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Assistenz: 243 Jobs in Ellerbek

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 43
  • Hotel 43
  • Immobilien 30
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
  • Wirtschaftsprüfg. 26
  • Gesundheit & Soziale Dienste 25
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Bildung & Training 9
  • Finanzdienstleister 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Funk 7
  • It & Internet 7
  • Medien (Film 7
  • Tv 7
  • Verlage) 7
  • Versicherungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 193
  • Ohne Berufserfahrung 119
Arbeitszeit
  • Vollzeit 163
  • Teilzeit 57
  • Home Office 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 173
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 3
Assistenz

Büroassistent (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg
Wir suchen für unser Henny's-Team sowie für unsere zukünftige Standorte eine engagierte Büroassistenz. Mit unserem hochwertigen und kreativen Restaurant verschaffen wir unseren Gästen ein Erlebnis, dass Sie jeden Tag auf ein Neues begeistert. Anstellungsart: Vollzeit Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Rechnungswesen Verwaltung der Personalunterlagen Veranstaltungsplanung und Abwicklung des zugehörigen Schriftverkehrs Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine gut organisierte Bürokraft, gerne mit gastronomischer Vorerfahrung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder im gastronomischen Bereich? Sie beherrschen eine effiziente Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement? Sie sind exzellent im Organisieren und Koordinieren? Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewußtsein wurde Ihnen in die Wiege gelegt? Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind keine Fremdwörter für Sie? Dann sind Sie die perfekte Besetzung für die Schnittstelle in unserem Haus! ein herzliches und leistungsstarkes Team, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und dazu gute Verdienstmöglichkeiten. Sie können mitwirken an der ständigen Weiterentwicklung des Henny`s und unserer zukünftigen Standorten.  
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein hanseatisches Unternehmen mit Family-Office-Struktur und hat seinen Schwerpunkt in der Verwaltung und Entwicklung von (Spezial-)Immobilien und Unternehmungen in Deutschland und in den USA. Für den Sitz der Unternehmensgruppe in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen der Erweiterung des Teams eine versierte Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Assistenz suchen Sie nach einer vielseitigen Aufgabe mit langfristiger Perspektive? Sie bringen Erfahrungen als Assistenz mit und verfügen über ein administratives Talent? Sie fühlen sich am richtigen Platz als Assistenz / Assistent / Assistentin in der ganzheitlichen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams? Dann freuen wir aus auf Ihre Bewerbung! (Referenz BHO/79155) Der Einsatzort: Hamburg Sie übernehmen als Assistent / Assistentin / Assistenz verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen Finanzen, Recht und Steuern inkl. der Korrespondenz und Administration Sie kümmern sich um anspruchsvolle Sachverhalte und führen eine qualifizierte Sachbearbeitung sowie Buchhaltung durch Sie verantworten als Assistenz immobilienbezogene Tätigkeiten Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen Für weitere Aufgaben in der Unterstützung, Assistenz, Organisation und Koordination stellen Sie sich flexibel auf Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ mit Schwerpunkt Recht bzw. Steuern Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie haben idealerweise Kenntnisse im Rechts- und Steuerbereich bzw. dem Banken- oder Finanzbereich Sie überzeugen auch durch gutes Zahlenverständnis, buchhalterische Kenntnisse und eine unternehmerische Denkweise Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen, haben DATEV-Erfahrungen und auch Ihre Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie weisen eine Immobilienaffinität auf Sie sind strukturiert, haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige sowie genaue Arbeitsweise Sie behalten als Assistenz auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick Zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen gehören repräsentative Umgangsformen, Loyalität sowie Diskretion Sie sind ein/e Assistent / Assistentin / Assistenz mit hoher Teamorientierung Ein moderner Arbeitsplatz mit wertschätzendem Arbeitsklima Direkteinstieg in ein finanzstarkes, mittelständisches Unternehmen Die Möglichkeit, Ihr Assistenz Know-How in vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben einzubringen Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten Attraktive Arbeitsbedingungen und leistungsgerechte Vergütung
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Project Management Office (PMO)/Generalisten (m/w/d) befristet für 24 Monate

