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Assistenz: 98 Jobs in Buckenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 94
  • Ohne Berufserfahrung 69
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 85
  • Teilzeit 26
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 83
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Project Manager (m/w/d) Unterstützung der Niederlassungsleitung

Mi. 25.05.2022
Malsch (Kreis Karlsruhe)
DACHSER ist einer der Weltmarktführer in der Systemlogistik. Das erfolgreiche Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu) hat seit seiner Gründung im Jahr 1930 bewiesen, wie viel man mit klaren Werten, engagierten Mitarbeitern und innovativem Denken bewegen kann. 2020 waren rund 30.782 Mitarbeiter weltweit in einem Netzwerk mit Insgesamt 387 Standorten, davon 71 in Deutschland, die insgesamt 78,6 Millionen Sendungen mit einem Gewicht von 39,8 Millionen Tonnen steuerten. Mit seinem globalen Transport- und Logistiknetzwerk und ausgefeilten, integrierten IT-Lösungen strebt DACHSER die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen an. Neben den zwei DACHSER Geschäftsfeldern DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics umfasst das Geschäftsmodell auch geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie branchenspezifische Lösungen für die chemische Industrie und die DIY-Branche. DACHSER Food Logistics bietet zudem eine effiziente Transportlogistik für die Lebensmittelindustrie. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Karlsruhe am Standort Malsch in Vollzeit einen Project Manager (m/w/d) Unterstützung der Niederlassungsleitung Sie unterstützen den Niederlassungsleiter in seinen Projekten. Sie sorgen für die ständige Optimierung aller speditionellen Prozesse unter Einbeziehung aller stellenübergreifenden Abteilungen und Kundenbedürfnisse, speziell unter dem Gesichtspunkt der Ergebnisverbesserung. Sie sind mitverantwortlich für Reporting, Qualitätsüberwachung und -steuerung. Sie wirken bei der Weiterentwicklung, Implementierung und Einhaltung der Niederlassungsstrategie mit. Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BA/FH/Uni) mit Schwerpunkt Spedition/Logistik. Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement mit; idealerweise können Sie (erste) Führungserfahrung aufweisen. Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kreativität. Sie sind ein Organisationstalent, sind eigenständig und haben eine positive Einstellung und Ausstrahlung. Sie haben sehr gute englische Sprachkenntnisse sowie bestenfalls Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache (französisch/spanisch). Sie überzeugen durch „Hands-On“-Mentalität, übernehmen Verantwortung und treiben Veränderungen durch Ihr agiles Wesen voran. zukunftssicheres Familienunternehmen offene und wertschätzende Arbeitskultur individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Health Care Programme Arbeitszeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge und VWL bezuschusste Kantine und kostenlose Parkplätze zahlreiche Mitarbeiterevents
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Unser frisch renoviertes und modernisiertes Holiday Inn Express Baden-Baden verfügt über 108 Zimmer, einer Hotelbar, sowie einem Frühstücksrestaurant. Die Lage des Hotels, neben dem Festspielhaus und nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt, ist ideal für unsere Geschäfts- und Urlaubsreisenden, die die Bäderstadt besuchen möchten.  Das Holiday Inn Express Baden-Baden steht für junges, modernes Ambiente, moderate Preise und unkompliziertes Wohnen. Hier sind insgesamt um die 35 Mitarbeiter in einem modernen und kommunikativen Umfeld tätig, die dafür sorgen, dass alle Abteilungen reibungslos funktionieren und das Wohlsein der Gäste sichergestellt wird. Sie können hierbei einen sehr wichtigen Part einnehmen. Sind Sie derjenige, welcher die Werte unserer traditionellen Firma, Fürsorge und Sorgsamkeit, den Gästen vermittelt und unsere ambitionierten, internationalen Visionen umsetzt? Sind Sie derjenige, der die Qualität der Abläufe und Prozesse im Hotel, durch Ihr engagiertes und motiviertes Auftreten, auf eine neue Ebene hebt? Das Hotel ist ein Teil der Success Hotel Management GmbH, welches als lizenzierter und geschätzter Partner weltbekannte Hotelunternehmen wie Hilton Worldwide, AccorHotels und InterContinental Hotels Group führt und  somit bundesweit 21 Hotels mit insgesamt 2.632 Zimmern und über 600 Arbeitsplätzen besitzt. Auch für die kommenden Jahre sieht es gut aus: Bis 2023 wird die SHGR neun weitere Hotels eröffnen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der IHG 
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Referent (m/w/d) für den Vorstand

