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Assistenz: 27 Jobs in Boele

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Immobilien 1
  • Keramik-Herstellung & -Verarbeitung 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Recht 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Sekretär (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Hagen (Westfalen)
Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. Für unseren Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Erledigung der täglichen Korrespondenz Archivierung des gesamten Schriftverkehrs Terminverwaltung und -koordination (intern wie extern) Erledigung aller organisatorischen Belange eines Leitungssekretariats Mitwirkung bei der Koordination betrieblicher Abläufe zwischen den Zentren des DRK-Blutspendedienst West Vertretung des Sekretariates der Ärztlichen Zentrumsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Teamfähigkeit ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet eine angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages TVöD-V betriebliche Altersversorgung
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Referent Bereichsleitung Innovation & Business Building - (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 355.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Hinzu kommen rund 78.000 verwaltete Wohnungen. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Referent Bereichsleitung Innovation & Business Building - (m/w/d) Ihre Aufgaben Als Referent unterstützen Sie den Bereichsleiter in operativen und organisatorischen Aufgaben: Erstellung von Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen Betreuung und Koordination übergreifender Projekte Weiterentwicklung und Ausgestaltung neuer Produktideen Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Reportings Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Unterstützung bei der Strukturierung und Koordination der teamübergreifenden Zusammenarbeit Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium (gerne mit MBA oder Promotion) Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit und optimalerweise erste Erfahrungen im Produkt- und/oder Innovationsmanagement Erfahrung mit der Erstellung von Marktstudien und Entscheidungsunterlagen Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, v.a. mit PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion Innovationsbereitschaft und digitale Affinität Open-Mindset und Teamfähigkeit Wir bieten Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und engagierten Team Praxisnahe Einarbeitung und gezielte Weiterbildungen Einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Dynamische Projektumsetzung und kurze Entscheidungswege Die Chance auf eine persönliche Entwicklung mit unternehmerischer Verantwortung. Werden Sie zum „Unternehmer im Konzern" Eine unkomplizierte und persönliche Arbeitsatmosphäre sowie eine von kollegialem Miteinander geprägte Führungsphilosophie Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium (gerne mit MBA oder Promotion) Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit und optimalerweise erste Erfahrungen im Produkt- und/oder Innovationsmanagement Erfahrung mit der Erstellung von Marktstudien und Entscheidungsunterlagen Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, v.a. mit PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion Innovationsbereitschaft und digitale Affinität Open-Mindset und Teamfähigkeit
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Sekretärin (m/w/d) Zentralbereich Personal

Do. 29.10.2020
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Für unsere Personalabteilung am St.-Johannes-Hospital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN (m/w/d) ZENTRALBEREICH PERSONAL Führung und Organisation des Sekretariats mit abwechslungsreichen Aufgaben Telefonannahme und ggf. -weiterleitung Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz Bearbeitung der Post Schreiben von Dienstverträgen Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Kaufmännische Ausbildung / Abschluss gepr. Sekretärin Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Umgangsformen Spaß am Umgang mit Menschen Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Sicheren Arbeitsplatz Vergütung nach den AVR Caritas Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur Jobticket Dienstradleasing Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Wuppertal
Die Coroplast Gruppe beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter und gilt mit ihren drei Marken Coroplast Tape, Coroflex und WeWire als Technologieführer und Global Player in den Bereichen Automotive, Handel und Industrie. Wir produzieren innovative und maßgeschneiderte Klebebänder, Kabel & Leitungen sowie Leitungssätze nicht nur an unserem Stammsitz in Wuppertal, sondern auch an 14 Standorten weltweit und erzielen einen Umsatz von rund 540 Millionen Euro. Arbeitsort: Wuppertal Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allgemeinen Fragen des Personalmanagements Übernahme administrativer Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung und -überwachung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Interne Kommunikation) Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projekten