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Assistenz: 63 Jobs in Bretten (Baden)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 17
  • Gastronomie & Catering 17
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Medizintechnik 3
  • Elektrotechnik 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Telekommunikation 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Freizeit 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 62
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 56
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Befristeter Vertrag 8
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) Field Service Management

Di. 25.01.2022
Sinsheim (Elsenz)
Die Interroll Gruppe ist ein weltweit führender Spezialist für Intralogistik. Das börsennotierte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigt rund 2.400 Mitarbeiter an 34 Standorten rund um den Globus. Unsere Organisation fördert Unternehmergeist und treibt dynamisches Wachstum an. Menschen bei Interroll streben nach Werten wie Verantwortung, Verlässlichkeit und einer Leidenschaft für die Details, die wirklich zählen. An unserem Standort in Sinsheim beschäftigen wir ca. 150 Mitarbeiter. Als Hersteller innovativer Produkte und Sortieranlagen für die Stückgutfördertechnik bieten wir engagierten Fachleuten interessante Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Sinsheim haben wir die neue autarke Einheit „Global Lifetime Service GLS“ geschaffen, um unsere Leistungen rund um Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen, Installationen und Schulungen auszubauen. Werden auch Sie als Teamassistenz (m/w/d) Field Service Management Teil dieses Teams und entwickeln Sie mit uns den zukünftigen Service von Interroll! Organisation aller Dienstreisen (inkl. Flug-, Hotel-, sowie Transferbuchungen) für unsere Abteilung im Bereich Field Service Organisation und Bereitstellung von Schulungen/Dokumenten (bspw. VISA/A1, Sicherheitszertifikate), welche für die Dienstreisen der Außendienstmitarbeiter erforderlich sind Kontrolle der Reisekostenberichte sowie Erstellung der monatlichen Arbeitszeitberichte für HR Fakturierung der Außendiensteinsätze in SAP Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise SAP R/3 Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Attraktive Arbeitgeberleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, tarifliche Sonderzahlungen und zusätzliches Urlaubsgeld gemäß Haustarifvertrag Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit (Gleitzeit) sowie Arbeitsort (Möglichkeit des „mobile Office“) Eine offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima und individuelle Einarbeitung in einer neu strukturierten Serviceorganisation mit starken Ausbauplänen und -potenzial. Ein agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien  Eine persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen Viele zusätzliche Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Impfangebote, bewegte Pause) Wasser sowie einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung Mittagessen in unserer Kantine zu vergünstigten Konditionen
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Teilzeitmitarbeiter*in am Empfang (w/m/d) - befristet für 12 Monate

Di. 25.01.2022
Karlsruhe (Baden)
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO, 1&1 Versatel sowie der Marken von Drillisch Online der führende europäische Internet-Spezialist. Rund 9.800 Mitarbeitende betreuen rund 65 Millionen User-Accounts in 12 Ländern.Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen unsere Gäste, Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeitende an unseren modernen Standorten in Karlsruhe Hinterm Hauptbahnhof und in der Brauerstraße. Sie unterstützen unser Team dreimal pro Woche zu festen Vor- und Nachmittagen (15h/Woche). Erstellen der Zugangskarten für Mitarbeitende und unsere Gäste. Bestellung der Büroartikel und Ausgabe an die Mitarbeitenden. Verwaltung der Besucherparkplätze und der Ausgabe von Poolfahrzeugen an Kolleg*innen. Annahme interner Telefonate. Sie haben Spaß an Teamarbeit, zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und bringen eine hohe Servicebereitschaft mit. Idealerweise haben Sie bereits am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Freundliches Auftreten, vorausschauendes Handeln und Verantwortungsbewusstsein. Gute MS Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten. Sehr gute Deutsch- und grundlegende bis gute Englischkenntnisse. Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten, sondern auch individuelle Weiterbildungschancen, beste Perspektiven und attraktive Benefits: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege. Networking-Konzepte, Events und Mentoring sind Beispiele für unser Miteinander. Rabatte auf eigene Produkte und verschiedene Vergünstigungen stehen unseren Mitarbeitenden zur Verfügung. Verschiedenheit wird bei uns großgeschrieben. Wir fördern aktiv die Diversität unserer Arbeitswelt und haben deswegen die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Befristung? - Über die 12-monatige Befristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Der Blaue Reiter will nicht nur gutes Übernachten garantieren, sondern auch Wohnen und Tagen in einem Ambiente anbieten, das inspiriert und die Sinne verwöhnt.  