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Assistenz: 671 Jobs in Dallgow

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 643
  • Ohne Berufserfahrung 445
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 613
  • Teilzeit 155
  • Home Office möglich 145
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 597
  • Befristeter Vertrag 43
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Front Office / Team Assistant (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert. SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner. Das Koordinieren von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Das Buchen von Dienstreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und das Abwickeln alltäglich anfallender Aufgaben im Empfangsbereich werden durch Sie verantwortet. Des Weiteren unterstützen Sie als Team Assistant unsere Asset Management- und Development-Teams. Die Position wird im Schichtdienst zwischen 08.00 und 18.30 Uhr ausgeführt. Wir freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten, zuverlässigen Personen mit Hands-on-Mentalität. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office oder Hotel ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten Selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit Versierter Umgang mit MS Office Sie erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns können Sie sich freuen auf: Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Beste technische Ausstattung Außergewöhnliche Team-Events Leistungsgerechte Vergütung
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Back Office Assistent*in / kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich technische Gebäudeausrüstung

Do. 30.06.2022
Berlin
Unser Unternehmen findet seinen Platz in Projekten im Städtebau und in der Quartiersentwicklung ab einem Volumen ab 100 Millionen Euro. Wir sind eXperten für technische Gebäudeausrüstung. Innovation, Digitalisierung und zukunftsorientierte Denkweisen prägen unseren Arbeitsalltag. Als Inhaber geführtes Familienunternehmen in zweiter Generation haben wir unseren Platz seit über 20 Jahren fest im Mittelstand gefunden und die TGAX am Markt krisensicher etabliert. Gemeinsam als Team arbeiten über 50 Kollegen und Kolleginnen standortübergreifend, eng vernetzt und auf Augenhöhe miteinander zusammen. Das "Du" wird bei uns gelebt, gilt vom Azubi bis zum Geschäftsführer und wird bereits im Bewerbungsprozess angeboten.  Als Back Office Assistent*in bist du das Dreh- und Angelkreuz in unserer Berliner Niederlassung. Neben organisatorischen Dingen, die den Geschäftsalltag am Standort bzw. den Standortaufbau gewährleisten bist du sowohl die erste Anlaufstelle für Kunden und Bewerber*innen bei Vorortterminen aber auch Ansprechpartner für die technischen Mitarbeiter*innen für organisatorische Fragen und individuelle Angelegenheiten im Büro. Ein großer Bestandteil deiner Arbeit wird es sein in engem Kontakt mit deinen Kolleginnen und Kollegen vor Ort zu stehen, um aktuelle Themen und Herausforderungen am Standort aufzunehmen und dafür mit Hilfe der IT-, Personal–, und Vertriebsansprechpartner Herangehensweisen zu finden. Deine Vorgesetzten sind das mittlere Management und die Geschäftsleitung. Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen Aktive Mitgestaltung der Mitarbeiterzufriedenheit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Koordination von Terminen Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Telefon-Service Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf Einpflegen von Informationen in Datenbanken Sympathisches & herzliches Auftreten Sicheres Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen Lösungsorientierte Arbeitsweise Routinierte PC-Kenntnisse (MS Office [Word, Excel, Outlook]) sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten Selbstständige & zuverlässige Arbeitsweise Serviceorientierung und unternehmerisches Denken 30 Tage Urlaub  Vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersvorsorge bezahlte Freistellungen zu besonderen Anlässen  Jubiläumsprämien  regelmäßige Teamevents Teamgeprägte Unternehmenskultur modernstes Büro mit neuster Ausstattung  kostenfreie Unternehmensparkplätze   kostenlose Softdrinks/ Wasser / Kaffee Obst und Gemüsekorb  umfangreiches Onboarding  Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen  Unser Standort in Berlin befindet sich direkt am Kurfürstendamm und ist damit ideal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. 
