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Assistenz: 142 Jobs in Eschersheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 19
  • Recht 17
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  • Wirtschaftsprüfg. 17
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 134
  • Ohne Berufserfahrung 69
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 117
  • Teilzeit 32
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 122
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Dürfen wir »Du« sagen? Bei MAIREC sind die Hierarchien flach und wir duzen uns. Jeder wird gleichermaßen wertgeschätzt und als wichtiger Teil des Ganzen gesehen. Ob Gold, Silber, Platin, Palladium oder Rhodium: Unsere Welt braucht Edelmetalle!MAIREC ist auf die Rückgewinnung von Edelmetallen aus unterschiedlichen Materialien spezialisiert. 2003 als 3-Mann-Betrieb in der heimischen Garage gestartet, heute ein international erfolgreiches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in Alzenau. Das Tolle dabei: Wir sind noch immer inhabergeführt und „typisch mittelständisch“. Wer das charmant findet, wird sich bei uns wohl fühlen.Permanent entwickeln wir uns weiter – dank unserer vielen kreativen Mitarbeiter, die querdenken und über den Tellerrand schauen. Daraus entstehen verbesserte Verfahren, neue Maschinen und effizientere Prozesse. Ja, man kann durchaus sagen: Wir sind innovativ! Und Du? Wenn auch Du Lust darauf hast, ein Teil von uns zu sein, Herausforderungen annimmst und mit Spaß an die Arbeit gehst, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D).Du bist die „rechte Hand“ unserer Geschäftsleitung und unterstützt sie in allen operativen und strategischen Themen und Projekten. Dazu gehört unter anderem:Erstellen von Analysen und Auswertungen sowie der Beschaffung von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung zur gezielten Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung in bereichsübergreifenden ThemenTerminierung und Vorbereitung von Meetings, indem Du gezielt Informationen einholst und Auswertungen erstellst und diese durch strukturierte Präsentationen visualisiertDu übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung inkl. der Planung von Flügen und Hotels mit anschließender Buchung und BelegmanagementIm Rahmen des Büro- und Gebäudemanagements bist Du der zentrale Ansprechpartner für die Koordination der Gebäudeinstandhaltung, Büromöbelverwaltung und Kommunikation mit den entsprechenden DienstleisternAuch das Fuhrparkmanagement inkl. Organisation von Neubestellungen, Reparaturen, Schadensmanagement und Dienstwagenübergaben liegt in Deinen HändenFür unsere Geschäftsleitung bist Du aber auch vor allem der zuverlässige und integre Ansprechpartner für persönliche und private AngelegenheitenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren PositionDurch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und durch effektives Zeitmanagement behältst Du auch unter Termindruck einen kühlen Kopf und kannst mit stressigen Situationen umgehenDu bist selbstsicher, direkt, ein schneller Denker und hast den Mut, Deine Meinung offen zu äußernMS Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook oder auch TEAMS sind für Dich selbstverständlichMit ein wenig technischem Verständnis und fließendem Englisch in Wort und Schrift rundest Du Dein Profil abEine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit einem hohen Maß an EigenverantwortungDie Möglichkeit Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickelnEine offene Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien mit Du-Kultur auf allen EbenenEine Unternehmenskultur, die sich an der Exzellenz der Ergebnisse misst und sich gleichzeitig der Menschlichkeit verschrieben hatEin Betriebsklima, in dem das WIR nicht nur geschrieben steht, sondern gelebt wird
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Team Assistant Fund Operations (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft eine entscheidende Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein. Institutional Investment Partners ist Teil der Institutional Investment Group, die mit einem verwalteten Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro und über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich der Administration von Immobilienfonds ist. Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Team Assistants an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Fondsteams unterstützen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Neben der fachlich unterstützenden Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. organisieren und unterstützen unsere Fondsteams kümmern sich um die Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen koordinieren und organisieren Beglaubigungen und Beurkundungen bei unseren Notaren verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken kümmern sich um unsere Rechnungsworkflows erstellen Präsentationen und Protokolle bereiten Gremiensitzungen vor und organisieren dabei u.a. um den Veranstaltungsort sowie den Reiseablauf kommunizieren ausgesprochen viel im Team und mit Externen, um unsere Prozesse sicherzustellen kümmern sich um den Empfang und die Versorgung unserer Gäste übernehmen die Reiseorganisation unserer Teammitglieder sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer bearbeiten die Post und stellen die geordnete digitale sowie physische Ablage und Dokumentenführung sicher bearbeiten die tägliche Geschäftskorrespondenz vornehmlich in deutscher und englischer Sprache ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung zur kaufmännischen Assistenz, Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich (bspw. in einer Anwaltskanzlei) ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Hilfsbereitschaft; positive Erfahrungen in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche sind von Vorteil Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit Koordinations- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren hohe Teamfähigkeit hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint, gute Excel Kenntnisse wünschenswert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie möchten ... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche besitzen Was wir bieten  VERGÜTUNGSPAKET Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.  FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.  FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.   DRESSCODE Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.   KAFFEE, TEE, WASSER Diese Getränke gehen auf Haus.
