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Assistenz: 259 Jobs in Erkner

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 245
  • Ohne Berufserfahrung 146
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 203
  • Teilzeit 75
  • Home Office 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 204
  • Befristeter Vertrag 36
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
Seit über 50 Jahren steht UNI ELEKTRO für Beständigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Wir stellen ein breites Portfolio an Artikeln und Dienstleistungen im Elektrogroßhandel bereit und bieten unseren Mitarbeitern eine komfortable Vertriebsbasis und unseren Kunden einen echten Mehrwert und Wettbewerbsvorteil. Ein faires Miteinander, agile Strukturen und ein konstantes Wachstum sind die Leitplanken unseres Unternehmens und unser Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg … denn WIR LIEFERN MEHR ALS WARE! Sie suchen eine neue Herausforderung in der Sie Ihre Stärken und Kompetenzen einbringen können? Dann verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter*in Sekretariat in unserem Zentrallager am Standort in Mittenwalde. Für unser Zentrallager in Mittenwalde suchen wir Sie als motivierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team.  Bearbeiten der An- und Abwesenheiten mittels SAP Erfassen diverser Daten für verschiedene Übersichten/Auswertungen Allgemeine Korrespondenz Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen der Logistik Bearbeitung der eingehenden Post der Kabeltrommelgesellschaft (Schriftverkehr, SER Nachdrucke erstellen / zuordnen und Kundennummern aus SAP suchen) Entgegennahme von Anrufen Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Reisevorbereitungen und -buchungen (Hotel, Bahn, Auto, Flug, Unterlagen) Bearbeitung „ZENTEK“ Verpackungsmaterial (Jährliche Berechnung der in Verkehr gebrachten Verkaufsverpackungen, Einholung von Angeboten und Kontrolle, Rechnungsprüfung, Informationsweitergabe und Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern und ZENTEK) Rechnungskontrolle Kontrolle und Bearbeitung von Investitionsanträgen Rechnungsverteilung und Rückflusskontrolle Bewirtung Betreuung der Leiharbeitnehmer*innen Verteilung von Informationen (z. Bsp. Aushänge) Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gutes Zahlenverständnis Fähigkeit, Prozesse ganzheitlich zu analysieren und aufzubereiten Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Access) sowie idealerweise auch in SAP / R3 Hohes Maß an Selbständigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, gepaart mit einem aktiven Kommunikationsstil Vielfältige, interessante und herausfordernde berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine spannende Herausforderung, in der Sie Ihre fachlichen und menschlichen Stärken einbringen können Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege zur Verwirklichung eigener Ideen Faire Vergütung und Sozialleistungen eines wachstumsstarken Großunternehmens wie zum Beispiel Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Prämiensystem Günstige Einkaufskonditionen für unsere Produkte Sehr gute Anbindung an das öffentliche Nah­verkehrs­netz und eigene Mitarbeiter­park­plätze
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Sekretär/Teamassistent (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
Die DYNAMED GmbH ist seit über 25 Jahren eines der führenden Unternehmen für Logistik, Transport und Service im Gesundheitswesen, spezialisiert auf Softwareentwicklung und Beratung. Unsere Software LOGBUCH, ein Komplettsystem zur Organisation der vielfältigen Logistik- und Serviceleistungen, ist in mehr als 300 Kliniken in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Schweden und Italien erfolgreich im Einsatz. Aufgrund unseres Unternehmenswachstums und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SEKRETÄR/TEAMASSISTENT (M/W/D) in Vollzeit und befristeter Festanstellung. Unterstützung unseres Sekretariats: klassische administrative und organisatorische Assistenzaufgaben Freundlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Terminkoordination Organisation von internen Firmenfeiern Reisebuchungen und Organisation von Geschäftsreisen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Organisation/Koordination von Schulungen für Kunden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann) Zwei Jahre Berufserfahrung Ein stets höfliches, verbindliches und