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Assistenz: 4 Jobs in Dinkelscherben

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 3
  • Finanzdienstleister 1
  • Medizintechnik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
Assistenz

Assistant Fund Management (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Augsburg
Die PATRIZIA AG ist seit über 35 Jahren als Investment-Manager auf den europäischen Immobilienmärkten tätig. Das Spektrum der PATRIZIA umfasst dabei den Ankauf, das Management, die Wertsteigerung und den Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien über ihr etabliertes lokales Netzwerk in allen relevanten Märkten. Als globaler Manager von Immobilien-Investments in Europa agiert das Unternehmen europaweit gleichermaßen als zuverlässiger und unabhängiger Geschäftspartner für große institutionelle und (semi-)professionelle Investoren wie auch für Privatanleger. PATRIZIA verwaltet derzeit ein Immobilien- und Infrastrukturvermögen von mehr als 44 Milliarden Euro, größtenteils als Investment-Manager für Versicherungen, Altersvorsorgeeinrichtungen, Staatsfonds, Sparkassen und Genossenschaftsbanken. PATRIZIA setzt sich für verantwortungsvolle Investments und positiven Social Impact ein. Die PATRIZIA Children Foundation hat in den letzten 20 Jahren weltweit über 200.000 bedürftigen Kindern geholfen und ihnen Zugang zu Bildung ermöglicht. WIR BRAUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM DER PATRIZIA IMMOBILIEN KVG MBH - BEREICH FUND MANAGEMENT - AM STANDORT AUGSBURG ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT!Unterstützung des Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung Erstellung von Präsentationen, Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Rechnungsprüfung und Vorkontierung Koordination und Organisation von Geschäftsreisen mit Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung der Reisekosten Pflege der Aktenordnung/Ablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Mehrjährige) Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise aus dem Immobilien-, Banken- oder Fondsbereich von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Hervorragendes Organisationsgeschick Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale Kompetenz Freundliche, diplomatische und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen (Sehr) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistenz (m/w/x) des Regionalleiters Immobilienvermittlung

Fr. 26.06.2020
Augsburg
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? Menschen ihre Wohnträume erfüllen? In einem tollen Team beste Arbeitsbedingungen erleben? Starten Sie mit uns durch, wir suchen Sie für den Standort Augsburg als Assistenz (m/w/x) des Regionalleiters Immobilienvermittlung Sie fungieren als Schnittstelle zu Ihren Regionalleitern, der Bereichsleitungsassistenz und den Vertriebsassistenzen. Die fachliche Führung der Vertriebsassistenzen obliegt Ihrem Verantwortungsbereich.  Sie halten Ihren Regionalleitern den Rücken frei und unterstützen die Vertriebsassistenzen bei fachlichen Fragen. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie auch eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte. Sie unterstützen den Regionalleiter beim Bewerbermanagement und behalten den Überblick bei der Organisation von Ein-/und Austritten. Sie unterstützen Ihre Regionalleiter im BackOffice und halten Ihnen den Rücken frei. Sie übernehmen beispielsweise die Dokumentation der Abwesenheiten der Teammitglieder, holen die Vertriebskennzahlen ein, sind für die Rechungsprüfung und für das Reise- und Terminmanagement zuständig. Sie haben erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Sie bringen mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent/-in mit. Sie sind belastbar, durchsetzungsstark, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne in einem Team Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und sind genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Festanstellung | Festgehalt | ungedeckelte Provision | renommierte Kooperationspartner | attraktive Umsatzpotenziale | 30 Tage Urlaub | Firmenwagen (umsatzabhängig) | strukturierte Einarbeitung | modernstes Equipment: iPhone und Tablet | schlagkräftiger Vertriebsinnendienst | flexibles Arbeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Team (f/m/d) (m/w/d)

