Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 167 Jobs in Bornheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 33
  • Hotel 33
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Immobilien 12
  • It & Internet 11
  • Personaldienstleistungen 6
  • Finanzdienstleister 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Freizeit 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 159
  • Ohne Berufserfahrung 105
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 146
  • Teilzeit 33
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 139
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Stuttgart, München, Berlin, Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Die Schönheit unserer Patienten ist unsere Leidenschaft! In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und vielem mehr. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, das vielfältige Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet? Sie möchten Teil unseres Teams werden, tragen unsere Philosophie mit und haben entsprechende Qualifikationen? Dann werden Sie Teil unserer MEDICARE BEAUTY Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Empfangsmitarbeiter/-in Sie sind offen, kontaktfreudig und lieben den Umgang mit Menschen? Sie lieben das Feld der Ästhetik und möchten sich in diesem Bereich verwirklichen? Wünschen Sie sich Teil eines motivierten Teams zu sein? Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Patientendaten und Terminvergabe Entgegennehmen von Anrufen und telefonische Terminierung Kassentätigkeiten Koordinierung der Praxisabläufe & Sicherstellung und Einhaltung des Hygienestandards Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und können mit den gängigen Office-Anwendungen arbeiten Sie sprechen fließend Deutsch und gegebenenfalls Englisch Sie bringen ein gepflegtes Äußeres und einwandfreie Umgangsformen mit Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Helle und freundliche Praxisräume Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten in Absprache Entwicklungsmöglichkeiten an unseren Standorten
Zum Stellenangebot

Sekretär (m/w/d) Institut für Physiologie II

Di. 03.08.2021
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat den vierthöchsten Case-Mix-Index und das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW. Im Institut für Physiologie II des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie ist ein Forschungsinstitut und übernimmt Aufgaben in der Lehre.Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung im Sekretariat sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, generelle IT-Affinität eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit freundliches Auftreten gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Zum Stellenangebot

Teamassistent – administrativer und operativer Bereich (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Kerpen, Rheinland
REMEX ist Experte für die zuverlässige Entsorgung aller Arten mineralischer Abfälle, deren Aufbereitung und Verwertung sowie die Produktion von erstklassigen Ersatz- bzw. Sekundärbaustoffen. Teamassistent – administrativer und operativer Bereich (m/w/d) > Betriebsstätte Deponie Kerpen Haus Forst // in Teilzeit (25 Stunden / Woche)> Stellen-Nr.: 69062 In Ihrem neuen Job unterstützen Sie unser Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben Darüber hinaus sind Sie für den freundlichen Empfang unserer Kunden und Gäste verantwortlich Die selbstständige Abwicklung der Ein- und Aus­gangs­post sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören zu Ihren Aufgaben Nach erfolgreicher Einarbeitung in unser Er­fassungs­system (TRAS) bereiten Sie Angebote vor, legen Aufträge und Begleitdokumente im Rahmen der Abfallentsorgung an Die digitale Archivierung wissen wir bei Ihnen in guten Händen Nicht zuletzt unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten und der Register­führung Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Die deutsche Rechtschreibung sowie die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher, die Einarbeitung in neue Computerprogramme und der Umgang mit digitalen Dokumenten fällt Ihnen leicht Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung aus Daneben verfügen Sie über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine leistungsorientierte attraktive Vergütung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsklima Vielfältige Sozialleistungen
Zum Stellenangebot

Applikationsspezialist (m/w/d) ORBIS Formulardesigner, medizinische / onkologische Dokumentation - Bonn od. Home based

