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Assistenz: 21 Jobs in Branten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • It & Internet 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Bildung & Training 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Hotel 1
  • Elektrotechnik 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Versicherungen 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Wuppertal
Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein Notar im Herzen Wuppertals und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direktanstellung als EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner und die erste Begegnung für Mandanten, Behörden und viele mehr. Dabei überzeugen Sie mit Ihrer Professionalität und Kundenorientierung, sodass Sie die Besucher während Ihres Aufenthaltes umsorgen und sich um die vielfältigen telefonischen Anliegen kümmern.  Dies bewerkstelligen Sie allerdings nicht alleine; Sie sitzen mit einem Kollegen / einer Kollegin zu zweit am Empfang. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und müssen gegebenenfalls auch Ermahnungen bei Nicht-Einhaltung aussprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie den Notar und die Notarfachangestellten in anfallenden administrativen Tätigkeiten, sodass Ihr Alltag voller Abwechslung geprägt ist.  Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und anschließend serviceorientierte Berufserfahrung sammeln konnten. Somit können Sie auch bei ungeduldigen Mandanten die Ruhe behalten und mit einem Lächeln auf den Lippen agieren. Dabei müssen Sie sich aber in einer Welt wohlfühlen, wo viel analoger Schriftverkehr stattfindet und ein Thema wie Digitalisierung noch nicht voranzutreiben ist. Daher brauchen Sie lediglich gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten wie Word etc. Werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams mit einer tollen Arbeitsatmosphäre, sodass man sich zur Mittagspause auch gemeinsam ab und an eine Pizza bestellen kann. Sie profitieren dabei von einem fördernden Miteinander inkl. Weiterbildungen. Das Büro punktet zudem durch seine zentrale Lage und Mitarbeiter-Parkplätze. Zusätzlich warten auf Sie eine leistungsgerechte Bezahlung und eine gesicherte berufliche Zukunft. 
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Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Solingen
Die EICKHOFF Personal GmbH ist eine inhabergeführte Personalagentur mit Sitz in Düsseldorf. Unser Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich ist die Personalvermittlung für Industrieunternehmen im Rheinland. Haben Sie Lust, Ihre ersten Karriereschritte gemeinsam mit uns zu gehen? Steigen Sie ein bei einem weltweit führenden und international erfolgreichen Anlagenbauer als Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Langenfeld / Monheim / Solingen. Sie werden in Ihrer Funktion die zwei Geschäftsführer (ca. 35 + 55 J.) sowie die kaufmännische Leiterin organisatorisch im Office Management tatkräftig unterstützen. Die wirtschaftliche Stärke sowie eine im besten Sinne „typisch mittelständische“ Unternehmenskultur sprechen ebenso für diesen Arbeitgeber, wie der persönliche und offene Umgang miteinander, den Sie schon im Vorstellungsgespräch spüren werden. Das familiengeführte Unternehmen mit französischen Wurzeln beschäftigt am Standort rund 65 Mitarbeiter (insb. Entwicklung & Konstruktion) und ist Teil einer großen, international tätigen Firmengruppe aus Deutschland. Die Struktur des Unternehmens mit Konzernanbindung bietet Ihnen im Kleinen wie im Großen immense Einblicke in eine wirtschaftliche Erfolgsgeschichte und bringt vielfältige berufliche aber auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit sich. In Ihrer Einarbeitungsphase werden Sie nicht nur Ihren Zielarbeitsbereich kennenlernen, sondern auch die an die Geschäftsführung berichtenden Bereiche wie z.B. Controlling, Vertrieb und Personalabteilung. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger nach der Ausbildung oder dem erfolgreich abgeschlossenen Studium. Sie richten sich Ihr modernes Büro und Ihren Arbeitsbereich eigenständig ein und fungieren in dieser Stelle perfekt als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Kollegen. Da wir den Kunden schon sehr lange - und von Herzen gerne -  betreuen, können Sie uns bei Rückfragen jederzeit telefonisch erreichen und Informationen erhalten. Unterstützung der Arbeitsbereiche von zwei langjährig tätigen Geschäftsführern Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Planung, Organisation und Vorbereitung von internationalen Geschäftsreisen Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen (insb. mit der kfm. Leiterin, jedoch auch mit der Projektplanung, Fertigung, Vertriebsinnendienst) und Standorten in den USA und Asien Telefonischer Kundenkontakt mit Industriekunden in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentation für die Geschäftsleitung Vorsortierung der schriftlichen Korrespondenz (Post und Email) der Geschäftsleitung