Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 176 Jobs in Ellerau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 27
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • It & Internet 9
  • Bildung & Training 9
  • Finanzdienstleister 9
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Versicherungen 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 163
  • Ohne Berufserfahrung 105
Arbeitszeit
  • Vollzeit 144
  • Teilzeit 50
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 149
  • Befristeter Vertrag 9
  • Praktikum 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Assistenz im Verlagswesen (w/m/d)

So. 18.04.2021
Hamburg
Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren eines der führenden Immobilienunternehmen der Welt. Was 1977 mit einem kleinen Büro in Hamburg begann, hat sich heute zu einer global erfolgreichen Markenfamilie mit mehr als 12.800 Immobilienexperten an über 800 Standorten weltweit entwickelt. Unsere Vision, gemeinsam weiter zu wachsen und die individuellen Wünsche unserer Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen und höchster Beratungskompetenz zu verbinden, ist seit jeher geprägt von 3 Werten: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft! Diese Werte füllen wir täglich aufs Neue mit Leben. In unserem Headquarter im Herzen der Hamburger Hafencity halten wir mit rund 350 Kollegen dafür alle Fäden zusammen und stehen im ständigen Austausch mit der ganzen Welt. Finden Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Zur Unterstützung unseres Grund Genug Verlag Administration Teams im Hamburger Headquarter suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit (40 Std.) als Assistenz im Verlagswesen (w/m/d). Als Assistenz für unseren Grund Genug Verlag betreuen Sie eigenverantwortlich unsere Abonnenten sowie zum Teil unsere Lizenzpartner. Dabei sind Sie telefonischer Ansprechpartner für Anfragen aller Art Sie nehmen Magazinbestellungen an und kümmern sich um die entsprechende Bestellabwicklung Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Produktion der Immobilienanzeigen Sie kümmern sich zudem um die Ablage sowie Teilbereiche der Rechnungsstellung Sie halten dem Team den Rücken frei, indem sie eigenständig sowohl klassische Assistenzaufgaben, als auch weiterführende administrative Tätigkeiten übernehmen Sie unterstützen durch die eigenverantwortliche Übernahme kleinerer übergreifender Projekte Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Bezug Sie zeichnen sich durch Ihre Hands-on Mentalität und Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus Sie verstehen sich als Teamplayer und sind in der Lage mit den verschiedensten Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren Sie haben dabei ein sicheres, freundliches Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Photoshop, InDesign und SAP Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet Wir sind ein modernes, globale agierendes und digital orientiertes Dienstleistungs- bzw. Markenunternehmen im Luxussegment, indem beides, Tradition & Innovation, großgeschrieben wird. Der hauseigene Grund Genug Verlag von Engel & Völkers präsentiert dabei in seinem Lifestyle- und Immobilienmagazin Grund Genug (GG) spannende Reportagen aus aller Welt, die schönsten Immobilien rund um den Globus, neueste Trends zu den Themen Lifestyle, Architektur, Personalities und vieles mehr. Wir leben eine Balance aus Remote und Onsite Work: Bei uns zählen die Ergebnisse und gemeinsam entscheiden wir, welche Arbeitsumgebung die beste ist. Wenn Sie vor Ort in unserem Headquarter arbeiten, gibt es den Blick auf die HafenCity und die Elbphilharmonie on top! Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem ist uns besonders wichtig: Profitieren Sie daher von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, die Option auf Remote Working sowie weiteren persönlichen Benefits, wie z.B. einem Zuschuss zur HVV ProfiCard und zu Ihrem Fitnessstudio. Berufliche Entwicklung wird bei E&V groß geschrieben: Egal ob Sprachkurse, Fachkonferenzen oder die individuelle Weiterbildung - Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist die Voraussetzung für Ihren und unseren Erfolg. Wir legen Wert auf eine moderne, zukunftsorientierte und kollaborative Arbeitsatmosphäre: Offene Flächen, beschreibbare Wände sowie unser großzügiges Atrium laden zum gemeinsamen Visionieren mit Ihrem Team ein. Durch höhenverstellbare Tische und Curved-Monitore ermöglichen wir Ihnen darüber hinaus ein konzentriertes und ergonomisches Arbeiten am eigenen Arbeitsplatz.
Zum Stellenangebot

