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Assistenz: 27 Jobs in Dortmund

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 9
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Technische Teamassistenz Deponiemanagement (m/w/d)

So. 18.10.2020
Herten, Westfalen
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Depo­nie­management, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungs­sicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe. Wir suchen für die AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH mit Standort in Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Technische Teamassistenz Deponiemanagement (m/w/d) mit einem ausgeprägten technischem Verständnis und breitem Know-How (Referenz-Nr.: R268) Technische Unterstützung von AGR-Verantwortlichen im wichtigen Geschäftsbereich Deponiemanagement, wie z.B. der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, der AGR-Bautechnik bei verschiedenen technischen Projekten sowie der Betriebsleitung auf den Standorten der Betriebs- und Nachsorgedeponien Arbeitsvorbereitung für Projekte in der Deponietechnik (AGR-Deponien) Erstellung von technischen Bedarfsanforderungen für den Bereich Deponiemanagement Verfolgung von Bestellvorgängen für den Bereich Deponiemanagement Koordination kleinerer Projekte in der Deponietechnik (AGR-Deponien) Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Entsorgungsbranche mit einer berufsbegleitenden Zusatzqualifikation, z.B. als Meister / Techniker mit ersten Berufserfahrungen Praktische Berufserfahrungen sowie Kenntnisse von Tätigkeiten auf Baustellen; bestenfalls auf Deponien Verantwortungsbewusstes Denken und Handeln in Verbindung mit betriebswirtschaftlichen Grundlagen, Flexibilität sowie hohe Lernbereitschaft Führerschein B/BE sowie Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb von NRW Selbstsicheres Auftreten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen Die Eingruppierung für diese Position erfolgt auf Basis der übertragenen Tätigkeiten / Verantwortungen und entspricht mindestens der Entgeltgruppe 8 / TVöD
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

Sa. 17.10.2020
Waltrop
Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit. Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Start: Ab 01. Januar 2021 Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche) Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination sowie der Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung Schnittstelle zu relevanten Bereichen innerhalb der Otto Group (z.B. zur Koordination von Beiratsterminen) Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse Aktive Vernetzung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen Stetige Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS-Office Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Kommunikationskompetenz sowie eine gelebte Service- und Teamorientierung Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner Repräsentationsfunktion mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen Mitarbeit in einem von Vertrauen, Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt geprägten Team Gestaltungsfreiräume eines mittelständischen Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen Faires Festgehalt und vielfältige Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)  Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungsmöglichkeiten bietet Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude mit Loft-Charakter
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Medizinischer Fachangestellter (w/m/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Rettungssanitäter (w/m/d) o.ä. medizinische Berufe für das Blut- und Plasmaspendezentrum Bochum

