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Assistenz: 34 Jobs in Ellerbek

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
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  • Versicherungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Home Office möglich 9
  • Teilzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Vorstandsreferent (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Kiel
Wir sind ein wachsendes Unternehmen und Deutschlands führender Assekuradeur. Als solcher übernehmen wir Dienstleistungen für Versicherungen: von der Policierung bis zur Schadenregulierung. Aber wir entwickeln auch eigene Versicherungslösungen – und die werden regelmäßig ausgezeichnet. Uns alle verbindet ein Ziel: Menschen, die Schäden erleiden, sollen den bestmöglichen Schutz erhalten. Dafür bieten wir unseren über 300 Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Entwicklungsmöglichkeiten und eine echte Work-Life-Balance. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Vorstandsreferent (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft Erarbeitung von Benchmark- / Potenzialanalysen Aufbereitung von Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen Zuarbeit und Recherche zu spezifischen Fragestellungen / Themen und Erstellung professioneller Präsentationen Unterstützung bei Projekten, Begleitung und Duchführung von Veranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben / Anfragen Gelegentliche Reisetätigkeiten Sie haben einen Hochschulabschluss (Diplom / Master), idealerweise mit einer versicherungsfachlichen Ausrichtung Sie bringen erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld, der Versicherungsbranche oder bei Start-Ups (InsureTech/ FinTech) bzw. im digitalen Umfeld mit Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil Darüber hinaus verfügen Sie über Medienkompetenz, Internetaffinität und Social-Media-Kenntnisse als Consumer Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus Sie sind ein Organisationstalent, ein kreativer Ideengeber und verfügen über die Fähigkeit zu priorisieren  Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten sowie anteiliges mobiles Arbeiten 30+2 Tage Urlaub (frei an Heiligabend und Silvester) Ein Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Ein festes Anstellungsverhältnis an einem modernen Arbeitsplatz Ein Onboarding Prozess sowie eine zukunftsorientierte und zielgerichtete Weiterbildung, die Sie auf Ihrem Weg bei uns begleitet Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und maximale vermögenswirksame Leistungen Gesponsorte Mitgliedschaften in Fitnesseinrichtungen Eine Online-Einkaufsplattform mit exklusiven Rabatten für unsere MitarbeiterInnen Gesunde kulinarische Angebote in unserer hauseigenen Firmenkantine, regelmäßige Firmenevents, usw.
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Teamassistenz (m/w/d) HI TASTE Produktmanagement

Mi. 17.08.2022
Kiel
Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.Zur Verstärkung des Teams und um dem weiteren Wachstum und dem hohen Qualitätsanspruch des Unternehmens zu entsprechen, suchen wir für die Kieler Zentrale in Vollzeit (38,5Std./Woche) eineTeamassistenz (m/w/d) für unser HI TASTE Produktmanagement    Assistenz der Leitung des Produktmanagement HI TASTE Unterstützung und Zuarbeit für die HI TASTE Produktmanager Umsatz-Controlling für den HI TASTE Bereich Koordination von abteilungsinternen Themen (Termine, Aufgabe, etc.) Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Produktionspartnern Unterstützung des HI TASTE Messe-Teams auf den CHEFS CULINAR-Messen abgeschlossene Ausbildung oder Studium Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld von Vorteil sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten gutes Zeitmanagement Teamfähigkeit gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel) abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten und weite Gestaltungsspielräume flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bahnstation und direkten Autobahnzubringer direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt Bike-Leasing  Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket.