ausgeglichenes Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und ggf. Lexware (von Vorteil) Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ein Talent im Umgang mit Sprache und Formulierungen Lösungsorientierte Kreativität und Organisationstalent Teamgeist, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen Interesse an den Geschäftsfeldern und -beziehungen des Unternehmens Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Gehalt – befristet auf zwei Jahre, mit der Aussicht auf Übernahme Einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Helle Büroräume in einem denkmalgeschützten Altbau sowie eine große Gemeinschaftsküche Eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für unser Büro in Berlin Die RLI Investors GmbH (RLI) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der DIC Asset AG (DIC) und der Logistikimmobilien-Spezialist innerhalb der DIC. Sie betreut aktuell ein Logistikimmobilienvermögen im Wert von 700 Mio. EUR. Ihr Leistungsspektrum umfasst den Ankauf, das Management und die Wertentwicklung des Logistikimmobilienbestands. Gemeinsam mit unserer Mutter DIC Asset AG setzen wir auf schlanke Strukturen, permanenten Ideenaustausch und Flexibilität. Das gibt unseren Mitarbeiter*innen den Raum, ihre Talente und ihr Leistungspotenzial zu entfalten und sorgt für das entscheidende Plus im Unternehmenserfolg. Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung und Aktenpflege) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung sowie Organisation von Videokonferenzen Office Management Büro Berlin und Kooperation mit Office Management München in standortübergreifenden Belangen Ansprechpartner für das Serviced Office Berlin Reiseorganisation und Reisebuchungen Vorbereitende Buchhaltung, u.a. Rechnungstellung, Rechnungsprüfung, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung, Verwaltung Barkasse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle/Assistenzfunktion Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise Professionelle und strukturierte Herangehensweise Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Routinierten Umgang mit dem MS Office Paket Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer spannenden Wachstumsbranche Ein hoch motiviertes Team und hervorragendes Arbeitsklima Eine attraktive Vergütung mit Bonusvereinbarungen Flexible Arbeitszeiten Ein vielseitiges Wirkungsfeld mit großem Gestaltungsfreiraum in einem expandierenden, ESG-zertifizierten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe Ein modern ausgestattetes Büro in der Berliner Innenstadt mit sehr guter Infrastruktur und nahe gelegenen Einkaufsmöglichkeiten Sehr gute Erreichbarkeit durch unmittelbare S- und U-Bahn-Nähe Diverse Sozialleistungen und Vergünstigungen Firmenevents Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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Assistenz/Assistent/Assistentin (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
Der Verband deutscher Pfandbriefbanken e.V. (vdp) repräsentiert eine der bedeutendsten Emittentengruppen des deutschen Kapitalmarkts. Als Mitglied des Spitzenverbandes „Deutsche Kreditwirtschaft“ (DK) und Dienstleister seiner Mitgliedsinstitute vertritt er deren Interessen in der Wirtschafts- und Kapitalmarktpolitik gegenüber nationalen und europäi­schen Institutionen sowie gegenüber einer Vielzahl von Marktteilnehmern. Die Geschäftsaktivitäten der vdp-Mitgliedsinstitute profitieren von der anerkannten Expertise, der umfassenden Vernetzung und den gut eingeführten Kommunikationsinstrumenten des Verbandes. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz/Assistent/Assistentin (m/w/d) selbstständige eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Aufgaben als Teil des bereichsübergreifenden Assistenzpools Betreuung unserer Mitgliedsinstitute Terminierung, Organisation, formale/technische Vorbereitung von Gremiensitzungen, Workshops, Konferenzen, Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen Reiseplanung/-management von (inter-)nationalen Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen Übernahme der Telefonzentrale abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Sekretärin, Wirtschaftskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, gerne auch aus der Immobilienwirtschaft schnelle Auffassungsgabe durch mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Erfahrungen im Verbandsumfeld sind von Vorteil, aber keine Bedingung) eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit und soziale Kompetenz souveränes Auftreten, gepflegte Umgangsformen, Diskretion und Flexibilität sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen Team gute leistungsorientierte Bezahlung zusätzliche Altersversorgung einen Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Lagen Berlins sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der entsprechenden verbandsinternen Regelung