Unterstützung / Übernahme von weiteren kfm. Tätigkeiten – je nach Qualifikation, Eignung und Entwicklung Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium setzt unser Auftraggeber voraus Sie haben eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, arbeiten in einem Umfeld, in dem jeder Einzelne sich auf Augenhöhe mit Respekt begegnet und fungieren, falls nötig, als Allrounder in anderen kfm. Bereichen Als Teamplayer haben Sie eine offene Art, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Im Umgang mit anderen sind Sie offenherzig und wünschen sich ein familiäres, freundschaftliches Miteinander im Betriebsalltag – dies ist unserem Kunden „heilig“ Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weil Sie diese regelmäßig anwenden (ca. 85% des Umsatzes macht die Firma im Ausland) – rufen Sie uns im Zweifel bitte an! Sie sind IT-affin und bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Sie nutzen hier MS-Office sowie SAP) Eine selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Direkte Vermittlung in den internationalen (Sonder-)Maschinenbau in unbefristete Festanstellung Ein freundschaftliches, familiäres Betriebsklima, eine sehr internationale Kundschaft und Belegschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential für weitergehende Aufgaben Mitarbeit in einem äußerst innovativen Unternehmen, dessen marktführende Stellung den Titel Hidden Champion verdient Obwohl seit fast 20 Jahren zu 100% zum Konzern zugehörig, wird die Firma weiterhin von der ursprünglichen Gründerfamilie geführt – never change a winning team
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Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps

Mo. 10.05.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben  Koordination von Terminen mit der Geschäftsleitung, den Regions- und Landesverantwortlichen sowie der Führungsebene der Zentralbereiche Vor- und Nachbereitung von notwendigen Entscheidungsvorlagen  Eigenständige und fachübergreifende Organisation von internen und externen Meetings   Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen und Auskunftserteilung an interne und externe Stellen  Proaktives Nachhalten und die Erledigung von (Teil-)Projekten in der Business Unit Heat Pumps Organisation und Abrechnung von Reisen, Events und Besuchsprogrammen  Die Zusammenstellung von Statistiken sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen  Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft  Durch Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen  Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen, Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab  Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Wuppertal
Seit 2001 betreut und unterstützt BIN-Control ihre Kunden mit zukunftsfähigen Technologien, individuell angepassten Lösungen und qualifiziertem Fachwissen. Darauf verlassen sich unsere Kunden –EU-weit und in Größenordnungen bis 200.000 User. Mit einem engagierten und kompetenten Team aus internen und externen Mitarbeitern gestalten wir kundenorientierte Konzepte für eine moderne IT-Infrastruktur des 21. Jahrhunderts. · Wir stellen uns ständig den neuen IT-Anforderungen unserer Kunden · Unsere Kunden erhalten von uns immer die modernste und für sie passende IT-Lösung · BIN-Control ist zertifizierter Partner führender Hard- und Softwareanbieter · Bei Microsoft, Citrix uns anderen, sind wir in Spezialisten-Teams vertreten und somit immer „up to date“ · Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und immer einen kompetenten Ansprechpartner im Service zu haben · Alles aus einer Hand / Beratung – Konzeption – Umsetzung – Service Und sollte eine Aufgabe es erfordern, lösen wir sie mit speziell angepassten Sonderanfertigungen. Wir sind in vielen Bereichen der Informationstechnologie, mit folgenden Schwerpunkten tätig: · Cloud Consulting · Cloud Infrastruktur · Modern Workplace · Cyber Security Unsere Philosophie lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Service Für unsere Kunden bedeutet dies einen engagierten Support, mit der Bereitschaft bei Bedarf auch einmal „um die Ecke zu denken“. Als Teamassistenz unterstützen Sie uns, für einen reibungslosen Betrieb innerhalb der Organisation zu sorgen. Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Kollegen, insbesondere für die koordinierte Kommunikation mit unseren Service- und Consultingteams. Sie unterstützen bei der Dokumentenbearbeitung und der Dokumentenablage. Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Wirken Sie an der Optimierung und Erweiterung des bestehenden Unternehmens mit. Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Team- oder Projektassistenz. Sie haben Grundkenntnisse in Microsoft Office Produkten. Sie arbeiten zuverlässig und sind dabei service- und kundenorientiert. Sie besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig, kommunikativ und belastbar. Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Weiterbildung ist für Sie normal und wichtig. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungs-möglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
