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Assistenz: 51 Jobs in Delle

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 45
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 19
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Solingen
Die EICKHOFF Personal GmbH ist eine inhabergeführte Personalagentur mit Sitz in Düsseldorf. Unser Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich ist die Personalvermittlung für Industrieunternehmen im Rheinland. Haben Sie Lust, Ihre ersten Karriereschritte gemeinsam mit uns zu gehen? Steigen Sie ein bei einem weltweit führenden und international erfolgreichen Anlagenbauer als Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Langenfeld / Monheim / Solingen. Sie werden in Ihrer Funktion die zwei Geschäftsführer (ca. 35 + 55 J.) sowie die kaufmännische Leiterin organisatorisch im Office Management tatkräftig unterstützen. Die wirtschaftliche Stärke sowie eine im besten Sinne „typisch mittelständische“ Unternehmenskultur sprechen ebenso für diesen Arbeitgeber, wie der persönliche und offene Umgang miteinander, den Sie schon im Vorstellungsgespräch spüren werden. Das familiengeführte Unternehmen mit französischen Wurzeln beschäftigt am Standort rund 65 Mitarbeiter (insb. Entwicklung & Konstruktion) und ist Teil einer großen, international tätigen Firmengruppe aus Deutschland. Die Struktur des Unternehmens mit Konzernanbindung bietet Ihnen im Kleinen wie im Großen immense Einblicke in eine wirtschaftliche Erfolgsgeschichte und bringt vielfältige berufliche aber auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit sich. In Ihrer Einarbeitungsphase werden Sie nicht nur Ihren Zielarbeitsbereich kennenlernen, sondern auch die an die Geschäftsführung berichtenden Bereiche wie z.B. Controlling, Vertrieb und Personalabteilung. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger nach der Ausbildung oder dem erfolgreich abgeschlossenen Studium. Sie richten sich Ihr modernes Büro und Ihren Arbeitsbereich eigenständig ein und fungieren in dieser Stelle perfekt als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Kollegen. Da wir den Kunden schon sehr lange - und von Herzen gerne -  betreuen, können Sie uns bei Rückfragen jederzeit telefonisch erreichen und Informationen erhalten. Unterstützung der Arbeitsbereiche von zwei langjährig tätigen Geschäftsführern Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Planung, Organisation und Vorbereitung von internationalen Geschäftsreisen Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen (insb. mit der kfm. Leiterin, jedoch auch mit der Projektplanung, Fertigung, Vertriebsinnendienst) und Standorten in den USA und Asien Telefonischer Kundenkontakt mit Industriekunden in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentation für die Geschäftsleitung Vorsortierung der schriftlichen Korrespondenz (Post und Email) der Geschäftsleitung Unterstützung / Übernahme von weiteren kfm. Tätigkeiten – je nach Qualifikation, Eignung und Entwicklung Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium setzt unser Auftraggeber voraus Sie haben eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, arbeiten in einem Umfeld, in dem jeder Einzelne sich auf Augenhöhe mit Respekt begegnet und fungieren, falls nötig, als Allrounder in anderen kfm. Bereichen Als Teamplayer haben Sie eine offene Art, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Im Umgang mit anderen sind Sie offenherzig und wünschen sich ein familiäres, freundschaftliches Miteinander im Betriebsalltag – dies ist unserem Kunden „heilig“ Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weil Sie diese regelmäßig anwenden (ca. 85% des Umsatzes macht die Firma im Ausland) – rufen Sie uns im Zweifel bitte an! Sie sind IT-affin und bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Sie nutzen hier MS-Office sowie SAP) Eine selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Direkte Vermittlung in den internationalen (Sonder-)Maschinenbau in unbefristete Festanstellung Ein freundschaftliches, familiäres Betriebsklima, eine sehr internationale Kundschaft und Belegschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential für weitergehende Aufgaben Mitarbeit in einem äußerst innovativen Unternehmen, dessen marktführende Stellung den Titel Hidden Champion verdient Obwohl seit fast 20 Jahren zu 100% zum Konzern zugehörig, wird die Firma weiterhin von der ursprünglichen Gründerfamilie geführt – never change a winning team
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Bochum
Die phenox GmbH ist ein auf die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb spezialisierter Anbieter von Medizinprodukten der Klasse III zur Behandlung neurovaskulärer Erkrankungen. Unsere innovativen Technologien und Lösungen werden weltweit von Neuroradiologen zur Behandlung von Schlaganfällen und Aneurysmen eingesetzt. Wir bieten ein wachsendes Portfolio an innovativen Behandlungsmöglichkeiten – einschließlich langjährig bewährter Technologien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Besetzung der Rezeption und des Besucherempfangs: Empfang, Betreuung, Bewirtung, Begleitung und Verabschieden von Besuchern Anmeldung von Besuchern und Lieferanten Vorbereitung der Besprechungsräume Organisation von Catering und Informationszentrale: Bedienen der zentralen Telefonanlage in englischer und deutscher Sprache und telefonischer und persönlicher Erteilung von Auskünften, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Vermittlung von Gesprächen und Erstellung von Telefonnotizen Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten Koordination der Post-, Paket- und Kurierdienste Bearbeitung von Postein- und -ausgängen: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Unterstützung bei Veranstaltungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotel- /Bürokauffrau/ mann) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Freude am Umgang mit Menschen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Freundliches, verbindliches Auftreten Diskretion und Flexibilität Eine umfassende Einarbeitung bAV, VWL Firmenevents/ - feiern Getränkeflatrate JobRad
