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Assistenz: 12 Jobs in Estenfeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Assistenz der Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Rottendorf, Unterfranken
EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen im Profil   Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben Regionalgesellschaften des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Rund 900 Märkte, zum Großteil betrieben von selbstständigen EDEKA-Kaufleuten in Nordbayern, im nördlichen Baden-Württemberg, Sachsen und Thüringen, werden mit Lebensmitteln des täglichen Bedarfs wie Obst und Gemüse, Molkereiprodukten, ultrafrischer Convenience, Fleisch- und Wurstartikeln aus eigener Produktion beliefert, sowie mit einem umfangreichen Trocken- und Nonfood-Sortiment. Der Konzern-Umsatz betrug 2018 rund 3,6 Milliarden Euro. Gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel beschäftigt die EDEKA Unternehmensgruppe in der Region ca. 27.000 Mitarbeiter und 1.100 Auszubildende. Zur Verstärkung unseres Logistikteams der FRANKEN-GUT Fleischwaren GmbH am Standort 97228 Rottendorf, Edekastraße 9 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Abteilungsleitung Logistik (m/w/d) (Vollzeit 167,0 Std. monatlich, 38,5 Std. wöchentlich) Als strategischer Partner unterstützen Sie die Logistikleitung in allen organisatorischen Aufgaben und stehen dieser insbesondere in Bezug auf betriebswirtschaftliche Fragestellungen zur Seite Ihnen obliegt die Erstellung und Analyse verschiedener Statistiken und Reportings sowie die damit verbundene Gestaltung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von daraus resultierenden Maßnahmen liegt in Ihrer Verantwortung Ebenso gehört die stetige Optimierung bestehender Arbeitsabläufe, die Personaleinsatzplanung und die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern  in enger Abstimmung mit der Logistikleitung zu Ihren Aufgaben Einen Teil Ihres Einsatzortes verbringen Sie zudem direkt auf der Fläche, beispielsweise zur Kontrolle bestehender Arbeitssicherheitsmaßnahmen In Abwesenheit der Logistikleitung übernehmen Sie vertretungsweise die Aufgaben und fungieren als Ansprechpartner für die Mitarbeiter   Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Lebensmittel oder Logistik Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten sammeln Der gelegentliche Einsatz im Lager sowie die damit verbundene körperliche Arbeit stellt kein Problem für Sie dar Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit Sie haben ein überzeugendes Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und beweisen Durchsetzungsstärke Sie sind belastbar in Ihrem Handeln und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Abgerundet wird Ihr Profil durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld), sowie Zuschläge Mitarbeiterrabatte sowie eine tägliche, kostenlose Mitarbeiterbrotzeit Geregelte Arbeitszeiten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Betriebliche Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Familie Schnelle Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebsjubiläen sind besondere Jahrestage: Bei uns werden bereits kurze Betriebszugehörigkeiten wertgeschätzt und geehrt
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Disponent (m/w/d) Junior - in der Gebäudedienstleistung

Mo. 21.06.2021
Würzburg
Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten.Eine Position mit Verantwortung und spannenden Herausforderungen liegt vor Ihnen. Werden Sie als Junior Disponent (m/w/d) Teil eines konjunkturunabhängigen expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 80 Niederlassungen und 6.000 Mitarbeitern. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen die Disposition in Planung und Kommunikation. Anstellungsart: Vollzeit▪   Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern ▪   Sie führen eigenständig Objektkontrollen durch ▪   Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung und sind deren erster Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragestellungen ▪   Sie organisieren das Bewerbermanagement ▪   Sie überwachen Budgets, bestellen Material und sind für die Lagerwirtschaft verantwortlich▪   Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotelerie / Gastronomie ▪   Erste relevante Berufserfahrung bringen Sie mit ▪   Sie sind sicher im Umgang mit dem PC ▪   Sie kommunizieren gerne und arbeiten strukturiert▪   Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und interessante Benefits z.B. Teamevents und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement ▪   Eine praktische Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung sowie Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie ▪   Eine offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
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Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Mo. 21.06.2021
München, Nürnberg, Würzburg, Frankfurt am Main, Gießen, Lahn, Stuttgart, Bremen, Hamburg
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: München, Nürnberg, Würzburg, FFM, Gießen, Stuttgart, Bremen und Hamburg. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Assistenz Senior Management – Assistent der Geschäftsführung (Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann Rechnungswesen) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

Sa. 19.06.2021
Plauen, Vogtland, Hof an der Saale, Marktredwitz, Weiden in der Oberpfalz, Bayreuth, Kulmbach, Bamberg, Kronach, Oberfranken, Würzburg, Nürnberg, Berlin
Sie wünschen sich eine inte­res­sante Tätig­keit so­wie einen attrak­ti­ven Arbeit­geber, bei dem Sie lang­fris­tig in einem inter­na­tio­na­len Um­feld nach­hal­tige Akzente set­zen können?Sie haben Ihre Schulaus­bil­dung mit Mitt­le­rer Reife bzw. Abi­tur abge­schlos­sen und im An­schluss erfolg­reich eine kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung ab­sol­viert?Im Rahmen einer Assistenz­tä­tig­keit – mög­lichst in der Nähe zur Ge­schäfts­lei­tung – konn­ten Sie idea­ler­weise bei einem tech­nisch aus­ge­rich­te­ten Mit­tel­ständ­ler oder in einem inter­na­tio­na­len Groß­be­trieb pr­o­funde Erfah­run­gen im Be­reich Orga­ni­sa­tion und Ver­wal­tung sammeln?Unser Klient ist ein welt­weit agie­ren­des, dyna­mi­sches High­tech-Unter­neh­men. Mit ca. 5.000 Mit­ar­bei­tern in ver­schie­de­nen deut­schen und euro­pä­i­schen Toch­ter­unter­neh­men ist unser Auf­trag­geber auch ein tech­nisch füh­ren­der Anbie­ter von Stan­dard- und Spe­zial­pro­dukten. Welt­weit sind über 20.000 Mit­­ar­­bei­­ter im Unter­neh­men be­schäftigt.   