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assistenz: 45 Jobs in Dortmund

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Ohne Berufserfahrung 27
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Nachrodt-Wiblingwerde
Unser Schloss Hotel ist ein Familienunternehmen mit 123-jähriger Tradition. Trotz aller Innovationskraft, die unser Unternehmen in die Moderne geführt hat, fühlen wir uns nach wie vor unserem Unternehmensursprung, der Familie, verpflichtet.  Deshalb verbindet unser Schlosshotel eine exklusive, komfortorientierte Ausstattung und ein traumhaft schönes Ambiente mit individueller Betreuung und persönlicher Ansprache. Wir möchten, dass unsere Gäste bei uns Ihre schönsten Stunden verbringen. Dafür stehen wir ein, jeden Tag neu.  Das Schloss Hotel Holzrichter ist ein Haus der Vier - Sterne - Superior - Kategorie im nördlichen Sauerland. Unser Haus verfügt über 24 Doppel - und 4 Einzelzimmer, einen Wellness Bereich, ein Standesamt, diverse Stuben, sowie ein à la carte Restaurant mit 70 Sitzplätze. In unseren 6 Bankett & Tagungsräume finden bis zu 250 Personen Platz.  Anstellungsart: Vollzeit Sie sorgen täglich für das Wohl unserer Haus- und Stammgäste und tragen damit einen entscheidenden Teil dazu bei, den Aufenthalt zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Sie überzeugen durch Teamgeist, Motivation und Flexibilität.  Sie übernehmen gerne Verantwortung und geben Ihre Fachkenntnisse an jüngere Kollegen und Auszubildende weiter. Arbeiten mit dem Hotelreservierungsprogramm PROTEL HOTELSOFTWARE Excel, Word etc. Kenntnisse  Bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Restaurantfach und bereits Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie mit? Sie haben einen ausgeprägten Leistungsgedanken, sowie Verantwortungsbewusstsein und kreative Ideen? übertarifliche Entlohnung, zzgl. Weihnachtsgeld (Urlaubsgeld im 2. Jahr der Anstellung) unser Haus macht sowohl in den Sommermonaten (3 1/2 Wochen), sowie über Weihnachten & Neujahr (2 Wochen) Betriebsferien. 5 Tage Woche ein familiäres Arbeitsumfeld Für jagdlich interessiertes Servicepersonal bieten wir die Möglichkeit der Ausübung der Jagd direkt hier vor Ort. Hierfür sind selbstverständlich ein gültiger Jagdschein und alle weiteren Dokumente erforderlich.  Wollen auch Sie mit uns daran weiterarbeiten, täglich besser zu werden - dann erwarten Sie mitten im märkischen Sauerland nette Kolleginnen und Kollegen, sowie gute Verdienstmöglichkeiten.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Dortmund
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit fast 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 40 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Unterstützung der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Power Point Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung innerhalb unserer agilen Teamstruktur zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten "Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Trainee / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Lünen, Baden-Baden
REMONDIS Industrie Service bietet Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel sichere und nachhaltige Entsorgungs- und Recyclinglösungen für gefährliche Abfälle. Trainee / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) > Firmensitz Lünen // Aufgabengebiet Bayern, Baden-Württemberg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein> Stellen-Nr.: 53375 Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet, indem Sie einen ersten Einsatz in die einzelnen Abteilungen der Hauptverwaltung erhalten und übernehmen erste Verantwortung zur Vorbereitung zukünftiger Führungsaufgaben Um das komplette Unternehmen kennenzulernen, werden Sie in wechselnden Stationen in der Verwal­tung, u. a. im Projektmanagement sowie in den Niederlassungen in Schleswig-Holstein, Niedersach­sen sowie Bayern und Baden-Württemberg eingesetzt Die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Stationen und Niederlassungen wie bspw. Teilnahme an Kun­den­terminen, Kennenlernen unserer Anlagen sowie Erarbeitung von Meilensteinen, bearbeiten Sie aktiv und eigenständig und wirken an aktuellen Projekten mit Unsere Mentoren sowie Fach- und Führungskräfte begleiten Sie und führen regelmäßige Feedback­gespräche mit Ihnen Sie haben einen sehr guten Hochschulabschluss im Bereich Verfahrenstechnik und/oder Chemie, Ingenieurwesen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Zu Ihren Stärken zählen sehr gute Englischkenntnisse und gute analytische Fähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Mobilität, Flexibilität, Reisebereitschaft und der Führer­schein Klasse B runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Pünktliche Gehaltszahlungen Ein faires Miteinander Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Mitarbeiterangebote
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

So. 23.02.2020
Dortmund
DOKOM21, die regionale Telekommunikationsgesellschaft mit Sitz in Dortmund, bietet alle Telekommunikations­dienstleistungen aus einer Hand. Und das mit einem Service­-Team vor Ort, immer in der Nähe des Kunden und mit Engagement für die Region. Unser Portfolio umfasst neben Telefonanschlüssen, Internetzugängen, Voice­-over-­IP-Lösungen und Standortvernetzungen auch Kabel-­TV und Mobilfunk. Für die Wohnungswirtschaft bieten wir alle Dienste rund um Breitbandkabelnetze an: von der Erstellung und Modernisierung bis zur Versorgung mit Multimediadiensten. Wir betreiben eigene Glasfaserkabelnetze in der Region; zudem versorgen wir Unternehmen in NRW mit maßgeschneiderter Infrastruktur und Lösungen im größten Rechenzentrum des Ruhrgebietes. Alle Infos finden Sie unter www.dokom21.de Für weiteres Wachstum sucht unser Team Sie alsReferent der Geschäftsführung (w/m/d)Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft (Vorbereitung von strategischen Terminen mit Geschäftspartnern) Vorbereitung von Gremiensitzungen (Gesellschafterversammlungen, Betriebsversammlungen, Lobbyarbeit) eigenständige Projektsteuerung und -­unterstützung von Projektteams bei der Umsetzung von strategischen Projekten Mitwirkung bei der Erarbeitung von Unternehmens-/ Markt-/ Absatzstrategien Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung Business Cases für Produkte und Märkte Unterstützung des Geschäftsführers bei der Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen und Prozesse Erfahrung in der Rolle als Projektmanager in einem (mittelständischen) Unternehmen oder in einer Unternehmensberatung Erfahrung im Projekt­management (Steuerung, Tools, Kompetenz) Erfahrungen im Bereich Marketing und Vertrieb wünschenswert kaufmännischer/technischer Studienabschluss oder adäquate Berufserfahrung Sie bringen mit Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Projekten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - auch auf Management-Ebene „Hands­-on“ Mentalität und Mittelstandsaffinität Fähigkeit Initiativen und Veränderungen in einem mittelständischen Unternehmen erfolgreich umzusetzen Durchsetzungsvermögen, Integrität und Empathie Know­-How im Aufbau und der Weiterentwicklung von effektiven Organisationsstrukturen und Prozessen Wichtigster Erfolgsfaktor sind unsere motivierten, qualifizierten und leistungsorientierten Mitarbeiter. Daher messen wir der zielgerichteten Aus-, Fort­ und Weiterbildung unserer Mitarbeiter eine hohe Bedeutung bei.
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Reception Manager | Empfang (w/m/d)

So. 23.02.2020
Herten, Westfalen
Die ISRA VISION Gruppe zählt zu den weltweit führenden Anbietern für Systeme und Produkte zur industriellen Bildverarbeitung (Machine Vision). Das börsennotierte Unternehmen bietet seinen namhaften Kunden aus verschiedenen Industrien fortschrittlichste Lösungen in den Bereichen Oberflächeninspektion und 3D Machine Vision zur Roboterführung, Formerkennung und -vermessung an. Die ISRA VISION Gruppe mit Hauptsitz in Deutschland hat weltweit über 25 Niederlassungen. Wachsen Sie mit uns in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt und verstärken unser Team am Standort Herten als Reception Manager | Empfang (w/m/d) Organisation des gesamten Rezeptionsbereichs Betreuung der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung unserer Gäste Koordination von Terminen Interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Medien Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost  Organisation von Seminaren Erledigung allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch administrative Aufgaben, wie z.B. Büromaterialbestellung Buchen und Verwalten von Besprechungsräumen Travel Management Ausbildung als Reiseverkehrskaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung ergänzt um einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute MS-Office Kenntnisse gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens unabdingbar professionelles, stets zuvorkommendes und gewandtes Auftreten Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

So. 23.02.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Praxisstudent*in Assistenz der techn. Teamleitung NRW

So. 23.02.2020
Bochum
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsort: BochumUnterstützung der Teamleitung bei der Erstellung von MS Office Anwendungen und Datensätzen (Erstellung, Ablage und Verwaltung)Mitarbeit an Datenbankbasierenden LösungenSelbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen)Erstellung und Überwachung von administrativen und technischen DokumentationenBearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma BoschTerminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der TeamleitungTelefon – Assessment im Recruiting nach VorgabeStudent*in in der Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Studienrichtung selbstständige und leistungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögenfundierte PC-Kenntnisse: u. a. MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)PKW-FührerscheinFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

So. 23.02.2020
Emsdetten, Hagen (Westfalen), Köln, Köln, Köln
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für unsere Standorte in 'Erkelenz, Köln-Nord, Lüdinghausen und Wuppertal (auch Teilzeit) Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Bochum
Was wir tun. ELIGO ist eine auf die Personaldiagnostik spezialisierte Unternehmensberatung mit internationalem Kundenstamm. Den Kern unserer Services bilden diagnostische Lösungen wie unsere Web-Applikation PERLS®, in der sich Online-Assessments modular kombinieren und in die technische Infrastruktur des Kunden einbinden lassen. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, eignungsdiagnostische Entscheidungen für unsere Kunden in verständlicher Form aufzubereiten. Für unsere tägliche Arbeit schätzen wir den interdisziplinären Austausch von Fachwissen und das kreative Lösen von psychometrisch-technischen Herausforderungen. Wir arbeiten gern mit Personen, die Freude daran haben, eigenständig Konzepte und Problemlösungen zu entwickeln und diese professionell zum Einsatz zu bringen. Dabei setzen wir auf Mitarbeiter*innen, für die es vereinbar ist, sowohl kundenbezogen pragmatische Lösungen umzusetzen als auch die fortwährende Perfektionierung des so entstandenen Produkts mitzugestalten. Für unser Büro in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund zur Festanstellung für 40 Stunden/Woche alsProjektassistenz (m/w/d)die Kommunikation mit Interessenten und Auftraggebern als Schnittstelle zwischen Berater/innen und Kunden zu koordinierendie Berater*innen in allen organisatorischen Belangen eines Projekts (intern wie extern) zu unterstützendie Terminplanung, Reiseplanung und –buchung sowie Reisekostenabrechnung zu organisierenAngebote und Ausschreibungen vorzubereiten sowie bei der Angebotslegung zu unterstützenan der Dokumentation von Prozessen zur Optimierung des Wissensmanagements mitzuwirkendie Bearbeitung, Ablage und das Änderungsmanagement von Verträgen sowie die allgemeine Korrespondenz zu managendie Projektabrechnung (als Schnittstelle zwischen Berater/innen und Rechnungswesen) zu unterstützeneine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildunganwendungssichere MS-Office-Kenntnisseeine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAußerdem haben Sie eine Idee davon, wie es sich anfühlt, in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen Prozesse zu leben und zu verbessern. Sie behalten auch in hektischen Arbeitsphasen stets einen kühlen Kopf und den Überblick über Ihre Aufgaben.weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeldflexible Arbeitszeitmodelle, die es Ihnen ermöglichen, nach Absprache zwischen Ihrem Standort und der Arbeit im Home-Office zu entscheidendie Möglichkeit, sich gemäß Ihren Interessen und Kompetenzen weiterzuentwickelneine Arbeitsumgebung, in der kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gelebt werdenkostenlose Kalt- und Warmgetränke
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