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Assistenz: 141 Jobs in Deelen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 36
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
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  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Werbung 4
  • Bildung & Training 3
  • Finanzdienstleister 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 133
  • Ohne Berufserfahrung 78
Arbeitszeit
  • Vollzeit 117
  • Teilzeit 38
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 118
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Köln
Die ML Gruppe, ein führender Fullservice-Dienstleister für individuelle Trainingsprojekte und gezieltes Consulting, sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Köln. Die ML wurde 1989 in Köln gegründet. In über 30 Jahren ihres Bestehens, hat sich die ML als einer der führenden Bildungsanbieter für Industrieunternehmen und öffentliche Auftraggeber etabliert und ist erfolgreich in der Planung und Umsetzung von großen Bildungsprojekten tätig. Die ML bietet ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und legt besonderen Wert auf die individuelle Betreuung während der Projektlaufzeit. Mit über 180.000 Teilnehmertrainingstagen pro Jahr und der Entwicklung digitaler Bildungslösungen ist die ML Gruppe eine feste Größe für Industrie und öffentliche Hand. Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung der Telefonzentrale Vorbereiten der Besprechungsräume Bearbeitung des Postein- und ausgangs Buchung von Reisen Allgemeine Korrespondenz Verwaltung von Büromaterial Vertretung der GF-Assistenz Kommunikationsstark, teamfähig, zuverlässig, loyal, diskret Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Souveränes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen eine effektive Einarbeitung langfristige berufliche Perspektive eine angemessene Vergütung bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Krankenversicherung Möglichkeit eines Dienstrades 30 Tage Urlaub
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Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d)

Mi. 21.10.2020
Köln
i&u TV steht seit vielen Jahren für Information und Unterhaltung. Beides miteinander zu verbinden, ist der Anspruch, den wir an unsere Produktionen stellen. Teamwork ist essenziell für den Erfolg unserer Projekte, das Zusammenspiel von Redaktion, Produktion und Archiv funktioniert nahtlos. So gelingt es i&u TV immer wieder, nicht nur mit preisgekrönten Produktionen erfolgreich zu sein, sondern auch neue Trends zu setzen. i&u TV ist Teil der Leonine Unternehmensgruppe. Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d) in Vollzeit Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei persönlichen Angelegenheiten Koordinierung der geschäftlichen und privaten Terminplanung Korrespondenz mit internen und externen Kontakten Vor- und Nachbereitung von Meetings Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage Pflege von Akten, Datenbanken und E-mail Postfächern Erstellung von Präsentationsunterlagen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du hast ein abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Du verfügst mindestens über 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Du überzeugst durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Du verbindest sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischen Geschick und guten Umgangsformen Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und große organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft Darüber hinaus beherrschst Du die MS Office- Produkte sicher Eine Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen und Kollegialität geprägt ist Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team Arbeiten mitten im lebendigen Köln, Nähe Friesenplatz Einen Jahresurlaub von 30 Tagen Interessante Sozialleistungen Diverse vergünstigte Sonderleistungen
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Mitarbeiter (m/w/d) Strategie Office

Mi. 21.10.2020
Köln
In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandortes und der „Marke“ Köln.  In diesem neu aufgebauten Team arbeiten Sie im Strategie Office und unterstützen die Geschäftsführung in strategischen und politischen Belangen. Darüber hinaus koordinieren Sie die geschäftsbereichsübergreifende Strategieentwicklung und verfolgen die Interessen der KölnBusiness durch effektives Gremien- und Stakeholder Management.  Sie arbeiten gern, sind hochqualifiziert, freuen sich auf gute Zusammenarbeit und Atmosphäre? Dann werden Sie Teil des KölnBusiness Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als  Mitarbeiter (m/w/d) Strategie Office. Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen und politischen Belangen. Sie begleiten die Organisationsentwicklung durch strategisches Controlling, bspw. durch das Monitoring der Unternehmensziele. Sie konzipieren innovative und kreative Workshops mit Fokus auf Strategieentwicklung. Sie koordinieren als Sparringspartner der vier Geschäftsbereiche übergeordnete Projekte zu Leitthemen. Sie geben Impulse zu Fragen moderner Wirtschaftsförderung und haben die Unternehmensziele dabei immer im Blick. Sie repräsentieren die KölnBusiness nach außen. Sie unterstützen die KölnBusiness beim Aufbau eines Netzwerkes zu relevanten Stakeholdern und pflegen politische Kontakte auf städtischer und regionaler Ebene und vertreten die Interessen des Wirtschaftsstandortes Köln. Sie binden die Gremien, insbesondere den Aufsichtsrat und den Beirat der KölnBusiness effektiv in die Arbeit mit ein. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium insbesondere der Wirtschafts-, Geistes- oder Raumwissenschaften. Idealerweise kennen Sie politische und verwaltungstechnische Zusammenhänge und Entscheidungslogiken und haben Erfahrung mit regionaler Strukturpolitik und Netzwerken. Sie kennen Förderstrukturen auf europäischer, Bundes- und Landesebene. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in herausfordernden Situationen.  Sie sind ein proaktiver Netzwerker (m/w/d) und sind geprägt von Innovationsgeist und einem agilen Mindset. Sie haben ein hohes Organisationsvermögen und Verantwortungsbereitschaft, arbeiten selbstständig, vorausschauend und strukturiert. Dabei verbinden Sie höchste Eigenständigkeit und Eigenverantwortung mit Teamfähigkeit.  Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und kennen sich mit MS-Office aus. Idealerweise haben Sie schon mindestens drei Jahre Berufserfahrung.  Sie haben Erfahrung in der Moderation von Veranstaltungen und Workshops. Erfahrung in der Arbeit mit OKR und Innovationsmanagement-Methoden runden Ihr Profil ab. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der viertgrößten Stadt Deutschlands mit vielen national und international tätigen Unternehmen. echte Gestaltungsspielräume in einem engagierten und agilen Team. ein attraktives Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt mit modernster technischer Ausstattung. flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur. eine unbefristete, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. flexibles, mobiles Arbeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. eine leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation bis zu E13.
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Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Köln
DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 450 Mitarbeitern an 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang. Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen Vorbereitung und Unterstützung von Kanzleiveranstaltungen sind für Sie selbstverständlich Neben dem Schriftverkehr bearbeiten Sie selbstständig Projekte und Sonderthemen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung externer Gäste Organisation und Durchführung der Services im Front- und Back-Office Allgemeine Assistenz-/ Empfangsarbeiten Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen werden vorausgesetzt Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Expertenteam und Kollegen mit einem offenen Ohr. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima.
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
4WHEELS ist Spezialist für professionalisiertes Räder- und Reifenmanagement und mit langjähriger Erfahrung und über 70 Standorten in ganz Deutschland Marktführer im Servicemarkt der Räderlogistik. Die Entwicklung von innovativen Lösungen und Dienstleistungen, die wir praxisgerecht im Sinne unserer Kunden umsetzen, gehört zu unseren Stärken.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin alsAssistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben Koordinierung und Überwachung von Terminen Führung von internem und externem Schriftverkehr sowie Protokollen, Präsentationen und Statistiken Administration und Koordination von Gesellschafterbeschlüssen Durchführung von Organisations- und sonstigen Projekten für die Geschäftsführung Verwaltung von Empfang und Telefonzentrale        Durchführung von Reiseplanungen Bewirtung und Betreuung von Besuchern erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung   Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenz-Bereich oder Office-Management von Vorteil selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke professionelle Anwenderkenntnisse in Standard-Office-Programmen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift dynamisches Auftreten in Verbindung mit Bereitschaft zur „Extrameile“ souveränes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Medienhafen Düsseldorf angemessenes Vergütungspaket
