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Assistenz: 31 Jobs in Dorthausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Versicherungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Home Office möglich 9
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 01.07.2022
Tönisvorst
Das Heilpädagogische Zentrum Krefeld – Kreis Viersen gGmbH ist mit neun Werkstätten, 2.100 Mitarbeiter mit Behinderung, einer heilpädagogischen Kindertagesstätte, mobilen und interdisziplinären Frühförderstellen und ca. 620 angestellten Mitarbeitern einer der großen sozialen Dienstleister am Niederrhein. Wir suchen für unsere Hauptverwaltung in Tönisvorst ab dem 01. Oktober 2022 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Sie unterstützen unseren Geschäftsführer sowie den Geschäftsleiter Rehabilitation bei organisatorischen und administrativen Prozessen. Sie unterstützen unsere Referentin für Öffentlichkeitsarbeit in der Erstellung von Beiträgen für unsere Social-Media Plattformen und sind mitverantwortlich für die Pflege unseres HPZ-Internetauftrittes. Sie koordinieren die Erstellung unserer internen Zeitung „hpz-Report“ und sind hierbei für die redaktionelle, gestalterische und konzeptionelle Leitung verantwortlich (z.B. Erstellung von Fotos, Führen von Interviews, Artikelerstellung etc.). Sie sind zuständig für die die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Sie fertigen Präsentationen, Berichte, Verträge, Zertifikate und Statistiken an und bereiten diese auf. Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen, unterstützen diese und übernehmen spannende Sonderaufgaben im Rahmen unterschiedlicher Projekte. Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. der Telefonverwaltung und der Verwaltung unseres allgemeinen E-Mail-Postfachs. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. Sie besitzen relevante Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, wünschenswerterweise in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen. Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und haben Spaß an kreativen Arbeiten sowie an der Öffentlichkeitsarbeit. Sie sind ein Teamplayer, haben Freude an der Arbeit mit Menschen und besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie zeichnen sich durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten aus und haben ein hohes Maß an Sozialkompetenz. Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen MS-Office Programmen. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,25 % des Bruttomonatsgehaltes (arbeitgeberfinanziert) Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten Viele Mitarbeiterbenefits wie bspw. Zahlung eines Zuschusses für einen Fitnessstudiobeitrag Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten Integration in ein erfahrenes, motiviertes und freundliches Team
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Fr. 01.07.2022
Mönchengladbach
ist ein Familienunternehmen, das seit über 150 Jahren Produkte und Systeme entwickelt, die immer einen Schritt voraus sind. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten welt­weit in den vier weitgehend eigenständigen Geschäftsbereichen:Parking SolutionsSignalling SystemsFare Collection SystemsFuel Retail SolutionsWir suchen Sie alsASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNGim Sekretariat unseres CEO am Standort Mönchengladbach.Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäfts­­führung professionell im Tages­geschäft. Hierzu gehören u. a.:die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die adminis­trative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminendie Terminkoordination und Zusammen­stellung der ent­sprechenden Unterlagendie weitgehend selbstständige Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenzdie Mitarbeit bei der sprachlichen und inhalt­lichen Aus­for­mulierung und Überarbeitung von teils sensiblen Texten, Reden, Proto­kollen und Briefen sowie die Er­stellung von Präsentationen in deutscher und englischer Spracheallgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Reise­management und die Betreuung von Gästen und BesuchernSie zeichnen sich aus durch:eine abgeschlossene Sekretariats- / kauf­män­nische Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäfts­führungs­sekretariat eines interna­tio­nalen Unternehmenseinwandfreie Deutsch- und sehr gute Englisch­­kenntnisse, ggf. weitere Fremd­sprachenkenntnissesehr gute Kenntnisse in MS OfficeOrganisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und KommunikationsstärkeVerantwortungsbewusstsein, Zuver­lässig­keit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Diskretionattraktive Vergütungkollegiale Arbeitsatmosphäredetailliertes Einarbeitungsprogrammunterstützendes PatenschaftsmodellPersonalentwicklungs- und Weiterbildungs­programmeMitarbeiterrestaurant
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Mitarbeiter Infopoint (m/w/d) Shoppingcenter

Do. 30.06.2022
