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Assistenz: 28 Jobs in Eschweiler

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Referentin / Referenten (w/m/d) der Niederlassungsleitung

Do. 21.10.2021
Aachen
Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin / Referenten (w/m/d) der Niederlassungsleitung Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.  Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hochkom­plexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Rund 2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Sie unterstützen die Niederlassungs­leitung bei strategischen Projekten und Aufgaben Dabei erstellen Sie Entscheidungs­vorlagen, Reden und Präsentationen Sie übernehmen die Vor- und Nach­bereitung, die Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Workshops sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Niederlassungs­leitung Zudem koordinieren Sie Maßnahmen und Zwischenberichtserstattungen Sie arbeiten eng mit der Niederlassungs­leitung und dem Assistenzbereich zusammen Weiterhin beraten und unterstützen Sie die Niederlassungsleitung in allen relevanten Leitungsthemen, u. a.: Beschaffung von Informationen und Daten zu Managementthemen Erstellung sowie Aufbereitung von Auswertungen und Berichten zur Entscheidungsvorbereitung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den Fach­abteilungen Unterstützung bei der Planung und selbstständiges Projektmanagement von strategisch relevanten Projekten (Strategie, operative Verbesserung, Reorganisation etc.) Vorsondierung und ggf. Bearbeitung der Korrespondenz (z. B. papiergebunden oder als E‑Mail) Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschafts­wissen­schaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Weitere Anforderungen: Sie verfügen idealerweise über mehr­jährige einschlägige Berufserfahrung an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung Sie bringen Interesse an immobilien­wirtschaftlichen Fragestellungen mit Ihre Zielorientierung und Flexibilität im Umgang mit sich verändernden Rahmenbedingungen zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre kaufmännisch ausgerichtete Denkweise und Ihr außer­ordentliches Organisationsgeschick Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert Außerdem kommunizieren Sie adressaten­gerecht und verfügen über ein authentisches sowie sicheres Auftreten Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammen­arbeit sowie vernetztem Denken und Handeln Routinierter Umgang mit Standard‑IT‑Systemen (z. B. MS Office) sowie Aufgeschlossenheit zur BLB-spezifischen Anwendung von SAP und weiteren IT‑Systemen sind erwünscht Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.  Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.  Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E12 TV-L bzw. A 11 mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
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Mitarbeiter/in (w/m/d) Backoffice/Support

Do. 21.10.2021
Aachen
Durch unseren Kooperationsverbund ladenetz.de und ladebusiness, welcher aus über 230 kommunalen Energieversorgern und mehr als 60 Gewerbetreibenden aus diversen Branchen besteht sowie durch die Gründung und den Betrieb der international ausgerichteten Roamingplattform e-clearing.net zählt die SMART/LAB Innovationsgesellschaft mbH im Bereich der Elektromobilität mit mehr als zehn Jahren Erfahrung zu einem der Marktführer in Deutschland und Europa. Wir sind Impulsgeber der Elektromobilität und suchen für unsere Aufgabe engagierte Kolleginnen und Kollegen, die auf der Suche sind nach mehr als einem „nine to five“ Job.Unterstützung des Supports: Annahme und Bearbeitung von B2B Kunden Anfragen per Mail und Telefon Bedienung des Backendsystems LISY (Ladestationsinformationssystem) Erstellung von Aufklebern und Druck von Ladekarten Unterstützung bei der Weiterentwicklung des IT Systems Durchführen von Schulungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / IT Hintergrund Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie starke Kundenorientierung Freundlicher, verbindlicher und lösungsorientierter Kommunikationsstil Interesse an betriebswirtschaftlichen und technischen Fragestellungen Gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Dir die Chance Deinen kreativen Fußabdruck in nahezu allen Bereichen der Unternehmung zu hinterlassen. Gestalte mit und liefere Input, der dem innovativen Gebiet der Elektromobilität gerecht wird. Unser junges Team freut sich auf clevere Ideen und bietet Freiraum für kreatives Handeln. Als Marktführer in der Elektromobilität wächst unser Team stetig mit, sodass du früh die Chance erhältst, Verantwortung zu übernehmen. Nicht zu vergessen… Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Interne Events sowie 30 Tage Urlaub Zugang zur hausinternen Kantine Mobility Sharing Angebote
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Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 20.10.2021
Aachen
Als Teil der Apleona Gruppe führt die Apleona Ahr Healthcare & Services GmbH ihre Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Cleaning und Services zu einem facettenreichen Leistungsspektrum für die Branchen Healthcare, Business und Seniors zusammen. Als werteorientiertes und stark expandierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern eine Unternehmenskultur, in der das Individuum zählt und die Wertschätzung und Toleranz ein wesentlicher Faktor für unseren Erfolg ist, getreu nach unserer Maxime: WERTSCHÖPFUNG DURCH WERTE! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (20/40 Wochenstunden) am Standort Aachen - Job-ID 7618 Die Stellenbesetzung erfolgt für die Apleona Ahr Carecatering GmbH am Standort Aachen. Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden kfm. Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Bestellwesen, Sondereinzelaufgaben, Ablage etc.) Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen Umsetzung des Qualitätsmanagements Verantwortlich für die Personalverwaltung  Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Erwerb vergleichbarer Qualifikationen durch entsprechende Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office-Anwendungen Zielgerichteter, selbstständiger und organisisierter Arbeitsstil Schnelle Auffassungsgabe, flexibel und belastbar Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie Ihr Engagement in vollem Maße einbringen. Wir bieten Ihnen den Rahmen für Ihr Weiterkommen: Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima, ein freundliches und offenes Team und eine Firmenkultur, die Ihren persönlichen Erfolg fördert und würdigt. Außerdem bieten wir: Eine spannende Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines Großkonzerns Ein attraktives Vergütungskonzept mit compensation & benefits Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. mittels des umfangreichen internen Apleona-Weiterbildungsprogramms
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Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 20.10.2021
Aachen
Unser Technologieunternehmen wurde 2008 gegründet und entwickelt innovative, technologische Lösungen für die weltweit führenden Rohstoffproduzenten. Dank unserer modernen Sensorik arbeiten Menschen auch bei schlechtemWetter sicher. Wir automatisieren Zug- und Schiffsbelader und erstellen 3D-Visualisierungen von Maschinen und gelagerten Rohstoffen. Die Anforderungen der modernen Bergbau- und Rohstoffindustrie sind vielseitig undanspruchsvoll. Lösungen aus anderen Industriebereichen können daher oft nicht eingesetzt werden. Deswegen setzen wir speziell entwickelte Elektronik ein, insbesondere eine weltweit einzigartig abbildende Radar-Sensortechnik. Wir suchenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (w|m|d) an unserem Standort Aachen. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzten. Doppelbewerbungen mit jeweils 20 Stunden sind willkommen Pflege von Eingangsrechnungen im ERP-System und Hochladen der Rechnungen in der DATEV Erstellen von Ausgangsrechnungen Pflege und Dokumentation von Daten im ERP-System Koordination der externen Buchhaltung Kontierung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle der Kreditoren und Debitoren der indurad GmbH Allgemeine Bürotätigkeiten und Assistenzaufgaben Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern Erstellung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz Planung und Vorbereitung von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office Kenntnisse Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen DATEV Erfahrung von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Hohe Sozial- und Organisationskompetenz, Motivation und Flexibilität Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Projektumfeld Mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen lassen sich Beruf und Familie gut vereinbaren Sie erhalten die Chance auf eine betriebliche Altersversorgung und einen Kinderbetreuungszuschuss Arbeiten mit genügend Freiraum für Eigeninitiative im Belvedere-Drehturm in Aachen Ergonomischer Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor, kostenlosen Getränken und lockerem Dress-Code