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Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich

Mo. 10.05.2021
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 1337/1356 Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.  An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen. Wenn Sie in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft, Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Mikroökonomie, ab dem 01.08.2021 diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich unbefristet in Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe 6 TV-L Sie sind die wertvolle Schnittstelle am Lehrstuhl und behalten stets den Überblick über alle anfallen­den Aufgaben. Sie bereiten Sitzungen vor, planen und organisieren Reisen. Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrstuhls und bei der Beschaffung von Materialien. Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten. Sie unterstützen den Lehrstuhl in Aufgaben von Lehre und Forschung, zum Beispiel in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.). Sie pflegen die Homepage des Lehrstuhls. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung und / oder eine Ausbildung (mit min­destens gutem Abschluss) als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar wäre wünschenswert. Abitur oder ein Bachelorabschluss wäre wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS Office-Paket). Sie haben Freude daran, sich stetig weiterzubilden, und die Einarbeitung in neue Datenverarbeitungs-Programme ist für Sie eine Bereicherung. Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Ver­wal­tungs­angelegenheiten. Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig. Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung so­wie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbst­ver­ständ­lich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut aus­gestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Ver­ein­barkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheits­manage­ments runden unser Angebot ab.
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Referent (m/w/d) Leiter Geschäftsfeld COMPETENCE

Mo. 10.05.2021
Gummersbach
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien - und daran sind Sie entscheidend beteiligt. Dank Ihrem Einsatz finden wir die richtigen Köpfe für die Projekte und Herausforderungen unserer Kunden und bringen gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe. Sie möchten aktiv am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Referent (m/w/d) Leiter Geschäftsfeld COMPETENCEGummersbachDas Geschäftsfeld COMPETENCE ist darauf ausgerichtet, Projektverantwortung für ganzheitliche Entwicklungsaufgaben wie Baugruppen, Systeme oder Produkte zu übernehmen. Das Prinzip ist einfach: Wir liefern unseren Kunden ein fertiges Endergebnis. Das heißt: Von der Ideenfindung bis zur Produktionsreife steuern wir sämtliche Prozesse. Wir übernehmen dabei das komplette Projekt- und Qualitätsmanagement. Langfristig und nachhaltig - Ihre Aufgaben bieten Potenzial. Sie definieren mit dem Leiter Geschäftsfeld COMPETENCE die Strategie und die Prozesse und entwickeln diese auch im Austausch mit der Vertriebsorganisation weiter Sie beobachten und analysieren den Markt und Wettbewerb zur Weiterentwicklung der strategischen und operativen Ausrichtung Sie unterstützen beim Aufbau eines Projekt- und Vertriebscontrollings und sind auch in der späteren Durchführung direkt beteiligt Sie erarbeiten Konzepte und Optimierungslösungen und erstellen Reports sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Sie wirken an der Optimierung der Reporting-Strukturen via Power BI, CRM sowie Salesforce mit Sie bereiten Besuchstermine vor und nach und nehmen gelegentlich auch daran teil Individuell und erfolgsorientiert - Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet. Gezielte Weiterbildung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Gestaltungsfreiheit und Verantwortung in einer offenen, dialogorientierten Unternehmenskultur Ein privat nutzbarer Firmenwagen Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Sie haben Ihr Studium - vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften/des Wirtschaftsingenieurwesens - abgeschlossen und idealerweise eine dreijährige Berufserfahrung in einer Personal- oder Unternehmensberatung bzw. Expertise im Projektumfeld bzw. in der Abwicklung von Werk- und Dienstverträgen Kandidaten (m/w/d) mit noch fundierterer Berufserfahrung steht der Einstieg als Senior Referent (m/w/d) offen Idealerweise verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Power BI, Salesforce bzw. SAP und bringen sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse mit Sie überzeugen mit konzeptioneller Stärke, einer analytischen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität Abgerundet wird Ihr Profil durch die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt, Referent o. ä.)