Do. 13.05.2021
Hamburg
SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Unser Unternehmen hat in den letzten zwei Jahren agile Arbeitsmethoden intensiv getestet und umfangreiche Erfahrungen gesammelt. Wir haben die Grundlagen für moderne digitale Geschäftsmodelle, Prozesse und Kundenservices in einem konzernweiten Transformationsprogramm geschaffen. Nun wollen wir das nächste Level der Umsetzung erreichen und eine breite agile Aufstellung des Unternehmens forcieren. Ziel ist es, an vielen Stellen so agil wie möglich zu arbeiten, nutzerzentriert zu handeln und datengetrieben zu entscheiden. Wir suchen für unseren Standort Hamburg baldmöglichst einen Project Management Office (PMO)/Generalist (m/w/d) befristet für 24 Monate Du bist der Rückhalt unserer Themen im Bereich „Agiles Betriebssystem“ und arbeitest eng mit den dort verantwortlichen Personen zusammeen Gemeinsam mit den Projekt- und Themenverantwortlichen unterstützt du in allen Bereichen für die erfolgreiche Umsetzung der Transformation: von der Projektorganisation, über Multi-Projektplanung bis hin zu organisatorischen und administrativen Aufgaben Du bist die Schnittstelle zu den Fachbereichen, steuerst externe Partner und stellst die Synchronisierung im Gesamtprogramm sicher Das Prozess- und Ressourcenmanagement gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Mitarbeit im Projektcontrolling und Reporting Du identifizierst und managst Abhängigkeiten Bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (wöchentliche Team-Meetings, Workshops, etc.) als auch bei der Unterstützung von ad hoc Themen steuerst du eigenverantwortlich Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Studiengang Du verfügst bereits über relevante Erfahrungen im Bereich PMO, idealerweise mit dem Fokus auf digitalen Transformationen Organisiertes und strukturiertes Arbeiten sowie ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus Begeisterung für Teamarbeit, eigeninitiatives Handeln und kommunikative Stärken runden dein Profil ab Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und das Arbeiten in agilen Strukturen ist dir bekannt Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr umfangreichen, agilen Transformationsprogramm. Du arbeitest eng mit Themenverantwortlichen und interdisziplinären Projektteams zusammen, die den Spirit der digitalen Transformation in das Unternehmen tragen. Darüber hinaus bieten wir dir attraktive Rahmenbedingungen. Eine spannende Zeit, um bei der SIGNAL IDUNA anzufangen.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Do. 13.05.2021
Hamburg
HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe aus traditionellen und erstklassigen Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die 1989 gegründete Firmengruppe basiert auf dem Geschäftsmodell der Übernahme erfolgreicher Betriebe, die keinen unternehmerischen Nachfolger haben. Die Firmen werden mit ihren erfahrenen Mitarbeitern übernommen, behalten Name und Individualität und leben unter neuer Führung weiter. Aus diesem Geschäftsmodell ist inzwischen eine bundesweit agierende Handwerksgruppe mit mehr als 140 operativen Einzelfirmen in verschiedenen Wirtschaftszentren Deutschlands und drei Geschäftsbereichen (Maler Fassade Ausbau, Haus- und Elektrotechnik, Fenster und Fassade) entstanden. Über 3.600 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungs-Programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z.B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, IT oder im Marketing. Für die tatkräftige Unterstützung unseres Handwerksbetriebs im Hamburger-Osten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten. Einen großen, vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum. Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. HPM-Rentenbaustein, kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Flexible Aufteilung der wöchentlichen Arbeitsstunden. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team. Im administrativen und operativen Tagesgeschäft können wir auf Sie zählen. Sie behalten den Überblick im Büro und unterstützen das Team bei kaufmännischen Aufgaben. Die Zahlen haben Sie im Blick - Sie unterstützen im Projektcontrolling und sichern die Datenqualität nachhaltig. Sie begleiten die Themen rund um unseren Fuhrpark. Sie haben Spaß an übergreifenden kaufmännischen Projekten. Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Schnelle Auffassungsgabe und der flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft. Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise. Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft. Sie haben Spaß an neuen Herausforderungen.
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Management Assistant (gn) to Vice President Level