Mönchengladbach
Die bhs Best Hospitality Services ist eine Marke der BENSDESK GmbH; ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen für den professionellen Concierge- und Empfangsservice in namhaften Hotels, Einkaufszentren und Bürogebäuden. Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Aufnahme von Treuekartenmitgliedern Geschenkkartenverkauf Verwaltung der Serviceleistungen und Fundbüro Administrative Tätigkeiten Erfüllung der Servicestandards Freude am Umgang mit Menschen und Gastgebermentalität Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist vom Vorteil Gute Computer- und MS-Office-Kenntnisse Ein gepflegtes Erscheinungsbild Berufserfahrungen am Empfang oder in der Hotellerie sind wünschenswert   Ein freundliches und respektvolles Miteinander in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer gesunden Feedbackkultur Eine faire und feste monatliche Vergütung Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Arbeiten in einem positiven Umfeld Kompetente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen   Hochwertige Dienstkleidung  
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Assistenz Group Finance & Administration (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Neuss
betreibt eine der führenden und am schnellsten wachsenden Online-Brokerage-Plattformen Europas. Fortschrittliche, eigenentwickelte Top-Technologie eröffnet Kunden in 18 Ländern Europas kostengünstige Top-Serviceleistungen und gewährleistet die reibungslose Abwicklung von Millionen papierlos ausgeführter Kundentransaktionen pro Jahr. Seit der Übernahme von DEGIRO im Juli 2020 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker Europas. Wir suchen zur Verstärkung unseres motivierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Neuss eine Assistenz Group Finance & Administration (m/w/d) Ihr Interesse ist digital und Sie suchen dazu die passende Branche? Dann suchen wir genau Sie! Organisation und Durchführung von administrativen Vorgängen im Bereich Finanzen und Einkauf Vorbereitung und Organisation von Meetings Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Travel Management für die Mitarbeiter und Reisekostenabrechnung Terminkoordination und -verwaltung der Bereichsleitung Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen Empfang, Betreuung und Bewirtung externer Geschäftspartner, Wirtschaftsprüfer, Lieferanten und Gäste Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und hausinternen Post Ablage und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Büroorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen Teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln Einsatz moderner Technologien und Entwicklung eigener Produkte Standort-Projekte ohne nennenswerte Reisebelastung Sichere Perspektiven durch strategisches Wachstum in der Finanzdienstleistungsbranche und starke Partner Flexible Arbeitszeiten / work@home Kostenlose Getränke und einen modernen Arbeitsplatz sowie Büroumgebung
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Vorstandsassistent*in (w/m/d) - Ref.:-Nr. 36-2022

Do. 30.06.2022
Bergheim, Erft
Der Erftverband, ein öffentlich-rechtlicher Wasserverband, ist zuständig für Abwasser- und Klärschlammbeseitigung, Gewässerunterhaltung und Hochwasserschutz sowie die Sicherstellung der Wasserversorgung. Im Bereich Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent*in  (w/m/d) – Ref.-Nr.: 36-2022 Die Besetzung der Stelle ist in Vollzeit sowie vollzeitnaher Teilzeit möglich. Leitung des Vorstandsbüros Prüfung und Vorbereitung der Vorstandsbeschlüsse und Unterlagen Unterstützung der einzelnen Abteilungen bei Erstellung von Beschlussvorlagen Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen Assistenz bei Durchführung von  Vorstandsarbeit in fachtechnischen Vereinigungen und Verbänden Vorbereitung und Teilnahme an Gesprächen mit politischen Entscheidungsträgern und Interessenvertretungen Angelegenheiten der Verbandsorgane sowie -verfassung bearbeiten Stellvertretung Öffentlichkeitsarbeit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BSc./MSc) oder Ausbildung zur/zum Beamt*in des gehobenen Dienstes oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht/Landes- und Kommunalrecht Selbständige u nd strukturierte Arbeitsweise Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität Souveränes und höfliches Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, wünschenswert SAP Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zertifikat im Audit Beruf und Familie seit 2011 Ermöglichung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung Umfassendes Gesundheitsmanagement (Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, aktive Betriebssportgemeinschaft, individuelle Zuschüsse, Kooperation mit Urban Sports Club) Kostenlose externe Mitarbeiterberatung (Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, finanzielle und rechtliche Fragen) Kantine am Verwaltungsstandort
