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Assistenz: 261 Jobs in Egelsbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 58
  • Hotel 58
  • Recht 33
  • Unternehmensberatg. 33
  • Wirtschaftsprüfg. 33
  • Immobilien 19
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • It & Internet 13
  • Banken 12
  • Baugewerbe/-Industrie 12
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  • Sonstige Branchen 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Finanzdienstleister 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Bildung & Training 5
  • Elektrotechnik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 240
  • Ohne Berufserfahrung 145
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 238
  • Teilzeit 45
  • Home Office 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 226
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Frankfurt am Main
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die E3 World vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Messe, Live Marketing und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen. Sie entlasten die Geschäftsführung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben. Sie organisieren selbständig, effizient und professionell verschiedene administrative Unterstützungsarbeiten im Backoffice-Bereich (Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Controlling, Dokumentenmanagement u. a.) und agieren als Schnittstelle zu den anderen Support-Bereichen (Buchhaltung, Personalwesen). Sie unterstützen vertrauensvoll die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Die Vor- und Nachbereitung, sowie die Protokollierung der Team-Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung. Sie unterstützen bei Kundenprojekten, z.B. im Projektmanagement oder bei Workshops. Das Erstellen von Präsentationen sowie Vorträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie verfügen über ein entsprechendes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie konnten in einer vergleichbaren Position bisher eine mehrjährige Berufserfahrung erwerben Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, einhergehend mit einem hohen Grad an initiativem und eigenverantwortlichem Handeln Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität Verständnis für die Dynamik und Anforderungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sie sind zuverlässig und in der Lage, eigenständig sowie ergebnisorientiert zu arbeiten Sie wissen Dinge vertraulich zu behandeln und der Verschwiegenheitspflicht nachzukommen, wo immer es erforderlich ist Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Die E3 World ist international, denkt voraus und ist ein starker Partner. Entwickeln Sie sich mit uns in einem pulsierenden, internationalen Umfeld. Lassen Sie sich von unseren motivierten Mitarbeitern begeistern und bringen Sie Ihre eigene Dynamik in das Team mit ein. Zur Vorbereitung auf Ihre neuen Aufgaben bieten wir Ihnen eine umfassende Einarbeitung. Neben einem positiven Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Mitarbeiter-Benefits, wie z.B. einem vergünstigten Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet, einer kostenlosen Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio sowie einem KiTa-Angebot im ST MARTIN TOWER. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Königstein im Taunus
Mit mehr als 40 Jahren Immobilienerfahrung und weltweiter Präsenz ist Engel & Völkers eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Für unsere Standorte in Königstein im Taunus suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Datenpflege, Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen Flexibler und standortübergreifender Einsatz Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellung von Exposés und anderen Unterlagen Durchführung von Qualitätsprüfungen Anfertigung von Auswertungen und Statistiken Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise Geübter Umgang mit Microsoft Office Zielorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Ehrgeizig, motiviert und aufgeschlossen sind wir. Ein offener Umgang und flache Hierarchien sind uns wichtig. Wir arbeiten ebenso selbstständig wie teamorientiert, denn nur so erreichen wir unsere Ziele.
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Werkstudent*In am Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Frankfurt am Main
Die DAMM & BIERBAUM GRUPPE ist Frankfurts größte inhabergeführte Kommunikations- und Markenagentur. Bei uns arbeiten knapp 70 Mitarbeiter aus verschiedensten Disziplinen an der Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenrelevanten Kommunikationskonzepten. Als Werkstudent*In am Empfang (m/w/d) bist Du Teil des Beratungsteams und erste/r Ansprechpartner*In für unsere Gäste und Kunden*Innen vor Ort. Du überzeugst durch Dein freundliches und hilfsbereites Auftreten. Neben ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten bringst Du organisatorisches Geschick und sichere PC-Kenntnisse mit. Du bist erste/r Ansprechpartner*In im Empfangsbereich und am Telefon Du empfängst und betreust Kund*Innen und Gäste Du bist für die Büroorganisation zuständig Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen Du kümmerst dich um die Organisation unserer Konferenzräume Du übernimmst diverse allgemeine administrative Aufgaben Du studierst zurzeit und konntest schon erste Erfahrungen an der Rezeption sammeln Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, gute Umgangsformen und arbeitest selbstständig Du organisierst gerne und hast Spaß daran, anderen zu helfen und für sie da zu sein Du hast gute MS-Office und Englischkenntnisse
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Stuttgart, München, Berlin, Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Die Schönheit unserer Patienten ist unsere Leidenschaft! In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und vielem mehr. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, das vielfältige Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet? Sie möchten Teil unseres Teams werden, tragen unsere Philosophie mit und haben entsprechende Qualifikationen? Dann werden Sie Teil unserer MEDICARE BEAUTY Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Empfangsmitarbeiter/-in Sie sind offen, kontaktfreudig und lieben den Umgang mit Menschen? Sie lieben das Feld der Ästhetik und möchten sich in diesem Bereich verwirklichen? Wünschen Sie sich Teil eines motivierten Teams zu sein? Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Patientendaten und Terminvergabe Entgegennehmen von Anrufen und telefonische Terminierung Kassentätigkeiten Koordinierung der Praxisabläufe & Sicherstellung und Einhaltung des Hygienestandards Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und können mit den gängigen Office-Anwendungen arbeiten Sie sprechen fließend Deutsch und gegebenenfalls Englisch Sie bringen ein gepflegtes Äußeres und einwandfreie Umgangsformen mit Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Helle und freundliche Praxisräume Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten in Absprache Entwicklungsmöglichkeiten an unseren Standorten
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Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf

Di. 03.08.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Neben Berater:innen zeichnen uns engagierte und motivierte Talente in unseren Business Functions aus. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in unserer Executive Assistant Abteilung für den Standort München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Aktive und vorausschauende Kalenderpflege der Partner:innen Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Korrektur von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Eine Immatrikulation an einer Hochschule Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr Vollzeit-Verfügbarkeit in den Semesterferien Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kund:innen auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer
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Teamassistenz (m/w/d) VDE Young Net

Di. 03.08.2021
Frankfurt am Main
Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.Wir suchen für unseren Bereich Mitglieder­service eineTeamassistenz (m/w/d) VDE Young NetAusführen von Verwaltungs- und Assistenz­aufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Termin­management, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.)Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation (Social Media; Mailings etc.)Pflege der Homepage und Unter­stützung bei der Pflege der regionalen Seiten (VDE Hochschul­gruppen)Vorbereitung von Veranstaltungen (Termin­koordination mit Referenten, Reservierung Location, Reservierung Hotel, Etikettendruck, Verpackung und Versand erforderlicher Materialen, Vorbereitung von Tagesordnungen, Programm­abläufen, Protokollen etc.)Kommunikation mit und Unterstützung von Hoch­schul­gruppen, Projektteams und Sprecher*innen des VDE Young NetSie haben eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Büro­kommuni­kationSie bringen eine gewisse zeitliche Flexibilität mit (Verstanstaltungen finden gelegentlich auch abends oder an Wochenenden statt)Sie verfügen über Teamgeist und Kommunikations­stärkeSie handeln eigeninitiativ, selbstständig und sind sehr engagierteffiziente Arbeitsorganisationsichere Beherrschung gängiger Office-Software (z. B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abAuf Sie warten viel Freiraum in der Arbeits­zeit­gestaltung, eine faire Vergütung und ein offener und freundlicher Umgang miteinanderMobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Vorgesetzten möglichUnser Onboarding Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neue TätigkeitUrlaubs- und Weihnachtsgeld gehören zum Gesamtpaket
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) / Europasekretär/in (m/w/d) / Übersetzer/in (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in (m/w/d). Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Teams) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell und freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, magst du dein Kind mal mit ins Office nehmen, unser Kunde sieht das gerne Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse Gesundheit:  vergünstigte Mitgliedschaften in Fitness-Studios
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Reservierungsmanager*

Di. 03.08.2021
Frankfurt am Main
Das Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen der Frankfurter City und dem Airport, mit guter Anbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr-  im Stadtteil Niederrad, der stark von Wachstum und Modernisierung geprägt ist. 395 trendige, frisch renovierte Zimmer mit allem Komfort eines klassischen 4 Sterne Hotels sowie 12 Konferenz und Tagungsräumen mit Tageslicht, persönlichem Service sowie modernster Technik die im Rhein/Main gebiet ihres gleichen suchen. Abgerundet wird das Hotelangebot durch eine angesagte Hotelbar / Lounge - einem Wellnessbereich mit Innenpool, Sauna, Dampfbad und einem Fitnessstudio. Seit 2019 sind wir als Crowne Plaza Hotel, Mitglied der internationalen IHG (Intercontinental Hotel Group) Familie. Ein junges, kreatives Team sucht SIE um den hohen Service Anspruch unserer Gäste gerecht zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Planung und Koordination aller in der Abteilung anfallenden operativen und administrativen Aufgaben Aufbau der zentralen Abteilung Pflege der PMS, Koordination und Überwachung der Buchungskanäle Die Erstellung und Überwachung des Forecasts   Unterstützung des Teams, Kommunikation mit den Abteilungen und der Geschäftsführung  Erstellen der Dienst- und Urlaubspläne Abteilungsübergreifendes Handeln und Denken  Ansprechpartner für alle Gäste und Ihre Mitarbeiter Telefonische Reservierungsannahme (Deutsch & Englisch) und manuelle Eingabe Erstellen von Angeboten und Versenden von Reservierungsbestätigungen Aktiver Kategorie Verkauf je nach Verfügbarkeit Eingabe von externen Reservierungen Beantwortung von E-Mails in Deutsch & Englisch Bearbeitung von Reservierungsterminen Nachfassen von Reservierungsoptionen Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Reservierung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Erfahrung mit IHG relevanten Systemen, sowie Opera sind von Vorteil Erfahrung im Bereich Verkauf bzw. Hotellerie wären wünschenswert sehr gute Deutsch/- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken selbstbewusstes und sicheres Auftreten Ausdauer und gutes Durchsetzungsvermögen gutes Zahlenverständnis fachliches Engagement Wir bieten Ihnen: Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team Mitarbeiter und Family Rates für alle Hotels der Novum Group Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Ein jährliches Orientierungsgespräch zur Unterstützung, Weiterentwicklung und Karriereplanung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer der zehn größten Hotelketten in Deutschland Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie stets Ihre Gehaltsvorstellung sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin mit an. Weitere Informationen über die Novum Hotels finden Sie auf unserer Homepage www.novum-hotels.com. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre spannende Bewerbung. Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.  *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Frankfurt am Main
Adina Apartment Hotels gehören zu der expandierenden australischen Hotelgruppe TFE Hotels (Toga Far East), die 75 Hotels in Australien, Neuseeland und Europa betreibt. Das Portfolio von derzeit 10 Adina Hotels in Europa wird in den nächsten 5 Jahren mit bis zu 10 weiteren Häusern in Deutschland ergänzt. Im Oktober 2016 eröffneten wir zwischen Hauptbahnhof und Messegelände das neue Adina Apartment Hotel Frankfurt Westend im Europaviertel, nur wenige Schritte vom berühmten Shopping-Center Skyline Plaza entfernt. Das neue 4-Sterne Adina Hotel bietet 181 voll ausgestattete Studios und Apartments, 24h Rezeption, à la carte Restaurant und Bar, 2 flexible Konferenzräume sowie in der 10. Etage einen modernen Fitnessbereich. Bei TFE Hotels ist es unsere Überzeugung, dass der Erfolg eines Unternehmens einzig und allein den erfolgreichen Leistungen der Menschen zu verdanken ist, die in dem Unternehmen arbeiten. Lerne uns kennen – wir bieten Dir bei Adina den nächsten Karriereschritt. Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben Begrüßung der Gäste mit einem prompten, effizienten und zuvorkommenden Service, der flexibel ist, um individuelle Gästewünsche zu verwirklichen Koordination der täglichen Aufgaben am Empfang gemäß bestehender Standards und Richtlinien Du bist vertraut mit allen Zimmerkategorien und immer bereit zu verkaufen Unseren Gästen assistierend zur Seite stehen, ganz gleich ob allgemeine Informationen, Fragen zu Transport, Buchung von Eintrittskarten für Veranstaltungen und Museen oder Reservierungen für Restaurants Du stellst sicher, dass alle eingehenden Telefongespräche und hausinternen Gästewünsche freundlich und umgehend beantwortet werden, um eine korrekte Weiterleitung an alle Hotelgäste, Besucher und Teammitglieder zu gewährleisten Korrekte und termingerechte Abwicklung von Post, Nachrichten und Auslieferungen an Gäste Du achtest darauf, dass die Gastkonten und sämtliche Belastungen richtig sind und vor dem Checkout in Rechnung gestellt werden Du unterstützt bei Bedarf die anderen Abteilungen und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben gemäß den bestehenden Richtlinien und Verfahren der TFE Hotels stets gewissenhaft, effizient und zeitgerecht Du trägst entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei und bist verantwortlich für die Zufriedenheit und Loyalität unserer Gäste und Kunden Bringe deinen Spirit in unser Team und ein Lächeln auf die Lippen der Gäste. Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir auch nicht fremd sind, solltest du dich schleunigst bewerben! Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können   Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit elf Hotels in Deutschland, Dänemark und Ungarn und acht geplanten Neueröffnungen alleine in den nächsten zwei Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen.   Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Sende uns deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an thalama@adina.eu. einen attraktiven Arbeitsplatz in einer international expandierenden Hotelgruppe motivierte Teams mit viel Spaß an der Arbeit interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel  leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten Mitarbeiterkonditionen bei Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe weltweit zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften, z.B. Urban Sports  
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Administrative Assistant / Real Estate Operations (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Frankfurt am Main
Gegründet 1804 in London, ist Schroders eine der großen unabhängigen, global aktiven Vermögensverwaltungen und betreut 578,4 Mrd. Euro für private und institutionelle Anleger. Weltweit sind derzeit über 5.500 Mitarbeitende in sechs Kontinenten beschäftigt. Die Unabhängigkeit ermöglicht Schroders, sein umfassendes Wissen und die gesamte Erfahrung auf das Kerngeschäft des Unternehmens zu konzentrieren: die Vermögensverwaltung. Um den Herausforderungen innerhalb unseres stetig wachsenden Geschäftsbereichs Immobilienfonds gerecht zu werden, suchen wir für unseren Standort in Frankfurt zum nächstmöglichen Termin eine/n Administrative Assistant / Real Estate Operations (m/w/d) Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.) Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen aller deutschen Gesellschaften (Wirtschaftsprüfung, interne Revision, Finanzamt, etc.) Vertragsmanagement für die Real Estate Gesellschaften mit Sitz in Frankfurt sowie die verwalteten Spezialfonds/AIFs sowie das interne Nachfassen der Dokumentation (z.B. Blue-Print) Meldewesen (BaFin, Handelsregister, etc.) sowie Gesellschaftsrecht Erstellung und Bearbeitung der Beschlüsse für Geschäftsleitung und Gesellschafter sowie der Fonds Versand monatliches Anteilwert-Reporting an die Investoren (w/m/d) Unterstützung bei der Organisation des Office Managements, einschließlich der Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen,  Bearbeitung von Präsentationen und Ergebniszusammenfassungen Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als  Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Bereich und ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Themen   Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Outlook und Excel Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Moderne, lichtdurchflutete Büros in der Frankfurter Innenstadt, sowie sehr gute Verkehrsanbindung Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eigenständiges Arbeiten und flexible Einteilung der Arbeitszeit Eine attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente Betriebliche Altersvorsorge, sowie Gesundheitszuschuss für Job Rad oder Fitnessstudio Spannende und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Wir suchen die Besten, egal wer sie sind Schroders ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Sie sind bei uns willkommen, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Familienstand, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihrer religiösen Überzeugung oder Ihrem Alter.
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