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Assistenz: 1.374 Jobs

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1312
  • Ohne Berufserfahrung 812
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1196
  • Teilzeit 318
  • Home Office 188
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1139
  • Befristeter Vertrag 120
  • Arbeitnehmerüberlassung 47
  • Studentenjobs, Werkstudent 29
  • Praktikum 17
  • Ausbildung, Studium 16
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 4
  • Franchise 1
Assistenz

Sekretär, Assistenz in Teil- oder Vollzeit (w/m/d)

So. 05.04.2020
Stuttgart
Sekretär, Assistenz in Teil- oder Vollzeit (w/m/d) in Stuttgart Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB in Teil- oder Vollzeit am Standort Stuttgart. Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten z.B. Ablauf- und Terminkoordination, Korrespondenz, Kostenabrechnung Dokumentation und Zuarbeit für verschiedene Teams Koordination/Kontrolle von Terminen und delegierten Vorgängen Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Buchung von Schulungen Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeiter Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Bestellung von Arbeitsmaterial Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Erfahrung im organisatorischen und administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, strukturiertes Arbeiten Hohe Übernahmequote in ein festes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2019: 47% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden 16 Freifahrten pro Jahr; günstige Tickets für Freunde & Familie; Rabatte für diverse Markenanbieter, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Objektüberwachung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h/w)

So. 05.04.2020
München
Wir sind seit über 50 Jahren erfolgreich im süddeutschen Raum als Ingenieurbüro für elektrische Anlagen tätig und beschäftigen 20 Mitarbeiter/innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Objektüberwachung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h/w). Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Büro und vor Ort auf den Baustellen Korrespondenz, Post- und E-Mailbearbeitung Dokumenten- und Formularmanagement Prüfung von Rechnungen und Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Terminplanüberwachung Führen und Verwalten von Bautagesberichten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung Erfahrung in der Baukostenkalkulation und Abrechnung, vorzugsweise in einem technischen Baugewerk Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen Versierter Umgang mit MS Office, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen und leistungsstarken Team Freundliche und hilfsbereite Kollegen mit kurzen Kommunikationswegen und sehr gutem Betriebsklima Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung Leistungsorientierte Bezahlung Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

So. 05.04.2020
Köln
Die Deutsche Reihenhaus ist ein Familienunternehmen mit aktuell 200 Mitarbeitern an sieben deutschen Standorten. Unser Ziel: den Traum vom eigenen Haus für Familien in der Stadt wahr zu machen! Wie? Wir entwickeln mit einem innovativen Konzept lebenswerte Wohnquartiere. Spezialisiert auf variantenreduzierte, konsequent durchdachte Reihenhäuser, haben wir bereits über 10.000 bezahlbare Eigenheime geschaffen. Wir haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung suchen wir Sie als: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit am Standort KölnDas erwartet Sie: Ein ambitioniertes Familienunternehmen, das Vorreiter auf seinem Gebiet ist Ein positives, offenes Arbeitsklima Flache Hierarchien Teamreisen- und Events Eine attraktive Vergütung und Teilnahme an unserem Bonusprogramm Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Die Möglichkeit, einen Dienstwagen zu erhalten Eine systematische Einarbeitung und die Möglichkeit, sich intern und extern weiterzubilden Mit neuen Gedanken an die Schaffung von städtischem Wohnraum herangehen Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Empfangsaufgaben, insbesondere Gästeempfang Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz und Postbearbeitung Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Buchung von Hotels, Mietwagen, Taxen, Bahnfahrten und Flügen Bestellung von Büromaterial Kassenführung Organisation des Bürostandortes Köln Pflege und Aktualisierung von Projektdaten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Gute MS-Office-Kenntnisse Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikationsgeschick und sicheres Auftreten Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten Zeitliche Flexibilität zwischen 08.00 und 18.00 Uhr
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Assistenz der Geschäftsführung/-leitung (m/w/d)

