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Assistenz: 7 Jobs in Donautal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Metallindustrie 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Assistenz Geschäftsführung / Mitarbeiter Vertrieb (m/w/x)

Sa. 19.09.2020
Ulm (Donau)
Die AMAG Austria Metall AG ist eine erfolgreiche international tätige Aluminiumgruppe mit Sitz in Ranshofen, Österreich. Mit innovativer Technologie, hochwertigen Werkstoffen und motivierten Mitarbeitern bauen wir die Partnerschaft mit unseren Kunden ständig aus. Um unserem Anspruch auf Qualität und Service langfristig gerecht zu werden, suchen wir für unsere Vertriebstochter, die AMAG Deutschland GmbH mit Sitz in Ulm eine/n Assistenz Geschäftsführung / Mitarbeiter Vertrieb (m/w/x) Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung & im Vertrieb Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Geschäftspartnern & Kunden Bearbeitung von Kundenaufträgen Kalkulations- und Angebotserstellung Auftragsabwicklung, laufende Marktbeobachtung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich & im Vertrieb Englisch und MS Office Kenntnisse SAP-Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Engagement und zeitliche Flexibilität Genaue und selbständige Arbeitsweise Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen in einem Bereich, der durch derzeit in Realisierung befindlichen Erweiterungsinvestitionen stark wachsen wird. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Für diese Vollzeitposition ist ein marktkonformes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
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Technischer Assistent (m/w/d)

Mi. 16.09.2020
Ulm (Donau)
Der Bertrandt-Konzern entwickelt seit über 40 Jahren individuelle Lösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Elektroindustrie, Energie, Maschinen-/Anlagenbau und Medizintechnik. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa, China und den USA für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Technischer Assistent (m/w/d)Referenz: BS-ULM 123390Ort: 89077 Ulm- Durchführen von Laboraktivitäten unter GMP-Bedingungen- Planung und Durchführung von Analysen biopharmazeutischer Produkte, wie z. B. HPLC, MS, Elektrophorese- Dokumentation der Arbeiten, teilwiese in englischer Sprache- Betreuung der Laborgeräte- Aufrechterhaltung der Labororganisation- Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Assistent, Laborant oder einen Bachelor-Abschluss in den Bereichen, Biologie, Biotechnologie, Biochemie- Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben- Individuelle Weiterbildungsangebote- Mobiles Arbeiten- Gratifikation bei Geburtstag und Heirat
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Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) in der stationären Pflege

Di. 15.09.2020
Günzburg
Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) in der stationären Pflege in Vollzeit, unbefristet Das Qualitäts­management ist organisatorisch dem Büro der Pflege­direktion der Bezirkskliniken Schwaben zugeordnet. Es hat die Verbesserung und Gewähr­leistung aller Maßnahmen zum Ziel, die für den reibungslosen Ablauf und die Zufrieden­heit von Mitarbeitern und Patienten notwendig sind. Damit leistet dieser Bereich einen wichtigen Beitrag zur professionellen Gesundheits­dienstleistung in unserer Klinik. Zu Ihren Aufgaben­schwer­punkten zählen: Sie übernehmen die Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems. Sie sind verantwortlich für die Erfüllung der gesetzlichen QM-Vorgaben bzw. -Richtlinien (BQS-Daten, Zertifizierungen, Audits). Sie sind für die Pflege des Dokumentationssystems / Erstellung und Verwaltung von Qualitätsdokumenten zuständig. Projektmanagement und Risikomanagement gehören ebenfalls zu ihrem Aufgabengebiet. Sie verwalten die statistischen Auswertungen von Patientendaten und Patientenzufriedenheitsbefragungen. Sie unterstützen die Krankenhausleitung in strategischen und organisatorischen Angelegenheiten des QM. Sie bearbeiten Internet-Portalanalysen sowie Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Krankenhausleitung.   Wir bieten Ihnen: tarifgerechte Vergütung nach TVöD VKA sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, arbeitgeber­finanzierte Altersvorsorge von 4,8% einen krisensicheren Arbeitsplatz eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem mulitprofessionellen Team großzügige Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung Maßnahmen zur Gesunderhaltung, wie Sportkurs der Betriebssportgemeinschaft, betriebliches Eingliederungsmanagement Betriebsrestaurant, Mitarbeiterparkplätze für Ihr Auto bzw. Fahrrad sowie eine gute Erreichbarkeit unseres Standorts mit dem öffentlichen Nahverkehr (Jobtickets) Wir wünschen uns von Ihnen: Studienabschluss im Gesundheitswesen oder Ausbildung im pflegerischen, ärztlichen oder therapeutischen Bereich Qualitätsmanagementausbildung und Kenntnisse betrieblicher Abläufe im Gesundheitswesen sind von Vorteil hohe Sozialkompetenz, Präsentationssicherheit und Bereitschaft zur Kooperation mit verschiedenen Berufsgruppen Psychiatriekenntnisse sowie sozial­psychiatrisches Interesse sind von Vorteil Kenntnisse der aktuellen QM-Systeme im deutschen Gesundheitswesen sind von Vorteil gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Wir über uns: „mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fach­kranken­häusern, Rehabili­tations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen sind wir von Lindau bis Donau­wörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 4.500 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Ver­sorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicher­zustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennen­zu­lernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Georg Baur und Katrin Wieser Pflegedirektor und stv. Pflegedirektorin 08221 96-2006 oder -2753 Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren: Sabine Prillinger Service-Center Personal 08221 96-2014 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 18.10.2020! Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vor­rangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
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Team-Assistenz (w/m/d) im Sekretariat des Leitenden Ärztlichen Direktors

