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Assistenz: 295 Jobs in Dransdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 78
  • Hotel 78
  • Recht 33
  • Unternehmensberatg. 33
  • Wirtschaftsprüfg. 33
  • Gesundheit & Soziale Dienste 29
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 19
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Immobilien 13
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  • Wissenschaft & Forschung 12
  • Bildung & Training 11
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Sonstige Branchen 8
  • Versicherungen 8
  • Finanzdienstleister 7
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 267
  • Ohne Berufserfahrung 213
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 256
  • Teilzeit 94
  • Home Office möglich 60
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 240
  • Befristeter Vertrag 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 23.05.2022
Köln
Wie wollen wir heute fürs Morgen planen? Seit 2004 entwickelt das Team um Caspar Schmitz-Morkramer Projekte mit Qualität, Zurückhaltung und neuen Lösungen. So unterschiedlich die Aufgaben, so konsequent die Herangehensweise: Den Dialog suchen, Aufgaben verstehen, Konzepte mit sensibler Konsequenz und hohem Qualitätsanspruch zum Ziel führen. Die Projekte reichen von städtebaulichen Planungen, Wohngebäuden und Büros über Einzelhandel und Tagungshäuser bis hin zu Schulen, Krankenhäusern und Kulturbauten. caspar.schmitzmorkramer beschäftigt rund 115 Mitarbeiter an den Standorten Köln und Hamburg. Wir suchen für unseren Standort in Köln ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung Durchführung der anfallenden Korrespondenz der Geschäftsleitung, Wiedervorlage und Ablage Vorselektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsleitung Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich) Vorbereitung von Besprechungen/Meetings durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Koordination von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen Erstellung und Führung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung Buchung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport und Unterkünften Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- und/oder Geschäftsführungsebene in einem mittelständischen Unternehmen Absolut diskrete, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität Ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke  Professionelles und freundliches Auftreten Dynamische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Outlook Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sehr erfolgreichen Projekten. Darüber hinaus zeichnen wir uns durch ein herzliches Miteinander in einem engagierten und motivierten Team aus. Ihre weiteren Vorteile sind Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre Toller Arbeitsort in der Nähe vom Mediapark Modernste Büroräume und fortschrittlichste Arbeitstechnik Gute Verkehrsanbindung Jobticket (vergünstigtes VRS-Ticket) Kostenlose Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb Gastronomie im näheren Umkreis Aufregende Firmen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Weiberfastnacht)
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Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Die Steuerberatungsgesellschaft in Köln Rodenkirchen ist hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner, die seit 1972 Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einrichtungen in allen steuerlichen Fragen berät. Oberstes Ziel der Kanzlei ist es, Mandanten eine Perspektive zu eröffnen: die Konzentration auf das Wesentliche - das Kerngeschäft und die eigene Kreativität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) SEKRETÄRIN / TEAMASSISTENZ (m/w/d) (gerne auch Berufsanfänger) Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs /- ausgangs, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch nach Vorlage sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar. Beim Empfang unserer Mandanten und Besucher überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild und charmante Ausstrahlung. Neben guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, werden fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten vorausgesetzt. Berufserfahrung in einer Steuerberater- oder Rechtsanwaltspraxis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. gutes Betriebsklima 30 Tage Urlaub Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen) Jobfahrrad kostenfreie Getränke, Snacks und Obst vergünstigte Beiträge im Fitnesscenter Förderung von Weiterbildungen Weihnachtsgeld flexible Pausenregelung betrieblichen Altersversorgung u.v.m.
