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Assistenz: 42 Jobs in Eilpe

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Bildung & Training 7
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
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  • Transport & Logistik 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 41
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 16
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Remscheid
Wir, GEDORE Gruppe, sind ein weltweit führender Hersteller von Premium-Werkzeugen mit Sitz in Remscheid. Eine Traditionsmarke von Weltruf „Made in Germany“, die Maßstäbe setzt hinsichtlich der Qualität und Innovation. Einsatz finden die Spezialwerkzeuge in den Bereichen Industrie und Handwerk. Neben Produktionsstandorten in Deutschland wird in weiteren Werken weltweit produziert. Unser Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeitern befindet sich zu 100% im Familienbesitz. Markt- und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung prägen die Kultur und das Wertesystem des erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmens. Eine flache Führungsstruktur mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswegen gewährt den Mitarbeitern viel Handlungsspielraum und damit ein hohes Maß an Motivation, aber auch an Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Remscheid suchen wir eine Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d). Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, In- und Auslandsreisen sowie Veranstaltungen Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen Informationsbeschaffung, -selektion und -strukturierung sowie Erstellung von Präsentationen und Reports (Deutsch und Englisch) Überwachung der Aufgabenlisten sowie Monitoring der relevanten Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Aufgabenstellungen Abteilungsinterne Dokumentenverwaltung Übersetzungsarbeiten Englisch/Deutsch Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben aus den unterschiedlichen Bereichen Erledigung von anfallenden Routineaufgaben Ihre Erfahrungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert Ihre Kompetenzen Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Exzellenter Umgang mit MS-Office Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Ihre Eigenschaften Hohe Zuverlässigkeit gepaart mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren Loyalität, Diskretion, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Bereitschaft, im Rahmen eines Teams Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit inkl. Gleitzeitmodell Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
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Projektassistenz (w/m/d)

Sa. 19.09.2020
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Projektassistenz (w/m/d) In unserer Zentrale werden Sie Teil des Service Centers Immobilien, gerne auch in Teilzeit. Unser Ziel ist die optimale Begleitung und Betreuung der nationalen sowie internationalen Kollegen bei der Grundstückssuche für logistische Immobilien. Von der Planung und Ausschreibung bis hin zum Bau und der Verwaltung der Gebäude halten wir als Team die Fäden zusammen. Sie unterstützen das Projektteam in der internen und externen Koordination für alle Bauaufgaben und Vermietungsangelegenheiten. Dabei gehört das Verfassen von projektbezogenen Texten und die Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen organisatorische, verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten - von der Bearbeitung der Post über die Kontrolle der Fristen bis zur Betreuung der Gäste. Außerdem planen, koordinieren und organisieren Sie Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings. Abschließend erstellen Sie Reportings sowie Protokolle und prüfen Rechnungen inkl. deren Freigabe. Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare. Des Weiteren sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten eigenverantwortlich sowie vorausschauend. Idealerweise interessieren Sie sich für die Branche Bau und bringen Erfahrungen in den Bereichen Projektsteuerung, Architektur oder vergleichbaren Bereichen mit. Sie haben sehr gute MS Office-, vorzugsweise auch SAP-Kenntnisse. Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in englischer Sprache, runden Ihr Profil als "gute Seele" des Teams ab. Flache Hierarchien Individuelle Weiterentwicklung Kantine Kurze Entscheidungswege Parkplätze Tolles Team
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Assistenten im Produktmanagement (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Wermelskirchen