Kommunikation mit externen Behörden, Anwälten und dem Arbeitgeberverband Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen Erstellung von Reports, Auswertungen und Fristenüberwachung Selbstständige Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalfachkaufmann (m/w/d) Erfahrung in der Personalarbeit und der Assistenz Absolute Loyalität und Diskretion sowie ein gewissenhafter Arbeitsstil Eine selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM und Success Factors wünschenswert Onboarding-Veranstaltung sowie intensive EinarbeitungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeIndividuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere CoroAcademyKollegiales und modernes ArbeitsumfeldUmfassendes Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten zu Prävention und Fitness
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Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Dortmund, Heusenstamm
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.  Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain. Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 7.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet. Über KION Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik. Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer 2020-12757 Standort Dortmund, Heusenstamm Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen Überwachung von strategischen und operativen Projektaufgaben Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit mit einer guten Work-Life-Balance Ein Team von engagierten Kollegen mit Internationalen Einsatzmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven eines Konzerns
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Assistent der Geschäftsführung * Prozessberatung

Mo. 26.10.2020
Bochum
Das Familienunternehmen HARDECK, gegründet 1937 in Bochum, ist mit vier Filialen in Bochum, Bramsche, Hilden und Senden sowie dem Online-Shop eins der größten und traditionsreichsten Möbelhäuser Deutschlands. Auf insgesamt mehr als 160.000 qm Verkaufsfläche präsentieren wir unseren Kunden eine Riesen-Auswahl aktueller Wohnideen. Mit mehr Beratung, mehr Logistik, mehr Service und noch mehr Freude an dem, was wir im Team von über 1.500 Mitarbeitern erreichen wollen: Nämlich die beliebteste Marke der Einrichtungsbranche zu werden bzw. zu sein. 24 Stunden, 7 Tage die Woche, online wie offline. Unser Ziel: Möglichst viele Menschen sollen sich – mit und durch uns – zu Hause am wohlsten fühlen.   Perfekte Prozesse spielen bei der Erreichung unserer Vision eine wesentliche Rolle. Die Grundlage dafür bildet eine umfassende bereichsübergreifende Optimierung aller Unternehmensprozesse.   Deshalb suchen wir Sie für unseren Standort Bochum als Assistent der Geschäftsführung * Prozessberatung und -organisation Sie beraten im Auftrag der Geschäftsführung die Fachbereichsleiter bei der Ausrichtung der Organisation und der Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungsketten Sie identifizieren gemeinsam bereichsübergreifend Verbesserungspotentiale, die insbesondere durch Digitalisierung und Standardisierung erreicht werden können Sie setzen als Projektleiter verbesserte Prozesse End-To-End entlang der Wertschöpfungskette vollständig um Sie stellen die Dokumentation der Prozesse sicher und arbeiten kontinuierlich mit den Fachbereichen an einer weiteren Verbesserung (KVP)   Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Praxiserfahrung in der Prozessberatung, -implementierung oder -reorganisation, entweder unmittelbar in Unternehmen oder als Berater Sie haben tiefgehende Kenntnis über Methoden zur Prozessaufnahme und -verbesserung Sie zeichnet strategisches und konzeptionelles Denken sowie eine selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise aus Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in Schnittstellenübergreifenden Umfeldern Spannender Arbeitsplatz mit Zukunft Attraktive Vergütung Betriebl. Altersvorsorge Regelmäßige Team-Events Lohnende Personalrabatte Fitness-/ Wellness-Kooperationen Mobilität für alle: Kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket Kostenloses Wasser
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Berater EAP (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Bochum
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über 4.500 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, in der Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Mit einem jährlichen Wachstum von über 200 Mitarbeitenden unterstützen und beraten wir unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen. Sie beraten unterschiedliche Menschen verschiedener Hierarchieebenen aus branchenübergreifenden Unternehmen in psychosozialen Themen (vor Ort beim Kunden, in unserem Gesundheitszentrum oder telefonisch) Sie führen im Rahmen der Kompetenzentwicklung Workshops durch, halten Vorträge und moderieren Gruppen Sie arbeiten mit einem vorgegebenen Produktportfolio und unterstützen in Einzelfällen bei Konzeptentwicklungen Sie unterstützen unseren Vertrieb durch Ihre Fachexpertise und halten bei Bedarf Produktpräsentationen Sie arbeiten im regelmäßigen Austausch mit Kollegen und profitieren von unserem bundesweit gut aufgestellten internen Mitarbeiternetzwerk Sie haben