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Assistenz: 112 Jobs in Byfang

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Groß- & Einzelhandel 10
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  • Maschinen- und Anlagenbau 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 106
  • Ohne Berufserfahrung 65
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 33
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 94
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
Assistenz

Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Duisburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Prüfung und Beratung – Du unterstützt unsere Teams bei der Durchführung von Projektarbeiten und prüferischen Tätigkeiten. Du gewährleistest gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Ablauf der Projekte und bekommst dabei einen Einblick in unterschiedliche und abwechslungsreiche Bereiche.Vielfältige Schwerpunkte – Du führst Deine Aufgaben im Team eigenverantwortlich durch. Die Aufgaben betreffen z. B. die Beurteilung ausgewählter Unterlagen im Hinblick auf die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit. Anhand eigens entwickelter Leitfäden führst du tiefgreifende und technisch gestützte Plausibilisierungs- und Prüfungsaufgaben zur Weiterverarbeitung von Dokumenten (z.B. Anträgen, etc.) durch.Spannende Einblicke – Du gewinnst tiefe Einblicke in die Prozesse und Geschäftsvorfälle von Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Ergebnisse und Verantwortung – Du bearbeitest und prüfst eigenständig und eigenverantwortlich unterschiedliche Dokumente unserer Mandanten und dokumentierst deine Tätigkeiten und Ergebnisse mit PwC-Software und/ oder MS Office-Produkten. Du erörterst diese mit deinen Führungskräften und kommunizierst mit unseren Teams und Mitarbeitern unserer Mandanten. Du bringst dich ein in den Ausbau unseres Leistungsangebotes.Kommunikation – Du stehst im direkten Austausch mit unseren Mandanten und Kunden sowie ihren Kunden und pflegst eine offene Kommunikation bezüglich Projektfortschritten und weiteren Kundenanliegen.Deine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Immobilienkaufmann, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Du hast alternativ in einem Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Informatik einen Abschluss erworben oder einige Semester studiert (ohne Abschluss).Du bringst idealerweise Erfahrungen und/oder Wissen in den Bereichen Immobilien und Wohnrecht oder in den Bereichen Kreditvergabeprozesse und -prüfungen, Regulatorik (insb. Fördermittel) und Risikomanagement mit.Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit dem Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen. Du hast eine Affinität zur Analyse, Plausibilisierung und Prüfung von Geschäftsvorfällen sowie der Dokumentenverarbeitung. Du hast idealerweise bereits (erste) praktische Erfahrungen in diesen Bereichen gesammelt.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung die Chancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit, analytische Skills, strukturiertes Arbeiten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit unseren Kunden.Ein sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- sowie grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Teamassistent*Teamassistentin im Service Center Technologie

Sa. 24.10.2020
Essen, Ruhr
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD CERT GmbH ist am Standort Essen folgende Position in Teilzeit (20 Std./Woche), befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Service Center Technologie Was Sie bei uns bewegen Sie übernehmen die Debitorenanlage und - pflege und stehen den internen Bereichen in Fragen zur Anlage, Pflege und Betreuung von Kundenvorgängen zur Seite. Sie sind zuständig für die Fakturierung, die Sicherung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Angebotsschreibung und die Datenpflege in SAP/SAP CERT. Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Rechnungen und prüfen auftragsbezogene Fremdrechnungen. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie gehen mit MS Office routiniert um und verfügen über SAP Anwendungskenntnisse, insbesondere in SO und CS. Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit einer selbstständigen Arbeitsweise und zeichnen sich durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen und souveränem Auftreten. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNC13161 Bewerbungsschluss: Keiner TÜV NORD CERT GmbHAriana Blockeel, Tel. 0201 825-2144 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Berater EAP (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Bochum