Vorausgehen statt folgen. Das ist der Anspruch von OBI. Immer wieder neue Wege zu beschreiten, ist unser Erfolgsrezept. In Deutschland und Österreich sind wir damit bereits die Nr. 1 unter den Bau- und Heimwerkermärkten geworden. In Europa gehören wir zur Spitze. Heimwerker in 11 europäischen Ländern finden in über 650 OBI Märkten genau das, was sie suchen. Qualität, Auswahl, Rat und Tat. Dafür ziehen jeden Tag über 48.000 engagierte Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang. Dazu bietet OBI beste Aufstiegschancen, internationale Perspektiven und intensive Weiterbildungsprogramme. Das gilt selbstverständlich auch für die starke OBI Marke LUX-TOOLS. Die Tochterunternehmen LUX und EUROMATE kümmern sich um das Global Sourcing sowie die Entwicklung von Eigenmarkenprodukten innerhalb unseres Do-it-yourself-, Bau- und Gartenmarktsortiments. Mit eigenem Qualitätsmanagement und eigener Beschaffungslogistik gehen diese beiden Tochterunternehmen ebenso erfolgreich voran wie OBI selbst. Wir suchen Menschen, die mit uns vorangehen möchten. Wir suchen Sie als: Assistenten im Produktmanagement (m/w/d) Bei LUX/EUROMATE lernen Sie die Welt kennen. Als rechte und linke Hand des Produktmanagements stehen Sie in ständigem Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Lieferanten sowie zu unseren asiatischen Einkaufsbüros. Aufgrund Ihrer sicheren Englischkenntnisse stellt dies kein Problem für Sie dar. So helfen Sie mit, unser Produktportfolio immer aktuell und attraktiv zu gestalten, zu verbessern und zu erweitern. Permanente Kommunikation mit der OBI Zentrale sowie den internen Abteilungen Stammdaten, Marketing, Qualitätsmanagement, Kundenbetreuung und Vertrieb Kommunikation mit den asiatischen Einkaufsbüros sowie mit nationalen und internationalen Lieferanten Vorbereitung und Erstellung von Kalkulationen, Preisvergleichen, Produktpräsentationen und Angeboten Vor- und Nachbereitung von Lieferantengesprächen Erstellung von Online-Produktkatalogen Erstellung von Verpackungsbriefings und Masterlisten für die Gestaltung von Verpackungen Erstellung und Pflege von Produktbeschreibungen und sonstigen Daten für den Online-Shop Unterstützung bei der Wettbewerbsbeobachtung und -analyse hinsichtlich der Produkt-, Preis-, Beilagen- und Sortimentspolitik Vor- und Nachbereitung von Aktionen und Sonderplatzierungen Artikelstammdatenpflege/Artikelneuanlage Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Teamorientiertes Arbeiten und Denken sowie Belastbarkeit Zuverlässigkeit Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent Durchsetzungsvermögen Kundenorientiertes Handeln Außerordentliche Einsatzbereitschaft
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Assistenz der Betriebsräte (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Dortmund, Düsseldorf
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Management GmbH, Bereich Personal, an unseren Standorten Dortmund, Düsseldorf oder Münster, einer Assistenz der Betriebsräte (m/w/d) ab dem 1. Oktober 2020, zunächst befristet bis zum 31.05.2021, in flexibler Teilzeit mit bis zu 25 Std./Woche.. Unterstützung der Betriebsräte der LEG Allgemeine Büroarbeiten, Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Wiedervorlagen, Materialbestellung, uvm. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte Listen führen und Datenpflege Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie organisiertes Arbeiten Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute/s Büroorganisation/-management Gute PC-Kenntnisse (vorrangig MS Office insbesondere Word, Excel, Outlook, Wiedervorlagen via Outlook, MS Teams) Service- und Reisebereitschaft Wünschenswert, aber nicht Bedingung: Basis Kenntnisse/Erfahrungen im Betriebsverfassungsrecht Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Assistent (w/m/d) Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Fr. 18.09.2020
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent (w/m/d) Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilienwirtschaft HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 97 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen unser Property Management Team bei der allgemeinen Korrespondenz im Zusammenhang mit unseren Immobilien, erstellen Serienbriefe und bearbeiten die Eingangspost Adminstrativ stellen Sie die sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sicher, unterstützen bei der Auftragsauflösung und -bearbeitung Sie pflegen interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen und verlieren dabei nie den Überblick Sie unterstützen im Bereich Mietermanagement sowie im Bereich Vertragsmanagement Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und Reiseplanung Regelmäßig kommunizieren Sie mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden sowie internen Abteilungen Für unseren Gesellschafter erledigen Sie allgemeine administrave Aufgaben Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann(w/m/d) Erste Berufserfahrung in vorgenanntem Bereich wäre wünschenswert Sie sind es gewohnt systematisch, strukturiert und mit hohem Tempo zu arbeiten Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, prozessorientiertem Denken, einer positiven Ausstrahlung und Serviceorientierung Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung bei vollem Gehalt Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Oberarztsekretärin (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Bochum
Wir suchen Sie für unsere Klinik für Neurologie als Oberarztsekretärin (m/w/d) zum 01.11.2020 in Teilzeit (85 %). Die Klinik für Neurologie im St. Josef-Hospital (Klinikdirektor: Prof. Dr. med. R. Gold) ist als Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum eine Fachabteilung mit hoher Leistungsfähigkeit, die über alle modernen diagnostischen und therapeutischen Möglichkeiten verfügt. Sie versorgt auf derzeit 110 Betten jährlich 4.500 vollstationäre Patienten und 6.000 ambulante Patienten. Schwerpunkte der Klinik sind neuroimmunologische, neurovaskuläre sowie das breite Feld neurodegenerativer und neurogenetischer Erkrankungen. Das national und international anerkannte Huntington-Zentrum des Landes NRW ist Teil der neurologischen Universitätsklinik. Als innovative Fachabteilung vereint sie Forschung, Patientenversorgung und Lehre auf höchstem Niveau. Exzellent in Klinik, Lehre und Forschung Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich 227.700 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung. Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat Ansprechpartnerin für Beschäftigte und Patienten Terminkoordination, auch in direkten Patientenkontakt Vertretung des Chefsekretariats in den Schulferien Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern Herstellen von Telefonkontakten sowie eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten nach Priorität Abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Krankenhausbereich Ausgeprägt verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Identifikation mit dem Leitbild eines christlichen Trägers Verantwortungsvolle Position und angenehmes Betriebsklima Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch externe Fortbildungen und unser klinikeigenes Bildungsinstitut (BIGEST) Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern angemessene Vergütung nach AVR Caritas, Kita, aktive Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Parkmöglichkeiten
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Qualitätsmanager/in (m/w/d) stationäre Altenpflege

Fr. 18.09.2020
München, Nürnberg, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Bonn, Bielefeld, Minden, Westfalen, Bitburg, Augsburg, Hagen (Westfalen)
Die muk PERSONAL OHG ist ein in 2014 gegründetes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere Expertise liegt im Bereich Unternehmen des Gesundheitswesens und Altenpflege. Wir bringen die passend motivierten Fach- und Führungskräfte mit den entsprechenden Trägern der Altenhilfe zusammen.   Unser Auftraggeber ist ein Träger der stationären Altenpflege. Durch moderne pflegerische und medizinische Angebote wird die Versorgung pflegebedürftiger und alter Menschen bestmöglich gewährleistet. Für die Unterstützung im zentralen und dezentralen Qualitätsmanagement suchen wir eine_n QUALITÄTSBEAUFTRAGTE / QUALITÄTSBEAUFTRAGTER (M/W/D) In Vollzeit / unbefristet / ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Vermittlung bei unserem Auftraggeber. Sicherstellung der Pflegequalität der Einrichtung Durchführen von Audits, Fortbildungen und Projekten Gestaltung und Evaluierung der Abläufe Begleitung der Mitarbeiter_innen Austausch mit der Heimleitung und Pflegedienstleitung Begleitung bei Heimnachschauen Grundausbildung in der Alten- oder Krankenpflege (3 jähriges Examen) Weiterbildung im Qualitätsmanagement Erste Erfahrung im QM von Vorteil Organisationsfähigkeit Kommunikationsstarke, ausdauernde und zielstrebige Persönlichkeit eine unbefristete Anstellung mit Leistungszulagen eine verantwortungsvolle Aufgabe und Einbringen eigener Ideen diverse Benefits Fortbildungen, Weiterbildungen, Coachings Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein Arbeitgeber mit Erfahrung in der Pflegebranche
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Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Dortmund
Die Firma BLOCK OPTIC ist einer der europaweit führenden Hersteller und Anbieter augenoptischer und ophthalmologischer Geräte, Instrumente und Einrichtungen. Seit mehr als 40 Jahren entwickelt BLOCK hochwertige optische und ophthalmologische Produkte. In dieser Zeit hat sich BLOCK zu einem der führenden europaweiten Anbieter entwickelt. Augenärzte, Augenkliniken, Fachhochschulen für Augenoptik und Augenoptiker sind mit Geräten und Einrichtungen der Fa. BLOCK OPTIC ausgestattet. Wir suchen nach einer qualifizierten betriebswirtschaftlichen Assistenz der Geschäftsführung, die als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatern, Mitarbeitern und Kunden agiert. Als kompetente unternehmerisch denkende Vertretung der Geschäftsleitung kümmern Sie sich hierbei vor allem um die Bereiche der Kostenrechnung, des Rechnungswesens und des Controllings. Sie unterstützen und beraten im operativen Tagesgeschäft. Strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung sollen kompetent vorbereitet und im Voraus mit relevanten Informationen belegt werden Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Dortmund eine Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling (Einkaufs-, Investitions- und Vertriebscontrolling) Finanzplanung und –analyse Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Geschäftsführers Kooperation und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Leitungskräften der verschiedenen Bereiche, dem Qualitätsmanagement, sowie den anderen Stellen des Unternehmens Beratung der Geschäftsführung im Rahmen der Organisationsentwicklung Vor- und Nachbereitung von Messen, Konferenzen, Meetings und wichtigen Telefonaten Marketing für In – und Ausland Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre ( Diplom / Bachelor/ Master) Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling Ausgeprägtes Analyse- und Urteilsvermögen im Zusammenhang mit unternehmerischen Entscheidungen Stark ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis ( Bilanz, GuV, Cashflow) Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Sie sollten die Fähigkeit besitzen, geplante Vorhaben in die Tat umzusetzen, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten setzen wir voraus Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert Branchenerfahrung und Kenntnisse im Bereich der Augenoptik oder Ophthalmologie wären optimal Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Medizintechnikunternehmen Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team Langfristige Karrierechancen Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Kollegiales Betriebsklima
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Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Do. 17.09.2020
Herne, Westfalen
Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe. Eiffage Infra-Rail hat in Deutschland den Hauptsitz in Herne und Niederlassungen in Berlin und Leipzig. Das Unternehmen gehört zu den traditionsreichsten Anbietern der Eisenbahnbaubranche im europäischen Markt. Eiffage Infra-Rail ist im konventionellen Schotteroberbau tätig und errichtet Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme, die die Teams selbst konzipieren. Ein Großmaschinenpark inklusive Wartungshalle mit Gleisanschluss komplettiert das Angebot. Eiffage Infra-Rail ist ein Geschäftsbereich der Eiffage Infra-Bau SE. Wir besetzen ab dem 01.12.2020 am Standort Herne (befristet auf 1 Jahr und in Vollzeit) die Position: Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung Erledigen aller Aufgaben in Eigenverantwortung eines modernen Sekretariats (inkl. Reisemanagement, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen) Erstellen von Statistiken und Präsentationen Durchführen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Mithelfen bei der Organisation von Messen Organisieren des Versicherungsmanagements Betreuen der Homepage und des Intranets, Ansprechpartner für Social Media Koordinieren der Zertifizierung im Bereich CSR Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Führen des Sekretariats, vorzugsweise im technischen Umfeld Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französisch­kennt­nisse von Vorteil Freundliches und souveränes Auftreten Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Gewissen­haftig­keit, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Einarbeitungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm Mitarbeiterprogramme
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Arztsekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Medizinischen Klinik III

Do. 17.09.2020
Bochum
Wir suchen Sie für das Chefarztsekretariat der Medizinischen Klinik III am Standort St. Elisabeth-Hospital als Arztsekretärin (m/w/d) zum 01.11.2020 in Vollzeit. Exzellent in Klinik, Lehre und Forschung Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich 227.700 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung. Im Rahmen von Umstrukturierungen im Sekretariat und Schreibdienst bringen Sie Ihr kreatives Engagement und Ihre Vorstellung ein. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Sekretariatsbereiche, bspw. Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat Erstellen und Verwalten der Krankengeschichten Ansprechpartnerin für Beschäftigte und Patienten Terminkoordination (ggf. auch im direkten Patientenkontakt) Aufgrund der Tätigkeit des Chefarztes als Geschäftsführer ergeben sich auch Aufgaben im Schnittstellenbereich zur Geschäftsführung Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, ggf. kaufmännische Ausbildung Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken sowie den Wunsch nach Weiterentwicklung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat sowie Kenntnisse im Umgang mit ORBIS (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und höfliche Umgangsformen Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten Anspruchsvolles, vertrauensvolles, abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut Strukturierte Einarbeitung Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der KlinikRente inkl. Arbeitgeberzuschuss Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft im OASE Health & Sports Club oder in der hauseigenen RuhrSportReha
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