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Assistenz: 86 Jobs in Bochum

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 9
  • It & Internet 8
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Bildung & Training 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Medizintechnik 4
  • Transport & Logistik 4
  • Immobilien 3
  • Recht 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Banken 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 40
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 27
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 64
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Assistenz COO mIwId

Fr. 07.05.2021
Essen, Ruhr
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Sie entlasten den COO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie ProjektkoordinationErarbeitung von Informations- und EntscheidungsgrundlagenAnfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von MeetingsAbfragen wichtiger Kennzahlen und  Erstellung von statistischen AuswertungenPriorisierung, Planung und Koordination von internen und externen TerminenOrganisation von Meeting, Events, und GeschäftsreisenBüromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen)Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten sowie professionelle Kommunikation und  Korrespondenz mit Fachbereichen, Geschäftspartnern, KundenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium in dem Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement/ -wirtschaftMehrjährige Berufserfahrung im  Assistenz-Bereich der Geschäftsführung eines ImmobilienunternehmensSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office ProduktenGute EnglischkenntnisseSelbstständige, proaktive und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie FlexibilitätSicheres und kompetentes AuftretenHohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie ReisebereitschaftAbsolute Vertraulichkeit, Diskretion und LoyalitätEinen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen TätigkeitenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen BetriebsklimaEin dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes UnternehmenEinen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet istEin attraktives Gehalt Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrierenRegelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenSonderkonditionen für diverse Marken und VeranstaltungenEntwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Hattingen an der Ruhr
Du bist ein Organisationstalent und aktuell auf der Suche nach einer neuen spannenden, beruflichen Herausforderung in einer zukunftssicheren Branche? Dann könnte die folgende Position genau das Richtige für Dich sein! TonerPartner ist in den letzten 25 Jahren zu einem der größten europäischen Onlinehändler für Toner und Tinte gewachsen. Mit über 100 engagierten, jungen Mitarbeitern bedienen wir online, in über 15 Ländern, ca. 2.5 Millionen Kunden und setzen dabei Maßstäbe in Sachen Qualität, Preis- und Geschwindigkeit. Werde Teil dieses TonerPartner Teams! Nutze die Chance und sende uns Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst operative und organisatorische Aufgaben und Prozesse Du bist fit in MS Office und kannst auch unter Zeitdruck Termine & Dokumente sicher koordinieren Du repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern und koordinierst Termine Du empfängst unseren Besuch und kümmerst Dich um das leibliche Wohl Das Vorbereiten des Besprechungsraums zählt zu Deinen Aufgaben Der Posteingang und -ausgang wird von Dir bearbeitet und du führst die interne Kommunikation durch Du sorgst für neues Büromaterial, genügend Getränke und bestellst bei Bedarf Frühstück und Mittagessen Auch für unsere Mitarbeiter bist du in bestimmten Themenbereichen die erste Anlaufstelle Du unterstützt Deine Kollegen nach Bedarf in unterschiedlichen Abteilungen und bei unterschiedlichen Aufgaben Das Vorbereiten von Präsentationen und das Zusammentragen von entscheidungsrelevanten Informationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein und bist bereit, Deine Arbeitszeit an die Anforderungen flexibel anzupassen Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sensibel um Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem Internet, MS Office sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Sicherer und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge Gute persönliche Entwicklungschancen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team sowie zahlreiche spannende Aufgaben
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Medizincontroller/in

Do. 06.05.2021
Bochum
