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assistenz: 183 Jobs in Duisburg

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 167
  • Ohne Berufserfahrung 109
Arbeitszeit
  • Vollzeit 154
  • Teilzeit 38
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 150
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

So. 23.02.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 23.02.2020
Oberhausen
Die GS Star GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Die GS Star GmbH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland und Österreich. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene (Hotel-) Ausbildung oder haben Erfahrung in einem ähnlichen Bereich Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber und motivierter Teamplayer Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten vorausschauend Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in Sihot  Microsoft Office Programme bedienen Sie routiniert Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift Sie verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil SIe haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und gute Umgangsformen Interne Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Karrierechancen innerhalb der Hotelgruppe Eine leistungsgerechte Bezahlung Teamevents Wyndham Staff Rate weltweit GS Star Staff Rate national Ein sympathisches und engagiertes Team
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Front Office Manager (m/w/d)

So. 23.02.2020
Gladbeck
Das Hotel Gladbeck van der Valk am Wittringer Schlosspark, liegt inmitten eines schönen Grüngürtels im Herzen des Ruhrgebiets und bewährt sich seit Jahren als idealer Treffpunkt für Business- und Freizeitreisende. Es verfügt über 181 Zimmer und Suiten sowie über 13 moderne Veranstaltungsräume für bis zu 4000 Personen. Unsere Gäste entspannen in komfortablen und geräumigen Zimmern und genießen außerdem unsere leichte internationale Küche, abgerundet durch sympathisch überzeugenden Service in unserem gemütlichen Restaurant mit 350 Sitzplätzen und einer Sonnenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit Die gesamte Organisation des Empfangsbereiches  Einhaltung des Kostenbudgets bzw. Steigerung des Umsatzbudgets Erstellung der Dienstpläne inkl. Urlaubsplanung Verantwortung für eine optimale Zimmerbelegung bei höchstmöglicher Durchschnittsrate Erarbeiten von Trainingsplänen und tägl. Training on the job Sicherstellung eines jederzeit reibungslosen, zügigen und rationellen Arbeitsablaufes, durch Erarbeitung einer fachlich und organisatorisch durchdachten Arbeitsorganisation   Sie besitzen eine Hotel-Ausbildung, fundiertes Fachwissen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Front Office Manager (m/w) Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Kreativität. Sie sind kommunikationsstark, verfügen über exzellente Umgangsformen und beweisen Verhandlungsgeschick. Sie arbeiten gern selbstständig, sind zuverlässig und teamfähig. Unternehmerisches Denken sowie Engagement sind für Sie selbstverständlich. Gute PC-Kenntnisse & Kenntnisse des Hotelprogramms Hotel Concepts. Sie haben Freude an Ihrem Beruf sprechen deutsch und englisch, vorzugsweise holländisch eine fundierte Einarbeitung  teamorientierte Führung und ein vertrauensvoller Umgang  Weiterbildungsmöglichkeiten faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsplangestaltung Verpflegung im Hotel zu einem Minimalbetrag Vergütung nach MTV Arbeiten in einem jungen, motiviertenTeam
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Guest Service Supervisor (m/w/d)

So. 23.02.2020
Oberhausen
Die GS Star GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Die GS Star GmbH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland und Österreich. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den Empfangsbereich Klassische Empfangsdiensttätigkeiten wie Check In und Check Out Einfache Servicearbeiten an der Bar Gästebetreuung und Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Übernahme von kleinen Projekten und Unterstützung des Vorgesetzten  Vertretung der Direktion in dessen Abwesenheit Mit Souveränität turbulente Situationen meistern Gästetypen erkennen und ihr Verhalten und Kommunikation an den jeweiligen Typ anpassen können Gemeinsam mit dem Team einen positiven Arbeitsalltag schaffen und dabei Gäste und Mitarbeiter zufrieden stellen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann Neben Querdenker sind Sie auch Ideenschmieder Sie leben die Vorbildfunktion für das Empfangsteam und unterstützen bei Herausforderungen Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber und motivierter Teamplayer Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten vorausschauend Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in Sihot (nicht zwingend notwendig) Microsoft Office Programme bedienen Sie routiniert Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift Sie verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil SIe haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und gute Umgangsformen Interne Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Karrierechancen innerhalb der Hotelgruppe Eine leistungsgerechte Bezahlung Teamevents Wyndham Staff Rate weltweit GS Star Staff Rate national Ein sympathisches und engagiertes Team
