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Assistenz: 72 Jobs in Dransdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Recht 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Immobilien 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Finanzdienstleister 5
  • Versicherungen 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • It & Internet 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Funk 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Medien (Film 2
  • Sonstige Branchen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 68
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 16
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 60
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Pflegefachkraft (w/m/d) Begutachtung Pflegebedürftigkeit

Sa. 16.01.2021
Bonn, Aachen, Düsseldorf, Duisburg, Essen, Ruhr, Köln, Mönchengladbach, Wuppertal
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittel­punkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Mit fundierter Erfahrung punkten. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungs­willen und Flexibilität – die in der Pflege zuhause sind. Pflegefachkräfte wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie uns an den Standorten Essen, Duisburg, Düsseldorf, Wuppertal, Köln, Bonn, Aachen und Mönchengladbach als Pflegefachkraft (m/w/d) für die Begutachtung der Pflegebedürftigkeit Als Gutachterin und Gutachter des MDK Nordrhein sind Sie unterwegs zu Versicherten, die einen Antrag auf Leistungen aus der Pflegeversicherung gestellt haben Ob bei den Versicherten Zuhause, im Pflegeheim oder im Krankenhaus – auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen und Begutachtungsrichtlinien ermitteln Sie den Hilfebedarf und erstellen ein Gutachten mit Ihrer Empfehlung zum Pflegegrad Ihre Einsätze werden von unserem Team in der Pflegezentrale in Düsseldorf von Montag bis Freitag organisiert. So sind Sie immer bestens vorbereitet und wissen ganz genau, wo es für Sie hingeht Sie treffen sich monatlich für einen regelmäßigen fachlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Region Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheits- und Krankenpflege oder Altenpflege (dreijährige Ausbildung) – Kinderkrankenpflege wünschenswert Mindestens zweijährige einschlägige Berufspraxis sowie fundiertes theoretisches und praktisches Fachwissen in der Pflege Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift Ein guter Mix aus sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten, vor allem in Konfliktsituationen – souverän im Umgang mit demenziell oder psychisch erkrankten Pflegebedürftigen Pkw-Führerschein, eigener Pkw und Wohnort im Einsatzgebiet Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die Sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeitbeschäftigung – und das ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienste Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen, wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Wir bieten Ihnen eine intensive und strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung sind für uns ein absolutes Muss
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Mitarbeiter (w/m/d) in der Abteilung Hilfsmittel / wohnumfeldverbessernde Maßnahmen

Sa. 16.01.2021
Köln
Als medizinischer Dienst der privaten Kranken- und Pflegeversicherungen erstellt MEDICPROOF im Jahr über 200.000 Pflegegutachten. Aufgabe von MEDICPROOF ist es, eine bundesweit und versicherungsübergreifend einheitliche Begutachtung sicherzustellen. Dazu greift das Unternehmen auf ein Netz von rund 1.100 freiberuflich tätigen Gutachtern zurück. Die MEDICPROOF GmbH ist ein Tochterunternehmen des Verbandes der Privaten Krankenversicherung e.V. In der MEDICPROOF-Zentrale arbeiten über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalten Sie Qualität mit! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Abteilung Hilfsmittel / wohnumfeldverbessernde Maßnahmen befristet auf zwei Jahre mit der Option zur unbefristeten Übernahme.Als Teil eines interdisziplinären Teams aus Therapeuten, Pflegefachkräften, Gesundheitsökonomen und –pädagogen optimieren Sie gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen die Qualität unseres Gutachternetzes. Sie beraten unsere freiberuflich tätigen Gutachter in allen Fragen der Hilfsmittelversorgung und möglicher wohnumfeldverbessernder Maßnahmen – am Telefon oder schriftlich. Die Grundlagen dafür sind für Sie unsere Begutachtungsrichtlinien und die Rahmenbedingungen der Pflegepflichtversicherung. Über ein strukturiertes Feedback geben Sie unseren Gutachtern Orientierung und bedarfsgerechte Empfehlungen. Zudem erstellen Sie fachliche Stellungnahmen für unsere Kunden, die Versicherungsunternehmen, und beraten diese. Nach einer intensiven und persönlich begleiteten Einarbeitungsphase können Sie sich mit Ihren Stärken zusätzlich engagieren, z. B. als Referent bei unseren Präsenz- oder Onlineseminaren zur Schulung unserer Gutachter, Mitgestaltung von Webinaren oder durch konzeptionelle Arbeit in interdisziplinären