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Assistenz: 156 Jobs in Dietzenbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Immobilien 18
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
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  • Bildung & Training 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 144
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 121
  • Teilzeit 32
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 133
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Frankfurt am Main
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch. Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 18,5 Wochenstunden eine Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung und Entlastung des Kompetenzcenter-Leiters und des Teams durch Koordination interner Termine sowie bei Büro- und Verwaltungsaufgaben (inkl. Planung/Überwachung und Wiedervorlage) Vertretung der AGW-Geschäftsstelle (Arbeitsgemeinschaft Großer Wohnungsunternehmen) als Schnittstelle zu den Mitgliedsunternehmen nach innen und außen sowie Erledigung administrativer Aufgaben der AGW-Geschäftsstelle und des Arbeitskreises „Digitale Geschäftsmodelle“ Aktualisierung und Veröffentlichung aller relevanten Unterlagen des Organisationshandbuchs im Intranet, insbesondere des Geschäftsverteilungsplans und der Organigramme Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie grundlegendes Verständnis der Abläufe und Zusammenhänge in der Wohnungswirtschaft Hohes Maß an Verständnis zu organisatorischen Belangen sowie Grundkenntnisse im Prozessmanagement von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte und Kenntnisse in und Erfahrungen mit Moderations- und Präsentationstechniken sowie im Zeitmanagement Souveränes, verbindliches und empathisches Auftreten mit hoher Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise sowie ergebnis-, zielorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln mit der Fähigkeit, konzeptionell und analytisch zu arbeiten Werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Gleitende Arbeitszeit mit einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub (bei Vollzeit) Hauseigenen Tarifvertrag mit umfangreichen sozialen Leistungen Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Unterstützung durch interne und externe Weiterbildungen Wir sind Zertifikatsträger „audit berufundfamilie“ und leben dies auch!
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits: Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges) Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program Englischkurse im Office
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Team Assistent*in (w/m/d) techn. Controlling und Investorenbetreuung

Do. 22.04.2021
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit über 20 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Unser Kunde ist ein führendes deutsches Immobilienunternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung) suchen wir zum nachmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistent*in (w/m/d) techn. Controlling und Investorenbetreuung Betreuung eines Teams von technischen Projektleitern bei deren vielfältigen Aufgaben Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z.B. Vorbereitung der Unterlagen und Schreiben der Protokolle Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen und projektbezogenen Aufgaben Mitarbeit bei der Bearbeitung von baubezogenen Versicherungsfällen Vereinbarung von Terminen, Bearbeiten und Scannen der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage in den entsprechenden digitalen Projektordnern Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets, insbesondere Word und Excel Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise auch gute Türkischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil Flexible und belastbare Persönlichkeit Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation Es erwartet Sie ein nettes Team, ein angenehmes Umfeld, spannende Aufgaben sowie kurze Entscheidungswege. Der Vertrag ist auf 24 Monate befristet. Die Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis besteht.
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit über 20 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Im Auftrag eines international agierenden Executive Search Unternehmens ins Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Executive Assistant (m/w/d)Sie arbeiten in direkter Zuordnung mit einem Senior Berater zusammen und unterstützen diesen bei allen administrativen Aufgaben im vielfältigen projektbasierten Arbeitsalltag. Koordinierung und Management der internen Zusammenarbeit bei nationalen und internationalen Projekten/ Aufträgen (Executive Search Projekte und Assessments von Executives etc.) Koordinierung der Kontakte mit unseren nationalen und internationalen Klienten und Kandidaten Erstellung von Korrespondenz, Vertragsangeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Internationale Termin- und Reiseplanung für den Partner, Klienten und Kandidaten Vorbereitung und Unterstützung von Marketing-Terminen und Relationship Management Pflege der internen, internationalen Datenbank Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekosten, Rechnungstellung) Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Assistenzerfahrung, idealerweise im Projektmanagement Sie verfügen über praxiserprobte fließende Englischkenntnisse und Routine im Umgang mit MS-Office Sie sind kommunikationsstark, zeichnen sich durch professionelle Umgangsformen aus und haben ein stilsicheres Auftreten Sie arbeiten gerne im Team, behalten den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen Sie sind dynamisch, bereit mitzudenken, agieren proaktiv und eigenständig Sie verstehen es, sich flexibel auf projektbezogene Aufgaben einzustellen und legen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität an den Tag Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Frankfurt am Main, ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell.