Mo. 14.09.2020
Ulm (Donau)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine weitere Team-Assistenz (w/m/d) im Sekretariat des Leitenden Ärztlichen Direktors Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 30.09.2020 Ansprechpartnerin für die Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Klinikumsvorstandes und Aufsichtsrates sowie sämtliche damit zusammenhängende Tätigkeiten der Gremienarbeit Unterstützung der Geschäftsstelle Klinikumsvorstand Alle anfallenden täglichen Sekretariatsarbeiten mit Hilfe der modernen Bürokommunikation Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status laufender Projekte Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Kaufmännischen Direktorin; Urlaubs-/Krankheitsvertretung der beiden Sekretariate Leitender Ärztlicher Direktor und Kaufmännische Direktorin Pflege der Zeiterfassung der zugeordneten MitarbeiterInnen des Leitenden Ärztlichen Direktors Mitorganisation mittlerer und größerer Veranstaltungen mit TeilnehmerInnen von intern und extern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Motivierte und engagierte Persönlichkeit Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten sowie Flexibilität im Hinblick auf wechselnde und neue Herausforderungen Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten Organisationstalent und Spaß an der Arbeit Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse  Medizinische Vorkenntnisse sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge Eine herausfordernde Tätigkeit mit verschiedensten Berufsgruppen Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung Personalwohnheim sowie Jobticket
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 10.09.2020
Hohenstadt bei Geislingen an der Steige
Die Hörmann Kommunikation & Netze GmbH ist ein technischer Dienstleister in den Bereichen Kommunikationstechnik, Leitungsbau, Energie-Anlagen sowie Wartung & Service. Mit unseren 155 Mitarbeitern sind wir als einer der führenden Full-Service-Partner für viele namhafte Kunden deutschlandweit und international aktiv. Die Hörmann Kommunikation & Netze GmbH gehört zur Hörmann Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Mitarbeitern sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen. Zur Verstärkung unseres Teams im Projektbüro Hohenstadt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d). Unterstützen der Bauleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben Erstellen und Auswerten von Preisspiegeln Erstellen von diversen Listen für Planeingänge, Regiearbeiten, Bestellungen etc. Vorbereiten und Führen von Protokollen bei Projektbesprechungen sowie Aufbereiten der Informationen Koordinieren von Terminen, auch im Hinblick auf die Einhaltung der Termine Helfen bei der Erstellung von Aufmaßen und Baustellendokumentationen Koordinieren von Mängel und Restarbeiten Verwalten und Pflegen interner Datenbanken und Tool`s Technische / kfm. Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Telekommunikationsbranche Sicherer Umgang mit Office Anwendungen Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen Hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations- und Teamfähigkeit Organisationstalent
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Teamassistent (m/w/d) in der Organisationsberatung

