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Assistenz: 126 Jobs in Braunsfeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Immobilien 12
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • It & Internet 8
  • Finanzdienstleister 7
  • Versicherungen 7
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Transport & Logistik 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 120
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 100
  • Teilzeit 30
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns zum nächmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)  in unserem Office in Köln. In Empfangnahme unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland // Sie sind erster Ansprechpartner für unsere deutschen und ausländischen Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für unser Unternehmen Bedienung der Telefonzentrale sowie Management der Konferenzräume Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen Des Weiteren unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung, Ablage und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild. Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Sie arbeiten engagiert, selbständig und sorgfältig, Höflichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein engagiertes und aufgeschlossenes Team in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation. Bei uns erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Unser professionelles und dynamisches Team arbeitet Sie fundiert in unsere Prozesse ein, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage im Rheinauhafen.
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Fr. 16.04.2021
Köln, Düsseldorf
GCP ist ein stark expan­dierendes Unternehmen der Immobilien­branche. Wir vermieten und verwalten seit über einem Jahrzehnt Wohnungen in ganz Deutschland. Dabei sorgen wir dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum entsteht und langfristig erhalten bleibt, verbessern den Wohnraum und das Wohn­umfeld Schritt für Schritt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verlässlich, denken lang­fristig und fördern die Gemein­schaft nach innen und nach außen. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt und ein wert­schätzendes Mit­einander. Wir suchen Dich schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung  Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter) E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern und Mietinteressenten Unterstützung bei der Erstellung von Reports für das Management, inklusive der Datenpflege und -auswertung Erstellung von 360-Grad-Rundgängen und Grundrissen nach der Besichtigung Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten in der wöchentlichen Mietersprechstunde Kreative Gestaltungsmöglichkeiten für die Erstellung von ansprechenden Exposes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Interesse an der Immobilienbranche Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil Zeitliche Flexibilität sowie selbstständiges und vorausdenkendes Arbeiten Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Dein Engagement wirklich lohnt Die GCP-Academy bietet Dir individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Während der Schulferien unterstützt Dich unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung Unterstützt wirst Du zudem mit Jobticket, Mitarbeiterrabatten, betrieblicher Altersvorsorge
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Büroassistenz (m/w/d) für den Betriebsrat

Fr. 16.04.2021
Bonn
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. Das DZNE in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.06.2021, eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %, Option der temporären Erhöhung auf bis zu 70 %) Code 1924/2021/3 Sie sind als Büroassistenz für unseren Betriebsrat am Standort Bonn der zentrale Ansprechpartner für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Büroablage (Papier/digital), Protokollierung. Dabei unterstützen Sie alle Betriebsratsmitglieder bei Verwaltungsaufgaben. Sie bereiten Sitzungen und Versammlungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um Planung und Organisation. Zudem unterstützen Sie in der Projektsteuerung. Perspektivisch ist weiterhin eine Unterstützung des Gesamtbetriebsrates des DZNE bei Terminkoordination und anderen Sekretariatsaufgaben möglich. Abschluss mit Bezug zu Assistenz- und Sekretariatsberufen oder mehrjährige Erfahrung bei administrativen Unterstützungsaufgaben Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen etc. Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement Besonders hohe Arbeitssorgfalt unter Wahrung von Vertraulichkeit und Kommunikationsgeschick Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Typo3) von Vorteil Erfahrungen und Engagement im Bereich der Arbeitnehmerrechte von Vorteil Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gezielte Personalentwicklung Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position. Eine Entfristung ist im Anschluss grundsätzlich möglich, wenn beide Seiten sich einig sind. Grundsätzlich ist diese Stelle in Teilzeit über 50 % eingeplant, eine Option der temporären Erhöhung auf bis zu 70 % ist nach Absprache möglich! Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
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Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung (COO)

