Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 78 Jobs in Büsnau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Immobilien 6
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Funk 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Bildung & Training 2
  • It & Internet 2
  • Medien (Film 2
  • Medizintechnik 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Tv 2
  • Verlage) 2
  • Versicherungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 49
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 24
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 65
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Mi. 30.09.2020
Stuttgart
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, vorerst für zwei Jahre befristet, in Teilzeit (20 - 32 Std. pro Woche) eine*n Teamassistent (m/w/d)im Facility Management Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unseren Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung Unterstützung beim Berichtswesen Betreuung von unserem Kunden und deren Ansprechpartnern Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann*frau Berufserfahrung in den genannten Bereichen bzw. als Teamassistent*in wünschenswert gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit Organisationstalent eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt Flexible Arbeitszeiten abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Zum Stellenangebot

Teamassistent (m/w/d) im Bereich Forschung & Entwicklung

Mi. 30.09.2020
Tübingen
Wir sind ein expandierendes und hoch innovatives Unternehmen in der Medizintechnikbranche. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Kollegen (m/w/d) als Teamassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres F&E-Teams in Tübingen. Unterstützung der F&E-Leitung bei der Abwicklung von Projekten, wie z.B. bei der Terminüberwachung, Dokumentation, Vorbereitung und Organisation von Meetings Unterstützung des F&E-Teams im Bereich Einkauf als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung und unserem Controlling Administration des Patentwesens zur Unterstützung des Portfolio-Managements Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reportings Abgeschlossene Ausbildung / abgeschlossenes Studium z.B. im betriebswirtschaftlichen bzw. technischen Bereich oder eine vgl. Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, aber kein Muss Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. in Excel) Selbstständige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Interesse an technischen Zusammenhängen Diskretion und Loyalität Herausfordernde vielseitige Tätigkeit Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team Angenehmes Arbeitsklima Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen Berufliche Fortbildungen Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Online-Plattform mit Mitarbeiterrabatten Teamevents JobRad Obst in Wintermonaten Gesundheitstage Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Wir sind als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) mit BWL-Background

Mi. 30.09.2020
Stuttgart
Für meinen Mandanten, eine selbständige Unternehmerpersönlichkeit aus Stuttgart, aktiv als Investor, Industrial Partner von Private Equity Gesellschaften sowie in Bei- und Aufsichtsräten, suche ich (wie immer in Direktvermittlung) eine motivierte, professionell und selbstständig agierende Assistenz (m/w/d) mit BWL-Background Eine spannende und interessante Aufgabe kommt auf Sie zu, aber auch eine tolle Chance für eine fitte Assistenz (m/w/d), die in Teilzeit (je nach Präferenz 15 bis 20 Stunden pro Woche) ein anspruchs­volles kleines Office betreuen möchte. Sie unter­stützen Ihren Chef in allen adminis­trativen Belangen des Tages­geschäfts. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird darin liegen, das umfangreiche Termin- und Reise­management Ihres Vorgesetzten im Griff zu haben. Die Termine müssen präzise vor- und nachbereitet werden und Sie gewinnen das Vertrauen und die Anerkennung Ihres Chefs, wenn alle dafür notwendigen Unterlagen parat und die Besprechungen bestens vorbereitet sind. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats­sitzungen. Die vorbereitende Buch­haltung für den Steuerberater und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Im Projektmanagement führen Sie Branchen- und Marktuntersuchungen durch und erstellen betriebswirtschaftliche Analysen. Dass diese Vertrauensstellung von Ihnen absolute Diskretion und Loyalität verlangt, ist selbstverständlich.Aufgabenüberblick in Kürze: Reiseorganisation und -abrechnung Korrespondenz, z.T. Erstellen von Berichten nach Diktat (eventuell mit Spracherkennungssoftware) Vorbereitung der Buchhaltung und Abwicklung Zahlungsverkehr Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen Bearbeiten von Sonderprojekten mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Durchführen von Branchen- und Marktanalysen sowie Recherchen Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Anwälten oder anderen Beratungsfirmen Für diese Position bringen Sie idealerweise einen Bachelor-Abschluss in Betriebs­wirtschaft sowie bereits Assistenz­erfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene mit. Zudem sollte Ihr Lebenslauf eine gewisse Konstanz widerspiegeln. Die internationale Ausrichtung der Tätigkeit erfordert stil­sichere Deutsch- und sehr gute Englisch­kenntnisse. Das MS-Office-Paket beherrschen Sie versiert und auch im Internet finden Sie sich problemlos zurecht. Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und exakt. Ein proaktives Mit- und Zuarbeiten macht Ihnen Freude und in der Vergangen­heit haben Sie bereits bewiesen, dass Sie überdurchschnittlich engagiert sind, lösungs­orientiert handeln und sich in jeder Situation zu helfen wissen. Zudem denken Sie vernetzt, stets einen Schritt voraus und reagieren auch auf Unvorher­gesehenes flexibel und gelassen. Ein neues Thema erfassen Sie schnell und es fällt Ihnen leicht, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden. Gleichzeitig bringen Sie eine zupackende und unkomplizierte Persön­lichkeit mit.Sie dürfen sich auf spannende Themen sowie einen dynamischen Chef freuen, der nun ein neues Beratungs­business aufbaut und der explizit an einer langfristigen Zusammen­arbeit interessiert ist. Die Arbeitszeit von 15 bis 20 Wochen­stunden gestaltet sich mit einer gewissen Flexibilität (mal weniger mal mehr Stunden pro Woche – abhängig von Aufsichts­rats­sitzungen, Abwesen­heiten etc.) und ein Teil der Aufgaben lässt sich – wenn Sie mögen – auch im Homeoffice erledigen. Das Büro liegt sehr zentral im Westen (Nähe Hölderlinplatz) und ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen.
Zum Stellenangebot

