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Assistenz: 22 Jobs in Brandis bei Wurzen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 6
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Metallindustrie 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Versicherungen 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Leipzig
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: LeipzigSie sind ein Organisationstalent (m/w/d), haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Projektunterstützung für unser Team in Leipzig! Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Organisation in der Projektleitung sowie Unterstützung der Kollegen in der operativen Projektarbeit Koordination von Angebotserstellung und -nachverfolgung Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (intern und extern) Erstellung projektbezogener Präsentationen und Berichte Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege und Auswertung der Kostenüberwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"  Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Leipzig
Die RIA Cast House Engineering GmbH ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen und erarbeitet maßgeschneiderte Turn-Key-Lösungen für Gießereitechnik. Wir bieten von der Projektierung über die Konstruktion und Fertigung bis hin zur Inbetriebnahme wirtschaftliche und leistungsstarke Ausrüstungen aus einer Hand. Dabei arbeiten wir in jeder Projektphase mit unseren Kunden partnerschaftlich zusammen. Durch innovatives Denken in Kombination mit der Kreativität und Erfahrung unserer Mitarbeiter entstehen an unserem Standort in Leipzig Qualitätsprodukte „Made in Germany“, welche uns zu einem weltweit gefragten Partner in der Aluminiumindustrie machen. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen Belangen Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Buchung von Dienstreisen sowie die Reisekostenabrechnungen Bearbeitung der Rechnungseingänge und Prüfung der Rechnungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Projektleitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen mit entsprechender Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten und Kommunikation mit unterschiedlichen Führungsebenen Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Eigeninitiative Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit Einen innovativen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre Ein jung geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Arbeitszeitkonto
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Kardiotechniker (m/w/d) - bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Do. 08.04.2021
Hannover, Mannheim, Stuttgart, Leipzig, Nürnberg, Würzburg, Mainz, Göttingen
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: Hannover, Mannheim, Stuttgart, Leipzig, Nürnberg, Würzburg, Mainz und Göttingen. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Bankkaufmann/frau (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Leipzig
Die Empira Gruppe ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unseren Standort Leipzig eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Administrative Unterstützung unseres Finance Teams Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungspräsentationen Anforderung, Prüfung und Bereitstellung von Objekt- sowie Vertragsunterlagen Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Steuerungsinstrumenten Erarbeitung interner Entscheidungsvorlagen und Kalkulationen Monitoring und Koordination von Reportingpflichten sowie Kontenmanagement Abgeschlossene Ausbildung im Bank- oder Immobiliensektor Idealer Weise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Finanzierungs- in Verbindung mit Immobilien-Know-how (Bank oder Investorenseite) Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Hohes Maß an Begeisterungs- und Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office Kenntnisse Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten Engagiertes und motiviertes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros in zentraler Lage Kostenfreies Obst und Getränke
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Teamassistenz Auslandsreise-Krankenversicherungen (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Leipzig
