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Assistenz: 3 Jobs in Dornburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Telekommunikation 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Assistenz

Assistenz der Bereichsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 01.08.2020
Montabaur
Mit über 13 Mio. DSL- und Mobilfunk-Verträgen ist 1&1 einer der größten deutschen Access-Anbieter. Wir sind stark, aber trotzdem schnell. Und darum dem Markt immer einen Schritt voraus.Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein, handeln vorausschauend im Sinne der Bereichsleitung Sie übernehmen vertretungsweise die Aufgaben der Vorstandsassistenz im Rahmen der Urlaubsvertretung. Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen. Sie kümmern sich um alle sonstigen administrativen Aufgaben, auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte. Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu Anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen 1&1 einiges zu bieten.
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Assistenz Geschäftsführer CFO (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Burbach, Siegerland
Die TOPWERK GmbH ist Holding Gesellschaft einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Maschinenbau mit weltweit ca. 1.200 Mitarbeitern/-innen. Als international agierende Firmengruppe ist die TOPWERK GROUP mit Hauptsitz in Burbach-Wahlbach weltweit Technologieführer im Bereich Maschinen- und Anlagenbau für die Betonsteinindustrie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Burbach eine Assistenz Geschäftsführer CFO (m/w/d) Assistenz im Tages- und Projektgeschäft sowie 1. Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der Top-Werk GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern Eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B. Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten) Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen und klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools Vertretung der Assistenz des CEO Top-Werk sowie Mitarbeit an Sonderthemen (z. B. Marketing) Mitarbeit Sonderthemen (z. B. Marketing und Vertreter- und Richtlinien-Management) Ausbildung zum Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare zertifizierte, kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position sowie Erfahrung in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inkl. Apostille -> international [DE + EN] sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern) Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift und MS Office, lösungsorientiertes Denken und Handeln, strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Gefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem Auftreten Effektives Zeit- und Selbstmanagement, organisatorisches Talent und Belastbarkeit Teamfähig mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit, loyal, diskret und zuverlässig Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabenstellung mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem qualifizierten Team sowie weiterhin ein Arbeiten in einem internationalen und kollegialen Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Stärken einbringen und an neuen Herausforderungen wachsen können.
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Case-Manager/-in (m/w/d) - Seniorenhilfe

Mi. 22.07.2020
Dernbach (Westerwald)
Katharina Kasper ViaSalus GmbH | Seniorenzentrum Die Katharina Kasper ViaSalus GmbH mit Sitz in Dernbach / Westerwald ist Träger von Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Seniorenzentren und ambulanten Pflegediensten, Schulen zur Be­rufs­aus­bil­dung und der Katharina Kasper HOSPIZ GmbH. Gut 3.200 Mitarbeiter sorgen für qualifizierte medizinische und pflegerische Versorgung, Betreuung und Ausbildung in Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen. Für unsere 14 Seniorenzentren, unsere beiden ambulanten Pflegedienste, unsere Tagespflegen und unsere Wohn-Pflegegemeinschaft schaffen wir eine Stabsstelle für das zentrale Case-Management. Hierbei beraten Sie unsere Kunden und Interessenten individuell und bedarfsgerecht bei allen Fragen zu unseren Pflegeangeboten sowie den verschiedenen Finanzierungs- und Förderungsmöglichkeiten; Sie organisieren Beratungs- und Besichtigungstermine vor Ort und behalten gemeinsam mit dem Controlling den Überblick über die Belegungs- und Bedarfszahlen unserer Einrichtungen. Zur Qualitätssicherung führen Sie Aufnahme- und Entlassungsinterviews und berichten die Ergebnisse an die Bereichsleitung unserer Seniorenhilfe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Case-Manager/-in (m/w/d) – Seniorenhilfe für unseren Standort in Dernbach mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Zentrales Case-Management für unsere Seniorenzentren Telefonische / persönliche Betreuung / Beratung von Kunden und Interessenten Bedarfsgerechte Empfehlung von Pflegeleistungen und Pflegeeinrichtungen Organisation von Beratungs- und Besichtigungsterminen in unseren Einrichtungen für In­te­res­sen­ten Aufnahme- und Entlassungsmonitoring Dokumentation von Fallbesprechungen Pflege der Schnittstellen zu internen und externen Partnern Examinierte Fachkraft aus dem Pflege-, Gesundheits-, Rehabilitations- und Sozialbereich bzw. abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium Weiterbildung zum / zur Pflegeberater-/in (wünschenswert) Weiterbildung zum / zur Case-Manager/-in (von Vorteil). Sollten Sie die Weiterbildung noch nicht haben, bieten wir Ihnen an, einen solchen Weiterbildungskurs berufsbegleitend bei unserer trägereigenen Akademie zu belegen Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit Strukturierte Arbeitsweise Kompetenz in Gesprächsführung und Moderation Gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift Identifikation mit dem Leitbild eines christlichen Trägers Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen und kurzen Entscheidungswegen Arbeit für renommierte Pflegeeinrichtungen mit einem hohen pflegerischen und betreuerischen Qua­li­täts­anspruch Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung Eine faire Vergütung nach AVR-Tarif mit allen Vorteilen eines tarifvertraglichen Ar­beits­ver­hältnisses, wie z. B. dem Stufenaufstieg mit zunehmenden Betriebsjahren, der außer­or­dent­lichen Gehaltserhöhung nach Tarifrunden sowie 30 Urlaubstagen für alle Mitarbeiter Eine attraktive kirchliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Ein erfolgreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen und vergünstigten An­ge­bo­ten zur Gesundheitsförderung und Krankheitsprävention Eine optionale vergünstige betriebliche Zusatzkrankenversicherung
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