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Kiel
Herzlich Willkommen bei der rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG! - Ganzheitlich gut beraten. Gegründet im Jahr 1946 zählt die rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG mit ihrer Schwestergesellschaft der rt Steuer + Recht GmbH Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften Norddeutschlands. Unsere motivierten und engagierten Mitarbeitenden, die sich durch einen professionellen, vertrauensvollen und kollegialen Umgang auszeichnen, sind unsere Stärke. Mehr als 200 erfahrene Fachkräfte sind an unserem Firmensitz in Kiel und in unseren Niederlassungen in Itzehoe, Stralsund und Flensburg mit der anspruchsvollen Beratung für Unternehmen jeder Rechtsform, Branche und Größenordnung betraut. Für unseren Hauptsitz im Herzen Kiels suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. Allgemeines Office-Management Entlastung der Abteilungsmitarbeiter (m/w/d) bei Routine-Aufgaben Verantwortungsvolle Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen und Ausschreibungen für Projekte Anfertigung von Schriftverkehr Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Büro oder Sekretariat Solide Kenntnisse der gängigen Office-Produkte (besonders Word, PowerPoint, Excel und Outlook) Vertrautheit mit Fristenverwaltung Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten Eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise Wir suchen eine Fachkraft mit einer Affinität zu Norddeutschland Flache Hierarchien mit persönlichen Kontakten und ein motiviertes Team. Gute Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere engagierten Mitarbeitenden, die sich durch einen professionellen, vertrauensvollen und kollegialen Umgang auszeichnen, freuen sich auf Sie. Wir fördern Sie individuell mit Schulungen und Weiterbildungen. Wir bieten Ihnen Perspektiven, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Zu uns kommen Sie, um zu bleiben! Ein moderner Arbeitsplatz in sehr zentraler Lage in Kiel, der hervorragend zu erreichen ist.
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Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abt. Lebensmitteltechnologie

Di. 16.08.2022
Kiel
Am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abt. Lebensmitteltechnologie, der Christian-Albrechts-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement unbefristet zu besetzten. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz und Telefonate in Deutsch (teilweise in Englisch) Bearbeitung, Prüfung von (internationalen) Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen / Reverse Charge, sowie Inventarisierungen Dienstreiseabrechnungen Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Budgetüberwachung (u. a. mit MachWeb) Vorbereitung der Einstellungsanträge für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen Ansprechpartner*in für Institutsmitarbeiter*innen, Studierende und Externe Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Arbeitsgruppe sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Gastbesuchen Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3 jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3 jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen) Sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen) Praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation sehr gute Kenntnisse im Rechnungs- und Buchungswesen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihr Profil Sie arbeiten fokussiert sowie detail- und problemlösungsorientiert. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch sorgfältige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise aus. Sie sind kommunikativ, haben einen ausgeprägten Sinn für Serviceorientierung sowie organi­sa­to­risches Geschick Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Vielfältige Vorzüge des Öffentlichen Dienstes, tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobticket, etc.) Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
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Teamassistenz mit Kenntnissen in Social Media (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Kiel
Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst das Asset Management sowie die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung. Abgerundet wird es durch die Mietbuchhaltung, das Mahn- und Klagewesen, den Zahlungsverkehr und die Aufstellung der monatlichen Abschlüsse bis zur Jahresbilanz. In modernen Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel sind unsere engagierten Teams mit Begeisterung für rund 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer nationalen und internationalen Kunden verantwortlich. Unsere Kunden schätzen die fachlichen und technischen Innovationen, die wir als Teil des größten deutschen Immobilienunternehmens anbieten, sowie die verlässliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit.  