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Assistenz: 75 Jobs in Bochum

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Bildung & Training 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • It & Internet 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Transport & Logistik 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Immobilien 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Recht 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Banken 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 70
  • Ohne Berufserfahrung 45
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 27
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 11.04.2021
Wuppertal
Du bist ein Allround-Talent? Hast immer alles im Blick und Dich langweilt Langeweile? Du bist flexibel und überall einsetzbar - beim Frühstück, Empfang oder in den Zimmern? Dann haben wir da etwas für Dich! Unterstütze unser Team in den vielen verschiedenen Bereichen – egal ob Du gerade ganz frisch ins Job Leben gestartet bist, bereits Joberfahrungen sammeln konntest oder dich noch im Studium befindest: Wir suchen zum August 2021 einen echten Allrounder für unser Postboutique Hotel in Wuppertal.   Mitten im Zentrum der Stadt Wuppertal haben wir aus dem ehemaligen Postgebäude das schönste Boutique Hotel der Stadt im Art Deco Stil gezaubert. Mit rund 73 Zimmern gibt es bei uns jede Menge zu entdecken. Geh mit uns gemeinsam den spannenden Weg als Hotel Allrounder! Bei uns ist jeder willkommen, ob gelernte Fachkräfte und affine Quereinsteiger. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #allesimblick #allesunterkontrolle #multitalent● Verantwortung für Check-In und Check-Out ● Reservierungsaufgaben ● eCommerce Tätigkeiten ● Concierge-Service und Betreuung der Gäste ● Zimmer reinigen und checken ● Kassenmanagement ● Unterstützung des gesamten Hotelteams ● Frühstücksservice ● Du hast gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ● Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt ● Du bist ein Teamplayer ● Du bist kommunikativ und arbeitest gastorientiert ● Du hast Gastgeberqualitäten ● monatliche Mitgliedschaft John Reed (nach 6 Monaten) ● Betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr) ● Fahrtkostenzuschuss ● Moderner Arbeitsplatz im tollen Design-Ambiente ● Kleines Team und flache Hierarchien
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Teamassistent im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

So. 11.04.2021
Essen, Ruhr
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vertriebliche Unterstützung unserer Abteilung in Essen (Erstellung von Angeboten und Unterlagen, Nachtelefonieren der Angebote und Terminabstimmung) Unterstützung bei der Disposition der Sachverständigen, z. B. bei der Anlage, Kalkulation und Disposition von Aufträgen in SAP, sowie bei der Abrechnung der Sachverständigen, z. B. Rückmeldung und Rechnungslegung Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten Unterstützung und Verstärkung des Teams im Innendienst Datenerfassung, Dateneingabe sowie Datenpflege Telefonischer Kundenkontakte, Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen und Vereinbarung von Terminen für unsere Sachverständigen Erstellung sowie Vervollständigung von Dokumente für unsere Kunden (Prüfbücher etc.) Übernahme des Post- und Auftragseingangs sowie Erstellung von Korrespondenzen und Angeboten nach Vorgaben Koordination des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigung, der Archivierung etc. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement Kenntnisse in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung, Telefonakquisition sowie Disposition erforderlich Gute Kenntnisse in den SAP R/3-Anwendungen Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung Freude an beruflicher Weiterbildung und Weiterentwicklung Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 10.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Im Rahmen des Förderprogramms „Inklusive Hochschule“ des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW werden mehrere Projekte und Angebote an der Ruhr-Universität Bochum mindestens für die Jahre 2021 und 2022 geschaffen, die die Studiensituation von Studierenden mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen verbessern sollen. Das Förderprogramm wird an der Ruhr-Universität Bochum durch das Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office koordiniert. Die Teilprojekte wurden durch ein Team aus verschiedenen Hochschulbereichen (Zentrum für Wissenschaftsdidaktik, IT.SERVICES, Beratungseinrichtung und Beauftragter für Studierende mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen, Studierendenservice) erarbeitet und sind je nach Schwerpunkt des Teilprojektes bei den entsprechenden Einrichtungen angesiedelt. Das Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office