Die DEGEDI Pro Physio GmbH ist ein Dienstleistungs- und Beteiligungsunternehmen im Bereich des Gesundheitssektors. Wir entwickeln und betreiben medizinische Einrichtungen mit dem Behandlungsschwerpunkt der ambulanten Versorgung. Unsere Ärzte und Therapeuten arbeiten interdisziplinär zusammen mit dem Fokus einer patientenorientierten Medizin. Wir sind zugleich Partner im Bereich der Versorgungsforschung und investieren in neueste Medizintechnik. ​Im Mittelpunkt unseres Wirkens steht der Mensch – ob in der medizinischen Prävention, der Behandlung akuter Erkrankungen oder der Optimierung von Behandlungspfaden auch chronischer Krankheitsbilder. Für unsere Hauptverwaltung in Bochum suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bis spätestens 01.07.2021) eine Fachkraft mit Berufserfahrung im Bereich Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen mit Weiterbildung zum Medizincontroller/in oder Bachelor mit Schwerpunkt Gesundheitsökonomie/GesundheitsmanagementSie planen und organisieren Geschäfts- und Leistungsprozesse sowie Verwaltungsvorgänge in den unterschiedlichen Arbeitsbereichen des Gesundheitswesens. Sie wenden sozial- und gesundheitsrechtliche Regelungen an, informieren und betreuen Kunden und beobachten das Marktgeschehen im Gesundheitssektor. Außerdem sind Sie maßgeblich an Projektenarbeiten, zur Innovation der Betriebsabläufe, beteiligt. Zu Ihrer Aufgabe gehört die Betreuung von IV- Verträgen (Betreuung externer Standorte,  sowie die Abrechnung und das Controlling  der Leistungen im Rahmen der IV-Verträge) Controlling sowie Berichterstattung an die Geschäftsführung Korrespondenz mit Abrechnungsdienstleistern sowie mit Kostenträgern, Bearbeiten von Ablehnungen des Kostenträgers Ansprechpartner für MVZ Standorte bei verwaltungstechnischen Rückfragen Sie sind motiviert an Projektarbeiten, auch Abteilungsübergreifend und bringen Ihr Fachwissen dort tatkräftig ein. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Gesundheitswesen, Weiterbildung zum Medizincontroller/in, oder ein Studium mit ähnlicher Qualifikation im Bereich Gesundheitsökonomie/Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3Jahre) in vergleichbarer Position in der Gesundheitsbranche Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität aus Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten partnerschaftlich und dienstleistungsorientiert mit den etablierten Fachkräften aus der Abteilung, Gesprächspartnern und Kunden zusammen   Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Leistungsgerechte Bezahlung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitgeberzuschuss zur Betriebliche Altersvorsorge oder VWL Getränke Junges- innovatives Team Mitgestaltung in einem schnell wachsenden Unternehmen Weiterbildungsmaßnahmen
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Sekretär/Teamassistent (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Essen, Ruhr
Die CONDOR Gruppe ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, das seit über 40 Jahren personelle und technische Sicherheitsdienstleistungen für Privatkunden, Industrie, Handel und öffentliche Nachfrager sowie als Marktführer für Sicherungsdienstleistungen im Gleisnetz der Deutschen Bahn AG bundesweit anbietet. Mit innovativen Konzepten, Produkten und Dienstleistungen entwickeln wir uns und unsere Mitarbeiter stetig weiter und bieten damit auch ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld.•Klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Termincontrolling für die Geschäftsführung sowie Ein- und ausgehende Kommunikation (Telefon, Post) •Vertriebsunterstützung, u.a. durch aktive Pflege von Kundenportalen und Unterstützung bei Ausschreibungen, Kundenpräsentationen etc. •Verwaltung von Gesellschaftsakten inklusive der Anmeldung und Nachhaltung von Nachweisen, Erklärungen etc. •Verwaltung- und Bearbeitung der Versicherungsvorgänge (Haftpflicht, Kfz-Schäden etc.) der CONDOR Gruppe •Planung, Koordination und Organisation von Mitarbeiterübernachtungen und Dienstreisen im In- und Ausland •Verwaltung der Besprechungsräume und Aufbereitung dieser vor Meetings•abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Notariatsfachangestellter (m/w/d) oder eine äquivalente Qualifikation •Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion in Kombination mit Überwachung von Fristen wünschenswert •Praktische Erfahrungen im Bereich rechtlicher Fragestellungen als Schnittstellenfunktion •Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift •Gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent•Eine langfristige Arbeitsperspektive bei einem seit über 40 Jahren unabhängigem Familienunternehmen •Eine individuelle Betreuung und fachlich kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung •Ein interessantes Beschäftigungsumfeld •Eine freundliche Atmosphäre in einem motivierten Team und ein familiäres Organisationsklima (z.T. sehr lange Betriebszugehörigkeiten von über 20 Jahren)