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Junior Project Assistant im Bereich Projektteam EPC (Vertrieb/Dokumentation) m/w/d

Di. 19.10.2021
Baesweiler
Ashcroft ist seit mehr als 165 Jahren ein namhafter Hersteller von mechanischen und elektronischen Druck- und Temperaturmessgeräten. Ashcroft unterhält weltweit Fertigungsstandorte und Niederlassungen mit mehr als 200 Vertriebspartnern. Unsere Produkte werden in der Öl- und Gasindustrie, der Prozessindustrie, biotechnischen und pharmazeutischen Laboren, für medizinische Anwendun­gen, in der Halbleiterfertigung, in Kraftwerken, der Lebensmittelindustrie, in der Reinraumtechnik sowie dem allgemeinen Maschinenbau erfolgreich eingesetzt. Mit ca. 120 Mitarbeitern sind wir am Standort Baesweiler die deutsche Tochtergesellschaft der international tätigen Firmengruppe mit Sitz in Japan und USA. Die Gruppe erwirtschaftet einen Gesamtumsatz von 350 Mio. USD mit weltweit 2.000 Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Projektteam: Junior Project Assistant im Bereich Projektteam EPC (Vertrieb/Dokumentation) m/w/d Sie sind Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Vertrieb oder im Projektmanagements eines Industrieunternehmens. Koordinationsarbeit, fokussiert auf den Bereich der Projektbegleitung Durchführung von Projektabwicklungen anhand interner Vertriebsprozesse Enge Zusammenarbeit mit unseren Internationalen Büros und Niederlassungen Kontrolle interner Statistiken und Datenbanken im Bereich Dokumentation/Auftragsstatus Unterstützung des vorhandenen Projektteams Erstellen und Versenden von technischen Auftrags- und Projektdokumentationen (nach Kunden-/Projektanforderung) Vor- und Nachbereitung von externen und internen Meetings Kontrolle und anschließende Einbindung von Lieferantendokumentation Vorbereitung von Auftragsinspektionen nach Kundenanforderungen Ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine positive Ausstrahlung und einen freundlichen, professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sorgfältige Arbeitsweise sowie ein Auge für Details Idealerweise Kenntnisse aus dem Bereich Instrumentierung (Öl-/Gas-/Prozessindustrie) EDV-Affinität, besonders für Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, Excel) & ADOBE Acrobat Teamfähigkeit und Flexibilität Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Handeln Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung in einem international renommierten Unternehmen, in welchem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
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Regionaler Qualitätsbeauftragter m/w/d für Pflege und Betreuung

Di. 19.10.2021
Jülich
Wir, die Gut Köttenich GmbH & Co.KG sind eine moderne Unternehmensgruppe mit dem Schwerpunkt Pflege und Betreuung. Menschen ein selbstständiges, lebensfrohes und ausgewogenes Leben bieten zu können, steht im Fokus unserer Arbeit. Die tägliche Umsorgung unserer Bewohner ist für uns eine absolute Herzensangelegenheit. Mit fachlicher Expertise und hohem Engagement sind wir bereits an 12 Standorten tätig. Durch unser stetiges Unternehmenswachstum sind wir immer wieder erneut auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern. Du gehst in der Planung, Einführung, Einhaltung und Überprüfung von Prozessen und Verfahren gemäß den unternehmerischen Vorgaben, den gesetzlichen und vertraglichen Vereinbarungen und Anforderungen im Rahmen des Qualitätsmanagements voll auf? Dann unterstütze unser Team als regionaler Qualitätsbeauftragter m/w/d in Teilzeit mit mindestens 60 % Stellenanteil ab dem 01.11.2021 Beratung und Unterstützung aller Teams und Führungskräfte Organisation und Durchführung von Fortbildungen Arbeit in Qualitätszirkeln Auditierung und Erstellung von Maßnahmenplänen, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Begleitung von Prüfungen Ggfs. Interimsmanagement Abgeschlossenes Studium im Bereich Pflegemanagement oder Weiterbildung zum Fachwirt Alten-/Krankenpflege, zum Qualitätsmanagementbeauftragten bzw. zur verantwortlichen Pflegefachkraft/Pflegedienstleitung mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der stationären Altenpflege, Leitungserfahrung gewünscht Kenntnisse in Heimbas-Pflegeplanung sind von Vorteil Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Eigenständige Arbeitsweise Flexibilität Führerschein Klasse B Eine sichere Anwendung mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer dynamischen Unternehmensgruppe einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und Mitgestaltung Ihres Umfeldes vielfältige externe Weiterbildungsangebote im Rahmen der Personalentwicklung unser umfangreiches Mitarbeiter-Benefits Programm ein gutes und motivierendes Betriebsklima mit engagierten und netten Kollegen attraktive Arbeitgeber-Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge Familienfreundlichkeit am Arbeitsplatz eine angenehme Teamatmosphäre leistungsgerechte Vergütung
