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Assistenz: 18 Jobs in Burgwedel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Banken 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Immobilien 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Home Office 5
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 4
  • Praktikum 1
Assistenz

Sekretär/in (w/m/d)

So. 18.10.2020
Hannover
Wir sind ein Planungsbüro für Bauwesen. Seit mehr als 35 Jahren arbeiten wir mit öffentlichen und privaten Bauherren zusammen und haben in dieser Zeit eine Vielzahl verschiedenster Projekten geplant und durchgeführt. Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.) Schreiben von Gutachten, Ausschreibungen, Protokollen etc. Rechnungsprüfungen Ablage und digitale Archivierung abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook) sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache auf Muttersprachlerniveau Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsstelle Position mit Kundenkontakt Eine leistungsgerechte Vergütung Arbeit an anspruchsvollen und vielfältigen Projekten in einem professionellen und dynamischen Team Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ein großzügiges und modernes Büro im Stadtzentrum von Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und den Stadtwald
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Assistent (m/w/d) Koordination Jahresabschluss

So. 18.10.2020
Hannover
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) Koordination Jahresabschluss. Unterstützung der Bereichsleitung bei der Koordination der Jahresabschlusserstellung und -prüfung Abwicklung sämtlicher organisatorischer Belange und Korrespondenzen rund um die Jahresabschlussprüfung Erstellung von Abrechnungen Nachhaltung von Vertragsunterlagen Vorbereitung von Präsentationsinhalten Überwachung der Einhaltung von Fristen Visualisierung von Terminplänen und Prozessabläufen Organisation und Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg gerne gesehen! Mindestens erste Erfahrung im Assistenzbereich, Kenntnisse im Rechnungswesen nicht erforderlich Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere PowerPoint Gute Englischkenntnisse wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsvermögen und hoher Qualitätsanspruch Möglichkeit der HomeOffice-Tätigkeit Bedarfsgerechte, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Hannover Jobticket für den Großraum Hannover Ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Restaurantschecks Firmen-Events (Betriebsfest, Jahresabschlussfeier, Mitarbeiter- und Firmenjubiläen) Gesundheitsförderung (z.B. bezuschusste Massagen, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung) Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Fruchtsäfte), Bio-Obst und -Gemüse
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Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Hannover
Das HIS-Institut für Hochschulentwicklung ist ein forschungsbasiertes, unabhängiges Kompetenzzentrum in Trägerschaft der 16 Bundesländer. Es unterstützt die Hochschulen, Forschungszentren und Ministerien im gesamten Bundesgebiet durch Fach- und Prozessberatung sowie Grundlagenstudien und Know-how-Transfer. Durch die anerkannten langjährigen Kompetenzen im Wissenschaftsumfeld bestehen stabile und vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen zu allen Geschäftspartnern. Für den Geschäftsbereich Bauliche Hochschulentwicklung suchen wir zum 1. Januar 2021 oder später Projektassistenz (m/w/d) Sie werden in einem interdisziplinären und dynamischen Team arbeiten. Sie sind Teil des jeweiligen Projektteams und unterstützen die Projektleitung bei Erreichung der Projektziele und im Projektmanagement. Zu ihren Aufgaben gehören u. a. Datenaufbereitung und -auswertung, redaktionelle Bearbeitung von Berichten, thematische Recherchen, Mitarbeit in der Projektorganisation und die Vorbereitung von Vor-Ort-Terminen wie z. B. von Gesprächen und Begehungen. Daneben assistieren Sie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und in organisatorischen Belangen. eine einschlägige Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss, z. B. in einem interdisziplinären oder planungsbezogenen Studiengang sichere Anwendung der Office-Programme, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gern auch Access und Visio ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Kreativität und Freude an Teamarbeit analytische Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit und Interpretation von quantitativen Daten Organisations- und Kommunikationstalent eine lösungsorientierte, strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistenz in wechselnden Projekten, ideal als Berufseinstieg oder Wiedereinstieg ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander und offene Türen die Arbeit bestimmen eine strukturierte Einarbeitung durch Mentoren eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TV-L) inkl. Sozialleistungen eine zunächst befristete Einstellung, die auf eine längerfristige Zusammenarbeit angelegt ist Möglichkeiten zur gezielten beruflichen Fortbildung flexible Arbeitszeiten und Zeitausgleich ein Jobticket und Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf einen zentral gelegenen Arbeitsort in der Innenstadt von Hannover mit guter Verkehrsanbindung