Zur Unterstützung des Top-Ma­nage­ments suchen wir im Auf­trag unse­res Klien­ten ins­be­son­dere in Plauen, Hof, Markt­redwitz, Weiden, Bayreuth, Kulmbach, Bamberg, Kronach, Würzburg, Nürnberg bzw. in Berlin – in eben­so ver­ant­wor­tungs­vol­ler wie her­aus­ra­gen­der Posi­tion – einen Assis­ten­ten der Ge­schäfts­füh­rung respek­tive Chef­se­kre­tär (w/m/d) alsAssistenz Senior Management (w/m/d)Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst ver­trau­ens­wür­dige, inter­na­tio­nal erfah­rene Per­sön­lich­keit, die gemein­sam mit ihrer Kol­le­gin die selb­stän­dige Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­ri­ats und sämt­li­che Assis­tenz- so­wie Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten für das ört­li­che Manage­ment, den Chef­jus­ti­ziar, den Per­so­nal­lei­ter und ins­be­son­dere für den Finanz­chef über­nimmt.Ihre Aufgaben als Assis­tent des Senior Manage­ments (w/m/d) im Ein­zelnen:Professionelle Korrespondenz in deut­scher und eng­li­scher SpracheErstellen und Auswerten von Ana­ly­sen und Sta­tis­tikenMitwirken bei ProjektenDurchführung des internen Re­portingsTermingestaltung und PlanungErstellen von PräsentationenOrganisation von internen und exter­nen Mee­tings und Ver­an­stal­tungenUrlaubsvertretung der Sekretä­rin des CEOErforderlich sind eine kaufmän­ni­sche Berufs­aus­bil­dung, ent­spre­chende Berufs­er­fah­rung so­wie Dienst­leis­tungs­men­ta­li­tät, die Anti­zi­pa­tion der Vor­stel­lun­gen der Vor­ge­setz­ten und eine eben­so ini­tia­tive wie dis­krete Vor­ge­hens­weise. Orga­ni­sa­tions­ta­lent – ins­be­son­dere in Bezug auf die Orga­ni­sa­tion von Mee­tings und die Mit­ar­beit in Pro­jek­ten – ist unver­zicht­bar. Darü­ber hin­aus sind ein gutes Ver­ständ­nis von Zah­len, Sta­tis­ti­ken und mög­lichst auch Erfah­rung im Um­gang mit Daten­ban­ken wichtig.Im Einzelnen bringen Sie als Assis­tent des Senior Manage­ments (w/m/d) mit:Eine abgeschlossene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Indus­trie­kauf­mann, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann), Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Be­triebs­wirt, Per­so­nal­fach­kauf­mann, Per­so­nal­kauf­mann, Rei­se­ver­kehrs­kauf­mann, Tou­ris­mus­kauf­mann (w/m/d), und eine fach­spe­zi­fi­sche Wei­ter­bil­dung oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­kationMehrjährige Berufserfahrung im Assis­tenz­be­reich – vor­zugs­weise in einem glo­ba­len Kon­zern­unter­nehmenErfahrung im Projekt­ma­nage­ment von VorteilSehr gute Englisch- und Deutsch­kennt­nisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kennt­nisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams)Kommunikationsgeschick und Team­fä­hig­keitSelbstständige, sorgfältige und zu­ver­läs­sige Arbeits­weiseSchnelle Auffassungsgabe, effek­ti­ves Zeit­ma­nage­ment, Belast­bar­keit, Fle­xi­bi­li­tät und sou­ve­rä­nes Auf­tretenEigeninitiative und absolute Dis­kretionBei unserem Klienten erwar­tet Sie eine ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit in einem welt­weit agie­ren­den, dyna­mi­schen High­tech-Unter­neh­men. Ein attrak­ti­ves, über­durch­schnitt­li­ches Gehalt ist selbst­ver­ständ­lich.Freuen Sie sich darü­ber hinaus auf die Sozial­leis­tun­gen eines Groß­konzerns:Betriebliche Alters­ver­sorgungFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zum Fit­ness-TrainingEine einzigartige Kantine, die ein gesun­des Essen für die Beleg­schaft sicher­stellt, darf nicht uner­wähnt blei­ben. Das starke Inte­resse an einer lang­fris­ti­gen Zu­sam­men­ar­beit inkl. aus­ge­zeich­ne­ter beruf­li­cher Wei­ter­ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten spre­chen eben­falls für unse­ren Auf­trag­geber.Und last but not least: Ein part­ner­schaft­li­cher, mensch­li­cher, moti­vie­ren­der Füh­rungs­stil!