Mi. 25.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten für den Vorstandin Vollzeit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Vertiefung im Bereich Gesundheitsökonomie wünschenswert Einschlägige berufliche Vorerfahrungen im Gesundheitswesen sowie idealerweise umfangreiche Kenntnisse und Expertise der betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge Sie verfügen über wirtschaftliches Denken, organisatorisches Geschick, Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat Eigenständige Steuerung und Betreuung von Projekten des Vorstands Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Nachhalten der Themenstellungen Veranstaltungsorganisation Unterstützung bei der Organisation der Vorstandstätigkeit Konzepterstellung und Begleitung von Strukturprozessen Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektive Vergütung nach dem TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Zusatzleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Job Rad Eine Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeiten für den Nachwuchs unserer Mitarbeiter
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Teamassistenz (m/w/d) E-Commerce

Di. 24.05.2022
Sachsenheim (Württemberg)
Fashion und Lifestyle, 5.500 Mitarbeiter, 11 Department Stores, 1 E-Shop, 1000 Marken, 15 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger.Von der Content Production in den Breuninger Onlineshop: Auf einer Fläche von rund 4500 qm setzen kreative Köpfe, Wortakrobaten und Organisationstalente die schönen Dinge des Lebens perfekt in Szene. Ob Artikel aufbereiten, Fotos schießen, Kombinationen erstellen, Maße nehmen oder Beschreibungstexte verfassen – das Team arbeitet Hand in Hand daran, Produkte aus dem Bereich Fashion & Lifestyle mit allem zu versehen, was der Onlinekunde für seine Kaufentscheidung braucht. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und -vorbereitung sowie Sicherstellung des Tagesgeschäfts (u.a. Rechnungsprüfung, Reisekostenmanagement, Bestellungen) Die tägliche Planung der Bereiche Foto und Text gehört zu Deinen weiteren Aufgaben Du stehst im engen Kontakt zu unseren Lieferanten zwecks Musteranforderungen Des Weiteren übernimmst Du das Onboarding von neuen Mitarbeitern und unterstützt bei der Zeitwirtschaft über SAP In Deiner Funktion als erster Ansprechpartner des Teams kümmerst Du Dich um alle anfallenden Belange (u.a. Klärung von Teamanfragen, Planung von Teamevents) Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswahl und Beauftragung der Models & Freelancer wie auch der Organisation von Sondershootings Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise hast Du bereits in einer Agentur gearbeitet Dein freundliches und zuvorkommendes Wesen zaubert jedem Kunden ein Lächeln ins Gesicht  Du bist außerordentlich kommunikativ und scheust Dich nicht vor der englischen Sprache Du hast Spaß an Deiner Arbeit und erledigst diese stets gewissenhaft und mit größter Sorgfalt Im Umgang mit MS-Office bist Du vertraut Ein hohes Maß an Kreativität, Team-Spirit und Flexibilität runden Dein Profil ab Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, in einem modernen, agilen sowie wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann findest Du bei Breuninger ein Team, in dem Du Dich wohlfühlen und nachhaltig wirken kannst.  Eine spannende Herausforderung in einem innovativen und gleichzeitig traditionsreichen Unternehmen Eine große Verantwortung und Raum für eigene Ideen 20% Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment gemäß den aktuellen betrieblichen Bestimmungen Hochmotivierte Kollegen in einem tollen Team Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Management Assistant Technology (all genders)

Di. 24.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Management Assistant Technology unterstützt Du in Elternzeitvertretung für ca. 1,5 Jahre das Management Team unserer Technologie-Abteilung sowohl bei strategischen Aufgaben als auch im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die Verantwortung für Projekte innerhalb der Technologie, unterstützt bei der Planung und Moderation von Workshops oder Terminen und kümmerst Dich um anfallende administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung. Du unterstützt das Management Team der Technologie sowohl bei strategischen Themen als auch bei der Umsetzung von operativen Aufgaben. Auch bei der Organisation des Tagesgeschäfts packst Du tatkräftig mit an. Du betreust und koordinierst Projekte und bist dabei der erste Ansprechpartner für Deine Kollegen. Zudem organisierst Du Meetings und Workshops und kümmerst Dich um deren reibungslosen Ablauf sowie die Nachbereitung der Ergebnisse. Du recherchierst und analysierst Themen und bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management Team vor. Du unterstützt das Team bei diversen administrativen Aufgaben. Dein ausgeprägtes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten. Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten. Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfsnisse und bist in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen. Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Projekte strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Auch themenübergreifende Aufgaben kannst Du stets optimal priorisieren. Du überzeugst durch Deine kommmunikative Art und weißt, wie Du mit Deinen Stakeholdern umgehen musst, um konstruktiv mit ihnen zusammenzuarbeiten und schnell Ergebnisse zu erzielen. Du bist in der Lage Meetings und Workshops zielgerichtet zu moderieren und zu einem guten Ergebnis zu bringen. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage. Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt. Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität. Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin oder Karlsruhe