Du unterstützt das Management (remote) bundesweit im Tagesgeschäft – von klassischen Assistenzaufgaben wie bspw. der Organisation von Meetings oder Reisekostenabrechnungen bis zum Erstellen von Reportings Darüber hinaus agierst du als Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen und unterstützt im Zuge dessen bei vielfältigen Projekten und Ad-hoc Anfragen In dieser Rolle wirst du sämtliche Social-Media-Aktivitäten verantworten und steuern, um unsere Marke weiter zu stärken und unseren Unternehmensauftritt langfristig attraktiv zu gestalten Im Zuge dessen konzipierst, gestaltest und postest du Beiträge und Inhalte für externe Plattformen wie LinkedIn und baust perspektivisch weitere Social-Media-Kanäle auf Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing & (digitale) Medien ist von Vorteil Du konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, bringst sichere Excel & PowerPoint Kenntnisse mit und bist es gewohnt, in virtuellen Teams zu arbeiten Ein ausgeprägtes (Selbst-) Organisationstalent sowie eine hohe Stressresistenz zeichnen dich aus – du behältst auch in herausforderndsten Situationen stets den Überblick Daneben besitzt du eine ausgesprochen kreative Ader sowie ein Auge für Ästhetik, Designs, Formen und Farben Du hast Freude daran, aussagefähige Texte zu formulieren und stellst somit sicher, dass unser Auftritt nach Außen die Menschen anspricht und begeistert Flexibilität & Gleitzeit: bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und remote zu arbeiten Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date Moderne Unternehmenskultur: bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen Mitarbeitervorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
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Assistenz im Qualitätsmanagement und Verwaltung (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Kiel
Die Unfallkasse Nord beschäftigt rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für rd. 1,9 Mio. Menschen in Schleswig-Holstein und Hamburg, u. a. für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes sowie für Studierende, Schüler/-innen und Kindergartenkinder. Unsere Aufgabe ist es, Arbeits- und Schulunfälle sowie Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten. Wir steuern und begleiten die Heilverfahren und zahlen u.a. Geldleistungen an unsere Versicherten. Zugleich nimmt die Unfallkasse Nord die Aufgaben des staatlichen Arbeitsschutzes in Schleswig-Holstein zur Vermeidung von Gesundheitsgefahren und Gestaltung einer menschengerechten Arbeit wahr. Für das Sachgebiet Strategische Aufgaben und Konzepte in der Abteilung Prävention der Unfallkasse Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel eine Stelle als Assistenz im Qualitätsmanagement und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst befristet bis zum 31.03.2023. Aktualisierung des QM-Handbuchs Qualifizierung: Erstellung neuer bzw. Überarbeitung bestehender Dokumente und Aufzeichnungen nach Absprache Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten Koordinierung von Stellungnahmeverfahren (DGUV, Gesetzgebung) Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation gute und sichere DV-Anwenderkenntnisse in MS-Office (ideal wären Kenntnisse in der Anwendung der Software MS Visio) Bereitschaft und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in Softwareprogramme Flexibilität Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, sorgfältige und genaue Arbeitsweise Organisationstalent Fortbildungsbereitschaft eine Beschäftigung in einer krisenstabilen Branche im öffentlichen Dienst eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag E 7 BG-AT kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester jährliche Sonder­zahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket und zur HVV-Proficard moderne Arbeitsausrüstung ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Bildschirmen zielführende Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Mo. 15.08.2022
Kiel
Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Kiel Wellsee in Vollzeit (38,5 Std./Woche)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenten (m/w/d) der Niederlassungsleitung  Sie unterstützen die Niederlassungsleitung maßgeblich im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten in einer positiven Arbeitsatmosphäre für reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die operative Niederlassungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben im Schwerpunkt Vertrieb. Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Berichte und Statistiken. Sie übernehmen verantwortliche Aufgaben in Projekten und unterstützen bei strategischen Themen. Termine werden von Ihnen koordiniert und inhaltlich vorbereitet. Sie unterstützen bei strategischen Themen. Organisation von Events und Veranstaltungen  Korrespondenz und allgemeine Assistenzsaufgaben Teamplayer, der eine verbindlichen Kommunikationsfähigkeit mit konstruktivem Durchsetzungsvermögen mitbringt Organisationstalent und analytische Fähigkeiten sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen eigenständige strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe ein kühler Kopf, der auch unter Stress die Übersicht behält hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mehrjährige Berufserfahrung im aktiven Vertrieb oder im Eventmanagement Gastronomie- /Branchenkenntnisse (wünschenswert) Kenntnisse Personalsachbearbeitung (wünschenswert) professioneller, fortgeschrittener Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Power Point und Outlook) ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise Flexibilität eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team tarifliche Leistungen des Großhandels einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksamer Leistungen sowie Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Personalkantine Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub  
