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Assistenz: 45 Jobs in Bochum

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Bildung & Training 3
  • It & Internet 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Immobilien 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Ohne Berufserfahrung 21
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 13
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 37
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Werkstudent Management Assistenz (m/w/d)

Mo. 01.06.2020
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Werkstudent Management Assistenz (m/w/d) 45141 Essen, Deutschland Tatkräftige administrative Unterstützung unserer Führungskräfte im Bereich Service Operation Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Leitfäden o.ä. Mitarbeit bei der Datenbeschaffung für Standardreports Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung interner oder externer Meetings Mitarbeit in Projekten Student/in, gerne aus verschiedenen Studienrichtungen (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen, technischen bzw. betrieblichen Zusammenhängen Sichere und praxiserprobte MS Office Kenntnisse, insbes. PowerPoint und Excel; MS Visio Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes (Selbst-)Organisationstalent Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (deutsch/ englisch Level B1) Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz in Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Projektsitzungen, sowie des Beteiligungs-Berichtswesens Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung Kommunikation und Terminabstimmung mit internen Abteilungen, sowie externen Geschäftspartnern Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes Allgemeine Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Dienstleistungsbereich (wünschenswert) Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sie zeichnen sich durch analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten aus Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen modernen Arbeitsplatz Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Lehrer (m/w/d) im Bereich der Pflege

Sa. 30.05.2020
Dortmund
Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot gehören Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor, Wirtschaft sowie Technik.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Schulstandort Herten und Dortmund ab frühstens 01.06.2020 in Voll- und Teilzeit einen Lehrer (m/w/d) im Bereich der Pflege Planung und Übernahme von berufsbezogenem Unterricht in der Ausbildung zur/-m Pflegefachfrau/-mann Beratung und Betreuung der Schülerinnen und Schüler Planung und Durchführung von Praxisbegleitungen und Leistungskontrollen inkl. staatlicher Prüfungen Inhaltlich-didaktische Weiterentwicklung des Curriculums gemeinsam mit den Kolleginnen/en im Team Idealerweise einen Bachelorabschluss in Pflegepädagogik Alternativ einen anderen berufsspezifischen Hochschulabschluss mit pädagogischer Zusatzqualifikation (mind. 400 Stunden Umfang) Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Pflege Ausgeprägte soziale Kompetenzen Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität Freude an der Wissensvermittlung und Begeisterung für die Weiterentwicklung der Ausbildung in der Pflege Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum Unbefristetes Arbeitsverhältnis Familienservice Mitarbeiterrabatte z.B.Vergünstigungen bei Fitness Kooperationspartnern  Modernes Ambiente
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Projektassistenz Bau (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Essen, Ruhr
Die Commerz Building and Management GmbH ist kompetenter Partner für das ganzheitliche Bauprojektmanagement einschließlich Bauprojektsteuerung und der Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nProjektassistenz Bau (m/w/d) für den Standort Essen.Selbständige und eigenverantwortliche Anwendung von SAP PS zur Durchführung von allen Sachaufgaben im Rahmen der Bearbeitung von Bauprojekten mit den Schwerpunkten in der Auftragsvergabe gem. Angebot bzw. Verhandlungsprotokoll, Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Pflege von Gewährleistungsterminen. Eigenverantwortliche Zulieferung von Auswertungen sowie eigenständige Pflege von Reports zu Kosten und Terminen in Bauprojekten Mitwirkung bei der Klärung von Aufgabenstellungen und der Vorbereitung von Projekten, Zuarbeit im Rahmen der Prüfung von Projektentscheidungsmappen Mitwirkung bei der Beantragung und Eröffnung von Bauprojekten, Durchführung der Qualitätssicherung für die Angaben im Baumanagementsystem sowie Aktenerstellung und Prüfung der Voraussetzungen für das Anlegen von Projekten Überprüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, aktive Herbeiführung der Vollständigkeit Vorbereitung der Budgetierung von Einzelprojekten und des Jahresbudgets für Baumaßnahmen sowie Durchführung der Budgetkontrolle in laufenden Projekten Verantwortlich für die Verwaltung und Ablage der Projektdokumentation und der Einordnung der relevanten Dokumente in die digitale Objektstammakte Mitwirkung bei der Dokumentation der Jahresplanung und aller realisierten Bauprojekte sowie Erstellung einer monatlichen Gesamtübersicht aller Projekte Zweck der Stelle: Administrative Unterstützung der Bauprojektmanager bei der kaufmännischen Bauprojektabwicklung von Bau-, Instandhaltungs- und Flächenmanagementprojekten Überwachung und Reporting der Einhaltung der freigegebenen Baubudgets und Mitwirkung bei der Budgeterstellung Qualitätssicherung bei Anlage und Pflege von Bauprojekten in den Systemen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Baumanagement Gute MS Office Kenntnisse SAP Kenntnisse wünschenswert Persönliche Eigenschaften: Eigenständige und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Sicheres, selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Kooperations- und Teamfähigkeit Flexibilität Tageweise Reisebereitschaft vorhanden (z.B. Frankfurt am Main, München, Berlin)  Ein professionelles Arbeitsumfeld in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und einer fachgerechten und qualifizierten Einarbeitung Abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem agilen Umfeld Entwicklungschancen Arbeitszeitmodelle für HomeOffice Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel IT@home Mitarbeiterrückvergütung für Commerzbank Konto  30 Tage Urlaub Möglichkeiten zur Weiterbildung
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Personal Assistant to Controlling Director/ Team Administrator (d/f/m)

