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Assistenz: 241 Jobs in Düsseldorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 53
  • Hotel 53
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Immobilien 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Sonstige Branchen 9
  • Transport & Logistik 7
  • Banken 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Bildung & Training 6
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • It & Internet 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 220
  • Ohne Berufserfahrung 152
Arbeitszeit
  • Vollzeit 211
  • Home Office möglich 46
  • Teilzeit 46
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 193
  • Befristeter Vertrag 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz (m/w/x)

So. 24.10.2021
Pulheim
MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt. An  5 Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg, entwickeln und produzieren heute über 1.200  Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich MAXIM stets weiter. Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.  Kreativität, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung sind für uns wichtige und geschätzte Fähigkeiten. Dank unserem familiären Ambiente und den kurzen Entscheidungswegen können Verbesserungsvorschläge sowie Ideen schnell umgesetzt werden. Für unseren Standort in Pulheim (bei Köln) suchen wir  in Vollzeit eine Assistenz (m/w/x) Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im Verwaltungsbereich Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Seminaren Sie sind verantwortlich für die Ausstattung von Büros und Räumlichkeiten Sie organisieren dienstliche Reisen und kümmern sich um die erforderlichen Buchungen und Reservierungen Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen, mit ggf. daraus resultierenden Lösungsansätzen Sie korrespondieren mit internen und externen Partnern (z. B. Banken, Anwälten Versicherungen, usw.) Sie unterstützen den Empfang und die Zentrale unseres Hauses Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position  Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint  Gute Englischkenntnisse Gutes Ausdrucksvermögen Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände mit kurzen Wegen zu den Produktionshallen Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge  Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
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Referent Projektmanagement Pharma m/w/x

Sa. 23.10.2021
Monheim am Rhein
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent Projektmanagement Pharma m/w/x. Sie unterstützen die Manager:innen im Bereich Anti-Counterfeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Bekämpfung von Produktfälschungen Darüber hinaus wirken Sie bei der Definition und Implementierung von Sicherheitsmerkmalen sowie bei der Koordination des globalen Anti-Counterfeit-Netzwerkes mit Sie tragen außerdem die Verantwortung für die Pflege des Intranets sowie für die Überwachung des Online-Verkaufs von potenziell gefälschten Produkten Abschließend fungieren Sie als Ansprechpartner:in für behördliche Anfragen und sind für die Antragserstellung von Zollverfahren zuständig Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement können Sie vorweisen Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit SAP Abschließend überzeugen Sie durch Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie durch Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihre ausgeprägte Eigeninitiative Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Patientenmanagement

Sa. 23.10.2021
Remscheid
Die Evangelische Stiftung Tannenhof leistet mit ca. 525 Behandlungsplätzen, fünf Tageskliniken und drei Institutsambulanzen die psychiatrische Pflichtversorgung für mehr als eine halbe Million Einwohner für die Städte Wuppertal, Remscheid und Velbert. Wir verfügen über eine Reihe störungsspezifischer Behandlungsangebote, u. a. Fachstationen für depressive Störungen, Psychotraumatologie, Psychosomatik, Gerontopsychiatrie und Abhängigkeitserkrankungen. Wir suchen zum 01.01.2022 oder später eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für das Patientenmanagement zunächst befristet für 1 Jahr, nach dem TzBfG, für unseren Campus in Remscheid-Lüttringhausen Ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern Mitarbeit bei der Abrechnung sowie dem Mahnwesen Prüfung und Bearbeitung von MDK-Anfragen Kommunikation mit Ärzten und unseren Rechtsanwälten bei der sozialgerichtlichen Klärung von Abrechnungsfällen Erstellen von Statistiken eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem und Patientenmanagement eines Krankenhauses Abrechnungskenntnisse sowie Grundlagen in der Krankenversicherung sind von Vorteil Grundkenntnisse im DRG-System und der PEPP-Abrechnung gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit selbstständiges, verantwortungsbewusstes, zielorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet Einbindung in ein motiviertes, multiprofessionelles und sehr herzliches Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach dem BAT/KF zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) vergünstigte Mittagsverpflegung ausreichende Parkmöglichkeiten auf dem Gelände günstige attraktive Wohnangebote Ihren Kindern steht unsere Kindertagesstätte auf unserem Gelände offen
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Teamassistenz (m/w/d) für Immobilienvermittlung

