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Assistenz: 56 Jobs in Buschhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Transport & Logistik 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Gastronomie & Catering 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 53
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 15
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) Administration / Rechnungswesen - Essen

Di. 01.12.2020
Essen, Ruhr
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Delivery Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere WirtschaftsprüferInnen und/oder SteuerberaterInnen bei administrativen Geschäftsprozessen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung oder der Finanzbuchhaltung. Die Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du dokumentierst standardisierte Prüfungsprozesse mit Hilfe IT-gestützter Tools. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Zu Deinen Aufgaben gehören darüber hinaus die Datenerfassung, Datenpflege und Datenanalyse. Allgemeine administrative Aufgaben komplettieren Dein Aufgabenspektrum. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann / -frau, Industriekaufmann/ -frau, Versicherungskaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Bewirb Dich gerne auch mit einer abgeschlossenen Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteR oder SteuerfachangestellteR. Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln. Zu deinen Stärken zählen analytische Skills und Gewissenhaftigkeit. Eine hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet dein Profil ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen in Form von Restauranttickets. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistenz der Disposition (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Essen, Ruhr
akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.Wir suchen zum 01.02.2021 für unseren neuen Standort in Essen einen Assistenten der Disposition (m/w/d) in Vollzeit.Assistenz der DispositionUnterstützung bei der Auswahl und Betreuung von pflegerischen und medizinischen Fach- und Hilfskräften Kunden- und Mitarbeiterbetreuung Pflege des BewerbermanagementsystemsAdministrative Tätigkeiten Internetrecherche und Aufbereitung der gewonnenen Informationen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und KundenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungErste Erfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche von Vorteil Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen sich durch Eigeninitiative und Ihre soziale Kompetenz in unser Team ein Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist zeichnen Sie aus Selbstständige Arbeitsweise und OrganisationsgeschickEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung 13. Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge Gewährleistung der Einarbeitung Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen Eine Unternehmensstruktur mit flachen HierarchienWenn Ihnen ein gutes Arbeitsklima wichtig ist und Sie Ihre Arbeit lieben, sind Sie bei uns genau richtig!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise online oder per E-Mail. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
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Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d) - jeweils für die Standorte Münster, Oberhausen und Troisdorf der Johanniter Akademie NRW

So. 29.11.2020
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Lehrtätigkeiten im Bereich der Pflegebildung  Gestaltung der Ausbildung und Kursleitung Vernetzung von Theorie und Praxis Mitwirkung bei der Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
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Assistenz Innendienst (m/w/d) in Teilzeit

So. 29.11.2020
Heiligenhaus bei Velbert
Die Steinbach & Vollmann GmbH & CO. KG ist ein international aktives Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Seit über 135 Jahren entwickeln und produzieren wir in Heiligenhaus mechanische und elektronische Verschlusslösungen und sind in diesem Bereich u. a. Marktführer für Hochsicherheitstechnologie im Strafvollzug. Rund 160 Mitarbeiter arbeiten täglich am Stammsitz in Heiligenhaus bei Düsseldorf und den Tochterunternehmen in Spanien und China dafür, dass unsere Kunden in Europa, Amerika, Afrika und Asien mit innovativen und zuverlässigen Produktlösungen bedient werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Heiligenhaus eine/einen Assistenz Innendienst (m/w/d) in Teilzeit Entgegennahme von Reparatur-, Ersatzteil und Standart-Bestellungen Unterstützung bei der Projektabwicklung und Dienstleistungsprojekten einfachen Innendiensttätigkeiten Telefonannahme Terminkoordination Unterstützung bei der Warenbeschaffung Debitorenbuchhaltung & Mahnwesen Erfassen von Kreditorenrechnungen (Waren- und Projektlieferung) Unterstützung bei der Buchung von Hotels Key-User für Fibu Übergabe Kommuniktion mit (Export)- Kunden z.B. Lieferanfragen, Entgegennahme von Tickets abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Debitorenbuchhaltung & Mahnwesen Erfahrung in der Unterstützung von Projekten gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen gewissenhafte und eigentverantwortliche Arbeitsweise verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse   E-Bike Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsprämie
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HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Dana ist weltweit führend als Anbieter von Antriebssystemen (Achsen, Gelenkwellen und Getriebe), Energietechnik und liefert Originalersatzteile für leichte und schwere Nutzfahrzeuge. Zu den Kunden der Dana zählen nahezu alle großen Fahrzeughersteller im globalen Automobil-, Nutzfahrzeug und Off-Highway Markt. Das in Maumee, Ohio, ansässige Unternehmen beschäftigt rund 36.000 Mitarbeiter in 33 Ländern und beliefert Endkunden in mehr als 145 Ländern. Dana berichtet 2019 einen Umsatz von 8,6 Mrd. $. Für unseren Standort CV in Essen suchen wir eine(n) engagierte(n) und flexible(n) HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ausführen von Assistenzaufgaben: diverse Rechnungen durchführen sowie auf- und vorbereiten, unterstützende Tätigkeit im Rahmen des Monatscontrollings, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Dienstgeschäfte Kommunikationsaufgaben: Führen von Telefonaten, Erfassen von Geschäftsvorgängen und planmäßige Bereitstellung von angeforderten Unterlagen für diese Vorgänge, Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften von/ gegenüber Behörden und Institutionen Erledigen von Korrespondenz im Bereich Geschäftsführung Planen und Überwachen von Terminen: Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen Dienstreisemanagement: Abwicklung der Flug-, Mietwagen- und Hotelbuchungen, Kontrolle der eingehenden Rechnungen und Archivierung des Reisevorgangs, Auswertungen zur Reisekostenentwicklung erstellen Personalbetreuung: Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen HR-Bereichen Personalentwicklung: Talent Management Prozess steuern, Employee Engagement Prozess mitorganisieren, Nachfolgeplanung erstellen, Weiterbildungen und Schulungen organisieren Projektsteuerung in Zusammenarbeit mit der Personalleitung für diverse HR-Projekte übernehmen Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3-jähriger Regelausbildungsdauer Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr bis zu 3 Jahren Erfahrung in Assistenztätigkeiten Erfahrung in der operativen Umsetzung strategischer HR-Themen Sehr gute Deutsch- und Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS Office Kenntnisse Die Aufgabe erfordert darüber hinaus sicheres Auftreten, souveränen Umgang mit Menschen sowie unternehmerisches Denken und Handeln. Zusammenarbeit in und mit internationalen Teams Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Internes Gesundheitsmanagement 30 Tage Urlaub Kostenfreie Parkplätze Kostenfreies Trinkwasser Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Sekretärin des Geschäftsführers (m|w|d) Teilzeit 60% - 80%

Sa. 28.11.2020
Bochum
Die Evangelische Stiftung Augusta ist eine Gesundheitseinrichtung mit Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Ambulanten Diensten, Akademie und Schulen in Bochum und Hattingen. Unsere Kliniken der Maximalversorgung - Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Duisburg-Essen - halten 24 Fachabteilungen vor, versorgen 36.000 stationäre Patienten. Unser Konzept ist innovativ und die Qualität unserer Medizin zeigt die hohe Kompetenz unserer Mitarbeiter. Arbeiten in den Augusta Kliniken heißt die Zukunft mitzugestalten. Wenn Sie gerne engagiert und innovativ Verantwortung übernehmen und diese anspruchsvolle Aufgabe übernehmen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Zeitmanagement; Korrespondenzabwicklung und Dokumentenverwaltung) Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen Organisation von Veranstaltungen/Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen Allgemeine administrative Aufgaben Schnittstelle für interne und externe Anliegen - Übernahme von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufliche Erfahrung in vergleichbarer Funktion Souveräner Umgang mit MS-Office Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift Eine aufgeschlossene, freundliche Art; Diskretion und Loyalität sowie ein verbindlicher Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen Hohe Eigeninitiative bei gleichzeitiger Teamfähigkeit Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine strukturierte und kollegiale Einarbeitung Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF einschließlich jährlicher Sonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit attraktivem Arbeitgeberanteil Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Dienstrad-Leasing über den Arbeitgeber