So. 05.04.2020
Hamburg
Engel & Völkers Hotel Consulting GmbH ist eine Dachgesellschaft über dem Engel & Völkers Netzwerk, mit dem die internationalen Hotelaktivitäten des Unternehmens zentral gebündelt werden. Wir beraten institutionelle und private Kunden im gesamten Lebenszyklus des Hotels. Unsere Dienstleistungen gliedern sich in die Transaktionsberatung von Hotelbetrieben, Hotelketten und Hotelimmobilien sowie die Beratung von Eigentümern, Investoren, Betreibern und Projektentwicklern im Bereich der Entwicklung, des Asset Managements und der Performancesteigerung. Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/-leitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen Unterstützung der Geschäftsführung in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts Interne und externe Korrespondenz Terminkoordination und -vorbereitung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Mithilfe bei Events und Marketingaktionen gemäß Marketingplanung Unterstützung von Rechnungsprüfung und Kostencontrolling Unterstützung des Recruiting Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Enge Zusammenarbeit mit allen Schwestergesellschaften und den Engel & Völkers Commercial Büros Allgemeine Büroorganisation Fundierte kaufmännische Kenntnisse (erworben über z.B. Fachwirt, BA Studium und idealerweise 2-4 Jahre Berufserfahrung) Sorgfältige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsergebnisse Strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Teamfähigkeit sowie professioneller, sicherer und integrer Umgang mit Kunden Ausgeprägte Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point) Engagierte, selbständige und effiziente Bearbeitung der Aufgaben Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie Teil unseres dynamischen Teams im Bereich der (Hotel)-immobilienberatung und übernehmen wichtige Aufgaben zur Unterstützung der Abwicklung unserer Beratungs- und Transaktionsprojekte. Bei uns erwartet Sie teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten. Wir bieten interessante Tätigkeiten in einem aufgeschlossenen, ehrgeizigen Team und einem großen Beraternetzwerk.
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

So. 05.04.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag - Samstag) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag  Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d) Bereich Verpackung / Grafik

So. 05.04.2020
Lautlingen
Die Wünsche Group ist ein dynamisches, internationales Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und großer Produktvielfalt in den Bereichen Lebensmittel, Konsumgüter und Textilien sind wir einer der führenden Lieferanten für den europäischen Einzelhandel. Innerhalb der Unternehmensgruppe ist der Bereich Underwear, als regional verwurzeltes Unternehmen in Albstadt/Lautlingen, Teil der Wünsche Fashion GmbH & Co. KG und spezialisiert auf den Handel mit Textilien, insbesondere mit Tag-, Nacht- und Funktionswäsche sowie modischer Oberbekleidung. Teamassistenz (m/w/d) Bereich Verpackung / Grafik In dieser Position unterstützen Sie unser Verpackungsmanagement aktiv bei vielfältigen Kundenprojekten. Als wichtiger Teil unseres Teams begleiten Sie die Prozesse und sind von Beginn professioneller Ansprechpartner für externe Partner, unsere Kunden und interne Fachabteilungen. Selbstständige Abwicklung, Terminverfolgung und Überwachung erteilter Grafikaufträge Koordination der Fotoshootings und Aufbereitung der Verpackungen Enge Kommunikation mit den Einkaufsbüros und Kunden Organisatorische und administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Grafik/Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung und Fachkompetenz in der Bekleidungsbranche Geschick im Umgang mit Design und hohe Detailtreue Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit den Grafikprogrammen Illustrator, Photoshop, InDesign und Acrobat sowie der einschlägigen Office-Programme Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir arbeiten in flachen Hierarchien, fördern schlanke Entscheidungswege und leben eine expansive Entwicklung. Aktive Mitgestaltung ist uns wichtig, denn Engagement und Kreativität ermöglichen den Erfolg in unserem dynamischen Alltag des Handels. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, eine Bezuschussung des Mitgliedsbeitrages für ein Fitnessstudio und weitere attraktive Sozialleistungen. Sie sind herzlich willkommen, wir freuen uns auf Sie!
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Sales Team Assistenz (m/w/d) Event Organisation

So. 05.04.2020
Berlin
Seit über 11 Jahren schafft business factors fokussierte Netzwerkplattformen durch exklusive Wirtschaftskongresse für den deutschsprachigen Raum im Grandhotel Schloss Bensberg und im The Dolder Grand in Zürich. Durch unser innovatives Format bringen wir Entscheider renommierter Unternehmen auf Augenhöhe zusammen. Von unserer Zentrale aus im Herzen von Berlin am Tauentzien erfolgt die komplexe Vorbereitungs­phase jeder unserer Kongresse. Dafür sind wir stets auf der Suche nach energiegeladenen Kollegen, die gerne Herausforderungen an- und Verantwortung übernehmen möchten. Als Sales Team Assistenz (m/w/d) Event Organisation wirst Du ein Teil unseres sympathischen Eventmanagementteams und übernimmst die organisatorische Betreuung bereits gewonnener Partner in der Vorbereitungsphase, auf den Kongressen sowie im Nachgang zu den Events.Organisatorische Betreuung bereits gewonnener Partner unserer KongresseÜbergreifende Zusammenarbeit zwischen unseren Abteilungen Organisation, Marketing, Vertrieb und VeranstaltungsproduktionSicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit ExternenAnsprechpartner für das business factors-Team und die Partner auf den EventsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder überzeugender QuereinsteigerBevorzugt mit Berufserfahrung im Office Management oder der EventorganisationAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSinn für Digitalisierung sowie geübter Umgang mit MS OfficeVerantwortungsbewusstes Denken und HandelnEngagement, Sinn für Ordnungsliebe und Diskretion Dritten gegenüberKurzer BewerbungsprozessSpannendes TätigkeitsumfeldLeistungsgerechte Vergütung und regelmäßige FirmeneventsTransparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschriebenAufnahme in ein engagiertes TeamModerne Büros zentral am Tauentzien im Herzen von Berlin mit hervorragender AnbindungFlache Hierarchien und ideale Entwicklungsmöglichkeiten in unserem wachstumsorientierten UnternehmenSchulungen und TrainingsRaum für eigene Ideen
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Kaufmännische Angestellte oder Bürokauffrau als Projektassistenz Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung (m/w/d)