Fr. 16.04.2021
Monheim am Rhein
Wir haben Großes vor und wollen das Land durch zukunftssichere Glasfasernetze für Internet, Telefonie und Fernsehen digitalisieren. Für unsere Mission brauchen wir Köpfe mit revolutionären Ideen und Macher, die anpacken – ob draußen im Feld, in einem unserer zahlreichen Standorte in Deutschland oder im Home Office. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf und Monheim am Rhein (Vollzeit, unbefristet): Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung (COO) Als Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung leitest Du das Büro des Chief Operating Officer‘s (COO)  und organisierst das Tagesgeschäft proaktiv. So kümmerst Du Dich um die Koordination, Organisation sowie Durchführung des Tagesablaufs, bereitest Unterlagen und Termine vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen - insbesondere auch des Managements Teams - zeitgerecht und in entsprechender Qualität verfügbar sind. Weiterhin unterstützt Du den COO bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Insbesondere das Set-Up eines papierlosen, real-time Offices für die effiziente Zusammenarbeit im Management Team ist Dir geläufig und kennst Dich hervorragend mit den entsprechenden Programmen und Anwendungen aus. Dabei bist Du - neben der Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten - zuerst vorrangig an unserem Standort in Monheim am Rhein und später an unserem neu entstehenden Head Office in der Airport City Düsseldorf tätig. Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit dem COO und seinem Management Team Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings Umstellung auf ein papierloses, real-time orientiertes Office Management in Zusammenarbeit mit den entsprechenden IT Fachbereichen Gestaltung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post und Mailbearbeitung Abgeschlossene(s) Ausbildung, Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifizierung Mehrjährige Berufserfahrung und nachweisbare Erfolge in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Executive Managementebene oder in der Beratung bzw. Wirtschaftsprüfung Bewerbungen von motivierten High Potenials ausdrücklich erwünscht  Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Powerpoint, Excel, Word, Outlook, One Note, Zoom, Exchange etc.) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Bonn
Als renommiertes, wohnwirtschaftlich spezialisiertes Immobilienunternehmen für die Region Bonn und Rhein-Sieg, vermarkten wir für unsere Kunden klassische Wohnimmobilien, anspruchsvolle Neubauprojekte sowie Anlageobjekte und Grundstücke. Unsere Firmenphilosophie basiert auf dem Motto: „Leistung ist unsere Leidenschaft“. „Wir verstehen Immobilien nicht als Ware, sondern als einen wesentlichen Bestandteil im Leben von uns Menschen. Wir legen höchsten Wert auf den persönlichen Kundenkontakt. Daher setzen wir uns mit unseren Kunden zusammen, sprechen mit ihnen über ihre Vorstellungen und Wünsche und lernen so ihre Ziele und die uns anvertrauten Immobilien kennen.“ Um dies zu leisten, ist nicht die Größe des Unternehmens entscheidend, sondern ein hoch qualifiziertes Team und eine starke Leidenschaft für die Sache. Wir suchen für unseren Firmensitz in der Bonner Südstadt einen neuen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Erstannahme von Telefongesprächen Empfang von Kunden Terminkoordination und Vorbereitung Büroorganisation Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten in unserer Immobiliensoftware Allgemeiner Schriftverkehr Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten Aufbereitung von Objektunterlagen Vorbereitung von Notarterminen Pflege der SocialMedia-Kanäle Unterstützung im Bereich Marketing Um die gewünschten Anforderungen erfolgreich ausführen zu können, sollten Sie daher die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen: Fachliche Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Sichere PC-Kenntnisse, Office (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Marketing sowie Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen (wünschenswert) Erfahrung in der Immobilienbranche (wünschenswert) Persönliche Anforderungen: Zuverlässigkeit Loyalität und Diskretion Gepflegtes Erscheinungsbild Höfliches Auftreten Starke Kundenorientierung Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenmotivation Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Kommunikationsstärke Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung Mitarbeit in einem renommiertem Unternehmen Familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie mit unserer Firmenphilosophie eine Übereinstimmung mit Ihrer Persönlichkeit assoziieren, sind Sie für uns der/die gesuchte Mitarbeiter/-in.
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Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) Masterförderung