Unsere 88 Zimmer, das Tagungszentrum „KunstWerk“ und unsere Dependance "KUBUS" bieten ein tolles Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Aufgaben. Anstellungsart: Vollzeit Persönliches empfangen und beraten unserer Hotelgäste im Top Tagungshotel Kontrolle der Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie check in/out, Debitorenverwaltung, Weckdienst etc. Führen von persönlichen Verkaufsgesprächen mit Kunden Erledigung der Korrespondenz und Reservierungen Professionelle Bearbeitung von Kundenwünschen/-anregungen Weiterleitung potenzieller Neukunden Kontrolle aller Bereiche im Hotel Prüfen und aktualisieren der allgemeinen Zimmerverfügbarkeit Überprüfen der Reservierungen auf ihre Richtigkeit Organisation des Room- und Suitenservice (Obstteller, Sonderwünsche etc.) Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann (unbedingt erforderlich) natürliche Herzlichkeit genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Computerkenntnisse Deutsch/Englisch in Wort und Schrift Verantwortungsbereitschaft Eigeninitiative ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Lernbereitschaft (Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden) Verschwiegenheit und Loyalität gute Umgangsformen und ein vorbildliches repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung mit Namensschild Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Verkaufstalent arbeiten in einem innovativen Hotel NEU: Ausgewogene Work-Life Balance durch unsere 4 Tage Woche (38-Stunden-Woche) Arbeitszeiten nach Absprache - Arbeit auch nur an Werktagen möglich Dienstplan 4 Wochen im Voraus Feste Pausenzeiten faires Gehalt Arbeitszeitkonten Sonn- und Feiertagszuschläge Spät- und Nachtzuschläge Fahrtkostenpauschale Vergütung für das Einspringen von Diensten unbefristete Arbeitsverträge tolle Förderungsprogramme Und vieles, vieles mehr:          Start: ab sofort Vertragsart: unbefristet   Ihr Ansprechpartner: Marcus Fränkle | Hotel Der Blaue Reiter | Amalienbadstr. 16 | 76227 Karlsruhe-Durlach | karriere@hotelderblauereiter.de  
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Pflegefachkraft in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d)

Mo. 24.01.2022
Eisingen (Baden)
KORIAN ist der führende Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa. In Deutschland sorgen wir für 29.000 Senioren in mehr als 250 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. KORIAN hat noch viel vor - gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen.Willkommen in der großen KORIAN Community! #allesunterkontrolle#kollegialeatmospähre#wirsindpflege#europasnummer1inderpflege Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder lieber im Schichtdienst, wir freuen uns über Deine Bewerbung! Durch verantwortungsbewussten und wertschätzenden Umgang gewinnst Du das nötige Vertrauen von Bewohnern und Teamkollegen Dank Deines persönlichen Einsatzes bereicherst Du das Leben unserer Bewohner und bist Teil von etwas ganz Großem Neben routinierten Tätigkeiten wie Medikamentenausgabe, Pflegetätigkeiten und digitaler Dokumentation sorgt der Kontakt mit Angehörigen, Ärzten sowie Kollegen für Abwechslung Aufgrund des qualitativen Anspruchs an Dich selbst wirst du Hilfskräfte, Auszubildende und Praktikanten hervorragend fachlich sowie menschlich anleiten Als Experte (w/m/d) in Deinem Gebiet bekommst Du bei uns die Möglichkeit Dich kreativ in die Alltagsgestaltung einzubringen Abgeschlossene Ausbildung zur examinierten Pflegefachkraft (w/m/d) alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung in der Alten- bzw. Gesundheits- und Krankenpflege Ein hohes Maß an Empathie sowie ein respektvolles Miteinander Unsere Werte sind auch Dir wichtig: Vertrauen, Initiative, Verantwortung Attraktives KORIAN-Vergütungsmodell mit transparenter Gehaltsentwicklung Faire Zulagen für Zusatzaufgaben und -qualifikationen 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche; großzügige Sonderurlaubstage und Jubiläumsprämien Betriebliche Altersvorsorge, Korian-Benefit-Card (steuerfreie Sachzuwendungen) Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung Zentrale Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie (mit vielen virtuellen Angeboten) Betriebliches Gesundheitsmanagement digital per App und lokal vor Ort
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Vorstandsassistent*in (w/m/d )

Mo. 24.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Als börsennotiertes Unternehmen mit rund 15 Millionen Kundenverträgen und 3.200 Mitarbeitenden zählt die 1&1 AG zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. 1&1 steht für innovative Mobilfunk- und Breitbandprodukte - zuverlässig, preisführend und mit vielfach ausgezeichnetem Kundenservice. Nun beginnt 1&1 das nächste Kapitel seiner Unternehmensgeschichte. Mit der erfolgreichen Teilnahme an der 5G-Frequenzauktion haben wir den Grundstein für ein leistungsstarkes Mobilfunknetz gelegt. Ziel ist es, das modernste 5G-Netz Deutschlands zu bauen.Sie wollen gemeinsam mit uns am Puls der Zeit innovative Kommunikationsdienste und technische Services vorantreiben? Dann gestalten Sie Ihre Karriere bei uns.Stillstand oder gar Langeweile gibt es bei 1&1 nicht - das gilt auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wenn Sie für Ihre Kollegen etwas bewegen und sich mit Engagement einbringen möchten, stehen Ihnen bei 1&1 Drillisch AG verschiedene Karrierewege offen. Wer Freude daran hat, gemeinsam erfolgreich zu sein und gemeinsam neue Wege zu finden, der ist daher bei uns genau richtig! Setzen Sie Ihre persönliche Erfolgsgeschichte nun mit uns fort. Sie unterstützen und entlasten den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen im Detail: Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Vorstands. Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte. Zu Ihren weiteren Eigenschaften zählen: Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Attraktives Gehalt Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Einteilung und der Möglichkeit, bis zu 40% mobil zu arbeiten Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline Rabatte auf 1&1-Produkte und für diverse Freizeitangebote Betriebseigenes Restaurant, kostenlose Getränke und frisches Obst Jobrad-Zuschuss
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Revenue/ Sales Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Cleebronn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Revenue/ Sales Mitarbeiter für den Übernachtungsbereich in unserem Natur-Resort - in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Anstellungsart: Vollzeit Überwachung des Übernachtungsbereiches Weiterentwicklung des bestehenden Angebotes Preis- und Angebotsgestaltung der Baumhäuser/Schäferwagen Controlling und Berichterstattung an Geschäftsleitung Konzeption von Marketing-Aktionen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung Marktforschung und Trendanalysen Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Geschäftsführung Weiterentwicklung und Pflege der internen und externen Buchungssysteme sowie Entwicklung einer optimalen Preis- und Verkaufsstrategie Kooperationen mit Reiseveranstaltern und weiteren Vertriebspartnern im Natur-Resort und ErlebnisparkGästeservice Telefonische und persönliche Beratung im Bereich Übernachtung/FIT/Gruppen Repräsentation auf Publikumsmessen und Fachmessen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung in den Bereichen: Hotel- und Restaurantmanagement, Rezeption, Tourismus Affinität zum Bereich Marketing / Vertrieb idealerweise Kenntnisse des Buchungssystems Protel oder eines vergleichbaren Systems eine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise eine gute Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten und organisatorisches Talent Teamfähigkeit und Engagement sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft während der Saison vereinzelt am Wochenende/an Feiertagen zu arbeiten Verpflegung: In unserer Mitarbeiterkantine gibt es täglich ein kostenloses, frisch zubereitetes Essen mit Getränk. Zudem gibt es Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomie-Stationen. Arbeitskleidung: Wir stellen kostenlos Arbeitskleidung zur Verfügung. Eintrittskarten: Für Familienmitglieder gibt es vergünstigte Tickets. Parken: Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz. Fortbildung: Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Schulungen (abteilungsabhängig). Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle - Voll- und Teilzeitstellen in Festanstellung sowie Saisonbeschäftigung. Event: Mitarbeiterevent mit der ganzen Belegschaft (z.B. Weihnachtsfeier). Zusatzleistung: Wir unterstützen Sie mit einem Beitrag zur arbeitgeberfinanzierten Tripsdrill BetriebsRente. Zudem bezuschussen wir diese mit 20 %. Fitnessstudio: Firmenrabatt in einem nahegelegenen Fitnessstudio.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Karlsruhe (Baden), Köln
Mit 280 Mitarbeitern, 40 Mio. Umsatz, 8 Standorten, 2000 Kunden, 100%ige Tochter der Atruvia AG, auf dem Weg zum ganzheitlichen HR Service Provider HR IT-Systeme und umfassende HR IT-Services, die eine moderne Personalarbeit auf allen Ebenen ermöglichen Wir gestalten die Zukunft unserer Kunden in puncto Digitalisierung der Personalarbeit, ganzheitliches HR IT-Services und HR Business Process Outsourcing Wir unterstützen unsere Kunden, den wachsenden Ansprüchen der Digitalisierung der Personalabteilung mit intelligenten Prozess- und technologischen Lösungen erfolgreich zu begegnen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre (spätere Übernahme möglich) am Standort Karlsruhe oder Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Aktives Management der aktuellen Aufgaben und Maßnahmen, regelmäßige Rücksprachen mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten Du übernimmst die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement Meetings und Projektsitzungen werden von dir vor- und nachbereitet Du erstellst Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen Du unterstützt bei der Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und betreust Geschäftspartner und Kunden Du arbeitest in internen Projekten mit bis hin zur Leitung des Projektoffice, bspw. Planung des jährlichen Mitarbeiterevents, Planung und Durchführung der Mitarbeiterbefragung etc. Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Aufgabe mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen Der Umgang und die Nutzung von Social Media macht dir Spaß Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie besitzt du eine hohe Dienstleistungsorientierung Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus Diskretion, Flexibilität und agiles Mindset zeichnen deine Persönlichkeit aus Deine positive Lebenseinstellung ist ansteckend und du besitzt ein sicheres sowie freundliches Auftreten Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten Agile Zusammenarbeit: Dich erwartet eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen, BAV und Mitarbeiterevents Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz Work-Life-Balance: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest