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Rezeptionist (m/w/d) JUFA Hotel im Brückenkopfpark/Jülich***s

Do. 30.06.2022
Jülich
„Happy together“ – Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der/ die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und somit die “Visitenkarte” unseres Hauses. Sie betreuen unser Café (Kaffee- und Getränkezubereitung, Service). Sie begrüßen und verabschieden unsere Gäste (Check in und Check out). Sie nehmen Reservierungen entgegen und bearbeiten diese. Sie beraten und betreuen unsere Gäste bzw. Interessenten persönlich, per Telefon, Post und E-Mail. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vielleicht sogar im Hotelfach? Konnten im besten Fall bereits erste Berufserfahrungen sammeln und haben Kenntnisse einer Reservierungssoftware? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein herzliches und sympathisches Auftreten sowie Serviceerfahrung? Außerdem sind Sie vertraut im Umgang mit MS Office?Als Marktführer im österreichischen Familientourismus bieten wir Ihnen ein herzliches und familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Nutzen Sie außerdem umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Aufstiegschancen. Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass Sie sich bei uns wohlfühlen: Dafür sorgen wir unter anderem mit Mitarbeiter/innen-Events, Urlaubsgutscheinen für unsere über 60 JUFA Hotels und einem kostenlosen Essen an jedem Arbeitstag – und zwar in der gleichen Qualität wie unsere Gäste.   …und Hardfacts Vollzeitstelle Start ab sofort Unbefristete Jahresstelle (Fixanstellung) Überstunden werden als Zeitausgleich oder finanziell abgegolten
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Junior Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neuss!

Do. 30.06.2022
Neuss
Bereits seit über 30 Jahren steht der Name ARNDT für erstklassige Mobilitätsdienstleistungen. Mit mehreren Niederlassungen in NRW & Rheinland-Pfalz sowie unseren Inhouse-Countern in führenden Autohäusern gelten wir als die größte Autovermietung in der Region. Neben dem Vermietgeschäft runden zwei Verkaufsstandorte für unsere jungen Gebrauchtwagen sowie die Arndt Automotive, als spezialisierter Dienstleister für die Automobilbranche, und die FRIGO-RENT Kühlfahrzeug Vermietung das Leistungsangebot der ARNDT Gruppe ab.Die Junior Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung zuständig. Sie unterstützt die Geschäftsleitung in der Mail Kommunikation intern also auch extern. Des Weiteren bereitet sie Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor. Sie verantwortet die Büroorganisation der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Empfang von Gästen und Ablauf von Meetings Geschäftsführers. Des Weiteren verantwortet sie die Verwaltung aller Standorte der ARNDT Gruppe. Hierzu gehört insbesondere die Kommunikation mit Vermietern und Steuerung von Dienstleistern. Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung Erfahrung in der Automobilebranche von Vorteil Betriebswirtschaftliches Know-how Fachwissen in Büroorganisation und Assistenz von Vorteil Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Analytische Kompetenzen Hohe Kommunikationsfähigkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Sicherer, sorgfältiger Umgang mit MS Office Führerscheinklasse B erforderlich Angenehme Umgangsformen sowie freundliches und verbindliches Auftreten Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld Viel Eigenverantwortung Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team Top, moderne Arbeitsplätze Arbeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit Start-up Flair Top, moderne Büros Günstige Mitarbeiter Mietmodelle Flache Hierarchien und Open-Door-Policy Außergewöhnliche Team-Events Flexible Arbeitszeiten
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Assistenz der Bereichsleitung Kundenmanagement (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Mönchengladbach
MEDIA Central ist eine unabhängige Full-Service-Mediaagentur mit Hauptsitz in Mönchengladbach und weiteren Standorten in Prag und Warschau. In 23 europäischen Ländern verbreitet MEDIA Central die Werbebotschaften seiner Kunden auf Basis modernsten Geomarketings. Als Marktführer in der unadressierten Haushaltswerbung steuert MEDIA Central jährlich über 15 Milliarden Prospekte. Das Kunden-Portfolio der Agentur umfasst mehr als 100 Unternehmen aller Branchen.MEDIA Central wurde 1997 gegründet und ist Teil der MEDIA Central Unternehmensgruppe, die heute knapp 400 Mitarbeiter beschäftigt. Seit 2021 ist das Shopper-Marketing-Network Offerista Group GmbH mit acht europäischen Standorten Teil der Unternehmensgruppe und ergänzt das Portfolio der MEDIA Central mit digitaler Exzellenz.2019 sowie 2021 wurde die MEDIA Central mit dem Siegel „Great Place to Work“ ausgezeichnet Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen im Tagesgeschäft Terminkoordination