Do. 15.04.2021
Köln, Dortmund, Duisburg, Bielefeld, Düsseldorf, Heinsberg
Wollen Sie auch ein kleines bisschen die Welt verbessern? Sie interessieren sich für den Beruf als Pflegelehrerin / Pflegelehrer, es fehlt Ihnen aber noch der notwendige Bildungsabschluss? An sieben Standorten der apm gGmbH NRW ist dies möglich: berufsbegleitend studieren in Präsenz- oder Fernlernform – wir unterstützen Sie mit unserem Master-Förderprogramm! Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands.  Unser Ziel ist es, die Menschen zu qualifizieren und weiterzuentwickeln, die das Gesundheitswesen langfristig als berufliche Perspektive für sich erkennen! Dazu bieten wir ein breites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten von der Erstausbildung über die Fort- und Weiterbildung bis hin zu umfangreichen und innovativen E-learning Angeboten rund um den Pflegealltag. Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und formieren uns stetig neu - diesen Weg wollen wir gemeinsam mit Ihnen gehen! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Einstieg als  Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) Masterförderung für unsere apm-Standorte in Köln, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Bielefeld, Lippstadt und Heinsberg.   Unterricht in den Lernfeldern des Curriculums der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung Organisatorische, verwaltungstechnische und menschliche Führung eines Ausbildungskurses Vorbereitung, Durchführung, Bewertung und Nachbereitung von fachpraktischen und schriftlichen Examensprüfungen Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege (Pflegepädagogik, Pflegemanagement, Pflegewissenschaft, Gerontologie, Soziale Arbeit), sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege Sie können auf erste Lehrerfahrungen in der Erwachsenenbildung zurückblicken Sie sollten ein empathischer Redner sein, der über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügt Förderung Ihres Masterstudiums von bis zu 12.000 EUR: Parallel zu Ihrer beruflichen Tätigkeit können Sie berufsbegleitend einen Mastertitel im Rahmen unserer Masterförderung erlangen – damit bringen wir Sie im Rahmen Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorne!  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer an den TvöD angelehnten Vergütung Flexible Arbeitszeiten mit großzügigen Home-Office Regelungen – wir sehen digitale Angebote als eine sinnvolle Ergänzung zur Präsenzform  Einen auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können 30 Tage Urlaub im Jahr und wechselnde Aktionsangebote für Sonderurlaub, damit Sie sich wirklich erholen können Die Möglichkeit eines Einsatzes in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie, sowie ggfl. eine Beteiligung an Ihren Umzugskosten Weitere Benefits: Jobrad, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
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Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Bonn
Die QS Qualität und Sicherheit GmbH ist Systemgeber und Träger des QS-Prüfsystems für Fleisch und Fleischwaren sowie für Obst, Gemüse und Kartoffeln. Die von QS definierten Standards legen für alle Stufen der Wertschöpfungskette – von der Landwirtschaft bis zum Lebensmitteleinzelhandel – strenge, nachprüfbare Produktions- und Vermarktungskriterien fest. Mehr als 176.000 Unternehmen aus Deutschland und dem Ausland sind zurzeit im QS-System zugelassen. Damit leisten sie einen entscheidenden Beitrag für die stufenübergreifende Qualitätssicherung von frischen Lebensmitteln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Bonn eine/n Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit der Übernahme der Korrespondenz, der Terminkoordination und Planung von Geschäftsreisen mit der organisatorischen und inhaltlichen Vor- bzw. Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen mit der eigenständigen und termingerechten Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und statistischen Auswertungen mit der Bearbeitung konzeptioneller Aufgaben und strategischer Fragestellungen sowie mit der Steuerung, Koordination und Überwachung interner Projekte Sie verfügen über einen Studienabschluss (Diplom, Bachelor, Master), gerne mit agrar- oder ernährungswissenschaftlicher Ausrichtung und erster Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen eine überzeugende Persönlichkeit, hohe Flexibilität und großes Organisationsgeschick einen sicheren und geübten Umgang mit Microsoft 365 (Microsoft Office, Teams & Shareoint) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Kommunikationsstärke, überdurchschnittliche Eigeninitiative und hohes Engagement, die Ausdruck Ihrer Offenheit, Ihrer Teamorientierung und Ihrer Freude an der Arbeit sind vielseitige und herausfordernde Aufgaben Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team ein angenehmes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit familiärem Unternehmensklima flexible Arbeitszeitmodelle, Teilnahme an einem attraktiven JobTicket-Modell eine unbefristete Festanstellung und ein angemessenes Gehalt
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Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Köln
CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 145 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen und bauen bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Bei uns arbeiten Charakterköpfe, die gemeinsam etwas bewegen wollen.  Korrespondenz sowie selbstständige Formulierung von Schreiben Terminkoordination Bearbeitung von Telefonanfragen sowie der Ein- und Ausgangspost Dienstreisebuchungen Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Engagement und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Neben einer viel­seitigen und ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keit in einer in­haber­ge­führten und sich stetig ent­wickelnden Unter­nehmens­gruppe bieten wir Frei­raum für persönliches und fach­liches Wachs­tum in einem engagierten Team. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und bieten einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung sowie eine faire Bezahlung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub. Regelmäßige Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Schulung fördern wir die Übernahme von wachsender Verantwortung. Einen ersten Einblick in unsere Unternehmens­gruppe erhalten Sie über unsere Website.
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Chefarztsekretär (m/w) für die Klinik für Thoraxchirurgie

Do. 15.04.2021
Köln
Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w) für die Klinik für Thoraxchirurgie in Vollzeit   Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns!   Unsere Klinik für Chirurgie IV – Thoraxchirurgie: Behandlungsspektrum: Operationen am und im Brustkorb (ausgenommen kardiologische Eingriffe) Schwerpunkte: Tumorerkrankungen, Infektionen ca. 600 stationäre und 800 ambulante Patienten p.a. Volle Weiterbildung zum Facharzt Thoraxchirurgie Zertifiziertes Lungenkrebszentrum (DKG) Sie verbinden freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen mit Kommunikationsvermögen und Organisationstalent? Dann sind Sie richtig im Team des Chefarztes der Thoraxchirurgie.   Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Chefarztsekretariat mit allen administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Abrechnungen und der Abwicklung der Korrespondenz, und sind dabei auch eingebunden in Projekte der Abteilungsentwicklung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von ambulanten Sprechstunden und sorgen als zentraler Ansprechpartner für kooperierende Krankenhäuser und niedergelassene Zuweiser für die erfolgreiche Abwicklung von Patientenangelegenheiten Sie schreiben medizinische Texte jeglicher Art nach Phonodiktat Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise relevante Erfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen Sie gehen mit MS Office ebenso routiniert um wie mit dem Internet und bringen sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten mit Sie überzeugen im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Partnern durch souveränes Auftreten sowie durch absolute Vertrauenswürdigkeit und Verbindlichkeit Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) Jobrad-Leasing Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria zu identifizieren.
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Rezeptionist (m/w/d) in Düren

Do. 15.04.2021
Köln
Follow us on Instagram & Facebook @smartyhotels #easycomfysmarty Anstellungsart: VollzeitUnsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Downtown Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen).Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGEN SIE MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen IHRE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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