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Assistenz: 242 Jobs in Darmstadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 63
  • Hotel 63
  • Recht 48
  • Unternehmensberatg. 48
  • Wirtschaftsprüfg. 48
  • Immobilien 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • It & Internet 13
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Banken 11
  • Finanzdienstleister 11
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Bildung & Training 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Transport & Logistik 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Freizeit 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 222
  • Ohne Berufserfahrung 151
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 204
  • Teilzeit 58
  • Home Office möglich 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 207
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Kieferorthopädie (KFO) Region WEST

Mo. 24.01.2022
Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Für unser innovatives und schnellwachsendes ABZ Kompetenzzentrum Kieferorthopädie suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben und haben Lust auf ein gewachsenes Unternehmen mit Start-up Flair? Sie begeistern Menschen und haben Freude unser Unternehmen zu repräsentieren und potentielle kieferorthopädische Praxen von uns als Factoring Dienstleister zu überzeugen? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Kieferorthopädie (KFO) Region WEST bevorzugt im Großraum Köln, Düsseldorf, Rhein-Main, Stuttgart Wir stellen trotz COVID-19 ein! Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und auf der Suche nach Ihnen. Sie akquirieren aktiv und selbständig Neukunden in Ihrem Verantwortungsgebiet Sie entwickeln eigene oder mit Unterstützung der des Innendienst Konzepte zur Leadgenerierung und setzen Akquisitionskampagnen erfolgreich um Sie erschließen diszipliniert und mit Geduld das Neukundenpotenzial in Ihrer Region Sie planen eigenständig oder mit Unterstützung des Innendienstes Kundentermine (teils mit Übernachtungen) Sie führen Gespräche mit interessierten Praxisinhabern und Praxisteams Sie verstehen es, Empfehler-Netzwerke aufzubauen und diese auch zu pflegen Sie führen eigenständig Vertragsverhandlungen durch und sind abschlusssicher Sie freuen sich über den Erfahrungsaustausch im Team und den Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Ihre Aktivitäten koordinieren Sie mit der Vertriebsleitung, dem Vertriebsinnendienst und nutzen unser CRM-System Sie repräsentieren unser Unternehmen auf Messen, Kongressen und Veranstaltungen Sie sind ein Verkaufs- und Verhandlungstalent mit gutem rhetorischem Geschick, sicherem Auftreten und verbindlichen Umgangsformen Sie haben ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium, eine vergleichbare Ausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Sie bringen nachweisbar mehrjährige erfolgreiche Verkaufserfahrung in der (Zahn-) Arztbranche oder sonstigen Dienstleistungsanbietern in der Gesundheits-, Healthcare- oder Finanzdienstleistungsbranche mit Sie haben ein positives und gewinnendes Wesen und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen für Situationen und Menschen Sie verfügen über eine vertriebs- und abschlussorientierte Denk- und Arbeitsweise Hohes Verhandlungsgeschick und Abschlusssicherheit auf Entscheidderebene Freude am Netzwerken mit Kieferorthopäden (m/w/d) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz auf dem Gebiet des Beziehungsmanagements Flexibilität und hohe Reisebereitschaft Gewachsenes Unternehmen mit Start-Up Flair: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien sowie hilfsbereite und hochmotivierte Kollegen Faire Vergütung: Auf eine angemessene Bezahlung legen wir großen Wert Eigener Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Professionelle IT-Ausstattung: I-Phone, I-Pad und Laptop Homeoffice-Regelung Zugang zu Corporate Benefits beim Marktführer für entsprechende Angebote Zusätzlich erwarten Sie noch folgende Benefits: Moderne Büroräume, kostenlose Parkplätze Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke - Tee / Kaffee / Softgetränke - täglich frisches Obst
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im internationalen Mittelstand

Mo. 24.01.2022
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Kunde ist eine sympathischer, unabhängiger Finanzdienstleiter mit internationaler Ausrichtung (ca. 500 Mitarbeitende weltweit) und einer einzigartigen, fairen wie wertschätzenden mittelständischen Unternehmenskultur. Seit rund 20 Jahren ist das Unternehmen fest am Markt etabliert und betreut attraktive Mandate in einem anspruchsvollen Umfeld. Daher wächst unser Mandant gesund weiter und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Herzen Frankfurts eine engagierte, zuverlässige und offene Persönlichkeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des sympathischen Teams. In Ihrer Rolle halten Sie den Partnern und den Rücken frei, sind wichtige Schnittstelle zum Team und halten den Betrieb im Backoffice am Laufen. Dabei haben Sie gerne ein offenes Ohr für Ihre Kolleg:innen und motivieren sich aus der Zusammenarbeit mit Menschen. Wir richten uns bei der Suche an herzliche, humorvolle Kandidat:innen mit Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Teamassistenz oder Office Management, die Lust haben, sich in einem breiten Aufgabengebiet mit ihrer ganz persönlichen Art einzubringen. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Betreuung der Partner und des Teams als erste Anlaufstelle und wichtiges Bindeglied Verantwortung für das allgemeine Office Management Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Tabellen und Reportings Professionelle Kommunikation mit der Unternehmenszentrale im europäischen Ausland Verantwortung für Bewerbermanagement, die Begleitung des Onboardings neuer Kolleg:innen und allgemeiner Team-Support Personaleinsatzplanung, Reisekostenabrechnung, Verwalten von Urlaubsanträgen Erstellen und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Übergabe an die Steuerberatung Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz oder Büroassistenz Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams / Unternehmen Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes und sowie hohe IT-Affinität Ausgeprägter Teamgeist und eine offene, authentische Art Professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und dem Raum für Individualität Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien ohne „Partner-Allüren“ Fairplay und Teamgeist: Sie sind Teil eines sympathischen, fairen und uneitlen Teams, in dem es ausschließlich um die Sache geht und in dem viel gelacht wird Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Home Office möglich
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Personal Assistant (m/w/d) Capital Markets Group in Frankfurt

Mo. 24.01.2022
Frankfurt am Main
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) zählt zu den führenden globalen Immobiliendienstleistern und bietet Unternehmen und Investoren Services rund um ihre Immobilien-Belange. Mit über 50.000 Mitarbeitern in mehr als 400 Niederlassungen und 60 Ländern zählt Cushman & Wakefield zu den Marktführern weltweit. In Deutschland ist das börsennotierte Unternehmen mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Cushman & Wakefield verwirklicht Projekte über den gesamten Immobilienzyklus in den Bereichen Brokerage, Investment Services, Global Occupier Services, Project & Development Services, Integrated Facility Management, Valuation & Advisory und Asset Services. Im Jahr 2020 betrug der Umsatz 7,8 Milliarden US-Dollar. Personal Assistant (m/w/d) Capital Markets Group in Frankfurt Cushman & Wakefield wächst – wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Capital Markets Team in Frankfurt. Kompetente Unterstützung des Teams und der Führungskraft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen und umfangreichen Pitch-Unterlagen in Deutsch und Englisch Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Pflege unserer Datenbanken Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse und gemeinschaftliche Weiterentwicklung bestehender Vorlagen und Prozesse Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten und Rechnungsstellung Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern Betreuung der Praktikanten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder Büro- bzw. Immobilienkaufmann/frau Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel Sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Starke selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift („daily business“) Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Leistungen zu Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften, Firmenläufe, kostenfreie Getränke und Obst. Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
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Assistant to Managing Directors (m/f/d)

Mo. 24.01.2022
Darmstadt
At Varian, a Siemens Healthineers Company, we bring together the world's best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. If you want to be part of this important mission, we want to hear from you.  Provides administrative and clerical support to relieve the local Managing Directors Organizes cross-functional activities to ensure that projects are completed on time and within budget Participates in international meetings / team work Coordinates the administrate aspects of the company’s projects (e.g. overview of current projects, project plans, resource planning, meeting minutes) Organization of any appointments, travel and power point presentations Coordination of messages, information to callers, file maintenance and mail May be assigned to various functional areas of the company Completed vocational training or comparable Several years of work experience in a similar position Proficient usage of MS Office package: Outlook, Word, Excel, PowerPoint Strong German and English language skills Confident and resilient personality, with good interpersonal and communication skills Result driven and proactive work attitude
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Assistenz des Firmeninhabers (m/w/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt am Main
Von der Projektentwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben über die Planung von Entertainment- und Kulturkonzepten bis zur Errichtung von Designhotels und der Umsetzung von Gastronomieprojekten – das kleine und hocheffiziente Team von Investor Ardi Goldman betreut vielseitige Geschäftsfelder.Jetzt suchen wir in Vollzeit eine kunst- und kulturaffine berufserfahrene Persönlichkeit, die den Inhaber der Goldman Holding mit ihren kreativen Ideen unterstützt. Wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich bei uns!Assistenz des Firmeninhabers (m/w/d) Standort: FrankfurtAls persönliche Assistenz von Ardi Goldman recherchieren Sie stets die neusten Trends. Sie organisieren Reisen, Termine, Meetings und unterstützen Herrn Goldman und das Team im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Gestaltung des Social-Media-Auftritts, beim Konzipieren von Booklets und in der Redaktion unseres alle sechs bis acht Wochen erscheinenden Online-Newsletters mit.Sie haben einen Sinn für Stil, Ästhetik und Detailorientierung. Eine gute Allgemeinbildung und ein ausgeprägtes Interesse an Kunst, Film, Literatur, Musik, Fashion und Lifestyle runden Ihr Profil ab. Ein gutes Verständnis der Social-Media-Welt sowie die Affinität für Digitalisierungsthemen und ein Gespür für digitale Trends sind wünschenswert. Ihre kreative Textsicherheit sowie Ihr lebendiger, frischer und ansprechender Schreibstil, lässt Sie leicht und flüssig formulieren. Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team zeichnet Sie aus. Dass Sie routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind, setzen wir voraus. Zudem sind Sie äußerst diskret, sprachgewandt, besitzen vollendete Umgangsformen und haben gute Englischkenntnisse, Level B2. Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in arbeitsintensiven Zeiten ist in diesem Job sehr wichtig - Abwechslung und spannende Aufgaben sind garantiert.Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team sowie flache Hierarchien, die kurze Entscheidungswege und das Einbringen eigener Ideen ermöglichen. Ein Parkplatz befindet sich auf dem Gelände und in der bestens eingerichteten Büroküche stehen jederzeit Getränke bereit.
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

So. 23.01.2022
München, Frankfurt am Main
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg!The exceptional EY experience. It's yours to build. In unseren Administration & Workplace Services in München oder Frankfurt/Main unterstützt du unsere Partner:innen und deren Teams, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, sowie Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Time- und Travelmanagement Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie proaktive operative Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird zu gegebenem Zeitpunkt geprüft. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Unterstützung modernster Technologien Aufbau eines internationalen beruflichen Netzwerks Einstieg bei einem erstklassigen globalen Unternehmen mit Zugriff auf zukunftsweisende Technologien Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Personal Assistant (m/f/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt am Main
Personal Assistant (m/f/d)  Frankfurt | Full-time | permanent   BNP Paribas Corporate & Institutional Banking is a bridge between large multinationals and mid-sized companies with international business activities (Corporates) and institutional investors and financial service providers (Institutionals). The division is a leading provider of sustainable financing and investment solutions. More than 35,000 employees worldwide serve around 18,000 corporates and institutions in 56 countries. In Germany, around 800 employees work for our clients.   Challenges that let you grow: Ensure smooth communication between clients as well as within the business line or other internal contacts on a national and international level Organization of internal and external as well as national and international appointments, meetings, conference calls and videoconferences Responsible for coordination of management schedules Personal Assistant to Head of FIC and additionally supporting the team in Assistant tasks where required Coordinate and structure an efficient day including scheduling and prioritizing appointments and visits Provide efficient and effective general office support Travel arrangements, travel accounting administration and checking of invoices for business trips Coordination of incoming post and e-mail Skills that convince: Completed education, economics or comparable Some years’ experience in secretarial work and meeting coordination, ideally as Executive Assistant in Banking Experiences in working with MS Office Fluent in German and English, French is advantageous   What we offer: Modern working environment, including work laptop & mobile for flexible working Building (inter)national networks and career prospects within the BNP Paribas Group Many benefits for employees, e.g. family service, Jobticket, Occupational pensions & Central location with good public transport connection BNP Paribas has committed to the sustainable and forward-looking design of society. Ethical principles, risk awareness and responsibility are the foundations of our day-to-day action. The BNP Paribas Group has set itself the goal of raising awareness, motivating and activating its stakeholders, particularly employees, partners and shareholders, as well as the society on sustainable issues. The Commitment to Diversity has confirmed BNP Paribas with the signing of the Diversity Charter in 2017 and is part of the JamaisSansElles initiative, which promotes women's visibility. BNP Paribas is the European Union’s leading bank and key player in international banking. It has a presence in 68 countries, with around 193,000 employees, including almost 148,000 in Europe. The BNP Paribas Group has been active in Germany since 1947 and has successfully positioned itself on the market with twelve entities. Private customers, companies and institutions are looked after by roughly 6,000 employees in all relevant economic regions all over the country. The wide-ranging products and services offered by BNP Paribas are that of an innovative universal bank.   Would you like to help shape a changing world? Then go with us the next step and apply now via the application button as Personal Assistant (m/f/d)! Please contact Ansgar Rothkegel on +49 (0) 6971938080 as well as by email: recruiting.germany@bnpparibas.com. ​ COVID-19-Update: The safety and well-being of our candidates and our employees have the highest priority. The first interviews will therefore continue to be conducted virtually.