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Front Desk Agent (m/w/d) 01.07.2021

Fr. 16.04.2021
Königstein im Taunus
Seit Anfang 2019  designen und renovieren wir an unserem KTC Königstein, um noch in diesem Jahr als Bold Campus neue Maßstäbe zu setzen. Wir werden nicht nur weiterhin eines der größten Kongress- und Tagungszentren im Rhein-Main-Gebiet sein, sondern auch Hotspot für digitale Nomaden, innovative Unternehmer und Wanderwütige. Wir sind nicht nur Eventlocation und Wohlfühlhotel, sondern auch Creative Hub und Co-Working Space. Um unser großes Ziel zu erreichen, brauchen wir starke Persönlichkeiten. Wir sehen unsere Mitarbeiter nicht nur als Angestellte, sondern als Macher, Träumer und Kämpfer, die sich einbringen, sich entfalten und mitgestalten.  Gastgeber aus Leidenschaft: Als Front Desk Agent (m/w/d) bist Du für den professionellen Empfang und eine kompetente Betreuung unserer Gäste zuständig. Mit deiner natürlichen Herzlichkeit begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf aller Check-Ins und Check-Outs an unserer Rezeption Du bist erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und bist verantwortlich für alle Gästeanfragen Du bist verantwortlich für die Erstellung von Gruppen- und Individualangeboten sowie für den Verkauf von zusätzlichen Dienstleistungen und Produkten Du arbeitest eng mit unserem Housekeeping und Reservierungsteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für unsere Gäste zu gewährleisten Dein Herz schlägt für die Hotellerie und du bringst idealerweise Front Office Erfahrung sowie Erfahrung im Reservierungsbereich mit Du verfügst über eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie oder Tourismusbranche oder möchtest dich als Quereinsteiger beweisen Du hast Spaß an anspruchsvollen Gästen sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Gäste und Wünsche einzugehen Zuverlässigkeit, Engagement und Charme zeichnen dich im Arbeitsalltag aus Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Umgangsformen mit Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Unternehmen der Branche Attraktive Sondervergütungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Gemeinsame Teamevents und Kick-off Partys in lockerer Atmosphäre Übernachtungsmöglichkeiten über Personights Kostenlose, ausgewogene Verpflegung zu allen Tageszeiten im Hotel Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem hoch motivierten Team
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Assistenz (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Frankfurt am Main freuen sich auf Ihre Unterstützung. Unterstützung eines Partner-Sekretariat im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Zeiterfassung mittels DATEV Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Korrekturlesen, Lektorat, Überarbeitung von bereits erstellten Texten Umfassende, organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Germanistik oder Anglistik oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Serviceorientierung Diskretion, Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik sowie Erfahrung im Bereich Übersetzung und Korrekturlesen Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Zum Schluss noch kurz zu uns: Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 700 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 48.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.
