Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 24 Jobs in Bremen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Immobilien 2
  • Recht 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Banken 1
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Freizeit 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Kultur & Sport 1
  • Metallindustrie 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Touristik 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Sekretär (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Unterstützung von zwei Abteilungen (Strategieabteilung und Rechtsabteilung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung Eigenständige Organisation des Sekretariats beider Abteilungen Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Verwaltung der Korrespondenz- und Vertragsablage im Bereich Recht und der allgemeinen Sekretariatsablage Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen Vorbereitung und Koordinierung von Notarterminen Anmeldung, Empfang und Betreuung von externen Gästen in Deutsch und Englisch Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Rechtsabteilung oder ähnlichem Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote
Zum Stellenangebot

Büroassistenz (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Bremen
Die Kundenwünsche zu erkennen und umzusetzen macht uns zu einem der erfolgreichsten Dienstleistungsunternehmen im Technischen Gebäudemanagement. Dabei sind Flexibilität, kombiniert mit hoher Fachkompetenz und Schnelligkeit, die Eigenschaften, die unsere Kunden besonders an uns schätzen. Dadurch wächst unser Unternehmen sehr dynamisch. Wir sind mit 20 Standorten deutschlandweit präsent und so immer ganz nah am Kunden. ELMATIC hat ein starkes Team mit über 800 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Auf unserem Weg zum führenden technischen Dienstleister in Deutschland suchen wir Sie zur Verstärkung für unseren Standort in Bremen. Sie regeln alle internen und externen kaufmännischen Belange in unserer Niederlassung. Neben der kaufmännischen Verwaltung übernehmen Sie administrative Aufgaben aus den Bereichen Warenwirtschaft, Fuhrpark, Werkzeug, Arbeitskleidung u. a. Sie pflegen die Verbindung zu unseren Kunden in Teamarbeit mit unseren Vertriebsmitarbeitern, aber auch direkt durch schriftlichen oder telefonischen Kontakt. Ein wichtiger Teil ist die kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen. Sie sind mit dabei vom Angebot über die Abwicklung und Abrechnung bis zum Projektcontrolling. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in der Gebäudetechnik und/oder Erfahrung in einem Handwerks- oder Facility-Management-Unternehmen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise einem ERP-System (z. B. SAP) Ein gestaltbares Arbeitsumfeld mit Raum für Persönlichkeit Ein sympathisches Kollegenteam und einen Vorgesetzten, der für ein wertschätzendes Miteinander steht Angemessene Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Förderung und Unterstützung durch externe oder interne Schulungen Eine gezielte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, damit der Start bei uns gelingt Ihre Gesundheit ist uns wichtig, daher bezuschussen wir Ihr Training in Fitnessstudios oder im Sportverein. Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Teamevents und Weihnachtsfeiern.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Bereichsleitung in Voll- oder Teilzeit