Sa. 20.06.2020
Gersthofen
Cantel Medical ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik.  Spezialisiert hat sich Cantel Medical auf die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen zur Infektionsprävention, um das Leben von Patienten, Pflegekräften, Ärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern einfacher und vor allem sicherer zu gestalten.     Das Unternehmen erstreckt sich über die folgenden Organisationseinheiten:          Endoskopie Für verschiedene Formen von Endoskopie-Verfahren bietet Cantel Einwegartikel wie Einweg-Ventile und unterschiedliche Schlauchsysteme an. Das Produktportfolio umfasst weiterhin Desinfektions- und Reinigungsmittel sowie andere Versorgungsgüter, die zur systematischen Aufbereitung und High-Level-Desinfektion von Medizinprodukten dienen. Dieses Marktsegment wird durch MEDIVATORS betrieben.           Wasseraufbereitung und Filtration   Die Produkte dieses Geschäftsbereiches umfassen Wasseraufbereitungsanlagen für Dialyseeinrichtungen, einschließlich Hämodialyse-Dialysator und Wiederaufbereitung Systeme, sowie Sterilisationsmittel und Filtrationsprodukte. Dieses Segment wird betrieben durch Mar Cor Purification, Inc. und MEDIVATORS.       Medizinische Einwegartikel  In dieses Geschäftsfeld fallen Einwegartikel zur Infektionsprävention, die vor allem im Dentalmarkt zum Einsatz kommen. Beispiele dafür sind: Gesichtsmasken, Sterilisationsbeutel, Handtücher und Lätzchen, Tablett Abdeckungen, Speichelsauger, antiseptische Tücher, Plastikbecher und Desinfektionsmittel. Dieses Geschäftssegment unterhält Crosstex International, Inc.ZUSAMMENFASSUNG Sie bieten der Geschäftsleitung einen effizienten administrativen, organisatorischen und logistischen Service und tragen zu einem guten Zeitmanagement sowie richtiger Prioritätensetzung bei. Zudem sind Sie für die Unterstützung der Mitglieder des Management-Teams verantwortlich, sowie für das Management der gemeinschaftlichen Einrichtungen der deutschen Organisation. Dazu gehört die Aufsicht über die Standorte und des Empfangsbereichs, die Bewirtung an den Standorten und die Organisation der von den deutschen Mitarbeitern genutzten Fahrzeugflotte. PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG Professionelles und selbstbewusstes Auftreten Vorbereitung und Unterstützung bei Korrespondenzen für die Geschäftsleitung, einschließlich des Entwurfs von allgemeiner Kommunikation, Tagesordnungen und Präsentationen  Verwaltung des Kalenders der Geschäftsleitung mit Fokus auf Prioritäten und Behebung von Problemen; Dokumentationen und Protokollführung Planung von Sitzungen im Namen der Geschäftsleitung und sowie deren Nachbereitung Sicherstellung, dass Termine, Papiere und Reisevorbereitungen effektiv verwaltet werden  Absprache und Abstimmung bei bevorstehenden Verpflichtungen, Einladungen und anderen Anfragen Organisation und Koordination von Reisen und Unterkünften für die Geschäftsleitung PERSÖNLICHE ASSISTENZ DES MANAGEMENT-TEAMS Organisation und Unterstützung bei Reisevorbereitunge   Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationen und Korrespondenz, wo erforderlich Vorbereitung von Meetings und Protokollführung nach Bedarf   PERSÖNLICHE ASSISTENZ DES MANAGEMENT-TEAMS Organisation und Unterstützung bei Reisevorbereitungen Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationen und Korrespondenz, wo erforderlich Vorbereitung von Meetings und Protokollführung nach Bedarf VERWALTUNG DER STANDORTE  Tägliche Aufsicht über die Büroeinrichtungen und des Empfangsbereichs sowie des Personals im Bereich der allgemeinen Verwaltung, einschließlich der Bürosicherheit und -wartung WEITERE VERANTWORTLICHKEITEN  Organisation von Team-, Gruppen- oder sonstigen Veranstaltungen des Managements Verantwortung für die Verwaltung der Fahrzeugflotte und der Leasingverträge, um Kosten und Risiken zu minder  Sicherstellung, dass die Anforderungen im Bereich Gesundheit- und Arbeitsschutz erfüllt werden Ausgeprägte Erfahrung als Persönliche Assistenz/ Sekretariatserfahrung auf hoher Ebene   Positive Einstellung und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten   Professionelles und selbstbewusstes Auftreten, gesunder Menschenverstand  Flexibles und überlegtes Handeln mit der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich   Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck und unter Einhaltung enger Fristen und hohem Arbeitsaufkommen zu arbeiten  Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten Schnelligkeit und Genauigkeit, sehr gutes 10-Finger-Schreiben am Computer Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office) Fließend in Deutsch und Englisch - mündlich und schriftlich
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Assistant Fund Management (m/w/d)

Sa. 20.06.2020
Augsburg
Die PATRIZIA AG ist seit über 35 Jahren als Investment-Manager auf den europäischen Immobilienmärkten tätig. Das Spektrum der PATRIZIA umfasst dabei den Ankauf, das Management, die Wertsteigerung und den Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien über ihr etabliertes lokales Netzwerk in allen relevanten Märkten. Als globaler Manager von Immobilien-Investments in Europa agiert das Unternehmen europaweit gleichermaßen als zuverlässiger und unabhängiger Geschäftspartner für große institutionelle und (semi-)professionelle Investoren wie auch für Privatanleger. PATRIZIA verwaltet derzeit ein Immobilien- und Infrastrukturvermögen von mehr als 44 Milliarden Euro, größtenteils als Investment-Manager für Versicherungen, Altersvorsorgeeinrichtungen, Staatsfonds, Sparkassen und Genossenschaftsbanken. PATRIZIA setzt sich für verantwortungsvolle Investments und positiven Social Impact ein. Die PATRIZIA Children Foundation hat in den letzten 20 Jahren weltweit über 200.000 bedürftigen Kindern geholfen und ihnen Zugang zu Bildung ermöglicht. WIR BRAUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM DER PATRIZIA IMMOBILIEN KVG MBH - BEREICH FUND MANAGEMENT - AM STANDORT AUGSBURG ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT!Unterstützung des Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung Erstellung von Präsentationen, Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Rechnungsprüfung und Vorkontierung Koordination und Organisation von Geschäftsreisen mit Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung der Reisekosten Pflege der Aktenordnung/Ablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Mehrjährige) Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise aus dem Immobilien-, Banken- oder Fondsbereich von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Hervorragendes Organisationsgeschick Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale Kompetenz Freundliche, diplomatische und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen (Sehr) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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