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Team Assistant (m/w/d) R&D und Operations

Do. 30.06.2022
Berlin
Zum Aufbau der eAx solutions GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Team Assistant (m/w/d) für die Abteilungen R&D und Operations. Die eAx solutions GmbH in Berlin ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH. Die eAx entwickelt, industrialisiert und produziert elektrische Achsen für Automobilanwendungen. Mit ihrem Systemansatz der Integration von Leistungselektronik, elektrischer Maschine und Getriebe bietet die eAx innovative und effiziente Achslösungen. Die eAx bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Simulation des Antriebsstrangs bis hin zu optimierten Systemlösungen die, „Design for Manufacturing“ mit einem skalierbaren Produktansatz verbinden. Als Kompetenzpartner für die Entwicklung und Fertigung elektrischer Achsen unterstützt eAx die Elektrifizierungsstrategie von Bosch und ist Teil der weltweiten Elektrifizierungs-Kompetenz. Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenz der Abteilungen Entwicklung und Operations Erstellung und Freigabe von Bedarfsanforderungen und Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops Ganzheitliche Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Erstellung von z.B. Präsentationen, Organigrammen und Korrespondenzen   Aufbereitung von Daten zur Unterstützung von übergreifenden Bereichen wie z.B. (Projekt-) Controlling Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent, Kreativität und gute Kommunikationsfähigkeiten Teamorientierung und ausgeprägtes Engagement Eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen  Ein facettenreiches Aufgabengebiet für innovative Lösungen der Zukunft  Hohe Professionalität in den Fachbereichen und Methodenkompetenz  Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Teamspirit, offener Kommunikation und Hands-on Mentalität  Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem persönlichen Gestaltungsbereich und flachen Hierarchien  Schnelle Integration in laufende Projekte  Ein attraktives Vergütungsmodell und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich
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Kaufmännische Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
als engagierte, kaufmännische Assistenz Produktionsleitung (m/w/d) im Bereich Produktion am Standort Berlin Die Stelle ist vorerst befristet, bietet Ihnen jedoch die Chance auf Ihren Einstieg bei ADM in eine neue berufliche Zukunft! ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für Human- und Tierernährung und liefern Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir beschreiten neue Wege im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden, indem unsere Wissenschaftler bahnbrechende Produkte für ein gesünderes Leben entwickeln. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das den Weg in eine neue Zukunft mit pflanzenbasierten Lösungen als Ersatz für erdölbasierte Produkte für Verbraucher und Industrie weist. Unsere unübertroffene Expertise als Koordinator der Lieferketten sowie als Verarbeiter von landwirtschaftlichen Produkten gewährleistet Ernährungssicherheit, indem wir lokale Bedürfnisse mit globalen Fähigkeiten verbinden. Wir sind führend in Sachen Nachhaltigkeit und optimieren die gesamte Wertschöpfungskette, um unsere Industrie zu dekarbonisieren und unseren Planeten zu schützen. Vom Anfang einer Idee bis zum erfolgreichen Ende der Umsetzung verschaffen wir unseren Kunden einen Vorsprung bei der Bewältigung der Ernährungs- und Nachhaltigkeitsherausforderungen von heute und morgen. Bei ADM WILD dreht sich alles um die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Lebensmittel- und Getränkezutaten. Unser Portfolio reicht von natürlichen Aromen, Extrakten und Farben über Getränkegrundstoffe und Fruchtzubereitungen bis hin zu funktionalen Inhaltsstoffen und Food Service Lösungen. In dem Bereich Produktionsleitung halten Sie mit Übersicht alle Fäden in der Hand, werden ein zentraler Ansprechpartner (m/w/d), übernehmen schnell eigenverantwortlich die kaufmännischen Aufgaben und können Ihre Kompetenz einsetzen: Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordinierung von Terminen und Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen Aktive Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Erstellen von Präsentationen und Statistiken Organisation Materialverwaltung und -bestellungen Verwaltung und Organisation der Mitarbeiterschulungen Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Produktionsmitarbeitender  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in einem Produktionsunternehmen mit mehrjähriger Berufserfahrung  Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Raum für innovatives Denken und Wachstum Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote 
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Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende Axolabs Berlin GmbH investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als zukunftsweisender Lohnhersteller (GMP) für chemische RNA Therapeutika am Standort Berlin. Als Teamassistenz unterstützt Du unser wachsendes Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen und übernimmst das Büromanagement. Du bist ein Allround-Talent, kommunizierst gern mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und hast Spaß an wechselnden Tätigkeiten? Dann gestalte die Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich! Organisation des Büro- und Standortalltags in allen administrativen und organisatorischen Bereichen und eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projektaufgaben Planen, Organisieren und Vor- und Nachbereiten von Terminen, Dienstreisen, Events und Besprechungen Erstellen und Auswerten von Präsentationen und Unterstützung bei der Übersetzung von Unterlagen Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Logistikmanagement (Wareneingang, Materialanforderung, Bestandsermittlung) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Teamorientierung Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick Sicherer Umgang in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, wie z.B. JobRad, Technikleasingprogramm sowie Corporate Benefits Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung LGC fördert die umweltfreundliche Mobilität durch Bezuschussung des Jobtickets