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Betriebswirtschaftlicher Berater (m/w/d) für ambulante und teilstationäre Pflegeeinrichtungen /Pflegewirt

Fr. 16.10.2020
Hannover
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohl­fahrts­pflege in Niedersachsen und Dachverband für über 860 rechtlich und organisatorisch selbstständige gemeinnützige Mitgliedsorganisationen mit über 1 Mio. Einzelmitgliedern. In 41 verbandseigenen dezentralen Sozialzentren in ganz Niedersachsen mit über 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird soziale Arbeit mit und für die Menschen vor Ort geleistet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Pflegereferat zur Beratung der verbandseigenen ambulanten und teilstationären Pflegeeinrichtungen. Die Stelle ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. Der Dienstsitz ist in Hannover in der Mellendorfer Str. 7. Betriebswirtschaftlicher Berater (m/w/d) für ambulante und teilstationäre Pflegeeinrichtungen /Pflegewirt   Sie beraten unsere ambulanten und teilstationären Pflegeeinrichtungen digital und vor Ort in wirt­schaftlichen Fragestellungen Um die Leistungserbringung der ambulanten und teilstationären Pflege zu optimieren, entwickeln Sie Prozesse und Verfahren weiter und ver­ste­tigen die Leistungs- und Abrechnungsprozesse Durch Sie behalten wir den Überblick: Sie bauen das Pflegecontrolling nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und schulen unsere Mitarbeitenden dazu Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilung Con­trol­ling bei der Vorbereitung der Entgeltverhand­lung­en für Pflegedienste und Einrichtungen mit fachlichen Konzepten Sie sind immer am Trend der Zeit: Durch die Initiierung und Umsetzung von Projekten sowie Fachtagungen setzen Sie neue Standards im Bereich der Pflege beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Das Fundament Ihrer beruflichen Laufbahn bildet ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Pflegemanagement oder Gesundheitsökonomie, alternativ Betriebswirtschaftslehre mit entsprechender Erfahrung im Pflegebereich Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Pflege Optimalerweise haben Sie bereits Kenntnisse über das Finanzierungssystem für ambulante und teilstationäre Pflegeeinrichtungen Sie überzeugen mit Ihrer Kommunikations- und Organisationsstärke Flexibilität und Eigeninitiative zeichnen Sie aus Sie reisen gerne innerhalb von Niedersachsen und besitzen einen Führerschein Klasse B Eine fachlich anspruchsvolle und langfristig angelegte Aufgabe Mitgestaltung dieser Position bei einem renommierten Arbeitgeber in der Wohlfahrtspflege Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung    Soziale Leistungen, wie zum Beispiel: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, E-Bikes, im Fitnessstudio u. v. m. Beihilfen für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte u. v. m.
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Hannover
Die Lenzhäuser ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen und gehört zu den Top Bauträgern und Bauunternehmen in Hannover. Seit mehr als 10 Jahren planen und bauen wir für Private und überregionale Investoren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit 40 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hannover eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers in operativen und administrativen Aufgaben Übernahme von Veraltungsaufgaben und anfallenden Bürotätigkeiten sowie Abwicklung von Schriftverkehr (Phonodiktat) Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen Erstellung von Berichten und Statistiken Unterstützung der internen und externen Kommunikation Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung bzw. Studium Berufserfahrung im Bereich Sekretariat Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit Excel und Word Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei sicherem freundlichem Auftreten Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Team- und Serviceorientierung sowie Engagement und Lernbereitschaft Modernes, digitales Arbeitsumfeld Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem qualifizierten und motivierten Team Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten und familienfreundlichen Unternehmen Zentral gelegenes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und eigenen Parkplatz Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen.