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Di. 29.09.2020
Stuttgart
Die KWA Contracting AG steht für die kompetente Realisierung innovativer, lokaler und nachhaltiger Energielösungen von der Idee bis zum langjährigen Betrieb. Wir planen, finanzieren, errichten und betreiben effiziente und klimaschonende Energie­systeme und liefern maßgeschneiderte Konzepte für unsere Kunden und Partner. Die KWA Contracting AG investiert in der Regel in sämtliche von ihren Gesellschaften entwickelten Anlagen und bietet Investoren, Energiegenossenschaften und Bürgern eine Beteiligung daran an. Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Energiewende! Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen Sie durch Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise den Vorstand in organisatorischen, administrativen und informellen Angelegen­heiten. Zudem arbeiten Sie eng mit der Führungsebene der Unternehmensgruppe zusammen und erhalten einen umfangreichen Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche. Sie bringen sich mit Ihrer Expertise in das Unternehmen ein und werden Teil eines erfahrenen und motivierten Teams. Meetings wie Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Führungskreise etc. werden von Ihnen vor- und nachbereitet sowie Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellt. Affinität zur Energiebranche und Motivation zur Umsetzung der Energiewende Eigenverantwortliches Management der übertragenen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Erstellung von Statistiken, Reportings und Entscheidungsvorlagen Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben Kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Office-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium Freundliches und souveränes Auftreten Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten sowie ein sehr guter Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Einsatz- und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einer Schlüsselbranche Flexible Arbeitszeiten Hohe Eigenverantwortung mit weitreichendem Gestaltungsspielraum Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team Attraktive Gehaltsregelungen mit Bonuszahlungen Zentraler Standort in der Stuttgarter Innenstadt mit guter Anbindung an den ÖPNV Schutz durch die KWA-Gruppenunfallversicherung für alle Beschäftigten – auch in der Freizeit
Zum Stellenangebot