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Assistenz und kaufmännische Teilsachbearbeitung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Assistenz und kaufmännische Teilsachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main | Full-time employee | Unbefristet Mit ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement.Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen AngelegenheitenIT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie KostencontrollingProjektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach AnforderungOrganisation von Besprechungen/Jour fixe und Workshops, ProtokollführungErstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen und EntscheidungsvorlagenEigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Assistenzaufgaben für den Bereich (u.a. Aktenmanagement, Arbeitszeitkonten, Bewirtung, Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung)Unterstützung bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenAbgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, welches Sie mit kommunikativen strukturierenden und organisatorischen Themenbereichen für diese Aufgaben qualifiziertMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position wünschenswertHohe IT-Affinität und breite Erfahrungen in der Anwendung verschiedener IT-Tools, idealerweise auch SAP-KenntnisseArbeitszeitliche Flexibilität, eine intrinsische Motivation, Spaß am ErfolgSorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent Gewandtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität und DiskretionGleitende Arbeitszeit mit hoher FlexibilitätArbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeTarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldErfolgsbeteiligungLebensphasenorientierte Unternehmenskultur, Zertifikatsträger „audit berufundfamilie“ seit 2009Arbeitsplatz im Einzel- bzw. ZweierbüroJobticket
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Fundraising

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Wir, die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft des Landesverbands Hessen suchen Sie, Menschen, die sich sozial engagieren möchten. Die DMSG setzt sich für die Belange von Menschen mit MS ein. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir nach einer engagierten und lösungsorientierten Persönlichkeit. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Fundraising Jobumfang: 20-30 Wochenstunden Büromanagement für die Geschäftsführung Ausarbeitung von Förder-Anträgen und Präsentationen Koordination von Fundraising-Aktivitäten Terminüberwachung und Corporate Design Organisation der digitalisierten Verwaltungsprozesse Qualifikation: Kaufmann/-frau oder Verwaltungsfachkraft mit Berufserfahrungen im Officemanagement-, Verwaltungs- oder Eventmanagement ausgesprochen dienstleistungsorientiert sind, sehr gut mit Menschen und mit digitalen Medien umgehen können, es schätzen in einer lernenden Organisation zu arbeiten, Engagement und einfühlsamer wertschätzender Umgang kein Widerspruch ist, Aufgrund Ihrer Lebens- und Berufserfahrung komplexe Vorgänge im Blick behalten können, dann würden wir uns über Ihre tatkräftige Unterstützung freuen und sind gespannt auf Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz in Frankfurt am Main

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Werden Sie Teil einer Premium-Marke und unterstützen Sie uns mit 25 bis 30 Stunden pro Woche als Teilzeit-Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main! Integriert in die international tätige VON POLL-Unternehmensgruppe bietet VON POLL FINANCE Kunden hochqualifizirte Beratung in den Bereichen Finanzierung, Versicherung und Investment. Unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden Wohnträume zu erfüllen! Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Finanzberater in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.  Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten das Seminarmanagement. Sie sind für die Betreuung unserer Homepage verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen beim Recruiting neuer Berater und Mitarbeitern. Ihre Arbeitszeiten bewegen sich innerhalb der Bürozeiten zwischen 9.30 Uhr und 18.00 Uhr. Zusätzlich übernehmen Sie in kollegialer und teaminterner Absprache einen Samstagsdienst (09.30 Uhr bis 15.00 Uhr). Mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit gliedern Sie sich perfekt in unser nettes und aufgeschlossenes Team ein. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten. Sie sind motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen. Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert. Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams). Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im professionellen Umgang mit den neuen Medien (Internet, Social Media, Durchführung von Online-Seminaren). Unsere überregional bekannte Marke und eine professionelle Organisationsstruktur. Ein angenehmes Arbeitsklima sowie attraktive Verdienstmöglichkeiten.