Mi. 12.05.2021
Hamburg
Die CARLISLE® Construction Materials GmbH ist der Allrounder für technisch hochwertige Elastomerprodukte für dauerhafte Dachabdichtungen, Bauwerksabdichtungen aller Art, Fassaden und vieles mehr. Die Büro- und Betriebsstätten befinden sich in Hamburg, Waltershausen und Kaufbeuren mit weiteren Schwesterfirmen in England und den Niederlanden. Als Teil der weltweit agierenden CARLISLE Companies Inc. und der CARLISLE® CM Europe Gruppe, ist die CARLISLE® Construction Materials GmbH insbesondere auf den europäischen Markt spezialisiert. In Europa beschäftigen wir an die 570 MitarbeiterInnen, davon etwa 250 MitarbeiterInnen in Deutschland. Flexibilität und lange Haltbarkeit zeichnen nicht nur unsere EPDM-Produkte aus, sondern sind ein elementarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur. CCM Europe ist ein lebendiges Unternehmen, das die Vielfalt an Charakteren, Persönlichkeiten und Mentalitäten als einen Gewinn betrachtet. Wir sind stets aufgeschlossen für neue Ideen und prüfen smarte Vorschläge aus unseren Teams unabhängig von Position oder Gehaltsklasse. Damit sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben fühlen, bieten wir sichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive, gute Sozialleistungen und Raum, sich weiterzuentwickeln. Wir wachsen auch im Jahr 2021 weiter und suchen deshalb Sie zur Verstärkung unseres Management Teams als Management Assistant (gn) to Vice President Level mit Sitz von unserem Headquarter im Hamburg-Harburger Hafen. Als professionelle Assistent (gn) unterstützen und entlasten Sie den Vice President (VP) Sales & Marketing, VP Finance und VP Operations bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Sie stellen ein effektives Büromanagement sicher Sie sind souveräner Ansprechpartner (gn) für nationale und internationale GeschäftspartnerInnen Sie übernehmen die gesamte Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Statistiken, Sitzungsprotokolle etc. Die Termin- und Reisekoordination als auch Reisekostenabrechnung fallen ebenfalls vertrauensvoll in Ihren Verantwortungsbereich Sie verantworten die Planung und Organisation von internen Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen gemeinsam mit den anderen AssistentInnen unserer Gesellschaft Sie übernehmen die Unterstützung und Nachverfolgung von Themen und Projekten Sie haben umfassende und mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Management-Positionen in vergleichbarer Funktion Sie besitzen ein exzellentes Organisationstalent... ... und Fähigkeit zu einem effizienten Zeit- und Selbstmanagement Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als sehr proaktiv und besitzen die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie verfügen über eine außergewöhnlich starke Eigenverantwortung und "Can-Do"-Einstellung Ein hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und sofort einen anderen Gang einlegen zu können, beschreibt Sie ebenfalls gut Sie besitzen ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten Fließende Englischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich Ein sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Kommunikations- und Präsentationssoftware ist für Sie selbverständlichselbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie besitzen die Fähigkeit zu höchster Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufs Wachstum ausgerichteten Unternehmen Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die dieser vertrauensvollen Position gerecht wird Eine vertrauensvolle und intensive Einarbeitung in Ihr neues Verantwortungsgebiet Ein angenehmes, offenes und sehr kollegiales Betriebsklima Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung Eine langfristige Perspektive mit bedarfsgerechter Förderung Zusätzliche Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Exzellenten Kaffee
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Student Services Manager (Studierendensekretriat) (gn)