Di. 03.08.2021
Bonn
Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein, dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das Beste aus dem Produkt herauszuholen.   Deshalb suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Bonn oder home based einen Applikationsspezialisten (m/w/d) ORBIS Formulardesigner, Medizinische Dokumentation, Onkologische Dokumentation Bereich ORBIS Formularparametrierung  Als Spezialist für ORBIS Formulardesigner sowie ORBIS U Composer bist Du verantwortlich für die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen zur Applikation inkl. Dokumentation bei klinisch relevanten Vorgängen in einer Medizinprodukt-Software In bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit der Entwicklung, Beratung und unserem Service analysierst Du die auftretenden Softwarefehler und erarbeitest spezifische Lösungen. 24x7 Rufbereitschaft   Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-technischen / medizinisch-pflegerischen Bereich Du hast ein sehr gutes technisches Verständnis Du hast Vorkenntnisse in onkologischer Dokumentation Freude an der Einarbeitung in neue Themen im Krankenhausumfeld, wie unsere Software ORBIS Du kommunizierst gerne und freundlich, insbesondere am Telefon Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Professionelle Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung Schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten, eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise Teamfähigkeit im modernen, sympathischen und internationalen Umfeld Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Was Dich erwartet: Freundliche und hilfsbereite Kollegen, die auch gerne beim Quereinstieg unterstützen Quereinsteiger? Kein Problem! Wir arbeiten Dich strukturiert in alle Themen wie z.B. Medikation, wissenschaftliche Datenbanken und unserem ORBIS Application Server gezielt ein Geregelte Arbeitszeiten - Balance von Job und Lebensqualität Eine leistungsgerechte Vergütung Fachübergreifende und internationale Zusammenarbeit in einem offenen Team Wir bieten Dir einen innovativen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig zu prägen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln Mit gezielter Förderung durch Training und fachspezifischer Weiterbildung unterstützen wir Dich bei der Erreichbarkeit Deiner Ziele. Dabei verfolgen wir einen strukturierten Prozess bei der beruflichen Entwicklung eines jeden Mitarbeiters. So stellen wir sicher, dass Fähigkeiten gefördert, Engagement gewürdigt und persönliche Präferenzen berücksichtigt werden   Unsere Vorteile für Dich: Unbefristeter Anstellungsvertrag für eine langfristige Perspektive Du fährst mit dem "JobTicket" zur Arbeit Attraktiver Arbeitsplatz in zentrale Lage am Bonner Bogen mit moderner Arbeitsumgebung Freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb Betriebliche Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend) Kostenlose Firmenkreditkarte
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Office Management

Mo. 02.08.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Dann ist Ihre Bewerbung bei uns in den richtigen Händen. Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben Sie erledigen die anfallende Korrespondenz, gerne unter Anwendung Ihrer Fremdsprache Ihr Organisationstalent beweisen Sie bei der Planung von Meetings und Reisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist Ihnen vertraut Die Anwendung Ihrer Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift bereitet Ihnen Freude Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
Zum Stellenangebot

Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 02.08.2021
Troisdorf
Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum 1. September 2021 eine Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Std./Woche. vorbereitende Finanzbuchhaltung Kontrolle der Zahlungseingänge und Erledigung der Zahlungsausgänge, einschl. Mahnwesen vorbereitende Lohnbuchhaltung Controlling, Aufarbeitung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Abstimmung mit der Geschäftsführung Liquiditätsplanung Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen Betreuung und Überwachung der Büroversicherungen Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater Verwaltung allgemeiner Bürovorgänge abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Betriebswirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse Zahlenaffinität sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) selbstständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Führerschein Klasse B Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten leistungsgerechte Vergütung
Zum Stellenangebot

