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Assistenz: 69 Jobs in Bruchsal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 19
  • Hotel 19
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Freizeit 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Medizintechnik 3
  • Touristik 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Kultur & Sport 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 69
  • Ohne Berufserfahrung 47
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Befristeter Vertrag 7
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Bademeister (m/w/d)

So. 23.01.2022
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 4 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit·        Gäste empfangen, betreuen und deren Fragen beantworten ·        Schwimmbäder und Pools beaufsichtigen und für einen reibungslosen Bäderbetrieb sorgen ·        Entnahme und Analyse von Wasserproben, wenn nötig Intervention ·        Durchführung von Reinigungs- sowie Instanthaltungsarbeiten der Schwimmbäder und Pools ·        Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und achten darauf, dass die Haus- und Verhaltensregeln eingehalten werden·        Sie sind der perfekte Gastgeber und achten dabei auf Details sowie auf Sauberkeit ·        Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kommunikationsgeschick ·        Ein aktueller Erste-Hilfe-Nachweis ist erwünscht, kann jedoch auch nachgeholt werden ·        Flexible Einsatzbereitschaft für Wechselschichtbetrieb auch an Abenden/Wochenenden/Sonn- und Feiertagen. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Bademeister Assistent (m/w/d)

So. 23.01.2022
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 4 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit·        Gäste empfangen, betreuen und deren Fragen beantworten ·        Schwimmbäder und Pools beaufsichtigen und für einen reibungslosen Bäderbetrieb sorgen ·        Entnahme und Analyse von Wasserproben, wenn nötig Intervention ·        Durchführung von Reinigungs- sowie Instanthaltungsarbeiten der Schwimmbäder und Pools ·        Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und achten darauf, dass die Haus- und Verhaltensregeln eingehalten werden·        Sie sind der perfekte Gastgeber und achten dabei auf Details sowie auf Sauberkeit ·        Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kommunikationsgeschick ·        Ein aktueller Erste-Hilfe-Nachweis ist erwünscht, kann jedoch auch nachgeholt werden ·        Flexible Einsatzbereitschaft für Wechselschichtbetrieb auch an Abenden/Wochenenden/Sonn- und Feiertagen. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hockenheim
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständiges Unternehmen mit Schwerpunkt Projektentwicklung von Logistikimmobilien und suchen zur Verstärkung unseres Teams für unser Büro in Hockenheim eine(n) Teamassistent/-in (m/w/d) in Vollzeit.Sie werden das bestehende Sekretariat bei folgenden Tätigkeiten unterstützen: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Faxmitteilungen der Zentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/E-Mail Abwicklung allgemeiner Korrespondenz Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Tätigkeiten wie Angebots- oder Rechnungserstellung Organisation Einkauf- und Bestellwesen (z.B. Büromaterial) Pflege von Datenbanken Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events Gästebetreuung (Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen) Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen  sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und viele weitere interessante Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Versierter Umgang mit MS Office Programmen Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität bei vielfältigen Aufgabengebieten Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Karlsruhe (Baden), Köln
Mit 280 Mitarbeitern, 40 Mio. Umsatz, 8 Standorten, 2000 Kunden, 100%ige Tochter der Atruvia AG, auf dem Weg zum ganzheitlichen HR Service Provider HR IT-Systeme und umfassende HR IT-Services, die eine moderne Personalarbeit auf allen Ebenen ermöglichen Wir gestalten die Zukunft unserer Kunden in puncto Digitalisierung der Personalarbeit, ganzheitliches HR IT-Services und HR Business Process Outsourcing Wir unterstützen unsere Kunden, den wachsenden Ansprüchen der Digitalisierung der Personalabteilung mit intelligenten Prozess- und technologischen Lösungen erfolgreich zu begegnen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre (spätere Übernahme möglich) am Standort Karlsruhe oder Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Aktives Management der aktuellen Aufgaben und Maßnahmen, regelmäßige Rücksprachen mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten Du übernimmst die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement Meetings und Projektsitzungen werden von dir vor- und nachbereitet Du erstellst Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen Du unterstützt bei der Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und betreust Geschäftspartner und Kunden Du arbeitest in internen Projekten mit bis hin zur Leitung des Projektoffice, bspw. Planung des jährlichen Mitarbeiterevents, Planung und Durchführung der Mitarbeiterbefragung etc. Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Aufgabe mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen Der Umgang und die Nutzung von Social Media macht dir Spaß Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie besitzt du eine hohe Dienstleistungsorientierung Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus Diskretion, Flexibilität und agiles Mindset zeichnen deine Persönlichkeit aus Deine positive Lebenseinstellung ist ansteckend und du besitzt ein sicheres sowie freundliches Auftreten Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten Agile Zusammenarbeit: Dich erwartet eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen, BAV und Mitarbeiterevents Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz Work-Life-Balance: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest
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Bürokraft (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Intermed ist ein inhabergeführtes, dynamisches Handels- und Logistikunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Seit 35 Jahren versorgen wir Ärzte, Labore und Einrichtungen des Gesundheitswesens mit Medizinprodukten und verfügen über eine eigene, bundesweit agierende Logistik. Darüber hinaus sind wir Partner der Medizinischen Versorgungszentren im LADR Laborverbund, der mit seinen kooperierenden Laborarztpraxen und Laborgemeinschaften mehr als 20.000 Arztpraxen und 370 Krankenhäuser mit labormedizinischen Leistungen versorgt. Für unseren Logistik Standort in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (m/w/d) Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Auftragsannahme- und Weitergabe Sortieren der Ein- und Ausgangspost Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung von eingehenden telefonischen und schriftlichen Rückfragen des Logistikstandortes Unterstützung der Fahrerdisposition vor Ort Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Guter Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Handeln Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben, die auch andere Abteilungen berühren, legen Wert auf die individuelle Förderung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und gewähren alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens. Dazu zählen vor allem betriebliche Altersvorsorge inklusive AG-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement, Einkaufsvorteile für Mitarbeiter und vieles mehr. Ein modernes Arbeitsumfeld rundet unser Angebot ab.
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Teamassistent Werksteam (w/m/d)

