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Assistenz: 86 Jobs in Degerloch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Ohne Berufserfahrung 61
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 73
  • Teilzeit 21
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 70
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Anwaltsassistenz (m/w/x)

Sa. 24.10.2020
Stuttgart
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 7 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Anwaltsassistenz (m/w/x) Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig. Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Auf Englisch überzeugst Du in Wort und Schrift Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig Du hast Spaß, bei dem, was Du tust, und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum Arbeiten am Puls der Wirtschaft – und im Herzen der Stadt Modernes Büro, fünf Minuten vom Bahnhof entfernt, Pkw Stellplätze im Bürogebäude vorhanden Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle
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Mitarbeiter als Ermittler von COVID-Patienten und SARS-CoV-2-positiven Personen (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Plochingen
Das Gesundheitsamt ist für die Förderung und den Schutz der Gesundheit der Bevölkerung verantwortlich. Von amtsärztlichen Gutachten über die Impfberatung bis zur Zahnhygiene bündeln sich beim Gesundheitsamt wichtige Aufgaben.Zu diesen gehören insbesondere der Infektionsschutz, die Überwachung der Hygiene und die Prävention. Überdies beraten die Mitarbeitenden zur Gesundheitsförderung und stellen Gesundheitshilfen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zur Verfügung.Organisatorisch ist das Gesundheitsamt dem Dezernat für Gesundheit, Ordnung und Verkehr des Landratsamtes Esslingen zugeordnet. Der Wirkungskreis des Gesundheitsamtes Esslingen erstreckt sich auf den Landkreis Esslingen. Dort leben in den 44 Städten und Gemeinden mehr als 530.000 Menschen.Der Landkreis Esslingen liegt im Ballungsraum Stuttgart. Das landschaftlich attraktive Kreisgebiet ist hervorragend an das Straßen- und Schienennetz angebunden und bietet viel Naherholungsraum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter als Ermittler von COVID-Patienten und SARS-CoV-2-positiven Personen (m/w/d)beim Gesundheitsamtam Dienstort Plochingen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als (Kinder-) Krankenschwester oder -pfleger, Bachelorabsolventen Biologie oder Gesundheitsförderung oder ähn-liche Ausbildungsberufe Vollzeit, befristet bis 31.03.2021, E 9a TVöD Ermittlung und Nachverfolgung von Personen, die positiv auf SARS-CoV-2 getestet wurden (COVID) und deren Kontaktpersonen Information und Beratung betroffener Personen Zusammenarbeit mit den Ordnungsämtern/Ortspolizeibehörden Falleingabe, Datenübermittlung in spezifische Software sonstige Aufgaben im Rahmen der Fallermittlung, der Kontaktpersonen-Nachverfolgung und des Kontaktpersonenmanagements Organisationsgeschick hohe Selbstständigkeit gutes mündliches Ausdrucksvermögen, fließende Deutschkenntnisse serviceorientierte Umgangsformen (da viel Telefonkontakt) versierte EDV-Kenntnisse, Arbeit mit Datenbank hohe Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft zu Einsätzen am Wochenende Team- und Kooperationsfähigkeit Grundverständnis für medizinische Zusammenhänge und ggf. Fremdsprachenkenntnisse eine befristete Beschäftigung in Vollzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 9a TVöD ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Leonberg (Württemberg)