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Assistant Business Development (w/m/d) Finance / Transaction / Corporate

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf
Innovationskraft ist der Schlüssel zum Erfolg – wir unterstützen unsere Mandanten durch un-seren innovativen und proaktiven Beratungsansatz, wo immer diese unternehmerisch tätig sind. Taylor Wessing trägt als internationale Full Service-Kanzlei zum Erfolg der Mandanten in den sich weltweit dynamisch entwickelnden Schlüsselindustrien bei. Unsere Anwälte in 33 Büros in 18 Ländern verbinden praxisnahe Beratung zu allen Fragen des nationalen und inter-nationalen Wirtschaftsrechts mit internationaler Erfahrung und fundiertem Branchen-Know-how durch langjährige Beziehungen zu führenden Unternehmen aus zahlreichen Industrien. Mit über 1.100 Anwälten in Europa, dem Nahen Osten und Asien bieten wir Unternehmen aus aller Welt integrierte Rechtsberatung. In Deutschland ist Taylor Wessing mit mehr als 340 Beratern in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf einen Assistant Business Development (w/m/d) Finance / Transaction / Corporate              (Interner Stellencode: BD-191111)          Sie sind engagiert, einfallsreich und haben Freude an Projektarbeit? Sie interessieren sich brennend für aktuelle Marktentwicklungen und Industrietrends in verschiedenen Branchen?  Sie sind ein Organisationstalent und möchten verschiedene nationale und internationale Geschäftsentwicklungsprojekte unserer Sozietät gemeinsam mit einem starken Team voranbringen? – Dann sprechen Sie uns an. Unser junges, motiviertes Business Development-Team bringt die nationale und internationale Geschäftsentwicklung der Sozietät voran. In Ihrer Rolle als Assistant Business Development entwickeln Sie zusammen mit zwei Business Development Managern und einem weiteren Assistant die Geschäftsbereiche M&A, Capital Markets, Banking & Finance, Restructuring, Private Clients / Privat Wealth, Restructuring und Tax weiter. So lernen Sie schnell, abteilungsseitig die Verantwortung für einen unserer Geschäftsbereiche selbst zu übernehmen. Erstellung von Analysen und Researches zu Märkten, Unternehmen, Industrien und Trendthemen in den genannten Geschäftsbereichen Unterstützung bei der inhaltlichen Konzipierung und Steuerung von Produkt- und Marketingkampagnen sowie bei der inhaltlichen Erstellung von Marketingmaterialien (Broschüren, Flyer, etc.) Unterstützung bei der Erstellung der Business- und Budget-Planung und Handbook Submissions für die betreuten Rechtsbereiche Erstellung regelmäßiger interner Reportings (national und international) zu verschiedenen Themen Erstellung hochwertiger Angebotsunterlagen und Präsentationen (Pitches) Pflege und Aktualisierung sämtlicher für das Business Development relevanter Datenbanken und Basismaterialien (Track Records, CVs, Textbausteine, etc.) sowie der Inhalte von Website und Intranet für die betreuten Rechtsbereiche Erfolgreicher Studienabschluss (idealerweise M.Sc., betriebswirtschaftlicher Hintergrund) Relevante Praktika bzw. Praxiserfahrung Ein grundlegendes Verständnis der Finanzbranche, zum Beispiel zu den Themen M&A, Venture Capital, Banking und Private Equity Ausgeprägtes Interesse an Unternehmenstransaktionen und Wirtschaft im Allgemeinen Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein gutes Verständnis für Geschäftsmodelle und wirtschaftliche Zusammenhänge Konzeptionelles, analytisches und selbständiges Arbeiten mit Konzentration auf das Detail Projektbezogene Reisebereitschaft (<10%) Computerkenntnisse: Exzellente Nutzung von PowerPoint, ausgereifte Kenntnisse von Word und Excel sowie gewohnter Umgang mit externen und internen Datenbanken und Research-Plattformen Hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft zum Junior Manager Business Development Wir bieten Ihnen das spannende Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit Aufstiegsmöglichkeiten in unserem Büro am Carlsplatz. Sie erhalten vielseitigen Einblick in verschiedene Branchen und Industrien sowie Fachkenntnisse im Bereich der Geschäftsentwicklung. Bei uns übernehmen Sie direkt Verantwortung und unterstützen das Management einer international tätigen Kanzlei operativ, um auch in Zukunft innovative, maßgeschneiderte Beratung anbieten zu können. Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung. Zu unseren Benefits zählen: Zuschuss für das Fitnessstudio, Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie Gesundheitsmanagement in Form von Sehtest, Impfungen, Ergonomie-Begehung und Beratung am Arbeitsplatz. Außerdem steht Ihnen die Teilnahme an überörtlichen Events wie dem Vienna City Marathon und weiteren Veranstaltungen offen.