Fr. 07.05.2021
Laer
Welotec verknüpft langjährige Technologiekompetenz mit ausgeprägtem Software Know-How und versteht sich als Partner für die digitale Transformation von Unternehmen, vor allem im Energie-, Industrie und Verkehrssektor. Mit einem dynamischen Team von mehr als 60 Mitarbeitern unterstützt die Welotec GmbH nationale und internationale Digitalisierungs-Projekte und wächst beständig. Unser gemeinsames Bestreben ist es Kunden zu helfen und mit Leidenschaft für Technik nachhaltige und sichere digitale Lösungen im Kontext des Internets der Dinge (IoT) aufzubauen. Dabei verstehen wir uns als Ideengeber und Partner für unsere Kunden. Mit einem hohen Maß an Flexibilität und dem Verständnis für das was zählt, liegt es uns am Herzen einen Mehrwert für die zukünftige Ausrichtung unserer Kunden zu schaffen. Werde Teil des Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Laer eine(n) Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt, Referent o. ä. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(Unbefristet, Vollzeit) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit z. B. einem Abschluss als Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt, Referent o. ä. sorgst Du für die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen (Termin-/Wiedervorlagemanagement, Agenda-Management) Weiterhin übernimmst Du Rechercheaufgaben und erstellst Statistiken, Berichte, Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen Zu Deinen Aufgaben gehört die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderprojekten Die Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit Du bist versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie ERP- und CRM-Systemen Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen als auch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen Dich aus Außerdem zeichnet Dich eine sehr gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz aus Dich charakterisiert eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich Du bringst überdurchschnittliches Engagement, Kreativität und unternehmerisches Denken mit Idealerweise bringst du ein gutes technisches Basisverständnis und eine hohe Affinität für moderne/digitale Technologien mit Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen international ausgerichteten Unternehmen Dich erwartet ein qualifiziertes Team mit offener, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien  Du erhältst ein ansprechendes Vergütungspaket Deine Arbeitszeit lässt sich basierend auf einer 40-Stunden-Woche flexibel gestalten, auf Wunsch auch teilweise aus dem Home-Office Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz Auch für das körperliche Wohl ist gesorgt – wir zahlen Dir einen Fitnessstudio-Zuschuss Außerdem gibt es bei uns Wasser, Kaffee, Kakao und Tee so viel Du willst Bei Sommer- und Weihnachtsfesten und regelmäßigen After-Work-Treffen kannst Du unseren Teamgeist auch außerhalb der Arbeitszeit erleben Wir bieten Dir gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten an
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Hattingen an der Ruhr
Du bist ein Organisationstalent und aktuell auf der Suche nach einer neuen spannenden, beruflichen Herausforderung in einer zukunftssicheren Branche? Dann könnte die folgende Position genau das Richtige für Dich sein! TonerPartner ist in den letzten 25 Jahren zu einem der größten europäischen Onlinehändler für Toner und Tinte gewachsen. Mit über 100 engagierten, jungen Mitarbeitern bedienen wir online, in über 15 Ländern, ca. 2.5 Millionen Kunden und setzen dabei Maßstäbe in Sachen Qualität, Preis- und Geschwindigkeit. Werde Teil dieses TonerPartner Teams! Nutze die Chance und sende uns Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst operative und organisatorische Aufgaben und Prozesse Du bist fit in MS Office und kannst auch unter Zeitdruck Termine & Dokumente sicher koordinieren Du repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern und koordinierst Termine Du empfängst unseren Besuch und kümmerst Dich um das leibliche Wohl Das Vorbereiten des Besprechungsraums zählt zu Deinen Aufgaben Der Posteingang und -ausgang wird von Dir bearbeitet und du führst die interne Kommunikation durch Du sorgst für neues Büromaterial, genügend Getränke und bestellst bei Bedarf Frühstück und Mittagessen Auch für unsere Mitarbeiter bist du in bestimmten Themenbereichen die erste Anlaufstelle Du unterstützt Deine Kollegen nach Bedarf in unterschiedlichen Abteilungen und bei unterschiedlichen Aufgaben Das Vorbereiten von Präsentationen und das Zusammentragen von entscheidungsrelevanten Informationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein und bist bereit, Deine Arbeitszeit an die Anforderungen flexibel anzupassen Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sensibel um Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem Internet, MS Office sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Sicherer und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge Gute persönliche Entwicklungschancen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team sowie zahlreiche spannende Aufgaben
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Administrative Assistant - Witten