Die Große Kreisstadt Leonberg (ca. 48.000 Einwohner) liegt in unmittelbarer Nachbarschaft zur Landeshauptstadt Stuttgart und im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorragende soziale und kulturelle Infrastruktur, über sehr gute Einkaufsmöglichkeiten und ein attraktives Erholungs- und Freizeitangebot. Wir suchen für die Volkshochschule Leonberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit das Fachbereichssekretariat für zwei pädagogische Mitarbeiter (m/w/d) Erfassen und Bearbeiten von Kursen Bearbeitung von Anmeldungen und Reklamationen Ausfertigen der Kursleiterverträge und Bearbeitung der Kursleiterhonorare Erfassen der Programmtexte Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen laufende Terminüberwachung der Kurse und Vorträge allgemeine Sekretariatsaufgaben Vertretung in der Geschäftsstelle (Publikumsverkehr) eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung gute EDV-Kenntnisse organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Engagement gute Auffassungsgabe, zuverlässiges und verantwortungsvolles Arbeiten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten einen attraktiven ÖPNV-Fahrkostenzuschuss die Möglichkeit des Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung gesundheitsfördernde Maßnahmen familienfreundliche Gleitzeitregelungen ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Ostfildern
Als mittelständisches, international tätiges Familienunternehmen (Sitz Ostfildern bei Stuttgart), gelten wir, die Wevo-Chemie GmbH,  seit Jahrzehnten als führender Anbieter von Vergusslösungen für elektrische und elektronische Bauteile, die ihre Anwendung in verschiedenen Industriezweigen finden. Wesentliche Erfolgsfaktoren und Wettbewerbsvorteile beruhen auf höchsten Standards bezüglich Entwicklung, Anwendungstechnik, Produktqualität und technischem Kundenservice. Tragende Säulen unserer Marktführerschaft sind die Diversifikation, Vermarktung und der Vertrieb maßgeschneiderter Lösungen in weltweit über 50 Ländern. Zur aktiven, gewinnenden und nachhaltigen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir das Gespräch mit einer aufgeweckten, integren und eloquenten Persönlichkeit.Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in der Durchführung seiner alltäglichen Aufgaben. Ihr Verantwortungsspektrum ist deshalb entsprechend breit und beinhaltet sowohl administrative als auch operative, beratende und konzeptionelle Tätigkeiten. Dazu gehören, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (Vertrieb, Entwicklung, Fertigung, Logistik), die Betreuung von Kennzahlensystemen für die Unternehmenssteuerung sowie die Erarbeitung aussagefähiger Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Des Weiteren agieren Sie als aktive Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner wie z. B. Anwälten, Beratern und Betriebsrat. Sie prüfen Angebote, vereinbaren Termine, planen Meetings, inklusive Nachbereitung, und steigen mit Kompetenz in Themen ein, die das Projektcontrolling oder die Buchhaltung betreffen. Insgesamt verstehen Sie Ihr Tätigkeitsumfeld als Mission, dem Geschäftsführer in seinem Spannungsumfeld in allen Belangen zur Seite zu stehen. Sie haben den Anspruch, mit Ihren Aufgaben zu wachsen, um sich langfristig für weitere Karriereschritte zu empfehlen.Als Top-Absolvent/in einer renommierten Hochschule mit betriebswirtschaftlichem Abschluss, sind Sie aus besonderem Holz geschnitzt und möchten dies beweisen. So bringen Sie Ihre erste berufliche Erfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen in Einklang mit analytischer Tiefe, einer hoher Lernhaltung, Intellekt und gleichzeitig Bodenständigkeit. Geübt im Umgang mit Controlling-Instrumenten und „digital“ auf der Höhe der Zeit, punkten Sie mit Überzeugungskraft, Einfühlungsvermögen, Loyalität, Diskretion und beruflicher Leidenschaft. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und kniffligen Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich aus durch einen hohen Grad an Eigenmotivation. Man schätzt Sie als positiv kritische, überlegte und enthusiastische Person, die Augenmaß besitzt und weiß, wie man komplizierte Sachverhalte in nachvollziehbare Strukturen packt. Internationalität, sehr gute Englischkenntnisse und Reisebereitschaft setzen wir voraus.