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Assistenz* für Leitung Key Account Management Versicherung

Mo. 23.05.2022
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.Wir gewinnen und betreuen die Key Accounts der Gothaer aus den Bereichen Finanzvertrieb und Maklerpools. Als Assistenz übernehmen Sie nicht einfach nur vielfältige Aufgaben, um uns den „Rücken freizuhalten“. Sie können und sollen sich auch aktiv in die Weiterentwicklung der Organisation und Prozesse unserer Abteilung einbringen. Denn als Partner großer und wichtiger Accounts der Gothaer haben wir den Anspruch „immer ein Stückchen besser zu sein“ als andere.Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gothaer und kommen Sie in unser Team!Sie entlasten uns im Tagesgeschäft und übernehmen dabei klassische Assistenzaufgaben: Terminmanagement und Organisation von internen Veranstaltungen sowie von Veranstaltungen, Messen und Roadshows mit externen VertriebspartnernErstellen von Protokollen und (Reisekosten-) AbrechnungenMitwirkung an Berichten und Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Präsentationen, VorstandsanfragenKoordination anfallender IT-/TK-Themen und Klärung von Compliance-Themen für die AbteilungSie stoßen außerdem organisatorische Veränderungen an und nehmen nach Abstimmung ihre Umsetzung in die Hand (z.B. Ablagesysteme, Vorlagen, Berichtskonzepte, Prozess-Optimierungen, Qualitätssicherungsmaßnahmen)Für die Abteilungsleitung sind Sie zudem geschätzter Support und Sparringspartner bei der Führung und Steuerung der AbteilungSo wirken Sie, z.B. bei der Budget-, Produktions- und Maßnahmenplanung oder im Controlling mit, halten Prozesse und Aufgabenerledigungen nach und fördern mit Rat und Tat die gute Zusammenarbeit in der AbteilungSie lieben den Mix aus administrativen und konzeptionellen Aufgaben und gehen beides gleichermaßen proaktiv und eigenständig anDank Ihres Organisationstalents und Ihrer Fähigkeit zu priorisieren behalten Sie jederzeit den ÜberblickSie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken und handeln lösungsorientiert und ergreifen gerne InitiativeMan schätzt Ihr souveränes Auftreten gepaart mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit ebenso wie Ihr hohes Maß an Loyalität und DiskretionFachlich bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kaufmann* für Versicherungen und Finanzen) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft mitSie haben mindestens erste, gerne auch mehrjährige Erfahrung als Abteilungs-/ Managementassistenz und bereits Organisationsprojekte initiiert und umgesetztSie sind fit in MS-Office und können z.B. mühelos Vorlagen erstellen, Präsentationen und Berichte ansprechend gestalten oder auch komplexe Tabellen und Berechnungen aufsetzenAlle Bewerbungen werden von unserem Partnerunternehmen upo bearbeitet.Wir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden – werden Sie Teil davon und erleben Sie die Kraft unserer Gemeinschaft!*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht – daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen.Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistertFlexibel arbeiten - Mobiles Arbeiten tageweise möglich, 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien (z.B. KiTa-Kooperation, Ferienbetreuung), SabbaticalIndividuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte EntwicklungsprogrammeGut versorgt - Catering, kostenloses Obst und Getränke, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, betriebliche AltersversorgungAlltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, WäscheserviceNachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
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Quereinsteiger als Front Office Coordinator (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Bonn
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Als Quereinsteiger bist du bei uns auch herzlich willkommen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub pro Jahr Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge Jobticket: Schnell von A nach B Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung Kostenlose Getränke und Snacks Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Mitarbeiter zu fördern und zu unterstützen. Denn sie sind die Seele des Hauses und haben mit ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft das Haus zu einem der weltweit besten und anspruchsvollsten Luxushotels gemacht. Anstellungsart: VollzeitSie lieben den direkten Gästekontakt? Administration und Gastservice sind die Kombination, die Sie sich wünschen? Mit Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und vielem mehr? Als Front Office Agent sind Sie nicht nur der Schlüssel zum Gast, sondern auch sein Helfer in Not, sein Partner für die Erfüllung besonderer Wünsche und sein Zuhörer, der ihm ein zweites Zuhause schenkt. Ihnen liegt es am Herzen unsere Gäste zu begeistern und Ihnen besondere Momente zu schenken. Besonders schätzen Sie dabei die offene Kommunikation im Team, wie auch mit den weiteren Abteilungen des Hauses. Neuen Situationen und Unvorhergesehenem stehen Sie offen gegenüber. Sie checken unseren Gast ein, begleiten ihn auf sein Zimmer und sind ihm ein wohlwollender Ansprechpartner während seines Aufenthaltes. Für Reklamationen oder Herausforderungen bringen Sie ein besonderes Händchen mit, welches den Gast stets an das Excelsior erinnert. Legen Sie nun Ihren Grundpfeiler für Ihre Karriere im Bereich Rooms Division. Dabei unterstützen wir Sie mit Schulungen und Trainings, sowie Aufstiegs- und Veränderungschancen. Ihre Entwicklung ist vielfältig; wir gehen darauf ein! Das Arbeiten in einem der besten privatgeführten Hotels der Welt Mitglied der fairjob hotels - einer Initative der Tophotels in Deutschland  Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote im Haus, wie auch mit unseren externen Partnern Ihre Gesundheit ist uns wichtig; wir kooperieren mit Fitnessstudios und einem Kosmetikinstitut Die Möglichkeit an Crosstrainings in der Selektion Deutscher Luxushotels teilzunehmen Wir fördern die Life-Work-Balance mit Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kleinen Viele gemeinschaftliche Events, wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier und viele mitarbeiterintegrative Projekte attraktive Übernachtungsmöglichkeiten in den Häusern der Selektion Deutscher Luxushotels Zusätzliche Förderung in der betrieblichen Altersvorsorge