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Assistenz Vorstand und Legal (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Alzenau in Unterfranken
CMBlu entwickelt sehr große, stationäre Stromspeicher für alle Bereiche des Energiesystems. Mit 90 Mitarbeitern am Standort Alzenau bei Frankfurt am Main sind wir Pionier und Marktführer für nachhaltige Organic-Flow-Batterien. Wir liefern damit eine flexibel skalierbare Schlüsseltechnologie für die Energiewende. Gemeinsam mit führenden Industrieunternehmen planen und produzieren wir HighPerformance-Batterien für nationale und internationale Kunden. Für diese Position sprechen wir eine erfahrene Persönlichkeit aus dem Umfeld Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung an. Idealerweise verfügen Sie über sehr gute MS Word-, PowerPoint- und Excel-Kenntnisse. Fließende Englischkenntnisse sind in dieser Position unerlässlich. Assistenz Vorstand und Legal (m/w/d) gesucht Für den Standort in Alzenau in VollzeitSie erwarten spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum: Unterstützung des Vorstands und des Bereichs Legal in allen administrativen Tätigkeiten Professionelle und effiziente Planung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des Geschäftsführungssekretariats Pflege des Vertrags- und Dokumentenmanagements Organisation der Wiedervorlage, Ablage und Archivierung Allgemeine Korrespondenz mit Partnern, externen Rechtsanwälten und Beratern Sicherer Umgang bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen, Statistiken und Reports Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen inklusive eigenständiger Protokollierung Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Support Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität Freundliches und souveränes Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Umgang sowie ein hohes Maß an Diskretion Kommunikationsstärke und eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
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Assistenz* Key Account Management

Do. 22.04.2021
Darmstadt
Wir von Alnavit fokussieren uns auf das Wesentliche: FREI VON Lebensmittel, die hohe Bio-Qualität, kurze Zutatenlisten und besten Geschmack miteinander verbinden. Unsere Produkte sind glutenfrei, oft laktosefrei, viele vegan. Als Teil der Alnatura-Familie liegt Bio in unserer DNA, und mit unseren Leistungen setzen wir uns für einen achtsamen Lebensstil ein. Denn wir möchten es Jeder und Jedem ermöglichen, jeden Tag bewusst und mit gutem Bauchgefühl zu genießen. Sie teilen unsere Begeisterung? Dann werden Sie Teil des Alnavit Teams am Alnatura Campus in Darmstadt in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) Unterstützen Sie aktiv unsere Key Account Manager*innen bei der Zusammenarbeit mit bestehenden Handelspartnern Seien Sie verantwortlich für die interne und externe Stammdatenpflege (z.B. in SAP) Stehen Sie regelmäßig in Kontakt mit unseren Handelspartnern, bereiten Sie Gespräche vor und erstellen Sie Präsentationen Koordinieren Sie Fragen und Prozesse zwischen unserem Produktmanagement, der Logistik, dem Qualitätsmanagement und dem Marketing Erstellen Sie betriebswirtschaftliche Analysen und werten Sie Kennzahlen aus auf deren Grundlage Sie Vorschläge für Sortiments- und Layoutoptimierungen bei den Handelspartnern formulieren Organisieren Sie abteilungsrelevante Meetings und übernehmen Sie selbstständig Projekte zu verschiedenen kundenspezifischen Themen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise betriebswirtschaftlichen Inhalts Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder in einem Unternehmen der Lebensmittelbranche bringen Sie mit Ein gutes Zahlenverständnis zeichnet Sie aus Sie sind außerordentlich kunden- und serviceorientiert, organisieren gerne, arbeiten sehr sorgfältig und sind kommunikationsstark Sowohl für konzeptionelle als auch für operative Arbeit können Sie sich begeistern Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word, idealerweise erste Erfahrungen in SAP bringen Sie mit Bio-Lebensmittel begeistern Sie Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Arbeitsumgebung flexibel gestalten  Arbeiten Sie in einem Desksharing Konzept an ergonomischen Arbeitsplätzen und in flexibler Arbeitszeit - je nach Möglichkeit auch von zu Hause aus.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Frankfurt am Main
Dienstleister für radiologische und teleradiologische DienstleistungAnstellungsart: VollzeitMit Deinem Engagement und mit der Freude am Beruf bist Du unseren Patienten ein ganz besonderer Gastgeber. Du trägst die Verantwortung für die organisatorischen Abläufe rund um die Patienten und Ärzte und schaffst zudem eine Wohlfühl-Atmosphäre in unserem Zentrum. Hab keine Angst vor der Medizin! Mit Deiner Erfahrung aus der Hotellerie bringst Du alles mit, was zählt: Kundenorientierung und Engagement. Die medizinischen Aspekte lernst Du bei uns - garantiert :)•        dass ein Team durch gegenseitige Unterstützung lebt, •        dass es durchweg mehrere Lösungen gibt, •        man aufhört gut zu sein, wenn man aufhört besser werden zu wollen, •        dass Kollegen auch Gefühle haben•        einen schönen, komfortablen Arbeitsplatz •        aufgeschlossene Kollegen •        ein respektvolles, professionelles Betriebsklima •        Kreative und faire Lösungen im Umgang mit COVID-19 •        verständnisvolle Vorgesetzte •        feste Arbeitszeiten •        einen unbefristeten Vertrag •        Förderung beruflicher Weiterbildung
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Teamassistenz (m/w/d) Elektrische Automation

Do. 22.04.2021
Frankfurt am Main
Der VDMA vertritt rund 3.300 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung, Mittelstand und beschäftigt rund vier Millionen Menschen in Europa, davon mehr als eine Million allein in Deutschland. Der Fachverband Elektrische Automation vertritt die Interessen von rund 240 Herstellern von Automatisierungskomponenten und -lösungen. Im Mittelpunkt steht der Dialog zwischen Kunden und Lieferanten, Wettbewerbern und Technologiepartnern. Der Fachverband ermöglicht die Zusammenarbeit für einen anwendungsorientierten Einsatz der Automatisierungstechnik im Maschinen- und Anlagenbau. Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, u. a. Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen Mitgliedermanagement Eigenverantwortliche Korrespondenz Datenpflege im CRM-System Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Kontaktfreude Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität Umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Modernes, angenehmes Arbeitsumfeld Mitarbeit in einem engagierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten Vernetzung mit interessanten Menschen Flexible Arbeitszeit Viele zusätzliche soziale Leistungen
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Do. 22.04.2021
Frankfurt am Main
In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Frankfurt am Main freuen sich auf Ihre Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.  Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller (Fach-) Korrespondenz Umfassende, organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung Erarbeitung und Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten Erstellung von Schriftsätzen, angefangen von der Formatierung der elektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten und gebundenen Produkt Koordination von Terminen, Reisen, etc. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sind für Sie keine Fremdwörter Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes Flexible Arbeitszeiten Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Zum Schluss noch kurz zu uns: Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 700 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 48.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.
