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Assistenz: 79 Jobs in Duisdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Recht 13
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 76
  • Ohne Berufserfahrung 44
Arbeitszeit
  • Vollzeit 73
  • Teilzeit 19
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 60
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Substitute Assistant to the Director of Operations (m/f/div)

Mi. 25.11.2020
Bonn
FLOCERT is a leading global assurance provider. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. FLOCERT is currently looking for a   Substitute Assistant to the Director of Operations (m/f/div) Job Share: part-time (25,0 hrs. p.w.) Position is based in the FLOCERT GmbH Office in Bonn, Germany The salary and benefit package depend upon qualifications and experience Start date: 1st January 2021 (or as soon as possible) Contract: temporary substitute for a minimum period of 6 months, extension possible   Description FLOCERT is looking for an Assistant to the Director of Operations. The Operations Department is where FLOCERT´s core work of certification world-wide is managed, and this role requires a person who is capable of managing a variety of tasks, while keeping the bigger picture in mind. In this exciting role, a diplomatic approach and assertiveness will be helpful in intra & cross-departmental coordination and communication within FLOCERT´s stakeholder environment. A reliable and integral personality, who is willing to take ownership rounds off the candidate´s profile. Assist the Director of Operations in daily business, e.g. in commercial and administrative tasks and travel management Cross-departmental communication and co-ordination of different project-threads Substitution of Executive Assistant to the CEO or Assistant to the Director of Business Relations (e.g.: in Leadership Team meetings). Ensure timely preparation of contract extension requests for staff in the Operations department. Oversee the process of incorporating Customer Certification Contracts, within the database. Act as contact point for staff from Operations and other departments. “Must haves” Education as Office Administrator or multi-lingual secretary. 5 years of work experience as Office Administrator and / or Management Assistant Good verbal and written communication in English and German. Good working knowledge of Windows and Microsoft Office tools Team Player. Excellent interpersonal and organizational skills. Agile mindset Commitment to Fairtrade. “Nice to have” Competence in other languages like French, Spanish Previous working experience with certification schemes. Knowledge of agricultural sector. Proven Project Management-skills
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz im Patiententransport

Di. 24.11.2020
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte), gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. In dem Patientenbegleitservice des Universitätsklinikums Bonn suchen wir für den internen Patiententransport zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz im Patiententransport Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Option der Verlängerung.Patiententransporte aller Art innerhalb der Häuser und Fachrichtungen Transporte von Proben und Blutprodukten Flexibler Einsatz in den verschiedenen Beförderungsmitteln Patiententransporte mit Sitzend- und Rollstuhlfahrzeugen sowie mit Rettungs- und Krankenwagen zwischen den Kliniken des UKB Bereitschaft zur Unterstützung bei Covid-19-bezogenen Aufgaben (z.B. Durchführung von Abstrichen, Mithilfe bei der Organisation) Bei Interesse und Eignung auch Einsatz in der Leitstelle Kunden- und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patienten, Ärzten und Pflegekräften Bereitschaft zu Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit Körperliche Belastbarkeit Bereitschaft zur internen Fortbildung Führerschein, nach Möglichkeit Klasse C, C1 oder Klasse 3 (alt), sonst auch Klasse B Berufserfahrung im Rettungsdienst oder medizinischen Facheinrichtungen ist von Vorteil Gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der Krankentransportdisposition, psychische Stabilität, gute Ausdruckweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Prämie für Springer: Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze Das Universitätsklinikum Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sein Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Es fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Kaufmännische(n) Assistenten/in (w/m/d)