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 29.09.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unser Geschäftsführungsressort Marketing and Sales in Teilzeit 50%, zum 01.01.2021, als  Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Verantwortung - Unterstützung der Geschäftsführung des Ressorts Marketing and Sales bei der Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen Beitrag zu unternehmerischen Entscheidungen - Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen Vertriebssteuerung - Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Steuerung des Vertriebs- und Marketingreportings sowie die Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Enge Kooperation mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten Schnittstelle - Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsführung Marketing and Sales und deren Vertretung bei Meetings und Vertragsverhandlungen gegenüber internen und externen Partnern Prozessmanagement & Standards - Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung Teamwork - Vertretung des Sekretariats für die Geschäftsführung in abgestimmten Urlaubsfällen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen in der Unternehmensberatung  Verständnis für die Prozesse im Bereich Sales und Marketing sowie den unterstützenden Einsatz von CRM Programmen Betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern Sehr gute praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Eine zuverlässige, eigenverantwortliche sowie kooperative und zielorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS-Office und insbesondere mit Excel und PowerPoint Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Strategic Corporate Development

Di. 29.09.2020
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Stuttgart Unterstützung der Leitung Strategic Corporate Development bei der Projektarbeit, z.B. durch Erstellen von Berichten an den Vorstand, Aufgabenverfolgung, etc. Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Projektunterlagen, wie z.B. Protokolle, Projektberichte, etc. Organisation von internen Projektmeetings, Teammeetings und Workshops, inklusive Vor- und Nachbereitung Administrative und organisatorische Aufgaben (Back Office), um so für einen optimalen und effizienten Tagesablauf zu sorgen Online-Recherchen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Immobilien- und Baubranche Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit PowerPoint, Excel, Word, Outlook Kenntnisse in MS Teams/MS SharePoint sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Affinität zu modernen Kommunikationsmedien und -tools Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie unsere Teams und Experten an allen Standorten unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
Zum Stellenangebot

Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Di. 29.09.2020
München, Stuttgart
Das ist Ihre Chance für Ihre Karriere! Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich entwickeln, lernen und weiterkommen? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ – das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Wir wachsen und haben auch intern spannende Jobs zu vergeben – in einem der beweglichsten Wachstumsmärkte überhaupt, der Personaldienstleistung für IT und Engineering. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen transparente Karrierechancen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und top Arbeitsbedingungen. Nehmen Sie Ihre Karriere in die Hand! Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position als Projektassistenz / PMO (m/w/d).Projektassistenz / PMO (m/w/d)Festanstellung - München, Stuttgart - Ab sofort oder nach VereinbarungMonitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten anspruchsvoller IT-ProjekteProjektcontrolling und RessourcenmanagementOrganisation und Teilnahme an Meetings und WorkshopsKommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteuren (intern und extern)Dokumentation und Reporting des ProjektverlaufsEin abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger BerufspraxisIdealerweise Erfahrung als Projektassistenz im Projektmanagement klassischer und agiler IT-ProjekteVertrautheit im Projektcontrolling und Ressourcenmanagement bzw. der RessourcenverwaltungKenntnisse von Projektmanagementmethoden (PMI, Scrum, Prince2, etc.) wünschenswertSehr gute Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickVerantwortungsvolle Tätigkeit in abwechslungsreichen und innovativen IT-ProjektenMitarbeit in einem dynamischen UnternehmensumfeldSpannende Projekte bei renommierten UnternehmenKompetente und persönliche AnsprechpartnerWeiterentwicklungsmöglichkeiten und berufliche Perspektive
Zum Stellenangebot

