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Assistenz: 11 Jobs in Essingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Hotel 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Eislingen / Fils, Karlsruhe (Baden)
Unseren weltweit mehr als 900 hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir es zu verdanken, dass wir auf dem internationalen Markt in den Bereichen Schmierstoffe, Industriechemie und Druckfarben eine Spitzenstellung einnehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d)  Zuverlässige Planung, Koordination und Umsetzung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den kaufmännischen Geschäftsführer Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen Diskrete Betreuung der Belange von Aufsichtsrat und Gesellschaftern Freundliche Kommunikationsbrücke insbesondere zu Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Notariaten, Verbänden und Banken ebenso wie zu den internationalen Tochtergesellschaften Routinierte Koordination von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Erstklassige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, gerne auch in einer weiteren Sprache Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL oder Jura Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz Souveräne MS-Office Kenntnisse und digitale Kompetenz Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professioneller Durchsetzungsfähigkeit Absolute Diskretion verbunden mit Integrität und Loyalität Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit hoher Innovationskraft Vertrauensposition mit hohem Stellenwert Attraktive Vergütung nach Chemie-Tarif
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Aalen (Württemberg)
Nur ein paar Schritte vom 71 Zimmer großen ibis Styles Aalen entfernt, beginnt die historische Aalener Altstadt mit verwinkelten Gassen, vielen Geschäften, schönen Cafés und Restaurants. Zum Hauptbahnhof sind es nur fünf Minuten zu Fuß. Auch der Limes und das Limesmuseum Aalen auf dem Gelände eines römischen Kastells sind fußläufig erreichbare Attraktionen. Hier sind insgesamt um die 15 Mitarbeiter in einem modernen und kommunikativen Umfeld tätig, die dafür sorgen, dass alle Abteilungen reibungslos funktionieren und das Wohlsein der Gäste sichergestellt wird. Sie können hierbei einen sehr wichtigen Part einnehmen. Sind Sie derjenige, welcher die Werte unserer traditionellen Firma, Fürsorge und Sorgsamkeit, den Gästen vermittelt und unsere ambitionierten, internationalen Visionen umsetzt? Sind Sie derjenige, der die Qualität der Abläufe und Prozesse im Hotel, durch Ihr engagiertes und motiviertes Auftreten, auf eine neue Ebene hebt? Die Success Hotel Group (SHGR) ist eine deutschlandweit tätige Hotelgesellschaft und betreibt aktuell 21 Hotels mit 2.632 Zimmern. Auch für die kommenden Jahre sieht es gut aus: Bis 2023 wird die SHGR neun weitere Hotels eröffnen. Drei weitere befinden sich in Projektierung. Als Franchise-Nehmer ist die SHGR langjähriger Partner von internationalen Hotelunternehmen und renommierten Dachmarken wie AccorHotels, Hilton Worldwide und InterContinental Hotels Group. Anstellungsart: TeilzeitAnnahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Mitarbeiter (m/w/d) für ein Corona-Impfzentrum Teil- und Vollzeit

Fr. 26.02.2021
Göppingen
Die Firma Omega-Service GmbH ist ein modernes, flexibles Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Personaldienstleistung und Fahrzeugerprobung. Wir haben uns in den Branchen Kraftfahrt, Logistik, Gesundheits- und Industriegewerbe spezialisiert. Unsere seit über 9 Jahren gewonnenen Erfahrungen in der Personaldienstleistung und Fahrzeugerprobung helfen uns und unseren Kunden zu einer kompetenten und zuverlässigen Auftragsabwicklung.  ​Wir betreuen seit Jahren erfolgreich und deutschlandweit zuverlässig unsere Kunden. Omega-Service GmbH steht für ständiges Engagement und kundenorientierten perfekten Service rundum den Bereich der Personaldienstleistung bis hin zum Master Verdor für Ihr Unternehmen. Für einen Kunden aus dem Raum Göppingen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für ein Corona-Impfzentrum in Teil- oder Vollzeit. Die Impfungen erfolgen von Montag bis Sonntag in abwechselnden Teams von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr im Schichtbetrieb. Empfang und Registrierung der Impflinge Bereitstellung von Aufklärungsmaterialien Beantwortung von Rückfragen anhand organisatorischer Vorgaben Aufklärung und Erläuterung des Leitsystems durch die Impfstelle Aufklärung AHA-Regeln (Abstand, Hygiene, Alltagsmaske) Unterstützung im administrativen Bereich der Corona-Impfstellen Freude am Umgang mit Menschen, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Engagement Vorbildliches Auftreten, Hohes Maß an Kundenorientierung Soziale Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sie sind bereit im Schichtsystem zu arbeiten Sie sind es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Sie sind flexibel, belastbar und können sich leicht auf neue Gegebenheiten einstellen keine spezielle Ausbildung erforderlich eine moderne Arbeitsumgebung und ein sehr gutes Betriebsklima arbeiten in einem dynamischen und hilfsbereiten Team ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen) übertarifliche Bezahlung MTV-BAP
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Wirtschaftsingenieur / Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

Fr. 26.02.2021
Ellwangen (Jagst)
Seit fast 65 Jahren ist die expert Schlagenhauf GmbH, ein in Süddeutschland tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Ellwangen, für ihre Kunden als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen da.  expert Schlagenhauf ist seit fast 65 Jahren in der Region Schwaben ansässig und fest verwurzelt. Auf insgesamt 7300 qm Quadratmetern Ausstellungsfläche bieten wir das gesamte Produktspektrum der Haushalts- und Unterhaltungselektronik – sowie individuelle Beratung und besten Service. Insgesamt sind über 180 Mitarbeiter und davon 30 Auszubildende in unseren 7 Fachmärkten in Aalen, Gunzenhausen, Gemünden, Ellwangen, Feuchtwangen, Kleinheubach und Weißenburg beschäftigt. Sie entwickeln gerne kreative und umsetzbare Lösungen für spannende Herausforderungen? Sie denken strategisch, aber auch mal um die Ecke? Sie begeistern andere mit Ihren Ideen. Sie sind eine Persönlichkeit mit Humor und Kreativität im Blut? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir suchen in Vollzeit und unbefristet einen: Wirtschaftsingenieur / Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung mit direktem Berichtsweg an unseren CEO. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie in folgende Aufgabenbereiche eingearbeitet: Steuerung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (Ertrag, Umsatz, Lagerumschlag) und Erstellung der Jahresplanungen und Plankostenrechnungen Steuerung und Überwachung des gesamten Wareneinkaufs Weiterentwicklung der Geschäfts- und Vertriebsstrategien Marktrentabilität/Marketingmaßnahmen Stationärer Vertrieb und e-commerce Kostenmanagement, Prozessoptimierung sowie Identifikation/Beseitigung von Schwachstellen im gesamten betriebswirtschaftlichen Umfeld Überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossenes Master-Studium (Wirtschaftsingenieurwesen/ Wirtschaftswissenschaften) Erste berufliche Erfahrung wünschenswert Interesse und Freude an finanzkennzahlenbasierten Projekten Vertrautheit mit internationalen Arbeitsweisen und Kulturen  Analytisches Denken gepaart mit hoher Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt Fließende Englischkenntnisse Sie haben ausgeprägte analytische Kompetenzen und sind ein Organisationstalent Sie bringen Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mit Sie begeistern sich für Mittelstand und Unternehmertum und das Kennenlernen eines facettenreichen Handelsunternehmens Unternehmerisches Arbeitsklima in einem dynamischen Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien Spannende Aufgaben im Bereich Unternehmensführung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Vielfältige Aufgaben und Einblicke in alle Unternehmenssparten Unbegrenzte Einbringungsmöglichkeiten nach persönlichen Talenten Eigenverantwortliche Projektbetreuung und –durchführung Frühzeitige Einbindung in Entscheidungsstrukturen Nach 2-3 Jahren Übernahme einer verantwortungsvollen, operativen Funktion in unsere Geschäftsleitung möglich Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Geschäftsführer möglich Die Aufgaben und Ihr zukünftiges Kollegenteam können Sie im Rahmen eines Kennenlern-Tages oder einer Probewoche erleben Benefits Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Mentoringprogramm Firmenwagen Betriebliche Altersvorsorge Jobticket private Unfallversicherung Krankengeldzuschuss Umzugskostenzuschuss bei Bedarf