Fr. 16.10.2020
Bochum
Die TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Octapharma AG. Gemeinsam mit dem Herz- und Diabeteszentrum in Bad Oeynhausen versorgt die TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH die Region mit lebenswichtigen Blutprodukten. Für unser Blut- und Plasmaspendezentrum in Bochum suchen wir Mitarbeiter (w/m/d) mit einer der folgenden Qualifikationen: Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d) Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) Rettungssanitäter (w/m/d) Zahnarzthelfer (w/m/d) o. ä. medizinische Berufe Sie nehmen Spendewillige auf, informieren und beraten sie Sie koordinieren Termine und verwalten die Kasse Sie verwalten und pflegen die Spenderdaten Sie führen die Venenpunktion und die Blut - und Plasmaspende durch Sie betreuen die Spender (w/m/d) während der Blut - und Plasmaspende und bei Notfällen Sie dokumentieren die Spender-, Blut- und Plasmadaten Sie warten, prüfen und reinigen die Geräte Sie lagern und frieren die entnommenen Plasmen und Proben ein Sie verpacken und versenden die Plasmen, Blutproben und Blutkonserven und dokumentieren dies Sie verwalten das Material Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d),  Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Rettungssanitäter (w/m/d), Zahnarzthelfer (w/m/d), oder eine andere medizinische Ausbildung? Das ist schon mal eine gute Voraussetzung. Sie sind stets offen für neue Themen? Beweisen aber auch bei wiederkehrenden Aufgaben Ausdauer? Umso besser. Sie arbeiten gerne selbstständig, identifizieren sich schnell mit dem Unternehmen und beweisen im Arbeitsalltag echte Freundlichkeit, weil Sie wissen, was Dienstleistung bedeutet? Wenn Sie jetzt auch noch gut mit dem Rechner umgehen können und sich auch für die Arbeit mit medizinischen Geräten interessieren, sollten Sie nicht lange warten. Bewerben Sie sich bei uns!Das sind Ihre Arbeitszeiten Wir sind da flexibel. Sie auch? Denn wir bieten Ihnen Teilzeit oder Vollzeit 40 oder 30 oder 20 Stunden / Woche 5 Tage/Woche (werktags) 8 oder 6 oder 4 Stunden / Tag Früh- und Spätschicht, auf Wunsch gerne nur Spätschicht (Samstags nur eine Schicht zwischen 08:45 Uhr und 16:15 Uhr)   Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz der Ihnen viel zurückgibt. Jeden Tag. Weil Sie in einem Unternehmen tätig sind, das Wertschätzung lebt. Das Ihnen alle Zeit gibt, um sich in Ruhe einzuarbeiten – interne Schulungen in unserer Zentrale inklusive. Das seit Jahren auf verantwortungsvolle und selbstständige Mitarbeiter (w/m/d) in hochprofessionellen Teams vertraut. Das regelmäßig konstruktives Feedback gibt und seine Fachkräfte permanent fortbildet. Ein Unternehmen, in dem jeder jeden Tag alles dafür tut, um Leben zu retten. Weil wir wissen, wie wichtig immer wieder neues Wissen ist und Weiterbildung bei uns nicht nur eine Floskel bleibt. Weil wir Ihre Leistung fair vergüten.
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Assistenz (m/w/d) des Executive Vice President Research & Development

Fr. 16.10.2020
Hemer
GROHE ist eine führende globale Marke für ganzheitliche Badlösungen und Küchenarmaturen und beschäftigt insgesamt mehr als 6.000 Mitarbeiter – davon 2.400 in Deutschland. Seit 2014 ist GROHE Teil der LIXIL Group Corporation. Als Weltmarke setzt GROHE auf die Markenwerte Technologie, Qualität, Design und Nachhaltigkeit, um „Pure Freude an Wasser“ zu bieten. GROHE erschließt seit jeher auch neue Produktkategorien. Hierzu zählen neben den Wassersystemen GROHE Blue und Red auch das kürzlich vorgestellte Wassersicherheitssystem GROHE Sense als innovativer Baustein im Wachstumsmarkt des Smart Home. Innovation, Design und Entwicklung sind dabei stets eng aufeinander abgestimmt und als integrierter Prozess fest am Standort Deutschland verankert. Damit tragen GROHE Produkte das Qualitätssiegel „Made in Germany“. Allein in den letzten zehn Jahren bestätigen über 300 Design- und Innovationspreise sowie mehrere TOP-Platzierungen beim Deutschen Nachhaltigkeitspreis den Erfolg von GROHE. GROHE wurde als Vorreiter seiner Branche mit dem Corporate Social Responsibility Preis der Bundesregierung ausgezeichnet sowie vom renommierten FORTUNE® Magazin in das Ranking der Top 50, die „die Welt verändern“ aufgenommen.Sie berichten direkt an den Executive Vice President Research & Development und unterstützen ihn professionell bei der Entlastung im Tagesgeschäft. Weiterhin erstellen und redigieren Sie Vorträge, Reden, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in deutscher und englischer Sprache. Sie leisten kompetente Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings/Sitzungen/Workshops und Terminen. Ferner tragen Sie die Verantwortung für die Terminkoordination sowie der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen. In Ihrer Funktion als der Assistenz übernehmen Sie zudem eigene kleine Projekte und bilden außerdem die Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Executive Vice President und allen Unternehmensbereichen. Schließlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sind Ansprechpartner*in für bereichsspezifische Fragen.Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbarer StudienabschlussMehrere Jahre Berufserfahrung in besagtem AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-ProduktenHohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten im interkulturellen UmfeldHohe Dienstleistungsorientierung, Kontakt- und KommunikationsfreudeFlexibles ArbeitszeitmodellAttraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (NRW) sowie betriebliche SonderzahlungenIndividuelle Weiterentwicklung durch unser internes Weiterbildungsprogramm GROHExcellence / GROHEfficiencyNutzung unserer vielfältigen Mitarbeiterangebote
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Sekretär (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Hagen (Westfalen)
Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. Für unseren Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Erledigung der täglichen Korrespondenz Archivierung des gesamten Schriftverkehrs Terminverwaltung und -koordination (intern wie extern) Erledigung aller organisatorischen Belange eines Leitungssekretariats Mitwirkung bei der Koordination betrieblicher Abläufe zwischen den Zentren des DRK-Blutspendedienst West Vertretung des Sekretariates der Ärztlichen Zentrumsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Teamfähigkeit ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet eine angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages TVöD-V betriebliche Altersversorgung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Werne
Die Euroroll GmbH ist ein metallverarbeitendes Unternehmen das seit 1983 einer der führenden Spezialisten in der schwerkraftbetriebenen Lager- und Fördertechnik ist. Seit über 35 Jahren werden von unserem Firmensitz aus namenhafte nationale und internationale Kunden betreut und beliefert. Die Branche der Intralogistik verzeichnet seit einigen Jahren ein starkes und nachhaltiges Wachstum. Um sich den stetig wachsenden neuen Anforderungen und Herausforderungen zu stellen und unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung Hauptberuf Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Alternativberuf Fremdsprachen-/Europasekretärin Stellenangebotsart Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Terminplanung und Überwachung Gelegentliche Reisetätigkeiten In- und Ausland wie z. B. Messen Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 10-jähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen Absolut serviceorientierte und diskrete sowie loyale Persönlichkeit Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften Lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe Professionelle, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Ausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung Erwünscht / erforderlich 10 Jahre Anforderungen Berufsausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse und Fertigkeiten erforderlich Assistenzerfahrungen Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office mit Schwerpunkt Word und Excel Sprachkenntnisse Zwingend erforderlich Englisch verhandlungssicher Erwünscht weitere Fremdsprachen Persönliche Stärken Zuverlässigkeit, Motivation Flexible, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Freundliches und gepflegtes Auftreten Führerschein erforderlich Klasse B Reisebereitschaft erwünscht Weiterbildung und Zertifikate erwünscht Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen der zukunftsorientierten Intralogistikbranche Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe Teil eines tatkräftigen internationalen Teams sein Langfristige Beschäftigungsperspektive In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten in einer modernen Büroumgebung. Der Standort Werne ist erst gerade bezogen worden. Arbeitsort Werne a. d. Lippe Beginn der Tätigkeit Ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anzahl der offenen Stellen 1 Konditionen des Stellenangebotes Arbeitszeit  Vollzeit (40 Std./Woche) Vergütung und Zusatzleistungen marktüblich Befristung Befristet auf 2 Jahre mit der Option auf eine Festanstellung nach Ablauf der Befristung
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Projektleiter der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Bochum
Zukunftsbranche Gesundheit: Die GIG – Gesellschaft für integrierte Gesundheitsversorgung  ist ein Betreiber von ambulanten Gesundheitseinrichtung. Wir betreiben Medizinische Versorgungszentren (MVZs) im Bereich der Herz- und Gefäßmedizin sowie Schmerztherapie. Mit über 260 Mitarbeitern und 13 Standorten sind wir ein führender Anbieter in diesem Bereich.  Für die weitere, sehr dynamische Entwicklung unserer Gruppe suchen wir einen Projektleiter der Geschäftsführung. Als Management-Trainee Position ist die Stelle ein Sprungbrett zu weiteren Aufgaben in unserem Unternehmen.Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie in allen Bereichen des Unternehmens tätig. Ihre Aufgabe dabei ist die Geschäftsführung in strategischen Projekten, insbesondere dem weiteren Wachstum der Gruppe, zu unterstützen. Sie verantworten dabei einzelne Arbeitsbereiche eigenverantwortlich und begleiten Projekte in der Umsetzung vor Ort. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen für eine sich ändernde ambulante Medizin – von der Möglichkeit alternativer Job-Modelle, neuer medizinischer Lösungen mit anderen Leistungserbringern bis hin zur Digitalisierung.Qualifizieren tut sie ihr Ehrgeiz, Ambitionen und Spaß in einem sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten. Sie haben Lust neue Bereiche kennenzulernen, Dinge zu hinterfragen und eigenständig zu arbeiten. Dabei sind sie Wissbegierig und freuen sich perspektivisch selber Personalverantwortung zu übernehmen. Ein hohes Interesse am Gesundheitswesen, insbesondere dem ambulanten Bereich, versteht sich von selbst. Eine abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen geben ihnen eine Grundlage für ihre Tätigkeit. Erste Arbeitserfahrung von 2-3 Jahren wären wünschenswert.Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld, enge Begleitung durch die Geschäftsführung und viel „learning on the job“. Dabei arbeiten Sie in einem sehr netten Kollegium und einem spannenden Unternehmen. Ihren Einsatz honorieren wir leistungsgerecht und bieten ein Sprungbrett zu Management-Positionen innerhalb unseres schnell wachsenden Unternehmens.
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Sekretärin (m/w/d) Zentralbereich Personal

Mi. 14.10.2020
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Für unsere Personalabteilung am St.-Johannes-Hospital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN (m/w/d) ZENTRALBEREICH PERSONAL Führung und Organisation des Sekretariats mit abwechslungsreichen Aufgaben Telefonannahme und ggf. -weiterleitung Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz Bearbeitung der Post Schreiben von Dienstverträgen Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Kaufmännische Ausbildung / Abschluss gepr. Sekretärin Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Umgangsformen Spaß am Umgang mit Menschen Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Sicheren Arbeitsplatz Vergütung nach den AVR Caritas Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur Jobticket Dienstradleasing Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

Di. 13.10.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Der Lehrstuhl “Neuronale Grundlagen des Lernens” an der Fakultät für Psychologie beschäfitgt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Für die Abwicklung der anfallenden Verwaltungsaufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %) unbefristet zu besetzen. allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation) Selbständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende) Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongressen) Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc. Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten etc.) eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.) fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook und PowerPoint) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeit selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten ein nettes, aufgeschlossenes und kollegiales Team in internationalem Umfeld eine gründliche Einarbeitung abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Assistenz (m/w/d) Zertifizierungsstelle

Di. 13.10.2020
Bochum
Seit mehr als 90 Jahren sorgt DEKRA als eine der weltweit führenden Expertenorganisationen für Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause. Wir stehen für qualifizierte und unabhängige Dienstleistungen im Bereich Fahrzeugprüfungen und Gutachten über Schadenregulierung, Industrie- und Bauprüfung, Sicherheitsberatung sowie die Prüfung und Zertifizierung von Produkten und Systemen bis zu Schulungsangeboten. 44.000 Mitarbeiter in rund 60 Ländern setzen sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft für unsere Vision ein, der globale Partner für eine sichere Welt zu werden. Die DEKRA Testing and Certification GmbH ist eine DEKRA Konzerntochter. Als unabhängige Experten in den verschiedensten Produktprüfbereichen sind unsere Mitarbeiter an den Laborstandorten Bochum, Dresden, Essen und Stuttgart tätig. Engagierte und couragierte Mitarbeiter sind eine wesentliche Säule unseres Erfolges. Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten für mehrere Bereiche Sie erledigen selbstständig allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Zertifizierungsstelle Sie unterstützen die Organisation und das Qualitätsmanagement z. B. bei der Verwaltung der Akkreditierungen, Notifizierungen und Anerkennungen Sie übernehmen zusätzlich die Vertretung bei administrativen Vertriebstätigkeiten Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse im Qualitätsmanagement Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit moderner IT und EDV Gewissenhafte und partnerschaftliche Zusammenarbeit Kommunikationsstärke Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA - daher ist auch als Arbeitgeber auf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Neben einem attraktiven Gehalt und umfassenden Sozialleistungen erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in Ihre Weiterentwicklung.
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