Do. 02.07.2020
Bremen
bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen – das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!Ein krisenbeständiges, weltweit agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie sucht zur Festanstellung für seinen Standort Bremen eine organisationsstarke und flexible Assistenz der Bereichsleitung. In dieser vielseitig ausgerichteten Position entlasten Sie Ihre Bereichsleitung, indem Sie klassische Assistenztätigkeiten im Office Management – sowohl operativer als auch strategischer Natur – nach entsprechender Abstimmung übernehmen Die Organisation von Meetings, inklusive der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Protokollen, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Erstellen von monatlichen Reportings und die proaktive themenbezogene Recherche als Entscheidungsgrundlage für Ihren Vorgesetzten Ihre Mitarbeit ist immer dort gefragt, wo Bedarf ist: So erledigen Sie administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, z. B. aus dem Kostencontrolling, und unterstützen bei aktuellen Projekten vor allem durch Ihr hohes Verständnis für die betrieblichen Zusammenhänge  Zudem sind Sie umfassend für das Sekretariat verantwortlich, behalten mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrer verlässlichen Weitsicht alle Vorgänge und Termine im Blick und sorgen somit für ein Kalendermanagement mit hoher Güte Selbstständig führen Sie die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, koordinieren Termine und wickeln das Travelmanagement, verbunden mit der zugehörigen Reisekostenabrechnung, zuverlässig ab Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste relevante Berufspraxis als Assistenz im Büromanagement, in der Büro- und Projektorganisation oder in einer vergleichbaren Funktion mit Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand und Sie haben grundsätzlich großen Spaß daran, neue Projekte zur Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv und mit Ihrer Expertise zu begleiten Mit einem guten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und sicheren Englischkenntnissen sind Sie für diesen innovativen Arbeitgeber eine große Bereicherung Motiviert und beharrlich gehen Sie Aufgaben an, setzen die richtigen Prioritäten, agieren zielorientiert unter Berücksichtigung des Gesamtzusammenhangs und überzeugen dabei mit einer proaktiven, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise Teamkollegen und externen Dienstleistern treten Sie serviceorientiert, kommunikationsstark und verbindlich gegenüber und punkten zusätzlich mit Ihrem offenen, zuverlässigen und loyalen Wesen Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter – gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen – am Herzen liegt.Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil, von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!Blicken Sie mit uns nach vorn? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.
Zum Stellenangebot

Sekretär (m/w/d) für den Bereich Network Solutions

Do. 02.07.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung • Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen • Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten • Protokollführung in Besprechungen und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch  Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen.• Mit gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten  Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um ein gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben.  An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Attraktive Vergütung Mitarbeitererfolgsbeteiligung und -aktienkaufprogramm Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) Subventioniertes Betriebsrestaurant Gute infrastrukturelle Anbindung Betriebliche Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter im regionalen Qualitätsmanagement (m/w/d), Teilzeit, 20 Stunden

Mi. 01.07.2020
Bremen
Die Johanniter Seniorenhäuser stehen als moderner christlicher Arbeitgeber im Bereich der Altenhilfe für Professionalität, Herzlichkeit und ein „Mehr an Zuwendung“. Rund 7.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich deutschlandweit in über 90 stationären Altenpflegeeinrichtungen rund um die Uhr der ganzheitlichen Betreuung pflegebedürftiger Menschen. Mit fundiertem pflegerischen Fachwissen setzen wir uns für das Wohl der Bewohnenden ein und sichern durch gezielte Maßnahmen deren Lebensqualität. Dabei ist es uns ein Anliegen, individuell auf Bedürfnisse einzugehen, um die Selbstbestimmtheit jedes Einzelnen zu wahren. Wir  bieten dir eine anspruchsvolle Aufgabe, ein qualifiziertes Mitarbeiterteam und eine Arbeitskultur, die von Zusammenhalt und fröhlichem Miteinander geprägt ist. Besser für alle: ein leitender Job, in dem Sinn und Leichtigkeit Hand in Hand gehen. Wir suchen im Regionalzentrum in Bremen ab dem 1.September 2020 eine engagierte Person als Mitarbeiter im regionalen Qualitätsmanagement (m/w/d), Teilzeit, 20 Stunden Sie sind Ansprechperson für unsere 24 Einrichtungsleitenden und örtlichen QM-Beauftragten bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des zentral gesteuerten Qualitätsmanagementsystems Sie sind beteiligt an der Planung und Durchführung von Audits sowie des Projekt- und Beschwerdemanagements und unterstützen regelmäßige Fachtreffen Sie entwickeln Strategien zur Weiterent-wicklung der Qualität mit und setzen diese in den Einrichtungen vor Ort um Eine pflegefachliche Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Pflege - bestenfalls auch im QM - als Basis Ihrer Tätigkeit Empathie, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen und zielgerichteter Beratung Erfahrungen in der Etablierung und Pflege von QM-Systemen (z. B. Diakonie-Siegel Pflege) Gute EDV-Kenntnisse sowie ein gültiger Führerschein Leistungsgerechte, attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, 29 Tage Urlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Perspektive zur Weiterentwicklung im Regionalzentrum Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Zum Stellenangebot

Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)

