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Assistenz: 54 Jobs in Ebersheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Bildung & Training 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Finanzdienstleister 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Immobilien 2
  • Medizintechnik 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 15
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Mitarbeiter*in BackOffice Expansion und Immobilien

Mo. 14.06.2021
Darmstadt
Gemeinsam sinnvoll handeln „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich Expansion & Einrichtung ein Teil unserer stetig wachsenden Arbeitsgemeinschaft in Teilzeit (20 Std./ Woche) Unterstützen Sie die Teams Bau-Einrichtung, Marktplanung + Gestaltung und das Facility Management Arbeiten Sie  den Projektleitern zu, indem Sie z.B. Baupartner*innen beauftragen, die Auftragsannahmen überwachen, Protokolle und Revisionsunterlagen verwalten, Baugenehmigungen ablegen Erstellen und pflegen Sie das Kostencontrolling der Projekte in einer umfangreichen Excel-Tabelle Übernehmen Sie den Kontierungs- und Ablageprozess der Rechnungen des gesamten Bereiches Expansion und Immobilien Erstellen Sie Excel-Tabellen nach Anleitung und erfassen Daten in einem Facility-Management-System Wirken Sie bei kleineren Projekten mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und besitzen idealerweise erste Berufserfahrung Den Umgang mit den gängigen Office-Programme beherrschen Sie sehr gut Sie können sich schnell in andere Programme, mit denen im BackOffice gearbeitet wird, einarbeiten (PIT FM, Matrix, Basware, M365) Unsere Arbeitsgemeinschaft bereichern Sie durch Ihre genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude am selbständigen Arbeiten Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude und Sie zeichnen durch eine kommunikative Art aus   Sie können sich für Bio-Lebensmittel begeistern und Kundenorientiertheit bestimmt Ihr Handeln Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Arbeitsumgebung flexibel gestalten  Arbeiten Sie in einem Desksharing Konzept an ergonomischen Arbeitsplätzen und in flexibler Arbeitszeit - je nach Aufgabenbereich auch in Teilen von zu Hause aus.
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Teamassistenz (m/w/d) Management und Vermarktung gewerblicher Immobilien

So. 13.06.2021
Mainz
LEOFF berät Banken, Fonds, Versicherungen, REITs, Projektentwickler und Family Offices, die in gewerbliche Immobilien investieren oder ihre Immobilien - portfolios langfristig optimieren möchten. Marktkenntnis, nachhaltiges Denken und der Wille zur kreativen Lösung prägen seit 30 Jahren unseren Beratungsansatz. Unser Team aus Immobilien- und Finanzexperten betreut langfristig und aktiv ein gewerbliches Immobilienportfolio von aktuell € 500 Mio. in Deutschland. Die LEOFF Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Mainz und Büros in Berlin und München. Die Beteiligung an der Investmentplattform Gutenberg Capital komplettiert unsere Kernbereiche um das Real Estate Investment und Real Estate Management. Wir suchen an unserem Unternehmenssitz in Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) die uns beim Management und bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilien unterstützt und klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernimmt: Erste*r Ansprechpartner*in für alle administrativen und organisatorischen Themen und Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Unterstützung der Buchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Unternehmens in der Immobilienwirtschaft zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten routinierter Umgang mit Anwendungen aus dem MS-Office-Paket sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in einem kleinen Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
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Post- und Telefonservice (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 12.06.2021
Darmstadt
Standort: Darmstadt, Deutschland (DE) Tätigkeitsbereich: Andere Services & SupportKarrierelevel: BerufseinsteigerFirma: Röhm GmbHAls führender Anbieter der Methacrylat-Chemie weltweit arbeiten wir an vielen spannenden Themen und Projekten. Unsere Stärke sind unsere Mitarbeiter. Mit ihren Ideen, ihrer Kreativität und Leidenschaft schaffen sie immer wieder Neues und schreiben unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie Ihre beruflichen Träume wahr werden.Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet.Sicherstellung des Post- und KuriermanagementsSicherstellung des AnrufmanagementsBedienung der Telefonzentrale (standortübergreifend)Unterstützung des ordnungsgemäßen BesuchermanagementsFührung von aktuellen Aufzeichnungen zu Postausgaben und -kostenUnterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Ordnung und SicherheitUmgang mit Beschwerden und speziellen KundenwünschenErstellung von Werkschutzmeldungen für interne KommunikationSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftBesitz der Führerscheinklasse BHohe KundenorientierungEngagement und AnpassungsbereitschaftWir bieten Ihnen eine offene und innovative Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld. Bei uns erwarten Sie Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Zukunft.
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Mitarbeiter*in im Sekretariat

Sa. 12.06.2021
Darmstadt
Die Hochschule Darmstadt ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Deutschland mit zwölf Fachbereichen, über 16.500 Studierenden sowie rund 1.000 Beschäftigten. Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro der Vizepräsidentin für Forschung und Nachhaltige Entwicklung (FN) sowie des Vizepräsidenten für Digitalisierung und Internationalisierung (DI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (100 %)Kennziffer: 112/2021 Res.2 & 5 Organisation der Abläufe im Büro der Vizepräsidentin (FN) sowie des Vizepräsidenten (DI) Terminplanung und -organisation Allgemeine Sekretariatsaufgaben Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (In- und Ausland) Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeiten anfallender Korrespondenzen auch in englischer Sprache Administrative Unterstützung bei der Erstellung des Budgetplans Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büroorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook Von Vorteil aber nicht Bedingung sind: Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und CO (Kontoführung) Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3 Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon Kontaktfreudigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für die Beschäftigten des Landes Hessen (TVH). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2021 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
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Kaufmann / Kauffrau / Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) als Empfangsmitatbeiter:in (20 h/Woche)

Sa. 12.06.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie sind in dieser zunächst befristeten Teilzeitstelle erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferanten. Sie nehmen eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leiten sie entsprechend weiter. Sie erledigen administrative Aufgaben und Sekretariatsdienste und unterstützen damit die einzelnen Abteilungen des Unternehmens. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann. Sie bringen relevante Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder Rezeptionist:in mit. Sie zeichnen sich durch höfliches und freundliches Auftreten aus, sind gerne in Kontakt mit Menschen und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. Sie arbeiten sorgfältig und haben an Kommunikation ebenso Freude wie an der Erledigung administrativer Aufgaben. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie sind zu flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache bereit. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Assistent/in (m/w/d) in der Vermögensverwaltung

Sa. 12.06.2021
Wiesbaden
Habbel, Pohlig & Partner Vermögensverwaltung gehört bundesweit zu den führenden banken-unabhängigen Vermögensverwaltern. Unsere Kunden sind vermögende Privatanleger, mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren und Stiftungen. Mit großem Erfolg betreuen wir unsere anspruchsvolle Klientel. Enge Verbundenheit mit unseren Mitarbeitern und Kunden, Innovationsfähigkeit und ein persönlicher Stil prägen unsere Unternehmenskultur. Um den höchsten Ansprüchen unserer Mandanten gerecht zu werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n), motivierte(n) und selbstbewusste(n) Assistent/in (m/w/d) in der Vermögensverwaltung in Vollzeit (unbefristet) Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten sowie Entwicklung von Ideen im Bereich IT, interner Prozesse und Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben Erster Ansprechpartner für Kunden und Depotbanken Vertragsabwicklung, Korrespondenz und Meldewesen Administrative Aufgaben im EDV-System (z.B. Datenerfassung, -sicherung u. -verwaltung) Erstellung von Präsentationsunterlagen Terminverwaltung und Veranstaltungsmanagement Pflege unserer Homepage und Social Media Accounts Erfolgreich abgeschlossene Bank- oder kaufmännische Berufsausbildung  Selbstständige, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise   Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität  Sehr gutes technisches Verständnis sowie exzellenter Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Excel, Power-Point, Word, Outlook) Für diese Vertrauensposition sind Diskretion, ausgezeichnete Umgangsformen sowie Loyalität unabdingbare Voraussetzungen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt Gute Entwicklungs- und umfangreiche, finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten Ein solides Unternehmen mit mehr als 25-jähriger Erfolgsgeschichte Ein kollegiales, offenes Unternehmensklima sowie Firmenevents Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Innenstadtlage mit Parkmöglichkeiten Wir legen viel Wert auf unser erstklassiges Betriebsklima und auf gute, motivierte und auch lange Zusammenarbeit. Uns zeichnen unsere offene Kommunikation und flachen Hierarchien aus. Nutzen Sie Ihre Freiheit und Kreativität, um sich in unserem erfolgreichen Team zu integrieren und kundenorientierte Lösungsansätze zu finden.
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Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 970 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen. Im Fachbereich Design Informatik Medien – insbesondere im Studiengang Media Management (B.Sc.) – ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) Umfang: 100 % (auch Teilzeit möglich) Befristung: unbefristet Vergütung: EG 8 TV-Hessen Kenn­ziffer: DCSM-M-43/21 Ein­tritt: frühestmöglich Be­wer­bungs­frist: 18.06.2021 Kontakt: Prof. Christoph Kochhan Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u. a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten sowie die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutoren Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartnern etc. erhalten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung im Zusammenhang mit Lehrbeauftragten und Tutoren, Unterstützung bei Stundenplanungen sowie Unterstützung des Auslandsbeauftragten und in Finanzfragen Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, Datenendgeräten sowie Multifunktionsgeräten Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content-Management-Anwendungen wie z. B. StudIP einzuarbeiten Organisationsgeschick und Belastbarkeit Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation und Teamfähigkeit gefordert Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Kinderzulage Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team Der Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.
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Partner Assistenz (m/w/d) Consulting