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Assistent (m/w/d) Geschäftsführung, befristet für 18 Monate

Do. 06.05.2021
Wuppertal
Die 1949 gegründete GEFA BANK ist mit rund 700 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Kredit-, Leasing- und Mietkauflösungen für den deutschen Mittelstand. Als 100%ige Tochter der weltweit tätigen Bankengruppe Societe Generale bieten wir darüber hinaus auch Anlageprodukte für Privat- und Firmenkunden an. Für die GEFA BANK als Arbeitgeber sind Werte wie Verantwortung und Nachhaltigkeit ebenso wichtig wie Innovationskraft und Weiterentwicklung.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) Geschäftsführung, befristet für 18 Monate in Teilzeit (ca. 20-25 Std/Woche) in Wuppertal.  Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher, englischer und französischer Sprache Terminplanung und -überwachung Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Hotelzimmern, Beschaffung vom Miet­wagen etc.), Reisekostenabrechnung Sitzungsvorbereitungen, damit verbunden u. a. Erstellung von Präsentationen und Grafiken Mitwirkung am jährlichen Geschäftsbericht sowie besonderen Dokumentationen, Versand des Geschäftsberichtes Kommunikation mit den für die Geschäftsführung relevanten Gesprächspartnern bei der Societe Generale und anderen ausländischen Stellen Abwicklung und Überwachung verschiedener Meldepflichten Unterstützung der Geschäftsführer bei Verbands- und Mandatstätigkeiten, selbständiges Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen Assistenz des Aufsichtsrates und der Aufsichtsratsausschüsse insbesondere wg. Mandatsbegleitung für weitere Gesellschaften Weitgehend selbständige organisatorische Abwicklung der Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen für alle relevanten Gesellschaften Meldungen an BaFin, Bundesbank, Europäische Zentralbank, Amtsgerichte, Bundesanzeiger und Transparenzregister Archivpflege Mithilfe bei der Bewirtung und dem Empfang von Gästen der Geschäftsführung   Kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium Berufserfahrung als Geschäfts- oder Vorstandsassistent/in Verhandlungssichere Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) in Deutsch, Englisch und Französisch sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Power-Point) hohe Sozialkompetenz, Kommunikations-/Kontakt- und Teamfähigkeit, Stressresistenz, geistige Beweglichkeit und Flexibilität gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gepflegte Erscheinung verbunden mit gewandten und freundlichen Umgangsformen Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten Mitarbeit in einem leistungsstarken und kollegialen Team Eine attraktive Vergütung mit fixen und leistungsabhängigen Vergütungskomponenten, ergänzt um attraktive Sozialleistungen, z.B. Job-Rad, betriebliche Altersversorgung und Belegschaftsaktienprogramm Eine zentrale Lage in Wuppertal mit unmittelbarer Schwebebahn- und Busanbindung sowie der S-Bahn (S8/5, S9) in fußläufiger Entfernung Ein Unternehmen, dem soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit wichtig sind
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Lünen
Die RE Plano GmbH ist mit 60 Jahren Erfahrung einer der bewährtesten Kunststoffaufbereiter Deutschlands und bedient mehr als 35 Länder weltweit mit hochwertigem Recyclingkunststoff. Zum Portfolio gehören Granulate, Kunststoff-Compounds, Agglomerate und Mahlgüter, die als qualitätsgeprüfter Rohstoff für verschiedenste Kunststoffgüter zum Einsatz kommen. Damit ist RE Plano außerdem eines der nachhaltigsten Unternehmen innerhalb der REMONDIS-Gruppe: Mit jeder Tonne Recyclinggranulat werden der Umwelt 1,2 Tonnen CO2 erspart. Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) > Firmensitz Lünen > Stellen-Nr.: 66354 In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die aktive und eigenständige Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten und Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Nach einer intensiven Einarbeitungsphase übernehmen Sie schnell Verantwortung Sie erwartet ein deutschlandweites Training-on-the-job Wir begleiten Sie durch erfahrene Fach- und Führungskräfte und unterstützen Sie beim Netzwerkaufbau Ein sehr guter (Master-) Studienabschluss – diverse Praktika in der Recycling- / Rohstoffbranche wären wünschenswert Unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Reisebereitschaft und Flexibilität werden vorausgesetzt Verständnis für technische Zusammenhänge ist selbstverständlich Operative Projekte bringen Sie mit Ihrer Unterstützungs- und Kommunikationsstärke sowie Ihrer Hands-on-Mentalität schnell voran Sicheres Englisch in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Eine interessante Position mit guten Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und hilfsbereiten Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Oberhausen