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Empfangsmitarbeiter Nacht (m/w/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt am Main
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes in der Nacht Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Erstellung des Tagesabschlusses Vorbereitungen für den Tagdienst Professionelles Reklamationshandling mit dazugehörigem Follow-Up Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kassenführung und Rechnungslegung Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen sichere Anwendung des Hotelsoftwareprogramms OPERA aktiver Zusatzverkauf (Upselling mit finanzieller Beteiligung) Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Auszubildenden Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir lieben die Hotellerie und suchen dich, da du diese Leidenschaft teilst. Unsere Branche lebt von Gästezufriedenheit, die auch dir am Herzen liegen sollte. Auch Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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Mitarbeiter/in Empfang / Anmeldung – Klinik (m/w/d)

So. 23.01.2022
Bodenheim, Rhein
Die Rheinclinic im VITANUM in Bodenheim bietet unseren Patienten in freundlicher und angenehmer Atmosphäre die Möglichkeit, ambulante und stationäre Operationen auf unterschiedlichsten Fachgebieten von erfahrenen Spezialisten durchführen zu lassen.  Für den Empfang der Rheinclinic suchen wir  eine Teilzeitkraft oder Vollzeitkraft (m/w/d). Nur zehn Betten - mehr Platz für das Individuum Die Patienten, die kurzstationär bleiben, erfahren unsere ganze Aufmerksamkeit. Durch individuelle Betreuung durch qualifiziertes und hoch motiviertes Pflegepersonal der Rheinclinic und direkte Zuwendung des betreuenden Facharztes, ist eine rasche Genesung nach der Operation gewährleistet. Das Konzept der Rheinclinic steht für ein geringes Infektionsrisiko, geringe Komplikationsrate und hohe Patientenzufriedenheit. Empfang unserer ambulanten und stationären Patienten, Besucher und Lieferanten Entgegenahme und Weiterleitung eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Mitarbeit im Rechnungswesen und Unterstützung der Auftragsannahme Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) sowie Hotelfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Kommunikative, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise Wir bieten geregelte Arbeitszeiten in einem netten Team mit geregelten Arbeitszeiten
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Empfangsmitarbeiter als Schichtleiter Nacht (m/w/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt am Main
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes in der Nacht Unterstützung des Night Managers Stärkung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen allen 3 Schichten Erstellung des Tagesabschlusses Vorbereitungsarbeiten für den nächsten Tag wie z.B. Gruppenanreisen und Profile Check zur Wiedererkennung unserer Stammgäste gewissenhafte Kassenführung sowie korrekte Rechnungslegung von City Ledgern Gewährleisten der Sicherheit während der Nacht professioneller Umgang mit Beschwerden und dem dazugehörigen Follow-Up sowie Einhaltung und Verbesserung der Qualitätsstandards aktiver Zusatzverkauf (Upselling mit finanzieller Beteiligung) Anleitung, Training und Kontrolle der Mitarbeiter*innen Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Auszubildenden Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir suchen nach dir, da du genauso für die Hotellerie brennst wie wir, da die unkomplizierte Dienstleistung bereits in deiner DNA verankert und Nachhaltigkeit für dich kein Fremdwort ist. Du bist proaktiv, wenn es darum geht, Lücken in Arbeitsabläufen zu identifizieren und diese dann auch zu optimieren. Des Weiteren fällt es dir mit deiner freundlichen Art leicht, deine Kollegen und Kolleginnen zu motivieren und du hast bereits erste Erfahrung im Führen eines Teams gesammelt. Du verfügst über: eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und hast bereits Erfahrung am Front Office sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Durchsetzungsvermögen zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit von Entscheidungen Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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