So. 05.04.2020
Münster
Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater, zumeist Psychologen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexperten und einem dienstleistungsorientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften. Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung! Greven: Projektassistenz Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung – Vollzeit mit 40 Wochenstunden – – Greven im Münsterland – …die selbstständige Projektkoordination (Auftragsbestätigung, Terminkoordination, Reiseplanung etc.). …die Einsatzplanung unserer Berater, Projektpartner und Werkstudenten. …die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren. … die Erstellung bzw. Endkorrektur wichtiger Dokumente (Gutachten, Angebote, Ausschreibungen etc.). …die Steuerung und Pflege unserer digitalen Kollaborationstools (Trello, Slack, Google Drive…wir bringen dir das gerne bei). …die Organisation und Verwaltung unseres Büros (Materialbestellung, Bewirtung etc.). Du hast eine hohe Auffassungsgabe und dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Du bist es gewohnt selbstständig zu arbeiten und bist gleichzeitig ein „echter Teamplayer“. Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune. Du bist absolut fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und digital-affin. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Kaffee- und Getränkeflatrate Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen / sehr gute Bahnanbindung kostenlose Parkmöglichkeiten / firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersversorgung Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil Tolle Kundenprojekte und Spaß an hochwertiger Technologie Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team Bürohund
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Assistenz (m/w/d) des Leiters Technischer Dienst

So. 05.04.2020
Stuttgart
In der amtlichen Fahrzeugüberwachung hat sich die GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH neben den Mitbewerbern an die dritte Marktposition in Deutschland etabliert. Über 2.500 selbstständige und hauptberuflich tätige Kfz-Sachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 18.000 Prüfstützpunkten zur Verfügung. Knapp 230 Mitarbeiter an den Standorten Stuttgart (Hauptverwaltung), Berlin und Dortmund sichern durch ergebnisorientierte und effiziente Arbeit das Wachstum und den Erfolg der GTÜ und deren Vertragspartner. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Zentrale in Stuttgart eine Assistenz (m/w/d) des Leiters Technischer Dienst Unterstützung bei Aufbau, Gestaltung, Weiterentwicklung und Pflege der Strukturen des Technischen Dienstes Unterstützung des Leiters des Technischen Dienstes in allen Belangen des Tagesgeschäfts Verwaltung der Korrespondenz und Reiseorganisation für den Leiter des Technischen Dienstes Organisation von Veranstaltungen und Meetings Verwaltung des Auftragssystems sowie Beratung und Unterstützung der Partner bei der Anwendung des Systems Ansprechpartner für die über 300 Unterschriftsberechtigten des Technischen Dienstes Auftragsmanagement in den B2B-Großkundenportalen Eigenständige Projektarbeiten sowie Projektcontrolling im Team Vertriebsunterstützung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Schnelle Auffassungsgabe und hohe Koordinationskompetenz Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt Berufserfahrung in der Kfz-Branche sowie ein generelles Verständnis für Fahrzeuge sind von Vorteil Offene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Kommunikationsstil Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein leistungsgerechtes Gehaltsmodell sowie ausgezeichnete Sozialleistungen Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien
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Vorstands-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

So. 05.04.2020
Bremen
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen der Umwelt- und Entsorgungswirtschaft, das seine Kunden seit Jahrzehnten durch Zuverlässigkeit und Zukunftsorientierung überzeugt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Bodenständigkeit, Hands-On-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein. Für die Familienholding dieses Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Aufsichtsratsvorsitzenden. In dieser Position erwarten Sie ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum sowie eine attraktive Arbeitsumgebung. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden an vier Tagen pro Woche. Der Einsatzort: Bremen Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Präsentationsunterlagen Management von Kontakten Terminkoordination Telefonannahme Reiseplanung Kostenerfassung für die Buchhaltung der Familienholding Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat Organisationstalent Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise Erfahrung mit MS Office Englischkenntnisse Kaufmännisches Grundwissen Arbeitsplatz in einem angesehenen, traditionsreichen Bremer Unternehmensverbund Attraktives Gehalt 13 Monatsgehälter 24 Tage Urlaub bei einer 4 Tage-Woche Flexible Arbeitszeiten
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