Wir sind ANA. Wir sind neu, jung und anders – und wir brauchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams! Ob motivierter Quereinsteiger, junges Talent oder dynamischer Profi mit tollen Ideen: Wenn Sie zusammen mit den Arthotels ANA neue Wege in Sachen Hotellerie beschreiten möchten, dann sind Sie in unserem Jobbereich genau richtig! Denn wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Job in einem modernen, ansprechenden Umfeld, sondern die Möglichkeit, Ihr Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen. Und das an den verschiedensten Standorten in Deutschland und Österreich.   Die GSH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Arthotel ANA ist die Eigenmarke der GSH . Hier gibt es derzeit 19 Hotels. Die GSH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: VollzeitCheck In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar Es kommt uns in ers­ter Linie auf Dei­ne Per­sön­lich­keit an – das, was ggf. an bestimm­ten Kennt­nis­sen oder Fähig­kei­ten noch fehlt, brin­gen wir Dir ger­ne bei. Sei in Dei­ner Bewer­bung krea­tiv oder gehe es gern auch “klas­sisch” an – in jedem Fall freu­en wir uns auf Dich. Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Freund­lich­keit und Offen­heit sowie ver­kaufs­ori­en­tier­tes Den­ken Posi­ti­ve Ein­stel­lung und sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit Hohes Enga­ge­ment im Kun­den­dienst Gepfleg­tes Erschei­nungs­bild Selb­stän­di­ges Arbei­ten und Team­ar­beit Sprach­kennt­nis­se: Deutsch & Eng­lisch, ande­re Spra­chen von Vor­teil Kenntnisse der Hotelsoftware SIHOT von Vorteil Ein­ma­li­ge Gele­gen­heit von Anfang an mit dabei zu sein und ihr Hotel mit auf­zu­bau­en Unber­fris­tet Arbeits­ver­trag Hil­fe bei Woh­nungs­su­che Her­vor­ra­gen­de Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten Sehr gute Auf­stiegs­chan­cen Fla­che Hier­ar­chi­en Eine abwechs­lungs­rei­che und inter­es­san­te Tätig­keit Über­ta­rif­li­che Bezah­lung Kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge Mit­ar­bei­ter­ra­ten in fast allen Metro­po­len Deutsch­lands
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Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Managementberatung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Bochum
Als die Unternehmens- und Personalberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft in Deutschland begleitet die contec GmbH seit über 30 Jahren bundesweit namhafte Wohlfahrtsverbände sowie kommunale und privatwirtschaftliche Einrichtungen in ihrer ganzheitlichen Entwicklung. Für die conPrimo® Strategieberatung, unser schnell wachsendes Team in der Managementberatung mit Startup-Spirit, suchen wir ab sofort für den Bürostandort Bochum mit der Option auf Homeoffice eine Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Managementberatung(m/w/d). Als zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Teammitgliedern bringen Sie mit Ihrem Engagement das Team zum Leuchten und haben dabei unmittelbar teil an der spannenden und fordernden Welt der Managementberatung. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben Zentrale Ansprechpartner*in / Koordinator*in für das Berater*innenteam Ansprechpartner*in für Kunden/Interessenten Unterstützung bei Kundenprojekten, z.B. beim Projektmanagement oder bei Workshops (nach Interesse und Fähigkeiten) Erstellung von Präsentationen, Vorträgen u. ä. Termin- und Reiseplanung Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Klienten Unterstützungsarbeiten im Backoffice-Bereich (Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Controlling, Dokumentenmanagement u. a.) und Schnittstelle zu den anderen Unterstützungsbereichen (Buchhaltung, Personalwesen) Positiver Ausstrahlung, Flexibilität und Energie Belastbarkeit auch bei Termindruck Exzellenter Kommunikationsfähigkeit schriftlich und (fern-)mündlich, sowohl zum Kunden als auch ins Team und zu den anderen Bereichen der Organisation Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität Sehr guten Microsoft Office-Kenntnissen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint u. a.) Verständnis für die Dynamik und Anforderungen der Managementberatung Ihre Erfahrung und Voraussetzungen: Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium Relevante Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle vorzugsweise mit Bezug zur Unternehmensberatung Erfahrung und Affinität zum verteilten Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung und dem Team im Feld eine attraktive und leistungsorientierte Entlohnung mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten und weiteren Aufgabenbereichen (Teamleitung) innerhalb der Firmengruppe.