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Personal Assistant - UGC Betriebsrat (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für den UGC (Uniper Global Commodities) Betriebsrat in Düsseldorf suchen wir DICH! Die Stelle ist vorerst befristet bis 30.06.2021 in Vollzeit zu besetzen. Souveräne und kompetente Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden, u.a. Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes Selbständige Organisation des Büros des Betriebsrats Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung und Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen Pflege und Betreuung der Ping Wall des Betriebsrates Koordinierung von internen und externen Meetings inklusive deren Vor- und Nachbereitung Terminkoordinierung, -pflege und -überwachung sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellanforderungen, Seminarbuchungen, etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Berufserfahrung als persönliche Assistenz in einem internationalen Umfeld Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ausgezeichnetes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Proaktivität sowie ausgeprägte Diskretion Teamfähigkeit und ein stark ausgeprägtes Serviceverständnis für interne und externe Kontakte Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Powerpoint, Excel), SAP-Kenntnisse, Ariba Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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High Potential Assistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
BÖCKELS Beste ist ein Unternehmen der Systemgastronomie mit über 25 Verkaufsstellen und mehr als 100 fest angestellten Mitarbeitern. Wir sind in unserem Segment deutschlandweit die beliebteste Kette und Marktführer in NRW. Unser operatives Team besteht aus erfahrenen Experten, die sich mit allen Fragen und Herausforderungen der Systemgastronomie bestens auskennen. Diese Expertise und Erfahrung sind die Grundlage für unser solides und stetiges Wachstum. In Zukunft wollen wir weiter Maßstäbe in unserer relativ verschlafenen Branche setzen, z.B. indem wir neueste Management- und Mitarbeiterentwicklungsmethoden von Google darauf anwenden. Wir verfolgen außerdem einen Ansatz in Richtung des Upstalsboom Weges (siehe Youtube: „Der Upstalsboom Weg“).Unser Team lebt die gemeinsamen Werte: Leidenschaft für Qualität, Zusammenhalt, Weiterentwicklung, Verbindlichkeit und Respekt.Als Unterstützung für unseren Gründer und Geschäftsführer Clemens Böckel suchen wir nun einen Profi im Bereich Assistenz und Office Management.Du unterstützt Clemens bei seiner Hauptaufgabe „Menschen stärken und begeistern“ und seinen sonstigen Verantwortungsbereichen Unternehmenskultur, Innovation, Strategie und Expansion und dienst ihm als Sparringpartner.Du entlastest Clemens in organisatorischen und administrativen Dingen, sowohl bezogen auf das Unternehmen als auch in privaten Belangen und einer ehrenamtlichen Tätigkeit, und übernimmst seine gesamte Ablage.Du bist in vielen Terminen und Zoom-Meetings bzw. Telefonaten dabei, damit Du die Themen wirklich durchdringen und im Gesamtkontext bearbeiten kannst.Du betreust eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte.Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kfm. Ausbildung.Du hast bereits mehrere Jahre als Assistenz eines Geschäftsführers gearbeitet, idealer Weise in einer Gastronomie-, Hotellerie- oder Einzelhandelskette.Du beherrschst die Secretariats-Basics aus dem ff, Deine bisherigen Chefs waren Dir eventuell nicht „schnell genug“ und Du hast nun Lust auf „das nächste Level“.Du bist neugierig, denkst und gestaltest Dinge gerne neu.Ein „geht nicht“ gibt es bei Dir nicht sondern weckt eher Deinen Ehrgeiz.Du verlierst auch bei einer Vielzahl von Themen/ To Do‘s nicht den Überblick und lässt die Qualität Deiner Arbeit darunter nicht leiden.Du hantierst und argumentierst gerne mit Zahlen und beherrschst Excel und die anderen gängigen MS-Office Anwendungen spielend.Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial.Den Spielraum, ein zukunftsweisendes, eigentümergeführtes Unternehmen mit einer klaren Vision aktiv mitzugestalten.Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.Kostenfreies Parken direkt am Bürogebäude.Transparente und wertschätzende Kommunikation.Eine leistungsgerechte Vergütung.Kurze Entscheidungswege.
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Projektassistenz (m/w/d) - Mitarbeiter für unser Projekt- und Vertriebsteam

Di. 20.10.2020
Düsseldorf
ZOTZ|KLIMAS ist ein inhabergeführter medizinischer Verbund mit Laboren und Praxen an 18 Standorten im Westen Deutschlands. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Das Unternehmen bietet Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen ein vollständiges labordiagnostisches Leistungsspektrum mit den Schwerpunkten Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie. Rund 520 Mitarbeiter stehen für ein modernes und stets wachsendes Unternehmen, das die persönliche und enge Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern pflegt. Durch unser ausgeprägtes Dienstleistungsdenken arbeiten wir dynamisch, flexibel sowie kunden- und zukunftsorientiert. Kontinuierliche Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter garantieren, dass diese stets am Puls der Zeit und zu höchsten Qualitätsstandards arbeiten können. Für das MVZ Düsseldorf-Centrum GbR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als: Projektassistenz (m/w/d) - Mitarbeiter für unser Projekt- und Vertriebsteam In dieser Rolle unterstützen Sie ein bestehendes Team in der Organisation & den Ablaufprozessen neu entstehender Corona - Walk-in Testzentren deutschlandweit. Planung von Projekten und Organisation der Auftragsabwicklung Interne & externe Kommunikation Mitgestaltung der Neueröffnungen und Neueinrichtungen unserer Corona Walk-In`s Unterstützung des bestehenden Projekt- und Vertriebsteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und der Einhaltung von Zeitplänen Präsenz an den entstehenden Corona Walk-In`s als Ansprechpartner Kaufm. Ausbildung und erste Erfahrung als Projekt- oder Vertriebsassistenz Kenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Sie haben eine ausgeprägte Hands on Mentalität und sind ein echter Problemlöser Sie verfügen über einen hohen Dienstleistungsgedanken Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten Führerschein und die Bereitschaft zu kürzeren Dienstreisen Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen Umfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Eine offene Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit uns zu wachsen