Mi. 12.05.2021
Hamburg
Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-Universität eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Universität entscheidend prägt und vorantreibt.Zur Unterstützung unseres Student Services Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Student Services Manager (gn) mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, der auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens den Überblick behält. Die Aufgabenpalette erfordert sowohl einen detailorientierten Arbeitsstil als auch die Fähigkeit, ggfs. aus dem Stand serviceorientierte Lösungen zu produzieren. Die Stelle ist als Vollzeitstelle (40 Std./Woche) ausgeschrieben und zunächst auf zwei Jahre befristet. Service-Sprechstunden (online und vor Ort) und  Studierendenbetreuung Unterstützung der Orientierungsphase bei Studienstart (Welcome Week) Pflege und Optimierung des Intranet (Moodle) Anfragenbeantwortung und Bescheinigungen Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden Unterstützung bei der Organisation und Betreuung studentischer Initiativen & Clubs  und der Durchführung von Klassensprecher*innen- und Gremienwahlen Recherche und Beratung (Krankenversicherung, Einreisevisa, Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Arbeitssuche; psychologische Unterstützung) Erstellung von Statistiken (Datenerfassung und Aufbereitung für das Statistische Landesamt und interne Stellen) Allgemeine Aufgaben und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache für den Studienbetrieb abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor/Master) erwünscht sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache mindestens dreijährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Hochschule Auslandserfahrung in Beruf und/oder Studium von Vorteil strukturierter Arbeitsstil, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Eigeninitiative sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, erforderlich Erfahrungen mit CRM und Campus Management Systemen kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen sowie Partner*innen innerhalb und außerhalb der Hochschule Aufgeschlossenheit und interkulturelle Kompetenz Kenntnisse des internationalen Hochschulsystems sind von Vorteil An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, die Container­-Terminals und die neu entstehenden Quartiere der Hamburger HafenCity, sondern auch moderne Arbeitsplätze. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.
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Sekretär/Assistent (w/m/d)

Mi. 12.05.2021
Hamburg
Als einer der größten herstellerunabhängigen Fuhrparkmanager in Deutschland steuert die Car Professional Management mehr als 75.000 Fahrzeuge für über 230 renommierte Unternehmen. Basis des Erfolgs sind innovative und maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Lösungen für unsere Kunden. Car Professional Management ist Teil der weltweit agierenden ALD Automotive Gruppe, die zum Konzernverbund der Société Générale gehört. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen engagierten Sekretär/Assistenten (w/m/d) Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings, Steering Commitees und Verwaltungsratssitzungen Planung und Überwachung von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern Lieferantensteuerung und Officemanagement mit Schnittstellenfunktion zu Human Resources Erstellen von Präsentationsfolien, Unterlagen und Statistiken (deutsch, englisch) Koordinationsaufgaben und organisatorische/administrative Unterstützung für untergeordnete Bereichsleitungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern Selbstständige Bearbeitung der externen/internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Schnittstellen des französischen Mutterkonzerns (ALD International/Société Générale) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz Umfangreiches Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationsstärke Spannende Tätigkeiten in einem sich nachhaltig entwickelnden Wachstumsmarkt Leistungsgerechtes und dynamisches Vergütungssystem 30 Tage Urlaub Sehr gute Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fach- und Führungskarrieren im Konzernverbund) Ein innovatives und wertschätzendes Team, auf das Sie sich jederzeit verlassen können Flexible Arbeitszeitgestaltung Etablierten Arbeitgeber mit über 25 Jahren Markterfahrung Viele weitere spannende Goodies – u.a. Mitarbeiterevents, Mobilitätslösungen für unsere Mitarbeiter, kalte und warme Getränke, frisches Obst und Gemüse, Kooperationen mit Fitnessstudios und vieles mehr. Fragen Sie gerne nach.
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Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfangsbereich der Hanseatischen Rechtsanwaltskammer