Projekten. Ihr Einsatz bringt uns gemeinsam weiter! Ausbildung und/oder Studium im Gesundheitswesen / Kranken-/Pflegeversicherung Sie sind ein positiver und neugieriger Mensch Sie sind strukturiert, organisiert und in der Lage, sich Dinge eigenständig zu erarbeiten Sie haben einen hohen Gestaltungswillen Kommunikationskompetenz: Freude am Telefonieren, gute Präsentations- und sichere Ausdrucksfähigkeiten IT-Affinität: routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Praktische Erfahrung in der Pflege-/Hilfsmittelversorgung bzw. Hilfsmittel- oder Wohnraumberatung von Vorteil Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert Kenntnisse des SGB XI sind willkommen Interessante Aufgabe innerhalb eines wachsenden Unternehmens Positives Arbeitsklima sowie ein offenes und respektvolles Miteinander Sinnstiftende Tätigkeit bei einem gesellschaftlich wichtigen Thema Flexible Arbeitszeitregelung Option, abwechselnd von zu Hause oder aus dem Kölner Büro zu arbeiten Jobticket für den VRS-Bereich Zielorientiertes Weiterbildungsangebot
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Assistenz Wealth Management

Sa. 16.01.2021
Köln
Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern in Europa. Mehr als 260 Mit­arbeiter betreuen am Standort Köln-Deutz über 56 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kunden. Seit Gründung des Unternehmens 1998 steht Flossbach von Storch für erstklassiges Investmentmanagement. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre finanziellen Ziele dauerhaft zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Vermögensverwaltung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Wealth Management in Festanstellung/Vollzeit Für diese Schlüsselposition suchen wir Kollegen (m/w/d) mit einer hoher Eigeninitiative und der Bereitschaft, sich aktiv ein­zu­bringen: Steuerung, Überwachung und Dokumentation des Onboarding-Prozesses bei Neukunden (Vertragserstellung, Depotkontoeröffnung). von bestehenden Mandaten (z. B. Depotbankwechsel). Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen. Zentraler Ansprechpartner und Eskalationskontakt für Depotbanken und interne Fachbereiche (z. B. Portfolio­manage­ment, Data Management & Reporting, Legal). Abstimmung bzw. Festlegung der operativen Abläufe zwischen den internen Fachbereichen und den externen Geschäfts­partnern. Durchführung der GWG- und der WpHG-Prüfung sowie sonstiger regulatorischer Regelungen bei Neu- und Bestands­kunden. Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb des Onboarding-Prozesses. Pflege und Optimierung des CRM-Systems. Bereichsübergreifende Mitarbeit in Projekten. Berufserfahrung und Know-how: Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Kunden- oder Serviceumfeld in der Finanz­branche und kennen sich mit dem Aufbau von Kapital- und Personengesellschaften aus. Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen / wirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen. Organisations- und Koordinationstalent: Neben einer stark ausgeprägten Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung verlieren Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick. Sie beherrschen es, Aufgaben und Tätigkeiten angemessen zu priorisieren und gewissenhaft sowie ordentlich abzuarbeiten. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten. Teamfähigkeit: Durch Ihre hohe Motivation und Teamorientierung haben Sie stets den Gesamterfolg des Teams im Auge. Auch die Kommunikation mit anderen Fachbereichen liegt Ihnen ebenso wie der Kontakt zu externen Koopera­tions­partnern. Im Berufsalltag finden Sie einen guten Mittelweg zwischen Stellung beziehen und Kompromisse finden. Ein dynamisches, abwechslungsreiches sowie unbürokratisches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden, inhaber­geführten Unternehmen der Finanzbranche Eine wertschätzende Führung, die Leistung und Einsatz anerkennt, sowie flache Hierarchien und schnelle Entschei­dungs­wege Spannende, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten Attraktive Arbeitsbedingungen in einem innovativen Bürohochhaus in zentraler Lage mit besonderem Ausblick in Köln Ein harmonisches Arbeitsklima in einem Team mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d) Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: Vollzeit Sie bieten uns: - eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau - idealerweise Erfahrung in den Bereichen Rezeption und Reservierung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine überdurchschnittliche Motivation am Gast  - gute PC Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse der Hotelsoftware Suite 8 - ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind gerne Gastgeber? Sie behalten in Streßsituationen die Ruhe, sind aufmerksam , freundlich und arbeiten selbständig? Sie sind zeitlich flexibel und stehen auch am Wochenende zur Verfügung? Wenn Sie außerdem Erfahrung im Bereich Rezeption und ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen haben, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen zu.  - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung   - ein Jobticket   
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Executive Assistant (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden / CEO

Fr. 15.01.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig?  Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstandsvorsitzenden und Führungskräften Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten sowie Übernahme von ad hoc Sonderaufgaben Schnittstellenfunktion zwischen unserer Muttergesellschaft in Paris und unseren Konzerndivisionen Vorbereitung von Präsentationen und Reports sowie Protokollierung der Vorstandssitzungen Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar. Exzellenter Hochschulabschluss (Master/Diplom) an einer führenden Universität, gern mit Promotion/MBA (Wirtschaftswissenschaften, VWL, Wirtschaftsmathematik o.ä.) Erste einschlägige Berufserfahrung Verhandlungssichere, idealerweise im Ausland erworbene Englischkenntnisse Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Außerordentliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Unternehmerisches Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Führungsaufgaben Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Executive Assistant (m/w/d) für den Vorstand IT & Digitalisierung

Fr. 15.01.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig? Dann triffst du bei uns genau ins Schwarze. Eigenständige und aktive Unterstützung des CIOs, Mitglied des Vorstands, bei strategischen Fragestellungen der Digitalisierung und Transformation des Konzerns Einblick in die Arbeit des Top-Managements und Entscheidungsprozesse des Konzerns Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene Vor- und Nachbereitung verschiedener auch internationaler Entscheidungsgremien Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen inkl. Vorausplanung anhand der Zieltermine Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Ressorts Begleitung anspruchsvoller, auch internationaler Projekte Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten und Sonderaufgaben Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar. Exzellenter Hochschulabschluss (Master /Diplom) sowie relevante Praktika und/oder berufliche Erfahrung im Bereich IT/Digitalisierung Offenheit für Veränderungen, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement Herausragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz Unternehmerisches Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Wünschenswert sind zudem praktische Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden Fließende Deutsch- und präsentationssichere Englischkenntnisse Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Erfolgsorientierung und gutes Durchsetzungsvermögen Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Leitungs- / Führungssaufgaben Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Anwälten und Steuerberatern (m/w/d), die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das erfolgreiche Team FinTech, Payment & Banking am Standort Köln als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) Verantwortungsvolle Organisation des Teams einschließlich Meetings und Telefonkonferenzen Assistenz im Client Relationship Management Arbeit mit komplexen Word-Dokumenten; Excel-Kenntnisse sind willkommen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Assistenz bei laufenden Abrechnungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung oder einer anderen Führungskraft in einem Unternehmen sammeln Die Kommunikation in englischer Sprache bereitet Ihnen Freude In der Anwendung der MS-Office Anwendungen sind Sie geübt und haben eine hohe IT-Affinität Ihre selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Nutzen Sie in einem sehr angenehmen Betriebsklima die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick auf den Rhein und den Kölner Dom Profitieren Sie von Zusatzleistungen wie z.B. einem Jobticket
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Projektassistenz – Bereich Technik (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
BUCHEN ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Unternehmensgruppe und spezialisierter Dienstleister hochwertiger Industriedienstleistungen und europaweit tätig. Zum Portfolio gehören die Bereiche Industrieservice, Entsorgung und Sanierung für die Groß- und Schwerindustrie, Raffinerien, Chemieparks sowie die Energiewirtschaft. Projektassistenz – Bereich Technik (m/w/d) > Niederlassung Köln> Stellen-Nr.: 62570 Sie unterstützen und entlasten das Team im Tages- und Projekt­geschäft, indem Sie die organisatorischen und administrativen Themen übernehmen Dazu gehören z. B. die Spezifikation, Angebots­einholung, Bewertung der Angebote, Vorbereitung von Entscheidungs­grund­lagen, Überwachung des Bestell­prozesses sowie die Erstellung von Kosten­kalkulationen während der Projekt­durch­führung Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen, erstellen Präsentationen und Berichte, pflegen die Team­dokumentation und pflegen und aktualisieren Informations­plattformen Sie unterstützen bei der Termin-, Kosten- und Qualitäts­kontrolle während der gesamten Projekt­durch­führung und wirken bei der Über­prüfung und Anpassung von Standard­prozessen mit Die Überwachung von Geräteprüfungen, die Sicher­stellung und Über­wachung des Patent­anmelde­verfahrens und die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projekt- bzw. Team­leitung sowie internen und externen Beteiligten runden Ihr neues Aufgaben­gebiet ab Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder eine dem Aufgaben­bereich entsprechend vergleich­bare Qualifikation Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen im Maschinen­bau oder Sonder­maschinen­bau sammeln bzw. haben schon erste Berufs­erfahrung in vergleich­baren Aufgaben­stellungen, idealerweise im technischen Umfeld Gerne geben wir aber auch Berufs­einsteigern eine Chance Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office um und kennen sich mit Projekt­management-Skills aus Sie besitzen eine lösungs­orientierte, flexible und kosten­bewusste Arbeits­weise sowie eine selbstständige Herangehens­weise in der Projekt­mitarbeit und bringen auch ein technisches Interesse sowie hohe Sozial­kompetenz mit Ebenso haben Sie ein sehr gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift sowie gute englische Sprach­kenntnisse Hohes Kommunikations­vermögen, Organisations­talent, Flexibilität und Einsatz­freude sowie eine selbst­ständige und team­orientierte Arbeits­weise runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Flexible Arbeitszeit Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Sichere unbefristete Arbeitsverträge
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
In eigener Sache... Das ifp berät mit rund 100 Mitarbeitern nationale und internationale Organisationen – Konzerne sowie den Mittelstand – aus unterschiedlichen Branchen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften sowie in Fragen der Managementdiagnostik und -entwicklung. Als eine der führenden Personalberatungen besetzen wir mit hoher Kompetenz und Professionalität herausgehobene Führungspositionen für unsere Kunden. Wir suchen aktuell für eines unserer Branchenteams eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse Koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen von Dokumenten nach Diktat oder eigenständig Recherchetätigkeiten und Datenpflege Terminplanung und Reisevorbereitungen Abgeschlossene Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat eines dienstleistungsorientierten Unternehmens Perfekte Rechtschreibung und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Wir bieten einen attraktiven, unbefristeten Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage im Herzen von Köln. Viele nette Kolleg*innen und weitere Benefits (z.B. ein Jobticket) warten auf Sie.
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Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Die Design Post wurde 2006 gegründet und ist ein ganzjähriger Showroom und Plattform für die gehobene Interior Design Branche mit Sitz in Köln. Derzeit präsentieren mehr als 30 namenhafte internationale Marken ihre Kollektionen auf über 3.500 m² Fläche. Die Mission von Design Post ist es, Marken, Designprofis und alle, die sich für die Interior Design Branche interessieren, zu unterstützen, indem sie ihnen die Werkzeuge, Kenntnisse und Netzwerke zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und Geschäfte einzugehen. Die Plattform und der Showroom der Design Post umfassen auch Räume für Zusammenarbeit und Vernetzung sowie Veranstaltungen zum Wissensaustausch. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:  Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)   Begrüßung, Empfang und Beratung von Besuchern und Partnern aus dem gehobenen kreativen Sektor Bindeglied zwischen den verschiedenen Interessensgruppen der Design Post Übernahme von projektbezogenen Aufgaben wie die Betreuung des Coworking Spaces Unterstützung bei der Entwicklung von kommerziellen Aktivitäten Mitarbeit bei der Event-Organisation Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder Design/Architektur 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Retail oder Guest Service Eigenständige, initiative Arbeitsweise, verbindliches Auftreten sowie ausgewiesene Hands-on Mentalität starke Netzwerkfähigkeiten, ausgeprägte Service-Orientierung sowie Freude an Gastfreundschaft Gespür für Design, Ästhetik und Qualität Branchenerfahrung wird bevorzugt, ist aber kein Muss Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien Die neu geschaffene Position mit viel Eigeninitiative, Raum für Ideen und Eigenverantwortung in einer sich verändernden Umgebung weiter auszugestalten Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz in einem einzigartigen historischen Industriegebäude Zunächst ein Jahresvertrag mit Option auf einen unbefristeten Vertrag Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn | U-Bahn | Bus) sowie sehr gute Erreichbarkeit und Möglichkeiten für individuelle Anreise
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