Praktikum - Medical Research / Biologie (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Köln
Seit 2012 haben wir uns zum marktführenden e-health Startup in der Gesundheitsbranche entwickelt. Unsere Mission ist es, den Gesundheitsmarkt transparenter zu gestalten und Patienten bei der schwierigen Arztwahl zu unterstützen. Für unseren Standort in Köln suchen bieten wir ein Praktikum - Medical Research / Biologie (m/w/d) an. Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger powered by Workwise bei uns. Du recherchierst geeignete medizinische Spezialisten für konkrete Patientenanfragen und beschreibst diese schriftlich im operativer Geschäft. Du unterstützt uns beim Aufbau medizinischer Datenbanken von Qualitätsdaten. Du nimmst an der Projektarbeit zu spezifischen Krankheitsbildern teil (z.B. wer ist die richtige Ansprechperson für welche Patienten etc.). Du arbeitest an der Entwicklung, Validierung und Anwendung von Patienten-Fragebögen mit. Du beteiligst dich an der Entwicklung neuer organisatorischer und technischer Konzepte. Du recherchierst nach neuen Qualitätsparametern / Zertifikaten etc. zum Erfassen der Spezialisierung von Ärzten (z.B. Indikationen und Verfahren bei Netzhauterkrankungen uvm.). Du studierst idealerweise im Bereich Biologie, Biochemie, Medizin oder Gesundheitswissenschaften. Du bist am Thema Medizin/Gesundheit interessiert. Du zeigst Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und besitzt analytische Fähigkeiten sowie eine Internet-Affinität. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Excel). Du hast Interesse an Versorgungsforschung, wissenschaftlichem Arbeiten und wirtschaftliche Zusammenhänge im Gesundheitswesen. Du hast 6 Monate Zeit für das Praktikum bei uns. Mitarbeit in einem der erfolgreichsten Startups im Gesundheitswesen. Flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von 8:00 bis 18:00 Uhr. Dynamisches Team mit großen Ambitionen. Wissensgewinn im Bereich Versorgungsqualität und -forschung. Deutscher Marktführer für Suche & Vermittlung von spezialisierten Ärzten. Karriere-Chancen und Entwicklungspotenziale in einem schnell wachsenden Unternehmen. Nettes Team mit flachen Hierarchie in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
Zum Stellenangebot

Assistenz für den Bereichsvorstand (w/m/d)

Mo. 02.08.2021
Köln
Referenzcode: SF75758SGesellschaft: TÜV International GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In dieser Position übernehmen Sie die Sekretariatsführung für den Bereichsvorstand Industrie Service und unterstützen ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit den unterschiedlichen Fachgebieten im Geschäftsbereich zusammen und nehmen darüber hinaus eine Schnittstellenfunktion zu den globalen Industrie Service Organisationen sowie zu den Konzernfunktionen wahr. Konzepte und Entscheidungsvorlagen erstellen und überarbeiten Sie selbstständig bzw. in Zusammenarbeit mit den Teamkollegen. Sie erledigen eigenständig bzw. in Abstimmung mit dem Bereichsvorstand sämtliche Korrespondenz sowie Rechnungsabwicklung, Terminkoordination und Reiseplanung. Sie managen eigenverantwortlich sämtliche Wiedervorlagen und stellen hierbei ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sehr hohe Zuverlässigkeit und Qualität sicher. Sitzungen und Meetings organisieren Sie souverän in deutscher und englischer Sprache und begleiten diese bei Bedarf inklusive Protokollführung. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. betriebswirtschaftliches Studium Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie mitdenkende, vorausschauende Arbeitsweise Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben auch unter hohem Zeitdruck strukturiert und genau zu erledigen Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr hohe Serviceorientierung im Umgang mit sowohl internen als auch externen Gesprächspartnern Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zum Stellenangebot

Sekretär*in (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Köln
Das Kölner Studierendenwerk unterstützt täglich 87.000 Studierende von sieben Kölner Hochschulen: Mensen, Kaffeebars, Studentenwohnhäuser, Kindertagesstätten, Psychologische und Sozialberatung, BAföG-Studienfinanzierung, internationale und kulturelle Veranstaltungen - das ist täglicher Service für Studierende von mehr als 660 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Werk. Das Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, sachlich befristet. Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination und Gästebetreuung Vorbereitung und Terminplanung von Workshops und Besprechungen in der Abteilung eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Office-Management ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kommunikationsstärke sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und einen sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert Sprachkenntnisse (Englisch B1) und Erfahrungen in der Gastronomie wären von Vorteil einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und interessante Aufgaben bietet eine Vergütung, die sicher und gerecht ist (EG 6 TVöD plus leistungsorientierte Bezahlung) ein Jobticket (KVB/VRS), das Sie kostengünstig über uns erwerben können betriebliche Altersvorsorge (RZVK), die wir zusätzlich zahlen die Möglichkeit der Entgeltumwandlung Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Angebote und Arbeitszeiten
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Treuhandverwaltung