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Assistenz Bereichs-/Abteilungsleitung Vertrieb (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Hannover
OPTIMAL SYSTEMS ist ein erfolgreicher Softwarehersteller in einer Wachstumsbranche. Wir suchen Tüftler*Innen, Planer*Innen, Visionäre – kurz: Macher*Innen, die Lust darauf haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Deine Arbeit bei uns ist vielfältig; Du arbeitest mit den verschiedensten Abteilungen des Unternehmens zusammen, z.B. Professional Services, Personalmanagement, Controlling oder dem Marketing. Du wickelst eigenverantwortlich Organisationsaufgaben ab, wie z.B. Terminkoordination und -überwachung, zudem Organisation, Teilnahme und ggf. Protokollierung von Besprechungen sowie die Ermittlung des Bedarfs an Marketingmaterialien. Du erstellst Präsentationsunterlagen, Statistiken, Auswertungen und Reportings. Du übernimmst das Controlling und Monitoring sowie die Aufbereitung von Kennzahlen. Du überarbeitest und aktualisierst Arbeitsanweisungen. Du unterstützt bei der Planung von Webcasts und Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Anwenderberichten, redaktionellen Beiträgen und Produktinformationen. Du engagierst Dich für sonstige Arbeiten, die im Rahmen der Unterstützung und Organisation der Bereichs- und Abteilungsleitung anfallen. Mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, Deinem gekonnten Umgang mit MS-Office-Produkten wie Word, PowerPoint und Excel, Deiner Affinität zur IT, wünschenswert wäre technisches Grundwissen und -verständnis, Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Deiner Fähigkeit, Dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Idealerweise mit Deinem Führerschein der Klasse B. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst, großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen ausgestattet mit Billardtisch und Konsole – auch Hunde sind bei uns willkommen, außergewöhnliche Teamevents wie Grillabende auf unserer Dachterrasse und beste Erholungsmöglichkeiten, inklusive bezuschusster Massagen, flache Hierarchien, eine offene Kommunikation, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.
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Bürokauffrau/-mann / Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz der technischen Abteilung (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Hannover
Wir sind ein führendes Wohnungsunternehmen im Raum Hannover in der Rechtsform der Genossenschaft. Seit mehr als 117 Jahren bauen, modernisieren, pflegen und vermieten wir Immobilien. Unser Wohnungsbestand umfasst mehr als 5.100 Wohnungen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Bürokauffrau/-mann / Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz der technischen Abteilung (m/w/d) Vorbereitung und Bearbeitung von Wohnungs- und Garagenkündigungen unter Berücksichtigung der Anforderungskriterien mit Vertragsrecherche Schriftverkehr für die technische Abteilung und deren Archivierung Sammlung und Pflege von Bestandsdaten Aufnahme von technischen Ausstattungsmerkmalen und deren Datenverarbeitung Ansprechpartner für Außenkontakte Telefondienst Vorbereitende Arbeiten zu Modernisierungsmaßnahmen im WGH Bestand Zeichnungen von Neubau / Übernahmeobjekten in ArCon erstellen / ändern Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann / Immobilienkauffrau/-mann Immobilientechnisches Verständnis Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten Fähigkeit zu guter Organisation und Dokumentation Hohe Einsatzbereitschaft Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit Ein sicherer Arbeitsplatz, Vergütung nach Tarif der Wohnungswirtschaft inklusive betrieblicher Altersvorsorge und attraktive Sozialleistungen Gutes Betriebsklima mit kollegialem Führungsstil und moderne Arbeitsbedingungen
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Teamassistent (w/m/d) Office Management / Bauwesen

Do. 15.10.2020
Hannover