Do. 06.05.2021
Witten
We're a company of pioneers. It's our job to make bold bets, and we get our energy from inventing on behalf of customers. Success is measured against the possible, not the probable. For today’s pioneers, that’s exactly why there’s no place on Earth they’d rather build than Amazon. When Amazon.com launched in 1995, it was with the mission “to be Earth’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online, and endeavors to offer its customers the lowest possible prices.” This goal continues today, but Amazon’s customers are worldwide now, and have grown to include millions of Consumers, Sellers, Content Creators, and Developers & Enterprises. Each of these groups has different needs, and we always work to meet those needs, innovating new solutions to make things easier, faster, better, and more cost-effective.  Since opening our virtual doors in 1995, Amazon has been pushing the boundaries of possible further and further. Our entire business works hard to delight our customers – from the second an order is placed online, to the seamless coordination of that order behind the scenes, we strive to stay agile, fluid and intentional. This can be described in one of our core Leadership Principles, which is Bias for Action. This means that our teams’ band together, roll up their sleeves, and are not content with just standing still. We are aiming to become the most customer-centric company on Earth. We are looking for someone who doesn't mind wearing multiple hats. Identifiant du poste: 1514128 | Amazon SZ NRW GmbH Manage and complete expense reports for General Manager as needed Maintain schedules, diaries for General Manager Take meeting notes, create conference agendas as needed Schedule cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs Manage complex calendars and schedule with diplomacy and discretion Participate actively in the planning and execution of company events Promote activities that enhance operational procedures Manage sites level procurement tasks: place orders, create POs and receive orders. Coordinate with procurement teams to add new suppliers and vendors Act as multisite liaison for the Engagement; distribute materials and goodies Partner with General Manager to maintain site policies as necessary Partner with Regional Executive Assistant to maintain company policies as necessary OTHER SPECIFICATIONS Work Schedule: Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may often require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time to work early or later than regular schedule. Additional Demands: Must be able to work in an operations environment. Must be able to travel between sites. Local language is a must to be able to efficiently communicate with other stakeholders. English is mandatory. Excellent verbal and written communication skills; ability to capture information and synthesize it when communicating to others Proven administrative ability, with strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office and other web-based technology for information sharing. Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Preferred qualifications A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles Ability to make a positive contribution to company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace Create a culture of hospitality by welcoming external/internal stakeholders on sites as needed Excellent time management skills and ability to prioritize tasks and work on several projects at once Ability to interact with a variety of individuals and to manage sensitive and confidential information Attention to detail and problem solving skills
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Assistent/-in (m/w/d) für den Kaufmännischen Leiter

Mi. 05.05.2021
Wuppertal
Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.500 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie – Service aus Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer familiärgeführten Unternehmensgruppe einen/ eine Assistent/ -in für den Kfm. Leiter (m/w/d) in Vollzeit für Wuppertal "Nur wenn man Mensch und Werte schätzt, kann Gesellschaft funktionieren". Fuhrparkverwaltung: An- und Abmeldungen, Bußgelder, Schadensabwicklung, Rechnungsprüfung Schriftverkehr Personal Schriftverkehr nach Stichworten bzw. Diktat Erstellung von Statistiken und Übersichten (vorrangig Excel) Terminkoordination- und Überwachung allg. anfallende Bürotätigkeiten (u.a. Bestellungen Büromaterial) eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorteilhaft aber nicht zwingend: Kenntnisse Buchhaltung und Fuhrpark sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ein ausgeprägtes Gefühl für Prioritäten gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten eine verantwortungs- und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiär geführten Unternehmensgruppe Festanstellung in Vollzeit mit gesichertem Einkommen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ein von Motivation und Erfolg geprägtes Arbeitsklima bereichern Sie durch Ihr Knowhow unsere gemeinsame Zukunft und lernen Sie die Unternehmensgruppe Dietrich sowie dessen Wertschätzung kennen 
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