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Assistenz (w/m/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Andersen ist eine internationale Beratungsgesellschaft mit derzeit 4 Büros in Deutschland und 332 Standorten weltweit. Wir sehen uns als kompetenter Partner unserer Mandanten und bieten erstklassige integrierte Rechts- und Steuerberatung an. Postbearbeitung, Fristenkontrolle Rechnungserstellung   Terminplanung und Koordinierungsaufgaben Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen Reiseorganisation und -abrechnung Div. Arbeiten mit der DATEV-Software Empfang von Mandanten sowie Entgegennahme von Telefonaten  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Freude an Administration und Organisation sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil gute Englischkenntnisse freundliches und aufgeschlossenes Auftreten   ein herausforderndes, spannendes und internationales Arbeitsumfeld eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit eine marktgerechte Vergütung ein freundliches und hilfsbereites Team einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln 
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Assistant General Manager (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit 120 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden. Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang. Unterstützung der Geschäftsführung, des Chief Legal Officers und der HR-Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Koordination von Reisen und Events Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung etc. Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bereits ersten Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Engagement und Teamfähigkeit sowie Interesse an einem dynamischen Umfeld mit vielen spannenden Themen Sozial und kommunikativ kompetent und ein verbindliches, empathisches sowie sicheres Auftreten Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell mit Excel, PowerPoint und Outlook Sie werden Teil einer globalen Erfolgsgeschichte, die Sie selbst mitgestalten können. Als Assistent General Management (m/w/d) unterstützen Sie unser General Management in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und erhalten Einblicke in HR-Themen. Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und Herausforderungen im internationalen Kontext.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Bonn
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Work-Life-Balance Nachhaltigkeitsprogramm „One Planet. One Future.“ Incentive-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Teamevents Bonus-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode inkl. Reinigung Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Social Intranet für Motel One Mitarbeitende Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Coaching Job-Ticket Fort- & Weiterbildung Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Teamassistenz für die Rechts- und Steuerberatung

Mo. 23.05.2022
Freiburg im Breisgau, Köln, Münster, Westfalen
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns etwa 360 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Eigenständige Organisation des Sekretariats für das Team der Rechts- und Steuerberatung Telefonische und persönliche Betreuung der Mandantschaft Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen Mit guten Leistungen abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- / Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechts- / Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerkanzlei ist von Vorteil Sehr sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Idealerweise Kenntnisse in AnNoText und DATEV oder vergleichbarer Anwaltssoftware Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein moderner, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen Regelmäßige Mitarbeitenden-Events abseits des Büroalltags, u. a. B2Run, Team-Tage und bundesweite Veranstaltungen
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Assistenz - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Mo. 23.05.2022
Berlin, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.Ausgeprägtes Organisationstalent - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.Internationale Tätigkeitsfelder - Du korrespondierst mit Kunden in deutscher und zum Teil englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben - Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar. Zudem unterstützt du beim Management bzw. Controlling des Ressourceneinsatzes (z. B. Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen).Umfassende Recherchen - Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projekt-/Multiprojektcontrolling.Kommunikation - Du bist Ansprechpartner:in für Mandanten und Kolleg:innen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie einen guten Umgang mit Zahlen. Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite sowie Tools zum Monitoring von Ressourcen vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.An den Standorten Düsseldorf und Frankfurt sind jeweils mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit (befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme) zu besetzen. Am Standort Berlin ist eine Stelle in Vollzeit zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
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