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Assistenz: 97 Jobs in Derne

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 91
  • Ohne Berufserfahrung 73
Arbeitszeit
  • Vollzeit 84
  • Teilzeit 24
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 83
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Präsenz- und Online-Aufnahmeprüfungen Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen und weiteren Veranstaltungen Erstellung von nationalen Studienverträgen für alle Vollzeit- und Teilzeitprogramme Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Home Office und 30 Tage Urlaub
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Referent*in E-Health (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 03.12.2021
Hagen (Westfalen)
Das ZTG Zentrum für Telematik und Telemedizin ist im Auftrag der Landesregierung NRW als Kompetenzzentrum für eHealth-Anwendungen bundesweit tätig. Seit unserer Gründung im Jahr 1999 beschleunigen wir Entwicklungsvorhaben, verhindern unnötige Mehrfachentwicklungen, schaffen Markttransparenz, bewerten Systeme und tragen so zu einem digital gestützten Gesundheitswesen in NRW bei. Zur Unterstützung unseres Fachbereichs suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum 01.01.2022 oder früher eine/n engagierte/n Referent*in E-Health (m/w/d) in Vollzeit mit Arbeitsort in Hagen   In dieser Funktion unterstützt du den Bereichsleiter bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben Du planst, steuerst und dokumentierst Projekte Du fertigst Expertisen an Du testest und bewertest E-Health-Anwendungen (Gesundheits-Apps) Du führst Evaluationen und gesundheitsökonomische Modellrechnungen durch Du referierst auf Fachveranstaltungen sowie unseren Fort- und Weiterbildungsangeboten Für uns zählen für eine erfolgreiche Bewerbung vor allem Deine Motivation, Leidenschaft, Persönlichkeit und auch Deine bisherige Lebenserfahrung. Außerdem bringst Du Folgendes mit: Abgeschlossenes Studium der Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Studiengang mit belegbarem Know-how im Bereich von Forschungsmethoden (Evaluation) Kenntnisse über telemedizinische Anwendungen und deren Rahmenbedingungen (z.B. Apps) Ausgeprägte Eigenmotivation, Eigeninitiative sowie selbständige Arbeitsweise Spaß an der Entwicklung zukunftsweisender Ideen Teamorientiertes Denken und Handeln Bei der ZTG GmbH gestaltest Du in einem offenen und kreativen Team unmittelbar Innovationen für die gesundheitliche Versorgung. Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, selbstbestimmt zu arbeiten zeichnen uns dabei aus. Zur Vereinbarung von Familie und Beruf bieten wir unseren Mitarbeiter*innen u.a. die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Gleitzeit und eine reguläre Wochenarbeitszeit von 39,5 Stunden. Zusätzlich bieten wir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, ein Jobrad für Festangestellte sowie generell familienfreundliche und an den Bedürfnissen der Mitarbeiter orientierte Arbeitsbedingungen.
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Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Sham ist ein Unternehmen der Gruppe Relyens, einer führenden europäischen Unternehmensgruppe auf Gegenseitigkeit für Versicherung und Risikomanagement mit Hauptsitz in Lyon. Wir sind stark in unserem Kundenumfeld, dem Gesundheitswesen und der Wohlfahrtspflege verankert und entwickeln maßgeschneiderte, innovative Lösungen. 2017 wurde die Sham Niederlassung, mit dem Standort in Dortmund gegründet und befindet sich in einem stetigen, erfolgreichen Aufbau. Um unsere ehrgeizige Wachstums- und Innovationsstrategie weiter zu verfolgen, suchen wir einen ergebnisorientierten Vertriebsprofi mit nachgewiesenem Vertriebserfolg bei der Einführung innovativer Lösungen auf dem deutschen Gesundheitsmarkt. Um diesen Aufbau weiter voranzutreiben und das Fundament für den zukünftigen Erfolg zu legen, suchen wir eine Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen  In Deutschland positionieren wir uns als Haftpflichtversicherer und Risikomanager für Krankenhäuser, der den Unterschied macht. Die ersten Erfolge als Spezialversicherer haben wir bereits erzielt und wir dürfen einige der namhaftesten Krankenhausgruppen Deutschlands zu unseren Kunden zählen. Jetzt gilt es, die Zukunft weiter zu gestalten und den Transfer von einer wachsenden Start Up Organisation in eine effiziente Struktur zu gestalten. Bei diesem Transformationsprozess unterstützen Sie den Niederlassungsleiter in folgenden Bereichen Übernahme der kompletten Termin- und Ablaufkoordination des Niederlassungsleiters Meetings, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und deren Ergebnisse protokollieren und getroffene Entscheidungen nachhalten Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung in der Geschäftsfeldentwicklung Assistieren bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Überwachung der Abläufe Selbständiges Führen von kleineren strategischen Projekten Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung, Justierung und Nachverfolgung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Direktion Weiterentwicklung der Bereiche Human Resources und Marketing & Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Direktion Operative Abwicklung des Zahlungsverkehrs