sowie Vor-und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Auswertung von Kennzahlen Aufarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Einzelprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, liegt Ihnen Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind vertraut mit der kundenorientierten Abwicklung von Aufträgen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie schätzen teamorientiertes Arbeiten und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie verfügen über ein hohes Maß an Kontaktstärke und Organisationstalent sowie Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität Bei uns erhalten Sie 13,5 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub sowie attraktive Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge und das in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Weil uns Ihre persönliche Entwicklung wichtig ist, erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding, ein umfangreiches Schulungsangebot sowie individuelle Förderprogramme Damit wir Ihnen ihren Arbeitsalltag erleichtern können, ermöglichen wir Ihnen Mobile Working, die Nutzung diverser Serviceleistungen, wie Apothekendienst und Reinigungsservice, sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen und daher bieten wir Ihnen Fitnesskurse in unserem eigenen Fitnessraum, ergonomische Beratungen unserer Physiotherapeutin und täglich frisches Obst an Und weil wir die Mobilität unserer Mitarbeitenden unterstützen, erhalten Sie neben ausreichend Parkmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung von Bikeleasing oder JobRad
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Krefeld
Wenn Ihr Herz für die Hotellerie schlägt, sind Sie bei uns richtig. Als Teil des weltweit führenden Hotelbetreibers Accor bieten wir einzigartige nationale und internationale Karrierechancen.  Messegäste im Anzug, Familien mit Kindern auf Kurzurlaub, Best Ager auf Städtetrip und jede Menge Tagungsgäste. Das ist eine Gästemischung die Sie spannend finden?  Unser Team ist genauso international wie unsere Gäste. Eine bunte Mischung aller Kulturen. Sie können ein Teil davon werden. Anstellungsart: Vollzeit Check in / Check out mit der Hotelsoftware Opera Optimale Gästebetreuung Handling von Gästereklamationen Verwaltung der Hotelkasse Unterstützung der Reservierungsabteilung  Gästekorrespondenz  Einhaltung der internen und Konzernstandards   Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann / Hotelfachfrau Flexibilität, Belastbarkeit und Entscheidungsfreudigkeit Sie besitzen Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse des Opera Hotelprogramms vom Vorteil  Gast- und Serviceorientierung + Bezahlung mindestens nach Tarifgehalt + Mitarbeiterverpflegung + Teilnahme an Weiterbildungen intern sowie extern + All Heartist Karte (Vergünstigungen weltweit) + Unterstützung bei Mobilitätswünschen
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Reservation & Sales Coordinator (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Neuss
Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Herzlich willkommen im Crowne Plaza Düsseldorf - Neuss, einem Hotel der weltweit expandierenden Marke der Intercontinental Hotels Group. Es erwartet Sie ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln. Anstellungsart: VollzeitSie sind Experte bei Fragen rund um Individual- und Gruppenreservierungen und unterstützen unseren Director of Sales im proaktiven Verkauf: Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen persönliche und telefonische Betreuung der Gäste aktive Korrespondenz mit Kunden (Angebote, Bestätigungs- und Stornierungsmails, Gruppen- und Messeverträge) Unterstützung bei der Umsetzung der Revenuestrategie Site Inspections Teilnahme an Kundenevents enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen des Hotels eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Tourismus Kenntnisse in Opera PMS sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert gute MS Office Kenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Freude am aktiven Verkauf und direkter Ansprache unserer Kunden Bereitschaft zu pro-aktivem und eigenständigem Handeln neben einem sehr guten, der Position entsprechenden Grundgehalt erhalten Sie nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit ein 13. Monatsgehalt aufgeteilt in Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung, damit Ihnen keine Überstunde verloren geht Verpflegung in unserer Kantine besondere Leistung verdient besondere Anerkennung: CP Bonus Programm kostenfreier Parkplatz vergünstigtes Jobticket für den VRR, damit Sie unsere sehr gute ÖPNV Anbindung nutzen können Mitarbeitervertretung durch unseren Betriebsrat Mitarbeiterraten in den weltweit ca. 5.000 Hotels der InterContinental Hotels Group und den 120 Hotels der GCH Hotel Group Bringen Sie noch einen Kollegen mit und erhalten Sie 500,-  € Prämie!
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