ein Studium im Bereich Psychologie, Pädagogik oder vergleichbarem abgeschlossen und eine systemische Beraterausbildung absolviert Sie sind erfahren im Umgang mit Krisen und besitzen ein ausgeprägtes Empfinden für emotionale Prozesse Sie haben ein Verständnis für Organisationen in Unternehmen mit verschiedenen Hierarchiestufen Sie sind moderationserfahren oder haben idealerweise eine Mediationsausbildung absolviert Sie arbeiten selbstorganisiert, können sich gut in bestehende Konzepte einarbeiten und agieren wirtschaftlich effizient Sie vernetzen sich gerne aktiv, ganz im Sinne eines Systemanbieters Sie sind beruflich gerne regional unterwegs und besitzen idealerweise einen eigenen PKW Sie erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen Sie genießen eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Sie erhalten eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits Sie profitieren von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm
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Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen.  Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben.  Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie eine hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.  Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.  Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Teamassistenz Marketing (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, mittelständisches, sozial engagiertes Familienunternehmen in Dortmund mit den Produktschwerpunkten Wundversorgung und Augenpflaster. Wir suchen für den Geschäftsbereich DRACO® Professionelle Wundversorgung in Vollzeit eine Teamassistenz Marketing (m/w/d) Zwei Teamleiter sowie das gesamte Marketingteam organisatorisch und administrativ unterstützen In- und externe Meetings koordinieren sowie vor- und nachbereiten Reportings und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen Rechnungen bearbeiten Einarbeitung neuer Teammitglieder koordinieren Ausgeprägte Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Einstellung und der Fähigkeit, in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Hohe Affinität für Zahlen und Analysen sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise Interesse an digitalem und analogem Marketing Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz PERSÖNLICHKEIT IST UNS WICHTIG Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie positiv eingestellt sind, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahren und zum Lachen nicht in den Keller gehen. Erzählen Sie uns etwas über sich als Person: Was ist Ihnen wichtig und was geht überhaupt nicht für Sie? Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld Intensives Onboarding sowie individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Firma, die sich in dieser herausfordernden Zeit positiv entwickelt und in die Zukunft investiert Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und zeitweise Homeoffice
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariatsbereich

Fr. 23.10.2020
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 1210/1229 Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen. Wenn Sie in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften, Lehrgebiet Politikwissenschaft II, Internationale Politik, ab dem 01.02.2021 diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariatsbereich unbefristet in Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe 6 TV-LSie führen eigenverantwortlich das Lehrgebietssekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland. Sie koordinieren die Termine des Lehrgebietssekretariats und sind für die organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen verantwortlich. Sie pflegen Vorlagen und Ablagen und organisieren Dienstreisen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung des Fernstudienmaterials mit, insbesondere in der Prüfung der Rechtschreibung und Grammatik. Anfallende Buchhaltungsarbeiten wie Rechnungs- und Kontenprüfung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung von Beschaffungen, die Organisation von Veranstaltungen und die Verwaltung von Drittmitteln.Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung und/oder haben einen mindestens guten Abschluss als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufsfeldern Recht und Verwaltung oder Unternehmensführung und -organisation. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und über fundierte Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware. Die Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme (wie etwa Adobe Connect, Zoom und diverse SAP-Anwendungen) und in die vielfältigen Informationssysteme der FernUniversität ist eine Einstellungsvoraussetzung. Gewandtes und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir bieten Ihnen Entfaltungsmöglichkeiten in der Organisation eines universitären Lehrgebietes, Büros in zentraler Lage auf dem Universitätscampus mit modern eingerichteten Arbeitsplätzen und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, freundlichen Team. Darüber hinaus erwartet Sie, neben einer intensiven Einarbeitung die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
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