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Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Für den Bereich Medicine suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet einen Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit in Voll- oder Teilzeit Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz und kümmern sich um Terminplanung und Dienstreisen des Teams im In- und Ausland Koordination - Organisation von Besprechungen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) auf Deutsch und Englisch Dokumentenmanagement - Verantwortung für die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Verträgen, Rechnungen, Statistiken und Auswertungen Projektarbeit - Übernahme von Projektarbeiten im Umfeld von medizinischen Fachzeitschriften und Bücher wie z.B. Erstellung von Präsentationen für Entscheidungsvorlagen und Meetings, Erstellung von Newslettern, Marketingunterstützung, Social Media und das gesamte Vertragsmanagement Kommunikation - bereichsübergreifende, kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern und Gesellschaften  abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise bereits mit erster Erfahrung im internationalen Umfeld exzellente Englischkenntnisse auch in anspruchsvoller Kommunikation  sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office Anwendungen Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement Freude am prozessorientierten Arbeiten Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Assistenz in der Objektbetreuung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Fellbach
Die LT&P Hausverwaltung GmbH mit Sitz in Fellbach verwaltet mit einem Team von acht MitarbeiterInnen einen auch überregionalen Gesamt-Immobilienbestand mit über 3.000 Einheiten (Wohnungen und Gewerbeeinheiten) in über 125 Objekten verschiedener Größe – angefangen vom Drei-Familienhaus, bis hin zur kompletten Wohnanlage mit über 320 Wohneinheiten. Unser Team in Fellbach wird bei weiter entfernten Objekten von Vor-Ort-BetreuerInnen unterstützt, um so nah wie möglich an den Objekten zu sein. Wir arbeiten in enger Bürogemeinschaft mit der im gleichen Gebäude ansässigen H&P Hausverwaltung GmbH und LT&P Immobilien GmbH. Dabei hat die H&P Hausverwaltung GmbH den gleichen Aufgabenbereich wie wir, wohingegen die LT&P Immobilien GmbH sich um den Verkauf von Immobilien kümmert. Durch die Zusammenarbeit aller drei Firmen unter einem Dach, erhalten unsere Kunden eine umfassende, ganzheitliche Betreuung rund um ihre Immobilie. Assistenz in der Objektbetreuung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!Unterstützung und Zuarbeit für einen eigenverantwortlichen Objektbetreuer schriftwechsel und Telefonate mit Kunden und Vertragspartnern Vorbereitung von Abrechnungen Reporting für Großkunden Stammdatenpflege Ablage kaufmännische Ausbildung, idealerweise Buchhaltungserfahrung  routinierter Umgang mit MS Word und Excel Teamfähigkeit  Leistungsbereitschaft und Motivation  Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre hilfreich, ist aber keine Bedingung tolles Arbeitsklima mit guter Teamatmosphäre  selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten  krisensichere Branche  langfristige Entwicklungsperspektive 25 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten eigenes Büro gute öffentliche Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für das Homeoffice (vor allem solange die Pandemie andauert) wird ein Laptop zur Verfügung gestellt
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Senior Controller (m/w/x)

Fr. 23.10.2020
Holzgerlingen
Wir sind eine 1798 gegründete, familiengeführte, weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung repositionierbarer Befestigungssysteme spezialisiert hat. Zudem legen wir einen großen Fokus auf die eigene Forschung und Entwicklung in unseren Kerntechnologien. Höchste Zuverlässigkeit, kompromisslose Qualität und die Fähigkeit, innovative Lösungen für Tausende von Anwendungen zu konzipieren, machen uns zum Partner namhafter Unternehmen in den Bereichen Fahrzeugbau, Luftfahrt, Industrie, Transportwesen, Personal Care, Hygiene sowie Medizin- und Orthopädietechnik. Neben unseren Produktionswerken in Deutschland sind wir mit mehreren internationalen Niederlassungen vertreten.   Wir suchen an unserem Hauptsitz in Holzgerlingen in Vollzeit einen Senior Controller (w | m | x)  Übernahme der gesamten fachlichen Bandbreite des Controllings im Unternehmen und inhaltliche Weiterentwicklung der einzelnen Themen Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen und fachlicher Sparrings-Partner des kaufmännischen Leiters Verantwortung für das Produktionscontrolling, die Vor- und Nachkalkulation sowie die Definition und Analyse produktionsrelevanter KPI's Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung, des Monitorings und der Investitionsrechnungen Vorantreiben der Digitalisierung im Bereich sowie starke Einbindung in aktuelle ERP-Projekte Unterstützung bei der Vorratsinventur und Durchführung der handelsrechtlichen Bestandsbewertung abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Controller (m/w/x) mehrjährige generalistische Berufserfahrung im Bereich Controlling, insbesondere im Produktionscontrolling sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Excel sowie in gängigen ERP-Systemen, idealerweise VBA sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ganzheitliche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen mit langer Tradition und hoher Zukunftsorientierung innovativer Spirit, flache Hierarchien und enger Austausch zwischen allen Fachbereichen eine Unternehmenskultur, die für Offenheit gegenüber neuen Ideen und die kontinuierliche gemeinsame Weiterentwicklung steht exzellentes Betriebsrestaurant (Frühstück, Mittagessen)