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Qualitätsbeauftragte (m/w/d) Bad Überkingen

Mi. 24.02.2021
Bad Überkingen
Zeit für einen neuen Job in einem fröhlichen, hilfsbereiten Team? Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bad Überkingen suchen wir eine Qualitätsbeauftragte bzw. einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) mit Erfahrung im Pflegebereich (Teilzeit: 50 bis 70%). Sie haben viel Freude im Umgang mit Menschen und führen Ihren Beruf leidenschaftlich gerne aus? Dann passen Sie perfekt zu uns. Wir bieten unseren Bewohnern ein Zuhause zum Wohlfühlen. Auch Ihnen wird es bei uns gefallen. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz und ein hohes Maß an Wertschätzung.  Um auch künftig eine hohe Qualität zu halten, unterstützen Sie uns bei Qualitätssicherungsmaßnahmen mit dem Ziel der Erfassung und Vermeidung von Qualitätsdefiziten Sie sorgen für die Umsetzung festgelegter Regelungen und Prozesse in der Einrichtung Sie planen interne Schulungsmaßnahmen und führen diese durch Sie überwachen alle Aktivitäten in der Pflegedokumentation DANtouch, planen, überwachen und optimieren das Qualitätsmanagementsystem im Sinne des PDCA-Zyklus Sie koordinieren die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagementhandbuchs In Abstimmung mit dem zentralen Qualitätsmanagementteam und den Leitungsteams der Einrichtung planen Sie interne Audits und führen diese durch Darüber hinaus fördern und unterstützen Sie die Zusammenarbeit aller Organisationseinheiten der Einrichtung eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Alten- oder Krankenpflege  Empathie und Freude am Umgang mit alten, hilfebedürftigen Menschen Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfreude Bei avendi erwarten Sie flache Hierarchien und attraktive Karrierechancen. Mitgestalten und vorankommen stehen bei uns an erster Stelle. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei avendi!
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Assistenten (m/w/d) der Leitung Christophbadakademie

Mi. 24.02.2021
Göppingen
Die 1852 gegründete Klinikgruppe Christophsbad umfasst neun Kliniken und Bereiche inklusive sechs Tageskliniken, Instituts- und Ermächtigungsambulanzen sowie ambulante therapeutische Einrichtungen. Wir begleiten mit über 1.650 verlässlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Kompetenz, Herz und Leidenschaft Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge und Betreuung. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS DER CHRISTOPHSBAD AKADEMIE FÜR PSYCHOTHERAPIE SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN TEILZEIT 60% UND UNBEFRISTETER ANSTELLUNG EINEN ASSISTENTEN (M/W/D) DER LEITUNG CHRISTOPHSBAD AKADEMIE Klinikum Christophsbad | Teilzeit Organisation, Koordination und Bearbeitung von administrativen und kommunikativen Aufgaben des Psychotherapie-Instituts und der assoziierten Forschungssektion Ansprechpartner für interne und externe Stellen sowie die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Terminplanung und -koordination Organisation der Theorieveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung Bsp. Raumplanung und Terminierung Pflege, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten und Informationsmaterialien Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie fachliche und persönliche Souveränität Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und Einsatzbereitschaft Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Wir planen gemeinsam mit Ihnen Ihre langfristige Beschäftigung sowie Ihre individuelle, fachliche Weiterentwicklung in einer krisensicheren Branche Kollegialer Austausch sowie gegenseitige Unterstützung werden bei uns gelebt Breites und anspruchsvolles Aufgabespektrum sowie eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine eigene Kindertagesstätte ab Ende 2021 Marktgerechte Vergütung Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen
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Notfallsanitäter in der Arbeitsmedizin (m/w/x)