Do. 10.09.2020
Neu-Ulm
Die AWADO Services GmbH ist Partner beim Design von Betriebsmodellen, dem Aufbau oder der Weiterentwicklung von Geschäftsfeldern oder für zielgerichtete Lösungen bei festgefahrenen Projekten. Von Bestandsaufnahme, über die Ableitung konkreter Entwicklungskonzepte bis hin zur Begleitung bei der Umsetzung gehen wir alle Schritte mit. Dabei bauen wir auf unsere Mitarbeiter - ein multidisziplinäres Team aus unterschiedlichsten Branchen und mit jahrelanger Expertise in den Bereichen Organisations- und Geschäftsfeldentwicklung sowie Projekt- und Prozessmanagement. Und genau hier kommen Sie ins Spiel! Telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital Planung, Koordination und Protokollierung von Meetings, Veranstaltungen und Workshops  Eigenständige Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen; Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten Selbstständiges Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Entwurf von Proposals und Vertragsdokumenten Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung der Geschäftsführung bei übergreifenden Aufgaben oder kleineren Projekten Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Tätigkeit als Team-Assistenz oder Office Manager Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint Kenntnisse in Lotus Notes und Microsoft Navision von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Lösungsorientierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung Wir arbeiten flexibel und in flachen Hierarchien und suchen hierfür motivierte und eigenständig arbeitende Talente und Experten. Es erwartet Sie ein kollegiales und werteorientiertes Arbeitsumfeld, denn die beste Leistung liefern Mitarbeiter immer dort, wo sie sich wohlfühlen und dort, wo sie gefordert und gefördert werden. Vielfältige Projekte bei Mandanten in unterschiedlichen Branchen warten auf Sie. Und für Ihre individuelle Entwicklung bieten wir Ihnen ein breit gefächertes Aus- und Fortbildungskonzept.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche

Di. 08.09.2020
Neu-Ulm
Die City 1 Group ist seit über 25 Jahren im Rhein-Main-Gebiet mit einem Team von aktuell rund 60 Beschäftigten tätig. Als ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen sind wir mit einem Jahresumsatz von ca. 50 Mio. Euro im Projektentwicklungs- sowie Bauträgergeschäft hochwertiger Wohnanlagen und Reihenhäuser erfolgreich. Ohne unsere Mitarbeiter wären wir nicht da, wo wir heute sind. Bei uns arbeiten echte Persön­lichkeiten – mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Hintergründen und Erfahrungen, die sich sehr gut ergänzen. Uns ist es wichtig, dass sich jede/-r einzelne einbringen, seine Talente nutzen kann und Wertschätzung erfährt. Denn daraus entstehen die besten Lösungen. Teilen Sie un­se­re Leidenschaft für schönes Wohnen mit Qualitätsanspruch? Wollen auch Sie Immobilien zu Lebensräumen machen? Dann entscheiden Sie sich für unser Team! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) IN DER IMMOBILIENBRANCHE in Voll- oder Teilzeit und unbefristet an unserem Standort in Neu-Isenburg. Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen Aktive telefonische Beratung und Terminvereinbarung für die Geschäftsführung Begleitung von Sonderprojekten Dokumentieren und aktualisieren der Vorgänge in unserem CRM-System Für den größtmöglichen Erfolg verstärken Sie bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, erstellen gewissenhaft Reports, Statistiken und Präsentationen Erstellung und Pflege von Preislisten, Immobilienannoncen und Exposés Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, adminis­trative Tätigkeiten, erste Ansprechperson für Geschäftspartner der Geschäftsführung Reiseplanung und -organisation, Terminkoordination für die Geschäftsleitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o. Ä. Fundierte Kenntnisse als Vertriebsassistenz (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbranche Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen Professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kunden­kontakt Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen Fortbildungsmöglichkeiten Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen und dadurch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kostenlose Getränkeverpflegung, Parkplätze vorhanden
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