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über 4.500 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, in der Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Mit einem jährlichen Wachstum von über 200 Mitarbeitenden unterstützen und beraten wir unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen. Sie beraten unterschiedliche Menschen verschiedener Hierarchieebenen aus branchenübergreifenden Unternehmen in psychosozialen Themen (vor Ort beim Kunden, in unserem Gesundheitszentrum oder telefonisch) Sie führen im Rahmen der Kompetenzentwicklung Workshops durch, halten Vorträge und moderieren Gruppen Sie arbeiten mit einem vorgegebenen Produktportfolio und unterstützen in Einzelfällen bei Konzeptentwicklungen Sie unterstützen unseren Vertrieb durch Ihre Fachexpertise und halten bei Bedarf Produktpräsentationen Sie arbeiten im regelmäßigen Austausch mit Kollegen und profitieren von unserem bundesweit gut aufgestellten internen Mitarbeiternetzwerk Sie haben ein Studium im Bereich Psychologie, Pädagogik oder vergleichbarem abgeschlossen und eine systemische Beraterausbildung absolviert Sie sind erfahren im Umgang mit Krisen und besitzen ein ausgeprägtes Empfinden für emotionale Prozesse Sie haben ein Verständnis für Organisationen in Unternehmen mit verschiedenen Hierarchiestufen Sie sind moderationserfahren oder haben idealerweise eine Mediationsausbildung absolviert Sie arbeiten selbstorganisiert, können sich gut in bestehende Konzepte einarbeiten und agieren wirtschaftlich effizient Sie vernetzen sich gerne aktiv, ganz im Sinne eines Systemanbieters Sie sind beruflich gerne regional unterwegs und besitzen idealerweise einen eigenen PKW Sie erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen Sie genießen eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Sie erhalten eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits Sie profitieren von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm
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Versorgungsmanager / Case Manager (m/w/d) im Gesundheitswesen

Sa. 24.10.2020
Düsseldorf, Erkrath
Du hast uns gerade noch gefehlt … als Versorgungsmanager / Case Manager (m/w/d) im Gesundheitswesen in Voll- oder Teilzeit, befristet für ein Jahr IVP ist in Deutschland eine führende Managementgesellschaft im Gesundheitswesen. IVP entwickelt und realisiert seit über zehn Jahren komplexe, koordinierte Versorgungskonzepte. Mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Behandlern und der Unterstützung selbstentwickelter IT-Lösungen ermöglicht IVP eine flexible, bedarfsorientierte und evidenzbasierte Versorgung. Moderne digitale Behandlungsmöglichkeiten werden reibungslos mit bewährten Therapiemethoden kombiniert. IVP ist der größte flächendeckende Anbieter in Deutschland für die vernetzte Versorgung psychisch kranker Menschen und setzt mittlerweile auch für weitere Indikationsgebiete wie Neurologie und Wundversorgung maßgeschneiderte Konzepte erfolgreich um. Laut Focus Spezial wurde IVP in den Jahren 2016, 2017, 2018 und 2019 zu den 500 Unternehmen mit dem stärksten Umsatzwachstum in Deutschland gezählt. Und wir haben weiterhin viel vor – vor allem aber glauben wir an das, was wir tun! Werde Teil unserer Visionen und unseres fröhlichen, hochmotivierten Teams aus rund 100 Mitarbeitern. Wir sind stolz, dass Focus Business uns für das Jahr 2020 als „Top Arbeitgeber“ im Mittelstand ausgezeichnet hat. Für den weiteren Ausbau unseres Versorgungsmanagement-Teams an einem neuen Standort im östlichen Raum von Düsseldorf (voraussichtlich Erkrath) suchen wir Dich als erfahrene Unterstützung bei der Koordinierung und Umsetzung des Innovationsfondsprojekts „Neurologisch-psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung – NPPV“, welches wir bereits seit 2017 sehr erfolgreich umsetzen. Telefonische Aufklärung von Interessenten zu den Inhalten unserer innovativen Versorgungskonzepte, um die Entscheidung zur freiwilligen Teilnahme zu erleichtern Operative Steuerung der Versorgungsprozesse unter Anwendung unserer eigenen Patientensoftware (z. B. Erstellung und Versand von Patientendokumentation) Terminmanagement mit Patienten (per Telefon, E-Mail oder Fax), insbesondere Organisation von praxisübergreifenden Gruppenangeboten sowie Nachhalten des Versorgungsstandes Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) zu Versorgungsfragen sowie Beschwerdemanagement Enge Abstimmung mit unseren Netzwerkpartnern, insbesondere Fachärzten und Therapeuten First-Level-Support für unsere webbasierte Versorgungssoftware „IVPnet“ sowie für unser innovatives E-Mental-Health-Programm „Novego“ Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens, ein kaufmännischer Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du auch schon erste Erfahrungen als Case Manager (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (beispielsweise bei einer Krankenkasse, im Praxismanagement / als MFA (m/w/d) oder im Patientenmanagement eines Krankenhauses) mit Der Umgang mit psychisch erkrankten Menschen ist Dir nicht fremd und Du bringst die notwendige