Willkommen bei der DSK! Seit über 60 Jahren formen wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen überzeugen können, suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.Sie sind auf der Suche nach einem verantwortungsvollen Job? Sie möchten uns dabei unterstützen, die Städte und Gemeinden von morgen zu gestalten? Dann suchen wir Sie ab dem 1. November 2020 für unser Team in Hannover alsTeamassistent (w/m/d) Office Management / Bauwesenin Teilzeit (20 Std./Woche)Empfang und Bewirtung von BesuchernPostein- und -ausgangAdministrative Unterstützung unserer Projektleiter*innen, z. B. durch Ablage, Kopiertätigkeiten, Materialbeschaffung und -verwaltung, allgemeinen SchriftverkehrProtokollführung z. B. bei TurnusgesprächenErste Anlaufstelle für Fragen der KundenNach Einarbeitung: Übernahme von administrativen Aufgaben bei städtebaulichen Projekten (z. B. Terminverfolgung, Vertragswesen, Bearbeiten von Anträgen und Verwendungsnachweisen)Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbaren Abschluss, gerne im Bereich der ImmobilienwirtschaftSichere Anwendung der gängigen MS-Office-ProdukteOrganisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und TeamfähigkeitGute kommunikative Fähigkeiten in Wort und SchriftInteresse an den Themen Stadtentwicklung / Architektur / Bauwesen von VorteilSpannende und abwechslungsreiche AufgabenProfessionelle, leidenschaftliche TeamsViele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungAttraktive Vergütung mit Zuschuss zu einer privaten AltersvorsorgeVereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch 30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitmodelleDie Stelle ist zunächst auf einen Zeitraum von 12 Monaten befristet.
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Pflegewissenschaftler (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Do. 15.10.2020
Hannover
Die Entwicklung von Software für den medizinischen und pharmazeutischen Bereich liegt uns am Herzen und darauf sind wir bei medisite seit nunmehr 15 Jahren spezialisiert. Als zertifizierter Medizinproduktehersteller entwickeln und bieten wir Softwarelösungen mit höchstem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Pflegewissenschaftler (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Hannover. Inhaltliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unserer Softwarelösungen im Bereich pflegewissenschaftlicher Aspekte Präsentationen, Vorträge, Schulungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium Pflegewissenschaft Idealerweise praktische Berufserfahrungen in einer Klinik Motiviert, teamorientiert, verantwortungsbewußt und zielorientiert Unbefristetes Arbeitsverhältnis Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima Familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit Ruhige Arbeitsumgebung, moderne Infrastruktur Gegenseitiges Wissen vermitteln, auch über die eigenen Arbeitsgebiete hinaus Gute Verkehrsanbindung Mineralwasser, Kaffeevariationen, frisches Obst, Süßigkeiten
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Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Celle
Wir sind seit über 30 Jahren ein mittelständisches Unternehmen und ein führender Fachbetrieb in der Branche der Beregnungstechnik, im Bereich der Reithallenberegnung sind wir internationaler Marktführer. Wir sind ein Familienunternehmen, welches bereits in der zweiten Generation geführt wird. Unsere Belegschaft umfasst etwa 30 Mitarbeiter im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen Entwurf von Verträgen und Angeboten Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Kontaktpflege zu Kunden und Lieferanten laufende Pflege unserer Social-Media-Aktivitäten sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Abitur abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder des Agraringenieurwesens mit Fachrichtung Landmaschinentechnik hohes Maß an Sorgfalt und Präzision, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte schnell einzuarbeiten sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement grundlegende EDV-Kenntnisse und sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Produkten und neuen Medien effektive Arbeitsmethodik sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift verhandlungssicheres Englisch Wir arbeiten miteinander und mit unseren Kunden und Lieferanten auf Augenhöhe und haben als gewinnorientiertes Unternehmen stets den Erfolg im Fokus. Die Arbeit ist flexibel und selbstbestimmt organisiert, so dass Raum für eigene Ideen bleibt. Flache Hierarchien und eine persönliche Umgangsart sorgen für ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf Talent, Motivation und Kreativität – nicht auf Anzug und Krawatte. Auf Sie warten spannende Aufgaben, die sie in hoher Eigenverantwortung lösen. Durch die Nähe zu unserer Geschäftsleitung erhalten Sie interessante Einblicke und wertvolles Know-How über Unternehmensführung.
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