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Sekretär/Assistent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer rund 10,9 Millionen Versicherten zu stehen. 14.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt. Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang! Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Berlin | Voll­zeit | Landes­ver­tre­tung | Befristet Sekre­tär/As­sis­tent (m/w/d) befristet für zwei Jahre, für 17,75 Stunden wöchentlich Aufgabe der Landesvertretung ist die Umsetzung der gesundheits- und sozial-politischen Ziele der Techniker auf Landesebene. Dazu gehören neben der Vertrags- und Verbandsarbeit im Bundesland, die länderspezifische Interessenvertretung im Gesundheitswesen und die Gestaltung der regionalen Presse- und Öffentlichkeits­arbeit. Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten Post, E-Mails, Postkorbmeldungen sichten und zuordnen Zahlungsvorgänge bearbeiten Haushalts- und Budgetplanung unterstützen Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken Termine und Reisen für die Dienststellenleitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung planen Telefonate entgegennehmen und weiterleiten Gäste betreuen Material bestellen und verwalten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat Sicherer Umgang mit MS-Office Umfassendes Interesse an Zielen, Inhalten und Aufgaben einer TK-Landesvertretung Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Flexibilität 35,5 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten Home Office
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Empfangsassistenz (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: BerlinSie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistent:in. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Ihre Aufgaben im Einzelnen Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden am Telefon Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter Unterstützen des Office Managements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch idealerweise in Englisch Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bis zu 25% zusätzlich verdienen Das Bruttogehalt in dieser Position entspricht EUR 29000 jährlich
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Group Reservation Coordinator (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des Teams in der zentralen Gruppenreservierung in Berlin Reservierungsannahme und -bearbeitung von Gruppenanfragen (aus Touristik sowie für Firmen- und Messegäste) Eingabe der Buchungen in die Hotelsoftware OPERA Führen der täglichen Reservierungskorrespondenz, Erstellen von Gruppenreservierungsangeboten und -verträgen Bearbeitung von Optionen und Aktivitäten, Bearbeitung von Namenslisten, Erstellen von Depositrechnungen Kommunikation aller Details zur Gruppenanreise an die betreffenden Abteilungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrungen im Bereich Front Office oder Reservierung Sie sind verantwortungsbewusst und organisationsstark, Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Ihre PC-Kenntnisse reichen von MS Office bis zum PMS Opera Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie arbeiten in und mit motivierten und engagierten Teams Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen Kurze Entscheidungswege Technisches Equipment wie Laptop und Handy werden Ihnen gestellt Flexible Arbeitszeiten & mobiles arbeiten Firmenfeiern und Teamevents Umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterraten in unseren Hotels der GCH Gruppe sowie Family & Friends Raten 50% Ermäßigung in unseren hoteleigenen Restaurants Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilsportale (Shopping & Reisen!) BAV in Form von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Vertrauen und Wertschätzung
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Teamassistenz / Office Manager*in, Sekretariat (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Berlin
Referenzcode: 1791 Gesellschaft: TÜV Rheinland Group Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation vor Ort wie beispielsweise die Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Versand von Paketen. Dazu gehört ebenfalls die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken o.ä. Sie betreuen den zentralen E-Mailverkehr sowie das zentrale Telefon in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an, leiten diese weiter und beantworten die Fragen unserer internen und externen Kunden. Zu Ihren kaufmännischen Aufgaben gehören die Prüfung und die Kontierung von Eingangsrechnungen und ggf. die Anforderungen von Rechnungskopien. Sie erledigen selbstständig die Bearbeitung von Terminanfragen, Terminverwaltung sowie die Koordination und Organisation von Besprechungen und Workshops. Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen vor. Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen in Deutsch oder Englisch nach Vorgabe. Sie unterstützen und wirken bei Teilprojekten mit. Sie vervollständigen unser Team des Travelmanagements und buchen Reisen im In- und Ausland für unser Team nach Vorgabe und sind anschließend für die Abrechnung der Reisen verantwortlich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil Freundliches Auftreten, Engagement, Flexibilität, Teamgeist und Aufgeschlossenheit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erste Kenntnisse in SAP Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Kompetenz Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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