Marsh ist der weltweit führende Industrieversicherungsmakler und Risikoberater. Unsere rund 35.000 Mitarbeiter helfen mittelständischen Unternehmen und Konzernen aller Branchen in mehr als 130 Ländern mit innovativen Absicherungslösungen und Beratungsleistungen ihre Risiken erfolgreich zu managen. Für die Marsh GmbH sind in Deutschland - inklusive der Beschäftigten der Marsh & McLennan Deutschland GmbH - über 700 Mitarbeiter an den Standorten Baden-Baden, Berlin, Detmold, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Leipzig, München, Saarbrücken, Stuttgart und Ulm tätig. Marsh ist Teil der Marsh & McLennan Companies (NYSE: MMC), einem weltweit führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh & McLennan Companies hat einen Jahresumsatz von annähernd 17 Mrd. US-Dollar und beschäftigt rund 76.000 Mitarbeiter. Die vier Tochterunternehmen von MMC – Marsh, Guy Carpenter, Mercer und Oliver Wyman – unterstützen Kunden dabei, sich sicher in einem stetig dynamischer und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen. Folgen Sie Marsh auf Twitter @MarshGlobal oder auf LinkedIn, Facebook und YouTube oder abonnieren Sie unseren Nachrichtenservice BRINK. Für unseren Standort in Leipzig suchen wir Sie als: Teamassistenz Auslandsreise-Krankenversicherungen (m/w/d)Unser Team für Auslandsreise-Krankenversicherung (ARKV) betreut und berät unsere Kunden rund um den Kranken-Versicherungsschutz bei Auslands-Dienstreisen und langfristigen Entsendungen (Expats). Außerdem zeichnen uns gut strukturierte Prozesse und schneller Kundenservice aus. Das sind Ihre Aufgaben: Serviceorientierte Bearbeitung und Administration von Verträgen und Schäden Kommunikation mit internen und externen Kunden per Email und Telefon Nachbereitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Schadensunterlagen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Unterstützung bei der Abrechnung der Provisionen mit den Versicherungsgesellschaften Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich wäre von Vorteil ist aber kein Muss Gute MS Office-Kenntnisse Das zeichnet Sie aus: Sie sind teamfähig und handeln kundenorientiert Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie können gut organisieren und arbeiten strukturiert Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Benefits (flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten, etc.) Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen Eine sorgfältige Einarbeitung und gezielte Weiterbildungen Modern eingerichtete Büroräume mit einer guten Verkehrsanbindung Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches und kollegiales Umfeld und Teamevents
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Leipzig
DHL Express Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet?  Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Egal, in welchem Bereich Sie arbeiten. Nähere Informationen zur European Air Transport finden Sie hier: eat-in-leipzig.dhl Die European Air Transport Leipzig GmbH (EAT) ist eine Tochtergesellschaft von Deutsche Post DHL Group. Sie ist sowohl Wartungsbetrieb als auch Fracht-Airline. Zur Flotte der EAT Leipzig gehören aktuell 34 Flugzeuge der Typen Airbus A300-600, Airbus A330-200 und Boeing 757.  Sie sind genauso begeistert von Flugzeugen wie wir? Bei uns sorgen Sie dafür, dass unsere Großraumflugzeuge pünktlich und sicher ihre Fracht durch die ganze Welt bewegen. IHRE AUFGABEN Als Mitarbeiter am Empfang bei der EAT gewährleisten Sie die Sicherheit unseres Standortes und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Im Detail bedeutet das: Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Durchführung von Zutrittskontrollen und Ausgabe/Verwaltung von  Besucherausweisen Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei Fragen bezüglich des Zutritts zum Firmengelände Bearbeitung des zentralen Posteingangs Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails Allgemeine administrative Tätigkeiten WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Hotellerie Berufserfahrung wünschenswert Serviceorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung Sehr gute Englischkenntnisse Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht System inklusive Sonn- und Feiertage  WAS WIR IHNEN ANBIETEN Internationales Arbeitsumfeld und eine ausgeprägte Unternehmenskultur Überdurchschnittliche Vergütung Unbefristeter Arbeitsplatz in einer faszinierenden Branche Konzernweite Mitarbeiteraktionen und Angebote zur Gesundheitsförderung 24h Mitarbeiterkantine und kostenlose Getränkeversorgung Jobticket Jobrad WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-System. Ihr Ansprechpartner, Herr Wolfrum (Telefon: 0341 4499 1774), steht Ihnen für Rückfragen jederzeit gern zur Verfügung.   MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #logistik #job #leipzig #rezeption  
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Referenten (w/m/d) des Vice President Deutschland

Do. 01.04.2021
Köln, Leipzig
