Terminvereinbarungen, Telefonannahme) Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (telefonisch und schriftlich) Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Konten-Mapping verschiedener Buchhaltungssysteme, Erfassung des Monats-Reportings, Rechnungslegung) Sicherung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Vergleichbares) Berufserfahrung in der Buchhaltung (idealerweise DATEV), grundlegendes Buchhaltungsverständnis Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Großes Organisationstalent und absolute Diskretion Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Einarbeitung durch und Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Assistentinnen Unterstützung des dynamischen, 6-köpfigen Kanzleibetreuungs-Teams in Essen Eigenes, geräumiges Büro mit moderner Ausstattung in Bahnhofsnähe Familienfreundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungen werden ausgesprochen gerne unterstützt Kernarbeitszeitmodell, das im Team flexibel gestaltet werden kann
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Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
Die iq digital media marketing gmbh, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, Süddeutsche Zeitung Verlag, ZEIT Verlag und der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, hat sich als führender Vermarkter digitaler Qualitätsmedien und Mediabrands etabliert und steht sowohl für hohe Reichweiten in Premiumzielgruppen als auch für Special-Interest-Zielgruppen. Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer digitaler Vermarktungskonzepte und die Schaffung von Mehrwerten für unsere Kunden. Wenn Du mutig genug bist, an Deine Ideen zu glauben und diese in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu realisieren, bewirb Dich jetzt. Wir suchen für den Standort Düsseldorf baldmöglichst eine/n  Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)  Kommunikationsstelle der Geschäftsführung (eigenständiges Verfassen von Social Media Postings und Pressemitteilungen, Interviewvorbereitung etc.) Projektkoordination (inhaltlich & organisatorisch) Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Vorbereitung von Gesellschafter-Meetings Selbständige Organisation und Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von GF-Meetings Eigenständige Erstellung von Berichten, detaillierten Konzeptionen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Übernahme und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Projekten Büroorganisation (Postbearbeitung, Kalender- und Reiseorganisation, mehrsprachige Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung) Planung und Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Medienbereich oder Studium der Medienwissenschaft bzw. adäquater praxisorientierter Werdegang hohes Interesse an digitalem Marketing und Vermarktung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, gute Allgemeinbildung und Interesse an Medien Gutes kaufmännisches Verständnis Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Interesse am Kulturwandel einer Firma (Vorantreiben des Kulturwandels) Verbindlicher Auftritt mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität Fundierte PC-Kenntnisse in Powerpoint, Excel und Outlook werden vorausgesetzt Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, eine weitere europäische Fremdsprache ist wünschenswert Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld Viele Benefits, wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit 4 Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Executive Assistent to Chief Executive Officer (CEO) mIwId

So. 07.03.2021
Essen, Ruhr
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.   Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Terminen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung/-abrechnung, etc.) Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO und Führungskräften Organisation von Meetings und Events einschließlich professioneller Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollführung) Aufbereitung der (Wieder-)Vorlage inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen/Dokumente Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene und Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Anfertigen von Präsentationsunterlagen, z.B. für Shareholder-Meetings Durchführung von Recherchen sowie Zusammenstellung, Überprüfung und Analyse von Informationen Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen Deutsch/Englisch Eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderaufgaben sowie Koordination von Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Einwandfreie und stilsichere Kommunikation (auch sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik) Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit einem ausgeprägten Organisationstalent Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten Außerordentliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt  Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen     Ihr Kontakt Tom Goerke FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG Insterburger Str. 16 60487 Frankfurt am Main 
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Executive Assistant (m/w/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Als Executive Assistant (m/w/d) sorgst Du jeden Tag dafür, dass  unser Senior Management optimal durch den Tag begleitet wird. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!    Innerhalb unseres Executive Assistant Teams bist Du für die Assistenz von zwei unserer Senior-Manager mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortlich Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie der Reisebuchungen Bearbeite proaktiv den Posteingang, organisiere Meetings und erstelle Protokolle Du führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach Erarbeite Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du agierst als Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Übernehme Sonderaufgaben und arbeite eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst    Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen   Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung   Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro 
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