Sa. 30.05.2020
Essen, Ruhr
RWE Renewables, the newest subsidiary of the RWE Group, is one of the world's leading renewable energy companies. With around 3,500 employees, the company has onshore and offshore wind farms, photovoltaic plants and battery storage facilities with a combined capacity of more than 9 gigawatts. RWE Renewables is driving the expansion of renewable energy in 15 countries on four continents. An annual investment budget of €1.5 billion net is available for further growth. The focus is on the Americas, the core markets in Europe and the Asia-Pacific region.Providing PA/administrative support to the Global Controlling Director - RWE Renewables International GmbH including Email and calendar management, travel arrangements, and procurement work flows, Receive, open and filter internal/external post, emails and telephone calls; screen where appropriate; redirect where necessary, resolve/anticipate any problems Provide support to Controlling Leadership Team members with regard to calendar and travel management Preparation and organization of meetings, workshops and related events Acting as the key point of contact for internal and external stakeholders, external suppliers, and colleagues across the RWE Group Interface and liaise at all levels, including Board members, Directors, Manager's and PA's from across the European and North American business, external organizations and customers Ad-hoc administration duties to support the team such as taking minutes, producing presentations, spread sheets, reports etc. Handling and budget control of orders/invoices/payments/holiday authorization Complete reimbursement requests, compiling and copying data to submit to accounts payable audit tracking Setup and maintain key documents using Word, Excel, Power Point, OneNote and Outlook Provide administration and PA support to key projects and HR core processes (e.g. Management Review, Pay,Process etc.) Outstanding verbal and written communication skills plus good numerical skills Highly developed personal organization skills encompassing a high degree of accuracy and confidentiality and good attention to detail Ability to develop a good level understanding of major Controlling processes in order to comprehensively understand and act upon tasks and contribute to the team's effectiveness as a full member of the Controlling Team Maintain confidentiality, diplomacy, and tact at all times Excellent use of Word, Excel and PowerPoint and preferably (RWE) SAP finance systems including processing of purchase orders, invoices and accruals Energy, drive and enthusiasm and experience in working under pressure and to tight deadlines at times Excellent command of German and English, both written and spoken At RWE, you will find all the advantages of a large technology group. And some merits that are even more crucial: openness and real team work. For we are open to the future and are building on the strengths of each and every individual. We value his/her work and opinion; we listen, pursue active ideas management and engage in direct exchanges. Respect, appreciation and mutual trust are the hallmarks of cooperation within the international RWE team.
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Industriekaufmann / Betriebswirt als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Bochum
Wir sind ein führendes Planungsbüro im krisensicheren Bereich der Wasser-, Energie- und Umwelttechnik mit mehr als 90 Mitarbeitern. Für unsere Auftraggeber übernehmen wir die Konzeption, Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung von Anlagen zur Trinkwasseraufbereitung, Abwasserbehandlung und regenerativen Energieerzeugung. Für unseren Hauptsitz in Hannover suchen wir zu sofort einen Industriekaufmann / Betriebswirt als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit      Sie verantworten den Ausbau und die Führung unseres Bereichs „öffentliche Vergabeverfahren“ und sind der Geschäftsleitung direkt unterstellt. Weiterentwicklung und Standardisierung der internen Vergabeprozesse Inhaltliche und terminliche Strukturierung der laufenden Bewerbungsverfahren Eigenverantwortliche Recherche auf Ausschreibungsplattformen Überprüfen der Vergabeunterlagen und Sicherstellung der vollständigen digitalen Vergabedokumentation Berücksichtigung von vergaberechtlichen Vorgaben Überwachung der Vollständigkeit von Unterlagen und Fristenkontrolle Vertragsprüfung von Auftraggeberverträgen Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung Gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Rechtliches Grundverständnis Idealerweise Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts, der HOAI oder frühere Anstellung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro Bereitschaft, sich eigenständig intensiv mit vergaberechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen (UVgO, VgV) und diese Kenntnisse laufend zu aktualisieren. Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Fähigkeiten sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat Lehrstuhl Molekulare Zellbiologie

