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Assistenz: 251 Jobs in Buchschlag

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 50
  • Hotel 50
  • Recht 32
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Immobilien 19
  • It & Internet 16
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  • Feinmechanik & Optik 5
  • Freizeit 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 229
  • Ohne Berufserfahrung 138
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 220
  • Teilzeit 49
  • Home Office 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 215
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) Group Treasury

Di. 27.07.2021
Frankfurt am Main
Die ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland.    Jetzt Assistenz (m/w/d) Group Treasury am Standort Frankfurt werden.   Sie lernen nie aus und Organisieren ist fester Teil Ihrer DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behalten Sie immer den Überblick und treffen in der Kommunikation in jede Richtung den richtigen Ton? Perfekt! Bereichern Sie unser Team „Group Treasury“ mit Ihrer vorausschauenden Art! Die Stelle ist befristet für 1 Jahr vom 01.10.2021 bis 30.09.2022. Sie halten uns den Rücken frei. Genauer: Sie koordinieren und überwachen Termine, buchen Räume, Videokonferenzen und Catering – damit im Tagesgeschäft und auch bei von Ihnen organisierten Team-Events alles rund läuft. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und unterstützen hier genauso kompetent wie als Ansprechperson für das gesamte Team. Meetings, Seminare und Workshops bereiten Sie sorgfältig vor und nach, erstellen qualitativ hochwertige Präsentationen, bearbeiten Rechnungen sowie Einkaufsprozesse und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter. Verantwortungsvoll übernehmen Sie allgemeine Team-Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen. Kurzum: Sie sitzen in der Schaltzentrale, die unser Team am Laufen hält! Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fit in MS Office insb. Word, Excel und PowerPoint Organisationstalent mit ausgeprägten koordinativen Fähigkeiten Zuverlässig und gewissenhaft mit schneller Auffassungsgabe In der Lage zu Priorisieren Kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
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Geschäftsführungsassistent*in (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit über 20 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Unser Kunde ist ein international führendes Beratungsunternehmen für Executive Search. Das Leistungsspektrum erstreckt sich über die Besetzung von Spitzenpositionen und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d)Als rechte Hand eines Beraters/einer Beraterin sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb eines Praxisteams und auf Augenhöhe eng eingebunden bei der Durchführung anspruchsvoller Projekte. Projektorganisation und -planung Unterstützung bei Akquisition und Auftragsbearbeitung bis hin zum „Placement“ einer/s Kandidatin/en Kommunikation mit hochrangigen Klienten und Kandidaten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und das Überarbeiten von Dokumenten in Power Point, Excel oder Word (Präsentationen, Angebote, Kandidaten- und Rollenprofile u.v.m.) Inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Workshops Reise- und Terminplanung, Kalendermanagement (teilweise über mehrere Zeitzonen hinweg) Zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Kommunikation Finanzbuchhalterischen Abwicklung Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Studium Einige Jahre relevante Assistenz- und/oder Projektmanagementerfahrung in einem internationalen, professionellen und dynamischen Umfeld Klares Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge Ausgezeichnete interkulturelle Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Routinierte Anwendung des MS Office-Paketes Eloquente Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behält Pro-aktive Arbeitsweise, Hands-on Mentalität, Serviceorientierung Liebe zum Detail, schnelle Auffassungsgabe Fingerspitzengefühl, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch Aufgeschlossene/r Teamplayer/in mit positiver Lebenseinstellung Unser Kunde bietet einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt. Dazu gehören eine leistungsorientierte Vergütung, ein Zuschuss zu Fahrtkosten oder Parkplatzgebühren, Sodexo Restaurant Schecks, regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Home-Office.
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Praktikant (m/w/d) Valuation & Transaction Services

Di. 27.07.2021
Frankfurt am Main
Baker Tilly bietet mit mehr als 37.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.160 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Praktikanten (m/w/d) Valuation & Transaction Services // Frankfurt am Main.Wir suchen Sie für ein dreimonatiges Praktikum ab Januar 2022 für die Unterstützung in folgenden Bereichen:   Financial-Due-Diligence-Prüfungen, Unternehmensbewertungen, Fairness Opinions Erstellung von Kaufpreisallokationen, Unternehmensplanungsmodellen oder Impairment-Tests Weiterentwicklung unserer Excel-Modelle Aufbereitung und Analyse von Finanzdaten Erstellung von Berichten und Bewertungsgutachten Fortgeschrittenes Studium der Wirtschaftswissenschaft oder Finanzmathematik, idealerweise mit den Schwerpunkten Corporate Finance, M&A, Accounting oder Controlling Gute bis sehr gute Noten Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist Spaß am Umgang mit Zahlen und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Die Mitarbeit bei internationalen Projekten zusammen mit unseren Finance-, Legal- und Tax-Teams, Konzernen, Investmentbanken und weiteren Beratern Übernahme von Verantwortung und bedeutungsvollen Aufgaben von ersten Tag an Duz-Kultur im Team, einen Mentor (m/w/d) an Ihrer Seite und einen ausgezeichneten Teamspirit! Die Aussicht auf eine Festeinstellung in einer international bedeutenden Beratungspraxis Now, for tomorrow!
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Di. 27.07.2021
Hannover, München, Nürnberg, Stuttgart, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin, Düsseldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kolleg:innen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für deine Führungskraft Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder Fremdsprachensekretär:in und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst du einen Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für dich kein Problem Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Front Office Supervisor (m/f/d) Schichtleitung Empfang

