Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 342 Jobs in Deelen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 77
  • Hotel 77
  • Recht 60
  • Unternehmensberatg. 60
  • Wirtschaftsprüfg. 60
  • Gesundheit & Soziale Dienste 25
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Immobilien 23
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • It & Internet 13
  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Sonstige Branchen 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Transport & Logistik 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Finanzdienstleister 7
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 308
  • Ohne Berufserfahrung 208
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 294
  • Teilzeit 70
  • Home Office möglich 64
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 280
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Köln
Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit monatlich mehreren tausend Neukunden zählen wir in vielen Rechtsgebieten zum Online-Marktführer in einem stark skalierbaren Geschäftsfeld. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden. Du übernimmst bereichsübergreifend die operative sowie strategische Projektverantwortung und deckst Optimierungspotenziale auf Du informierst die Geschäftsführung über die Entwicklungen und Veränderungen hinsichtlich aktueller Projekte und Themen, wie Beispielsweise im Bereich Immobilien, Finance sowie Office Management Die Organisation von Events liegt in Deinem Aufgabenbereich Du erarbeitest für die Geschäftsführung Informations- und Entscheidungsgrundlagen Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen Selbstständige Terminplanung und -verfolgung, inkl. Reiseplanung und -abrechnung Auch die Organisation privater Angelegenheiten der Geschäftsführung fällt in deine Zuständigkeit Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Du hast eine gutes Zahlenverständnis, bist mitdenkend und präferierst die Arbeit im Team Du denkst vorausschauend und weist Organisationsfähigkeit, Planungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise auf Du magst die Herausforderung und Dir liegt es, das Unmögliche möglich zu machen Du besitzt eine außergewöhnliche Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit Zudem zeichnest Du Dich durch Dein Gespür für persönliche Interessen aus, gehst auf individuelle Bedürfnisse ein und besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit Attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten Zuschuss zum Mittagessen Job-Ticket und Job-Bike Weiterbildungen nach Deinen Wünschen Eine lockere, ungezwungene sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur Eine interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Teamassistenz

Sa. 23.10.2021
Köln
Wir sind die Direktversicherungstochter der Itzehoer Versicherungen mit Sitz in Köln. Unser Schwerpunkt liegt auf der KfzVersicherung für Privatkunden. Über 240.000 Kunden und 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schenken uns bereits ihr Vertrauen. Wir bauen unseren Kundenbestand und unser Angebot an Versicherungen und Dienstleistungen kontinuierlich aus. Dabei setzen wir auf die Chancen der Digitalisierung - vor allem aber auf Menschen. Menschen, wie dich, die ihre Zukunft mit uns erfolgreich gestalten möchten. Wir von AdmiralDirekt glauben: Wenn Menschen etwas gerne tun, dann tun sie es besser. Je zufriedener unsere Mitarbeiter – desto zufriedener sind auch unsere Kunden!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören: Unterstützung der Geschäftsführung der AdmiralDirekt.de GmbH in allen Belangen der Verwaltung Organisation von Meetings und Vorbereitung von Besprechungsräumen Reiseplanung und – buchung für die Belegschaft der AdmiralDirekt.de GmbH Postbearbeitung, sowie Organisation von Ablage und Archiv Empfang von Besuchern Allgemeiner Schriftverkehr Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung mit Du hast sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) Dich zeichnet eine ausgeprägte Serviceorientierung aus Du bist zielstrebig, teamfähig, flexibel und eigeninitiativ Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten Du verfügst über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Zu Beginn erwartet dich eine fundierte, modular aufgebaute Einarbeitungsphase. Langfristig bieten wir dir einen unbefristeten, modernen Arbeitsplatz mit planungssicheren Arbeitszeiten und erstklassigen  Entwicklungsperspektiven innerhalb eines sympathischen und dynamischen Teams. Fach- & Führungskräfte besetzen wir größtenteils aus eigenen Reihen. Eine attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen, 30 Urlaubstage, ein Gleitzeitkonto, sowie inner- und außerbetriebliche Weiterbildungsmaßnahmen runden unser Angebot ab.
Zum Stellenangebot

