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Assistenz: 39 Jobs in Buckenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • It & Internet 5
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 10
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience - Videointerview möglich

Mo. 01.03.2021
Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Servicefeld Mitarbeiter-Experience. Dieses Servicefeld stellt Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Arbeit – hier werden Leistungen gebündelt und integriert, die zu einem optimalen Mitarbeitererlebnis in unserem Unternehmen beitragen. Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience Karlsruhe | Münster – befristet auf zwei Jahre Im Rahmen unseres neuen Zusammenarbeitsmodells sind Sie wesentlicher Teil unseres 280-köpfigen Teams mit zwölf Leads. Als Assistenz – in erster Linie des Servicefeldleiters – haben Sie durch gutes Termin- und Zeitmanagement, saubere Korrespondenz, gepflegte Wiedervorlagen und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben einen wesentlichen Einfluss auf die innere und äußere Wahrnehmung. Koordination bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachlich/inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen und Fragestellungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Management-Summaries sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in der (Projekt-)Assistenzarbeit oder ein Studium der Betriebswirtschaft und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Affinität zu modernen/digitalen Tools und agilen Arbeitsweisen Starke Kundenorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Eloquentes Auftreten, gelebte Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Sekretär*in / kaufmännische*r Mitarbeiter*in für den Geschäftsbereich Infrastruktur, Abteilung technisches Management

Sa. 27.02.2021
Karlsruhe (Baden)
für den Geschäftsbereich Infrastruktur, Abteilung technisches Management zum 01.07.2021 eine*n Sekretär*in / kaufmännische*n Mitarbeiter*in in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Versorgung der Patientinnen und Patienten sicher. Führung und Organisation des Sekretariats selbstständige Erledigung der angewiesenen Korrespondenz vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Leiter des technischen Managements Termin-, Aufgaben- und Besprechungsorganisation Erstellung von Berichten und Protokollen Unterstützung bei vielfältigen Themen durch entsprechende Zuarbeit, u. a. bei der Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie der Pflege von Bestandsdaten im CAFM-System eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz, idealerweise im Klinikbereich Verständnis für die Aufgabenstellung im Fachbereich sicheren Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und den MS Office-Anwendungen, gerne auch in gängigen CAFM-Systemen selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln ein freundliches und sicheres Auftreten eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie eine betriebliche Altersvorsorge ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unser Bildungs- und Beratungs­zentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgelt­umwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Interessenten*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus in absolut zentraler Innenstadtlage verfügt über insgesamt 70 Gästezimmer und Suiten. Die optimale Größe um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, Gäste sind für uns keine Nummern oder Gold Members sondern Gäste in unserem Haus deren Namen wir kennen. Trotzdem bietet uns diese Größe die Möglichkeiten „großer“ Hotellerie, egal ob Micros Suite8 / Opera am Empfang oder SuitePads auf unseren Gästezimmern u.v.m. Individualität und Klasse spielt trotz hoher Standards für uns eine große Rolle. Im Logis-Bereich  haben einen Spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor steht uns ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen bevor. Wir machen unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft – komplett neu eingerichtete Zimmer stehen ebenso auf der Agenda wir ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vielem, vielem mehr. Natürlich verfügen wir zudem auch noch über viele schöne Dinge wie ein großes Fitnesscenter oder eine wunderschöne Terrasse für die Sommermonate, aber das wichtigste in unserem Haus sind unsere Mitarbeiter. Die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter ist es, die unseren Gästen in Erinnerung bleibt. Und genau deshalb betreten Sie unser Haus auch nicht durch den Personaleingang im Hinterhof, sondern durch die Vordertüre. Genau deshalb  bezahlen wir Sie nicht vermeintlich „fair oder leistungsgerecht“ mit Zuschlägen die dann ganz schnell wegfallen wenn Sie einmal krank sind oder im Urlaub – sondern übertariflich. Genau deshalb gehören beispielsweise ungeliebte Teildienstschichten bei uns längst zur Vergangenheit. 100% Leistung ist ebenkeine Einbahnstraße. Veränderungen zum Positiven ist bei uns keine Frage von Jahren sondern von Tagen.Anstellungsart: VollzeitCheck-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Front Office Agent (m/w/d) ab März/ April 2021

Sa. 27.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers Baden-Baden ein wahres Meisterwerk geschaffen. Neben 130 Zimmern und Suiten, sowie einer Eventfläche für bis zu 200 Personen, wird Baden-Baden kulinarisch durch das panasiatische Restaurant moriki bereichert. Nachtschwärmer kommen in der Roomers Bar, in der die Barkultur mit allergrößter leidenschaft zelebriert wird, auf ihre Kosten. Wer im Roomers lieber ein echtes Hideaway genießen möchte, besucht den Spa und nutzt die Outdoor Acitivity Möglichkeiten der Umgebung. Baden-Baden bietet Gästen und Locals einen echten Spot, an dem Lifestyle auf Relaxation und Internationalität trifft. Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitHerzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste Ansprechpartner für alle Gästebelange Check in & Check out Annahme von Reservierungen & Upselling Beschwerdemanagement Sie sind ein offener kommunikativer Mensch und haben Freude am Umgang mit Menschen Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil Charismatische Persönlichkeit Sie haben ein ausgeprägtes Maß an Flexibilität und Loyalität Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere  Fremdsprachen von Vorteil Sie interessieren sich für Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Praktikable Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen ist gewünscht Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Sonderraten für Mitarbeiter und deren Familien in über 7.000 Hotels von Marriott International, Inc. Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste Kostenlose Reinigung der von uns gestellten Uniform 
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Porter (m/w/d) ab März/ April 2021

Sa. 27.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers Baden-Baden ein wahres Meisterwerk geschaffen. Neben 130 Zimmern und Suiten, sowie einer Eventfläche für bis zu 200 Personen, wird Baden-Baden kulinarisch durch das panasiatische Restaurant moriki bereichert. Nachtschwärmer kommen in der Roomers Bar, in der die Barkultur mit allergrößter leidenschaft zelebriert wird, auf ihre Kosten. Wer im Roomers lieber ein echtes Hideaway genießen möchte, besucht den Spa und nutzt die Outdoor Acitivity Möglichkeiten der Umgebung. Baden-Baden bietet Gästen und Locals einen echten Spot, an dem Lifestyle auf Relaxation und Internationalität trifft. Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitSie sind die „Visitenkarte“ des Hotels Sie begrüßen und verabschieden die Gäste Handhabung des Gästegepäcks bei der An- und Abreise Valet Parking Botengänge  Sie achten auf die Sauberkeit vor dem Hoteleingang, im Eingangsbereich und in der Lobby Idealerweise erste Erfahrungen in diesem Bereich zuvorkommendes Auftreten und kommunikative Persönlichkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gerne auch weitere Sprachkenntnisse der Besitz des Führerscheins Klasse B ist für die Tätigkeit unerlässlich Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Praktikable Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen ist gewünscht Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Sonderraten für Mitarbeiter und deren Familien in über 7.000 Hotels von Marriott International, Inc. Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste Kostenlose Reinigung der von uns gestellten Uniform 
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Team Assistant (all genders)

Sa. 27.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation. Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration. Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams. Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten. Unsere Getränkekühlschränke sind dank Dir immer gut gefüllt. Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook. Fuhrparkmanagement macht dir Spaß und du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem Gebiet gesammelt. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Mitarbeiter für unseren Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Stadtwerke Baden-Baden als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das seine Unternehmensziele nachhaltig und kundenorientiert umsetzt. Als kommunaler Dienstleister versorgen wir die Stadt Baden-Baden und Umgebung mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot. Zu unseren Aufgaben gehören die klassischen Bereiche der Ver- und Entsorgung sowie der ÖPNV, die Bewirtschaftung der Merkurbergbahn, der Bäder und verschiedener Parkflächen. Um in den verschiedenen Bereichen die hohen Qualitätsstandards sicherzustellen, sind täglich ca. 650 Mitarbeiter mit viel Engagement und Fachkompetenz im Einsatz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr, einen Mitarbeiter für unseren Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Sie sind für die Entgegennahme von telefonischen Anfragen, die Erfassung in unserem Ticketsystem und die telefonische Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter verantwortlich Sie geben Erstauskünfte am Empfang in unserem Kundenzentrum in der Waldseestraße und leiten unsere Kunden und Dienstleister an den zuständigen Ansprechpartner weiter Sie unterstützen im Kundenservice und übernehmen die Pflege von Kundendaten in SAP-ISU Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Wir erwarten zuverlässige und verantwortungsbewusste Mitarbeiter mit einem gepflegten Auftreten und einem freundlichen und aufgeschlossenen Verhalten gegenüber unseren Kunden Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie sind begeisterungsfähig, flexibel und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent Eine Anstellung mit leistungsgerechtem Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) Ein breites Angebot an Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge wie zur Gesundheitsprävention, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
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MFA als Moderatorin für Wundfortbildungen (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Fürth, Bayern, Karlsruhe (Baden)
 Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, mittelständisches, sozial engagiertes Familienunternehmen in Dortmund mit den Produktschwerpunkten Wundversorgung und Augenpflaster. Halbtägige, interaktive Fortbildungen zur Versorgung akuter und chronischer Wunden unter Berücksichtigung der aktuellen Corona-Schutzverordnung moderieren 75-minütige Online-Seminare konzipieren und durchführen Auf Veranstaltungen und Messen unterstützen und dort die Werte unseres Unternehmens vermitteln An der Weiterentwicklung von Fortbildungen mitarbeiten und aktiv an internen Tagungen teilnehmen Abgeschlossene Ausbildung als MFA und mind. fünf Jahre praktische Berufserfahrung in der Wundversorgung Leidenschaftliches Interesse an aktuellen Themen der Gesundheit und Medizin Serviceorientierung, Organisationsstärke, eine eigenständige Arbeitsweise und einen positiven, wertschätzenden Umgang mit anderen Menschen Sehr gute, praxisnahe Kommunikation sowie die Fähigkeit, teilnehmerorientiert zu moderieren und Diskussionen zielgerichtet zu leiten Erfahrung in der Durchführung von Online-Seminaren oder die Bereitschaft, sich in dieses Format einzuarbeiten Eigenes Fahrzeug und Reisebereitschaft in den oben genannten Regionen Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen Langfristige Tätigkeit auf Honorarbasis nach Absprache der Anzahl der Veranstaltungen Zusammenarbeit mit motiviertem Moderatorenteam in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld Intensive Einarbeitung, individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven sowie herausfordernde Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum Arbeiten für eine krisensichere Firma, die sich auch in dieser herausfordernden Zeit positiv entwickelt und in die Zukunft investiert
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Geschäftsbereich Finanzen