Sa. 20.02.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. mit dem werkeigenen Rettungswagen die Notfallversorgung zusammen mit der Werkbereitschaft übernehmen die Aus- und Weiterbildung der innerbetrieblichen Erste-Hilfe-Strukturen unterstützen die Notfallversorgung der Mitarbeiter in den Ambulanzen durchführen bei der Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen unterstützen medizinische Funktionstest durchführen sowie bei administrativen Aufgaben, Bestellungen und Buchungen von Waren und Erste Hilfe Material unterstützen Betreuung und Wartung der firmeneigenen Automatisierten Externen Defibrillatoren mitübernehmen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notfallsanitäter und können eine mehr als 2-jährige Berufserfahrung im Rettungsdienst vorweisen eine Ausbildung als Erste Hilfe - / Sanitätsausbilder wäre von Vorteil fundierte allgemeinmedizinische Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich der arbeitsmedizinischen Assistenz Interesse und Motivation Ihr Fach- und Erste Hilfe-Wissen an die ZEISS Mitarbeiter in Schulungen weiterzugeben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kundenorientierung Bereitschaft zum Schichtdienst Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Welzheim
Als Hersteller und Entwickler von profes­sionellen Reinigungs­geräten vertreiben wir weltweit inno­vative Reinigungs­maschinen. Sie suchen ein modernes, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entfaltungs­mög­lich­keiten? Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Aktive und selbstständige Unterstützung sowie Ent­las­tung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft mit dem Kernbereich Vertrieb Organisation, Planung und Koordinierung sowie Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen Erstellung von kundenindividuellen Angeboten und Angebotsverfolgung; Erstellung von Präsen­tationen sowie Unterstützung bei allen vertrieb­lichen Tätigkeiten Koordination der Vertriebsaktionen Interne und externe Unternehmens­kommunikation Planung von Vertriebsmeetings, Messen und ande­ren vertrieblichen Veranstaltungen Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Eigenverantwortliche Abwicklung sonstiger admi­nis­tra­tiver Aufgaben, wie z. B. die Verwaltung des Fuhrparks etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büro­management o. Ä., oder abgeschlossenes ein­schlä­giges Studium, z. B. der BWL Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Verbindliches, ruhiges, freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung, Durchsetzungs­fähig­keit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Dis­kre­tion bzw. Einsatzbereitschaft Neben ausgeprägtem Organisationstalent, ziel­gerichteter Kommunikationsfähigkeit und Team­kompetenz eine pragmatische, strukturierte bzw. zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssicheres Englisch Französischkenntnisse sind von Vorteil. Berufserfahrung im Bereich Vertrieb rundet Ihr Profil ab. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität sowie Flexibilität in der Aufgaben­bearbeitung zeichnen Sie aus. Sie erwartet eine intensive Einarbeitung in einer kooperativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre mit moderner Infrastruktur.
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Do. 18.02.2021
Halle (Saale), Heidelberg, Schwäbisch Gmünd
Für unsere Bildungszentren in Halle, Heidelberg, Jena oder Schwäbisch Gmünd suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x) - befristet für 1 Jahr

Mi. 17.02.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage, etc.) Termine und Besprechungen planen und vereinbaren sowie Besuchsprogramme organisieren die Zeitabrechnung für einen definierten Kreis von Mitarbeiter durchführen Reisen organisieren und nach betrieblichen Richtlinien abrechnen Listen und Karteien führen, Auswertungen von Geschäftsvorgängen vorbereiten und vornehmen Service-Requester-Tätigkeiten durchführen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x) oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management 1 - 2 jährige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ein sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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