Sa. 23.10.2021
Duisburg
Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team und Deine persönliche Work-Life-Balance sind Dir wichtig? Wer wir sind – und wofür wir stehen Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement der Dir zugeteilten Niederlassungen sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und ausgang, Bestellmanangement, allg. Schriftverkehr mit Kunden, etc.) . Du unterstützt unsere Immobilienmakler im Bereich BackOffice (u.a. Objektan- und ablage, Exposé Erstellung inkl. Bildbearbeitung sowie der Qualitätskontrolle). Du bestellst bzw. forderst Objektunterlagen an und bist für die Grundrissbearbeitung zuständig. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen. Du erledigst die Abrechnungsprüfung und -erstellung inkl. der Spesenabrechnungen. Durch die Übernahme eigener Projekte förderst Du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest Du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen. Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto |umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | Schulungsangebote | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei
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DRG-Rechnungsprüferin / DRG-Rechnungsprüfer (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) übernimmt als ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung bundesweit den Schutz von 5,1 Millionen Versicherten in den rund 237.500 Betrieben der Branchen Holz und Metall. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Für die Hauptabteilung Zentrale Rehabilitationsaufgaben suchen wir am Standort Mainz oder Düsseldorf eine / einen DRG-Rechnungsprüferin / DRG-Rechnungsprüfer (m/w/d) Plausibilitäts- und Kodierprüfung von Krankenhausrechnungen Fallprüfung hinsichtlich primärer und sekundärer Fehlbelegung, sowie Fallzusammenführung Kommunikation und Schriftwechsel mit Krankenhäusern, Gutachtern und sonstigen Beteiligten statistische Dokumentation der Prüfungsergebnisse die Sachbearbeiter/innen in DRG-Fragen unterstützen und beraten einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten auf Grundlage einer medizinisch-pflegerischen Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung Zusatzqualifikation als klinische Kodierfachkraft oder vergleichbare Ausbildung sicherer Umgang mit ICD, OPS und den Deutschen Kodierrichtlinien, sowie den Abrechnungsregelungen der Fallpauschalenverordnung unfallmedizinische Grundkenntnisse erwünscht Ihr Persönlichkeitsprofil: sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Selbstständigkeit und Flexibilität Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie Bezahlung und Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle kann auch in Teil-zeit wahrgenommen werden. Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens besteht. Über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung freuen wir uns sehr.
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Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services

