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assistenz: 7 Jobs in Engen (Hegau)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Medizintechnik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Städte
  • Tuttlingen 3
  • Singen (Hohentwiel) 2
  • Stockach (Baden) 1
  • Öhningen (Bodensee) 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
Assistenz

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Tuttlingen
Das Légère Hotel mit 114 klimatisierten Gästezimmern und Suiten sowie das Charly´s Tuttlingen mit 95 Studios in Tuttlingen liegen im Zentrum der Stadt. Nur unweit des Bodensees und inmitten des Naturparks Schwarzwald bilden unsere Hotels den Schwerpunkt für Geschäftsreisende und Urlauber dieser attraktiven Wirtschaftsregion. Das Légère Hotel verfügt neben der stark frequentierten faces Lounge & Bar auch über einen modernen Fitnessbereich, einen klimatisierten Konferenzbereich für bis zu 100 Personen, eine Raucherlounge, Parkplätze im Außenbereich und in der Tiefgarage. Charly´s Tuttlingen bildet mit den Neueröffnungen in Tuttlingen, Bielefeld und Leipzig das Pilotprojet dieser neuen, spannenden Hotelgeneration. Die Studios des Charly's zeichnen sich mit viel Charme, Witz und Flächeneffizienz aus. Das Highlight bildet der Living Room der als Selfservicelounge für Frühstück, Entertainment und als Ruhezone den Hotelgästen bereit steht. Mit Leidenschaft und kreativer Dienstleistungsbereitschaft begeistern Sie vom Check-In bis zum Check-Out Sie verlieren auch in auch in hektischen Zeiten weder den Überblick noch Ihr Strahlen und findesn in allen Situationen eine umkomplizierte Lösung Ihr Naturtalent  besteht daraus, Gäste professionell zu betreuen und gleichzeitig zu unterhalten Haben Sie Freude daran, eigenverantwortlich unsere nationalen und internationalen Gäste willkommen zu heißen? Ist es Ihnen wichtig, Ihren Gästen das Gefühl zu vermitteln, willkommen zu sein? Sind Sie ein Teamplayer und freuen sich darauf, in einem jungen und dynamischen Team mitzuarbeiten? Verstehen Sie es, mit Beschwerden der Gäste verständnisvoll und sachlich umzugehen? Sie sind es gewohnt, gewissenhaft und eigenverantwortlich zu arbeiten?  Sind Sie kreativ, originell und unkonventionell? Sind Sie légère? zahlreiche Mitarbeiterbenefits z.B. Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents u.v.m gutes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team Weiterentwicklungsmöglichkeiten eigenverantwortliches Arbeiten Personalsverpflegung Mithilfe bei der Wohnungssuche
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Nachtmanager (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Öhningen (Bodensee)
Schloss Marbach, das exklusive Tagungs- und Seminarzentrum liegt direkt am Bodensee, unweit von Radolfzell und Singen auf der Halbinsel Höri. Ausschliesslich für Anlässe stehen auf 17ha, 75 Gästezimmer, 13 Tagungsräume, Restaurant, Bars, Panoramaterrassen, Bootshaus wie auch eine Vielfalt an In- und Outdoor Sport & Wellness Angeboten zur Auswahl.   Im Besitz der Jacobs Foundation und gepachtet von der Barry Callebaut AG, der weltweit grössten Herstellerin von Schokolade und Kakao, ist der wunderschöne,  weitläufige Ort für viele namhafte Unternehmen ein Synonym für erfolgreiche Anlässe.  Getragen wird dies von einer Sanierung- und Modernisierung des Schlosses bis März 2020 und auch dem legendären "Marbach-Geist":  Individualität, mit der das leidenschaftliche Hotel-Team individuellst Wünsche erfüllt und die tollen Erlebnisse, deren Erinnerung die Teilnehmer mit nach Hause nehmen.  Anstellungsart: Teilzeit Begrüßung und Verabschiedung der Gäste in der Nacht Mithilfe bei allgemeinen Rezeptionsarbeiten  Unterstützung des Teams bei Bereitstellungsarbeiten Gewährleistung der Sicherheit im gesamten Hotel während der Nacht Kunden- und Gästebetreuung inklusive Beschwerdemanagement Kontrollgänge und Überwachung aller sicherheitsrelevanten Bereiche Telefondienst und Kommunikation intern Einfühlungsvermögen und eine authentische Herzlichkeit  Elegantes, professionelles Auftreten Front Office/ Receptionserfahrung von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, (Protel-Erfahrung wünschenswert) Führerschein Klasse B Geregelte Arbeitszeiten, auf Wochen hinaus gesehen Leistungsgerechte, pünktliche Vergütung  Lockere jedoch professionelle Arbeitsatmosphäre Dynamisches Team mit flachen Hierarchien & tollen Kompetenzen Abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Deutschlandweite Hotelvergünstigungen bei über 200 Partnerhotels Weiterbildungs- und Entwicklungsmassnahmenplan Verpflegung frei-zu versteuern nach geldwertem Vorteil
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Assistenz für unsere Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Stockach (Baden)
Grundlagen entwickeln, kundenspezifische Lösungen erarbeiten, Probleme in der Leistungselektronik als Herausforderungen betrachten, darin bestehen die Schwerpunkte von STS. Als weltweit tätiger Technologieführer und Hidden Champion bieten wir mit unseren 150 Mitarbeitern am Standort in Stockach wegweisende Lösungen in den Geschäftsfeldern Bahntechnik, Medizin- und Industrietechnik sowie erneuerbare Energien. Als unser zukünftiger Assistenz für unsere Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie direkt dem Geschäftsführer unterstellt und organisieren alle Vorgänge, welche von der Geschäftsleitung in Angriff genommen werden. Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und der jeweiligen Fachabteilung. Dabei koordinieren Sie unter anderem spezielle für die Geschäftsleitung und das Führungsteam relevanten Projekte.Als STS Assistenz der Geschäftsleitung erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. erstellen Sie Berichte, Reports, Präsentationen und Dokumentationen für die Geschäftsleitung. organisieren Sie Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. führen und koordinieren Sie den Terminkalender des Geschäftsführers. Darüber hinaus betreuen Sie auch eigene verantwortungsvolle Projekte und Sonderaufgaben mit strategischem Hintergrund und sind Ansprechpartner für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.Um dieser anspruchsvollen Tätigkeit gerecht werden zu können, haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in einer entsprechendenPosition. Darüber hinaus haben Sie sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. sind Sie engagiert, belastbar und haben Freude am Organisieren. haben Sie ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Zuverlässigkeit. mehr als 12 Monatsgehälter durch Mitarbeiterbeteiligung bzw. Prämienzahlung. betriebliche Altersvorsorge. ein unbefristeter Arbeitsvertrag flexible Arbeitszeiten. ein modern gestalteter Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Infrastruktur. auf Wunsch Sonderleistungen wie Jobrad, Obsttage, Teilnahme an Firmenevents. Arbeiten Sie mit uns an den induktiven Bauteilen der Zukunft, z.B. in den Bereichen Smart-Grid und der Elektromobilität, und leisten Sie mit uns einen Beitrag zur CO2- Einsparung mit Green Power. Durch die Nähe zum Bodensee bieten sich an unserem Firmensitz in Stockach zudem ausgezeichnete Möglichkeiten, Arbeit und Freizeit in der Region in einem angenehmen Wechsel zu gestalten. Bei Bedarf helfen wir Ihnen auch gerne bei der Wohnungssuche.
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Projektassistenz QM - in Teilzeit 50% (m/w/d)

So. 16.02.2020
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.000 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Qualitätsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz QM - in Teilzeit 50% (m/w/d) Kennziffer: 20542DPA Unterstützung des Projektmanagement Teams QM in allen organisatorischen und administrativen Themen bei QM-Projekten Vorbereitung und Erstellung von Protokollen und projektbegleitenden Unterlagen in englischer Sprache Unterstützung bei der Planung von Teammeetings und Projektworkshops Termin- und Aufgabennachverfolgung innerhalb der Projekte Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation QM-Weiterbildung von Vorteil (z.B. Qualitätsfachkraft) Erste Erfahrung in der Teamassistenz oder in einer PMO-Tätigkeit wünschenswert Ausgeprägtes Prozessverständnis hilfreich Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Mi. 12.02.2020
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.000 Mitarbeiter.  Zur Verstärkung unseres Bereich Global Finance suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Kennziffer: 85335AGU  Selbstständige Bearbeitung aller klassischen Büro- und Organisationstätigkeiten Abwicklung der Telefonate und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schnittstelle für den internen und externen Informationsfluss Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen Reiseplanung und Terminüberwachung Protokollführung in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Serviceorientierung und sehr gutes Organisationstalent Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen & Flexibilität
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Assistenz (m/w/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Di. 11.02.2020
Singen (Hohentwiel)
Wir sind 3.600 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Radolfzell, Engen, Stühlingen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patienten geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Unterstützen Sie uns, noch besser zu werden, als Assistenz (m/w/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung Für das Sekretariat der Geschäftsführung am Klinikum Singen In Teilzeit (75 %) und zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Terminmanagement, sowie die professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen  die selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Aufsichtsrat- und Gremiensitzungen, die Erarbeitung  von Präsentationsunterlagen und Protokollen die Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen die Erstellung  von Analysen, Reports und Recherchen sonstige anfallende  Sonderaufgaben wenn Sie bereits  Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion sammeln konnten wenn Sie ein selbstständiges und engagiertes Organisationstalent sind mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen wenn Sie ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten an den Tag legen wenn Sie eine aufgeschlossene, freundliche Person sind, die  Diskretion und Loyalität besitzt und einen kompetenten Kontakt mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen pflegt wenn Sie routiniert mit MS-Office umgehen einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge Einer unbefristeten Anstellung beim größten Gesundheitsversorger der westlichen Bodenseeregion internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten der Zuzahlung zum Jobticket Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern (Corporate Benefits)
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 09.02.2020
Singen (Hohentwiel)
Das Best Western Hotel Lamm ist ein inhabergeführtes 4**** Stadthotel mit anspruchsvollem, internationalem Gästekreis im Herzen von Singen. Das Haus verfügt über 76 komfortable Zimmer mit ca. 120 Betten sowie unseren CupClub (Bar & Lounge) und Tagungs- und Konferenzräume, Sauna & Fitnessraum. Unsere Kunden sind überwiegend Geschäftsreisende der in Singen ansässigen Unternehmen, Tagungs- und Seminargäste sowie touristische Privatreisende, welche die nahe gelegenen Regionen des Bodensees bereisen. Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Durchführung von Check-In und Check-Out der Gäste Vorbereitung und Inkasso der Gastrechnungen Zusätzlicher Verkauf von Dienstleistungen und Produkten Du bist das zentrale Glied zwischen dem Gast und dem Rest deines Teams Betreuung der Telefonanlage Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist mit den MS Office Programmen gut vertraut Du besitzt eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Du bist teamorientiert, flexibel und belastbar Du hast Spaß am Umgang mit Gästen Optimalerweise hast du eine Ausbildung in der Hotellerie Ein angenehmes Betriebsklima 1200 interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Raum zu Entfaltung Deiner eigenen Ideen Mitarbeiterrate bei Übernachtung in den Best Western Hotels Gerne unterstützen wir Dich bei Deinen ersten Schritten in Deinem neuen Umfeld (Wohnungssuche, etc.)
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