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Management Team Assistant (mw/d)

Do. 22.04.2021
Eschborn, Taunus
Big enough to deliver, small enough to care. Dieses Motto gilt nicht nur für unsere Projekte, sondern auch für die Arbeit bei GFT.Wir bieten die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns, kombiniert mit den Vorzügen eines Mittelständlers. Solide finanziert, seit über 30 Jahren in Familienhand und immer unsere einzelnen Mitarbeiter im Blick. Gleichzeitig bieten wir ein sehr internationales Umfeld, die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten und das Knowhow von über 6.000 Kolleginnen und Kollegen.Werteorientiertes und gemeinschaftliches Arbeiten sind für uns keine Phrasen, sondern gelebte Praxis. Dies verbindet unsere Mitarbeiter/innen weltweit und legt den Grundstein für unsere erfolgreiche Arbeit und ein einmaliges Wir-Gefühl. #teamgft Über GFT:GFT treibt die digitale Transformation weltweit führender Unternehmen voran. Auf Basis fundierter Beratung und Entwicklung rund um zukunftsweisende Technologien erhalten Kunden schneller Zugang zu neuen IT-Anwendungen und Geschäftsmodellen. Gegründet 1987, beschäftigt GFT über 6.000 Expert*innen in mehr als 15 Märkten.Wir suchen Dich als neuen Management Team Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung der GFT Deutschland. Hier erwarten Dich spannende Aufgaben und tolle Teamkollegen. Klingt spannend für Dich - dann freuen wir uns Dich kennenzulernen! Deine Aufgaben: Aktive Unterstützung des Management-Teams in sämtlichen administrativen & organisatorischen Aufgabenstellungen Kommunikation zu allen internen und externen Gesprächspartnern Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden/Partnern und internen Ansprechpartnern inklusive der Vor- und Nachbereitung Einkaufbasierende Ticketbearbeitung in JIRA und Erstellung von Bestellungen in SAP Unterstützung bei Entscheidungsfindung durch mögliche Lösungsalternativen Travel Management Dein Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung in der Betreuung eines Teams ist von Vorteil Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office, Excel und PowerPoint Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir dir bieten: Weiterbildungen:Weiterbildungen und Neues lernen liegt in unserer DNA - daher bieten wir dir maßgeschneiderte Fortbildungen und zahlreiche interne und externe Trainings. Neue Technologien und Methoden:Durch die Arbeit mit international führenden Konzernen und den Einsatz interdisziplinärer Teams arbeiten wir am Puls der Zeit und setzen uns ständig mit den neuesten Methoden und Technologien auseinander. Individuelle Karriereförderung:Ein transparentes Karrieremodell und erfahrene Development Manager fördern deine Karriere. Fach- oder Führungskarriere: Bei uns stehen dir beide Wege offen. Familienfreundlichkeit:Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns besonders am Herzen. Unseren Mitarbeitern bieten wir daher individuelle Teilzeitmodelle, 10 Tage volle Lohnfortzahlung bei Erkrankung eines Kindes und über eine Partnerplattform Zugriff auf über 250.000 Betreuungs- und Pflegekräfte in ganz Deutschland. Attraktive Vergütung:Wir bieten dir ein attraktives Vergütungsmodell und überdurchschnittliche Sozialleistungen (bspw. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket bzw.-Rad, Fitnessclub-Mitgliedschaft, > 30 Tage Urlaub). Keine Buzzwords, sondern #teamgft:Open Door, Teamspirit und flache Hierarchien sind bei uns keine Buzzwords sondern gelebte Praxis.Bei uns bekommst du ein außerordentliches Onboarding und wir veranstalten regelmäßig Teamevents wie Grillen oder Sommerfeste. Zeit für dich:Das Leben hält sich nicht an Kernarbeitszeiten. Daher bieten wir flexible Vertrauensarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle, extra Urlaubstage, Bildungsurlaub und Sabbaticals.
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