Trainee Hausdirektion (m/w/d) ab April 2021

Di. 29.09.2020
Stuttgart
Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 145 Einrichtungen und 13.500 Kunden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Menschen helfen, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied. Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen. Für unser Traineeprogramm suchen wir einen Trainee Hausdirektion (m/w/d) in Vollzeit, mit Start zum 1. April 2021. Während des zwölfmonatigen EHS-Traineeprogramms wirst du fachlich und persönlich als Führungskraft qualifiziert. Ziel ist, dich nach erfolgreichem Abschluss als fest angestellte Hausdirektion einer EHS-Einrichtung zu übernehmen. Das Programm besteht aus Intensivseminaren und Praxiseinsätzen, die in der Zentrale in Stuttgart und in verschiedenen Einrichtungen stattfinden. Dabei wirst du stets von erfahrenen EHS-Führungskräften begleitet. So kannst du dich von Beginn an gut vernetzen und Teil der EHS-Familie werden. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation z. B. als Pflegedienstleitung mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Pflegebranche, erste Führungserfahrung wünschenswert Qualifikationen, um die formalen Voraussetzungen nach § 3 LPersVO zu erfüllen Strategische Denkweise, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Teamgeist, christliche Werte und Mitglied in einer ACK-Kirche Faire Vergütung nach AVR-Württemberg 4. Buch (EG 7), Aufwandsentschädigung bei doppelter Haushaltsführung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge Enge fachliche und persönliche Anleitung durch erfahrene Führungskräfte Moderne Pflegekonzepte und die besten Personalschlüssel Individuelle Karriereprogramme und langfristige berufliche Perspektiven
Zum Stellenangebot

Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d)

Mo. 28.09.2020
München, Stuttgart
Sind Sie elektrisiert, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie den Funken der Begeisterung überspringen lassen? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unsere Standorte München und Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin zur Verstärkung unserer Abteilungen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung fachlich und menschlich überzeugende Teamsekretärinnen / Teamsekretäre (m/w/d) in Vollzeit eigenverantwortliches Führen sowie Organisation des Partner- und Teamsekretariats Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen sowie Schriftstücken Formatierung der Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs Termin- und Reisemanagement sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung Fristenkontrolle und Postbearbeitung sowie Führung und Bearbeitung der elektronischen Akten Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung wünschenswert Idealerweise Erfahrungen in der DATEV-Anwendung Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie Englischkenntnisse von Vorteil Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Intensive Einarbeitungsphase durch langjährige Mitarbeiter Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung sowie freiwilliger Englischunterricht Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge Großzügige, moderne Büroräume in zentraler Lage inkl. Parkplätzen und Duschräumen für Sportler Heißgetränke und Wasser kostenfrei Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomieberatung, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung, Betriebssport) Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüsse für BBH-Eltern sowie weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Unbefristeter Arbeitsvertrag Jährliche Events, bspw. Teambuilding, Sommerfest, Weihnachtsfeiern, etc.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (w/m/d) Top Projekt Konzessionen (Teilzeit 80 %)

Mo. 28.09.2020
Stuttgart
Energie ist kostbar. Sie umgibt uns überall. Sie macht unser Leben schöner, aufregender und einfacher. Deshalb arbeiten wir schon heute am Netz von Morgen – für eine sichere Energiezukunft. Wir sind die Netze BW GmbH. Wir stellen die zuverlässige Versorgung der Privathaushalte, Unternehmen sowie Kommunen mit Strom, Gas und Wasser sicher. Wir arbeiten vernetzt im Team, leben und pflegen den kollegialen Zusammenhalt. Das Miteinander macht uns aus. Das Top Projekt Konzessionen unterstützt die Fachbereiche der Netze BW bei der Vorbereitung auf die anstehenden Konzessionsverfahren Strom- und Gas. Im agilen Wertstrom #kommune werden hierfür benötigte digitale Werkzeuge entwickelt. Für die Unterstützung des Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (80 %). Unterstützung der Projektleitung und der Teammitglieder bei der Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z. B. Organisation von Terminen, Workhops, Meetings, Videokonferenzen Überprüfung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint Durchführung von Savvy-Bestellungen und SAP-/eOrder-Bestellvorgängen Pflege der My Quentic-Sicherheitsdaten, Nachhalten von Zertifikaten und Schulungen und med. Untersuchungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten Freude am Arbeiten in einem agilen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, MS Teams sowie gute Kenntnisse von Savvy und eOrder Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren Arbeitsplatz Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen Team Strukturierte und ausreichende Einarbeitungszeit mit einem erfahrenen Kollegen Abwechslungsreiche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot


shopping-portal