Di. 27.07.2021
Frankfurt am Main
Teil von Frasers Hospitality – The Worlds Leading Serviced Apartments & Hotel Residences Frasers Hospitality bietet drei preisgekrönte Service-Residenzen – die Gold-Standard Fraser Suites, Fraser Place und Fraser Residence, sowie Modena by Fraser, eine zweitklassige Marke für Road Warriors und Capri by Fraser, eine Design-geführte Hotelresidenz für Millennial-Geschäftsreisende. Darüber hinaus betreibt die Gruppe zwei Marken gehobener Boutique-Lifestyle-Hotels, Malmaison und Hotel du Vin. Die Zahl der renommierten Auszeichnungen spiegelt das tiefgreifende Verständnis für die Bedeutung von exzellentem Service und Innovation bei der Erfüllung der sich wandelnden Bedürfnisse von Geschäftsreisenden wider. Frasers Hospitality ist ein Geschäftsbereich von Frasers Property Limited ("FPL"). Anstellungsart: VollzeitAls Front Office Supervisor sind Sie mitverantwortlich, dass das Front Office Team ein außergewöhnliches und unvergessliches Gästeerlebnis bietet und zugleich alle Richtlinien und Vorgänge des Hotels während der Schicht eingehalten werden.   Das eigenständige und professionelle Führen der jeweiligen Schicht am Front Office Übernehmen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Check-In und Check- Out  Sie betreuen Ihre Gäste freundlich und meistern Reklamationen professionell Überprüfung der Reservierungen vor der Gästeanreise Verwaltung der Gästestammdaten Annahme von Reservierungen Freundliche und kompetente Gästekorrespondenz  Unterstützen Sie aktiv den Front Office Manager   Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach sowie Berufserfahrung am Front Office Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen Stressige Situationen sind für Sie kein Problem, denn diese meistern Sie mit einem Lächeln auf den Lippen Erfahrungen in der Teamführung  Gute MS-Office-Kenntnisse Eine ausführliche und effektive Einarbeitung Crosstrainings Flache Hierarchien und kurze Wege Faire Entlohnung sowie Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen 13. Monatsgehalt Digitale Zeiterfassung und Dienstplanung Urlaubssteigerung auf bis zu 30 Tage im Jahr Jobticket-Zuschuss oder Zuschuss zu einer Shoppingcard Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung Regelmäßige Gespräche zu Ihrer Orientierung, Unterstützung und Zukunftsplanung Mitarbeiterevents     ... und noch viele weitere Vorteile & Vergünstigunge
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Projektassistenz (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Frankfurt am MainSie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Wir suchen auf Grund unseres ständigen Wachstums mehrere qualifizierte Projetassistenzen (m/w/d) für unsere Teams.  Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben bei unserem Großprojekt in Frankfurt am Flughafen oder in unserem Hauptbüro in der Schmidtstrasse. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung des Hauptverantwortlichen, auch vor Ort auf der Baustelle Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichsbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten VOB/ HOAI Kenntnisse wünschenswert TGA Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss  Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Frankfurt am MainAls Teamassistenz (m/w/d) für unser Projektbüro am Frankfurter Flughafen unterstützen Sie unsere Projektmanager bei spannenden Aufgaben im Bereich Entwicklung, Planung und Bauen des Terminal 3 und übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit und erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen und organisatorischen Themen Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation in Ihrem Projektteam Schnittstellenfunktion zu unseren internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projektdatenbanken Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für öffentliche und private Kunden Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, sehr gute Excel setzten wir voraus  Erfahrung in der bauwirtschaftlichen Projektabwicklung sind von Vorteil, aber kein Muss Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Spa Therapeut (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Mainz
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das mehr als 1.000 Hotels in über 68 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste und unsere Kollegen. Wir glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.  Wir freuen uns, wenn auch Du Teil unseres Teams wirst! Anstellungsart: Vollzeit Persönliche und fachgerechte Beratung und Betreuung unserer internationalen Gäste Durchführung von verschiedenen kosmetischen Behandlungen und Massagen für Gesicht & Körper wie z.B. Maniküre, Pediküre und Entspannungsmassagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume Aktiver Verkauf unserer Wellnessprodukte und -behandlungen Unterstützung der Spa-Rezeption Sicherstellung der Hygienestandards des Spa-Bereichs erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r medizinischen Masseur/in bzw. Physiotherapeut/in Berufserfahrung, bestenfalls bereits in einem (Hotel-) Spa Erfahrung mit kosmetischen Anwendungen und/oder Massagen sowie idealerweise eine Ausbildung in weiterführenden Massagetechniken wie Lomi Lomi, Shiatsu oder Thaimassagen Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Das liegt unter anderem an den Benefits, die unsere Kollegen erhalten:   umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote  vielfältige Mitarbeiterevents und Outings eine faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette wie z.B. vergünstigte Mitarbeiternächte bei Hyatt weltweit eine Hyatt Familie  :)  Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne per Email an Juliane.Safran@hyatt.com   Wir möchten dich darauf aufmerksam machen, dass wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich. 
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Personal Assistant to the Management Team (m/f/d)