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Teamassistenz (m/w/d) der Regionaldirektion

Di. 13.04.2021
Berlin
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Teamassistenz (m/w/d) der Regionaldirektion für die Regionaldirektion am Vivantes Klinikum Spandau, zum nächstmöglichen Termin. eigenverantwortliche Administration des Büros der Regionaldirektion am Standort Vivantes Klinikum Spandau Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte Vorbereitung der internen Kommunikation (Newsletter, Rundschreiben) Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen selbstständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Regionaldirektion: Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen von Büromaterial, Schriftverkehr, Wiedervorlagen Dienstreisemanagement (Buchung von Flügen, Hotels, Abrechnung von Dienstreisen etc.) Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen, Organigrammen und Verfahrensanweisungen Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Veranstaltungen Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik bei Bedarf Vertretung der Assistenz des Regionaldirektors im Vivantes Humboldt Klinikum abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel- und Gaststättengewerbe oder vergleichbar) Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word) ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen strukturierte, selbständige Arbeitsweise positive Ausstrahlung, hohes Engagement, Teamfähigkeit gewinnendes und sicheres Auftreten Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Diskretion, Loyalität eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 8 TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
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Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
Die VDI Zentrum Ressourceneffizienz GmbH (VDI ZRE) mit Sitz in Berlin ist ein Unternehmen der VDI-Gruppe und arbeitet insbesondere im Auftrag des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit. Aufgabe des VDI ZRE ist es, den integrierten Einsatz von Umwelt-, Ressourcen und Klimaschutztechnologien verständlich und umfassend darzustellen und in seiner Umsetzung zu fördern. Die Hauptzielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) des produzierenden Gewerbes. Die Informationsplattform www.Ressource-Deutschland.de bietet Nutzern ein breites Spektrum an Informationen, Best-Practice-Beispielen und Arbeitsmitteln rund um das Thema Ressourceneffizienz. Am Standort Berlin suchen wir ab sofort eineTeam- und Projektassistenz (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung bei der quantitativen Erfolgskontrolle der Aktivitäten des VDI ZREVorbereitung von Personalanforderungen und Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der Personalabteilung Unterstützung in der Projektassistenz: Verteiler- und Einladungsmanagement, Terminkoordination, Erstellung von Vorlagen, Angebotseinholung, Vertragsabstimmung mit externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Netzwerkpflege und beim Berichtswesen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Projekt- und TeamassistenzSehr genaues und gewissenhaftes ArbeitenFreundliches, serviceorientiertes und zuvorkommendes AuftretenEigenständige ArbeitsweiseProaktives Erkennen und Lösen von ProblemenSicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)Gute Englischkennnisse in Wort und SchriftSie arbeiten an der praktischen Umsetzung der wichtigen gesellschaftlichen Themen der Zukunft: Klimaschutz, Ressourceneffizienz und Nachhaltigkeit.Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem offenen und kollegialen Miteinander.Eine individuelle Einarbeitung und ein Mentor, der Sie bei der persönlichen und fachlichen Eingewöhnung unterstützt.Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten.Arbeitnehmerfreundliche Rahmenbedingungen, Gesundheitsmanagement und Familienunterstützung.Ein neues und offen gestaltetes Büro und technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage.Nach einer 2-jährigen Befristung streben wir eine unbefristete Anstellung an.