Assistenz / Office Manager (m/w/d) für Family Office

So. 18.04.2021
Hamburg
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, renommiertes und erfolgreiches Family Office. In einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen soll der Assistenzbereich weiter wachsen - daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und hochengagierte Teamassistenz (m/w/d) für das Office-Management und den Empfang in Vollzeit. In der neu geschaffenen zusätzlichen Position unterstützen Sie die persönliche Assistentin der Geschäftsführung in der kompletten Büroorganisation und kümmern sich um einen reibungslosen Tagesablauf für die Inhaberfamilie, Geschäftsführer und Kollegen. Als erster Kontakt nehmen Sie Gäste in Empfang und sorgen sich um deren Belange und den entsprechenden Wohlfühlfaktor in einem außergewöhnlichen, exklusiven Umfeld. Darüber hináus stellen Sie durch Ihr gutes Organisationsgeschick die Büromaterial-, Abreitbsplatz- und Aktenverwaltung sicher und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen als auch in verschiedenen Projektthemen. Sie sind eine Persönlichkeit, die Lust hat, sich bei ihrem attraktiven Arbeitgeber als vertrauensvolle Assistenz zu etablieren? Sie sind ein Profi im Multitasking und haben für alle Besucher gleichermaßen ein freundliches Lächeln parat? Ein hohes Maß an Diskretion, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Professionalität in der Kommunikation zeichnen Sie besonderes aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz EL/82003. Der Einsatzort: Hamburg Innenstadt Empfang und vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben Koordination von internen und externen Meetings inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen Eigenständiges und verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement von Dienstleistern Empfang und Bewirtung von externen Gästen Büromaterialverwaltung, Aktenverwaltung Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat, Office-Management Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder dem Bereich Sekretariat und Assistenz in einem gehobenen Umfeld, idealerweise aus dem Bereich Family Office, gehobene Hotellerie oder auch im Kanzleiwesen Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten; ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent Sehr gute Erfahrung mit MS Office-Anwendungen Professionelles und souveränes Auftreten auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen Sehr gute Umgangsformen, Verlässlichkeit und Loyalität Vertrauensposition in einem ansprechenden sowie krisensicheren Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung, sehr flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Zum Stellenangebot

Empfangskraft / Teamassistenz (m/w/d)

So. 18.04.2021
Hamburg
Sie lieben den Kontakt zu Menschen, behalten auch in der größten Alltagshektik alles im Blick und die Abläufe am Empfang renommierter Hotels oder Dienstleister sind Ihnen geläufig? Prima! Im Auftrag einer inhabergeführten Versicherungsagentur suchen wir zur Unterstützung der Fachabteilungen und des Empfangs eine engagierte Teamassistenz / Empfangskraft in Vollzeit. ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt. Empfang und Betreuung von Besuchern  Annahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung und Materialwirtschaft Assistenzaufgaben für Projekte Organisation von Meetings und Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern aus der Hotellerie Erfahrung im Empfangsbereich Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Innenstadtlage Stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
Zum Stellenangebot

Project Management Office Associate (m/f/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Position: Project Management Office Associate (m/f/d) Department: Construction & Engineering Job Type: Full Time, permanent Location: Hamburg/flexible Northland Power Europe GmbH (NPE), a Northland Power Inc. (NPI) related company, is currently seeking a highly motivated and professional individual to fill the position as PMO Associate (m/f/d). NPI is an independent international power producer dedicated to the development, construction, owning and operation of clean and green power projects in North America, Europe, Asia and Latin America. NPE is a 100% subsidiary of Northland Power Inc (“Northland”) and acts as a European Service Organization and provides services as NPI’s offshore wind operations hub to NPI’s overseas offshore wind projects. The NPE team also supports Northland’s global offshore wind project development work. Our facilities produce electricity from clean-burning natural gas and renewable resources such as wind, solar and biomass. Sustainability and the drive for ‘intelligent energy’ drives all efforts at Northland Power. The Company defines ‘intelligent energy’ as the ability to meet present needs without compromising future potential. Northland is committed to maintaining our culture of health and safety, community engagement and respect for the environment moving forward. Support creation of project management processes, tools, and templates Support creation of training materials and guides Maintenance and continuous enhancements of project management methodology, tools and templates, and contributes to the overall improvement of the PMO Maintain and update the PMO Knowledge Center Identify sub-standard areas within PMO knowledge center and ensure continuous improvements Conduct Lessons Learned sessions with project teams and facilitate the knowledge exchange between groups Provide reports and updates on status of PMO initiatives Liaise with internal stakeholders and enhance communication flow between PMO and other groups Provide ad hoc support to development and construction project teams 1-2 years in similar role and/or related industry or equivalent education Advanced proficiency in MS Office (MS Office suite, Teams, etc.) Demonstrated ability to work with project software (Project, SharePoint, etc.) Fluent in English, as working within the projects primarily takes place in English Ability to tackle shifting priorities Comfortable working in a matrix organization Comfortable flagging problems when they arise and asking for help when needed Ability to be proactive while working remotely or independently Team player and strong communicator with internal and external parties The qualification and further education of our employees is an essential part of our corporate philosophy. In addition to other attractive conditions, we are happy to support our employees in their personal development. We offer you: A Pension Scheme Grant for the HVV (public transport) Childcare allowance Recovery aid grant Business Bike Petrol voucher or fitness club membership Fresh fruits and drinks
Zum Stellenangebot

Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A oder Technology (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background in Voll- oder in Teilzeit zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und von Verträgen in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reiskostenabrechnung Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder eine ähnliche branchennahe Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung - gerne in einer Kanzlei - von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Fahrtkostenzuschuss, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen (w/m/d)
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (w/m/d) für die Zertifizierung von regenerativen Projekten

Sa. 17.04.2021
Barsbüttel
Wir sind als ABE Zertifizierung GmbH Teil der ABE Gruppe mit Sitz in Barsbüttel bei Hamburg und als Zertifizierungsstelle nach der DIN EN ISO/IEC 17065 akkreditiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der Zertifizierung, vor Ort Begutachtung von regenerativen Energieerzeugungsanlagen, wie z.B. Windparks, Photovoltaikparks, Verbrennungskraftmaschinen und Speichern. Diese Tätigkeiten üben wir schon seit dem Jahr 2009 aus und haben bis dato über 4,5 Gigawatt Anschlussleistung bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz (w/m/d)für die Zertifizierung von regenerativen Projekten(Teilzeit) Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden Sie führen selbstständig die Dateneingabe und Datenpflege in dem Projektmanagementsystem aus Sie unterstützen unsere Gutachter in allen Belangen der Projektorganisation und -überwachung Sie erledigen eigenverantwortlich die Terminkoordination und Korrespondenz mit z.B. Herstellern, Lieferanten und Energieversorgern Sie führen Vorprüfungen von Kundendokumentationen durch Sie arbeiten eng mit den Kollegen aus anderen Geschäftsbereichen der ABE Gruppe zusammen Sie bearbeiten bei Bedarf Themen zum Qualitätsmanagement Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen oder wirtschaftlichen Bereich Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Kontaktfreude aus Sie lieben es selbständig und strukturiert zu arbeiten und sich in neue Themen einzuarbeiten Sie überzeugen uns persönlich durch eine positive Ausstrahlung, Flexibilität sowie Spaß an der Arbeit mit einem Team Sie haben Routine im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sie bringen ausbaufähige Englisch-Kenntniss mit Unbefristete Stelle Ein am Markt etabliertes Unternehmen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit mitzugestalten Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Betriebssport Segeln Angebote für die Gesundheit
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Die Adina Apartment Hotels gehören zu der expandierenden australischen Hotelgruppe TFE Hotels, die über 70 Hotels in Australien, Neuseeland und Europa betreibt. Zu den 11 bereits existierenden europäischen Adina Hotels werden in den nächsten 5 Jahren bis zu 10 weitere Häuser eröffnen, u.a. in Köln, Düsseldorf, Freiburg, München und Wien. Das Adina Apartment Hotel Hamburg bietet Wohnen nach Wunsch: Ob für eine Nacht, eine Woche oder länger – die modernen, voll ausgestatteten 128 Studios und Apartments mit Küche und behaglichem Wohnbereich mit Schreibtisch eignen sich ideal für Geschäftsreisende, Urlauber und Familien. Außerdem bieten wir drei moderne Tagungsräume (65 m² - 174 m²) und unser Restaurant und Bar „Alto“ mit à la carte an. Pool, Sauna und Fitnessraum runden unser Angebot ab. Bei TFE Hotels ist es unsere Überzeugung, dass der Erfolg eines Unternehmens einzig und allein den gemeinsamen erfolgreichen Leistungen der Menschen zu verdanken ist, die in unserem Unternehmen arbeiten. Wir möchten, dass Gäste gerne in unseren Hotels wohnen, und wir möchten, dass Mitarbeiter gerne bei uns arbeiten! Anstellungsart: VollzeitEinen unkomplizierten Arbeitsplatz in einer modernen lockeren Arbeitsumgebung  ein motiviertes Team, das zusammenhält mit viel Spaß an der Arbeit ein Management Team, das jederzeit mit anpackt und die Hands-On Mentalität lebt interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen zur Förderung deiner persönlichen Karriere modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (z.B. mobile Apps) zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Urban Sports) Zuzahlung zur HVV Card Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit  Teamevents Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit zwölf Hotels in Deutschland, Österreich, Dänemark und Ungarn sowie sechs geplanten Neueröffnungen alleine in den nächsten zwei Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen. Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Sende deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin an unsere Direktorin Miriam Ziemer.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
EuroEyes ist die größte selbstständige Klinikgruppe für Refraktive-Augenchirurgie in Deutschland. Durch den Einsatz von modernsten Augenlaser- und Linsenverfahren, ermöglichen wir unseren Patienten den Start in ein brillen- und kontaktlinsenfreies Leben. Bei EuroEyes erhält der Patient eine exakt für seine Augen maßgeschneiderte, individuelle Behandlungslösung. Für die Korrektur von Fehlsichtigkeit bietet EuroEyes das gesamte Leistungsspektrum der Refraktiven-Augenchirurgie an. Mit über 500.000 Behandlungen in den letzten 25 Jahren ist EuroEyes eine der wenigen Klinikgruppen mit Langzeiterfahrung. Dr. Jørn S. Jørgensen, Gründer, Inhaber, ärztlicher Leiter und Geschäftsführer, ist einer der erfahrensten und gefragtesten Augenchirurgen und Vorreiter für den Einsatz moderner Ophthalmochirurgie.Anstellungsart: VollzeitPatientenempfang und Annahme Patientenbetreuung während der Sprechstunden und Operations-Tage Individuelle und bedarfsorientierte telefonische Beratung und Betreuung unserer Privatpatienten Führung und Überwachung des Terminkalenders und Vergabe von Beratungs-, Untersuchungs-­ und/oder Operationsterminen Rückgewinnung und Nachverfolgung von Leads und Patientenstornos Stammdatenpflege, -auswertung und Ausbau unseres Patienteninformationssystems Führen von ausgedruckten und auch elektronischen Patientenakten Schreiben von Attesten, Befundberichten und Rezepten Unterstützung bei der Patientenabrechnung Hohes Qualitätsbewusstsein, sehr starke Service- und Kundenorientierung und selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Empathie und Begeisterungsfähigkeit im Kundengespräch Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Weiterbildungsbereitschaft Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, der gehobenen Hotellerie oder vergleic­hbare Quali­fikation Erfahrung in der (telefonischen) Produktberatung Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse EDV-Kenntnisse (MS Office) und sicherer Umgang mit dem PC Hohe Selbstmotivation, Zeitliche Flexibilität im Schichtfenster: montags bis freitags: 8:00 – 19:00 Uhr und samstags: 9:00 – 14:00 Uhr Abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandieren Unternehmen Ein dynamisches Team mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz und langjährigen Mitarbeitern/innen Leistungsgerechte Vergütung Langfristige Dienst-/Urlaubsplanung Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen, z. B. Qualifizierung 'Refraktiver Koordinator' Standort in zentraler Innenstadtlage EuroEyes Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen
Zum Stellenangebot