Empathie und Wertschätzung mit Du bist IT-affin und vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz zeichnen Dich aus Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, bist begeisterungsfähig und hast Freude am telefonischen Patientenkontakt Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung zu attraktiven Rahmenbedingungen. Die beschriebene Stelle ist als Festanstellung in Voll- oder Teilzeit vorgesehen und bietet flexible Gestaltungsspielräume bezüglich Arbeitszeiten und Arbeitsort (Home-Office anteilig möglich). Werde Teil unseres kollegialen Teams in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Auf ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld legen wir großen Wert, wir sagen „Du“ statt „Sie“ und treffen uns regelmäßig zu gemeinsamen Events, wie z. B. einer wöchentlichen digitalen „Aktiven Pause“. Unsere Erfolge feiern wir ebenfalls zusammen – sei daher auch bei unserer nächsten legendären Weihnachtsfeier dabei! Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Projektbefristung – voraussichtlich bis zum 31.12.2021 – zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
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Executive Assistant für gehobene Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Mit uns gehen Sie den nächsten Schritt ... ... den Schritt in die Welt der nationalen und internationalen führenden Unternehmen. Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Dabei widmen Sie nicht nur abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, sondern wachsen in eine neue Familie mit top modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, sympathischen Vorgesetzten und einem sehr guten Gehaltspaket. - Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen. - Wir vermitteln Sie in die direkte Festanstellung bei unserem Partner. - Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch. - Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten, damit Sie auch nach der Einstellung immer einen Ansprechpartner haben an den Sie sich wenden können. Für unseren Kunden eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen, suchen wir eine Executive Assistant bzw. Partnerassistenz. Die Position ist in Vollzeit in der Festanstellung zu besetzen. Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Indem Sie Termine koordinieren, die Reiseplanung übernehmen und diese abrechnen halten Sie dem jeweiligen Partner den Rücken frei. Sie arbeiten Schriftsätze aus und formatieren Vertragsdokumente und prüfen diese auf ihre Richtigkeit. Sie übernehmen das Dokumenten- und Aktenmanagement und korrespondieren mit Behörden, Ämtern und Gerichten. Sie erstellen gewissenhaft nach Vorlage Vertragsunterlagen und PowerPoint Präsentationen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Partnerassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte, Abendsekretär oder Fremdsprachenkorrespondent von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2) Hohe Dienstleistungsorientierung und den Wunsch in einem professionell Service-Umfeld zu arbeiten Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Jahresgehalt mit Benefits und einer jährlichen Bonuszahlung ein attraktives Firmengebäude und ein hochmodern eingerichteter Arbeitsplatz Persönliche, kostenfreie Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
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Telefonisten (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Seat, Audi, Škoda, Bugatti, Bentley sowie Porsche. In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Hagen, Mülheim und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine über 85-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Wir suchen für unseren Standort in Essen - An der Wickenburg ab sofort engagierte TELEFONISTEN (M/W/D)Sie nehmen im Team Anrufe für unsere Autohäuser zentral entgegen und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner weiter. Sie sind die Stimme unseres Unternehmens und tragen durch eine wertschätzende Begrüßung, Verabschiedung und Ansprache der Kunden am Telefon zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit    Gerne Berufserfahrung als Telefonist (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) in einem Autohaus - Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich Willkommen Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden    Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Moderner Arbeitsplatz und ein motiviertes und sympathisches Team    Verantwortungsvolle Aufgabe    Modernes und dynamisches Unternehmen    Flexible Arbeitszeiten    Alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe
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Assistenz des Geschäftsführenden Hauptgesellschafters (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Mülheim an der Ruhr