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Team Assistant (m/w/d) - Investment Management

Do. 15.04.2021
Wiesbaden
Die d.i.i. Deutsche Invest Immobilien GmbH ist der führende Spezialist für Wohnimmobilien in Deutschland und ein inhabergeführtes Unternehmen. Unsere Kunden erhalten alle Leistungen rund um erfolgreiche Wohnimmobilien aus einer Hand – dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Team Assistant (m/w/d) - Investment Management Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind – der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Wiesbaden eine kompetente Persönlichkeit, die unsere Abteilung Investment Management in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben im An- und Verkaufsprozess von Wohnimmobilien unterstützt. Eigenständige und proaktive Unterstützung der Abteilung Investment Management (Bearbeitung des Postfachs,Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, etc.) Mitwirkung im Ankaufsprozess von Immobilien und bei der Erstellung und Pflege von An-/ Verkaufsdatenräumen Analyse von Immobilienangeboten, Einpflegen der Daten in unsere Datenbank sowie Vorkenntnisprüfung Reporting über die Angebots- und Projektpipeline Unterstützung bei der Erstellung von Gremienvorlagen sowie bei der Due Diligence Korrespondenz mit Maklern und Dienstleistern Vorbereitung von Pressemitteilungen bei Transaktionen Vor- und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d), ein Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise im Bereich Transaktionen (Investment und/oder Vertrieb) Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Selbstorganisation, Diskretion und zielorientiertes Handeln Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit. Die Karriereförderung unserer Talente (m/w/d) durch individuelle Weiterbildung ist für uns selbstverständlich, ebenso eine gesunde Work-Life-Balance durch Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und mind. 30 Tage Jahresurlaub. Wir stellen Ihnen gerne ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Verfügung. Erleben Sie unsere gesunden Vital-Tage, das Corporate Benefits Programm, unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents und vieles mehr!
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Team Administrator (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München, Frankfurt am Main
Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe als Team Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main oder München suchen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Unterstützung verschiedener Teams Einrichten und Verwalten des Akten- und Ablagesystems Archivierung und den Abruf archivierter Unterlagen nach Bedarf Formatierung von Dokumenten Erledigung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen Unterstützung der Teamassistenzen, z.B. bei der monatlichen Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Entgegennehmen von Telefonaten Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Broschüren Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbarer Ausbildung erster Kanzleierfahrung  (ist wünschenswert, aber ist kein Muss) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS-Office hoher Professionalität, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick, Serviceorientierung Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine international geprägte Tätigkeit und flache Hierarchien ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld einen modernen Arbeitsplatz Fahrkostenerstattung Bestmögliche Flexibilität durch die Möglichkeit von Agilem Arbeiten
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Teamassistent*in Voll-oder Teilzeit (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Königstein im Taunus
Für unser BlackMars Team suchen wir zur Unterstützung schnellstmöglich eine/n Teamassistent*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden. Die BlackMars Capital GmbH ist eine Investmentgesellschaft, welche ein breit gefächertes Portfolio besitzt. Hauptsächlich investiert sie in Start-Ups im Technologiebereich. Die BlackMars Capital GmbH, mit Sitz in Königstein im Taunus, ist immer auf der Suche nach innovativen Ideen und begleitet die Start-Ups in allen Stufen.  Wenn du in einem schnelllebigen und modernen Umfeld arbeiten möchtest und viel Eigeninitiative mitbringst, bist du hier genau richtig.   Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des BlackMars Teams Bearbeitung des Posteingangs sowie Postausgangs Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, wie Büroorganisation, Terminkoordination, Dienstleisterüberwachung und Reiseplanung Telefonische und schriftliche Korrespondenzen (intern und extern) in deutscher und englischer Sprache Kontinuierliche Statuskontrolle von weitergeleiteten Aufgaben und Projekten/ Unterstützung von Projektarbeiten Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Verwalten von Kalendern und arrangieren/vorbereiten von Meetings  Präsentationsvorbereitung und aufsetzen von Reportings/Berichten etc.  Organisieren, Verarbeiten und Verwalten von Dokumenten, einschließlich Rechnungen, Quittungen, Verträge und andere Verwaltungsunterlagen Beantworten von Telefonanrufen, Faxnachrichten und E-Mails  Korrekturlesen und Dokumentenformatierung Wirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung  Organisationstalent  Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Lernbereitschaft und gute Auffassungsgabe Fähigkeit, effektiv und professionell mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren  Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern, Kollegen, Managern und Dritten  Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren, um Termine/Deadlines einzuhalten  Proaktiver Ansatz zur Problemlösung  Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word / Excel / Powerpoint)  Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Muss Bei der BlackMars Capital GmbH haben wir ein lebendiges, offenes, schnelllebiges und modernes Umfeld geschaffen, in dem engagierte Mitarbeiter des Teams zusammen mit viel kreativer Freiheit, Initiative und Pioniergeist etwas Außergewöhnliches erreichen.
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