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Teamassistenz (m/w/d) Vorstand und Geschäftsleitung

Mo. 14.06.2021
Marktheidenfeld
4.400 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmens­verbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnen­schutz­systeme, die ein angenehmes Raum­klima und entspannte Outdoor-Living-Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familien­unter­nehmen auch auf unsere Arbeits­welt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen! Wir suchen Sie als: Teamassistenz (m/w/d) Vorstand und GeschäftsleitungStandort Marktheidenfeld Sie unterstützen Vorstand und Geschäftsleitung in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben.  Sie übernehmen allgemeine Sekretariats­aufgaben, organisieren und über­wachen Termine, sind für die Reiseplanung verantwortlich und unter­stützen bei der Organisation von Veranstaltungen.  Sie sind zuständig für die Betreuung der unter­schied­lichen Gremien im Unternehmen. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokoll­führung und Erstellung von Entscheidungs­vor­lagen. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von repräsentativen Terminen des Vorstands oder der Geschäfts­leitung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Hierzu gehören insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen sowie die Durch­führung von Recherchen.  Sie übernehmen Sonderaufgaben im Management­bereich und unter­stützen bei konzern­relevanten Projekten.  Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zusätzliche relevante Weiterbildungen sind von Vorteil.   Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position. Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und es fällt Ihnen leicht, kom­plexe Inhalte eigen­ständig adressatengerecht auf­zu­bereiten und zu visualisieren.  Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten vorausschauend und sehr strukturiert. Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel an die Anforderungen anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.  Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, profes­sionell und diplomatisch geschickt. Auf den unter­schied­lichsten Ebenen kommuni­zieren Sie jeder­zeit sicher. Sie sind ein Organisations­talent und haben eine sehr gute Kommunikations­fähigkeit, die Sie zu einer profes­sio­nellen und sicheren Ausdrucks­weise in Wort und Schrift befähigt.  Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit immer wieder neuen Aufgaben in einem engagierten und motivierten Team.  Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.  Sie erhalten selbstverständlich eine individuelle Einarbeitung und profitieren von unserem umfang­reichen Bildungs­programm zur persön­lichen Weiterentwicklung. 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Mo. 14.06.2021
Würzburg
Eingebettet zwischen Main und Weinbergen, vermittelt das ibis Wuerzburg City mit seinen 110 klimatisierten Zimmern das spezielle Wohlgefühl. Es ist die Mischung aus Kultur und Atmosphäre: Welterbe und Weinfest, Pop und Barock, Avantgarde und Tradition, Wissenschaft und Feierlaune. Dazu liefert die Stadt eine stimmige manchmal atemberaubende Historische Kulisse. Diese erreichen Sie bequem in 10 Minuten zu Fuß.  Anstellungsart: Teilzeit Durchführung von Check-In / Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Bereich Betreuung der Gäste an der Hotelbar Reservierungsannahme per Email und Telefon Bearbeitung aller eingehenden Reservierungen Empfang und Betreuung der Gäste Kassenführung Sie sind leidenschaftlicher Gastgeber  ein Teamplayer offen und kommunikativ positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung serviceorientiert familiäres Betriebsklima motiviertes und ein dynamisches Team Kreative, ausgefallene Ideen und Verbesserungsvorschläge sind mehr als Willkommen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geregelte Arbeitszeiten individuelle Einarbeitungsphase beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten inhouse Trainings Bezahlung nach Tarif Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld VWL Arbeitgeberzuschuss  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 13.06.2021
Würzburg
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out unserer Hotelgäste Empfang und Betreuung der Gäste Unterstützung der Telefonzentrale Annahme und Bearbeitung der Reklamationen und Gästewünsche  Reservierungsannahme und -bearbeitung in Abwesenheit der Reservierungsmitarbeiter allgemeine Empfangstätigkeiten während Ihrer Schicht Einstellungsdatum: ab 01.06.2021 abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich wünschenswert gute Fremdsprachenkenntnisse positives Äußeres, perfekte Umgangsformen gastorientiertes Denken und Teamfähigkeit gutes Verkaufstalent Flexibilität & Belastbarkeit Schichtdienst im 3-Schichtsystem Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Maritim Akademie Mitarbeiterevents Family & Friends Raten
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Executive Assistant (f/m/x)

Fr. 11.06.2021
Iphofen
