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Assistenz: 125 Jobs in Esborn

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Sonstige Dienstleistungen 10
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  • Sonstige Branchen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 84
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 112
  • Teilzeit 28
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 111
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
swedex gehört zu den führenden Unter­nehmen im Bereich B2B Direkt­vertrieb für Büro­technik und kunden­individuelle Präsen­tations- und Werbe­mittel im deutsch­sprachigen Raum. Am Standort in Essen sorgen täglich über 300 Mitar­beiter­innen und Mitar­beiter für kompe­tente Beratung und beste Qualität. Als Hersteller beliefern wir mehr als 100.000 Firmen und Gewerbe­treibende in Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux und Südtirol / Italien. Sie lieben Vertriebs­dynamik und sind bereit für eine anspruchs­volle Aufgabe? Für Sie muss es nicht von 9 to 5 sein – Sie sind da, wenn Ihr Chef Sie braucht? Dann bieten wir Ihnen als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)einen abwechslungsreichen Büro­alltag in einem anspruchs­vollen vertrieb­lichen Umfeld – und das im Herzen von Essen. MULTITALENT – Sie beherrschen die selbst­ständige Erstellung, Auf­bereitung und Aus­wertung von Statistiken und Präsenta­tions­unterlagen SCHUTZSCHILD – Sie entlasten den Geschäfts­führer und halten all­täglichen Ballast von ihm fern DIENSTLEISTER – Sie bereiten Prozesse so weit vor, dass Ihr Chef sie nur noch abhaken muss ORGANISATIONSTALENT – Sie verantworten viele Organisations- und Koordina­tions­aufgaben – Mitunter auch ad hoc TEXTER – Sie ver­schriftlichen vertrieb­liche Gesprächs­texte und führen bei Meetings Protokoll UNTERSTÜTZER – Sie unterstützen die Geschäfts­führung bei strate­gischen, operativen und adminis­trativen Aufgaben und Projekten KARRIERE – Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung und haben eine mehr­jährige Berufs­erfahrung, idealer­weise im Bereich Assistenz, Office Management oder in einer vergleich­baren Position GELASSENHEIT – Unsere leidenschaft­liche und emotions­geladene Vertriebs­dynamik bringt Sie nicht aus der Ruhe. Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf OHRENWIEEINLUCHS – Sie hören die leisen Töne, nehmen Details wahr, lesen zwischen den Zeilen und filtern alle einge­henden Infor­mationen auf Relevanz PROFESSIONALITÄT – Sie sind Seismograf und Schnitt­stellen­manager. Sie wahren pro­fessio­nelle Distanz und lassen sich nicht von Emotionen steuern EIGENSTÄNDIGKEIT – Sie arbeiten proaktiv und erkennen Handlungs­bedarf, bevor er Ihnen zugetragen wird KOMMUNIKATIVITÄT – Sie besitzen hohe kommunikative Fähig­keiten sowie eine sehr gute Ausdrucks­weise in Wort und Schrift FOKUS – Sie überzeugen mit einem organi­sierten Arbeits­stil, perfekter Termin­planung und begeistern mit Ihrer hohen Einsatz­bereitschaft, Sorgfalt und Zuver­lässigkeit Eine unbefristete Anstellung mit Zukunfts­perspektiven in einem mittel­ständischen Unter­nehmen mit mehr als 42 Jahren Erfahrung Flache Hierarchien und kurze Entschei­dungs­wege Eine vielseitige und herausfordernde Tätig­keit Eine leistungsgerechte, attraktive Ver­gütung
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Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung des Business Unit Directors bei Terminplanungen und -vorbereitungen, Analysen und Präsentationen Koordination von Tätigkeiten für ein übergreifendes Einkaufsteam Unterstützung des Buying Directors bei internationalen Ausschreibungen Kommunikation mit internationalen Lieferanten Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Kommunikationsstärke und Teamorientierung Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Ausübung der Tätigkeiten Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Gute Englischkenntnisse Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Mitarbeiter für interessantes Tätigkeitsfeld gesucht (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Bochum
HomeCompany ist Marktführer im Immobiliensegment Wohnen auf Zeit / Möbliertes Wohnen. Unsere Agentur ist Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter. Unser Schwerpunkt liegt in der Vermittlung und Vermarktung von Mietimmobilien. Zudem beraten wir unsere Vermieter auch bei der Realisierung des Verkaufs ihres Wohneigentums. Für den Standort Bochum suchen wir ab sofort eine/n Kundenberater (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitVermittlung von Wohnimmobilien, dazu gehört: Kundenbetreuung und telefonische Beratung unseres internationalen Kundenkreises Präsentation von Angeboten Wahrnehmung von Besichtigungs- und Beratungsterminen Aufnahme von neuen Mietobjekten Erstellen von Objektmagazinen Beratung von Mietinteressenten und Vermietern in unserer Agentur in Bochum Diverse Tätigkeiten im BackOffice Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswerterweise Hotelfachfrau/-mann der gehobenen Hotellerie oder eine ähnliche Ausbildung mit sehr hoher Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie den modernen Büro- und Kommunikationsmitteln. Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent und begegnen unseren Kunden und Vermietern stets mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art. Sie besitzen verkäuferisches Talent und haben Freude an Ihrer Arbeit. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachenkenntnisse. Von Vorteil wäre ein beruflicher Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Raum. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben Ortskenntnisse im Raum Bochum und im Ruhrgebiet. Gewünschte Eigenschaften: Interesse an Menschen Einfühlungsvermögen Zugewandte Kommunikation Verkäuferisches Talent Freude am Verhandeln Flexibilität und lösungsorientiertes Denken Zuverlässigkeit Gutes Organisationsvermögen Unbefristete Anstellung Mindestarbeitszeit 25 Stunden pro Woche Offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Offenheit für Vorschläge und Anregungen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Mettmann
Im Rheinland, am Übergang zwischen Düsseldorf und Mettmann, nahe dem Neandertal liegt Land Gut Höhne. Das Bio Hotel ist mit 135 Zimmern, 16 Veranstaltungsräumen, dem Gutshof-Restaurant und der Neandertal Therme in einen naturbelassenen Park eingebettet. Die Nähe zur A3, zu Großstätten und zum Flughafen bildet den Gegenpol zu der gefühlten Abgeschiedenheit, die jeder spürt, sobald er Land Gut Höhne erblickt. Im burgartig anmutenden Gebäude samt Outdoor-Park werden Tagungen durchgeführt, Familienfeiern zelebriert, Ferienzeit und eine Auszeit vom Alltag verbracht. Nachhaltigkeit, die Überzeugung von natürlichen und fairen Werten, die den Menschen und die Natur in den Mittelpunkt rücken, sind im täglichen Denken und Handeln des familiengeführten Betriebes verankert. Anstellungsart: Vollzeit Als Reservierungsmitarbeiter nehmen Sie Zimmer-, Wellness- und Tisch-Reservierungen per Telefon, Fax, Mail, als Online-Buchung und im persönlichen Kontakt entgegen. Sie erstellen Angebote, Reservierungsbestätigungen und Rechnungen und korrespondieren mit unseren Gästen.   verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung haben bereits Erfahrungen am Empfang eines vergleichbaren Hotels gemacht sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen und Kommunikationsmedien sowie der Hotelsoftware Protel (keine Bedingung) verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen haben eine eigenständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise  kostenfreie Vollverpflegung während der Arbeitszeit ein interessantes Umfeld ein sympathisches Team Schichtdienst faire Entlohnung und Dienstplangestaltung feste Pausenzeiten digitale Zeiterfassung regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Zuschläge für Sonn-, Feiertag-, Nachtarbeit Sonderzulagen betriebliche Altersvorsorge regelmäßige Laufbahngespräche betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeiterkonditionen persönliche Lebensberatung, wenn gewünscht
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit min. 30h / Woche

Mi. 15.09.2021
Bochum
Die Zander-Gruppe ist ein führender und zukunftsorientierter Fachgroßhandel Haustechnik für Elektro, Heizung, Sanitär und Industriebedarf. Mit acht rechtlich selbständigen Firmen zählen wir zu den Stärksten der Branche und sind an über 100 Standorten in Deutschland präsent. Als inhabergeführtes und mittelständiges Unternehmen sind wir stark in der Region und immer nah bei unseren Kunden vor Ort. Für unseren Standort in Bochum suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit min. 30h / Woche Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Das Erstellen überzeugender Präsentationen begeistert Sie Sie organisieren Veranstaltungen, Sitzungen und bearbeiten selbständig Projekte Zu Ihren Tätigkeiten zählen Assistenz-Aufgaben, Terminkoordination und deren Vor- und Nacharbeit Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs Sie fungieren als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner/innen Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit funktionsbezogener Weiterbildung sind Voraussetzung   Erfahrungen im Assistenzbereich sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office sind von Vorteil Leidenschaft für Organisation, Prozesse, sowie hohe Flexibilität und agile Arbeitsweise Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und arbeiten präzise und effizient Interessantes Arbeitsumfeld mit vielseitigem Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum Wachsendes, innovatives, inhabergeführtes Unternehmen Offenes und familiäres Betriebsklima Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten Laptop und Diensthandy 30 Tage Urlaub Job-Rad Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort Mitarbeiterkonditionen und Corporate Benefits Wann? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Projectmanagement Specialist (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Dortmund
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit 75 Jahren mit über 400 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-) Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projectmanagement Specialist (m/w/d) In dieser Vertriebsposition unterstützen Sie die Projektleiter bei der Organisation und Nachverfolgung von Entwicklungs- und Vertriebsprojekten. Dazu gehört neben der Pflege und Archivierung der Projektinformationen, die Kontrolle von projektspezifischen Meilensteinen und das Projektreporting sowie die Koordination der Organisation von Korrekturmaßnahmen. Assistenz von mehreren Projektleitern und Projektteams Koordinierung der Projektteams- Aktivitäten während des gesamten Projektzyklus Sicherstellung der Kommunikation und Verfügbarkeit von relevanten Informationen an/von allen internen und externen Beteiligten Organisation von Kundenupdates Assistenz des Projektteams bei der Durchführung des SIBA-spezifischen Produktentwicklungsprozesses (PEP) Organisation von abteilungs- und bereichsübergreifenden Meetings zur Problemlösung Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen Nachverfolgung und Auswertung von Kosten- und Umsatzerwartungen durch Erstellung und Pflege relevanter KPIs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen und mit Zusatzqualifikation im Projektmanagement sowie einer hohen technischen Affinität und/oder einer vergleichbaren Qualifikation Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert Eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit kontroverse Situationen und Ansichten moderieren zu können Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP/CRM und digitalen Prozessen sind wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütung nach IGM Tarifvertrag Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen, Deutschland
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Fachkraft für Bürokommunikation, Sekretariat (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Essen, Ruhr
Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 220 Kanzleien präsent. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Gemeinsam entwickeln wir mit Kompetenz und Begeisterung die Unternehmen unserer Mandanten weiter und sorgen dafür, dass unsere Kunden auch in Zukunft ihre unternehmerischen Herausforderungen meistern.Zur Verstärkung unseres Teams in der ETL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungs­gesellschaft am Standort Essen suchen wir eineFachkraft für Bürokommunikation, Sekretariat (m/w/d)Assistenz- und SekretariatsaufgabenBüromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangsTerminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung)Reisekoordination und Verarbeitung der eingereichten ReisekostenabrechnungenAblage und AktenverwaltungAllgemeine Unterstützung des Finanz- und RechnungswesensSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare AusbildungEine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift wird selbstverständlich vorausgesetztSie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power-Point); Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswertSie besitzen eine freundliche Ausstrahlung, sind kontaktfreudig, kommunikativ, motiviert und arbeiten gerne in einem TeamSie zeichnen sich durch eine selbstständige, flexible, engagierte und strukturierte Arbeitsweise aus und behalten terminlich immer den ÜberblickVeränderungen begreifen Sie als Chance, sich mit Ihren Ideen aktiv beteiligen zu können und Ihre Fähigkeiten einzubringenNeben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Arbeitsplatz bieten wir Ihnen ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum in einem dynamischen und kollegialen Team.Entsprechend Ihrer Kenntnisschwerpunkte und Interessen haben Sie die Möglichkeit, mit den Ihnen übertragenden Aufgaben zu wachsen und sich in fachlich nahestehenden Themen kontinuierlich weiterzuentwickeln.Sie erleben ein positives Umfeld mit einer gesunden Balance zwischen Beruf und Freizeit, flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien. Diese Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat - in Teilzeit - unbefristet

Mi. 15.09.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Institut für Arbeitswissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat am Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz (Prof. Dr. Christian Meske) unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (80% = 31,864 Std./Woche).Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und am Umgang mit Studierenden sowie berufstätigen Studierenden. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. Zudem weisen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung vor. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. Dazu gehören insbesondere: Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache Universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit Studierenden Terminplanung, -überwachung und -verwaltung Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Kontenverwaltung und Überwachung des Haushaltssystems Zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter und zur Verlängerung bestehender Verträge Reiseorganisation und -abrechnung für wissenschaftliches Personal Unterstützung der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen Administrative Unterstützung beim Erstellen von Forschungsanträgen Teilnahme an Fortbildungen (z.B. Projektabschlüsse, Verwaltungssysteme, und weitere) Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten sowie sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, Email, Post) selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung gute Kenntnisse von Standard-Office-Software sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Umfangreiche attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiengerechtes Arbeiten (u. a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum als auch an externe Bewerber/innen.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Herne, Westfalen
Ab sofort suchen wir für unser B&B Hotel Bochum - Herne einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 06:00-22:00 - Samstags, Sonntags 07:00-12:00/17:00-22:00 Schichtsystem   Wir, die Heracon Hotelmanagement GmbH, betreiben das B&B Hotel Essen und das B&B Hotel Bochum - Herne und suchen Dich für unser Team in Herne. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (individuell und Gruppen), telefonisch, per E-Mail und persönlich reibungsloser Check-In/Check-Out nach den B&B Standards Durchführung aller relevanten Tätigkeiten an unserer Hotelrezeption inkl. Check-In, Verwaltung d. Kasse, Reservierung, Rechnungserstellung, Kontrolltätigkeiten, etc. Allgemeine Korrespondenz/Frühstücksservice etc. Eine sympathisch-herzliche, motivierte und verbindliche Persönlichkeit  Erfahrung in der Hotellerie - Hotelausbildung von Vorteil (aber nicht notwendig) Auch Quereinstieg möglich Microsoft Office Kenntnisse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Lust auf Teamwork und Multitasking Sie sind kundenorientiert, flexibel, teamfähig, umsichtig, herzlich und stressfest. Vollzeit langfristige Perspektive Ein frisches innovatives Produkt Eine interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung Arbeiten in einem harmonischen, familiärem Team Leistungsgerechte Vergütung
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Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 15.09.2021
Dortmund
Arbeiten Sie bei einem der führenden Ingenieurbüros in Deutschland. Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Familienunternehmen, an zwölf Standorten in Deutschland mit über 280 Menschen. Wir beraten und planen umfassend, von der ersten Projektidee bis zur Betreuung nach der Fertigstellung. Wir arbeiten mit interdisziplinär zusammengestellten Projektteams, für die Entwicklung bestmöglicher Lösungen. An unserem Standort Dortmund warten abwechslungsreiche und interessante Projekte auf Sie als Projektassistenz (w/m/d)Sie erledigen unsere Korrespondenz nach Vorlage oder Phonodiktat, bereiten Teilnahmeanträge öffentlicher Ausschreibungen vor und bearbeiten Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie PowerPoint-Präsentationen. Sie unterstützen die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und koordinieren unsere Termine. Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Rechtsanwaltsfachgehilfin oder Bürokauffrau (w/m/d) Hervorragende MS-Office-Kenntnisse Sicher in der Anwendung moderner Bürokommunikationsmittel Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten auf allen Hierarchieebenen Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung Leistungsgerechte Vergütung Hohe soziale Standards Flexible Arbeitszeitmodelle Ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima
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