Di. 24.05.2022
Berlin, Karlsruhe (Baden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ab sofort, unbefristet in Voll- oder Teilzeit am Standort Berlin oder Karlsruhe Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Sie können unsere Geschäftsführung bei ihren komplexen Aufgaben unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig! ias PREVENT ist mit mehr als 35 Jahren Erfahrung einer der Pioniere der Gesundheitsvorsorge in Deutschland. Rund 8.000 Menschen nutzen jährlich die individuellen Check-ups an unseren 7 bundesweiten Standorten. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir Sie für eine langfristige Zusammenarbeit. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben kommunikative Schnittstelle innerhalb der der ias PREVENT GMBH zur ias-Gruppe sowie Dienstleistern Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung Verwaltung des digitalen Ablagesystems für die Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Vorlagen, Reportings und Präsentationen Mitwirkung an unternehmensübergreifenden Projekten selbstständige Erarbeitung von Konzepten und Sonderthemen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz von Vorteil Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Hohe Kundenorientierung Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten Freude an organisatorischen, planerischen Tätigkeiten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Flexibilität und Reisebereitschaft Versierter Umgang mit MS Office Sie haben einen vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 Attraktive Vergütung, familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention (Check-ups, Impfungen) Offenes und kollegiales Miteinander Persönliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fortbildungen und fachlichen Austausch
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Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)

Di. 24.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Karlsruhe als Teamassistenz. Als Teil des Niederlassungsteams in Karlsruhe bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitern, unseren Bewerbern und der Hauptverwaltung. Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation. Zu Ihren Hauptsaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmerüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen. Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerbermanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter und sind kompetenter Ansprechpartner für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu- oder Wiedereinsteiger nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz, ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen. Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Team- und Projektassistenz

Di. 24.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Ort: Karlsruhe Team- und Projektassistenz Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeiter*innen einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.Die Stelle ist im Competence Center "Energietechnologien und Energiesysteme" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Das Competence Center "Energietechnologien und Energiesysteme" leistet einen Beitrag zur Entfaltung neuer Technologien für ein nachhaltiges Energiesystem. Der effiziente Einsatz von Energie ist eine Schlüsselstrategie für eine umwelt- und ressourcenschonende Deckung des Energiebedarfs.Ihre Aufgaben umfassen in Zusammenarbeit mit den drei Assistenz-Kolleg*innen: Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Competence Centers Unterstützung der Leitung des Competence Centers Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Akquisition und Bearbeitung von Forschungsprojekten – auch in englischer Sprache Korrektur und Layout von Forschungsberichten in Microsoft Word Organisation von Projektveranstaltungen im Präsenz- und digitalen Format im nationalen und internationalen Kontext Pflege der Internetseiten des Competence Centers und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen mit SAP Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss, vorzugsweise im Bereich Büromanagement / Sekretariat oder Fremdsprachenkorrespondenz. Sie meistern Korrektur und Layout umfangreicher Forschungsberichte in MS Word und sind sicher im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, MS Teams). Sie verfügen über hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache. Berufserfahrung mit Assistenztätigkeiten im Wissenschaftsbereich ist von Vorteil, ebenso Erfahrung mit SAP und MS Teams für digitale Arbeitsprozesse. Sie sind eine offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient sowie effektiv organisieren und kommunizieren. Arbeiten im Team: Bei uns arbeiten Sie selbstständig in motivierten Teams und übernehmen Verantwortung. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden. Infrastruktur: Unsere Arbeitsplätze sind mit neuester funktionsgerechter Technik ausgestattet. Personalentwicklung: Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weitentwicklung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme. Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für die Mitarbeitenden wichtig. Am Fraunhofer ISI gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit. Wir unterstützen Sie durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare / Eldercare. Gesundheit: Mit zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten kümmern wir uns um das Wohl der Menschen, die bei und mit uns arbeiten. Chancengleichheit und Diversity: Unterschiedliche Erfahrungen sind Antrieb für kreative Ideen und Konzepte und damit für Innovationen. Vielfalt ist daher eine Bereicherung für die Arbeit bei Fraunhofer. Bei uns setzen sich Teams möglichst ausgewogen zusammen – aus verschiedenen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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