Di. 30.06.2020
Stuhr
Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefern wir unsere Kunden vom Fachhandwerk mit Material aus sämtlichen Bereichen der Haustechnik. Und nicht nur das. Wir überzeugen auch mit besonderem Service sowie einer in unserer Branche einzigartigen Logistik. Werden Sie Teil der Cordes & Graefe Bremen KG und tragen Sie mit Ihrer Kompetenz aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) in Vollzeit Standort Stuhr Analysen und Erstellung von Reportings Realisierung von eigenen Projekten Erstellung von Präsentationen und Protokollen Erstellung von Entscheidungsvorlagen Organisation von Terminen und Reisen Vor- und Nachbereiten von Meetings Allgemeine Organisationsaufgaben Eine erfolgreich abgeschlossenes Studium, oder eine kaufmännische Berufsausbildung Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit Engagement und durchsetzungsstarke Teamplayerfähigkeit Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Gute SAP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit den Programmen des MS-Office-Paketes Eigene Akademie Firmenfitness Betriebliche Altersvorsorge Kantine Prämienmodelle/Erfolgsbeteiligung
Zum Stellenangebot

Büroangestellte (m/w/d) Versorgungsmanagement Besondere Leistungen/Ausland

Di. 30.06.2020
Bremen
Sorgen Sie bei der hkk Krankenkasse gemeinsam mit ungefähr 1.000 Kolleginnen und Kollegen für die Gesundheit und Zufriedenheit von mehr als 660.000 Versicherten! Unser Erfolg beruht auf der herausragenden Preis-Leistungs-Position im dynamischen Gesundheitsmarkt. Als wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen legen wir Wert auf individuelle Leistung und eine positive Unternehmenskultur. Wir bieten eine hohe Arbeitsqualität und vielfältige Angebote für eine gute Work-Life-Balance. Schreiben Sie mit uns die künftige Erfolgsgeschichte der hkk! Wir suchen zur Unterstützung unserer Abteilung Versorgungsmanagement Besondere Leistungen/Ausland in Bremen zunächst befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Büroangestellte (m/w/d) Versorgungsmanagement Besondere Leistungen/AuslandVollzeit Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen, Sicherstellung der Kommunikation und der Informationsweitergabe) allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Datenerfassung/Korrektur von fehlerhaften Datensätzen, Führung der Ab- und Wiedervorlage, Fristenüberwachung und Postverteilung Erledigung von Korrespondenzen, Dienstreiseorganisation und Terminkoordination Bearbeitung von spezifischen Aufgabestellungen zur Unterstützung des operativen Geschäfts Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung administrativer Arbeitsabläufe erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung versierter Umgang mit MS Office und idealerweise mit iskv_21c ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, auch im schriftlichen Bereich selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement Teamgeist und sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wechselnde Herausforderungen Flexible Arbeitszeitmodelle Familienfreundliche Angebote Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zum Stellenangebot

Teamassistenz Private Banking (m/w/d)

Mo. 29.06.2020
Bremen
Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz in Hamburg. Von unseren Standorten in Deutschland aus bieten wir vermögenden Privatkunden, institutionellen Kapitalanlegern und Firmenkunden Lösungen in unseren Kerngeschäftsfeldern Private Banking, Asset Management, Capital Markets und Corporate Banking an. Das Kapital unserer 1798 gegründeten Bank liegt ausschließlich in den Händen von Privatpersonen. Diese seit über 200 Jahren bewahrte Unabhängigkeit von institutionellen Einflüssen ermöglicht es uns, Chancen und Risiken von Geschäftsmöglichkeiten frei von Interessenkonflikten zum Besten unserer Kunden abzuwägen. Für unsere Abteilung Private Banking am Standort Bremen suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz Private Banking (m/w/d) Aktive Unterstützung der Kundenbetreuer im Rahmen der Vertriebsaktivitäten Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen Selbständige Bearbeitung und Beantwortung von spezifischen Kundenanfragen Kontoeröffnungen sowie Vorbereitung von Kreditanträgen und Prolongationen Konzept- und Präsentationserstellung Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Sie passen gut zu uns, wenn Sie nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Bankausbildung bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt haben und gute Kenntnisse aus dem Kapitalanlagebereich mitbringen. Durch Ihr angenehmes und kompetentes Auftreten bekommen unsere Kunden einen hervorragenden ersten Eindruck von unserem Bankhaus. Sie verfügen über ein besonderes Organisationstalent und können unterschiedlichste Aufgaben nach Priorität und Terminen ordnen und bearbeiten. Sie sind belastbar, verlieren auch in hektischen Situationen und bei Termindruck nicht den Überblick und sind in der Lage, sehr konzentriert bei äußerster Zuverlässigkeit zu arbeiten. Persönlich zeichnen Sie sich durch initiatives Handeln, ein starkes Engagement und eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus. Die Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere die Fähigkeit, komplexe Themen vertriebs- und marketingorientiert optisch zu visualisieren, setzen wir voraus.
Zum Stellenangebot