Die SCHAUENBURG International Gruppe ist eine industriell geprägte, internationale Beteiligungsgesellschaft mit den Geschäftsbereichen Electronic Technologies, Kunststoffverarbeitung, Engineering sowie Industrietechnik. Vertrauen, Verantwortung und Fortschritt werden groß geschrieben – dafür setzt SCHAUENBURG auf kontinuierlichen Dialog und flache Hierarchien. Für die Holding der SCHAUENBURG International Gruppe in Mülheim a. d. Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz des Geschäftsführenden Hauptgesellschafters (m/w/d) Enge Vertrauensperson und „verlängerter Arm“ des Geschäftsführenden Hauptgesellschafters und der gesamten Geschäftsführung der SCHAUENBURG Gruppe Geschäftliche und private Korrespondenz und Kommunikation Reiseplanung der Geschäftsführung Professionelles, strukturiertes Büro-Management (Wiedervorlagen, Terminierung etc.) Organisation von Corporate Events, Gästebetreuung Ansprechpartner für das internationale Management Team der Tochterunternehmen sowie für die Mitarbeiter der Holding Unterstützung/Vertretung im Bereich Human Resources Unterstützung/Vertretung im Bereich Marketing/Corporate Communication Leitung des Fuhrparkmanagements Leitung von Aktivitäten im Bereich Health & Safety Leitung von Aktivitäten im Bereich Corporate Social Responsibility Planung und administrative Überwachung von Grundstücks-/Hausangelegenheiten Sonderaufgaben und -projekte Abitur und abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung Mind. 10 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 5 Jahre in ähnlicher Position Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Konzeptionell starke Persönlichkeit mit deutlich ausgeprägter Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und zu denken, mit dem Antrieb, sich Aufgaben innerhalb der Organisation anzunehmen und diese zu verfolgen Selbständiges Prioritätendenken, ohne dringliche Belange der/des Geschäftsführers zu vernachlässigen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation, insbesondere in Office (Excel, Power Point etc.) und den aktuellen, digitalen Medien Hoher Grad an Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Durchsetzungsstärke sowie Teamgeist Analytische und strukturierte Stärke und Pragmatismus bei Problemlösungen Ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung und Humor, Resilienz Abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Weltweit orientierte, wachsende Unternehmensgruppe
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Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen.  Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben.  Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie eine hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.  Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.  Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Teamassistent*in Maklerbereich

Fr. 23.10.2020
Essen, Ruhr
Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. TEAMASSISTENT*IN Neu geschaffene Position mit Entwicklungspotenzial Mitwirkung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung zur Unterstützung unserer Expert*innen Mitarbeit bei Vermarktungsprozessen Terminplanung und -koordination Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten und Researcharbeiten Erstellung von Exposés und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Fröhliches, aufgeschlossenes Wesen Souveränes und offenes Auftreten Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Sichere Anwendung von MS Office Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen Hierarchie Kurze Entscheidungswege Unbegrenzte Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderner, attraktiver Arbeitsplatz nahe der Essener Innenstadt Kostenlose Firmenparkplätze Dynamisches, in der Branche sehr angesehenes Team – bei uns ist kein Tag wie der andere
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Divisionsleitung

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Vehicle Systems der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns ist ein bedeutender Komplettanbieter im Markt, der das gesamte Leistungsspektrum für logistische und taktische Militärradfahrzeuge, Ketten- und Kampffahrzeuge sowie Turmsysteme für internationale Streitkräfte abdeckt – und dies aus einer Hand.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung (u.a. Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage) in deutscher und englischer Sprache Führung des Terminkalenders sowie Reiseplanung- und Abrechnung Organisation von internen und externen Besprechungen Erarbeitung von Präsentationen, Reports und Textbeiträgen Kontaktpflege zu Konzern, Vorstand und Ämtern Selbstständige Durchführung von Budgetkontrollen Die Stelle ist am Standort Düsseldof zu besetzen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick Sicheres Auftreten und Diskretion Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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