sucht ab dem 01.06.2021 eine/n Verwaltungsangestellte/n zur Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50%), zunächst befristet bis zum 31.03.2023. Eine Verlängerung der Stelle ist bei einer Verlängerung des Förderprogramms möglich. Selbstständiges vorbereitendes Finanzcontrolling der Mittel des Förderprogramms (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Vorbewertung geplanter Ausgaben in den Teilprojekten, Abgleich mit Budgetplänen, Anforderung von Nachweisen/Erläuterungen bei Teilprojektleitern) Selbstständige Vorbereitung von Verwendungsnachweisen über die Projektmittel und Projekttätigkeiten für das Ministerium Erledigung allgemeiner organisatorischer Unterstützungsangelegenheiten für die Gesamtprojektleitung der Teilprojektleitungen (z.B. Terminabstimmungen, Erstellung und Versand von Unterlagen/Protokollen, Textkorrekturen, Abstimmung mit anderen Bereichen/Abteilungen/Dezernaten und Fakultäten) Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung) Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat, speziell der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Mail Programme) Hohes Maß an Kommunikations-und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Freundliches, kommunikatives und kooperatives Wesen Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten spannende Projekttätigkeit bei einem bedeutenden Thema in einem vielfältigen Projektteam Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe TV-L 9a. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Bochum
Die Maschinenfabrik Mönninghoff ist eines der führenden Technologieunternehmen für hochpräzise schaltbare Kupplungen, sensible Überlastsysteme, optimierte Wellen-verbindungen und innovative Linearantriebe.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsführer Sämtliche Aufgaben der Büroorganisation Unterstützung in Projekten und im Projektmanagement Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern Kreative Beteiligung an Marketingaktivitäten und Pflege von Website und Social Media Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Ausgeprägte Sozialkompetenz und Aufgeschlossenheit Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit

Sa. 10.04.2021
Essen, Ruhr
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung. Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilung (Terminabstimmung und -verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Reiseorganisation) Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage) Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten Übernahme von weiteren Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Bedarfsanforderungsagentur für die Organisationseinheit Betrieb Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Übersicht und Organisationsfähigkeit Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit von Frauen und Männern Langfristig sichere Arbeitsplätze Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung Attraktives Arbeitsumfeld (u. a. arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiterparkplätze, technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze, Mitarbeiterrabattprogramme)
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Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Bochum, Bottrop, Dortmund, Düren, Rheinland, Essen, Ruhr, Hagen (Westfalen), Hückelhoven, Siegen
maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und ist auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheits­fachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern wie Physiotherapie, Logopädie, Altenpflege etc., auch ein umfassendes Weiter­bildungs­angebot in den Bereichen wie Therapie, Prävention, Pädagogik, Pflege, Gerontopsychiatrie, Management etc. an sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche. Für unsere staatlich anerkannten Schulen für Gesundheits- und Pflegeberufe möchten wir unser Team an den Standorten Bochum, Bottrop, Dortmund, Düren, Essen, Hagen, Hückelhoven und Siegen verstärken und suchen engagierte Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d) in Voll- und Teilzeit möglich. Sie gestalten die Aus- und Weiterbildung, vermitteln fachspezifische Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter. Sie übernehmen die Verantwortung für Lehrgänge und haben die Lernfortschritte – auch im Praktikum – im Blick. Durch Ihre Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-)Prüfungen tragen Sie dazu bei, dass in Ihren Lehrgängen bestmögliche Ergebnisse erzielt werden. Sie unterstützen uns bei der Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse und ebenso bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kranken-, Kinderkranken- oder Altenpflege und sind Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe gem. § 24 (2) KrPflG oder verfügen über ein abgeschlossenes Pflege- oder Medizinpädagogikstudium (mindestens BA). Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Erwachsenbildung mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Freude an der Wissensvermittlung und Ihre Intention, Menschen zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich. Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres Auftreten, Ihr Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, durch Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihre Teamfähigkeit aus. Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum Vergütung nach Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und vieles mehr…