Knauf is an international market leader in the building materials industry. More than 35,000 employees at over 250 locations worldwide generate a turnover of over 10 billion euros. The foundation of our success as a family business are our corporate values of humanity, partnership, commitment and entrepreneurial spirit. Knauf Ceiling Solutions is the leading supplier of modular suspended ceiling solutions. We offer the broadest portfolio of materials and design options. Our customers benefit from the most comprehensive production, logistics and sales network across Europe, Middle East, Asia, Australia and Africa. Our sales teams offer deep expertise to implement innovative design and acoustics solutions. We are committed to quality and innovation building on a history of excellence with trusted brands like AMF and Armstrong. In order to meet ever-evolving market demands, we put the customer at the center of everything we do and strive to continuously grow our capabilities. Our corporate culture thrives on the competence and personal commitment of the individual employees as well as the strong team spirit: Stronger together we deliver exciting ceiling solutions to create great experiences. At our headquarters in Iphofen (near Würzburg) we are offering the following exciting career opportunity: Executive Assistant (f/m/x) support daily operational tasks and administrative duties for the Chief Supply Chain Officer and the Chief People & Change Officer calendar management including prioritization of all meeting requests organization of business travels including visa handling, expenses and accounting prepare, coordinate logistics and follow-up of meetings and events where the Senior Leadership Team (SLT) member is involved, e.g. external events, Steering Committees, client meetings and internal meetings contribute to and coordinate projects and initiatives to support the SLT member in the various fields; this includes the creation of presentations, alignment and review of strategic documents, workshop preparations / minutes, etc. prepare, conceptualize and organize team meetings such as recurring weekly / monthly calls with the Supply Chain Management or People & Change community, leadership teams, off-sites, etc. manage and handle daily tasks for the SLT member, e.g. cost center and budget oversight, invoice and travel approval, objective setting monitoring, employee engagement action plan tracking, prepare decision templates and analyses, etc. closely liaise with the direct reports of the Chief Supply Chain Officer and Chief People & Change Officer as well as the Executive Assistant to the CEO and CFO / CCO support during the on- and offboarding of new colleagues (e.g. user activation and authorization, IT and office supplies) part of a small team of three Executive Assistants in Iphofen, responsible for the Senior Leadership Team (SLT) university degree in business administration or other related field minimum 3 years experience assisting senior/C level executives in a multinational company high level of professionalism, resiliency, accuracy and attention to detail are essential positive and solution-oriented attitude, in particular under challenging environment, including a proactive and friendly people-oriented personality integrity, trustworthiness and discretion efficient and independent way of working prioritization skills and handling of competing priorities under tight deadlines advanced level expertise in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) experience in working with intercultural teams in an international and dynamic environment strong verbal and written communication skills in both English and German an open, dynamic corporate culture with flat hierarchies independent work with creative freedom flexible working hours and the option to work from home continuous individual training and further education catering in our staff casino attractive offers for personal retirement provision ideal train connection and free parking
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Würzburg
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland.     Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern.   Das GHOTEL hotel & living Würzburg ist ein modernes Hotel der 3-Sterne Superior Kategorie. Es verfügt über 204 Zimmer und liegt am Anfang der Schweinfurter Straße und ermöglicht einen schnellen Zugang zur Würzburger Altstadt und zum Hauptbahnhof.   Go to GHOTEL – come to us   Starten Sie in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living.     Für das GHOTEL hotel & living Würzburg suchen wir Sie! Anstellungsart: Vollzeit … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL hotel & living Hotels sowie Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Durchführung von Check-In / Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Bereich Reservierungsannahme per Email und Telefon Bearbeitung aller eingehenden Reservierungen Empfang und Betreuung der Gäste Kassenführung … leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen … Teamplayer … offen und kommunikativ … positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung … qualitätsbewusst  … serviceorientiert … sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software (Protel von Vorteil)
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Schichtführer am Empfang (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Würzburg
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Schichtführer am Empfang (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Selbstständiges Führen einer Schicht am Empfang in Früh- und Spätdienst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich während der Schicht Check In und Check Out der Hotelgäste und Zimmereinteilung für die anreisenden Gäste Übernahme von Guest Relation Aufgaben Führen der Empfangskasse Einarbeitung von neuen Mitarbeitern (m/w/d) und Auszubildenden (m/w/d) abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich von Häusern vergleichbaren Standards gute Fremdsprachenkenntnisse positives Äußeres, perfekte Umgangsformen Diskretion, Verhandlungsgeschick vorzugsweise Kenntnisse im Bereich Mitarbeiterführung Betriebliche Altersvorsorge Family & Friends Raten Maritim Akademie Mitarbeiterrestaurant Vermögenswirksame Leistungen bis zu 100% Weihnachtsgeld
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