Mo. 26.07.2021
Frankfurt am Main
ngena stands for “Next Generation Enterprise Network Alliance”. We provide a central cloud platform that merges the local networks of our international telecommunication alliance partners into a single global Software-Defined Wide Area Network (SD-WAN). You will support our Management Team in administrative and organizational matters, including ad-hoc tasks Manage calendars and organize the daily business to ensure maximum efficiency Coordinate national and international meetings including the preparation, organization and follow-up (presentations, meeting minutes) Ensure smooth communication between the the management team and our departments or external partners Organize business travels and handle the expense management (preparation and processing of expenses) Support in certain projects and tasks Maintain reliable document management and filing, including follow-up You have several years of experience in a management assistant role within a global organization Managing tasks in a complex environment is engaging for you You have profound knowledge in MS Office, specifically Word, Excel and PowerPoint Analytical skills and the ability to quickly convert ideas into actions are no problem for you You possess a high degree of conceptual thinking and effective communication skills You are structured, pragmatic, motivated, empathetic and self-sufficient Affinity for latest technology trends especially in telecommunications and/or IT is a plus You want to work and flourish in a multicultural team environment Communicating fluently in English and German is no problem for you An exciting, dynamic, international start-up environment awaits you with an open corporate culture of flat hierarchies. At ngena, responsibility will be in your hands from the very beginning. You will continuously grow both on the professional and personal front amongst a diverse team of more than 30 nationalities, varied age groups and a wide range of skill-sets. This fusion will prepare you for paving the world with ngena’s leading SD-WAN technology. What we offer Challenging tasks with room for creativity and development opportunities within the company An international team of highly motivated colleagues within a dynamic startup company Working in an open corporate culture of flat hierarchies and short decision-making paths A state-of-the-art workplace
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Assistenz (m/w/divers) der Geschäftsführung

Mo. 26.07.2021
Frankfurt am Main
Assistenz (m/w/divers) der Geschäftsführung Seit 1992 versorgt Nestlé Waters Verbraucher auf der ganzen Welt mit natürlichem Mineralwasser. Wir sind mit rund 95 Wasserwerken in etwa 30 Ländern weltweit tätig und beschäftigen mehr als 30.000 Mitarbeiter (m/w/divers). Nestlé Waters hat ein vielseitiges Portfolio von knapp 50 internationalen und lokalen Marken, davon in Deutschland vertreten sind S.Pellegrino, Acqua Panna, Vittel und Perrier. Wir schaffen mit Leidenschaft gemeinsame Werte für die Gesellschaft: von der Förderung vielfältiger Karrieren und der Unterstützung der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, bis hin zur Verantwortung für die Umwelt - vor allem verantwortungsvolles Wassermanagement, verbesserte Verpackung und die Förderung von Recycling. Was sind die Eckdaten? Standort: Zentrale Frankfurt a.M. Vertragsart: unbefristet Jobstart: ab sofort Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie verantworten die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Veranstaltungen, Meetings oder Workshops Sie sind zuständig für Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Postbearbeitung  Sie sind zuständig für Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen  Sie führen Korrespondenz und Präsentationen selbstständig in deutscher und englischer Sprache Sie fungieren bei externen Events als Schnittstelle zu unseren Kunden und Partnern  Sie haben Spaß an Administration und Organisation in einem internationalen Umfeld Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büroorganisation/Projektassistenz/Eventmanagement Sie besitzen fundierte Berufserfahrung im Bereich Office- bzw. Event-Management, Sekretariats- oder Projektarbeit Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen  Eine strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Teamgedanke zeichnen Sie aus Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion ist obligatorisch Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Wir stellen sicher, dass Sie Ihr Berufs- und Privatleben nach eigenen Vorstellungen gestalten können: mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, individuell auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren betriebsinternen Benefits (wie u. a. Parkhaus, Kantine, Fitnessstudio und Pets@Work).
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