Guest Service Agent (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Köln
Koncept Hotels betreibt Hotels unter dem Ansatz einer disruptiven Technologisierung, ganzheitlicher Nachhaltigkeit und lokaler Verwurzelung. Die Vision der Koncept Hotels ist es, technologie-affinen, achtsamen Reisenden das effizienteste, und nachhaltigste Hotelerlebnis der Stadt zu bieten. Die 2016 gegründete Hotelgruppe nutzt Digitalisierung im Betrieb ihrer Häuser, um kosteneffizient agieren zu können und mittels gezielter Investitionen und Kooperationen an die Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen angelehnte Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Gäste der Koncept Hotels unterstützen mit und bei ihren Aufenthalten diese Vision nach einer fairen, integrativen und nachhaltigen Gesellschaft indem sie Abläufe wie Check-in und Check-out, die Zimmer-Öffnung oder die Kommunikation mit dem Hotel mittels Smartphones selbst erledigen. Diese digitale Customer Journey wurde bereits 2018, nur zwei Jahre nach Gründung, mit dem Digital Leader Award, dem wichtigsten, branchenübergreifenden Digital-Preis Deutschlands ausgezeichnet. Derzeit betreiben die Koncept Hotels Häuser in Köln, Siegburg, Wien, Bern und Tübingen, weitere Standorte sind bereits im Bau. Mehr erfährst Du  auf koncepthotels.com. Anstellungsart: Vollzeit Du bearbeitest in unserem zentralen Service Center Reservierungen und Anfragen unserer Gäste für alle Koncept Hotels telefonisch, per eMail oder Chat Du hast direkten Draht zu unseren Gästen am Telefon, nimmst Reservierungen entgegen, hilfst bei Anfragen weiter und stellst sicher, dass unsere Gäste einen reibungslosen Aufenthalt genießen können Deine Arbeitszeiten sind hauptsächlich nachmittags, abends, teilweise auch nachts und am Wochenende Du hilfst, auch an Wochenenden, den Kollegen vom Frühstück bei den Vorbereitungen Du bekommst die Möglichkeit, Dich in unserem kleinen Hotel Start-up einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen und Dich weiterzuentwickeln Du hast bereits Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Reservierung oder an der Rezeption eines Hotels Du bist kommunikativ, freundlich und dienstleistungsorientiert Du kannst Dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich gut ausdrücken Du findest Dich in neuen Systemen und Anwendungen am Computer schnell zurecht Eigenmotivation und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich Einen Arbeitsvertrag mit wettbewerbsfähigem Festgehalt und Nachtzuschlägen Eine faire Bezahlung Deiner Arbeit, die sich nicht nur an branchenüblichen Löhnen und Tarifen, sondern auch an Deiner Erfahrung bemisst Eine offene Unternehmenskultur, in der wir transparent und wertschätzend miteinander umgehen Einen Job, den wir so flexibel wie möglich für Dich gestalten, damit er in Dein Leben passt Die Möglichkeit alle Hotels von Koncept Hotels und A LOT OF GOOD KONCEPTS zur Family & Friends-Rate kennenzulernen
Zum Stellenangebot

Teamleader Front Office (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Köln
Im Hyatt Regency Köln empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende, die unsere zentrale Lage schätzen und mit einem einmaligen Ausblick auf den Kölner Dom die Stadt erleben möchten. Neben dem tollen Ausblick hat unser Haus drei Restaurants und eine Bar, sowie einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa.  Unsere Leidenschaft zur Hotellerie  zeigt sich in jedem unserer Kolleginnen und Kollegen, dabei liegt uns der Spaß ebenso am Herzen, wie das Wohl unserer Gäste. Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kolleginnen und Kollegen als Teamleader (m/w/d) am Front Office. Anstellungsart: Vollzeit Leitung der jeweiligen Schicht am Empfang inklusive Personalführung und Vertretung des Empfangschefs bei Abwesenheit Herzliche Begrüßung unserer Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out Prozesses Verantwortung für eine hohe Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Vermarktung und interne Abrechnung des Kundenbindungsprogramms World of Hyatt Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der Posteingänge/Postausgänge No-Show Berechnungen Abgeschlossene Ausbildung/ Studium in der Hotellerie/ Gastronomie Fundierte Berufserfahrung am Front Office, bestenfalls bereits in der Position als Schichtleiter/-in Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme und idealerweise Erfahrung mit Opera  Inspirierende Führungskraft, liebst die Hotellerie und bist Gastgeber/-in mit Freude und Herz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikativ und Freude im Umgang mit Menschen  Kühler Kopf Auch in turbulenten Zeiten  Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres    Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima Elektronisches Zeiterfassungssystem,  jede Minute zählt 39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt 15 Minuten bezahlte Umziehzeit 28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Profitables Upsellprogramm  Kaffeespezialitäten und Wasser  Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte  Team- und Mitarbeiterevents
Zum Stellenangebot