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Ausbilder (m/w/d) im Bereich Pflege

Di. 11.05.2021
Dortmund
Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von 9.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 150 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet. Werden Sie Chancengeber: Ausbilder (m/w/d) CJD Dortmund: 44149 Dortmund Qualifizierung von jungen Menschen im Rahmen einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme im Bereich Pflege Planung und Durchführung von praxisorientierten Aufgaben, Übungen und Projekten Anleitung in der berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme nach den berufsordnungsrechtlichen Vorgaben der zuständigen Kammer Umsetzung der individuellen Förderplanung Kooperative Zusammenarbeit mit Fachbetrieben Abgeschlossene Ausbildung zum Alten-, Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Vergleichbare Qualifikation in einem pflegerischen oder medizinischen Beruf Ausbildereignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA) Anforderungen: Pädagogische Zusatzqualifikation wünschenswert Erfahrung in der Anleitung von jungen Erwachsenen und pädagogische Kompetenz Gute MS-Office Kenntnisse Teamfähigkeit Selbständiges verantwortungsvolles Handeln Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem bundesweiten Bildungsunternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die kreatives, selbstständiges Handeln ermöglicht Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Wuppertal
Seit 2001 betreut und unterstützt BIN-Control ihre Kunden mit zukunftsfähigen Technologien, individuell angepassten Lösungen und qualifiziertem Fachwissen. Darauf verlassen sich unsere Kunden –EU-weit und in Größenordnungen bis 200.000 User. Mit einem engagierten und kompetenten Team aus internen und externen Mitarbeitern gestalten wir kundenorientierte Konzepte für eine moderne IT-Infrastruktur des 21. Jahrhunderts. · Wir stellen uns ständig den neuen IT-Anforderungen unserer Kunden · Unsere Kunden erhalten von uns immer die modernste und für sie passende IT-Lösung · BIN-Control ist zertifizierter Partner führender Hard- und Softwareanbieter · Bei Microsoft, Citrix uns anderen, sind wir in Spezialisten-Teams vertreten und somit immer „up to date“ · Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und immer einen kompetenten Ansprechpartner im Service zu haben · Alles aus einer Hand / Beratung – Konzeption – Umsetzung – Service Und sollte eine Aufgabe es erfordern, lösen wir sie mit speziell angepassten Sonderanfertigungen. Wir sind in vielen Bereichen der Informationstechnologie, mit folgenden Schwerpunkten tätig: · Cloud Consulting · Cloud Infrastruktur · Modern Workplace · Cyber Security Unsere Philosophie lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Service Für unsere Kunden bedeutet dies einen engagierten Support, mit der Bereitschaft bei Bedarf auch einmal „um die Ecke zu denken“. Als Teamassistenz unterstützen Sie uns, für einen reibungslosen Betrieb innerhalb der Organisation zu sorgen. Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Kollegen, insbesondere für die koordinierte Kommunikation mit unseren Service- und Consultingteams. Sie unterstützen bei der Dokumentenbearbeitung und der Dokumentenablage. Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Wirken Sie an der Optimierung und Erweiterung des bestehenden Unternehmens mit. Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Team- oder Projektassistenz. Sie haben Grundkenntnisse in Microsoft Office Produkten. Sie arbeiten zuverlässig und sind dabei service- und kundenorientiert. Sie besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig, kommunikativ und belastbar. Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Weiterbildung ist für Sie normal und wichtig. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungs-möglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
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Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistent (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, mittelständisches und eigentümergeführtes Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - sie treibt uns an, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir extremolyte-basierte, stoffliche OTC Medizinprodukte, die wir im B2B Business als White-Label Produkte an unsere namhaften, nationalen und internationalen Kunden und Partner vermarkten. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind ein motiviertes Team aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint. Zur Unterstütung der Geschäftsführung (zwei CEOs) suchen wir ab sofort eine(n) motvierte(n) und leistungsorientierte(n)                                                                     Assistenten/Assistentin des Vorstands (m/w/d) Sie sind in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden sowie Geschäftspartnern positioniert. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen   Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen Organisation der elektronischen Dokumentablage Unterstützung im HR- Management und bei Recruiting-Aufgaben Unterstützung im Patent-Management Vorbereitung und Organisation von Messen   Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mind. 2 Jahre Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Analytische und konzeptionelle Denkweise Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Idealerweise Erfahrungen mit MS NAV oder SAP Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden  eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen Getränke, Obst und Kaffeebar zur freien Verfügung Sportangebote (z.Bsp. Firmen-Yoga) betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps

Mo. 10.05.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben  Koordination von Terminen mit der Geschäftsleitung, den Regions- und Landesverantwortlichen sowie der Führungsebene der Zentralbereiche Vor- und Nachbereitung von notwendigen Entscheidungsvorlagen  Eigenständige und fachübergreifende Organisation von internen und externen Meetings   Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen und Auskunftserteilung an interne und externe Stellen  Proaktives Nachhalten und die Erledigung von (Teil-)Projekten in der Business Unit Heat Pumps Organisation und Abrechnung von Reisen, Events und Besuchsprogrammen  Die Zusammenstellung von Statistiken sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen  Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft  Durch Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen  Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen, Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab  Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich

Mo. 10.05.2021
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 1337/1356 Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.  An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen. Wenn Sie in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft, Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Mikroökonomie, ab dem 01.08.2021 diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich unbefristet in Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe 6 TV-L Sie sind die wertvolle Schnittstelle am Lehrstuhl und behalten stets den Überblick über alle anfallen­den Aufgaben. Sie bereiten Sitzungen vor, planen und organisieren Reisen. Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrstuhls und bei der Beschaffung von Materialien. Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten. Sie unterstützen den Lehrstuhl in Aufgaben von Lehre und Forschung, zum Beispiel in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.). Sie pflegen die Homepage des Lehrstuhls. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung und / oder eine Ausbildung (mit min­destens gutem Abschluss) als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar wäre wünschenswert. Abitur oder ein Bachelorabschluss wäre wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS Office-Paket). Sie haben Freude daran, sich stetig weiterzubilden, und die Einarbeitung in neue Datenverarbeitungs-Programme ist für Sie eine Bereicherung. Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Ver­wal­tungs­angelegenheiten. Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig. Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung so­wie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbst­ver­ständ­lich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut aus­gestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Ver­ein­barkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheits­manage­ments runden unser Angebot ab.
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Referent (m/w/d) Leiter Geschäftsfeld COMPETENCE

Mo. 10.05.2021
Gummersbach
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien - und daran sind Sie entscheidend beteiligt. Dank Ihrem Einsatz finden wir die richtigen Köpfe für die Projekte und Herausforderungen unserer Kunden und bringen gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe. Sie möchten aktiv am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Referent (m/w/d) Leiter Geschäftsfeld COMPETENCEGummersbachDas Geschäftsfeld COMPETENCE ist darauf ausgerichtet, Projektverantwortung für ganzheitliche Entwicklungsaufgaben wie Baugruppen, Systeme oder Produkte zu übernehmen. Das Prinzip ist einfach: Wir liefern unseren Kunden ein fertiges Endergebnis. Das heißt: Von der Ideenfindung bis zur Produktionsreife steuern wir sämtliche Prozesse. Wir übernehmen dabei das komplette Projekt- und Qualitätsmanagement. Langfristig und nachhaltig - Ihre Aufgaben bieten Potenzial. Sie definieren mit dem Leiter Geschäftsfeld COMPETENCE die Strategie und die Prozesse und entwickeln diese auch im Austausch mit der Vertriebsorganisation weiter Sie beobachten und analysieren den Markt und Wettbewerb zur Weiterentwicklung der strategischen und operativen Ausrichtung Sie unterstützen beim Aufbau eines Projekt- und Vertriebscontrollings und sind auch in der späteren Durchführung direkt beteiligt Sie erarbeiten Konzepte und Optimierungslösungen und erstellen Reports sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Sie wirken an der Optimierung der Reporting-Strukturen via Power BI, CRM sowie Salesforce mit Sie bereiten