Fr. 29.05.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Institut für Biochemie und Pathobiochemie, Lehrstuhl Molekulare Zellbiologie (Leitung Prof. Dr. Konstanze F. Winklhofer), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (50%) zu besetzen.Sie sind verantwortlich für die selbstständige Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu gehören insbesondere: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch, Telefon- und Email-Verkehr, Postbearbeitung, Termin- u. Fristenverwaltung, Schlüsselverwaltung, Koordination Reinigungsdienst, Ansprechpartner für Techniker, Besucherempfang) Eigenständige Gestaltung, Erstellung und Aktualisierung von Webseiten, Grafiken und Skripten für Vorlesungen, Seminare und Praktika. Haushalt- und Beschaffungsangelegenheiten (Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge, Inventarisierung) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen, Abwesenheitsverwaltung, Terminüberwachung, Mitwirkungen bei Stellenausschreibungen und Personalplanung) Selbstständiges administrativ-finanzielles Management von Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern/Innen (Mitarbeit bei Projektanträgen, eigenständige Überwachung, Abwicklung, Abrechnung, Ein- bzw. Zuteilung der Mittel, eigenständige Entwicklung von Finanzübersichten bzw. -planungen) Organisation von Veranstaltungen (Symposien, Workshops, Vorträge, Tagungen), Räumlichkeiten, Catering, Einladung, Teilnehmerliste, Unterbringung der Gäste, Werbung, Abrechnung. Tätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung: Dokumentation der Lehrveranstaltungen, Seminarpläne, Teilnehmerlisten Online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, Ansprechpartner für Studierende und Bearbeitung der Anfragen. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst umfassende Kenntnisse in Sekretariatsorganisation und Verwaltungsaufgaben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Endnote, Mozilla Thunderbird, Adobe Illustrator) sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- u. Haushaltswesen praktische Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement strukturierte, selbstständige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil Exzellente Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch sind Institutssprachen) Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen im Hochschulbereich wären von Vorteil Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten eine Beschäftigung an einer der größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären, forschungsstarken Team mit internationalen Kooperationen und Gastwissenschaftlern anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Die Eingruppierung erfolgt beim Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - Dortmund

Fr. 29.05.2020
Dortmund
ASSISTENZ DES BETRIEBSRATS (M/W/D) ab 01.07.2020, vorerst befristet auf ein Jahr, in Voll-/ Teilzeit am Standort Dortmund Die ias-Gruppe zählt mit 130 Standorten und rund 1.300 Mitarbeitern zu den führenden Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM).Ihr Tätigkeitsfeld bei der ias Aktiengesellschaft umfasst die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie anderer Veranstaltungen des Betriebsrats, die bundesweit vornehmlich in Berlin und Karlsruhe anfallen und Ihre Teilnahme benötigen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Schriftführung und sorgen für ein funktionsfähiges Backoffice, welches allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie ein optimiertes Kommunikations-, Termin- und Reisemanagement umfasst. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in Aufgabenthemen des Betriebsrats und/ oder des Arbeitsrechts gewünscht. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Soziale Kompetenz und Serviceorientierung Reisebereitschaft und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein Versierter Umgang mit MS Office Attraktive, finanzierte und umfassende Fortbildungsangebote Kollegiales Miteinander zwischen Jung und Alt in einem modernen & stetig wachsenden Unternehmen Eigenverantwortung und Aufgabenvielfalt Vergütung nach Tarifvertrag ETV-ias Eingruppierung V
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wartung und Projekt

Fr. 29.05.2020
Mülheim an der Ruhr
Zur Verstärkung der Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH suchen wir für unser Team in Mülheim an der Ruhr zum schnellstmöglichen Einstieg eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wartung und Projekt Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheits­systeme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, Video­über­wachung, Zutrittskontrollen, Gebäude­manage­ment­sys­te­me und mehr. Mit 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung ge­währ­leis­tet bei der Projektierung und der In­stalla­tions­leistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Integration ver­schie­de­ner Systeme und Anlagen. Kundenkorrespondenz Planung, Organisation und Vorbereiten von Einsätzen Verfassen von Angeboten Erstellen von Aufträgen und Verträgen Erstellen von Rechnungen Controlling laufender Aufträge Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben Dokumentenablage Abgeschlossene Ausbildung als Industrie­kauf­mann/​-frau oder Bürokaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Einkauf und Warenwirtschaft Erfahrung in Projektabrechnung gemäß VOB Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Teamplayer Freundliches und sicheres Auftreten Kommunikationsstärke Technisches Verständnis von Vorteil Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschland­weit agierenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäf­tigungs­perspektive. Sie treffen auf ein hoch­mo­ti­vier­tes, kreatives Team, das kollegiale Zusammen­arbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Ihr Freiraum wird durch flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die ei­ge­ne Kreativität gestaltet. Zudem bieten wir umfangreiche Schulungsprogramme und die individuelle Förderung Ihrer Talente. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie über­durchschnittliche Zusatz­leistungen und genießen zahl­reiche Mitarbeiter­vorteile.
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Teamassistenz im Bereich Procurement & Services in Teilzeit (m/w/x)

Do. 28.05.2020
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 25,0 Stunden Sie sind ein wahres Organisationstalent und halten dabei gerne die Fäden zusammen? Als Teamassistenz im Bereich Procurement & Services sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Abteilung in allen administrativen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken an vielen interessanten Herausforderungen mit. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und Terminkoordination für die gesamte Abteilung Vor- und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Meetings und Workshops Sichtung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Erstellung von Checklisten und Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter Studium oder Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Organisationsgeschick Engagement, Teamgeist sowie Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage pro Jahr Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeiten Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Auszeitkonto, z. B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand
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