Sa. 23.10.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services Du erledigst das Gesamtpaket im Office Management selbstständig und organisierst das Daily Business wie zB. die Korrespondenz, Termine und Geschäftsreisen Die Organisation von Meetings sowie kleineren und größeren Events beherrschst du aus dem Effeff  Du unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumentationen, bspw. Organigramm, Willkommenspräsentation  Du vertrittst den Senior Vice President Ecosystem Services in jeglicher Korrespondenz  Du stellst den gesamten Informationsfluss des Bereichs sicher und unterstützt das Team z.B bei der Materialbestellung/Rechnugngsabwicklung Du kennst dich grundlegend mit SAP aus und bist fit in Microsoft Office Suite Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Klassische Assistenztätigkeiten beherrschst du vollumfänglich Eigenständiges Denken, Handeln und Verstehen der Zusammenhänge ist f kein Problem.  Du bringst ein ausgezeichnetes Gespür für die Kommunikation mit  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten (Mobile Working) Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Der Umwelt zuliebe verzichten wir ab sofort auf den Papierkram und somit auch auf Bewerbungen in gedruckter Form. Und damit du zukünftig noch schneller eine Antwort von uns erhältst, bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen  ausschließlich online über unser Bewerberportal hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen, wie beispielsweise per E-Mail oder Post, können im Bewerbungsprozess nicht länger berücksichtig werden. Bitte beachte zudem, dass uns zugesandte Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet werden.
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Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/wd) (ab sofort/ nach Vereinbarung / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit IHG My Learning. sehr gute Aufstiegschancen ein junges, dynamisches Team mit flache Hierarchien  den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 23.10.2021
Duisburg
Die DK Recycling und Roheisen GmbH ist einer der weltweit größten Recycler von eisenhaltigen Stäuben und Schlämmen aus der stahlerzeugenden und stahlverarbeitenden Industrie. Aus diesen Abfallprodukten wird in einem speziell entwickelten Verfahren im Wesentlichen Spezialroheisen für die europäische Gießereiindustrie hergestellt. Als Partner der Stahlindustrie garantiert die DK eine mit 98 % außerordentlich hohe Verwertungsquote. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.Die Assistenz des Geschäftsführers sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Sie sollte ein Organisationstalent sein und flexibel auf wechselnde Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren können. Die Position setzt ein großes Maß an Empathie und Freude an interkultureller Zusammenarbeit voraus. Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen aus dem operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Erstellen von Gesprächs-/Sitzungsprotokollen Unterstützung von verschiedenen Themenbereichen wie z. B. HSE, Eventorganisation und Schulungen Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Ansprechpartner Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Ablage Bearbeitung des Posteingangs, Urlaubsplanung, Aushänge Terminüberwachung und Fristenkontrolle Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, gerne mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher / kommunikationswissenschaftlicher Ausrichtung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Fundierte Fachkenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kontaktstärke, deutliche Erfolgs- und Leistungsorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen strukturiert anzugehen Analytisches, konzeptionelles und strategisches Denken sowie die Fähigkeit zu konstruktiven Vorschlägen, systematischer Lösungsfindung und zur Prioritätensetzung Eigeninitiative sowie das nötige Durchsetzungsvermögen Unternehmerisches wie pragmatisches Handeln und Denken Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse Tadellose Umgangsformen, sicheres und gewandtes Auftreten Eine strukturierte Einarbeitung in einem familiären und dynamischen Arbeitsumfeld Eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur Raum für eigenverantwortliches Handeln Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Marktgerechte Vergütung
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt. Bist Du dabei? Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf - ab sofort in Vollzeit eine:n Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang Du bist Travel Expert:in Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.) Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
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Projektassistenz Geschäftsleitung Marke (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
FALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf Grundlage einer 125-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. „Qualität um ihrer selbst willen“ ist die Maxime, die wir mit unseren anspruchsvollen Kunden teilen. Mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon über 1.000 in Deutschland, arbeiten täglich an der Erfolgsgeschichte unseres Familienunternehmens. Verstärken Sie das Team unseres Hauptsitzes am Standort Düsseldorf ab sofort als Projektassistenz Geschäftsleitung Marke (m/w/d) Sie stellen einen effizienten und reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben des CMO sicher. Hierzu gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie die Unterstützung in sämtlichen operativen und strategischen Angelegenheiten. Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Koordination und Abwicklung des Marketing Budget. Kreativität bei der Erstellung von zielgruppengerechten Präsentationen und der Begleitung von digitalen Meetings mithilfe moderner Tools. Sie erstellen selbstständig verschiedene Sales Reports, vorbereitende Entscheidungsgrundlagen und Analysen durch eigenständige Themenrecherche, Einholung von Informationen und Angeboten etc. Sie koordinieren und bearbeiten selbstständig marketingstrategische Projekte, auch international (China, Middle East, Süd Afrika, USA). Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Marketingsprozessen und agieren als Key-User in unseren Managementsystemen. Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Sie koordinieren und betreuen bereichsübergreifende Projekte, z. B Abteilungspläne. Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und Projekten, z. B. Digitalen Showrooms, Brandbook-Erstellung, Kollaborationen und Vereinbarungen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Marketing oder eine ähnliche Aus- und Weiterbildung absolviert. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit. Erfahrungen im Bereich Brand/Marketing – auch international – oder Projekt- und/oder Change Management sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – Wort und Schrift – in Deutsch und Englisch sowie auf allen hierarchischen Ebenen. Eine Hands-on-Mentalität, Team-, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Leistungsbereitschaft und Engagement sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen Sie aus. Ihre strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise wird ergänzt durch umsetzungsfokussiertes Handeln und Durchsetzungsstärke. Sie haben analytisch-strategische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Sie sind selbstständiges, zielorientiertes und verantwortungsvolles Arbeiten mit hoher Problemlösungsorientierung gewohnt. Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine neugierige, offene und loyale Persönlichkeit. Sie sind eine vollständige digitale Arbeitsweise gewohnt und verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen. In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durchdachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leitgedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits ausgetretener Pfade setzen wir auf entscheidungsfreudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Einarbeitung und flache Hierarchien bieten.
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