Besuchstermine vor und nach und nehmen gelegentlich auch daran teil Individuell und erfolgsorientiert - Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet. Gezielte Weiterbildung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Gestaltungsfreiheit und Verantwortung in einer offenen, dialogorientierten Unternehmenskultur Ein privat nutzbarer Firmenwagen Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Sie haben Ihr Studium - vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften/des Wirtschaftsingenieurwesens - abgeschlossen und idealerweise eine dreijährige Berufserfahrung in einer Personal- oder Unternehmensberatung bzw. Expertise im Projektumfeld bzw. in der Abwicklung von Werk- und Dienstverträgen Kandidaten (m/w/d) mit noch fundierterer Berufserfahrung steht der Einstieg als Senior Referent (m/w/d) offen Idealerweise verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Power BI, Salesforce bzw. SAP und bringen sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse mit Sie überzeugen mit konzeptioneller Stärke, einer analytischen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität Abgerundet wird Ihr Profil durch die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
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Executive Assistant (w/m/d)

So. 09.05.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Executive Assistant (w/m/d) Werden Sie als Executive Assistant - gerne auch in Teilzeit - Teil der Rhenus-Gruppe und halten Sie unserem Vorstandsmitglied für die internationalen Geschäftsfelder Warehousing Solutions und Automotive im „daily business“ den Rücken frei. Sie managen für das Vorstandsmitglied alle operativen Aufgaben - von der Sichtung der Korrespondenz, über das Kalender Management - inklusive der Priorisierung aller Termine und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement. Dabei agieren Sie nicht nur als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb unserer Organisation, sondern auch zu externen Partnern und Kunden weltweit.  Bei der Organisation sowie inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings kann sich unser Vorstand ebenso auf Sie verlassen.   Gekonnt und zielsicher setzen Sie alle IT-Tools (inklusive Word, PowerPoint und Excel) ein, um sprachlich sowie optisch überzeugende Dokumente und hochwertige Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zu erstellen. Kleinere Projektthemen bearbeiten Sie selbständig: Von der Recherche, über das Zusammentragen von Informationen bis zur Ergebnisaufbereitung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz in einem international agierenden Unternehmen mit.  Sie haben Freude an einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Projekten. Sie sind multitaskingfähig, organisieren und planen gerne und zeichnen sich durch Ihre systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus. Wir können auf Ihre absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Ihr freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten zählen.  Sie bringen eine hohe zeitliche Flexibilität mit, insbesondere bei einer Teilzeittätigkeit.   Ihr Profil wird durch ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet. Ergonomische Arbeitsplätze Firmenfahrrad Flache Hierarchien Kurze Entscheidungswege Modernes Arbeitsequipment Parkplätze
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Dortmund
Stadt + Handel steht für lebenswerte Innenstädte, Stadtquartiere und Handelsstandorte. Seit mehr als 15 Jahren schreiben wir bei Stadt + Handel die Erfolgsgeschichten der Stadt- und Standortentwicklung in Deutschland mit. Dabei beraten rund 70 MitarbeiterInnen an 4 Standorten öffentliche und private AuftraggeberInnen in Fragestellungen rund um die Einzelhandels-, Zentren- und Nahversorgungsentwicklung: objektiv und transparent, individuell und out of the box. Stadt + Handel steht für zukunftsfähige Lösungen für Städte und Standorte. Zur Verstärkung unseres Teams Interne Dienstleistungen am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in den allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines modernen Bürobetriebes.  Sie koordinieren Termine, führen die Korrespondenz, unterstützen in der Innen- und Außenkommunikation und bereiten selbständig Dokumente, Präsentationen und Vortragsunterlagen vor. Sie recherchieren Daten und erstellen Dokumentationen. Sie nehmen an Meetings teil und bereiten diese verantwortlich vor und nach. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, planen Reisen für die Geschäftsführung und übernehmen deren Abrechnung. Sie haben eine schnelle Informationsauffassungsgabe und eine hohe Organisationsfähigkeit Sie haben ein gutes Zeitmanagement und idealerweise Erfahrung in der Projektorganisation Sie arbeiten selbständig, strukturiert und präzise und denken zielorientiert und strategisch Sie sind kommunikativ und dienstleistungsorientiert Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen EDV-Anwendungen für das Office Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine tolle Aufgabe mit viel Gestaltungsraum! Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Vergütung entsprechend Ihres Leistungsbildes Kollegiales, hilfsbereites und informelles Arbeitsumfeld Ein fundiertes Onboarding Moderner Büroarbeitsplatz direkt am Phoenix See in zentraler Lage von Dortmund Möglichkeit für Home Office und mobiles Arbeiten Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsangebote
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