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Administrative Assistant - Witten

Do. 06.05.2021
Witten
We're a company of pioneers. It's our job to make bold bets, and we get our energy from inventing on behalf of customers. Success is measured against the possible, not the probable. For today’s pioneers, that’s exactly why there’s no place on Earth they’d rather build than Amazon. When Amazon.com launched in 1995, it was with the mission “to be Earth’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online, and endeavors to offer its customers the lowest possible prices.” This goal continues today, but Amazon’s customers are worldwide now, and have grown to include millions of Consumers, Sellers, Content Creators, and Developers & Enterprises. Each of these groups has different needs, and we always work to meet those needs, innovating new solutions to make things easier, faster, better, and more cost-effective.  Since opening our virtual doors in 1995, Amazon has been pushing the boundaries of possible further and further. Our entire business works hard to delight our customers – from the second an order is placed online, to the seamless coordination of that order behind the scenes, we strive to stay agile, fluid and intentional. This can be described in one of our core Leadership Principles, which is Bias for Action. This means that our teams’ band together, roll up their sleeves, and are not content with just standing still. We are aiming to become the most customer-centric company on Earth. We are looking for someone who doesn't mind wearing multiple hats. Identifiant du poste: 1514128 | Amazon SZ NRW GmbH Manage and complete expense reports for General Manager as needed Maintain schedules, diaries for General Manager Take meeting notes, create conference agendas as needed Schedule cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs Manage complex calendars and schedule with diplomacy and discretion Participate actively in the planning and execution of company events Promote activities that enhance operational procedures Manage sites level procurement tasks: place orders, create POs and receive orders. Coordinate with procurement teams to add new suppliers and vendors Act as multisite liaison for the Engagement; distribute materials and goodies Partner with General Manager to maintain site policies as necessary Partner with Regional Executive Assistant to maintain company policies as necessary OTHER SPECIFICATIONS Work Schedule: Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may often require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time to work early or later than regular schedule. Additional Demands: Must be able to work in an operations environment. Must be able to travel between sites. Local language is a must to be able to efficiently communicate with other stakeholders. English is mandatory. Excellent verbal and written communication skills; ability to capture information and synthesize it when communicating to others Proven administrative ability, with strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office and other web-based technology for information sharing. Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Preferred qualifications A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles Ability to make a positive contribution to company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace Create a culture of hospitality by welcoming external/internal stakeholders on sites as needed Excellent time management skills and ability to prioritize tasks and work on several projects at once Ability to interact with a variety of individuals and to manage sensitive and confidential information Attention to detail and problem solving skills
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Assistent/-in (m/w/d) für den Kaufmännischen Leiter

Mi. 05.05.2021
Wuppertal
Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.500 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie – Service aus Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer familiärgeführten Unternehmensgruppe einen/ eine Assistent/ -in für den Kfm. Leiter (m/w/d) in Vollzeit für Wuppertal "Nur wenn man Mensch und Werte schätzt, kann Gesellschaft funktionieren". Fuhrparkverwaltung: An- und Abmeldungen, Bußgelder, Schadensabwicklung, Rechnungsprüfung Schriftverkehr Personal Schriftverkehr nach Stichworten bzw. Diktat Erstellung von Statistiken und Übersichten (vorrangig Excel) Terminkoordination- und Überwachung allg. anfallende Bürotätigkeiten (u.a. Bestellungen Büromaterial) eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorteilhaft aber nicht zwingend: Kenntnisse Buchhaltung und Fuhrpark sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ein ausgeprägtes Gefühl für Prioritäten gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten eine verantwortungs- und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiär geführten Unternehmensgruppe Festanstellung in Vollzeit mit gesichertem Einkommen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ein von Motivation und Erfolg geprägtes Arbeitsklima bereichern Sie durch Ihr Knowhow unsere gemeinsame Zukunft und lernen Sie die Unternehmensgruppe Dietrich sowie dessen Wertschätzung kennen 
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