Sa. 12.06.2021
Mörfelden-Walldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Walldorf suchen wir engagierte Verstärkung. Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Partner:innen und Direktor:innen Koordination, Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen im In- und Ausland sowie entsprechendes Reisemanagement Büroorganisation (inkl. Facility Management) sowie Unterstützung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Belastbarkeit und Flexibilität Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Mitarbeiter (m/w/d) für unser Service-Center

Sa. 12.06.2021
Mainz
Die Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen vertritt die Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Region Rheinhessen. Wir agieren als kritischer Partner der Politik, als unabhängiger Anwalt des Marktes und als kundenorientierter Dienstleister der Wirtschaft. Rheinhessen nimmt als Wachstumszentrum inmitten der Wirtschaftsregionen Rhein-Main, Rhein-Neckar, Rhein-Nahe und Saar-Lor-Lux eine „Brückenfunktion“ ein. Diese besondere geographische Lage eröffnet Bevölkerung und Wirtschaft vielfältige Chancen und Perspektiven. Hier stellen mehr als 41.000 Unternehmen rund 215.000 Arbeitsplätze und erwirtschaften über die Hälfte ihres Umsatzes durch den Export. Der Auftrag der Industrie- und Handelskammer als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft verlangt Professionalität bei der Vertretung und Information der regional, aber auch weltweit tätigen Mitgliedsbetriebe. Für unser IHK-Dienstleistungszentrum in Mainz suchen wir zum 1. Juli 2021 eine/n Gestalter/in des ersten Eindrucks (m/w/d) für unser Service-Center. Das Vertragsverhältnis ist sachgrundlos bis 26.12.2021 befristet und in Vollzeit zu besetzen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die angeführte Ansprechpartnerin. Kundenmanagement Erste/r Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anfragen – ob für Auszubildende oder für Kontakte aus Unternehmen, Politik und Verwaltung – auf allen Kommunikationswegen Unterstützung bei der Koordination unseres Veranstaltungsservice Formularservice Betreuung der Firmendatenbank und des Firmenspiegels Kassenführung Mitgestaltung des IHK-Außenauftritts Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in einem Bereich mit viel Kundenkontakt Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Fragestellungen Sicheres und freundliches Auftreten Organisations- und Kommunikationstalent Vernetztes Denken und Flexibilität Offenheit für neue digitale Anwendungen und Kommunikationsformen Initiative und Bereitschaft  zur Weiterentwicklung Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Neben einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten in attraktiver Innenstadtlage von Mainz. Unsere IHK für Rheinhessen ist Mitunterzeichnerin der Charta der Vielfalt, denn wir sind davon überzeugt: Nur wer die Vorteile der Vielfalt erkennt und nutzt, kann erfolgreich und zukunftsfähig zusammenarbeiten.  
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Fachbereichsassistenz Fremdsprachen (w,m,d) Teilzeit 20 Std./Woche

Fr. 11.06.2021
Wiesbaden
Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 70 festangestellten Mitarbeitenden sowie 500 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Fachbereichsassistenz Fremdsprachen (w,m,d) Teilzeit 20 Std./Woche Unterstützung des täglichen Ablaufs im umfangreichen und vielfältigen Fachbereich Sprachen, direkte Zuarbeitung der Programmbereichsleitungen (mit telefonischer, persönlicher und schriftlicher Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminplanung, Veranstaltungsvorbereitung, allgemeinem Schriftverkehr und Kursverwaltung) assistierende und verwaltende Zuarbeit für die Programmbereichsleitungen in allen Vorgängen des Fachbereichs assistierende, verwaltende Zuarbeit im Kursbereich Kundenberatung zu allen Angeboten des Fachbereichs sowie zu Anmelde- und Zahlungsmodalitäten organisatorische Betreuung der Online-Kurse Mitarbeit bei der Programmerstellung und Öffentlichkeitsarbeit Betreuung der Kursleitungen, Honorarverträge und Honorarabrechnungen organisatorische Vorbereitung und Abwicklung aller Veranstaltungen Materialbeschaffung und -bereitstellung Ressourcenmanagement und Raumplanung Mitwirkung bei Statistik und Evaluation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse, Office-Paket (Erfahrung mit Kundenmanagement-Systemen/Datenbanken ist hilfreich) sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise verbindliche, terminbewusste und selbstständige Arbeitsweise interkulturelle Kompetenz und Interesse für Sprachen ausgeprägte Teamfähigkeit wünschenswert freundliche Kolleginnen und Kollegen das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8) ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt
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