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Teamassistenz im gewerblichen Immobilienrecht (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Düsseldorf
… ein Discounter mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte und unser respektvolles Miteinander. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit als Teamassistenz im gewerblichen Immobilienrecht (m/w/d) ÜBER ACTION Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 1.400 Filialen in sieben Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 55.000 begeisterungsfähige Mitarbeiter tragen zu diesem Erfolg bei. Und dabei fühlen sie sich bei Action mehr als nur gut aufgehoben. Unsere Mitarbeiterbefragung bestätigte erneut die Note „sehr gut“ in Mitarbeiterzusammenhalt und Betriebsklima. Sie unterstützen unsere Legal Counsel bei der Erstellung und Ausfertigung von gewerblichen Mietverträgen Sie formulieren Standardschreiben, führen selbstständig Korrespondenz mit Vertragspartnern und überwachen Wiedervorlagen Sie pflegen unsere (SAP-)Datenbanken und unterstützen beim Aufbau eines elektronischen Archivs Sie koordinieren die Einreichung von Baugenehmigungsanträgen und unterstützen bei der Zusammenstellung der relevanten Unterlagen Sie pflegen eigenständig Kontakt zu Behörden und Ämtern im Rahmen von Baugenehmigungsverfahren Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Real Estate / Expansion, z.B. Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs etc Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder zur Immobilienkauffrau /-kaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit nachfolgend 3-5 Jahren praktische Berufserfahrung Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im gewerblichen Immobilienrecht oder Berufserfahrung in der Vertragsabteilung eines Handelsunternehmens oder einer Rechtsabteilung Kenntnisse im Baurecht wären wünschenswert Hohe Softwareaffinität sowie idealerweise gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Spaß an der Arbeit im Team Gute Englischkenntnisse Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit der Chance den Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Form von Trainings und Schulungen Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem internationalen und expandierenden Unternehmen 15% Personalrabatt auf Ihre Einkäufe bei Action
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Administrative Assistant (d/m/w)

Di. 20.10.2020
Köln
Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie ihr Geschäft als Gen Re. Die Gen Re unterstützt Versicherungsunternehmen mit Rückversicherungslösungen in den Bereichen Leben/Kranken und Schaden/Unfall. Durch ein Netzwerk von mehr als 40 Niederlassungen ist sie weltweit auf allen wichtigen Rückversicherungsmärkten vertreten. Für unsere Unit Life Global Underwriting und Research & Development im Team Business School suchen wir ab sofort an unserem Standort in Köln zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistant (d/m/w). Von Kongressen, über Inhouse-Seminare bis zu Web-Konferenzen – Sie übernehmen vielfältige Aufgaben rund um die Organisation von Veranstaltungen. Ob am Telefon oder im Konferenzraum – Sie beraten Kunden aus der ganzen Welt bei allen Fragen zu unserem Schulungsangebot. Vom Bankettmanagement bis zum Shuttle-Service – Sie kümmern sich um erfolgreiche Vereinbarungen mit externen Dienstleistern. Ob CRM-System oder SAP-Applikationen – durch routinierte Anwendung von Softwarelösungen sorgen Sie für eine effiziente Administration unserer Projekte. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Durch mehrjährige Tätigkeit in einem ähnlichen Berufsfeld haben Sie bestenfalls bereits Erfahrung gesammelt. Ihre strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie jederzeit aus. Neben Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen beherrschen Sie idealerweise auch eine weitere Fremdsprache. Ihre IT-Kompetenzen gehen über die sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Lösungen hinaus. Im Team fühlen Sie sich besonders wohl und der erfolgreiche Abschluss von gemeinsamen Projekten treibt Sie an. Ein interdisziplinäres Team mit zukunftsorientierten Themen Ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Köln Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur Attraktive Zusatzleistungen, z. B. flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket, Tiefgaragenparkplätze, Sportangebote und Kantine mit Dachterrasse inklusive Dom-Blick
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