Do. 25.02.2021
Karlsruhe (Baden)
… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Geschäftsbereich Finanzen (Vollzeit 40 Std./W.) Unterstützung des Geschäftsführers in täglichen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Termin-, Kalender- und Reiseplanung Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und erforderlicher Redetexte für Gremienveranstaltungen Korrekturlesen des Jahresabschlusses Teilnahme an der jährlichen Gesellschafterversammlung Erstellung von Unterlagen für den Aufsichtsrat und Organisation der Aufsichtsratssitzung in Karlsruhe Versendung und Überwachung der Rückläufe von Aufnahmeunterlagen von Gesellschaftern für die Zentralläger Unterstützung bei Neueintragungen, Änderungen oder Löschungen von Gesellschaftern beim Amtsgericht (Handelsregister) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Fundierte Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin (m/w/d) in vergleichbarer Position Grundkenntnisse in dem Bereich Finanzen/Bilanzanalyse sind von Vorteil Sehr erfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch wünschenswert Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen sowie hohe Dienstleistungsorientierung Ein angenehmes Betriebsklima in einem kompetenten und hochmotivierten Team Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Zukunft Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitskurse oder JobRad Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, dynamischen Umfeld
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 %

Do. 25.02.2021
Pforzheim
Mekyska Management Consultants macht IT-Kosten transparent. Als wachstums­starke Beratung mit Sitz in Pforzheim begleiten wir Unternehmen im IT-Financial-Management-Umfeld bei der Realisierung ihrer Zukunfts­visionen. Unser ganzheitlicher Ansatz: Produkt und Beratung aus einer Hand. Von der ersten Idee bis zur erfolg­reichen Implementierung – unser vielseitiges Leistungs­spektrum ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen. Das wissen auch unsere namhaften, internationalen Kunden zu schätzen. Schreiben Sie unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit als TEAMASSISTENZ (m/w/d) IN TEILZEIT 50 % Standorte: Pforzheim Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft Administrative Unterstützung im Vertriebs­innen­dienst, darunter Datenpflege im CRM-System Erstellen von Rechnungen, bspw. auf der Basis von Projekt-Zeitnachweisen Vorbereitung von Unterlagen für das Rechnungswesen Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Excel-Tabellen Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich Ausgezeichnetes Zeit­management, hohes Maß an Selbst­ständigkeit und Organisationsgeschick Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealer­weise gute Englischkenntnisse Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und ausge­prägter Teamgeist Selbstständiger, zuverlässiger und gewissen­hafter Arbeitsstil Eine marktgerechte Bezahlung mit der Option auf leistungsorientierte Vergütung Interessante Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge sowie hochwertige Fortbildungs­möglichkeiten Eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftssicheren Geschäftsfeld
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