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Assistenz des Gesellschafters (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Neumünster, Holstein
Unser Mandant ist das Family Office einer Unternehmerfamilie mit Sitz in Schleswig-Holstein, die über Jahrzehnte in verschiedenen Branchen aktiv ist und heute um die 200 Unternehmen besitzt oder an ihnen beteiligt ist. Die Gesellschaft fungiert dabei als übergeordnete Holding und Besitzgesellschaft, über die unternehmerische Aktivitäten gesteuert und koordiniert werden, wobei neben der Bestandsverwaltung die direkten Investitionen in bestehende und neue Unternehmen und Projekte im Vordergrund stehen. Im Rahmen der Ausweitung der Aktivitäten und einem damit steigenden Bedarf besetzt unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistenz mit Schwerpunkt in der gehobenen Sekretariatsfunktion für die Gesellschafter. In dieser Position arbeiten Sie in einer absoluten Vertrauensstellung und entlasten die Gesellschafter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Zu den Aufgaben zählen der allgemeine Schriftverkehr, die Sicherstellung der Korrespondenz, die Terminkoordination sowie die Planung und Vorbereitung von Reisen und Terminen. Darüber hinaus sind Sie mit den wesentlichen Geschäftsvorgängen vertraut und koordinieren das Tagesgeschäft und die Abläufe innerhalb ihres Verantwortungsbereichs einschließlich der Wiedervorlagen. Sie sind wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und organisieren Meetings und Veranstaltungen. Ihr Dienstsitz ist am Stammsitz unseres Mandanten im südlichen Schleswig-Holstein.Sie besitzen eine kaufmännische Qualifikation und darauf aufbauend langjährige Erfahrung in der Assistenzfunktion für Führungskräfte. Dabei zeichnen Sie sich auf der Grundlage Ihrer gewachsenen Routine durch eine selbständige und systematische Arbeitsweise aus und verstehen es, auch komplexe Aufgabenstellungen mit Übersicht und Stringenz zu bearbeiten. Sie beherrschen gängige Kommunikationsmittel souverän, sind kommunikationsstark und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihr Selbstverständnis ist von absoluter Verbindlichkeit und Diskretion geprägt. Darüber hinaus sind Sie aufgeschlossen für ein stark mittelständisch geprägtes Unternehmensumfeld mit kurzen Wegen und einer direkten und unkomplizierten Zusammenarbeit. Eine damit einhergehende Bodenhaftung sowie die Bereitschaft, bestehende Freiräume und Gestaltungsspielräume konsequent zu nutzen, runden Ihr Profil ab.Unser Mandant bietet eine äußerst verantwortungsvolle Aufgabenstellung mit langfristiger Perspektive und exzellenten Rahmenbedingungen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Fr. 12.08.2022
Kiel
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Unser Hotel Steigenberger Conti Hansa ist ruhig gelegen in Kiels Zentrum - gegenüber dem Ostseekai, umgeben von grünen Parks und mit direktem Blick auf den Hafen. Im November 2019 starten umfassende Renovierungs- und Umbaumaßnahmen, nach deren Beendigung Sie ein Haus in modernem, frischen Look erwartet. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, von Reservierung über Anreise bis hin zum Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung / Tagesabschluss aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition oder Fidelio sowie MS Office sind von Vorteil Flexibilität, Serviceorientierung selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung unternehmerisches Denken und Handeln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Praxisanleiter (m/w/d) Laboe

Mi. 10.08.2022
Laboe
Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 45 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 250 Residenzen und 22.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig. Praxisanleiter (m/w/d) Umsetzung der praktischen Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann nach gesetzlicher und interner Vorgabe Anleitung unserer Auszubildenden im Alltag und in speziellen Lernsituationen Planung der einzelnen Ausbildungsabschnitte Unterstützung der Auszubildenden bei der Integration ins Team Führen von Beurteilungsgesprächen Vorbereitung der Auszubildenden auf Prüfungen Mitarbeit an der stetigen Weiterentwicklung einer alltagsnahen und fundierten Ausbildung Einarbeitung neuer Kollegen / Kolleginnen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Altenpfleger, Gesundheits- und Krankenpfleger oder Pflegefachmann / Pflegefachfrau Abgeschlossene Ausbildung als Praxisanleitung Berufserfahrung in der ambulanten und/oder stationären Altenpflege Kommunikativer Umgang mit Leitungskräften und Kollegen /innen Sie sind mit Herz, Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein bei der Sache Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Auszubildenden Um die beste Praxisanleiter (m/w/d) für unsere Alloheim Senioren-Residenz Laboe zu finden, geben auch wir unser Bestes: Top-Gehalt und Zusatzvergütungen E-Bike Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung Gestaltungsspielraum – Bei uns finden Ihre Ideen Gehör Motivierte Teams Attraktive Mitarbeiterbenefits
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