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Helfer im Bereitschaftsdienst Hausnotruf (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Jülich
Helfer im Bereitschaftsdienst Hausnotruf (m/w/d) Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst hast Du ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und hilfst ihnen in Notfällen. Dich erwartet eine tolle Aufgabe, in der du die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu deinem Beruf machen kannst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team an unserem Standort in Jülich. Die Stelle kann als geringfügige Beschäftigung oder auf Midijob-Basis ausgeführt werden. Sag uns einfach, was für Dich passt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Chance, Dich persönlich kennenzulernen! Du stehst für unsere Kunden im Notfall 24/7 abwechselnd mit deinen Kollegen bereit Du bist einfühlsam und hilfst unseren Kunden in ihrer Wohnung, wenn sie einen Alarm ausgelöst haben und keinen Rettungsdienst brauchen Du leistest Hilfestellung im Rahmen der Ersten-Hilfe Du entscheidest beim Kunden mit deinen Kollegen aus der Hausnotrufzentrale, ob Du ggf. noch weitere Hilfe wie Rettungsdienst, Notarzt oder Feuerwehr hinzuholst Du dokumentierst Deine Arbeit und pflegst die Kundendaten im Tablet ein Du übernimmst gerne die Verantwortung für die Aufgaben, die sich im Rahmen deiner täglichen Arbeit ergeben Dein Herz schlägt für die Hilfe am Nächsten Du hörst Menschen zu und hast ein offenes Ohr für ihre Sorgen Du hast einen PKW Führerschein Klasse B Du wohnst im Einsatzgebiet Du bist bereit zum 24-Stunden-Dienst von Zuhause Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeichnen dich auch Du kannst Dich gut mit unseren Zielen und Werten als katholische Organisation identifizieren Eine Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung oder Midijob, vorerst befristet für 1 Jahr Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) Dienstfahrzeug und -handy, sowie die Erforderlichen Einsatzmaterialien Eine qualifizierte und verantwortungsvolle Einarbeitung nach standardisierten Qualitätsvorgaben Freue dich auch auf: Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen (Präsenz und E-Learning) Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Vielfältige Firmenfitness-Angebote
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Referent der Geschäftsleitung (w/m/d) im Bereich Next Energy

Sa. 16.10.2021
Aachen, Berlin
Mit der Gründung der Vattenfall Next Energy GmbH unterstützen wir das klare Ziel von Vattenfall, innerhalb einer Generation vollkommen auf fossile Energiequellen zu verzichten. Schon heute bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen, die dem Fortschritt einen Schritt voraus sind und durch den konsequenten Fokus auf erneuerbare Energien die Grundlagen für eine saubere Zukunft schaffen. Für die Vattenfall Next Energy GmbH suchen wir ab sofort eine*n engagierten und motivierten Referent der Geschäftsleitung im Bereich Next Energy (w/m/d) am Standort Aachen oder Berlin. Wir bieten Dir einen erstklassigen Einstieg in strategische Entwicklung und Steuerung eines jungen und dynamischen Unternehmens im internationalen Konzernumfeld. Vattenfall Smarter Living unterstützt seine Partner dabei, möglichst vielen Menschen einen einfachen Zugang zu nachhaltigen energienahen Dienstleistungen zu verschaffen (z.B. Photovoltaikanlagen-Miete oder Ladelösungen für Elektromobilität). Im Mittelpunkt stehen IT-gestützte Dienstleistungen sowie die Installation von dezentralen Erzeugungsanlagen und Ladeinfrastruktur. Unsere Partner sind Unternehmen aller Größen vorwiegend aus der Energiebranche.Als Referent der Geschäftsleitung (w/m/d) arbeitest Du von Beginn an eigenverantwortlich an herausfordernden und abwechslungsreichen Projekten. Deine Aufgaben an der Schnittstelle von der