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Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die S-Payment GmbH agiert als Kompetenzcenter Payment für die Sparkassen-Finanzgruppe. Geschäfts- und Partnermodelle für innovative Produkte werden hier konzipiert und umgesetzt. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Deutschen Sparkassenverlags (DSV) steuern wir dazu die Tochter- und Beteiligungsfirmen, die zu Payment aktiv sind. Für spannende Themen in einem sehr dynamischen und innovativen Umfeld suchen wir Verstärkung in Teilzeit (32h). Sie unterstützen die Teams am Standort Frankfurt/Main in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bei der Beschaffung von Arbeitsmitten, im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen etc. Sie erledigen als Office Manager*in sämtliche allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Sichtung und ggf. Bearbeitung der (Email-)Korrespondenz, die Terminvereinbarung und -vorbereitung, die Organisation der Ablage und die Rechnungsbearbeitung etc. Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie die Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Fortbildungen im Office Management, und weisen eine mehr-ährige Berufserfahrung in Sekretariats-oder Assistenzfunktionen auf Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert mit viel Organisationsgeschick und Flexibilität Ihre kommunikativen Fähigkeiten gepaart mit einem positiven Auftreten stellen Sie in hervorragender Weise unter Beweis Sie besitzen sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
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Fremdsprachensekretär/in in Teilzeit (50%)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Der Lehrstuhl für ABWL und Organisation ist Bestandteil des Betriebswirtschaftlichen Instituts an der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Stuttgart. Unser Ziel ist es, aktuelle Herausforderungen wie Digitalisierung und Industrie 4.0 aus Sicht der Organisationstheorie und des strategischen Managements besser zu verstehen. Dies erreichen wir durch exzellente Forschung, die Vermittlung dieser Forschung im Rahmen der universitären Lehre und im Austausch mit der Unternehmenspraxis, sowie durch eine innovative und effiziente Arbeitsorganisation. Der Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Organisation (Prof. Dr. Birgit Renzl) des Betriebswirtschaftlichen Instituts der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fremdsprachensekretär/in in Teilzeit (50%) Der Stellenumfang beträgt 50 Prozent der tariflichen Wochenarbeitszeit (19,75 Stunden). Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 9 des TV-L vergütet. Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats des Lehrstuhls (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste, etc.) Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel) Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften) Unterstützung bei der Vorbereitung der Lehrveranstaltungen sowie bei der Prüfungsorganisation Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache Organisation von Lehrstuhlseminaren sowie nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache (vorzugsweise Spanisch, Französisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mit Nachweis) Umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration) Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfähigkeit Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in den Bereichen der Selbstorganisation des Lehrstuhls, sowie der Unterstützung von Lehre und Forschung Flexibilität in der zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 600 Kolleginnen und Kollegen, darunter 120 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten. Wir suchen für unsere Niederlassung Stuttgart für das Jahr 2021 Auszubildende zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement. Unterstützen unserer Anwälte in der täglichen Arbeit – Übernehmen von organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, um ein modernes Sekretariat zu führen Persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Mandanten, Dienstleistern und Kollegen Erstellen von Schriftsätzen Sorgfältige und verantwortungsvolle Aktenführung Durchführen des Reisemanagements Guter mittlerer oder höherer Schulabschluss mit guten Deutschkenntnissen Als Multitasking-Talent überzeugen Sie durch organisatorisches Geschick Schnelle Auffassungsgabe sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit Interesse an rechtlichen und kaufmännischen Themen sowie Bereitschaft sich mit digitalen Medien und unterschiedlichen Softwareanwendungen zu beschäftigen Sicheres Auftreten und vor allem Freude an Ihrem Job Abwechslungsreiche und praxisorientiere Ausbildung Zusatzqualifikation nach Wahl als „Digital Workspace Manager/in“, „Social Media Manager/in“ oder „Datenschutzbeauftrage/r“ Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung Eigener Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung Möglichkeit der Weiterbildung zum/zur Ausbilder/in (AEVO) Flexible Arbeitszeit – Einteilung der Arbeitszeit nach eigenen Bedürfnissen Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
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