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Bürokraft (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Intermed ist ein inhabergeführtes, dynamisches Handels- und Logistikunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Seit 35 Jahren versorgen wir Ärzte, Labore und Einrichtungen des Gesundheitswesens mit Medizinprodukten und verfügen über eine eigene, bundesweit agierende Logistik. Darüber hinaus sind wir Partner der Medizinischen Versorgungszentren im LADR Laborverbund, der mit seinen kooperierenden Laborarztpraxen und Laborgemeinschaften mehr als 20.000 Arztpraxen und 370 Krankenhäuser mit labormedizinischen Leistungen versorgt. Für unseren Logistik Standort in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (m/w/d) Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Auftragsannahme- und Weitergabe Sortieren der Ein- und Ausgangspost Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung von eingehenden telefonischen und schriftlichen Rückfragen des Logistikstandortes Unterstützung der Fahrerdisposition vor Ort Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Guter Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Handeln Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben, die auch andere Abteilungen berühren, legen Wert auf die individuelle Förderung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und gewähren alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens. Dazu zählen vor allem betriebliche Altersvorsorge inklusive AG-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement, Einkaufsvorteile für Mitarbeiter und vieles mehr. Ein modernes Arbeitsumfeld rundet unser Angebot ab.
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Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Präsidenten des KIT

Fr. 21.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Stabsstelle "Stab des Präsidenten und CIO" (STAB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre, eine/einen Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Präsidenten des KITIn dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie als Abteilungsleiter/in (w/m/d) mit Hilfe Ihres Teams den Präsidenten und CIO des KIT, Prof. Dr.-Ing. Holger Hanselka, bei der Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes. Sie sind für den Informationsfluss sowie die Vorbereitung, Verfolgung, Umsetzung und Qualitätssicherung von Entscheidungen und Dokumenten verantwortlich und arbeiten eng mit den entsprechenden internen und externen Partnern zusammen. In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Fragen und Abstimmungsbedarf im Präsidentenbüro und fungieren als zentrale/r Informationsverteilter/in (w/m/d). Des Weiteren begleiten Sie hochschulpolitische und außeruniversitäre Entwicklungen und Projekte und arbeiten bei der übergeordneten Koordinierung von Aufgaben für das Präsidium mit. Die Tätigkeit ist nur unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) – vorzugsweise ein Studium mit betriebswirtschaftlicher und naturwissenschaftlicher oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung – und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Eine Promotion ist erwünscht, jedoch nicht Bedingung. Neben den betriebswirtschaftlichen Kenntnissen haben Sie Erfahrungen im Projektmanagement und in Personalführung. Ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen aus Naturwissenschaft und Technik sowie den Forschungsthemen des KIT ist Ihnen ebenso zu eigen wie Erfahrungen mit hochschulpolitischen Themenstellungen. Sie treten in jeder Situation professionell und angemessen auf und haben ein hohes Maß an politischem Gespür. Ihnen bereitet es Freude, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten, zügig Entscheidungen zu treffen, strategisch erforderliche Kontakte proaktiv zu pflegen und ressortübergreifend zu arbeiten. Sie arbeiten strukturiert, absolut zuverlässig und zielorientiert und verfügen über ein exzellentes Zeitmanagement, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Arbeiten. In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert. Sehr gute Englischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit zur Moderation von Besprechungen runden Ihr Profil ab. Insgesamt überzeugen Sie durch ein hohes Maß an persönlicher Motivation für diese Funktion, Empathie, ein hohes Maß an Engagement sowie die Bereitschaft, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistenz (all genders)

Fr. 21.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation. Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration. Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams. Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten. Unsere Getränkekühlschränke sind dank Dir immer gut gefüllt. Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook. Eventplanung macht dir Spaß und Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem Gebiet gesammelt. Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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