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Persönliche Assistentin (w/m/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
„Drei Dinge sind an einem Gebäude zu beachten: daß es am rechten Fleck stehe, daß es wohlgegründet, daß es vollkommen ausgeführt sei.“ Johann Wolfgang von Goethe Goethes Worte haben nicht an Aktualität verloren – gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen kümmert sich die DWB Holding GmbH mit Sitz in Berlin um alle Anliegen rund ums Bauen und Immobilien. Während die DWB Bau GmbH als Ausführende für den praktischen Teil unserer Arbeit verantwortlich sind, organisiert die DWB Holding GmbH als Managementkonzern den administrativen Sektor als auch den Bereich der eigenen Tochtergesellschaften. Verwaltung, Marketing, Einkauf und Controlling werden von uns zentral und professionell gesteuert. Unser umfassendes Netzwerk ermöglicht die stete Kommunikation und konstruktive Diskussion für neue Impulse. Überzeugen Sie sich selbst und profitieren Sie von unserem starken Verbund. Wir suchen zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams zum nächstmöglichen Termin am Standort Berlin eine Persönliche Assistentin (w/m/d) in Vollzeit ersönliche Terminabsprachen- / Terminvereinbarungen sowie deren Koordination und Nachverfolgung vertrauliche Post der Geschäftsführung öffnen, sichten, bearbeiten und verteilen persönliche Post der Geschäftsführung verfassen und versenden vertrauliche Bestellungen für Geschäftsführung vornehmen Gespräche / Koordination / Buchungen mit Reiseveranstalter; Reisemanagement Organisation von Firmenveranstaltungen, Firmenreisen, etc. einfache Recherchen zu Immobilien und Grundstücken Schreiben /Angebote erstellen für Immobilien (Kaufangebote, Verkaufsangebote, etc.) Vorbereitung von Unterlagen für Kauf und oder Finanzierung von Immobilien / Liegenschaften Abruf bei Ämtern von Grundbüchern, Baulasten, Altlasten, etc…. Behördenbriefe verfassen an Stadt, Land, etc. Protokollierung von Besprechungen die Erledigung persönlicher Zuarbeiten für die Geschäftsführung (auf Zuruf) Sofern Ihre Pflichten gegenüber der Geschäftsführung dies zulassen, ist bei Bedarf auch die Mithilfe in anderen Abteilungen vorgesehen. eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich, aber auch andere Branchen sind möglich) gerne erste Berufserfahrungen (diese sind aber keine Voraussetzung) sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Lernbereitschaft und Offenheit für die Einarbeitung in unser Geschäftsfeld und die Mitarbeit im Team Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung mit flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Freuen Sie sich auf interessante und vielseitige Aufgabenstellungen in einem spannenden und familiären Arbeitsumfeld.
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Teamassistenz (m/w/d) Finance

Di. 13.04.2021
Berlin
Die Stephanus-Stiftung ist eine gemeinnützige diakonische Stiftung mit Hauptsitz in Berlin. Nahezu 10.000 Menschen in Berlin und Brandenburg nehmen an über 100 Orten unsere Angebote in Anspruch. Zudem sind wir für rund 4200 Mitarbeitende ein verlässlicher Arbeitgeber. Unser Finanz- und Rechnungswesen hat seinen Sitz am Hauptstandort in Berlin-Weißensee und ist ein zuverlässiger Partner für alle Geschäftsbereiche. Für den Unternehmenserfolg kommt ihm eine Schlüsselrolle zu. Wir durchleben in diesem Bereich einen Change – von „Finanzverwalter“ zum digitalen Finance-Spezialisten. Nun suchen wir zur Verstärkung des Teams in Teilzeit (30h/Woche) und vorerst auf 1 Jahr befristet ein*e Teamassistenz (m/w/d) Finance Ihre Rolle wird teamübergreifend wahrgenommen, denn Sie sind die Schnittstelle zu anderen Bereichen und unterstützen Ihre Führungskraft bei übergreifenden Themen. Zudem sind Sie für Ihre Kollegen*innen erste Anlaufstelle, wenn es z.B. um Materialien, IT-Ausstattung oder Terminanfragen geht. Darüber hinaus halten Sie verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen. Des Weiteren behalten Sie die Postein- und -ausgänge im Auge und sorgen für eine reibungslose Bearbeitung. Ebenfalls planen Sie Veranstaltungen, führen Protokolle und sorgen ggf. fürs Catering. Als Organisationstalent besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung als Assistenz sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse. Zudem zeichnet Sie absolute Vertraulichkeit sowie eine verbindliche Arbeitsweise aus. Sie haben eine ausgeprägte Auffassungsgabe, können sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen über ein gutes Zeitmanagement. Außerdem arbeiten Sie versiert mit MS Office Anwendungen und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen. Darüber hinaus sind Sie bereit, unseren diakonischen Auftrag aktiv mitzugestalten. Bei uns dürfen Sie die Arbeitswelt von Morgen aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und darauf vertrauen, aus unserem Erfahrungsschatz zu profitieren. Sie werden sich in unseren modernen Neubau mit Stellplätzen für Fahrräder und E-Autos verlieben und/oder Ihren Arbeitsplatz auf Grund der perfekten Anbindung per Bus und Bahn schnell erreichen. Auch legen wir Wert auf eine agile Arbeitsweise sowie auf einen offenen Austausch. Homeoffice ist bei uns gelebte Praxis und auch die Arbeitszeiten ermöglichen eine Work-Life-Balance nach Ihrem Geschmack. Im Rahmen Ihrer vorerst befristeten Anstellung (eine Entfristung wird angestrebt) werden Sie aufgabenbezogen und leistungsgerecht nach Tarif (AVR-DWBO) vergütet und profitieren neben einer betrieblichen Altersversorgung von einer Jahressonderzahlung, einer attraktiven Urlaubsregelung, Kinderzuschlägen sowie einer Förderung Ihrer Gesundheit durch ein Gesundheitsticket in Höhe von 80€. Ebenfalls liegt uns Ihre wachsende Fachlichkeit am Herzen, die wir durch individuelle Weiterbildungen fördern.