Teamleader für Hotel & Rezeption (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Köln
Lust auf die Weiterentwicklung Ihrer Karriere in einem zukunftsorientierten, krisenfesten und inhabergeführten Hospitality Unternehmen mit Alleinstellungsmerkmal? Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist die RHEINLAND HOTEL KOLLEKTION mit Sitz des Head Office in Köln. Anstellungsart: VollzeitÜBER UNS Unsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen). Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement   DAS BRINGEN SIE MIT ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben Jobticket für den ÖPNV zum Selbstkostenpreis Regelmäßige Firmenevents und Teamoutings, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier o.ä. IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
Zum Stellenangebot

Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/wd) (ab sofort/ nach Vereinbarung / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit IHG My Learning. sehr gute Aufstiegschancen ein junges, dynamisches Team mit flache Hierarchien  den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
Zum Stellenangebot

Projektassistenz Geschäftsleitung Marke (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
FALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf Grundlage einer 125-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. „Qualität um ihrer selbst willen“ ist die Maxime, die wir mit unseren anspruchsvollen Kunden teilen. Mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon über 1.000 in Deutschland, arbeiten täglich an der Erfolgsgeschichte unseres Familienunternehmens. Verstärken Sie das Team unseres Hauptsitzes am Standort Düsseldorf ab sofort als Projektassistenz Geschäftsleitung Marke (m/w/d) Sie stellen einen effizienten und reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben des CMO sicher. Hierzu gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie die Unterstützung in sämtlichen operativen und strategischen Angelegenheiten. Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Koordination und Abwicklung des Marketing Budget. Kreativität bei der Erstellung von zielgruppengerechten Präsentationen und der Begleitung von digitalen Meetings mithilfe moderner Tools. Sie erstellen selbstständig verschiedene Sales Reports, vorbereitende Entscheidungsgrundlagen und Analysen durch eigenständige Themenrecherche, Einholung von Informationen und Angeboten etc. Sie koordinieren und bearbeiten selbstständig marketingstrategische Projekte, auch international (China, Middle East, Süd Afrika, USA). Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Marketingsprozessen und agieren als Key-User in unseren Managementsystemen. Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Sie koordinieren und betreuen bereichsübergreifende Projekte, z. B Abteilungspläne. Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und Projekten, z. B. Digitalen Showrooms, Brandbook-Erstellung, Kollaborationen und Vereinbarungen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Marketing oder eine ähnliche Aus- und Weiterbildung absolviert. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit. Erfahrungen im Bereich Brand/Marketing – auch international – oder Projekt- und/oder Change Management sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – Wort und Schrift – in Deutsch und Englisch sowie auf allen hierarchischen Ebenen. Eine Hands-on-Mentalität, Team-, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Leistungsbereitschaft und Engagement sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen Sie aus. Ihre strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise wird ergänzt durch umsetzungsfokussiertes Handeln und Durchsetzungsstärke. Sie haben analytisch-strategische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Sie sind selbstständiges, zielorientiertes und verantwortungsvolles Arbeiten mit hoher Problemlösungsorientierung gewohnt. Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine neugierige, offene und loyale Persönlichkeit. Sie sind eine vollständige digitale Arbeitsweise gewohnt und verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen. In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durchdachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leitgedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits ausgetretener Pfade setzen wir auf entscheidungsfreudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Einarbeitung und flache Hierarchien bieten.
Zum Stellenangebot

Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Das Karl-Häupl-Institut (KHI) ist das Fortbildungsinstitut der Zahnärztekammer Nordrhein, das Fortbildungskurse als Online-Seminare und Präsenzveranstaltungen für Zahnärzte/-innen und Praxisteams anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h) zur Verstärkung unseres Teams am Sitz in Düsseldorf*. Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sie betreuen selbständig den Empfang und die Telefonzentrale. Sie nehmen die Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Sie übernehmen allgemeine Back-Office-Tätigkeiten, wie Scannen der Eingangspost sowie Postbearbeitung und die Beauftragung von Kurierdiensten. Sie führen Materialbestellungen durch. Sie arbeiten an der Vor- und Nachbereitung von Kursen, die im KHI stattfinden, mit. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) mit und haben idealerweise fundierte Berufserfahrungen im Empfangsbereich gesammelt. Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten und überzeugen uns mit Ihrer freundlichen Art. Sie sind zuverlässig und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Sie behalten in stressigen Situationen stets den Überblick. Sie arbeiten gerne im Team, sind zielorientiert und selbständig. Sie sind zeitlich flexibel und bereit, auch am Wochenende zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Es besteht die Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Zum Stellenangebot

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) -Projektmanagement

Fr. 22.10.2021
Hilden
Die Janssen GmbH logistics and service ist ein Familienunternehmen und entwickelt als externer Partner seit 1993 ganzheitliche Logistik- und Servicelösungen für Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens. Seit vielen Jahren verzeichnen wir ein kontinuierliches, signifikantes Umsatzwachstum und beschäftigen derzeit mehr als 500 Mitarbeiter. Aus unserer Hauptverwaltung in Hilden steuern wir alle Prozesse unserer mehr als 70 bundesweiten Standorte – unter anderem sind wir in München, Hamburg, Berlin und Frankfurt vertreten. Janssen logistics and service – völlig anders als eine „klassische“ Spedition, da wir keine Warenströme disponieren, keine Lagerung betreiben,…!  Vielmehr verstehen wir uns als hoch qualifizierter Servicedienstleister für unsere Kunden im Gesundheits- und Sozialwesen. Unser Anspruch besteht darin, die überaus hohen Servicelevel unserer Kunden stets zu erfüllen. Stolz blicken wir auf unser verantwortungsvolles Team, welches gemeinsam dafür sorgt, dass täglich mehr als 150.000 Patienten, Senioren, pflegebedürftige Menschen u. v. m. ganzheitlich versorgt werden. Damit wir uns für neue, spannende Projekte in den kommenden Jahren auch personell gut aufstellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz am Autobahnkreuz Hilden Sie als: Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – ProjektmanagementWir bieten Ihnen ein breit gefächertes, spannendes Aufgabengebiet in direktem Kontakt und unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, welches u. a. die folgenden Bereiche umfasst: Entwicklung, Planung, Koordinierung und Steuerung von logistischen Projekten Kommunikation mit Auftraggebern und internen Ansprechpartnern Ausarbeitung von Angeboten Gestaltung und Abschluss von vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Auftraggebern Ausarbeitung von Konzepten zur Optimierung innerbetrieblicher Abläufe Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Erstellen von Reportings Analyse und Umsetzung relevanter Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Regularien Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Hohe Affinität im Projektmanagement Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse der Logistikbranche (nicht Voraussetzung) Sorgfältige, eigenverantwortliche und termintreue Arbeitsweise im Team Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Servicebewusstsein Engagement und Freude an Neuem Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres, verbindliches und höfliches Auftreten Gültiger Führerschein der Klasse B Leistungsgerechte Entlohnung, die sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Stelleninhabers richtet Unbefristetes Arbeitsverhältnis Krisensicherer Arbeitgeber durch ausschließliche Tätigkeit im Sozial- und Gesundheitswesen Sehr moderne, großzügige Arbeitsplätze und Räumlichkeiten in 2020 neu erbauten und neu ausgestatteten Unternehmenszentrale Hilfsbereite, freundliche Kollegen, die mit ihrem Teamspirit jede Aufgabe gemeinsam angehen Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien Direkte Zusammenarbeit im spannenden Arbeitsumfeld der Geschäftsführung Entwicklungsmöglichkeiten – persönlich und fachlich: durch engen Kontakt zur Geschäftsleitung wird Ihre Arbeitsleistung täglich gesehen und geschätzt Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Viele Vorzüge bedingt durch die Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen: Prozesse sind nicht starr vorgegeben, sondern dynamisch –  können aktiv von Ihnen mitgestaltet werden Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Verkehrsgünstige Lage am Autobahnkreuz Hilden Eine ausgezeichnete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Eine umfassende Einarbeitung
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: