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Assistenz: 445 Jobs in Escheburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 160
  • Gastronomie & Catering 160
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
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  • Kultur & Sport 10
  • Touristik 10
  • Medizintechnik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 422
  • Ohne Berufserfahrung 303
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 392
  • Teilzeit 130
  • Home Office möglich 89
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 397
  • Befristeter Vertrag 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 17.08.2022
Hamburg
Die GDV Dienstleistungs-GmbH (GDV DL) mit Sitz in Hamburg ist ein Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche und des Gesamtverbandes der deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV e.V.). Wir sind der IT- und Service-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft mit umfassender Beratungs-, Projekt-, Fach- und IT-Kompetenz aus einer Hand mit eigenem Rechenzentrum und Service Center. Dabei stehen wir mit unseren Produkten für Sicherheit, Risikoschutz und Vorsorge in allen Bereichen des privaten und öffentlichen Lebens. Dein Ziel ist es, gemeinsam mit einer weiteren Kollegin den Vorsitzenden der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen. Das bedeutet im Detail: Mit der Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen ermöglichst Du den Teilnehmenden eine optimale Umgebung für ein erfolgreiches Zusammentreffen Im Mittelpunkt stehen dabei die Sitzungen des Aufsichtsrats und dessen Ausschüsse, der Gesellschafterversammlungensowie die Geschäftsführersitzungen -  hier bilden folgende Tätigkeiten Deinen Schwerpunkt: Ansprechpartner:in in allen Rückfragen der Teilnehmenden Vorbereitung von Sitzungsunterlagen Sicherstellung und Einbindung von Zuarbeiten Erstellung von Präsentationen Veranstaltungsmanagement (technische Anbindungen, allgemeine Konferenzorganisation) Aktualisierung entsprechender Teilnahmelisten sowie Gesellschafterlisten Gewährleistung eines effizienten Einladungsmanagements Protokollvorbereitung toolgestützte zur Verfügungstellung von sitzungsrelevanten Dokumenten Rechnungskoordination Weiter übernimmst Du vorbereitende Tätigkeiten in der Zusammenarbeit mit unserem Notariat  Darüber hinaus bildest Du als erste Ansprechpartner:in das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitungsebene und stehst zu unterschiedlichen Belangen mit dem Aufsichtsrat im direkten Kontakt  Dir bereitet es Freude als loyale und integre Assistenz Dein proaktives Engagement einzusetzen Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungswerte im Assistenzbereich - idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene - ermöglichen Dir in einem hohen Reifegrad auch einem gesteigerten Arbeitsaufkommen gegenüber versiert und strukturiert zu begegnen Auch wenn Dir vereinzelte Erfahrungswerte fehlen, bringst Du die Motivation zur Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld mit Gemeinsamer Erfolg entsteht für Dich durch eine vertrauensvolle, absolut verlässliche und teamorientierte Zusammenarbeit - hierbei bietest Du auch eine zeitliche Einsatzflexibilität Du begegnest Deinem Gegenüber stets als kommunikatives Vorbild und beweist die Fähigkeit, über Hierarchieebenen hinweg souverän und adressatengerecht zu agieren Ein absolut sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) rundet Dein Profil ab Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Das macht nicht nur Dich zufrieden und glücklich, sondern auch uns als Unternehmen gleichzeitig erfolgreicher.Angetrieben von dieser Überzeugung legen wir großen Wert auf ein kollegiales und von einem „WIR-Gefühl“ geprägten Arbeitsumfeld.Basierend auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und Transparenz leben wir Führung auf Augenhöhe und fördern die Eigeninitiative.Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet und innerhalb dynamischer Veränderungen klare Perspektiven ermöglicht.Wir eröffnen Dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, bieten gezielten Know-how-Transfer und nehmen unsere Rolle als Chancengeber ernst.   Freue Dich zusätzlich auf: Sicherheit im Job – Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit mindestens 20 Wochenstunden Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag hybrid in einem modernen Büroumfeld als auch im Homeoffice  30 Urlaubstage bei einer Vollzeitbeschäftigung, Sonderurlaub für familiäre Anlässe Ein faires Festgehalt in Verbindung mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten Anforderungsgerechtes IT-Equipment: Laptop (Windows), im Büro 2 Bildschirme mit Dockingstation, Tastatur, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams Eine nachhaltige Einarbeitung auch über die Probezeit hinaus Einen citynahen Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
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Referent CEO (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Walddorfhäslach, Düsseldorf, Berlin, Hamburg, Offenbach am Main, München, Stuttgart
Ostertag DeTeWe ist das führende Systemhaus für Unternehmenskommunikation und Digitalisierung im deutschen Markt mit aktuell ca. 500 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf dem Zusammenhalt unseres Teams sowie partnerschaftlichem Denken und Handeln. Unsere kundenspezifischen Lösungen basieren auf Technologien der weltweit führenden UC- und IT- Anbieter sowie einem professionellen Service Portfolio. Unser kontinuierliches Wachstum beruht auf dem Anspruch, die besten Experten im Markt zu sein. Um diesem Anspruch dauerhaft gerecht zu werden und den Technologiewandel weiter zu treiben, suchen wir motivierte und dynamische Mitarbeiter der Zukunft.Aktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem CEO sowie dem Management Team in strategischen und projektbezogenen FragestellungenVorbereitung von Managemententscheidungen beispielsweise durch Recherche, Analyse, Erstellung von EntscheidungsvorlagenErstellung von komplexen Präsentationen, inhaltliche Überprüfung sowie inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung und für unterschiedliche ZielgruppenSelbständiges Projektmanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeit sowie Teilprojektleitung bei SonderprojektenPlanung, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen und Terminen der GeschäftsführungKalender- & Travelmanagement für die GeschäftsführungAbgeschlossenes volks- oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge samt unternehmerischem Denken und HandelnErfahrungen im Projektmanagement von mittleren Projekten, Zertifizierung von VorteilSehr gute Kommunikations- und PräsentationsfähigkeitenSehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitLeistungs- und ErgebnisorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwendungskenntnisse mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel)ReisebereitschaftAusgeprägte Teamorientierung und flache Strukturen – keine Konzern-PhilosophieOffene und transparente KommunikationZukunftssicherer Arbeitsplatz, seit Jahren auf WachstumskursAnsprechende GehaltsstrukturenFörderung der Vereinbarkeit von Familie und BerufKarrieremöglichkeiten sowie flexible ArbeitszeitmodelleFirmenwagen für Außendienst mit PrivatnutzungArbeiten von einem Standort Ihrer Wahl (z. B.: Stuttgart, Düsseldorf, Berlin, Hamburg…)Hybrides Arbeiten / interessante Homeoffice LösungenSozialleistungen, z.B. Möglichkeiten zur betrieblichen Altersversorgung, Geburtstagsgeschenke, E-Bike-Leasing, freie Getränke an den Standorten,
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Schwimm- und Sportpädagoge (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Hamburg
In unseren familiären Kitas werden Kinder im Alter von 8 Wochen bis zum Schuleintritt liebevoll betreut. Bei SterniPark haben wir den Anspruch, dass alle von uns betreuten Kinder im Kita-Alter schwimmen lernen. Für unsere Kita mit Lehrschwimmbecken in der Nienhagener Straße suchen wir daher Verstärkung für unser Team. Bereichere unsere Einrichtung mit Deinen Erfahrungen und Kompetenzen! Wir freuen uns auf Dich!   SterniPark sucht ab sofort in Hamburg Rahlstedt einen Schwimm- und Sportpädagogen  (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit  Betreuung und Förderung der Kinder unserer Kindertagesstätten in unserem Lehrschwimmbecken Weiterentwicklung unseres Schwimmangebotes Begleitung bei Ausflügen z.B. zu externen Schwimmbädern Abnahme von Schwimmabzeichen Koordination und Überwachung der Wartungs- und Reparaturarbeiten in den Schwimmbecken Verwaltung der Schwimmbecken Ein pädagogisches Grundverständnis bzw. die Bereitschaft sich mit dem trägereigenen pädagogischen Konzept auseinanderzusetzen Ein abgeschlossenes Sportpädagogikstudium oder ein vergleichbarer Abschluss Eine Lizenz als Schwimmlehrer*in Ausbildung als Rettungsschwimmer*in Du bist zuverlässiger und respektvoller Partner für Kinder und Eltern Du begleitest die Kinder engagiert, kreativ und liebevoll Du bist zuverlässig, empathisch und verantwortungsbewusst Planungssicherheit durch einen unbefristeten Vertrag nach Tarif Verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem sozial ausgerichteten Arbeitgeber Eine offene und wertschätzende Atmosphäre Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zahlreiche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzuwendungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zur HVV-Proficard
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Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Hammerbrook
ENGIE Deutschland steht mit 5.000 Experten an 50 Standorten für gebündelte Kompetenz beim Übergang zur Klimaneutralität, mit Energielösungen und Dienstleistungen von A wie Anlagenbau bis Z wie Zero Carbon.In unserem Geschäftsbereich Energy & Facility Solutions konzentrieren wir sämtliche Kompetenzen rund um Energiewirtschaft und -versorgung, Contracting, Facility Services sowie Service und Wartung von gebäudetechnischen Infrastrukturen. Mit integrierten Energieversorgungs- und Bewirtschaftungslösungen unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg zur Klimaneutralität.In der Rolle als Teamassistenz halten Sie die Fäden zusammen und behalten den Überblick über Termine und Fristen.Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust sich bei uns weiterzuentwickeln. Dienstsitz ist Hamburg (nähe HafenCity) in einem modernen Bürogebäude mit einem sympathischen Team. Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Bedienung und Steuerung des Auftragstickets (CAFM)  Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Digitale Dokumentation von Datensätzen Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) Angebotserstellung und Auftragsanlage in SAP Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann*frau / Industriekaufmann* frau) Erste Berufserfahrung im Bereich Terminmanagement, Büromanagement oder Kundenservice Berührungspunkte zu technischen Dienstleistungen oder Erfahrung im Gebäudemanagement sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office – Kenntnisse mit SAP oder einem CAFM-System sind wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Kommunikations- und Organisationstalent Akademie Altersvorsorge Corporate Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe Sicherheitsstandards Internationalität Spannende Projekte Teamgeist Attraktive Vergütung Sie möchten heute schon an den Lösungen von morgen arbeiten? Dann kommen Sie ins #TeamZeroCarbon und gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Der schnellste Weg zu uns führt über den "Bewerbung starten"- Button.
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Personal Assistant (m/f/d) to Director Onshore HSE

Mi. 17.08.2022
Essen, Ruhr, Hamburg
Personal Assistant (m/f/d) to Director Onshore HSE RWE Renewables GmbH, Hamburg, Essen To start as soon as possible, Full time, Permanent RWE represents change, innovation and sustainability. As one of the world’s leading generators of electricity from renewable energy sources, we aim to be carbon-neutral by 2040 and to enable a sustainable life for people around the world. To achieve this, we are looking for dynamic and motivated people to join us in creating a sustainable and secure energy future. RWE Renewables GmbH, based in Essen, Germany, is RWE’s youngest subsidiary and one of the world’s leading companies in the field of renewable energies. With an international team of around 3,500 employees, we are drivers of the energy transition – and provide electricity for a sustainable life. Our total capacity of more than 9 gigawatts results from onshore and offshore wind parks, photovoltaic plants and battery storage. We focus on growth: on the American continent, on the European core markets and on new markets in the Asia-Pacific region. Independently organise the secretariat of the Director Onshore (OPEA) HSE Provide administration support to the HSE Senior Management team (SLT) Plan, organise and coordinate internal and external meetings, workshops, including telephone and video conferences, as well as international and domestic travel, including downstream travel expense reporting Design and draft internal and external correspondence, including in English Prepare meeting documents as well as minutes or follow-up of required feedback, including deadline control Perform document management and control Process invoices/payments and vacation approvals Order services and delivery using SAP and other Group-wide software, e.g. IT, office supplies, training, workwear PPE Book and organise individual travel arrangements for the HSE Director and SLT Provide budget control and analysis, including the management of team spend to ensure overall cost efficiency Work closely with personal assistants at Head of Function and board level on a regular basis Deputise for the HSE Coordinator in time of absence (time-critical tasks) Completed commercial apprenticeship or similiar Long-standing professional experience as a personal assistant/team assistant, preferably in an international environment Excellent administrative and office support skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks seamlessly and effectively Excellent verbal and written communication skills, ability to interact with leaders at all levels of the organisation Ability to write, update and prepare presentations, spreadsheets and reports up to board level Organisational skills with a high level of attention to detail Excellent working knowledge of Word, Excel, SharePoint, Teams, OneNote, PowerPoint and ideally (RWE) SAP Fluency in German and English, both written and spoken Good judgment, sense of confidentiality and discretion, diplomacy and tactfulness Reliable, structured and goal-oriented approach to work with the ability to work independently Flexibility as well as the ability to deal with short-notice changes under time pressure
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Sekretär (w/m/d) - Direktionssekretariat

Mi. 17.08.2022
Hamburg
Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Ham­burg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl un­serer Patient:innen. Sekretär (w/m/d) - DirektionssekretariatVollzeit: 38,5 Stunden | Teilzeit |Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg- EppendorfDas Institut für Neuropathologie im UKE ist Teil des Zentrum für Diagnostik . Wir sind eine der größten universitären Neuropathologien in Deutschland mit spezialisierten erfahrenen Fachärzten für optimale neuropathologische Diagnostik. Wir bieten das gesamte Spektrum der neuropathologischen Diagnostik inklusive Opthalmopathologie, Liquordiagnostik und molekularer Diagnostik an. Werden Sie ein Teil von uns und arbeiten selbständig und zuverlässig im Direktionssekretariat mit. Organisatorische und administrative Führung des Sekretariats des Instituts Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Institutsdirektors in Personalangelegenheiten der Bereiche Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache (z. B. Arztbriefe, OP-Berichte, Gutachten, Vortragsmanuskripten und Veröffentlichungen) EDV – Angelegenheiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Pflege der Institutswebsite, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint, Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten Terminvereinbarung, erteilen telefonischer Auskünfte sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen Unterstützung beim internen Qualitätsmanagement Archivverwaltung (Etatmäßige) Drittmittelüberwachung Beschaffungsangelegenheiten Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation) Bei Bedarf Unterstützung im internen Qualitätsmanagement Vertretung anderer Vorzimmer/Sekretariate Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte_r, Kauffrau_mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen MS Office Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse werden vorausgesetzt Wünschenswert Erfahrungen in den Bereichen Qualitätsmanagement sowie der Verwaltung von Drittmittelprojekten Sicheres und kundenorientiertes Auftreten Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
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Teamassistenz (m/w/divers) - vorerst befristet für 2 Jahre

Mi. 17.08.2022
Hamburg
Lufthansa Industry Solutions ist ein Dienstleistungsunternehmen für IT-Beratung und Systemintegration. Die Lufthansa-Tochter unterstützt ihre Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Unternehmen. Die Kundenbasis umfasst sowohl Gesellschaften innerhalb des Lufthansa Konzerns als auch mehr als 300 Unternehmen in unterschiedlichen Branchen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Norderstedt beschäftigt über 2100 Mitarbeiter an mehreren Niederlassungen in Deutschland, Albanien, der Schweiz und den USA.Sie sind Teamplayer:in und haben Spaß daran, unser Application Management Team mit vielfältigen Assistenz-Aufgaben zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Sie! Falls Sie dann noch Erfahrungen oder Interesse für Application Management mitbringen, sind wir der perfekte Match! Als Teamassistent:in sind Sie von der Terminkoordination und Organisation von Meetings & Veranstaltungen über die Moderation von Besprechungen, Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen bis zur Unterstützung von Marketing und Produktmanagement verantwortlich. Terminplanung und –koordination in enger Abstimmung mit der Business Unit-Leitung sowie allgemeine Büroorganisation (u.a. Bearbeitung des Mail- und Schriftverkehrs, Bestellungen sowie Abrechnungen) Organisation, Vor- und Nach­bereitung sowie teilweise Moderation von in- und externen Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von in- und externer Korrespondenz (u.a. Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Mails) in deutscher und englischer Sprache Pflege der Bereichsseiten in SharePoint Übernahme verschiedener Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung von Marketing und Produktmanagement Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Team-Assistenz sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse im Umfeld „Application Management“ wünschenswert Fließende Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse Zuvorkommendes und sicheres Auftreten gegenüber in- und externen Ansprechpartnern Eigenständige, engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein sehr gutes Organisationstalent und Koordinationsvermögen Bereitschaft zu Dienstreisen Altersvorsorge / Betriebsrente Flugvergünstigungen Rabatte / Einkaufsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Entwicklungsprogramme Mentoring
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Assistent (w/m/d) Personalabteilung

Mi. 17.08.2022
Hamburg
Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patienten im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf 450-Euro-Basis einenAssistenten (w/m/d) Personalabteilung Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung Selbstständige Bearbeitung der Neueinstellungen im Bereich der Praktikanten und Famulanten Unterstützung der Personalabteilung bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten Dokumentenmanagement und Ablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Personalmanagement und/oder Gesundheitswesen wünschenswert Sehr gute MS Office- Anwenderkenntnisse – insbesondere MS Excel Erfahrung mit SAP HR wünschenswert Gute Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sie arbeiten in der grünen Oase Rissen, im Westen der Hansestadt Hamburg. Mit dem HVV-Jobticket, das Sie von uns bezuschusst bekommen, gelangen Sie in einer guten halben Stunde in die Innenstadt. Dank drei Bushaltestellen und Parkmöglichkeiten direkt auf dem Klinikgelände sparen Sie sich wertvolle Zeit. Diese könnten Sie beispielsweise für einen Caffè Latte in der Campus Suite nutzen, natürlich erhalten Sie dort einen Mitarbeiterrabatt. Auch Ihr Nachwuchs soll sich in besten Händen befinden. Daher haben Sie die Möglichkeit, ihn in unserer Kita auf dem Klinikgelände betreuen zu lassen. Uns ist es wichtig, dass Sie sich auch körperlich wohlfühlen. Wie wäre es mit einem klinikeigenen Sportkurs wie einem Pilates- oder Rückentraining, Workout oder Stretch-und-Relax-Kurs? Sie möchten Ihre Kollegen auch privat besser kennenlernen? Dafür eignen sich unsere Mitarbeiterevents wie das alljährliche Sommerfest perfekt. Ein kollegiales und hochmotiviertes Team, von dem Sie strukturiert eingearbeitet werden, freut sich auf Sie. Wir unterstützen Ihre Karriere durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen. Wir sind für Sie da – und das sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragen und Sorgen. Nutzen Sie dafür unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm EAP. Profitieren Sie vom JobRad und Rabattangeboten unserer Kooperationspartner in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und Unterhaltung.
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Office Management Assistant (all genders)

Mi. 17.08.2022
Hamburg
Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen. Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung etc.) Büro- und Terminorganisation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei der Organisation von (Team-) Events und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder anderen kaufmännischen Bereichen Sichere Anwendung von MS Office Freundliches und zugewandtes Auftreten Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten  Modernstes Equipment inklusive Firmenhandy, welches auch privat genutzt werden darf  Rabatte dank dem Portal „Corporate Benefits“ Bike-Leasing Kostenlose Getränke & Vitamine (Obst) Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter:innen-Events
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Projektassistenz im Programmbereich Integration / allgemeine Stiftungsassistenz (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Wentorf bei Hamburg
Die Buhck-Stiftung will Kindern sowie Jugendlichen Denkanstöße zum verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt geben und jungen Menschen mit Migrationshintergrund die Integration in unsere Gesellschaft erleichtern. Sie versteht sich als Anstifter und Ideengeber. Die Buhck-Stiftung initiiert und fördert regionale Projekte im Bezirk Hamburg-Bergedorf und den angrenzenden Landkreisen Stormarn und Herzogtum Lauenburg. Im Bereich Projektmanagement möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (10 Stunden) besetzen: Projektassistenz im Programmbereich Integration / allgemeine Stiftungsassistenz (m/w/d) Chancengleichheit für junge Menschen zu schaffen ist eines unsere zentralen Anliegen. Um es zu erreichen, ermöglichen wir Kindern und Jugendlichen unabhängig von ihrer Herkunft einen Zugang zu Bildung. Unser Schwerpunkt liegt auf Projekten, die die jungen TeilnehmerInnen in ihrer nachhaltigen Entwicklung unterstützen. Diese haben immer einen lokalen Bezug und greifen aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen auf. Zwei Aufgabengebiete stehen im Fokus unserer Aktivitäten: Projekte für Kinder und Jugendliche mit Migrationshintergrund & Projekte für Menschen mit Fluchterfahrung.alles rund ums Projektmanagement im Stiftungsbereich Integrationallgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten aktuelle Texte für die Webseite verfassen Betreuung der Social-Media-KanäleKenntnisse und einige Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Projektmanagement / Projektleitung hohes Interesse am Thema Integration Kommunikationsstärke, sowie Spaß am Formulieren von Texten in Deutsch Spaß an der Arbeit im kleinen Teamsicherer Umgang der gängigen Office-Anwendungen hohe Eigeninitiative, selbständiges und systematisches Arbeiten gutes Know-How im Bereich Social Media Interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten sowie Networking-Kompetenz (wünschenswert) MehrsprachigkeitSinnstiftende, gesellschaftliche Tätigkeit ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld Arbeiten im kleinen Team viel Raum für Gestaltung des eigenen Arbeitsbereiches Relevante Informationen Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt (bitte frühestmöglichen Eintrittstermin angeben) Zeitlicher Umfang: ca. 10 Stunden wöchentlich (montags und mittwochs vormittags) Arbeitsstandort: Wentorf bei Hamburg, genügend Parkplätze vorhanden Vergütung: Gehaltsvorstellung bitte angeben
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