Organisation und effiziente Gestaltung des Recruiting- und Onboardingprozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen (Schaden, Operations) Klingt das Interessant für Sie?Unser Ökosystem ist geprägt von Veränderungen. Wir sind Teil dieser Veränderung und gestalten diese aktiv mit. Betriebswirtschaftliches Studium oder einem vergleichbaren qualifizierten Ausbildungshintergrund, gerne Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer Arbeit sowie einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen Dienstleistungsmentalität, kundenorientierte Denkweise, Liebe zum Detail und einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Eigeninitiative Selbstständiges Arbeiten und strategisches Denken Lust auf eine neue spannende Aufgabe in einem innovativen Team Fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Für die Stelle ist zunächst ein Umfang von 80% vorgesehen, mit der Perspektive, dies später zu erhöhen.Sie arbeiten in einem dynamischen Team, in einem Unternehmen, das einen gesellschaftlichen Beitrag leisten möchte, indem es sich um diejenigen kümmert, die tagtäglich für die Menschen arbeiten, die Hilfe benötigen. Was uns auszeichnet: Ein profitables Unternehmen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation Heute schon an morgen denken! Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home Office Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr Wir sind gut erreichbar und verfügen über eine gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
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Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Indem Sie nachhaltige Lösungen kreieren für Prozesse, die das Leben vieler Menschen bestimmen und erleichtern. In Wirt­schaft, Mobilität, Energie­versorgung und Logistik. Heute und in der Zukunft. Der Geschäfts­ereich Elektrische Energie der PSI Software AG zählt im Markt­segment Energieversorgung in Europa zu den führenden unabhängigen Lösungs­anbietern für die Prozess­steuerung und Über­wachung komplexer Netz­infra­strukturen. Wir bieten hochwertige Lösungen für Netz­betreiber in der Netz­leit­technik, der Netz­nutzung und im Fieldforce Management. Unser gutes Betriebs­klima ist Teil unserer Erfolgs­geschichte.Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)Typ: Vollzeit / Teilzeit | Region: Dortmund | Geschäftseinheit: PSI Software AG Geschäftsbereich PSI Energie EEAdministrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung des Produktmanagement-Prozesses einschl. der Unterstützungsprozesse Produktmarketing, Requirements-Engineering und Software-EntwicklungBegleitung aller Routinetermine des Kernteams sowie deren Vor- und NachbereitungKoordination aller Termine und Workshops innerhalb des Prozesses in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen und FachabteilungenSicherstellung koordinierter und reibungsloser Abläufe sowie eines barrierefreien Wissens- und InformationsmanagementsSelbstständige Erarbeitung und Erstellung von Berichten und PräsentationenSelbständige Beantwortung und Verwaltung von Anfragen an das ProduktmanagementÜbernahme von Aufgaben des Produktcontrollings Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens, alternativ mehrjährige vergleichbare BerufserfahrungHohes Maß an Selbstständigkeit sowie VerbindlichkeitEigenständige, sehr sorgfältige und genaue ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und ServiceorientierungIntegrität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit, gepaart mit einem verbindlichen AuftretenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die auch im Alltag, in einem internationalen Team, professionell angewandt werden könnenRoutiniert im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools, z. B. MiroOffen für Neues, für Veränderungen und für innovative ArbeitsmethodenMitarbeit in einem seit rund 50 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen UnternehmenRealisierung anspruchsvoller Kundenprojekte im innovativen Umfeld der EnergiewendeFlache Hierarchien und kurze InformationswegeAttraktive Zusatzleistungen wie Erfolgsbeteiligung und UnfallversicherungZeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und HomeofficeUnser Angebot richtet sich auch an Absolventen (m/w/d), denen wir bei entsprechender Eignung gerne den Berufseinstieg ermöglichen.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw

Fr. 03.12.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw ist eine an die RUB angeschlossene Gemeinsame Betriebseinheit der öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. ORCA.nrw bietet als landesweites Portal hochschulübergreifende Informationen, Services sowie Materialien zur digital-gestützten Gestaltung von Lehre bzw. zum digital-gestützten Studieren. Die ORCA.nrw-Geschäftsstelle koordiniert die damit verbundenen Aktivitäten der nordrhein-westfälischen Hochschulen und ist selbst u. a. für die Öffentlichkeitsarbeit und das Qualitätsmanagement des Portals sowie für seinen technischen Betrieb zuständig. Die Geschäftsstelle befindet sich im Aufbau; in den nächsten Monaten wird sie eine Stärke von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen. In der Geschäftsstelle von ORCA.nrw an der RUB ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit 19,9150 Std. (50 %-Stelle) für die Betreuung des Geschäftszimmers zu besetzen. Eine Aufstockung des Stellenumfangs ist ggf. möglich.Die Aufgaben im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in der Geschäftsstelle von ORCA.nrw, einschließlich der Verwaltung von Mitteln. Dies beinhaltet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z. B. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Recherchen, Erteilen von Auskünften (persönlich, telefonisch, per E-Mail), Ablage Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung Rechnungs- und Beschaffungsangelegenheiten: Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung Organisation von Dienstreisen: z. B. Tagungsanmeldungen, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen: z. B. Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Kommunikation (per E-Mail/telefonisch) mit internen und externen Teilnehmer/innen, Abrechnung Projektbuchhaltung: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Mittel (vertretungsweise) Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen (vertretungsweise) Die Geschäftsstelle von ORCA.nrw soll soweit als möglich Grundsätzen eines ökologisch nachhaltigen Büroalltags folgen. Durch Ihre Tätigkeit im Geschäftszimmer leisten Sie (z. B. im Bestellwesen) einen wichtigen Beitrag dazu, dies umzusetzen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im (verwaltungs-)kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat/Teamassistenz gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchungsvorgänge, Fristenkontrolle, Kalkulation etc.) sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2) idealerweise gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist selbstständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil hohes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil Kenntnisse in der nachhaltigen Bürowirtschaft sind erwünscht eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen , die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.
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Bürofachkraft (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Bochum
Das Institut für Diagnostik und Lerntraining (I.D.L.) arbeitet seit 1998 in acht Ruhrgebietsstädten mit Kindern und Jugendlichen, die eine Lese-Rechtschreibschwäche (LRS) oder Rechenschwäche (Dyskalkulie) haben. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie als Bürofachkraft (m/w/d) in unserer Bochumer Zentrale. Telefonische Erstberatung Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Sehr vertrauter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ab Januar 2022 eine Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima
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Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Managementberatung (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Bochum
Als die Unternehmens- und Personalberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft in Deutschland begleitet die contec GmbH seit über 30 Jahren bundesweit namhafte Wohlfahrtsverbände sowie kommunale und privatwirtschaftliche Einrichtungen in ihrer ganzheitlichen Entwicklung. Für die conPrimo® Strategieberatung, unser schnell wachsendes Team in der Managementberatung mit Startup-Spirit, suchen wir ab sofort für den Bürostandort Bochum mit der Option auf Homeoffice eine Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Managementberatung(m/w/d). Als zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Teammitgliedern bringen Sie mit Ihrem Engagement das Team zum Leuchten und haben dabei unmittelbar teil an der spannenden und fordernden Welt der Managementberatung. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben Zentrale Ansprechpartner*in / Koordinator*in für das Berater*innenteam Ansprechpartner*in für Kunden/Interessenten Unterstützung bei Kundenprojekten, z.B. beim Projektmanagement oder bei Workshops (nach Interesse und Fähigkeiten) Erstellung von Präsentationen, Vorträgen u. ä. Termin- und Reiseplanung Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Klienten Unterstützungsarbeiten im Backoffice-Bereich (Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Controlling, Dokumentenmanagement u. a.) und Schnittstelle zu den anderen Unterstützungsbereichen (Buchhaltung, Personalwesen) Positiver Ausstrahlung, Flexibilität und Energie Belastbarkeit auch bei Termindruck Exzellenter Kommunikationsfähigkeit schriftlich und (fern-)mündlich, sowohl zum Kunden als auch ins Team und zu den anderen Bereichen der Organisation Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität Sehr guten Microsoft Office-Kenntnissen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint u. a.) Verständnis für die Dynamik und Anforderungen der Managementberatung  Ihre Erfahrung und Voraussetzungen: Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium Relevante Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise mit Bezug zur Unternehmensberatung Erfahrung und Affinität zum verteilten Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung und dem Team im Feld
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Betriebsleiterassistent F&B (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Dortmund