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Berufseinstieg als Top Management Assistant (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Die PLU Top Assistant GmbH ist ein innovatives und dynamisch wachsendes Unternehmen mit Standorten in München, Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, Berlin und Stuttgart. Wir bieten professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen für Führungskräfte im Bereich Office- und Projektmanagement an. WIR BEI PLU PLU steht für: positiv und proaktiv lernbereit und leistungsorientiert unkompliziert und unabhängig Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten mit ähnlichen Erwartungen und Zielen, die flexibel sind und sich und andere begeistern möchten. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt persönlich kennenlernen!   STARTE MIT UNS DURCH!   kurzfristig – deutschlandweit – branchenübergreifend - bieten wir Dir einen Berufseinstieg als Top Management Assistant (m/w/d) Schnittstellenfunktion mit allen Management-Ebenen Termin- und Reisemanagement Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung Eventmanagement Erstellung von Präsentationen Reporting, Controlling Vor- und Nachbereitung von Meetings und offiziellen Sitzungen Dein Profil: abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen...) oder abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotel- und Gastronomie, Bürokommunikation...) gerne auch motivierte Quereinsteiger ausgezeichnete Umgangsformen exzellente Englisch-Kenntnisse parkettsicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld Organisationstalent Teamfähigkeit Lernbereitschaft Flexibilität und Reisebereitschaft! Freu Dich auf: ein hervorragendes Sprungbrett abgestimmt auf individuelle Stärken ein einzigartiges Konzept und innovative Ansätze flache Hierarchien und offene Kommunikation schnelle Aufstiegsmöglichkeiten anspruchsvolle Einsätze im Bereich Office- und Projektassistenz in verschiedenen Städten individuelle Talentförderung durch Trainings und Coachings eine angenehme Atmosphäre in einem kollegialen Team regelmäßige Teamevents betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliche Altersvorsorge kurzer Bewerbungsprozess qualifiziertes Feedback zu Deiner Bewerbung Berufseinsteiger finden heutzutage schwer den Einstieg. Die Gründe dafür liegen meist in der fehlenden Berufserfahrung. Unternehmen bieten daher oft langwierige Trainee-Programme an. Wir arbeiten gerne nach dem Mini-Max-Prinzip, also mit minimalem Aufwand maximale Wirkung erzeugen. Unser PLU Campus hat daher einen praxisorientierten Zertifizierungslehrgang im professionellen Office- und Projektmanagement entwickelt, der an 25 Schulungstagen alle wichtigen Grundlagen und unser hochspezialisiertes Knowhow in der Entlastung von Führungskräften vermittelt. Dieses Knowhow haben wir in unserem PLU Campus über die letzten 10 Jahre aus unseren über 500 Projekteinsätzen und zahlreichen Trainingstagen zusammengetragen und auf 25 Tage komprimiert, um die Qualität unserer Dienstleistungen sicherzustellen. Da wir Talente fördern möchten und eine langfristige Zusammenarbeit mit Dir planen, bieten wir diese spezielle Weiterbildung zu Sonderkonditionen an. Das Beste dabei: bei erfolgreicher Zertifizierung garantieren wir Ihnen eine Übernahme in Festanstellung! Dich erwartet u. a.: maßgeschneiderte Trainings in Word, Excel, PowerPoint und Outlook professionelle Kommunikation Projektmanagement Methoden und Tools souveränes Auftreten im Umgang mit Executives Erstellen von managementgerechten Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Durchführung von Team- und Großevents Durch die Übernahme von internen Assistenzaufgaben und die Leitung von Arbeitsgruppen wird Sicherheit für den Projektalltag erworben. Nach erfolgreicher Zertifizierung vermitteln wir Dich auf Projekteinsätze auf Top Management Level oder im Projektmanagement bei unseren Kunden. Die Projekteinsätze sind von unterschiedlicher Dauer, von wenigen Tagen bis hin zu mehreren Monaten. Je nach Bedarf des Kunden kann der Einsatz jederzeit verlängert werden. Wir haben Kunden in ganz Deutschland und im deutschsprachigen Ausland. Unsere Mitarbeiter sind flexibel und zu 100% reisebereit. Durch PLU bekommst Du die Chance bei international erfolgreichen Firmen und DAX-Unternehmen auf Top Management Ebene zu arbeiten und Verantwortung für Dich und Dein Projekt zu übernehmen sowie innerhalb kürzester Zeit Top Manager zu entlasten und zu „managen“. Die PLU Talentschmiede ist Dein Sprungbrett ins Berufsleben. Mit uns gelingt Dir der erfolgreiche Berufseinstieg, denn Du sammelst Erfahrungen auf Top Management Ebene in unterschiedlichen Bereichen (HR, Marketing, Einkauf, Controlling usw.) und wirst konsequent zunächst zur Top Assistenzkraft weitergebildet und mittelfristig zur Top Führungskraft weiterentwickelt.   