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Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Gerne bringen wir Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber zusammen. Gas und Wasser sind zwei der wichtigsten Ressourcen im Alltag von Millionen Menschen: Unser Auftraggeber sorgt mit seinen Produkten für den mühelosen Zugriff und die permanente Verfügbarkeit von Gas und Wasser in etlichen Haushalten. Dazu stellt das Unternehmen Armaturen, Ventile und Verbindungen für unterschiedliche Rohrsysteme zwischen Hauptleitungen und Hausanschlüssen her. Durch modernste CNC-Fertigungstechnik garantiert es eine hohe Präzision und damit einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard. Seit 1975 wächst das Familienunternehmen stetig: Dieser andauernde Erfolg ist nur dank der erstklassigen Arbeit seiner motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich. Mit Liebe zum Detail entwickeln, fertigen und vertreiben sie technisch hochinnovative Lösungen. Für diese Mission suchen wir im Auftrag unseres Mandanten Sie als Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers Zunächst begleiten Sie den übergeordneten technischen und kaufmännischen Unternehmensleiter im Tagesgeschäft, um sich mit Ihrer Position vertraut zu machen. Dabei richten Sie Ihren Blick auf die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und das Controlling, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen sich entschlossen für den Unternehmenserfolg ein. Als unmittelbares Bindeglied zu den geschäftsführenden Inhabern leiten und führen Sie auch die Mitarbeitenden im Außendienst. Nach einer angemessenen Kennenlern- und Einarbeitungsphase können Sie die Position der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers übernehmen. Bevor Sie zum/zur Technischen Betriebswirt*in aufgestiegen sind, haben Sie eine technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein technisches oder wirtschaftliches Studium abgeschlossen. Auf jeden Fall bringen Sie mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick sowie Führungsqualitäten mit. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem ebenso seriösen wie gewinnenden Auftreten, Ihrer Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Ihrem sehr guten Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie sind eine engagierte Macher-Persönlichkeit und fühlen sich dieser verantwortungsvollen Position gewachsen. Das i-Tüpfelchen: Am besten wohnen Sie mitten im Ruhrgebiet, nicht weit vom Firmensitz entfernt. Freuen Sie sich auf ein auskömmliches Grundgehalt plus Jahresgratifikation sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld. Für Ihre Tätigkeit werden Sie natürlich mit modernem Equipment inklusive Dienstwagen und Firmenhandy ausgestattet. 30 Tage Urlaub: Trotz Ihrer hohen Einsatzbereitschaft soll Ihr Privatleben natürlich nicht zu kurz kommen. Sie erwartet ein eingespieltes Team, das ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander lebt.
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m⊃2; einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir befristet für sechs Monate ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Erstellung, Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Gelegentliche Unterstützung der Entwicklungsingenieure, z.B. Durchführung von Messungen Technische, kaufmännische Recherche Gelegentliche Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Konstruktion und Fertigung Technisch-kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Die Contilia erbringt im mittleren Ruhrgebiet Gesundheits- und Pflegedienstleistungen. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unseren Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Rehabilitations-, Pflege- und Jugendeinrichtungen. Die Holdinggesellschaft Contilia GmbH steuert die Gruppe und bündelt Managementservices. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für zahlreiche Akteure außerhalb und innerhalb unserer Unternehmensgruppe Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Tätigkeiten Zusammenarbeit und Urlaubsvertretung mit anderen Geschäftsführungsassistenzen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante Berufserfahrung sammeln Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie besitzen fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets Diskretion, Loyalität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich Eine unbefristete Anstellung Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) Interessante Aufgaben mit eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)
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