Assistentin / Sekretärin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

So. 28.06.2020
Bremen
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige Assistentin / Sekretärin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Bremen. Sie unterstützen die Abteilungen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung bei der täglichen Korrespondenz und Auftragsverwaltung. Sie pflegen den elektronischen Postein- und -ausgang sowie die Kundendatenbank und scannen und erfassen eingehende Post in DMS. Sie kümmern sich um die entsprechende Fristenüberwachung. Sie führen die Vor- und Nachbereitungen von Mandantenveranstaltungen und Besprechungen durch und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin- und Reisekoordination sowie den Telefondienst. Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement/ -kommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung absolviert. Erste Berufserfahrung im Finanz- und Beratungsumfeld, in der Steuerberatung oder im Sekretariat erleichtern Ihnen den Einstieg. Sie arbeiten souverän mit MS-Office (Word, Excel PowerPoint), Kenntnisse des DATEV-Tools "Post, Fristen & Bescheide" sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, Sicherheit in Orthographie und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie gerne bei Ihrer Aufgabe, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Bremer Innenstadt, welchen Sie komfortabel mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet aber es besteht die Option einer Verlängerung.
Zum Stellenangebot

Kauffrau / Sekretariatskraft / Sekretärin für das Sekretariat und Berichtswesen (m/w/d)

Sa. 27.06.2020
Bremen
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Prüfungsassistenten und Fachangestellten in Bremen und Hannover. Wir suchen Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und hoher Expertise für unsere Mandanten die beste Lösung, das beste Ergebnis und den besten Vorschlag entwickeln. Unsere Philosophie ist es, uns eng mit unseren Mandanten zu verzahnen. Dazu gehört neben profundem Fachwissen auch die Fähigkeit, sich tief und sehr ernsthaft mit der vorliegenden Aufgabenstellung zu befassen. Teamfähigkeit ist für unsere Arbeit von wesentlicher Bedeutung, da wir speziell nach den Anforderungen unserer Mandanten die passenden Teams zusammenstellen. Wir suchen: Kauffrau / Sekretariatskraft / Sekretärin für das Sekretariat und Berichtswesen (m/w/d) Management und Unterstützung der Abläufe im Sekretariat und Büro, Korrespondenz Formatierung unserer Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht in formeller Hinsicht und Überprüfung des Zahlenwerks Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs in unserer Berichtsabteilung Druck, Vervielfältigung, technische Fertigstellung und Versand der Berichte Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatserfahrung Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung sowie Englischkenntnisse (von Vorteil, aber keine Voraussetzung) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL Idealerweise Erfahrungen in der Anwendung des DATEV-DMS Dokumentenmanagementsystems und/oder des DATEV-Abschlussprüfung Comfort-Berichtsgenerators Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise verbunden mit zuverlässiger Umsetzung zeitlicher und inhaltlicher Vorgaben auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien und einem Team von rund 40 freundlichen Kolleginnen und Kollegen Attraktives Gehalt Externe und interne Fort- und Weiterbildung Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten Firmenfitness
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal