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Assistenz: 107 Jobs in Elberfeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
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  • Funk 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 101
  • Ohne Berufserfahrung 62
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 91
  • Teilzeit 29
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 87
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 22.01.2021
Düsseldorf
Unser Herz schlägt digital: für das abwechslungsreiche Projektgeschäft und eine steile Lernkurve. Als Teil des IBM iX Netzwerkes realisieren wir mit unseren Technologiepartnern digitale Plattformen für die unterschiedlichsten Branchen – alles mit Blick auf die Zukunft. Als Assistenz des internationalen Geschäftsführer-Teams unterstützt du das Team in vielseitigen Aufgaben um die ecx.io Strategie umzusetzen. Du fühlst dich in einem lebendigen Agenturumfeld wohl und neuen Herausforderungen setzt du dein Siegerlächeln entgegen. Du bist ein Organisationstalent und setzt deine Aufgaben und Ideen tatkräftig um. Wenn du zusätzlich noch die nötige Prise Humor mitbringst und auch die Ruhe behältst, wenn mal die Post abgeht, dann bist du bei uns genau richtig. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos klappt. Du bereitest alle Leadership Events vor und nimmst aktiv daran teil. Du arbeitest zusammen mit der Geschäftsführung an spannenden Ideen um die Zukunft von ecx.io zu gestalten. Du bereitest entscheidungsrelevante Daten und Unterlagen vor. Du erstellst Auswertungen, Analysen und Präsentationen. Du bist auch bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei. Du hast ein abgeschlossenes Studium und bringst bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz-Tätigkeit und/oder Projektmanagement mit. Du bist ein Kommunikationstalent – fließend in Deutsch und Englisch sowie in Wort und Schrift. Du hast eine selbstständige, systematische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise. Du zeigst hohe Affinität zu Zahlen und zu digitalen Medien und bist geübt darin Reports und Agenden zu erstellen. Natürlich hast du perfekte Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte. Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit lösungsorientierter, proaktiver Einstellung und dein Organisationstalent unterscheidet dich von anderen. Um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere ecx.io Academy sowie verschiedene Mitarbeiterangebote unterstützen dich dabei. Entwicklungsmöglichkeiten: ecx.io Academy, Ausbildungspläne, Trainings, Zertifizierungen Rabattprogramme für Produkte und Dienstleistungen Regelmäßige Teamevents: Sommerparty, Weihnachtsfeier oder nur im Team Austauschprogramme mit anderen Standorten Flexible Arbeitszeiten Gesundheit & Fitnessangebote
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Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) im Automobilhandel

Fr. 22.01.2021
Bochum
Mit aktuell 24 Standorten und über 1.500 Mitarbeitern ist die Tiemeyer Gruppe eine der größten Automobilhandelsgruppen in Nordrhein-Westfalen. Seit über 65 Jahren machen wir mit Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, SEAT, Skoda und Volkswagen Nutzfahrzeuge NRW mobil. Für unser weiteres Wachstum suchen wir für unsere Gruppe zum nächstmöglichen Termin eine/n: Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) im Automobilhandel Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen/strategischen Themen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Gremiumssitzungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz Aktive Verfolgung bzw. Überwachung administrativer Prozesse Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium ist von Vorteil Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Durchsetzungsstärke Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Mehrjährige Berufserfahrung im Automobilhandel Bereitschaft zu Dienstreisen sehr gute MS-Office Kenntnisse Ein abwechslungsreiches, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Corporate Benefits Programm für Mitarbeiter
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Gesundheitspolitik und Versorgungsforschung

Fr. 22.01.2021
Düsseldorf
Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz und Kreislaufforschung e.V. (DGK) ist eine gemeinnützige wissenschaftlich medizinische Fachgesellschaft mit ca. 11.000 Mitgliedern. Ziel der DGK ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung. Sie bietet eine Vielzahl von Angeboten, die zur Optimierung der Patientenversorgung im Bereich der Kardiologie beitragen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Gesundheitspolitik und Versorgungsforschung Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich zum 30.06.2022. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Begleitung und Koordination der Sitzungen und Ausschussaktivitäten der Ausschüsse Kardiologische Versorgung, kardiologische Versorgungsforschung und Wissenschaftliche Register/Auswertung/Studien Koordination von Projekten im Bereich gesundheitspolitischer Aktivitäten und Versorgungsforschung Begleitung bei der Finanzierung und finanziellen Förderung von Projekten Koordination von internen und externen Schnittstellen Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitgliedern, kooperierenden Organisationen, Dienstleistern und Institutionen im Gesundheitswesen Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich ggf. allgemeine Sekretariatsaufgaben abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium möglichst mit relevanter Berufserfahrung eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben und Problemstellungen ausgeprägte Teamfähigkeit Dienstleistungsorientierung Bereitschaft zu kontinuierlicher Prozessüberprüfung und ggf. -weiterentwicklung sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Gesundheitswesen von Vorteil eine umfassende Einarbeitung und Anleitung einen Arbeitsplatz in einem netten, leistungsorientierten Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Arbeitsabläufe im Team die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf eine gute Anbindung an den ÖPNV
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Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

Fr. 22.01.2021
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Terminkoordination und –kontrolle Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gelegentliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Assistenz der Leitung International Business (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Bochum
Wir verraten es dir! Wir sind das größte E-Commerce-Unternehmen des Ruhrgebiets und Deutschlands führender Online-Spezialist für Baby- und Kinderausstattung! Was uns antreibt? Nichts Geringeres als die europäische Marktführerschaft im Bereich der Baby- und Kinderausstattung! Neben Deutschland sind wir in 14 weiteren Ländern aktiv. Von Finnland bis nach Italien: unsere Vision ist es, Eltern auf der ganzen Welt ein außergewöhnliches Shoppingerlebnis zu bieten, den Alltag zu erleichtern und ihnen mehr Zeit mit dem Nachwuchs zu schenken. Warum du in das beste Team der Welt kommen solltest? Wenn du Spaß daran hast Ideen einzubringen, unser Unternehmen mitzugestalten, jeden Tag neue Rekorde aufzustellen und diese mit legendären Partys zu feiern, gibt es im Ruhrgebiet nur eine Adresse: unsere Adresse! Du möchtest Teil der babymarkt-Familie werden? Dann bewirb dich jetzt als: Assistenz der Leitung International Business (m/w/d) Aktive Unterstützung der Leitung Online Sales im Tagesgeschäft für den Bereich International Business Erstellung von Reportings, Analysen und Recherchen (z.B. Wettbewerbsbeobachtung, Geschäftsmodellentwicklung) zur Ableitung von Handlungsempfehlungen Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen Verantwortung für die Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit wechselnder Aufgabenstellung Schnittstellentätigkeiten zwischen den internationalen Teams und anderen Unternehmensbereichen Du hast ein Studium in einem fachbezogenen Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich E-Commerce oder Online Marketing. Du hast Spaß an analytischem Denken und verfügst über Kenntnisse in gängigen (Web-) Kennzahlen und Bewertungskriterien. Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Kommunikationssicherheit und Spaß an Teamarbeit Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld gepaart mit flexiblen Arbeitszeiten Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen Wir fördern dich: Neben berufsbegleitenden Bildungsmöglichkeiten und Schulungen bieten wir dir regelmäßiges Feedback, Informationsveranstaltungen und Literaturangebote Wir sichern dich ab: babymarkt.de bezuschusst dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge sowie deinen vermögenswirksamen Leistungen Halte dich fit: Wir bieten zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball, Bouldern und Cross-Trails zur Vorbereitung auf den Strong Viking und den B2-Run sowie einen eigenen Fitness-Raum in unserem neuen Headquarter in Bochum Obst, Kaffee, Tee und Milch stehen dir kostenlos zur Verfügung Egal ob Teamevents, Sommerpartys oder Weihnachtsfeiern - wir feiern Erfolge gemeinsam
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Kardiotechniker (m/w/d) - bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Do. 21.01.2021
Hamburg, Bremen, Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln, Gießen, Lahn, Essen, Ruhr
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: Hamburg, Bremen, Berlin, FFM, München, Köln, Gießen und Essen. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Mitarbeiter (m/w/d) EH&S Gesundheitsmanagement

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Wir wollen führend sein in allem, was wir tun. Deshalb legen wir bei ALTANA besonderen Wert auf die Menschen, die sich bei uns engagieren. Auf ihre Innovations- und Tatkraft. Und auf die Entfaltungsmöglichkeiten, die wir ihnen bieten können. Aus diesem Grund sind unsere Spezialisten nicht nur Individualisten, sondern auch Teamplayer, die ihre Ideen im offenen Gedankenaustausch zur Perfektion bringen. Möchten Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus bereichern? Die ALTANA Gruppe entwickelt und produziert hochwertige, innovative Produkte der Spezialchemie. Bei uns können Sie die Welt von morgen mitgestalten. Denn unsere vier Geschäftsbereiche BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA setzen weltweit Maßstäbe in ihren Märkten. Mit innovativen Produkten ermöglichen wir schon heute Technologien der Zukunft, die das Leben einfacher, sicherer und komfortabler machen. Wir gehören mit einem Umsatz von 2,2 Mrd. Euro zu den innovativsten, wachstums- und ertragsstärksten Chemieunternehmen der Welt. Wir beschäftigen aktuell rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gute Ideen für die Welt von morgen mitbringen. Entdecken auch Sie bei uns das entscheidende Plus für Ihre Zukunft. Mit vielen Vorteilen für Sie. BYK ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der Additive und Messinstrumente für die Lack-, Druckfarben- und Kunststoffindustrie. Additive optimieren gezielt Produkteigenschaften wie den Glanz und die Kratzfestigkeit von Oberflächen. Unsere Innovationskraft und die weltweite Nähe zum Kunden machen uns zu einem Top-Entwicklungspartner und überzeugen im Wettbewerb. Industriekaufmann/frau o. ä. alsMitarbeiter (m/w/d) EH&S Gesundheitsmanagement Standort: Wesel | befristet auf 12 Monate | Teilzeit (29 Std./Woche) Sie sind Ansprechpartner/in für gesundheitsfördernde Angebote an deutschen Standorten Die Bedarfsplanung zu den Handlungsfeldern Ernährung, Bewegung, Stressbewältigung/­Entspannung, Events, Suchtprävention und Beratung fällt in Ihren Aufgabenbereich Zudem planen Sie die Kosten zur Gesundheitskostenstelle und sind beteiligt an der Auswahl und Beurteilung von geeigneten Kooperationspartnern Sie setzen neue und bestehende Programme (Programmplanung) um und sind für die Abrechnung, Evaluation und Qualitätssicherung gesundheitsfördernder Angebote zuständig Die interne Gesundheitskommunikation, die Leitung des BGM-Ausschusses sowie die Unterstützung der Leitung EH&S Deutschland im administrativen Bereich fallen in Ihr Aufgabengebiet Zudem unterstützen und vertreten Sie Kollegen im Bereich Betriebsmedizin Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau o. ä. können Sie zudem Erfahrungen im Bereich "Betriebliches Gesundheitsmanagement" oder Vergleichbares vorweisen Eine Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder Erfahrung in diesem Bereich oder Erfahrung im Bereich Betriebsmedizin ist von Vorteil, aber kein Muss Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Umgang mit SAP und MEDAS (Software im Bereich Arbeitsmedizin) gesammelt Sie bringen zudem sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit zur selbstständigen und systematischen Aufgabenabwicklung mit Sie verfügen über ein gutes Koordinations- und Planungsvermögen sowie über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Sie sind ein/e Teamplayer/in und zudem in der Lage, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert zu arbeiten In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. BYK-Chemie bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: vielfältige Aufgaben mit großem Entfaltungsspielraum, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und Denkweisen, eine überzeugende Vergütung mit guten Sozialleistungen, attraktive Systeme der Altersversorgung, ein Lebensarbeitszeitkonto zur mittel- und langfristigen Arbeitszeitflexibilisierung, flexibles Arbeiten in Gleitzeit, eine Kantine mit einem ausgewogenen Angebot und Parkplätze in ausreichender Zahl auf dem Firmengelände.
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Projektassistenz im Einkauf (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Do. 21.01.2021
Essen, Ruhr
Projektassistenz im Einkauf (m/w/d)  ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) MyShoes gehört mit rund 100 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Deichmann-Gruppe und damit zu einem erfolgreichen Familienunternehmen. Seit 2004 hat sich MyShoes als Fachmarktkonzept etabliert und expandiert im In- und Ausland stetig weiter. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammen die Zukunft von MyShoes gestalten. Unterstützung der Geschäftsführung Einkauf in allen anfallenden Arbeiten wie Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Einkaufs Mitwirkung an verschiedenen einkaufsbezogenen Projekten Erstellung von Reports und aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Auswertung, Analyse und Aufbereitung diverser Daten in Excel in Zusammenarbeit mit dem Einkaufscontrolling abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz hohe Affinität zur Organisation und Koordination ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, z.B. MicroStrategy strukturierte Arbeitsweise und flexibles Denken Sicherer Arbeitsplatz und gute Zukunftsperspektive Leistungsorientierte Vergütung Intensive Einarbeitung Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team Mitarbeiterrabatt
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Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Die iq digital media marketing gmbh, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, Süddeutsche Zeitung Verlag, ZEIT Verlag und der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, hat sich als führender Vermarkter digitaler Qualitätsmedien und Mediabrands etabliert und steht sowohl für hohe Reichweiten in Premiumzielgruppen als auch für Special-Interest-Zielgruppen. Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer digitaler Vermarktungskonzepte und die Schaffung von Mehrwerten für unsere Kunden. Wenn Du mutig genug bist, an Deine Ideen zu glauben und diese in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu realisieren, bewirb Dich jetzt. Wir suchen für den Standort Düsseldorf baldmöglichst eine/n  Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)  Kommunikationsstelle der Geschäftsführung (eigenständiges Verfassen von Social Media Postings und Pressemitteilungen, Interviewvorbereitung etc.) Projektkoordination (inhaltlich & organisatorisch) Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Vorbereitung von Gesellschafter-Meetings Selbständige Organisation und Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von GF-Meetings Eigenständige Erstellung von Berichten, detaillierten Konzeptionen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Übernahme und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Projekten Büroorganisation (Postbearbeitung, Kalender- und Reiseorganisation, mehrsprachige Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung) Planung und Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Medienbereich oder Studium der Medienwissenschaft bzw. adäquater praxisorientierter Werdegang hohes Interesse an digitalem Marketing und Vermarktung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, gute Allgemeinbildung und Interesse an Medien Gutes kaufmännisches Verständnis Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Interesse am Kulturwandel einer Firma (Vorantreiben des Kulturwandels) Verbindlicher Auftritt mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität Fundierte PC-Kenntnisse in Powerpoint, Excel und Outlook werden vorausgesetzt Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, eine weitere europäische Fremdsprache ist wünschenswert Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld Viele Benefits, wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit 4 Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die professionell und kompetent unser Management und unseren Vertrieb unterstützt.Wer ist Hilti?Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Bauindustrie. Wir können auf 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit 30.000 Mitarbeitenden in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein beeindruckendes Umfeld, in dem Sie sich beweisen, wachsen und Ihre Karriere selbst gestalten können.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung liegt Ihr Fokus auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionsleitung. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Planung von Meetings und Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen sowie die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnugsbearbeitung- sowie deren prüfung.Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.Hilti Deutschland ist stolz darauf, Platz 3 in der „Great Places to Work 2018“-Rangliste erreicht zu haben.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt für die GeschäftsführungSehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, SAP Concur, SAP Ariba, Eventplanungssoftware (Cvent)Proaktive Kommunikationsfähigkeit – idealerweise auch in englischer SpracheHohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und OrganisationstalentWir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams sind. Sie bekommen von Anfang an viel Eigenverantwortung übertragen und wir unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung.Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative und personalisierte Benefits.Integrität, Mut, Teamwork und Engagement sind für Hilti von wesentlicher Bedeutung – sowohl heute als auch morgen. Wir sind stolz darauf sagen zu können, dass wir nicht nur über unsere Werte reden, sondern diese auch jeden Tag leben.Warum suchen wir gerade Sie?Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Individualität, Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
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