Assistent/in Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Hamburg
SORAVIA ist ein wachstumsorientiertes und eigentümergeführtes Familienunternehmen. Das Kerngeschäft der Immobilienprojektentwicklung ergänzt SORAVIA um Service-Unternehmen in den Bereichen Facility-, Property- und Asset-Management. Zusätzlich hält SORAVIA Unternehmensbeteiligungen am international renommierten Auktionshaus Dorotheum und der stark expandierenden Hotelgruppe Ruby Hotels. SORAVIA zählt mit mehr als 620 realisierten Projekten und einem Projektvolumen von über 6,3 Mrd. Euro zu den führenden Immobilien-Projektentwicklern in Österreich und Deutschland. Mit allen Beteiligungen beschäftigt SORAVIA rund 3.300 Mitarbeiter. Assistent/in Geschäftsführung Hamburg, (w/m/d) – Vollzeit In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen und unterstützen die Geschäftsführung sowohl administrativ und organisatorisch Vollumfängliche Assistenz der Geschäftsführung und gleichzeitige Teamassistenz Verantwortung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung Planung, Koordination sowie ggf. Vorbereitung von Terminen Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Erstellen von Korrespondenzen (intern/extern) Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Protokollen sowie ggf. Verwalten von Vertragsdokumenten Überarbeiten sowie ggf. Erstellen von Präsentationen Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung von Einzelaufträgen und Übernahme von kleineren Projektaufgaben aus den Stabsstellen Organisation der Schnittstellen zu anderen Fachbereichen Begleitung, Unterstützung und Optimierung von internen Prozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorzugsweise in der  Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägtes analytisches Denken und eine schnelle  Auffassungsgabe Strukturierte Arbeitsweise sowie ein präziser Arbeitsstil gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen  österreichischen Unternehmensgruppe Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen  Team mit bestem Betriebsklima Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeit
Zum Stellenangebot

Assistent/Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 16.04.2021
Hamburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unseren Standort in Hamburg einen/eine Assistent/Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (Job-ID: req36949). Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Koordination von Terminen und Meetings Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen Kompetente Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint Erledigung der anfallenden Korrespondenz Erstellung und Prüfung von Tätigkeitsberichten und Reisekostenabrechnungen Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage Empfang und Betreuung von Gästen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Branchenkenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Voraussetzung Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen Teams, spannende Projekte und eine praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Spätester Eintrittstermin ist der 01.06.2021.
Zum Stellenangebot


shopping-portal