Sa. 22.01.2022
Wörth am Rhein
Wir produzieren eine breite Palette qualitativ hochwertiger Mineralwasser- und Erfrischungsgetränke. Mit unseren modernen Produktionsanlagen sind wir in der Lage flexibel auf die Anforderungen des Handels zu reagieren. Wir liefern dir ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen. Teamassistent Werksteam (w/m/d) Einsatzbereich: Verwaltung Ort: Wörth am Rhein Job-ID: 7841 Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen Pflege, Verwaltung und Überwachung des Informations- und Dokumentanmanagements der Werkleitung Disposition des Büromaterials Mitarbeit in diversen Sonderprojekten Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen Pflege, Verwaltung und Überwachung des Informations- und Dokumentanmanagements der Werkleitung Disposition des Büromaterials Mitarbeit in diversen Sonderprojekten UNSER ANGEBOT Vertragsart: Unbefristet Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche
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Teamassistenz (all genders)

Fr. 21.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation. Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration. Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams. Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten. Unsere Getränkekühlschränke sind dank Dir immer gut gefüllt. Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook. Eventplanung macht dir Spaß und Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem Gebiet gesammelt. Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Präsidenten des KIT

Fr. 21.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Stabsstelle "Stab des Präsidenten und CIO" (STAB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre, eine/einen Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Präsidenten des KITIn dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie als Abteilungsleiter/in (w/m/d) mit Hilfe Ihres Teams den Präsidenten und CIO des KIT, Prof. Dr.-Ing. Holger Hanselka, bei der Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes. Sie sind für den Informationsfluss sowie die Vorbereitung, Verfolgung, Umsetzung und Qualitätssicherung von Entscheidungen und Dokumenten verantwortlich und arbeiten eng mit den entsprechenden internen und externen Partnern zusammen. In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Fragen und Abstimmungsbedarf im Präsidentenbüro und fungieren als zentrale/r Informationsverteilter/in (w/m/d). Des Weiteren begleiten Sie hochschulpolitische und außeruniversitäre Entwicklungen und Projekte und arbeiten bei der übergeordneten Koordinierung von Aufgaben für das Präsidium mit. Die Tätigkeit ist nur unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) – vorzugsweise ein Studium mit betriebswirtschaftlicher und naturwissenschaftlicher oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung – und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Eine Promotion ist erwünscht, jedoch nicht Bedingung. Neben den betriebswirtschaftlichen Kenntnissen haben Sie Erfahrungen im Projektmanagement und in Personalführung. Ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen aus Naturwissenschaft und Technik sowie den Forschungsthemen des KIT ist Ihnen ebenso zu eigen wie Erfahrungen mit hochschulpolitischen Themenstellungen. Sie treten in jeder Situation professionell und angemessen auf und haben ein hohes Maß an politischem Gespür. Ihnen bereitet es Freude, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten, zügig Entscheidungen zu treffen, strategisch erforderliche Kontakte proaktiv zu pflegen und ressortübergreifend zu arbeiten. Sie arbeiten strukturiert, absolut zuverlässig und zielorientiert und verfügen über ein exzellentes Zeitmanagement, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Arbeiten. In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert. Sehr gute Englischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit zur Moderation von Besprechungen runden Ihr Profil ab. Insgesamt überzeugen Sie durch ein hohes Maß an persönlicher Motivation für diese Funktion, Empathie, ein hohes Maß an Engagement sowie die Bereitschaft, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistent Werksteam (w/m/d)