DIECKMANN´S ist eine neuzeitliche, frische Gastronomie in alten Gemäuern mit 180 Plätzen, einem 300 Plätze - Biergarten, 23 Hotelzimmern und eineer Waldminigolfanalge im Dortmunder Süden. DIECKMANN´S ist vielseitig und spricht mit seinen vielfältigen Angeboten eine breite Zielgruppe an. Alles, nur nicht langweilig. Anstellungsart: VollzeitNach ausreichender Einarbeitung sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe im Restaurationsbereich. Dazu zählen unter anderem die Kontrolle der Sauberkeit, des Ambientes (Dekoration, Licht , Musik), die Eintelung uns Schulung der Servicemitarbeiter, die aktive Unterstzützung im Servicebereich und die Gastkommunikation. Abrechnungen, Angebotsmanagement und Veranstaltungsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie werden dabei von den Kollegen, Commis und der Betriebsleitung unterstützt und nicht alleine gelassen.  Sie kommen aus der Gastronomie und verstehen sich selbst als "geborener Gastgeber" (m/w/d). Sie haben Spaß am Organisieren, dem Führen von Menschen und ein wenig Chaos ab und zu kann Sie auch nicht abschrecken. Werden Sie ein wichtiger Teil einer jungen Mannschaft, die gerne zusammen arbeitet und bei aller Arbeit die Freude nicht zu kurz kommen lässt. Wir freuen uns auf Sie als neues Teammitglied.DIEKMANN´S gehört zu den angesagtesten Gastronomien im Ruhrgebiet. Freuen Sie sich auf einen  sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima. Bei den Arbeitszeiten richten wir uns nach Ihren Wünschen. Eine Übernachtungsmöglichkeit kann ggf. gestellt werden.
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Assistent*in (m/w/d) für den Bereich Geschäftsführung

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Das Studierendenwerk Dortmund ist als modernes Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen für fast 56.000 Studierende an den Standorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid auf der Grundlage des Studierendenwerksgesetzes NRW auf wirtschaftlichem, sozialem und kulturellem Gebiet tätig. Hierzu gehören insbesondere die Einrichtung und Bewirtschaftung von 17 modernen gastronomischen Betrieben, 15 Studierendenwohnanlagen, einer Kindertagesstätte sowie die Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes. Das Studierendenwerk Dortmund beschäftigt rund 400 Mitarbeiter/innen. Das Studierendenwerk Dortmund sucht schnellstmöglich, spätestens zum 01.02.2022 eine/n Assistent*in (m/w/d) für den Bereich Geschäftsführung. Als Assistent*in unterstützen Sie den Geschäftsführer bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie bei strategischen Projekten der Geschäftsführung. Selbständige Organisation, Koordinierung und Strukturierung diverser Netzwerke / Arbeitskreise (Terminkoordination, Erstellung von Einladungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen). Selbständige Organisation, Koordinierung, Strukturierung von Sitzungen des Aufsichtsgremiums (Verwaltungsrat) (Terminkoordinierung, Sitzungsvorbereitung, Beschlussvorlagen, Protokolle, Wahlen). Selbständige bereichsübergreifende Bearbeitung von Sachthemen aus dem Bereich der Geschäftsführung auf der Grundlage geltender Gesetze, Erlasse und Verordnungen, Geschäftsordnungen (z. Bsp. Studierendenwerksgesetz). Allgemeine klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, E-Mails, Telefon, Aktenführung, Empfang und Bewirtung von Gästen, etc.). Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung (z. Bsp. Verwaltungsfachangestellte*r), idealerweise inkl. Weiterbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachwirt*in, eine vergleichbare Ausbildung oder ein der Aufgabenstellung entsprechendes Hochschulstudium. Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer entsprechenden verantwortungsvollen Position im Bereich der Geschäftsführung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, einem Unternehmen der Sozialwirtschaft, einer Hochschule, einem Verband oder einer Rechtsanwaltskanzlei. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation zeichnen Sie sich besonders aus durch: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick, Kommunikations- u. Teamfähigkeit Eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement und Leistungsbereitschaft Eine ausgeprägte soziale Kompetenz Eine dienstleistungsorientierte, diplomatische und freundliche Persönlichkeit Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise IT- Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem kompetenten, motivierten und kollegialen Team. Gewährt werden Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage im Jahr, sowie regelmäßige Fortbildungen und einen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen der auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet.
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Mannheim, Köln, Dortmund
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Powering the world of work geht weit über die Rekrutierung hinaus. Denn wir wissen: Der richtige Job kann das Leben einer Person verändern und gleichzeitig kann die richtige Person Organisationen zum Besseren verändern. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Wir sind stolz darauf, der führende Experte auf unserem Gebiet zu sein und mit unserem Know-How die Welt der Arbeit voranzubringen. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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