Mo. 02.08.2021
Köln
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Rechtsform einer eingetragenen Genossenschaft mit Sitz in Köln. Die Basis unseres Erfolgs bildet die enge Zusammenarbeit mit unseren 40 familiengeführten Mitgliedsbetrieben. Unsere Genossen­schaft kann auf über 60 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken. Zweck der Genossen­schaft ist die wirtschaftliche Förderung und Betreuung unserer Mitglieder. Die Kölner Genossenschaft Friedhofsgärtner eG hat sich als moderner Dienst­leister und Partner in Vorsorge­fragen etabliert. Haupt­gegenstand unseres Unternehmens ist die treuhänderische Verwaltung langfristiger Voraus­zahlungen für Grabpflege und Bestattungs­vorsorge. Darüber hinaus bieten wir ein breites Spektrum von Dienst­leistungen auf allen Kölner Friedhöfen an. Die Genossen­schaft beschäftigt 6 Mitarbeiter*innen bei einem jährlichen Gesamtvolumen im einstelligen Millionenbereich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes sowie zur Übernahme der Sachbearbeitung von Treuhandverträgen (Dauergrabpflege, Bestattungsvorsorge) suchen wir zum 01.11.2021 für die Besetzung der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Treuhandverwaltung eine engagierte, bodenständige wie auch verantwortungsvolle und loyale Persönlichkeit, die das kleine Team unserer Geschäfts­stelle mit ihrer struk­turierten Arbeitsweise sowie positiven und konstruktiven Einstellung bereichert. Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes bei allen organi­satorischen und administrativen Aufgaben wie bspw. der Koordi­nation und Organisation von Terminen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Besprechungs­unterlagen und Protokollen Sachbearbeitung von Treuhandverträgen (Dauergrabpflege, Bestattungsvorsorge) Funktion als zentrale Schnittstelle für generelle Anliegen unserer Kunden und Mitglieder Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. hand­werk­liche Berufsausbildung und/oder ein Bachelorabschluss. Alternativ berück­sichtigen wir auch gerne eine hand­werk­liche, idealer­weise gartenbauliche Berufs­ausbildung mit anschließend mehrjähriger Erfahrung in Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten. Sie haben Freude daran, in einem mittelständisch geprägten Unternehmen mitzuwirken und haben dies in einer vorherigen Anstellung, z. B. in einem handwerklichen Betrieb, einem Gartenbaubetrieb, einer Genossenschaft oder einer vergleichbaren Verbandsorganisation, auch schon unter Beweis gestellt. Konkret erwarten wir mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, sowohl im Bereich Verwaltung bzw. Vertragswesen als auch in der Managementassistenz bzw. im Sekretariat. Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbes. MS-Office-, Datenbank- und Archiv-Anwendungen). Idealerweise sind Sie auch vertraut mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Von Vorteil sind Kompetenzen in der Gremienarbeit und/oder in der Mitgliederverwaltung. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kommunen und Gemeindeverwaltungen sowie mit der Rechtsform der Genossenschaft. Wir erwarten eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein professionelles und sicheres bzw. ruhiges Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt. Ein Nachweis der Teilnahme an Fachfortbildungen oder Weiterbildungen wie z. B. zu den Themen virtuelle Teamassistenz oder professionelle Kundenkommunikation runden Ihr Profil ab. Des Weiteren freuen wir uns über: selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft Einfühlungsvermögen/Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen Konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement Sie finden ein sehr gut aufgestelltes Unternehmen, ein freundliches Team sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz vor. Wir bieten Ihnen eine außergewöhnliche berufliche Aufgabenstellung bei leistungsgerechter Bezahlung in einem modernen Arbeitsumfeld mitten in der rheinischen Metropole Köln. Wir pflegen Kölner Friedhofskultur!
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: