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Assistenz: 57 Jobs in Dotzheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 13
  • Hotel 13
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Bildung & Training 3
  • Immobilien 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Banken 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Medizintechnik 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Agentur 1
  • Freizeit 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 13
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Ingelheim am Rhein
Die IBB Hotel Collection betreibt eine Reihe von etablierten Hotels in den Ländern Deutschland, Spanien, Polen und Malta. Das Portfolio der derzeit 9 Hotels beinhaltet Business- Tagungs- und Urlaubshotels im 3-, 4- und 5-Sterne-Segment. Neue Hotels befinden sich im Bau.  Als innovatives Unternehmen verfolgt die junge und sympathische Hotelkette IBB Hotel Collection aktiv den Plan, mit weiteren Hotels zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Erledigung der täglich anfallenden Tätigkeiten an der Rezeption Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen Erstellen des täglichen Tagesabschlusses Verantwortlich für die Kasse Aktive Mitarbeit, auch im Bedarfsfall abteilungsübergreifend Eigeninitiative und stetige Optimierung der Arbeitsabläufe und der Gästezufriedenheit Arbeit in enger Abstimmung mit den anderen Abteilungen Sie sind aufgeschlossen und haben ein freundliches Wesen, unabhängig von der Tageszeit Sie haben schon erfolgreich an der Rezeption in der Hotellerie gearbeitet oder haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau und gute Umgangsformen sind Ihnen nicht fremd Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch Sie sind ein liebenswerter Gastgeber und wissen mit den täglichen Herausforderungen umzugehen Sie arbeiten gerne im Team und Sie erfüllen gerne die Wünsche der Gäste Sie behalten, auch wenn es mal nicht so läuft wie geplant, einen kühlen Kopf und ein souveränes Auftreten Sie haben das Herz am richtigen Fleck und bringen die richtige Portion Humor mit Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das stetig wächst und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in viele Richtungen bietet Bei uns gibt es eine faire Zusammenarbeit und flache Hierarchien Wir führen, fordern, fördern und lassen ausreichend Raum für Ihre individuelle Persönlichkeit Wir bieten Family&Friends Raten in den zugehörigen Häusern Sie erhalten eine leistungsgerechte Arbeitsvergütung.
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Front Office Teamleader (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Mainz
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste und unsere Kollegen. Wir glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.  Anstellungsart: Vollzeit Leitung der Schichten inklusive der Übernahme der An- und Abreiseformalitäten sowie der Kassenführung Betreuung unserer internationalen Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt Sicherstellung eines professionellen Beschwerdehandlings Einarbeitung neuer Teammitglieder und unserer Auszubildenden am Empfang Gestaltung und Durchführung von Trainings Übernahme von Projekten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung am Empfang, bestenfalls in vergleichbaren Häusern gute administrative Fähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Zuverlässigkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen  Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Das liegt unter anderem an den Benefits, die unsere Kollegen erhalten:   umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote  vielfältige Mitarbeiterevents eine faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette wie z.B. vergünstigte Mitarbeiternächte bei Hyatt weltweit eine Hyatt Familie  :)  Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Zeitraumes zu! Wir freuen uns auf Dich!   Wir möchten Dich darauf aufmerksam machen, dass wir Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. 
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Mitarbeiter Disposition Hausnotrufzentrale (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Eschborn, Taunus
Mitarbeiter Disposition Hausnotrufzentrale (m/w/d) in Eschborn in Vollzeit (39 Stunden), befristet auf 12 Monate, mit guter Übernahmeoption Sie suchen nicht einfach einen Job, sondern eine wertvolle Aufgabe? Sie machen keinen Bogen um Herausforderungen, sondern nehmen diese tatkräftig an? Dann sind Sie bei uns richtig!  Das Malteser Service Center mit über 130 Mitarbeitern ist ein interner Dienstleister des Malteser Hilfsdienstes. Mit der bundesweiten Betreuung unserer Hausnotrufkunden zählt das Malteser Service Center zur größten und professionellsten Hausnotrufzentrale Deutschlands. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Kundenservice, der telefonisch Anfragen unserer Kunden der Malteser Dienststellen sowie Anfragen über die bundesweite Servicenummer betreut. Verwaltung von Hausnotrufeinsätzen deutschlandweit Disposition von Hilfeleistungen für Menschen in Not Absprachen mit Hintergrunddiensten und Angehörigen Dokumentation der Einsätze im eigenen Einsatzleitsystem Hohe Sozialkompetenz Freude an Kommunikation Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich Computerkenntnisse (MS Office) Bereitschaft zum Schichtdienst Eine intensive und betreute Einarbeitung Ein tolles und hochmotiviertes Team Schichtdienst mit flexiblem Dienstplan Fort- und Weiterbildungen Sozialleistungen wie kostenloses Obst, Wasser und Kaffee Sonderkonditionen zur Parkplatzmiete
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​​​​​​​Mitarbeiter für die Therapieplanung/Terminierung (m/f/x)

Do. 24.06.2021
Bad Schwalbach
Sie arbeiten gern in einem engagierten und freundlichen Umfeld, haben ein hohes Dienstleistungsverständnis und Lust, durch Ihre Arbeit Menschen bei der Wiederherstellung ihrer vollen Leistungsfähigkeit zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Klinikzentrum Lindenallee in Bad Schwalbach ist eine kompetente interdisziplinäre Rehabilitationsklinik mit insgesamt 320 Betten in den Indikationen Psychosomatik, Orthopädie und Neurologie. Zur Verstärkung unseres Teams in der Therapieplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für die Therapieplanung/Terminierung (m/f/x) Ressourcenplanung im therapeutischen Bereich  Erstellen und Koordinieren von Patienten-Therapieplänen (Planungssoftware RehaTIS) Ansprechpartner für alle planerischen Belange Administrative Abwicklung und Kommunikation mit therapeutischem, pflegerischem und ärztlichem Team Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse an therapeutischen Prozessen oder eine therapeutische Ausbildung mit großem Interesse an IT-gestützter Therapieorganisation Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige Arbeitsweise Organisationstalent & Flexibilität Freude an strategischem und planerischem Denken Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem sich entwickelnden Umfeld mit familienfreundlichen Arbeitszeiten Ein kollegiales Miteinander mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Fundierte Einarbeitung Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Kommunikationswege Die Chance, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln Teilzeit / Vollzeit / Flexible Arbeitszeiten Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Königstein im Taunus
Wir wollen Dich, weil Du so bist, wie Du bist! Wir suchen Macher, Mitdenker und mutige Mitgestalter. Menschen, die es lieben, anderen etwas Gutes zu tun, ein Team um sich zu haben und Verantwortung zu übernehmen. Menschen, die von Herzen gerne Gastgeber sind. Unsere Unternehmen und Unternehmungen sind geprägt von Historie und Zeitgeist. Von Generationen geformt und für Generationen gemacht. Inspiriert und erbaut nicht aus reiner Notwendigkeit, sondern mit dem Ziel, Außergewöhnliches auf die Reise zu bringen, das Vorbild und Schmelzpunkt des Neuen und Bewährten ist. Wir fördern Kommunikation und Austausch zwischen Menschen, die Großartiges und Außergewöhnliches in markanter Atmosphäre entstehen lassen. Wir sind und werden Teil und Teilhaberin eines Vorhabens sein, das Menschen und Menschlichkeit unterstützt, verbindet und mit Faszination begleitet.    Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes    Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden     Du nimmst Tischreservierungen entgegen ebenso Zimmerreservierungen, sollte die Reservierung nicht am Platz sein Das Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast ein sicheres und souveränes Auftreten und bleibst bei jeder Herausforderung professionell und freundlich Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits gute Anwendererfahrungen mit Opera   #zweihotelseinteam Falkenstein Grand und die Villa Rothschild sind führend in der 5*Superior-Hotellerie in Rhein-Main Sind Autograph Collection Hotels exactly like nothing else und Teil der Broermann Health & Heritage Hotels Sind Hotels mit eigenem Charisma, Geschichte und Gestaltungswillen Liegen unweit von Frankfurt/Main und begeistern internationales Gästeklientel. Dafür stehen 134 Zimmer und Suiten, Eventlocations, 2 Restaurants und Bars sowie über 16 Hektar Parkgelände zur Verfügung Werde Teil unseres Teams und der Erfolgsgeschichte  #whatsinforyou Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Ingelheim am Rhein
Als stetig wachsendes Familienunternehmen mit rund 50 Jahren Erfahrung haben wir uns mit einem Team von derzeit über 130 Mitarbeitern als erfolgreich international aufgestellte „Contract Research Organisation“ (CRO) und „Contract Development & Manufacturing Organisation“ (CDMO) etabliert. Unsere Schwerpunkte sind die Bereiche Bioassays, Mikrobiologie, Virologie und Virale Therapeutika. Advanced Therapy Medicinal Products (ATMPs) sind Hoffnungsträger zur Therapie bisher nicht oder nur unzureichend behandelbarer Erkrankungen. Sowohl viele Start-ups als auch „Big Player“ der Pharma-Industrie setzen auf diese innovativen biopharmazeutischen Produkte. Als Teil des führenden forschungsgetriebenen Pharmaunternehmens Boehringer Ingelheim können wir Arzneimittel für neuartige Therapien nun noch gezielter vorantreiben. Vor uns liegen jetzt spannende Zeiten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Ihrer neuen Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten inkl. der Erstellung von Text-, Protokoll- und Präsentationsvorlagen, bei der Organisation von Meetings sowie abteilungsübergreifenden Veranstaltungen Sie unterstützen das Ressourcen- und Budgetmanagement und arbeiten der Geschäftsführung mit Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zu Darüber hinaus wirken Sie proaktiv bei der administrativen Vorbereitung und Durchführung von Audits, Inspektionen und Compliance-Themen mit Sie arbeiten wiederkehrend an strategischen Initiativen mit, einschließlich der eigenverantwortlichen Durchführung und Implementierung von Projekten kleineren Umfangs im Bereich Kommunikation und Digitalisierung Die Erweiterung und Pflege des internen und externen Netzwerkes, sowie der Aufbau und die Entwicklung von Kommunikationsprozessen im konzernweiten Kontext runden Ihr Profil ab Abgeschlossenes duales Bachelorstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise als Assistenz in einem Konzern, Weiterbildung zur Managementassistent*in oder vergleichbar Gute Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates mit vielfältigen Schnittstellen auf nationaler und teilweise auch internationaler Ebene Hervorragende Kenntnisse in MS Office Produkten und idealerweise Concur, Sharepoint / MS Teams oder SAP-basierte Datenbanken Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit Kunden Ausgeprägte soziale Kompetenz, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche Flache Hierarchien Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Mainz
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS IT und Business GmbH, suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) am Standort Mainz. Vollzeit, Befristet Sicherstellung einer kompetenten und freundlichen Begrüßung von Mitarbeitern und Besuchern Überprüfung der Zugangsberechtigung, Ausstellen von Besucherausweisen, Anmelden der Besucher beim Empfänger, Führung des Besucherbuches Sicherheit des Eingangsbereiches Konferenzraumbuchung (Koordination und Planung) Verwaltung des Fuhrparks Telefondienst, E-Mail Weiterleitung und Bearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, sowie Ihre "Hands on" Mentalität und Flexibilität EDV Kenntnisse – Microsoft Office (fortgeschritten) Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hervorragende soziale Kompetenzen und die Fähigkeit mit Kunden und Kollegen professionell und höflich umzugehen – persönlich, telefonisch und schriftlich Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab  Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche
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Sekretär Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Mainz
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter.Wir suchen:Im Finanzdezernat, Abteilung 6 Rechnungswesen Kirchengemeinden und Kitas (ZBS), ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die StelleSekretär Finanzbuchhaltung (m/w/d)in Vollzeit zu besetzen.Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben ist die Stelle vor allem durch Sachbearbeitungsaufgaben in der Buchhaltung geprägtAllgemeine Sekretariatstätigkeiten wie u. a. die Koordination von Terminen, Räumen sowie die unterschriftsreife Anfertigung von Briefen und elektronischer KorrespondenzAnlage von Stammdaten in der Finanzbuchhaltungssoftware DiamantUnterstützung der Buchhalter/innen bei der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen für Kirchengemeinden und Kindertagesstätten (bis zur Verbuchung)Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anfragen aus den KirchengemeindenBesondere Aufgaben im Rahmen des Roll-outs auf die Kirchengemeinden und der Übertragung von Kindertagesstätten auf den neuen TrägerAbgeschlossene kaufmännische AusbildungKenntnisse in der Buchhaltung (Doppik)Erfahrung mit FinanzbuchhaltungssystemenFähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltunggute EDV-Kenntnisse im Bereich der Daten- und Textverarbeitung (MS-Office, insbesondere Word und Excel)Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, eigenständiges ArbeitenKooperatives Verhalten, Teamfähigkeit, Freude am und Freundlichkeit im Kontakt nach außenErfahrung mit der Funktionsweise und den Abläufen in der kirchengemeindlichen Verwaltungeinen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD, EG 6)eine freundliche und team-orientierte ArbeitsatmosphäreKirchliche ZusatzversorgungJobticket (Verkehrsverbünde MVG und RNN)Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber*innen mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche identifizieren.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Assistent Beauty School (w/m/d)

Mi. 23.06.2021
Oestrich-Winkel
Die WildeGroup ist ein internationales Kosmetikunternehmen und vertreibt Hand-, Nagel-, Gesichts- und Fußpflegeprodukte an den professionellen kosmetischen Dienstleister. Unser Sitz im reizvollen Rheingau hat viel zu bieten: Eine zentrale Lage mit erstklassiger Infrastruktur im Rhein-Main-Gebiet, positive Wachstumsprognosen, eine lebendige Kultur sowie Freiräume und Lebensqualität für Familien. Unser Erfolg lässt uns weiter wachsen:Verstärken Sie unser Team in Oestrich-Winkel/Rheingau baldmöglichst als ASSISTENT BEAUTY SCHOOL (w/m/d) Teilzeit (25 Std./Woche) Sie sind verantwortlich für die reibungslose administrative Abwicklung der eingehenden Seminaranmeldungen. So erstellen Sie Buchungsbestätigungen sowie Teilnehmerzertifikate und führen Excel-Listen der Teilnehmer. Die Korrespondenz mit Interessenten und Teilnehmern liegt ebenso in Ihren Händen wie die Vorbereitung der Abrechnung. Darüber hinaus planen und buchen Sie Schulungsmodelle für die Seminare und bereiten die Arbeitsplätze und das Schulungsmaterial in der BeautySchool vor. Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich? Sie sind wissbegierig, haben eine teamorientierte Einstellung und Freude an eigenverantwortlichem, sorgfältigem Arbeiten? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen. Wir sind seit 30 Jahren der innovative Marktführer - werden Sie ein Teil unseres Teams! Es erwarten Sie ein angenehmes, familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten. Wir arbeiten Sie gründlich ein und begleiten Ihren Einstieg individuell. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und der Chance, wirklich etwas zu bewegen.
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Sekretariat (w/m/d) Europäische Strukturfonds

Mi. 23.06.2021
Wiesbaden
Die Helaba zählt mit einem Geschäfts­volumen von rund 200 Milliarden und ca. 6.300 Mitarbeitern zu den führenden Banken Deutschlands und ist in einer der stärksten europäischen Wachstums­regionen fest verankert. Das Förder­geschäft stellt eine der drei Unter­nehmens­sparten im erfolg­reichen Geschäfts­modell der Helaba dar. Die Wirtschafts- und Infrastruktur­bank Hessen (WIBank) ist eine wirtschaftlich und organisatorisch selbst­ständige, rechtlich unselbst­ständige Anstalt in der Helaba. Als zentraler Dienst­leister für das Förder­geschäft sind wir an vier Standorten in Hessen tätig: Offenbach, Wiesbaden, Wetzlar und Kassel. Unsere Aufgaben liegen in der Wirtschafts- und Infrastruktur­förderung. Wir sind für die drei europäischen Struktur­fonds zuständig und fördern darüber hinaus den Wohnungs- und Städte­bau in Hessen. Unsere Rolle als zentraler Dienst­leister im Förder­geschäft des Landes Hessen wollen wir weiter ausbauen. Dafür suchen wir Sie als kompetenten Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden. Sekretariat (w/m/d) Europäische Strukturfonds Assistenz der Abteilungsleitung Selbstständige Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben einschl. administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Abteilung, wie Dienstreise-, Beschaffungs-, Berechtigungsmanagement Selbstständiges Verfassen von allgemeinem Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung Administrative / fachliche Unterstützung bei Aufgaben der Abteilung inklusive Unterstützung bei der Organisation und dem Berichtswesen Organisatorische und administrative Projektunterstützung Kaufmännische Ausbildung und/oder fachbezogene Weiterbildung Mehrjährige Sekretariats-/Assistententätigkeit im Leitungsbereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint sowie in den gängigen Helaba Systemen/Tools) Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität Sehr ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Fremdmanagementfähigkeiten Erfahrung in der Projektunterstützung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Entwicklungsangebot: Sie nutzen das breite Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen und profitieren von unserem Mentoring Programm. Faire Vergütung: Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen. Altersvorsorge: Sie sind bei uns betrieblich abgesichert und können durch eine Entgeltumwandlung zusätzlich noch einen Teil beisteuern. Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten. Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem sozialen Beratungsangebot bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.
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