Geschäftsleitung zum Bereich Business Administration sowie zu den Bereichen Datenschutz, Arbeitssicherheit, Compliance und den kaufmännischen Bereichen. Deine Herausforderungen Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Organisation bei der Koordination in allen relevanten Governance Bereichen Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Geschäftsführersitzungen und Gesellschafterversammlung Du unterstützt bei der aktiven Umsetzung/Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO/GDPR), bei der Einhaltung der Compliance Anforderungen sowie Organisation/Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen Aus Deinen Projekten heraus definierst Du Anforderungen an die Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unterstützt auch in auch operativen Belangen das Team Du arbeitest interdisziplinär mit anderen Abteilungen des Unternehmens sowie den angrenzenden Bereichen des Konzern und nicht zuletzt mit externen Experten auf den einzelnen Fachgebieten zusammen Du hast ein Studium (Bachelor) für Betriebswirtschaft oder für Wirtschaftsrecht oder ein Studium Business Administration/Management mit interdisziplinären Ansätzen erfolgreich abgeschlossen Erste Erfahrungen im Bereich Datenschutz sind von Vorteil, eine hohe Motivation Dich in das Thema einzuarbeiten sind zwingend erforderlich Du legst Wert auf einen sicheren und effizienten Umgang mit EDV (insbesondere MS Office, Office 365) Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift ist für Dich kein Problem In komplexen Situationen arbeitest Du strukturiert und denkst dabei regelmäßig in Prozessen Du bist kommunikativ und setzt Medien gezielt zur Unterstützung ein (z.B. Präsentationen) Eine hohe Integrität ist für Dich selbstverständlich und ein hohes Pflichtbewusstsein rundet Dein Profil ab Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.In der Vattenfall Next Energy GmbH erhältst Du die Chance, früh in einen rasch wachsenden Unternehmensbereich einzusteigen und mit Deinen eigenen Ideen viel zu bewirken. Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams und kannst durch Deine Arbeit zu unserem Erfolg beitragen. Das erwartet Dich Einen festen Standort in Berlin oder Aachen Ein attraktives Gehalt Interessante persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Aachen
Das Verwaltungsamt des Evangelischen Kirchenkreises Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden als Projektassistenz (m/w/d) oder mit einer gleichwertigen Qualifikation (befristet für die Dauer von 5 Jahren in Vollzeit (39 Std/Woche)) Die Vermögensabteilung des Evangelischen Kirchenkreises Aachen besteht aus den Sachgebieten Buchhaltung und Jahresabschluss, Haushalt und Controlling, Bau und Liegenschaften sowie Friedhofswesen. Die Vermögensabteilung des Verwaltungsamtes erledigt mit 12 Mitarbeitenden u.a. die gesamte kaufmännische Buchführung sowie die Haushaltsplanung und -steuerung für alle 9 Kirchengemeinden des Kirchenkreises, den Kirchenkreis und seine Einrichtungen. Der Kirchenkreis Aachen ist betroffener Kirchenkreis beim Hochwasserereignis 2021. Zur personellen Unterstützung der Vermögensabteilung suchen wir deshalb ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) mit kaufmännischen Kenntnissen. Bearbeitung von Förderanträgen Hochwasserhilfe und Erstellung von Verwendungsnachweisen Administrative Unterstützung der synodalen Bauberatung Betreuung und Unterstützung der Leitungsgremien in den Gemeinden Ansprechpartner für die Gemeinden Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Buchungen und Abrechnungen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen mit der Bereitschaft, sich in die Wilken-Software einzuarbeiten idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung von Förderprojekten und Erstellung von Verwendungsnachweisen Bereitschaft sich in kirchliche Verwaltungsbestimmungen und Strukturen einzuarbeiten Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Abendsitzungen (Führerschein erforderlich) ein gutes Organisationstalent, persönliche Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit, Kommunikationsstärke  und eine offene Persönlichkeit, Freude an der Arbeit im Team und mit haupt- und ehrenamtlichen Kräften in den Gemeinden eine Eingruppierung nach EG 8 BAT-KF, Kinderzuschlag zusätzliche betriebliche Altersversorgung gleitende Arbeitszeit 30 Tage Urlaub, plus arbeitsfrei am 24. und 31.12. einen Arbeitsplatz im Herzen von Aachen
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