Fr. 21.01.2022
Wörth am Rhein
Wir produzieren eine breite Palette qualitativ hochwertiger Mineralwasser- und Erfrischungsgetränke. Mit unseren modernen Produktionsanlagen sind wir in der Lage flexibel auf die Anforderungen des Handels zu reagieren. Wir liefern dir ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen. Teamassistent Werksteam (w/m/d) Einsatzbereich: Verwaltung Ort: Wörth am Rhein Job-ID: 7841 Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen Pflege, Verwaltung und Überwachung des Informations- und Dokumentanmanagements der Werkleitung Disposition des Büromaterials Mitarbeit in diversen Sonderprojekten Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen Pflege, Verwaltung und Überwachung des Informations- und Dokumentanmanagements der Werkleitung Disposition des Büromaterials Mitarbeit in diversen Sonderprojekten UNSER ANGEBOT Vertragsart: Unbefristet Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche
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Mitarbeiter/in Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Steigen Sie ein in das krisensichere Zukunftsfeld der digitalen Medizintechnik! Wir sind ein international erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Entwicklung, Produktion und Vertrieb hochwertiger Produkte der Dentalmedizin. Um unsere Organisation zu verstärken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat & Teamassistenz. Wir suchen Kandidaten für das Inland, aber auch für das Ausland. Lernen Sie uns kennen und sehen Sie unser Unternehmensvideo unter https://nt.dental/de/unternehmen/ Büroorganisation, administrative Unterstützung und vorbereitende Buchhaltung Archivierung von Dokumentationen Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Besuchern Pflege der Arbeitszeit- und Urlaubskonten Operative Personalarbeiten (u.a. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Stellenanzeigen, Kandidatenscreening) Verschiedenste Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erstellung Auswertungen u.ä.) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen Organisation von Firmenveranstaltungen (Vertriebstagungen, Betriebsfeiern) Kaufmännische Ausbildung und/oder drei Jahre relevante Berufserfahrung (berufserfahrende Quereinsteigende aus Büroumfeld sind willkommen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Eigeninitiative, Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist Diskretion in Bezug auf vertrauliche Themen, insb. im Personalwesen Engagiertes, selbständiges und freundliches Auftreten Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ein dynamisches Unternehmen und internationales Umfeld in dem Wachstumsmarkt der Dentalmedizin Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, eigenständiges Arbeiten mit Entwicklungschancen Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offene und kollegiale Teamkultur mit flachen Hierarchien und einem vom Vertrauen geprägten Führungsstil Arbeitszeit von 30 bis zu 40 Stunden/Woche vereinbar, d.h. auch Teilzeit möglich Zuschüsse für Jobbike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen Sehr gute Verkehrsanbindung (auch mit ÖPNV oder Fahrrad) sowie reservierte Parkplätze
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