Di. 24.11.2020
Köln
Der Rotonda Business Club ist die Heimat für vernetzte, unternehmerisch tätige Menschen. Hier treffen Entscheider und Mitdenker aus Unternehmen zusammen und nutzen den gemeinsamen Rahmen, um sich auszutauschen, Potenziale der Zusammenarbeit zu entdecken – und sich inspirieren zu lassen von einem Umfeld, das im Geschäftlichen das Private bietet und umgekehrt. Im Rotonda Business Club trifft man sich mit Partnern auf Augenhöhe, um sich inspirieren zu lassen, weiterzudenken, aber auch mal abzuschalten. Das lockere, aber professionelle Ambiente des Rotonda Business Clubs bietet dafür alle Voraussetzungen. Dafür ist der Business Club bundesweit an acht Standorten vertreten, an denen seine Mitglieder übergreifend das Raumangebot nutzen können.· Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung des Rotonda Business Clubs· Du übernimmst die gesamte Kommunikation, Organisation und Planung mit dem Team und der Geschäftsführung· Du übernimmst die Kommunikation zum Thema Finanzen zu allen Rotonda Gesellschaften· Du bist ein Termin-Jongleur, intern und extern· Du kannst Dich in neue Aufgaben einarbeiten und eigene Ideen & Lösungsansätze entwickeln· Du übernimmst das gesamte Office-Management und die Protokollführung der Geschäftsführung· Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Präsentationen, Reports und Korrespondenz) zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben· Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung· Du hast ein grundlegendes Verständnis von Finanzen· Ein freundliches und gepflegtes Auftreten sind für Dich selbstverständlich· Jeder Arbeitstag darf anders sein, neue Aufgaben schocken Dich nicht· Du bist zeitlich flexibel, belastbar und hast ein hohes Organisationsgeschick· Du hast Erfahrung im Umgang mit einer Corporate Identity· Der Umgang mit Menschen fällt Dir nicht schwer, Du bist nicht scheu und kannst Dich gewählt ausdrücken· Du hast ein gutes Menschengedächtnis· Du hast sehr gute Umgangsformen und arbeitest gerne im Team· Du hast sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift· Microsoft-Office Produkte kannst Du problemlos anwenden· Wir arbeiten mit Office, Teams, Zoom, Slack, Trello, Bomito und viel in der Cloud· Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer sehr spannenden, wachsenden Unternehmensgruppe in exklusivem Ambiente· Wir bilden mit Dir eine sehr flache Hierarchie & haben kurze Kommunikationswege· Wir bieten Dir ein faires Gehalt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis· Du bekommst tiefe Einblicke in die Arbeit des Business Clubs des 21. Jahrhunderts· Wir bieten Dir ein sehr gutes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team
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Ausbildung Kaufmann für Gesundheitswesen (w/m/d)

Di. 24.11.2020
Bonn
Das Universitätsklinikum ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Mit unseren mehr als 8.000 Arbeitnehmern sind wir einer der größten Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen. Bei uns arbeiten viele Menschen, deren Berufe auf den ersten Blick gar nicht in ein Klinikum zu passen scheinen. Aber sie alle tragen dazu bei, dass unser Klinikum reibungslos funktioniert. Damit das auch weiterhin so bleibt, bilden wir in diesen Berufen sogar selber aus. Du suchst einen Beruf, bei dem am Ende immer das Wohlergehen der Menschen das Hauptziel ist? Zum 01.08.2021 bilden wir in vielen interessanten und zukunftsorientierten Berufen aus z.B. als Kaufmann für Gesundheitswesen (w/m/d)Als Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen informierst und betreust du Kundinnen und Kunden sowie Patientinnen und Patienten. Du fungierst als sogenanntes Bindeglied zwischen den Ärzten und der Verwaltung. Du kannst Patientinnen und Patienten wortgewandt beraten und über eine optimale medizinische Versorgung aufklären. Ebenso geschickt gehst du mit dem Computer um, wenn es heißt, die medizinischen Leistungen sorgfältig in die Datenbank zu übertragen. In der Buchhaltungs- und Rechnungsabteilung fühlst du dich zu Hause und verlierst auch im Aktenwald so schnell nicht den Überblick. Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem: die Ermittlung, Erfassung und Überwachung der Kosten. Du vergleichst und beobachtest Preise, Leistungen und Konditionen von Wettbewerbern und wirkst bei der Entwicklung und Erarbeitung von kundenorientierten Konzepten mit. Als Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen planst und führst du Verwaltungsvorgänge durch. Hierfür wendest du sozial- und gesundheitsrechtliche Regelungen an, informierst und betreust Kundinnen und Kunden und beobachtest das Marktgeschehen im Gesundheitssektor. Du erfasst Patientendaten und rechnest Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern ab. Zudem kalkulierst du Preise und beschaffst bzw. verwaltest Materialien und Produkte. Daneben übst du im Finanz- und Rechnungswesen und in der Personalwirtschaft allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie z. B. die Durchführung einer Personalmaßnahme, Personalstatistiken oder eines Jahresabschlusses, aus. Die Ausbildung zur*zum Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen wird in verschiedenen Geschäftsbereichen des UKB durchgeführt: Geschäftsbereich 1: Personalwesen Geschäftsbereich 2: Finanzwesen und Controlling Geschäftsbereich 3: Patientennahe Dienstleistungen Geschäftsbereich 4: Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik Geschäftsbereich 5: Medizinmanagement Geschäftsbereich 6: Facility Management  sehr guter Realschulabschluss, allgemeine Hochschulreife Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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Sekretär/in (m/w/d) Sekretariat der Intensivstation – Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin

Di. 24.11.2020
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte) gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. In der Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin im Bereich Intensivmedizin des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) eine/n Sekretär/in (m/w/d) Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet mit Option der Verlängerung.Organisation des Sekretariats der Intensivstation Organisation und Administration von Patientenangelegenheiten Planung von Dienstreisen/Veranstaltungen Pflege des Zeiterfassungssystems SP-Expert für den intensivmedizinischen Bereich Weitere allgemeine administrativen Aufgaben Datenbankpflege Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Lotus Notes, Orbis, Internet) Kenntnisse im Zeiterfassungssystem SP-Expert Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patienten und Geschäftspartnern Organisatorisches Geschick Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zu teamorientierter Arbeit Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln Sicher in die Zukunft: Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL-Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Das Universitätsklinikum Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sein Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Es fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Ausbildung Tierpfleger im Bereich Forschung und Klinik (w/m/d)

Di. 24.11.2020
Bonn
Das Universitätsklinikum ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Mit unseren mehr als 8.000 Arbeitnehmern sind wir einer der größten Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen. Bei uns arbeiten viele Menschen, deren Berufe auf den ersten Blick gar nicht in ein Klinikum zu passen scheinen. Aber sie alle tragen dazu bei, dass unser Klinikum reibungslos funktioniert. Damit das auch weiterhin so bleibt, bilden wir in diesen Berufen sogar selber aus. Du suchst einen Beruf, bei dem am Ende immer das Wohlergehen der Menschen das Hauptziel ist? Zum 01.08.2021 bilden wir in vielen interessanten und zukunftsorientierten Berufen aus z.B. als Tierpfleger im Bereich Forschung und Klinik (w/m/d) Als Tierpfleger*in der Fachrichtung Forschung und Klinik betreust, beobachtest und pflegst du die sich in deiner Obhut befindenden Tiere. Dazu gehört das Füttern und Tränken sowie das Sauberhalten der Käfige und Tierräume. Auch das Züchten und Aufziehen von Jungtieren gehört zu deinen Aufgaben. Die Mitarbeit im Experiment und in versuchstierkundlichen Kursen, entsprechend dem Tierschutzgesetz und der Tierschutzversuchstierverordnung, zeigt, wie vielfältig die Tätigkeiten der*des Tierpfleger*in im Bereich Forschung und Klinik sind. Diagnostik bei Tieren Mitwirken bei veterinärmedizinischen Behandlungen und Eingriffen Anwenden der Regelungen zur Durchführung von Tierversuchen Haltung, Pflege und Zucht von hygienisch und genetisch definierten Tieren verschiedener Ordnungen unter versuchstierkundlichen Haltungssystemen, insbesondere Barrieresystemen, sowie Dokumentation Qualitätsmanagement Hygienemanagement Desinfektions- und Sterilisationsmaßnahmen durchführen prozessbezogene Arbeitstechniken einsetzen, durchführen und dokumentieren elektronische Datenverarbeitungssysteme einsetzen Du bist qualifiziert für die Ausbildung zur*zum Tierpfleger*in, wenn du einen guten Haupt- oder Realschulabschluss hast, Feingefühl im Umgang mit Tieren beweist und dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst bist. Zudem ist soziale Kompetenz unabdingbar, da du als Tierpfleger*in in einem großen interdisziplinären Team arbeitest. Auszubildende mit überzeugenden Leistungen haben gute Chancen auf eine Übernahme und anschließender Weiter- und Fortbildung. guter Hauptschulabschluss Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Ausbildungsdauer: 3,5 Jahre
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Teamassistenz (m/w/d) in der Schmuck- und Uhrenbranche

Di. 24.11.2020
Köln
Juwelier Gadebusch ist ein seit mehr als 175 Jahren bestehendes Inhaber geführtes Unternehmen der Schmuck- und Uhrenbranche in der Kölner Innenstadt. Unser Sortiment wird durch die weltweit renommiertesten Uhren- und Schmuckmarken bestimmt. Dies gilt sowohl für unser Stammhaus Gadebusch, als auch für unsere zwei weiteren Geschäftskonzepte GADORO Stilreich auf der Mittelstraße und CO.cologne direkt am Kölner Dom. Unseren Kunden bieten wir immer eine exzellente Betreuung und überzeugen mit unserem langjährigen Know-how. Für unser Stammhaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der Schmuck- und Uhrenbranche Vollzeit, ab sofort Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Betreuung und Organisation des Empfangs Kundenkommunikation und Kundenpflege Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System Aufbereitung von Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung Äußerst gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute MS-Office Kenntnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft und mit Luxusartikeln ist wünschenswert Diskretion und Loyalität Entscheidungsfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Familiärer Gedanke und ein angenehmes Arbeitsumfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Angemessenes Gehalt und umfassende Sozialleistungen Kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen
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Assistenz (m/w/d) Vice Presidents Data & Audience Intelligence

Di. 24.11.2020
Köln
Hätte, wäre, könnte … (MIT)MACHEN! Wir sind die Mediengruppe RTL Deutschland - der Local Hero mit starken Marken und klarem Fokus auf eigenproduzierten Inhalten, die die Menschen begeistern. Unser Publikum erreichen wir über verschiedene Plattformen - im TV, online, mobil und via Audio. Wir setzen auf Innovation in der Verbreitung unserer Inhalte, lieben neue Technologien und bieten individuell auf Werbekunden zugeschnittene Vermarktungsmöglichkeiten. Team-Spirit ist uns wichtig: In allen Unternehmensbereichen verwirklichen wir gemeinsam starke Ideen, sind dabei Taktgeber und Trendsetter. Rund 4.000 Mitarbeiter*innen an 25 Standorten im In- und Ausland gehören zu uns. Wir sind das berufliche Zuhause für Kreative, Zahlengenies, Strategen und Weiterdenker. Starte mit uns durch: Die Aufgaben bei uns sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter*innen selbst. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // in Vollzeit // am Standort Köln als: ASSISTENZ (M/W/D) VICE PRESIDENTS DATA & AUDIENCE INTELLIGENCE Wir gestalten die mediale Zukunft! In unserem zentralen Bereich für Daten der Mediengruppe RTL, Data & Audience Intelligence, bündeln wir die Expertise rund um das Thema Daten und Daten-Technologien und treiben unternehmensintern sowie marktübergreifend den digitalen Wandel in der Medienbranche. Wir entwickeln datengetriebene Lösungen mithilfe von Analytics, Machine Learning und Artificial Intelligence und bauen so unseren Wettbewerbsvorteil im deutschen Markt immer weiter aus. Durch die besondere Kombination des Geschäftsmodells, das sich auf die Säulen „Publishing" und „Advertising" stützt, entstehen unzählige Anwendungsmöglichkeiten für datengetriebene Lösungen in den Gebieten Personalisierung, Nutzervorhersagen, Digital Advertising, AdTech und vieles mehr. Mit deiner Leidenschaft für Daten, neue Technologien und die Konzeption und Entwicklung von neuen datengetriebenen Lösungen passt du perfekt zum Local Hero für Information und Unterhaltung in Deutschland! Diese Aufgaben warten auf dich: Als Assistent*in im Data & Audience Intelligence Bereich übernimmst du allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie z. B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminverwaltung, Recherche, Reiseplanung und -abrechnung Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings sowie Offsites und Workshops Du bist für die Aufbereitung und Organisation von Daten (Unterlagen, E-Mails etc.) sowie für die Erstellung von Analysen und Statistiken zuständig Du bereitest Termine selbstständig vor und stellst Unterlagen sowie relevante Informationen für interne und externe Termine zusammen Du übernimmst administrative Aufgaben für das Team, wie z.B. Urlaubsplanung/-freigaben Zudem unterstützt du das Team, wenn möglich, bei inhaltlichen Projekten Und dieses Profil bringst du mit: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Medienunternehmen, vorweisen Du hast gute PC-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse kannst du schriftliche und telefonische Standardkommunikation ohne Probleme übernehmen Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein wahres Organisationstalent und überzeugst durch deine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Stressresistenz zeichnen dich aus Dein freundliches, kommunikatives Wesen, dein sicheres und kompetentes Auftreten sowie deine ausgeprägte Teamorientierung runden dein Profil ab Unsere Benefits für dich: Wir leben eine Du-Kultur und begegnen uns auf Augenhöhe - dich erwarten verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Gestaltungsspielräume Darüber hinaus bieten wir dir die optimalen Rahmenbedingungen: Zentrale Lage in Köln-Deutz mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen Kantine und Café Lounge Sehr gute Sozialleistungen: u. a. Wertkonto und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Fitness- und Gesundheitsprogramme Zahlreiche Mitarbeiter-Rabatte, z. B. ein kostenloses TVNOW-Premium-Abo Haben wir dein Interesse geweckt? Dann lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) per Online-Bewerbung über den Button „Jetzt Bewerben" hoch. Nähere Einblicke und Informationen findest du hier: https://www.mediengruppe-rtl.de/. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Jessica & Amelie
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Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung des Jülich Supercomputing Centre