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Service Center Agent (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
SMARTments business sind komplett ausgestatte Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 6 Häuser mit insgesamt 752 Apartments in Hamburg, München, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI. Anstellungsart: Vollzeit Beratung und Bearbeitung von Kunden- und Reservierungsanfragen für aktuell 7 Standorte in Deutschland & Österreich Realisierung, Änderung und Stornierung von Reservierungen aller individuellen Buchungen inklusive unserer Firmenkunden (E-Mail, Telefon) Persönliche Betreuung der Firmenpartner in enger Zusammenarbeit mit den Operativen sowie den Sales Managern Telefonische Betreuung für unsere Gäste vor Ort Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Revenue Management und Marketing Positive Art sowie eine Stimme/Auftreten, welches einen bleibenden Eindruck hinterlässt Berufserfahrung im telefonischen Verkauf oder der Hotellerie sind von Vorteil jedoch keine Voraussetzung Teamplayer, Organisationstalent sowie hohe Flexibilität im Arbeitseinsatz (Bereitschaft zur Übernahme von Wochenend- und Feiertagsschichten) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auch am Telefon sowie Motivation Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Kenntnis eines FO-Systems) Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. Erstattung des ÖPNV-Tickets innerhalb Berlins, Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen (intern/extern) gefördert Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal sowie vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern Sie sind Teil eines dynamischen Teams und expandierenden Unternehmens im Bereich Serviced Apartments Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Unternehmens
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Reservierungsagent (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Berlin
Die AMC Apartments liegen direkt am Ku’damm. Die 47 Apartments sind in fünf Kategorien unterteilt (von 20qm bis 78qm). Alle sind umfangreich ausgestattet und präsentieren sich hell und freundlich.   Hotel Garni verfügt über 26 Zimmer, einen Garten und einen Frühstückraum.   LOK Zossen liegt am Bahnhof in Zossen und besteht aus LOK Bistro, LOK Lounge und LOK Hostel mit 60 Betten. Wir bieten unseren Gästen eine zeitgemäße Ausstattung und modernste Technik.Anstellungsart: VollzeitZusammen mit deinen Kollegen bist Du verantwortlich für: Annahme von Reservierungen Führen von Verkaufsgesprächen Bearbeitung und Abwicklung von Reservierungen (Telefon, E-Mail, Schriftlich, vor Ort, Korrespondenz) Ablage der Korrespondenzen Pflege der Gästekarteien Allgemeine Telefongespräche/Mails als erste Anlaufstelle bearbeiten oder Weiterleiten zur entsprechenden Abteilung Annahme von Individual - und Gruppenbuchungen Kontrolle der Anreisen Überprüfung der täglichen Reservierungen Während der Corona Pandemie sind die Aufgaben von der Rezeption zu übernehmen. Besonders Check-in / Reservierungsarbeiten abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung Erfahrung mit der Reservierungsarbeit Teamgeist, Flexibilität und Organisationstalent sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen Hohe Serviceorientierung, Verkaufs - sowie Organisationstalent ein angenehmes Arbeitsklima eine ausgewogene Work-Life Balance Mitarbeiterbonussystem Teilnahme an Schulungen Mitarbeiterparkplatz oder Bezuschussung des BVG Tickets Die Möglichkeit am Geschäftsalltag und der Unternehmensentwicklung teilzunehmen Eine offene und transparente Kommunikation Fokus auf Work-Life-Integration Elektronischer Dienstplan  
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