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. 1993 gegründet, beschäftigen wir heute weltweit mehrere Tausend Menschen aus 45 Nationen in über 90 Niederlassungen in 22 Ländern. Leidenschaft treibt uns an, Professionalität zeichnet uns aus und Teamspirit macht uns erfolgreich. Wir arbeiten täglich am Puls der Industrie, die uns alle bewegt.Wo sehen Sie sich in zwei Jahren? Bei Formel D als Führungskraft in der Automobilindustrie? Lassen Sie sich auf dem Weg dorthin nicht von Herausforderungen ausbremsen, sondern nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere auf die Überholspur zu bringen!   Als Referent oder Referentin unterstützen Sie den Vice President Deutschland bei operativen und vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen. Sie arbeiten von Leipzig oder Köln aus und treten mit dem nationalen und internationalen Management in Kontakt, um hautnah zu erleben, wie sich neue Trends und Technologien in der Automobilindustrie entwickeln und zu unserem nachhaltigen Wachstum beitragen. Damit Meetings und Termine reibungslos ablaufen, bereiten Sie diese vor und übernehmen die Nachbereitung, was ebenfalls die Konzeption und Erstellung von Präsentationen und notwendigen Unterlagen umfasst. Sie arbeiten eng mit dem VP zusammen, bearbeiten aber auch eigenverantwortlich Projekte. Aus diesem Grund sollten Sie Zahlenaffinität und Analysefähigkeit an Bord haben, um Reports und Kalkulationen aufbereiten und auf Managementebene sowie in Telefonkonferenzen präsentieren zu können. Sie übernehmen gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Deutschland, darüber hinaus gehören administrative Aufgaben in geringem Umfang zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium. Internationale Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten konnten Sie bereits sammeln, vorzugsweise in der Automobilindustrie. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, um auch mit internationalen Niederlassungen und Kunden kommunizieren zu können. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind eine souveräne, kommunikationsstarke und überzeugende Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Sozial- und Verhandlungskompetenz verfügt und Dienstreisen als Vorteil eines international ausgerichteten Jobs zu schätzen weiß. Eigeninitiative, unternehmerisches Denken, ein selbstständiger Arbeitsstil sowie Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab. Neben unserer offenen Kultur und flachen Hierarchie sorgen wir durch Flexibilität und Gestaltungsfreiraum für ein optimales Arbeitsumfeld. Eine steile Lernkurve, spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie voran. Sie profitieren außerdem von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie von Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Anbietern. Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke runden das Ganze ab.
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Mitarbeiter(in) im Bereich Kaufmännische Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

Do. 01.04.2021
Leipzig
Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 220 Kanzleien präsent. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Gemeinsam entwickeln wir mit Kompetenz und Begeisterung die Unternehmen unserer Mandanten weiter und sorgen dafür, dass unsere Kunden auch in Zukunft ihre unternehmerischen Herausforderungen meistern. Zur Verstärkung unseres Teams in der ETL Mitteldeutschland GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft am Standort Leipzig suchen wir einen Mitarbeiter im Bereich Kaufmännische Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Organisation und eigenständige Verwaltung sowie Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Buchhaltung in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung Reisekoordination und Verarbeitung der eingereichten Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter Zusammenstellung und Bearbeitung von Budget- und Monatsberichten Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Allgemeine Akten- und Stammdatenverwaltung sowie Kontrolle und Pflege von diversen Fristen Unterstützung beim Erstellen von Angeboten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. einer vergleichbaren Qualifikation und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe, einer selbständigen, strukturierten sowie sehr sorgfältigen Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) zeichnet Sie aus Sie sind stets zuverlässig und loyal, Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit, sind teamfähig und besitzen eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung/Grammatik Sie zeigen Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln Sie haben die Möglichkeit, in einem erfolgreichen Unternehmen die Wachstums- & Digitalisierungsstrategie gestaltend zu begleiten. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen modernen Arbeitsplatz. Entsprechend Ihrer Kenntnisschwerpunkte und Interessen bieten wir Ihnen individuell die Möglichkeit, sich in fachlich nahestehenden Themen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie erleben ein positives Umfeld mit einer gesunden Balance zwischen Beruf und Freizeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen, flachen Hierarchien und einem Arbeitgeber, der Enthusiasmus und Leistung belohnt. Diese Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.