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Executive Assistant (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Executive Assistant (w/m/d) Werden Sie als Executive Assistant - gerne auch in Teilzeit - Teil der Rhenus-Gruppe und halten Sie unserem Vorstandsmitglied für die internationalen Geschäftsfelder Warehousing Solutions und Automotive im „daily business“ den Rücken frei. Sie managen für das Vorstandsmitglied alle operativen Aufgaben - von der Sichtung der Korrespondenz, über das Kalender Management - inklusive der Priorisierung aller Termine und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement. Dabei agieren Sie nicht nur als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb unserer Organisation, sondern auch zu externen Partnern und Kunden weltweit.  Bei der Organisation sowie inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings kann sich unser Vorstand ebenso auf Sie verlassen.   Gekonnt und zielsicher setzen Sie alle IT-Tools (inklusive Word, PowerPoint und Excel) ein, um sprachlich sowie optisch überzeugende Dokumente und hochwertige Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zu erstellen. Kleinere Projektthemen bearbeiten Sie selbständig: Von der Recherche, über das Zusammentragen von Informationen bis zur Ergebnisaufbereitung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz in einem international agierenden Unternehmen mit.  Sie haben Freude an einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Projekten. Sie sind multitaskingfähig, organisieren und planen gerne und zeichnen sich durch Ihre systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus. Wir können auf Ihre absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Ihr freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten zählen.  Sie bringen eine hohe zeitliche Flexibilität mit, insbesondere bei einer Teilzeittätigkeit.   Ihr Profil wird durch ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet. Ergonomische Arbeitsplätze Firmenfahrrad Flache Hierarchien Kurze Entscheidungswege Modernes Arbeitsequipment Parkplätze
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Assistenz der Geschäftsführung - International Supply Chain Management (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung in relevanten internationalen Projekten Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern Kompetenter Ansprechpartner für alle Länder und die entsprechenden Fachbereiche entlang aller hierarchischer Ebenen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung im Handel, Konsumgüterbereich und/oder Unternehmensberatung (wünschenswert) Hohes Interesse an komplexen Fragestellungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten Analytisches Verständnis und ein sehr gutes Gespür für die Gestaltung aussagekräftiger Unterlagen Kommunikationsstärke, ein souveräner Auftritt sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen Exzellente Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann. Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität. Für unseren Vorstandsvorsitzenden (CEO) suchen wir eine Persönlichkeit, die engagiert und fokussiert neue Wege mitgeht und vor allem unseren CEO operativ und strategisch unterstützt.Die Aufgaben in dieser spannenden Funktion umfassen alle Aspekte einer Vorstandsassistenz mit dem Ziel, ein effizientes Arbeiten vorzubereiten, sei es mit dem Erstellen von Arbeitspapieren, Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen. Auch umfasst die Tätigkeit das Monitoring bereichsübergreifender Projekte, die Erstellung von Übersichten und Aufstellung von Kennziffern sowie die Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung) sowie an Verhandlungen und ausgewählten anderen Terminen zusammen mit dem CEO. Enge Zusammenarbeit mit dem Board Office und allen anderen Stakeholdern sowie Sicherstellen des Informationsflusses sind weitere entscheidende Elemente der Aufgabe. Deine Aufgaben im Einzelnen: Erstellung von Arbeitspapieren, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung und Verbreitung von Korrespondenzen des CEO sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Board Office Informationsaustausch und Abstimmung mit den Geschäftsleitungsmitgliedern im Auftrag des CEO Monitoring bereichsübergreifender Projekte Erstellung von Übersichten und Aufstellungen von Kennziffern/KPIs inklusive Controlling Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen und Verhandlungen zusammen mit dem CEO Für uns ist wichtig: Du weißt, wovon Du redest und was Du tust. Du erkennst Wesentliches und kommst auf den Punkt. Du schaffst es, strukturiert und systematisch eine Vielzahl an Aufgaben sowie Informationen zu verarbeiten und bist in hohem Maß einsatzbereit und wissbegierig. Projektmanagement-Tools wendest Du schon seit mindestens zwei Jahren erfolgreich in Deiner aktuellen Position an und noch länger und versierter gehst Du mit den Microsoft-Office-Produkten um. Du kannst problemlos von der deutschen in die englische Sprache "switchen" und wendest diese konversationssicher in Wort und Schrift an. Ideal wäre, wenn Du bereits mehr als drei Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet hast oder aber vergleichbare Erfahrungen in einem mindestens mittelständischen Unternehmen gesammelt hast. Regelmäßige Reisebereitschaft an unsere anderen Standorte (national und international) ist Voraussetzung (post-Corona). Deine Qualifikation im Einzelnen: Studienabschluss in BWL- oder (Wirtschafts-) Informatik oder eine Ausbildung in einem Bereich der IT Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise Software Cloud- und Digitalisierungs- sowie ECM-Markt-Kenntnisse von Vorteil Eine hohe Leistungsbereitschaft ist Voraussetzung Praktische Erfahrungen in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz sowie im Projektmanagement (2-3 Jahre Mindestvoraussetzung) Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und ausgeprägte Kosten-Nutzen-Sensibilität Know-how in der fachlichen Führung von Projektteams sowie Beratungskompetenz auf allen Hierarchie-Ebenen Ausgeprägter Fokus auf Planungstreue und Qualität Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie Denken in Prozessen unter Berücksichtigung aller relevanten Schnittstellen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit runden Dein Profil ab Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählt auch die Möglichkeit, Dir Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und mobil zu arbeiten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!
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Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20-25h / Woche)

Do. 08.04.2021
Essen, Ruhr
Die LIMES GmbH ist ein sachkundiges Unternehmen mit einem Team von Ingenieuren und Baustoffprüfern, die als qualitätsüberwachende Fachleute im Baubereich tätig sind. Das Hauptarbeitsgebiet der Gesellschaft liegt hierbei in der Bauüberwachung und Fremdprüfung im Bereich des Deponie-, Erd-, Straßen- und Spezialtiefbaus. Wir sind bundesweit und in Luxemburg aktiv. Vor wenigen Jahren haben wir im Essener Norden einen neuen Firmensitz geschaffen, der alle unsere Disziplinen vereint. Zur Unterstützung bei der Nutzung aller sich dabei ergebenden Potenziale, suchen wir Sie als Allrounder / Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20-25 Stunden in der Woche. Assistenz der Geschäftsführung mit allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie der Betreuung der langjährig bestehenden Kundenbeziehungen  Eigenverantwortliche Übernahme von unternehmensbezogenen Sonderprojekten Mitwirkung bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung der Bürostrukturen sowie internen Abläufe im Unternehmen Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Leistungsabrechnung Versand, Dokumentation und Nachhalten der Prüfprotokolle aus dem Labor und der technischen Qualitätsüberwachung Unterstützung des Laborleiters bei administrativen Aufgaben Wichtiger als jede Qualifikation: die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung. Wir suchen eine positive, offene, neugierige und selbstbewusste Mitstreiterin (m/w/d), die mit Freude und Elan jeden Tag die Fahne hochhält und uns tatkräftig bei der Unternehmensteuerung unterstützt   vorzugsweise kaufmännische Ausbildung im Büromanagement mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, versierter Umgang mit MS Office, Deutsch sicher in Wort und Schrift Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und höflichem Auftreten Selbstständige Arbeitsweise mit Planungs- und Organisationsgeschick Loyales, flexibles Engagement und die Fähigkeit, sich selbst und andere zu begeistern Teamgeist gepaart mit Ideenfindung, Durchsetzungsvermögen und Durchhaltewillen Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Gestaltendes Mitwirken in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchiestrukturen Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung individuelle Fortbildungsmaßnahmen und perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes, neues Office auf einem großen Campus
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