Di. 24.11.2020
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Ob in der Energie- und Klima­forschung, den Neuro­wissenschaften oder der nach­haltigen Bio­ökonomie – bei der Lösung der großen gesell­schaftlichen Heraus­forderungen sind Super­computer zur Verarbeitung von Forschungs­daten nicht mehr wegzudenken. Das Jülich Supercomputing Centre (JSC) betreibt eine der leistungs­fähigsten Supercomputer-Infrastrukturen der Welt und stellt sie Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern im Forschungs­zentrum sowie in ganz Europa für Forschungs­zwecke zur Verfügung. Im Rahmen dieser Aufgabe führt das JSC auch Forschungs- und Entwicklungs­aufgaben in den Bereichen Rechner­architektur, Daten­kommunikation, Betriebs­systeme für Höchst­leistungs­systeme, Management verteilter Daten, Algorithmen-Entwicklung, Leistungs­analyse, Programmier­techniken und Computational Science aus. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Instituts­leitung des Jülich Supercomputing Centre Ihre Aufgaben: Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Leitung des JSC. Ihr Organisations­talent bringen Sie im Informations- und Termin­management sowie in der Organisation inter­nationaler Konferenzen ein. Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englisch­kenntnisse an. Sie übernehmen die Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und inter­nationalen Dienstreisen. Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Außerdem betreuen Sie nationale und inter­nationale Besucherinnen und Besucher. Ihr Profil: Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachen­sekretär (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englisch­kenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder ein vergleich­barer Abschluss wünschenswert Erfahrung in der selbst­ständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungs­programmen Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise Hohes Maß an Selbst­ständigkeit und absolute Vertrauens­würdigkeit Sicheres Auftreten und ein zuvorkommender Umgang mit Gästen sowie Besucherinnen und Besuchern Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen Unser Angebot: Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen Internationale und inter­disziplinäre Arbeitsumgebung Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive Die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können. www.fz-juelich.de
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Projektkoordinator/ Referent des CEO (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Köln
Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und suchen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Wir suchen für die AIC Services & Call Center GmbH, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit sechs Standorten in Deutschland, tätig in den Branchen Handel, E-Commerce, Energieversorgung, Transport- und Mobilität, in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Projektkoordinator/ Referent des CEO (m/w/d) Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme operativer Tätigkeiten sowie die Koordination von standortübergreifenden Projekten. Diese Aufgaben führen Sie selbständig und eigenverantwortlich in Abstimmung mit der Geschäftsführung aus.   Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen sowie bei operativen Aufgabenstellungen Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung Vorbereitung von Veranstaltungen oder Präsentationen Betreuung von Bestandskunden/ Auftraggebern Koordination und Steuerung standortübergreifender Projekte Unterstützung bei der Kalkulation und Abrechnung von Kundenprojekten Aufbereitung von Analysen und Reports Unterstützung beim Controlling Regelmäßiges Abstimmen mit der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbar Berufserfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge Gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Technologie im Call Center-/ Customer Service-Umfeld Kommunikationsfähigkeit Geschäftssinn Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe Anpassungsfähigkeit Zeitmanagement- und Planungskompetenz Ziel- und Ergebnisorientierung Organisationsgeschick Ausgeprägte Kunden- und Partner-Orientierung Freundliches und professionelles Auftreten Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein tolles Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander mit der Möglichkeit sich bei regelmäßig stattfindenden Teamevents besser untereinander kennenzulernen Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
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