Mi. 12.05.2021
Hamburg
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Empfang der Geschäftsstelle der Hanseatischen Rechtsanwaltskammer. Die Stelle ist unbefristet. Die Hanseatische Rechtsanwaltskammer ist die Selbstverwaltung der in Hamburg zugelassenen ca. 11.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte.  Die laufenden Geschäfte der Kammer werden von einer hauptamtlichen Geschäftsführung sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in der Geschäftsstelle wahrgenommen. Die Geschäftsstelle ist Anlaufpunkt für alle in Hamburg tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mit ihren Fragen zu ihrer Berufstätigkeit. Wir stehen unseren Mitgliedern mit Rat und Tat zur Seite. In bestimmten Angelegenheiten können wir auch Bürgerinnen und Bürgern helfen. Insgesamt arbeiten mehr als 30 Personen in der Geschäftsstelle. Die Telefonzentrale zu bedienen. Unsere Besucherinnen und Besucher zu empfangen und zu betreuen. Die Posteingänge und Postausgänge, auch über das beA, zu bearbeiten. Sämtliche Posteingänge zu digitalisieren. Büromaterial zu bestellen. Veranstaltungen vor- und nachzubereiten. Erfahrung in vergleichbarerer Position Quereinsteiger sind herzlich willkommen Engagement. Freude am Kontakt mit Menschen. Spaß an Dienstleistungen. Teamgeist. Gelassenheit zu jeder Zeit. Affinität zur IT. eine ‚Hands-on‘-Mentalität. ein freundliches Wesen. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Weitgehend selbständiges Arbeiten. Ein nettes kollegiales Team. Eine attraktive Vergütung (z.B. inklusive Fahrtkostenerstattung). Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Information

Mi. 12.05.2021
Hamburg
Die Marien Service GmbH ist eine hunderprozentige Tochtergesellschaft der Kath. Marienkrankenhaus gGmbH und verantwortet die Bereiche Reinigung und Bettendienst, Cafeteria, Patientenservice, Information, Medizinischer Schreibdienst, Ver- und Entsorgung und Patiententransport. Ab sofort suchen wir einen Empfangsmitarbeiter für unsere Information (m/w/d) zur Unterstützung.   Anstellungsart: Teilzeit Sie übernehmen überwiegend den Nachtdienst von 20:00 - 06:00 Uhr Sie sind in unserem Hause der erste Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher, Gäste und Mitarbeiter Betreuung der Telefonzentrale inkl. der Telefonvermittlung Allgemeine administrative Aufgaben Übernahme von Rufbereitschaften Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfachbereich, kaufmännischen Bereich oder im Empfangsbereich PC Kenntnisse Organisationsfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Freude an serviceorientiertem Umgang mit Menschen Selbständiges Handeln Durchsetzungsvermögen, Ziel­strebigkeit, Team­fähigkeit und Ausdauer einen interessanten und modernen Arbeitsplatz im Krankenhaus die Teilnahme an internen Fortbildungsveranstaltungen Teilzeitbeschäftigung 15-20 Std. pro Woche geregelte Arbeitszeiten 2 Wochenenden im Monat frei Teambesprechungen eine arbeitgeberbezuschusste Fahrkarte (HVV-Proficard) vergünstigtes Essen in unserer Cafeteria eine leistungsgerechte Bezahlung
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Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement gesucht!

Mi. 12.05.2021
Hamburg
Wir sind ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit Schwerpunkt im Bereich der öffentlichen Bauten. Wir begleiten unsere Bauherren gesamtheitlich von der Entwicklung und Planung bis hin zur Bauüberwachung mit eigenen Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz / Büromanagement mit der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Personalbetreuung: Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugniserstellung sowie die Kontrolle von Zeiteinträgen und Pflege der Personaldatenbank Bewerbermanagement: Anzeigenschaltung, Bewerbungsabsagen und Verwaltung der Praktikantenbörse Redundanz in der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der vorbereitenden Buchhaltung und Postbearbeitung Redundante Ansprechpartner/In für Steuerbüro und Bank Allgemeine Büroorganisation und Büromitteleinkauf Allgemeine interne und externe Kommunikation per Telefon, Email und Brief Fuhrparkverwaltung Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (in vergleichbarer Position) Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Integrität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten einen teamorientierten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem interessanten und vielfältigen Arbeitsumfeld. Unser Büro arbeitet mit Apple Systemen, unsere Büroräume befinden sich im Hamburger Oberhafenquartier in direkter Nachbarschaft zur Hafencity und Innenstadt. Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden möglich.
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