So könntest Du Dir Deine ersten Schritte im Berufsleben vorstellen? Du bist noch nicht ganz sicher, weil Dir die notwendige Erfahrung fehlt? Wir schon. Denn vor Deinem Einsatz machen wir Dich fit in einem bewährten und sehr praxisorientierten Zertifizierungslehrgang bei uns in München. Diesen haben wir in den letzten Jahren speziell für diesen Zweck entwickelt. Nach erfolgreicher Zertifizierung bist Du bei uns festangestellt und sammelst bei unseren Kunden vielseitige Berufserfahrung und wirst dabei gecoacht und begleitet. Aus dieser vielseitigen Praxiserfahrung entwickelst Du Dich mittelfristig weiter und hast die Möglichkeit, eine Manager- oder eine Expertenlaufbahn bei uns anzustreben.   Kurz: Strukturierter und anspruchsvoller kann Dein Berufseinstieg kaum sein. Bereits nach 25 Tagen kannst Du über die PLU Campus GmbH das "Excellence Certificate" als Top Assistenz erwerben. Worauf wartest Du also noch?  
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Partner-/Teamassistenz - befristet in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Hamburg, München, Berlin, Frankfurt (Oder), Düsseldorf, Hannover, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Es sind an den ausgeschriebenen Standorten mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit befristet auf zunächst 1 oder max. 2 Jahre zu besetzen (Option auf Verlängerung). Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Berlin, Düsseldorf
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffentliche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren. PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesellschafter, die damit die angebotenen Leistungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können. Weitergehende Informationen zu uns finden Sie auf unserer Internetseite unter www.pd-g.de.Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie als Teamassistenz für die erfolgreiche Unterstützung unserer Beraterteams und der Geschäftsleitung am Standort Berlin und Düsseldorf. Sie wissen, was echte Teamarbeit bedeutet und haben Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Sie, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Ihrem Engagement anzustecken? Sie freuen sich auf das Kennenlernen unserer Kunden und der Öffentlichen Hand? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (w/m/d). Folgende Aufgaben gehören schwerpunktmäßig zu Ihrem Verantwortungsbereich:enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie der Standortleitung mit Fokus auf Support im alltäglichen Geschäftallgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung / -führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und –weiterleitung, Post, Ablage, Anfertigung von PräsentationsunterlagenKundenbewirtung, Raum- und Flächenverwaltungaktive Mitarbeit in der Kontaktpflege zu Kundenadministrative Unterstützung im Backoffice und Office Managementregelmäßiger Austausch in Telefonkonferenzen im Team und mit anderen ProjektassistenzenAssistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und -führung (Terminkoordination, Reisebuchungen und -abrechnung)allgemeine Pflege der Etagenküchen (Ein- und Ausräumen der Geschirrspüler, Kaffee kochen (Gastrogeräte)) Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung oder kommen aus der Hotellerie / GastronomieSie besitzen idealerweise Berufserfahrung als (Projekt-)Assistenz (w/m/d) in einem Industrie- oder BeratungsunternehmenPersönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer ArbeitIhre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behaltenZu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch und Englisch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen DatenIhre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil abSie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise ausPD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungs­unternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main. Wir sind der Inhouse-Berater der Öffentlichen Hand und sind dabei kontinuierlich auf Wachstums­kurs. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.    Unseren aktuell rund 300 Mitarbeitenden und Ihnen als Teammitglied bieten wirMitarbeit in spannenden Projekten & interdisziplinären Teamsmoderne Arbeitsplätze in sehr guter Lageregelmäßige Events wie Staff Days & TeamläufeWeiterbildungen & EntwicklungsmöglichkeitenTeilzeitmodelle & Möglichkeit zu Homeoffice-TagenZuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehreine angemessene, leistungsorientierte Vergütung30 Urlaubstage im Jahr plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei…und noch vieles mehr
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Werkstudent (m/w/divers) - Group Processes & Information Technology Team Administration

Sa. 22.02.2020
Essen, Ruhr
Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen - das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind. Werkstudent (m/w/divers) - Group Processes & Information Technology Team Administration thyssenkrupp Elevator umfasst die weltweiten Konzernaktivitäten im Geschäftsfeld Personenbeförderungsanlagen. Mit einem Umsatz von 8,0 Mrd. € im Geschäftsjahr 2018/2019 und Kunden in über 100 Ländern hat sich thyssenkrupp Elevator seit seinem Markteintritt vor 40 Jahren als eines der führenden Aufzugsunternehmen der Welt etabliert. Das Unternehmen mit mehr als 50.000 qualifizierten Mitarbeitern bietet intelligente und energieeffiziente Produkte, entwickelt für die individuellen Anforderungen der Kunden. Innovative Lösungen ermöglichen die Entwicklung von intelligenten Städten. Das Portfolio umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Fluggastbrücken, Treppen- und Plattformlifte sowie maßgeschneiderte Servicelösungen für das gesamte Produktangebot. Über 1.000 Standorte rund um den Globus bilden ein dichtes Vertriebs- und Servicenetz und sichern somit eine optimale Nähe zum Kunden. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Heads of GPI in allen organisatorischen Belangen des Alltagsgeschäfts Sie koordinieren, organisieren und bereiten Sitzungen und Meetings vor (auch abteilungsübergreifend) Sie unterstützen bei der Reisevorbereitung und -Abwicklung Sie entlasten das Team indem Sie Einträge in unseren Bestellsystemen vornehmen Sie sammeln Mitarbeiteranträge für erforderliche Unterschriften und leiten diese weiter Sie bereiten aktiv die Eingliederung neuer Mitarbeiter vor Ihr Profil Sie sind an einer Universität immatrikuliert Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Ein hohes Maß an Engagement, Motivation und die Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten, runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus sind sehr gute analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelles Denken und Handeln für Sie selbstverständlich Sie sind ein proaktiver Teamplayer mit einem klaren Gefühl der Selbstverantwortung Sie sind mindestens 6 Monate lang für 20 Stunden pro Woche verfügbar Ansprechpartner Bitte bewerben Sie sich online in deutscher Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist. thyssenkrupp Elevator AG Kimberly Meyer Human Resources & Development thyssenkrupp Allee 1 45143 Essen - Germany Es versteht sich von selbst, dass wir attraktive Konditionen anbieten, wie z.B.: Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit schlanken Hierarchien und Vorteilen eines internationalen Konzerns. Bei uns erleben Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in interdisziplinären Teams. Wir arbeiten eng zusammen und respektieren uns gegenseitig, seit über 200 Jahren und bis heute. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Daher begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Sekretariat Leiter der Produktionsdurchführung (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Duisburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Sekretariat des Leiters der Produktionsdurchführung (PD) Duisburg für die DB Netz AG am Standort Duisburg. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Leiter der PD Duisburg in administrativen und operativen Aufgaben Du erarbeitest eigenständig fachliche Themenstellungen und Analysen und erhebst, analysierst und verdichtest dazu Daten und Informationen Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, den Schriftverkehr sowie Arbeitsdokumente Weiterhin gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings/ Workshops und die Kontrolle der daraus resultierenden Termine zu Deinen Aufgaben Du bist für das Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement verantwortlich und koordinierst die Aufträge des Leiters Auch die Steuerung der Ergebnisumsetzung liegt in Deinem Aufgabenbereich Als Ansprechpartner gegenüber Dritten und internen Mitarbeitern bearbeitest und koordinierst Du die ein- und ausgehende Geschäftspost, die Fragen und Angelegenheiten Dritter und die damit zusammenhängende Terminüberwachung Dein Profil: Du bist im Besitz einer kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise bringst Du ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zwingend erforderlich Den sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Powerpoint) setzen wir voraus Du bringst eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen mit Dein Organisationsgeschick, Deine Eigeninitiative und deine Lust zu Lernen und zur persönlichen Weiterentwicklung zeichnen Dich aus
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