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Assistent/in der Geschäftsleitung & Kommunikation (m/w/d)

Mi. 31.03.2021
Leipzig
Die SIMPEX HYDRAULIK ist ein mittelständisches Traditionsunternehmen mit etwa 250 Mitarbeitern an derzeit 14 Standorten in Deutschland.Neben innovativem System- und Anlagenbau rund um die Bereiche Hydraulik sowie Schmierungs- und Prüftechnik, bieten wir unseren vielfältigen Kunden diverser Industriezweige auch erstklassige Reparatur-, Service- und Wartungsdienstleistungen, sowie hochklassige Handelsprodukte unserer globalen Vertriebspartner.Zur Erweiterung unserer Teams an den verschiedenen Standorten sind wir ständig auf der Suche nach neuen motivierten Mitarbeitern die dabei mitwirken, unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben. Für unsere Hauptverwaltung in Leipzig suchen wir ab sofort in Vollzeit die Assistent/in der Geschäftsleitung & Kommunikation (m/w/d) Standort: LEIPZIGArt: Vollzeit/unbefristetEinstellung ab: je nach Verfügbarkeit Organisation des administrativen Tagesgeschäftes im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement Durchführung von Recherchen und Datenanalysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Reportings  Organisation, Planung und Koordinierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Terminplänen, der Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung sowie der Protokollführung  Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen Erstellung und Update von Auswertungen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen  Pflege und Update der Unternehmens-Homepage (Einstellen neuer Inhalte, Bilder, etc.) in Zusammenarbeit mit der zuständigen Medienagentur Erstellung und Pflege der internen Kommunikation („News“) Betreuung von Marketing-Kampagnen mit und aus CRM (Erstellung, Nachverfolgung, Auswertung) Business Intelligence: z.B. Pflege und Aktualisierung von Kunden/Wettbewerbsdaten Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Fachaufsätzen, Kommunikation mit den Agenturen Unterstützung bei der Personalentwicklung (z.B. Vorbereiten, bzw. Organisieren von Schulungen und Seminaren) In dieser Rolle bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern und den Kollegen. In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen und entlasten Sie den CEO und das Führungsteam in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufs. In unserem Unternehmen sollte die Assistent/in der Geschäftsleitung & Kommunikation ein kleines Multitalent sein, eine kreative Ader zur Lösung von Problemen haben und sich schnell auf individuelle Situationen einstellen können.  Ihre Erfahrungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Team-Sekretariat, idealerweise im Bereich produzierendes Gewerbe Alternativ Berufseinsteiger/in mit abgeschlossenem Studium (Uni oder FH) idealerweise in Richtung Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschafts- oder Wirtschaftsingenieurswesen Ihre Kompetenzen: Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Exzellenter Umgang mit MS-Office Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Sozialen Medien Ihre Eigenschaften: Hochgradige Loyalität, absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit und Eigeninitiative Selbstständiges, strukturiertes und überlegtes Handeln Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Flexibilität Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie Überzeugungskraft Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben (Reisen, Agenda, Meetings, etc.) Wirtschaftliches Denken Als mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen: Eine umfangreiche Einarbeitung Möglichkeit zur Weiterentwicklung in der Position und in der gesamten Gruppe Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine spannende Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum Die Arbeit in einem stark wachsenden Unternehmen Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation Ein attraktives Gehaltspaket Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit inkl. Gleitzeitmodel
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Teamassistent (m/w/d) Backoffice

Mi. 31.03.2021
Leipzig
Als erfahrener Engineering-Dienstleister bieten wir von SALT AND PEPPER Technology unseren Kunden ein breitgefächertes Portfolio an Engineering- und IT-Dienstleistungen. Zeitgleich sind wir Karrieretreiber für kluge Köpfe. An neun Standorten und einem Center of Competence für agile Produktentwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Potenzial zu entfalten und karrieremäßig voll durchzustarten. Du bist erster Ansprechpartner für die organisatorische und kaufmännische Projektabwicklung Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft Du unterstützt die Gehaltsbuchhaltung bei der Abrechnung der Mitarbeiter Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses Du organisierst Meetings, Events und Schulungen Selbständige Organisation der anfallenden To Do's Unterstützung im Recruiting sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Wenn du Lust hast, bringe dich gerne in strategische Themen ein, wie z.B. Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement Für Deine stetige Weiterentwicklung setzen wir individuelle Coachings ein sowie eine zielorientierte Feedbackkultur Den besten Mix aus Corporate- und Start-up-Kultur Moderne Räumlichkeiten in den ehemaligen Bleichert Werken mit loftigem Charakter direkt in Leipzig Teamlunch und After-Work-Partys zum Networken und Ausspannen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Bereich HR Management, Assistenz oder Backoffice sind wünschenswert Du beherrschst MS Office Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit Stark ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit Du bist lösungsorientiert und ein Organisationstalent Du verstehst eine Hands-on Mentalität als absolute Selbstverständlichkeit Du hast eine neugierige und unternehmerische Denkweise: du liebst es, zu experimentieren und neue Dinge auszuprobieren Academy, Onboarding, betriebliche Altersvorsorge, Projektvielfalt, Events, Paten-/Mentorenprogramm, Sabbatical, Fahrtkostenzuschuss, Flexible Arbeitszeiten, Prämien für Mitarbeiterwerbung, Stipendium, Fachgruppe, Schulungen, KITA-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte
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